Ley No. 108-05 Reg Inm - Resol 21-0313 Req D Los Registros-de-Títulos
Ley No. 108-05 Reg Inm - Resol 21-0313 Req D Los Registros-de-Títulos
Ley No. 108-05 Reg Inm - Resol 21-0313 Req D Los Registros-de-Títulos
Jurisdicción Inmobiliaria
DIRECCION NACIONAL DE REGISTRO DE TITULOS
RESOLUCION No. 21-0313.-
VISTA la Ley núm.108-05 de Registro Inmobiliario, promulgada en fecha 23 de marzo de 2005 y publicada en la
Gaceta Oficial núm. 10316, de fecha 2 de abril de 2005;
VISTA la Ley núm. 51-07, del 23 de abril de 2007, publicada en la Gaceta Oficial núm. 10416 que modifica la Ley
núm.108-05 de Registro Inmobiliario, del 23 de marzo del 2005;
VISTA la Ley Núm. 5038-58 que instituye un sistema especial para la propiedad, por pisos o departamentos, del 21 de
noviembre de 1958 y publicada en la Gaceta Oficial Núm. 8308, de fecha 29 de noviembre de 1958;
VISTA la Ley Núm. 189-11 para el Desarrollo del Mercado Hipotecario y el Fideicomiso para la República
Dominicana, del 16 de julio de 2011;
VISTA la Ley Núm. 596-41 que establece un Sistema para las Ventas Condicionales de Inmuebles, del 31 de octubre
de 1941;
VISTA la Resolución Núm. 2669, del 10 de septiembre de 2009, dictada por la Suprema Corte de Justicia que
dispones la modificación del Reglamento General de Registros de Títulos;
VISTA la Resolución Núm. 11-2011, del 14 de diciembre de 2011, dictada por el Consejo del Poder Judicial que
modifica las tasas por servicios de la Jurisdicción Inmobiliaria;
VISTA la Resolución Núm. 1903-2012, del 27 de marzo de 2012, dictada por la Dirección Nacional de Registro de
Títulos sobre requisitos ante los Registros de Títulos;
ATENDIDO que el artículo 6, literal g, del Reglamento General de Registros de Títulos, establece que es función de la
Dirección Nacional de Registro de Títulos unificar los procedimientos y las técnicas registrales en los Registros de
Títulos, relacionadas con la aplicación de la Ley de Registro Inmobiliario y sus Reglamentos en cuestiones de su
competencia;
ATENDIDO que el artículo 10, literales b y c, del Reglamento General de Registros de Títulos, otorga facultades al
Director Nacional de Registro de Títulos para establecer criterios tendentes a ofrecer una efectiva y rápida prestación
de los servicios de la Dirección Nacional y de los Registros de Títulos, y procurar la uniformidad de criterios en la
interpretación y aplicación de las normas legales y técnicas aplicables en materia registral;
ATENDIDO que el artículo 89 del Reglamento General de Registros de Títulos establece una categoría de documentos
registrables en los Registros de Títulos;
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ATENDIDO que el artículo 35 del Reglamento General de Registros de Títulos establece los requisitos de forma de
los documentos que sustentan la actuación en los Registros de Títulos;
ATENDIDO que el artículo 36 del Reglamento General de Registros de Títulos establece los requisitos de fondo de los
documentos que sustentan la actuación en los Registros de Títulos;
ATENDIDO que para organizar, garantizar y viabilizar las recepción y calificación de un expediente por ante los
Registros de Títulos, se hace necesario establecer los criterios de interpretación y aplicación de las normas legales y
técnicas para la materia registral en cuanto a los requisitos para cada actuación se refiere;
ATENDIDO que en fecha 07 de diciembre de 2011, la Dirección Nacional de Registro de Títulos dictó la Resolución
Núm. 1956-2011 indicando los requisitos necesarios para llevar a cabo actuaciones ante los Registros de Títulos a
nivel nacional;
ATENDIDO que se hace necesario la actualización de las tasas por servicio señaladas en la Resolución núm. 1956-
2011, el ajuste de algunos textos en cuanto a la forma, la inclusión de actuaciones vigentes que no se encuentran
contenidas en dicha disposición y el esclarecimiento de las características intrínsecas de los documentos requeridos
para su correcta valoración por el Registro de Títulos;
Por ello,
DICTA:
Modifica la Resolución Núm. 1956-2011, del 07 de diciembre de 2011 en relación a los requisitos ante los Registros
de Títulos, para que en lo sucesivo diga de la manera siguiente:
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERO: Se denomina requisito al conjunto de exigencias o condiciones necesarias que deben cumplir
previamente un documento o para llevar a cabo algún negocio o acto jurídico determinado, denominado actuación,
ante el Registro de Títulos correspondiente.
SEGUNDO: El cumplimiento de los requisitos para cada documento que contiene el expediente que sirve de base para
la ejecución de una actuación así como los requisitos de forma y fondo para la admisibilidad de la solicitud por el
Oficial de Recepción y Entrega en el Registro de Títulos correspondiente, es de cumplimiento obligatorio para los
usuarios, oficiales de la justicia y empleados de los diferentes órganos de la Jurisdicción Inmobiliaria que ejecutan la
solicitud. Por consiguiente, obliga a todos exigir y comprobar el correcto cumplimiento de los requisitos de forma y
fondo de cada documento que integra el expediente así como los requisitos para cada actuación al momento de la
recepción así como para la calificación del mismo, de acuerdo a los lineamientos de la Ley No. 108-05 sobre Registro
Inmobiliario, Reglamento General de Registros de Títulos, normas complementarias y esta Resolución.
TERCERO: Los Requisitos establecidos por la Dirección Nacional de Registro de Títulos están accesibles para todo
público y son publicados anualmente, sin perjuicio de poder ser actualizados tantas veces sea necesario durante el año
de su vigencia por medio de otra Resolución de la Dirección Nacional de Registro de Títulos.
CUARTO: Los requisitos para cada actuación pueden emanar o ser modificados por efectos de la ley y/o Resolución
de la Dirección Nacional de Registro de Títulos. Por consiguiente, corresponde a la Dirección Nacional de Registro de
Títulos cumplir con el mandato que le confiere la ley para disponer, publicar y velar por el cumplimiento de sus
disposiciones y las emanadas por los demás órganos de los cuales forma parte, en el ejercicio de sus funciones.
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QUINTO: La aprobación de un nuevo requisito para una determinada actuación o procedimiento ante la Jurisdicción
Inmobiliaria, obliga su estricto apego por parte de todas las Oficinas de Servicios y de Registro de Títulos a nivel
nacional. Los Registradores y las unidades de apoyo deben velar por el fiel cumplimiento de estos, exigiendo la
totalidad de los requisitos, sin poder adicionar ninguna otra exigencia no consignada en la Ley 108-05, Reglamentos
complementarios y leyes especiales aplicables.
SEXTO: Es facultad de todo interesado, incluyendo el usuario del sistema y el Registrador de Títulos titular o
adscrito, sugerir la revisión de los requisitos para uno o varios de los requisitos exigibles para una actuación
determinada. Para ambos casos, se deberá dirigir una comunicación formal y escrita al Director Nacional de Registro
de Títulos, con indicación expresa de las características de este nuevo documento o requerimiento así como las
motivaciones que sustentan la adición, modificación o supresión del requisito. El Director Nacional de Registro de
Títulos contestará dicha solicitud, aprobando o negando la propuesta, junto con las motivaciones jurídicas que le
llevaron a tomar su decisión, a más tardar quince (15) días calendario a partir de la fecha de recibo de la solicitud en la
Dirección Nacional de Registro de Títulos.
Párrafo. La respuesta de la Dirección Nacional de Registro de Títulos acogiendo la solicitud de revisión es vinculante
a todos los Registros de Títulos a nivel nacional. Esta decisión será comunicada por la vía correspondiente a todos los
Registros de Títulos a nivel nacional.
SEPTIMO: La sanción al no cumplimiento de los requisitos establecidos formalmente por la Dirección Nacional de
Registro de Títulos incluye:
CAPITULO II
REQUISITOS ANTE EL REGISTRO DE TÍTULOS
OCTAVO: Los requisitos para cada actuación determinada así como las características de cada documento que
conforma un expediente, son exigidos de acuerdo a los siguientes criterios:
1. Actuación: TRANSFERENCIA
Venta, Dación en pago, Donación, Permuta, etc.
Documento Base: Características exigidas:
Acto del negocio u operación de que se trate a) Acto bajo firma privada, que incluya:
1. Generales completas de las partes:
Nombres completos, número de
cédula, nacionalidad, y estado civil
(en caso de ser casado, también se
deberán incluir las generales del
cónyuge).
2. En caso de que actúe un mandatario o
se trate de una persona juridica, debe
figurar en el acto las generales
completas del representante legal o
quien ejerce el mandato.
3. Identificación correcta del inmueble.
4. Firmado por las partes con la misma
rúbrica que la cédula de identidad y
electoral.
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5. Legalizadas las firmas por Notario
Público.
6. Matrícula del Notario Público.
Notas:
En caso de ser un documento diferente
al Acta de Asamblea, deberá
depositar copia de los estatutos
sociales o acto auténtico, certificado
por el representante de la persona
jurídica de que se trate.
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Documento Base: Características:
Mandamiento de pago Original y Copia certificada por el alguacil.
Documentos Anexos: Características:
Certificación de Registro de Acreedor Original y copia en cabeza de acto del título por
el cual se actúa.
Copia del documento de identidad del depositante a) Legible
b) De ambos lados.
Impuestos:
Sello Ley 91 RD$30.00
Recibo Ley 33-91 RD$10.00
5. Actuación: ADJUDICACION
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el Art. 2148 del Código Civil
Intimación de pago a) Original
b) En los casos que sea necesario, para
demostrar su exigibilidad.
Acto de alguacil notificando al cónyuge Original
(cuando aplique)
Copia de Cédula/RNC de la persona a favor de la a) Legible
cual se inscribe, o Certificación de la Dirección b) De ambos lados (cédula)
General de Impuestos Internos donde se haga
constar el RNC). Nota: Si se trata de extranjero, pasaporte e
identificación oficial del país de que se trate
(como 2do documento adicional)
Copia de Cédula/RNC del deudor, o Certificación a) Legible
de la Dirección General de Impuestos Internos b) De ambos lados (cédula).
donde se haga constar el RNC).
Nota: Si se trata de extranjero, pasaporte e
identificación oficial del país de que se trate
(como 2do documento adicional)
Copia del documento de identidad del depositante a) Legible
b) De ambos lados.
Impuestos:
Recibo Ley No. 173-07 Por un equivalente al 2% del monto de la
hipoteca
Sello Ley 91 RD$30.00
Recibo Ley 33-91 RD$10.00
Recibo Ley 89-05 RD$100.00 del Colegio Dominicano de
Notarios por cada acto notarizado que contenga
el expediente.
Comprobante de pago de Tasa por Servicio de la RD$500.00 correspondiente a la primera
JI solicitud de expedición de la Certificación de
Registro de Acreedor.
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b) De ambos lados (cédula)
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11. Actuación: HIPOTECA CONVENCIONAL
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Certificación de Registro de Acreedor Original
Copia del documento de identidad del depositante a) Legible
b) De ambos lados.
Impuestos:
Certificación de la Dirección General de Original
Impuestos Internos donde se haga constar que el
inmueble está al día con sus obligaciones o que
está exento del pago.
Sello Ley 91 RD$30.00
Recibo Ley 33-91 RD$10.00
Recibo Ley 89-05 RD$100.00 del Colegio Dominicano de
Notarios por cada acto notarizado que contenga
el expediente.
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d) Identificación del (los) representante(s) de
la sociedad o entidad con poder para
realizar actuación ante la JI
e) Debe figurar el consentimiento del
conyugue si el aportante es casado.
Duplicado de Certificado de Título o Constancia Original
Anotada
Certificación de Registro Mercantil Copia
Registro Nacional del Contribuyente (RNC), o Copia
Certificación de la Dirección General de
Impuestos Internos donde se haga constar el
RNC).
Certificación de no objeción de la DGII Original
Copia de Cédula del representante de la sociedad. a) Legible
b) De ambos lados.
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Acto de cancelación de la anotación preventiva o a) Acto bajo firma privada, que incluya:
decisión judicial que lo establezca 1. Generales completas de la parte
2. Si se trata de una sociedad, debe estar
representada por la persona que
designa la asamblea.
3. Identificación correcta del inmueble
4. Firmado por las partes con la misma
rúbrica que la cédula de identidad y
electoral
5. Legalizadas las firmas por notario
6. Matrícula del Notario Público
La aplicación de la figura del Condominio en Fase queda suspendida por efecto de la Mesa de Política de fecha
13/03/2013; la cual envía a estudio las disposiciones existentes a la fecha.
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Duplicado de Certificado de Título y Certificación Original
de Registro de Acreedor, si aplica.
Planos de división a) Original
b) Levantados por un profesional habilitado
para esos fines
c) Aprobados por la DRMC correspondiente
Acto de sustitución de garantía hipotecaria a) Acto bajo firma privada, que incluya:
(prorrateo) 1. Generales completas de la parte
2. Si se trata de una sociedad, debe estar
representada por la persona que
designa la asamblea.
3. Identificación correcta del inmueble
4. Indicación clara del cambio o
sustitución
5. Firmado por las partes con la misma
rúbrica que la cédula de identidad y
electoral
6. Legalizadas las firmas por notario
7. Matrícula del Notario Público
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Planos de división a) Original
b) Levantados por un profesional habilitado
para esos fines
c) Aprobados por la DRMC correspondiente
Documento con actualización del Reglamento del a) Original
Régimen de Condominio b) Identificando las modificaciones
c) En cumplimiento de los requisitos que
establece la ley
d) Firmado
e) Legalizado por notario
Acta de Asamblea del Consorcio de Propietarios a) Original
aprobando la modificación b) Notariado
c) Con identificación del inmueble y
modificación
Copia del documento de identidad del depositante a) Legible
b) De ambos lados.
Impuestos:
Sello Ley 91 RD$30.00
Recibo Ley33-91 RD$20.00
Recibo Ley 89-05 RD$100.00 del Colegio Dominicano de
Notarios por cada acto notarizado que contenga
el expediente.
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24. Actuación: DISOLUCION O EXTINCION DEL REGIMEN DE CONDOMINIO
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Anotada b) Copia simple de ambas caras
Copia del documento de identidad del depositante a) Legible
b) De ambos lados.
Impuestos:
Sello Ley 91 RD$30.00
Recibo Ley 33-91 RD$10.00
Comprobante de pago de Tasa por Servicio de la RD$500.00 correspondiente a la solicitud de
JI expedición de la Certificación para cada
inmueble.
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27. Actuación: CERTIFICACION DE DERECHOS REALES ACCESORIOS
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Instancia de Solicitud a) Acto bajo firma privada legalizado por
notario o acto autentico (compulsa
notarial)
b) Realizada por propietario o quienes
jurídicamente le suceden.
c) Dirigida al Registrador de Títulos
correspondiente
d) Generales completas del solicitante
e) Dirección
f) Teléfono
g) Descripción del inmueble con designación
catastral y dirección física.
Documentos Anexos: Características:
Duplicados de todas las Constancias Anotadas Copias simples
Copia de Cédula/RNC de los propietarios de las a) Legible
CA, o Certificación de la Dirección General de b) De ambos lados (cédula)
Impuestos Internos donde se haga constar el
RNC). Nota: Si se trata de extranjero, pasaporte e
identificación oficial del país de que se trate
(como 2do documento adicional)
Copia del documento de identidad del depositante, a) Legible
si es distinto b) De ambos lados.
Impuestos:
Sello Ley 91 RD$30.00
Recibo Ley 33-91 RD$10.00
Recibo Ley 89-05 RD$100.00 del Colegio Dominicano de
Notarios por cada acto notarizado que contenga
el expediente.
Comprobante de pago de Tasa por Servicio de la RD$4,000.00 correspondiente a la solicitud de
JI expedición de la Certificación.
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Instancia de Solicitud a) Motiva da y escrita por el Propietario o
representante apoderado.
b) Dirigida al Registrador de Títulos
correspondiente
c) Generales del Solicitante
d) Generales completas de las partes
e) Identificación correcta del inmueble con
designación catastral y dirección física.
Nota: En caso de entidades de intermediación financiera del sector banca e instituciones gubernamentales, se
sustituyen los requisitos de Registro Mercantil, Acta de Asamblea (o documento con la misma fuerza legal avalado por
los estatutos sociales) y Copia de la Tarjeta de Identificación Tributaria por el depósito de una Certificación de
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Recursos Humanos de la Entidad o Decreto que acredite la calidad del funcionario/solicitante para realizar la actuación
en el Registro de Títulos correspondiente.
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34. Actuación: SERVIDUMBRE QUE AFECTA PARTE DE UN INMUEBLE
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Instancia de solicitud a) Motiva da y escrita por el Propietario o
representante apoderado.
b) Dirigida al Registrador de Títulos
correspondiente
c) Generales del Solicitante
d) Generales completas de las partes
e) Identificación correcta del inmueble con
designación catastral y dirección física.
Copia de Cédula/RNC de los propietarios y a) Legible
representantes, o Certificación de la Dirección b) De ambos lados (cédula).
General de Impuestos Internos donde se haga
constar el RNC).
Duplicado de la Constancia Anotada Original
Duplicado del Certificado de Título Original
Decreto que acredita la calidad del funcionario Copia
actuante
Copia del documento de identidad del depositante a) Legible
b) De ambos lados.
Impuestos:
Sello Ley 91 RD$30.00
Recibo Ley 33-91 RD$20.00
Recibo Ley 33-91 RD$10.00
Recibo Ley 89-05 RD$100.00 del Colegio Dominicano de
Notarios, si aplica, por cada acto notarizado
que contenga el expediente.
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Sello Ley 91 RD$30.00
Recibo Ley 33-91 RD$05.00
Recibo Ley 89-05 RD$100.00 del Colegio Dominicano de
Notarios por cada acto notarizado que contenga
el expediente.
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Documento Base: Características exigidas:
Acto de modificación del fideicomiso Acto bajo firma privada o Acto auténtico
(Primera copia auténtica) con los mismos
requerimientos del acto constitutivo del
fideicomiso e indicación del cambio a realizar,
de acuerdo a lo dispuesto en la Ley No. 189-11
para el Desarrollo del Mercado Hipotecario y el
Fideicomiso en la República Dominicana.
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Documento Base: Características exigidas:
Acto que extingue el fideicomiso a) Acto bajo firma privada o Acto auténtico
(Primera copia auténtica), sentencia, acta de
defunción, entre otros; con los requerimientos
dispuestos en la Ley No. 189-11 para el
Desarrollo del Mercado Hipotecario y el
Fideicomiso en la República Dominicana.
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Decisión Judicial a) Certificada por el tribunal competente.
b) Identificación correcta del Inmueble.
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inmueble está al día con sus obligaciones o que
está exento del pago.
Impuestos:
Recibo Ley No. 173-07 Por un equivalente al 2% del monto de la
hipoteca
Sello Ley 91 RD$30.00
Recibo Ley 33-91 RD$10.00
Recibo Ley 89-05 RD$100.00 del Colegio Dominicano de
Notarios por cada acto notarizado que contenga
el expediente.
CAPITULO III
POLITICAS DE RECEPCION EN EL REGISTRO DE TÍTULOS
NOVENO: Para depositar las distintas actuaciones ante el Registro de Títulos (RT) correspondiente, cada documento
de la solicitud debe cumplir los requisitos mínimos establecidos en el Capítulo II denominado “Requisitos ante el
Registro de Títulos” y en las leyes especiales que norman su forma y fondo. Asimismo, la solicitud debe cumplir con
los siguientes requisitos de recepción:
1) Estar redactada en idioma castellano, en letras claras y legibles, libre de tachaduras, borrones y/o mutilaciones
en todos sus documentos.
2) Identificar correctamente el o los inmuebles contenidos en la solicitud a través de la Designación Catastral y
la dirección física del inmueble.
3) Dirigir la instancia al Registro de Títulos correspondiente.
4) Elaborar un inventario de los documentos a depositar.
CAPITULO IV
POLITICAS DE ENTREGA EN EL REGISTRO DE TÍTULOS
PÁRRAFO: En los casos de Grandes Usuarios, el representante debe probar su calidad y la acreditación de la
institución que le otorga tal condición, por los medios establecidos para estos fines por la Dirección Nacional de
Registro de Títulos y la Administración General de la JI
UNDECIMO: Se considera persona apoderada para el retiro de documentación por ante el Registro de Títulos a:
a) Persona física o jurídica con poder otorgado por el titular mediante un acto auténtico o bajo firma privada,
debidamente instrumentado por el notario o quien haga sus veces, y presentado ante el oficial de entrega;
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b) Persona física o jurídica designado para tales fines o reconocida como titular en una sentencia definitiva de un
Tribunal de la República Dominicana;
c) Persona física o jurídica con poder otorgado por el titular mediante un acto auténtico o bajo firma privada,
debidamente instrumentado por un notario o quien haga sus veces, y que se encuentre depositado en el
expediente que pretende retirar;
PARRAFO I: En los casos de profesionales del ejercicio registral y/o catastral que se encuentren consignados en uno
de los actos que figuren en el expediente, sólo podrán retirar documentación de dicho expediente cuando esta facultad
esté debidamente comprobada por el oficial de entrega en uno de los casos enumerados en el presente artículo.
PARRAFO II: En los casos a) y b), el apoderado debe presentar el original de la documentación que acredita su
condición, pudiendo el Registro de Títulos mantener en su poder el original de dicho acto.
DUODECIMO: El poder otorgado por el titular para el retiro de documentación ante Registro de Títulos debe ser
realizado por medio de un acto auténtico y debe contener los requisitos mínimos siguientes:
PARRAFO: En el caso de retiro de certificaciones emitidas por el Registro de Títulos, el poder otorgado puede ser
dado por medio de una autorización formal y escrita suscrita por el solicitante de la certificación y debidamente
firmada por este. Deberá adjuntar copia de la cédula de identidad y electoral del solicitante, adicionalmente a los
requisitos establecidos en el artículo décimo de la presente Resolución.
DECIMO TERCERO: La presente Resolución será publicada en todas las Oficinas de Servicio y de Registro de
Títulos para conocimiento general y remitida a los demás órganos de la Jurisdicción Inmobiliaria para su conocimiento
y fines de lugar.
DECIMO CUARTO: Ante cualquier duda, oscuridad, ambigüedad o inobservancia del presente documento,
prevalece lo dispuesto en la Ley 108-05 sobre Registro Inmobiliario, sus Reglamentos, y normas complementarias.
La presente Resolución ha sido dada y firmada en la ciudad de Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, capital
de la República Dominicana, a los veintiún (21) días del mes de marzo del año dos mil doce (2013), años 169° de la
Independencia y 150° de la Restauración.
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