Unidad Ajustes
Unidad Ajustes
AJUSTES CONTABLES
CONCEPTO DE AJUSTE
Se denominan ajustes al conjunto de registros practicados periódicamente en una empresa, aplicando la
base del devengado con la finalidad de obtener saldos reales en las cuentas de Balance y Resultados.
Además, reconocer los efectos de la inflación de acuerdo a normativa contable para preparar y emitir
estados financieros a moneda constante.
Importante
Cuando se produce un hecho económico en una empresa independientemente del pago o cobro en efectivo,
se realiza el registro correspondiente cumpliendo con la N.C. Nº 1, Principio de Realización y Devengado. También,
los ajustes se dan en aplicación del Principio del Ejercicio, el cual indica que todas las operaciones que
corresponden a un periodo deben aplicarse al mismo; es decir, se debe reconocer la parte del monto total que
corresponde al presente periodo y efectuar los registros correspondientes.
Ingresos acumulados
Se presentan al finalizar un período contable, son ingresos pendientes de cobro (ingresos ganados y no
cobrados o ingresos devengados por cobrar), su efectivización queda pendiente para el siguiente ejercicio
contable.
✓ Se debita una cuenta de activo
✓ Se acredita una cuenta de ingreso por el monto pendiente de cobro
Ejemplo: Al 31 de diciembre de 2021, en la Comercial Los Andes SRL, los intereses ganados, pero aún no
cobrados sobre inversiones en bonos en el Banco Nacional de Bolivia alcanzan a Bs. 15.000.-
Gastos acumulados
Se refiere a que las empresas tienen gastos en los que han incurrido, pero que no los han pagado, por tanto,
aún no fueron registrados. Son gastos pendientes de pago o gastos acumulados por pagar, su efectivización
queda pendiente para el siguiente ejercicio contable.
Ejemplo: Al 31 de diciembre de 2021, se tiene pendiente de pago la factura No. 994 por Bs. 220.- de servicio
de energía eléctrica (valido crédito fiscal Bs. 200.-)
Ingresos diferidos
Se refiere a que la empresa ha efectuado el cobro de un ingreso por algún concepto en forma adelantada.
Su contabilización implica la preparación de dos registros.
Segundo registro: Destinado a regularizar el saldo de la cuenta que controla el ingreso percibido por
anticipado (pasivo diferido), es decir, el ajuste.
Ejemplo: El 01 de diciembre de 2021, Comercial Los Andes SRL, cobra por adelantado alquileres al Sr. Noel
Toledo Bs. 10.000.- en efectivo, por cuatro meses. Por el cobro adelantado, la Comercial Los Andes, entrega
la factura No. 232 al Sr. Toledo.
Primer registro
FECHA DETALLE DEBE HABER
01/12/2021 -x-
Caja 10.000,00
Alquileres percibidos por anticipado 8.700,00
Noel Toledo
Débito Fiscal IVA 1.300,00
Ingreso por alquileres adelantados cobrados al Sr. Noel Toledo por
cuatro meses según factura No. 232.
Al cierre del ejercicio contable, la Comercial ajusta la porción ganada por el tiempo transcurrido.
Segundo registro
FECHA DETALLE DEBE HABER
31/12/2021 -x-
Alquileres percibidos por anticipado 2.175,00
Noel Toledo 2.175,00
Alquileres percibidos
Por regulación de alquileres ganados en el mes de diciembre.
Gastos diferidos
Se presenta cuando la empresa ha efectuado pagos anticipados, es decir, realiza gastos por servicios aún
no recibidos. Su contabilización implica la preparación de dos registros.
Segundo registro: Destinado a regularizar el saldo de la cuenta que controla el gasto cancelado por
anticipado.
✓ Se debita una cuenta de gasto por el monto consumido hasta la fecha de ajuste
✓ Se acredita del activo diferido por el monto que corresponde a la fecha de cierre
Ejemplo: El 01 de noviembre de 2021, nuestra empresa cancela Bs. 12.000.- a la Compañía Aseguradora
Santa Cruz S.A., por concepto de seguro para la mercadería, seguro que corresponde hasta el 30 de abril
de 2022. Se recibe factura No. 334 por el pago en efectivo.
Primer registro
FECHA DETALLE DEBE HABER
01/11/2021 -x-
Seguros pagados por anticipado 10.440,00
Aseguradora Santa Cruz
Crédito Fiscal IVA 1.560,00
Caja 12.000,00
Pago de Seguros por un semestre a la Cía. Aseguradora Santa Cruz
SA, según Factura No. 334.
Al cierre del ejercicio contable, se ajusta la porción gastada por el tiempo transcurrido.
Segundo registro
FECHA DETALLE DEBE HABER
31/12/2021 -x-
Seguros pagados 3.480,00
Seguros pagados por anticipado 3.480,00
Aseguradora Santa Cruz
Por el importe de primas vencidas de seguros de los meses noviembre
y diciembre.
Ejemplo: Al 31 de diciembre de 2021, Importadora Los Andes SRL, informa que un monto de dólares 3.500.-
es parte del saldo de Caja, cuyas entradas es de acuerdo al siguiente detalle:
Ejemplo: Al 31 de diciembre de 2021, Comercial Arce SRL tiene una letra de cambio No.22 firmada por su
cliente Sr. Abdón Roca, por bolivianos 72.000,00 con vencimiento al 31 de enero de 2.022. El documento fue
contabilizado el 01 de noviembre de 2021 por venta de mercaderías al crédito, con reconocimiento de
mantenimiento de valor.
La cotización de la UFV en la fecha de la operación fue Bs. 1,18462 (supuesta) y a la fecha de cierre fue Bs.
1,19326 (supuesta).
Formula de actualización
MTA = VC x UFV final IPA = MTA - VC
UFV inicial
MTA: Monto total actualizado IPA: Incremento por actualización VC: Valor contabilizado
Cálculo de actualización
Monto total actualizado: 72.000,00 x 1,19326 = 72.525,13
1,18462
Ejemplo: Al 31 de diciembre de 2021, las tarjetas de control de inventarios muestran los siguientes saldos de
sus productos para la actualización por índices, establecido en la Norma Contable 3.
NOTAS IMPORTANTES
I. La actualización de los bienes de cambio de acuerdo al DS 24051 se realiza “A costo de reposición o valor de mercado,
el que sea menor”.
Valor de reposición
El valor de reposición está representado por el costo que fuera necesario incurrir para la adquisición o producción de los
bienes a la fecha de cierre de gestión, por tanta recurrimos a:
En cualquiera de los casos señalados anteriormente, se aumenta, si corresponde, la estimación de gastos de transporte,
seguros y otros hasta colocar los bienes en los almacenes del contribuyente.
Valor de mercado
Es el valor neto de venta que se obtiene por la venta de bienes en términos comerciales normales a esa fecha, deducidos
los gastos directos en que se incurriría para su comercialización.
Ejemplo: Al 31 de diciembre de 2021, Comercial Aries SRL, presenta un saldo de 20 piezas del producto “Z” con un costo
unitario de Bs. 10,50. A la misma fecha se estima el costo de reposición en Bs. 11,50 y el valor de mercado Bs. 12,00.
✓ Para la actualización se elige el precio más bajo entre el costo de reposición y valor de mercado.
Registro de ajuste
FECHA DETALLE DEBE HABER
31/12/2019 -x-
Inventario final 20,00
Ajuste por Inflación y tenencia de bienes
Por actualización del inventario final según D.S. 24051 20,00
II. De no ser posible lo anterior, se ajusta en función al índice de la UFV en cumplimiento a la Norma Contable No. 3, entre
las fechas de compra y la de cierre del ejercicio contable.
de carácter renovable, es decir, la empresa puede reemplazarlos a la conclusión de los años de vida útil
destinados al bien.
DEPRECIACIÓN – CONCEPTO
La depreciación es la distribución del costo actualizado del bien entre sus años de vida útil estimados.
CRITERIOS DE VALUACIÓN
Los bienes de uso serán ajustados al cierre de cada gestión fiscal en función a las variaciones de la UFV en
relación a la moneda nacional. Para ello se ajusta el valor contabilizado del bien y las depreciaciones
acumuladas de periodos anteriores; la afirmación anterior está establecida en la Norma Contable 3 y en el
D.S. 24051.
METODO DE DEPRECIACION
Se denomina método de depreciación al procedimiento utilizado para distribuir el costo actualizado del
bien tomando en cuenta sus años de vida útil estimados, horas de trabajo del bien, unidades de producción
u otro método aceptado por normativa contable.
Para el tratamiento contable de nuestro aprendizaje, aplicamos el método de la línea recta establecido por el DS. 24051.
CALCULO DE LA DEPRECIACION
Para realizar el cálculo de la depreciación de un bien se toma en cuenta lo siguiente:
D = C – VR
N
COSTO ACTUALIZADO DEL BIEN
El costo actualizado del bien incluye el precio de compra (según factura) menos IVA, más costos incidentales
necesarios (instalación, honorarios técnicos, pruebas) y el aumento de la actualización en función a la
variación de las UFV.
VALOR DE DESECHO
Es el valor de salvamento o rescate del bien después de cumplir con los años de vida útil estimados, que se
espera obtener al quedar fuera de servicio. El valor de desecho del bien normalmente debe ser
proporcionado por el fabricante en razón de conocer la calidad y cantidad de materia prima utilizada, la
mano de obra y los gastos de fabricación directos e indirectos aplicados en el proceso productivo.
Legislación Boliviana
Conforme a los artículos 21º y 22º del D.S. 24051, las depreciaciones del activo fijo se computarán sobre el
costo de adquisición o de producción de los bienes, incluidos los gastos por motivo de compra, transporte,
instalación, etc. que resulten necesarios para que los bienes sean colocados en condiciones de ser usados,
de acuerdo a su vida útil.
Línea Recta: Este método distribuye el costo en partes iguales a través de la vida útil del bien de uso y es el
recomendado por el D.S. 24051.
* Cuando el bien es adquirido en el transcurso de la gestión, a efectos de cálculo, el mes se toma como mes completo.
Aplicación contable: En enero 10 de 2021, se compra un equipo de computación De luxe + impresora láser
hp de Importadora Electrón SRL., cancelando en efectivo Bs.4.030.- según factura No. 229.
Variaciones de la UFV
CUADRO DE ACTUALIZACIÓN
31/12/2021
Registro de actualización
FECHA DETALLE DEBE HABER
31/12/2021 -x-
Equipo de computación 147,68
Ajuste por Inflación y tenencia de bienes 147,68
Por actualización del equipo de computación deluxe.
NOTA IMPORTANTE
Si la depreciación es por meses, se divide por 12 y se multiplica por el número de meses transcurridos.
CONCEPTO DE AMORTIZACION
La amortización es la distribución del costo actualizado del activo intangible entre sus años de vida útil
estimados. El método de amortización recomendado por el D.S. 24051 es el método de los años de vida útil
estimados.
CONTABILIZACION DE LA AMORTIZACION
Aplicación contable: “Servicios Computarizados” Ltda., en fecha 05 de enero de 2021 adquiere una patente
del Sr. Juan Pérez consistente en un programa de computación, cancelando en efectivo Bs. 16.140.-
Variaciones de la UFV
Registro contable
FECHA DETALLE DEBE HABER
05/01/2021 -x-
Patentes 16.140,00
Caja 16.140,00
Por compra de patente del Sr. Juan Pérez.
CUADRO DE ACTUALIZACIÓN
Registro de actualización
FECHA DETALLE DEBE HABER
31/12/2021 -x-
Patentes 679,84
Ajuste por Inflación y tenencia de bienes 679,84
Por actualización de la patente.
Registro de amortización
FECHA DETALLE DEBE HABER
31/12/2021 -x-
Amortización patentes 3.363,97
Amortización acumulada patentes 3.363,97
Por amortización del periodo.
Amortización = valor actualizado = 16.819,84 = 3.363,97
No. Años 5
Gastos de organización
Según el D.S. 24051, la empresa puede cerrar los gastos de constitución u organización en el primer ejercicio
fiscal o distribuirlos proporcionalmente durante los primeros cuatro ejercicios a partir del inicio de actividades
de la empresa. Los gastos de organización no podrán exceder del 10 % del capital pagado.
Para contabilizar los gastos de organización se practicará los siguientes registros contables:
Primero: Debitando la cuenta gastos de organización y abonando una cuenta que controla el movimiento
de efectivo.
Segundo: Es el registro de ajuste que regulariza el saldo de la cuenta gastos de organización. Para ello, se
debita la cuenta gastos de organización y se abona la cuenta reguladora de activo amortización
acumulada gastos de organización.
Aplicación contable: En fecha 10 de enero de 2021, “Comercial BB” S.C., entrega al Contador el detalle de
gastos de organización cancelados en efectivo cuando la UFV (supuesta) se cotizaba en Bs. 1,14577.
Los trámites por legalización realizados por la Comercial según documentación adjunta son de Bs. 10.000.-
Al 31 de diciembre de 2021, la UFV (supuesta) se cotizaba en Bs. 1,19326.
Registro contable
FECHA DETALLE DEBE HABER
10/01/2021 -x-
Gastos de organización 10.000,00
Caja 10.000,00
Por gastos de organización y constitución según documentación
adjunta.
CUADRO DE ACTUALIZACIÓN
VALOR INCREMENTO DE
DETALLE UFV final UFV inicial VALOR ACTUALIZADO
CONTABILIZADO ACTUALIZACIÓN
Gastos de organización 10.000,00 1,19326 1,14577 10.414,48 414,48
Amortización acum. *
La actualización de la amortización acumulada no se practica, por ser es el primer periodo de actividades de la empresa.
* Posteriormente, en la siguiente gestión, la amortización acumulada también se actualiza, luego se amortiza por el periodo
correspondiente.
Obligaciones a terceros
Las obligaciones a terceros con mantenimiento de valor o moneda extranjera están sujetas a actualización
al cierre de cada gestión fiscal, incluyendo, cuando corresponde los intereses devengados a esa fecha,
cumpliendo lo dispuesto en la norma contable 6.
Ejemplo: El 30 de noviembre de 2021, Comercial Artesanías Ltda., contrae una deuda por compra de
mercadería con factura No. 987, dólares 2.000.- a favor de su proveedor Industria Originaria SRL, garantizada
con un pagaré a 90 días, reconociendo intereses del 10 % anual, pagaderos a la fecha de vencimiento. Tipo
de cambio a la fecha Bs.8,08 por dólar (tipo de cambio supuesto).
• Tipo de cambio al 31 de diciembre de 2021 Bs. 8,10 por dólar (tipo de cambio supuesto).
Cuadro de actualización
Aplicación contable: Comercial El Cóndor SRL al 31 de diciembre de 2021, muestra un saldo de Bs. 55.000.-
en el rubro Cuentas por cobrar. De acuerdo al informe de la Gerencia de Ventas se estima 2 % de previsión
para incobrabilidades.
Registro contable
FECHA DETALLE DEBE HABER
31/12/2021 -x-
Pérdida en cuentas incobrables 1.100,00
Previsión para cuentas incobrables 1.100,00
Por previsión de incobrabilidad, gestión 2021.
Según la Norma Contable No. 3 revisada y modificada en septiembre de 2007, la cuenta que actualiza al
capital es Ajuste de capital, esta cuenta podrá capitalizarse previo trámite ante las instancias
correspondientes.
Según la Norma Contable No. 3, la cuenta que actualiza a las reservas constituidas en la empresa, es Ajuste
de reservas patrimoniales; en lo que respecta a los resultados acumulados, según la Norma Contable No. 3,
el monto actualizado se acredita en la misma cuenta, es decir resultados acumulados.
NOTA: Para los tres grupos, la contra cuenta de ajuste es Ajuste por inflación y tenencia de bienes.
Ejemplo: La Comercial El Porvenir SRL al 31 de diciembre de 2021, presenta los siguientes saldos en su
composición patrimonial.
PATRIMONIO
Capital Social Bs. 100.000,00
Ajuste de Capital Bs. 5.000,00
Reserva legal Bs. 8.000,00
Ajuste de reservas patrimoniales Bs. 10.000,00
Resultados acumulados Bs. 2.500,00
TOTAL PATRIMONIO Bs. 125.500,00
Por reservas
FECHA DETALLE DEBE HABER
31/12/2021 -x-
Ajuste por inflación y tenencia de bienes 1.434,40
Ajuste de reservas patrimoniales 1.434,40
Por actualización de reservas según norma contable No. 3