P-HSEQ-011 Procedimiento para Contratistas, Subcontratistas, Visitantes y Proveedores

PROCEDIMIENTO PARA DAR A CODIGO: P-HSEQ-011
CONOCER LOS RIESGOS A VERSION: 005

CONTRATISTAS, SUBCONTRATISTAS, FECHA:
VISITANTES Y PROVEEDORES PAGINA: 1 DE 6
1. OBJETIVO
Todos los contratistas y subcontratistas son responsables por el cumplimiento de este

procedimiento y por las normas que se contemplan, promoviendo también una participación activa
de las autoridades y la comunidad.
Dar a conocer a los visitantes los riesgos a los que están expuestos en oficinas y planta de la
bodega del parque industrial San Jorge.
2. PROPÓSITOS Y ALCANCES
El propósito de los procedimientos e instrucciones que se detallan a continuación, es el de dar a

conocer a las empresas contratistas, proveedores y visitantes las principales obligaciones y
responsabilidades tanto propias como de sus subcontratistas, referidas a seguridad e higiene
industrial durante la ejecución de trabajos para SOTIPET S.A.S. en cualquiera de sus instalaciones,
de acuerdo a lo establecido en las normas legales que regulan la materia.
Las instrucciones y procedimientos contenidos en este documento, serán aplicables a toda Empresa
contratista, subcontratista, visitantes y proveedores que realice trabajos para SOTIPET S.A.S.
3. DEFINICIONES
 Contratista: Se entenderá por contratista a toda persona natural o jurídica que, en virtud
del contrato respectivo, contrae la obligación de ejecutar una obra material encomendada
por SOTIPET S.A.S.
 Subcontratista: Se entenderá por subcontratista a toda persona natural o jurídica que

pacte un contrato de obras con el contratista relativo a la labor encomendada por Sotipet
S.A.S.. El subcontratista NO TIENE NINGÚN VÍNCULO LEGAL CON SOTPET S.A.S.
 Proveedor: Persona o empresa que abastece de algunos artículos necesarios.
 Visitante: Se aplica a la persona que visita a alguien o visita un lugar.
4. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
4.1 Normas Generales de Seguridad
 Toda Empresa contratista que suscriba contrato con SOTIPET S.A.S., deberá aceptar y
aplicar las Normas Mínimas a cumplir por Contratistas y las instrucciones escritas o
verbales que le imparta el Área de Salud del Trabajo de SOTIPET sobre la materia, durante
el desarrollo de las obras.
 Las normas y procedimientos generales para la prevención de accidentes profesionales

regirán en cualquier instalación o dependencia Sotipet S.A.S., y otros lugares físicos donde
se estén realizando trabajos para la misma.
 Las instrucciones y procedimientos señalados en el presente documento, podrán ser

modificados por Sotipet S.A.S., según las circunstancias operacionales y/o riesgos
potenciales que los accidentes así lo requieran.
 Es deber del contratista velar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes e
instrucciones y procedimientos establecidos por Sotipet S.A.S., a fin de mantener un alto
grado de seguridad e higiene industrial en el desarrollo de las obras contratadas
4.2. Responsabilidades SOTIPET SAS
La empresa divulgara a los proveedores y visitantes que lleguen a la bodega del parque industrial
San Jorge los riesgos a los cuales están expuestos durante su estadía por medio de un folleto
relacionando las situaciones de emergencias, riesgos y la forma de actuar frente a ellos.
Antes de ingresar los visitantes deben conocer el folleto y firmar su conocimiento en el registro R-P-
HSEQ-042 Control de visitantes.
4.3 Guía de Normas Mínimas
a) El contratista deberá informar y entregar al Coordinador HSEQ lo siguiente:
 Nombre y copia de pago de la Institución en la que cotiza al Sistema General de Riesgos

Profesionales (ARP) y Entidad Promotora de Salud (EPS).
 Nombre del Hospital o Mutual a la que deberá enviarse al trabajador en caso de accidente.
b) El contratista deberá informar por escrito, dentro de las primeras 24 horas hábiles, al Área de
Salud del Trabajo y/o en su defecto al área Administrativa, de todo accidente generado por la labor
que esté realizando con consecuencias leves, fatales o daños a la propiedad de SOTIPET S.A.S.
 Será de cargo del contratista, cubrir las prestaciones a que den lugar las lesiones
provocadas accidentalmente a terceros, por la ejecución de trabajos efectuados por él o
por sus subcontratistas.
 Todo contratista deberá instruir al inicio de cada tarea y permanentemente durante el

desarrollo de la obra a todo su personal y al del subcontratista, sobre los riesgos
potenciales que presentan sus propios trabajos y/o aquellos relacionados con el
funcionamiento de Sotipet S.A.S.., especialmente cuando se realicen trabajos en las
dependencias de ésta.
 El personal del contratista no podrá transitar por áreas o sectores que no correspondan al
designado para realizar sus actividades.
 El contratista, tiene la obligación de proporcionar a todo su personal y exigir a sus

subcontratistas, equipos de protección y ropa de trabajo adecuada para resguardarlos de
riesgos de accidentes por efectos mecánicos, contaminantes ambientales y clima; además,
deberá controlar el uso correcto, calidad, reposición y mantenimiento oportuno de estos

elementos.
 Todo vehículo, equipo, herramienta o maquinaria empleado por el contratista en la obra,

deberá mantenerse en perfectas condiciones de uso y disponer de todos los dispositivos de
seguridad y resguardos necesarios.
 Todo material que sea almacenado a la intemperie, de propiedad del contratista, incluso el
de desecho o sobrante, deberá quedar ubicado y ordenado de tal manera que no provoque
riesgos de accidentes, ni obstaculice el tránsito de personas y vehículos, o accesos a
instalaciones y extintores de incendio.
 En todo trabajo, que se requiera reducir o suspender el tránsito de vehículos o peatones en

un área determinada, ésta deberá ser claramente señalizada, y previamente autorizada por
el Gerente de Producción.
 En caso de que, por las características del conato de incendio, el contratista se vea
obligado a utilizar los equipos contra incendio de propiedad de Sotipet S.A.S., la recarga o
reposición de éstos será de cargo del contratista respectivo.
 Se prohíbe el ingreso a las instalaciones de Sotipet S.A.S. a menores de edad, ya sea por
ejecución de labores o por acompañamiento a los contratistas o subcontratistas.
5. SANCIONES
Riesgo inminente de accidente a personas o bienes materiales por el incumplimiento o

inobservancia, por ejemplo de:
1) Las instrucciones y procedimientos establecidos en el presente documento.
2) Las instrucciones que sobre la materia imparta la Gerencia durante el desarrollo de la obra.
3) Las instrucciones que sobre la materia imparta el Área de Salud del Trabajo de SOTIPET S.A.S.
Durante el desarrollo de la obra.
4) Las leyes emanadas por el Gobierno Nacional Colombiano en cuanto a trabajo y seguridad social.
Sin perjuicio de lo anterior, se deja expresamente establecido que, el costo total de la

reparación de los daños o perjuicios, productos a las transgresiones a los puntos
anteriores, serán siempre de cargo del contratista.
La Dirección de Obra aplicará la sanción o sanciones al contratista según las disposiciones que para
estos efectos tiene contemplada SOTIPET S.A.S.
A modo de ejemplo, algunas de las sanciones que se pueden aplicar son:
a) la suspensión parcial o total del personal involucrado;

b) la suspensión parcial o total de la tarea sin alteración del plazo de ejecución indicada en el
contrato;
c) la anotación en la hoja de vida del contratista, de las anormalidades producidas, situación que se
considerará para futuros llamados a propuesta.
d) una indemnización en dinero, expresada como un porcentaje del monto total de los daños o
perjuicios producidos, situación que podrá ser además acompañada del inicio del procedimiento
judicial correspondiente.
6. EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
EPP RIESGO A CUBRIR REQUISITOS MINIMOS

SER DE TELA FLEXIBLE, DE
FACIL LIMPIEZA Y ADECUADAS
A LAS CONDICIONES DEL
PUESTO DE TRABAJO, ELIMINAR
O REDUCIR EN LO POSIBLE
ELEMENTOS ADICIONALES
COMO BOLCILLOS, BOTONES,
PARTES VUELTAS HACIA
ARRIBA, CORDONES Y OTROS,
PROYECCIÓN DE PARTICULAS,
POR RAZONES HIGIÉNICAS Y
SALPICADURAS CONTACTO CON
EVITAR ENGANCHES. EN CASOS
ROPA DE TRABAJO SUSTANCIAS O MATERIALES
ESPECIALES DEBE SER DE TELA
CALIENTES, CONDICIONES
IMPERMEABLE,
AMBIENTALES DE TRABAJO.
INCOMBUSTIBLE, DE ABRIGO
RESISTENTE A SUSTANCIAS
AGRASIVAS Y SIEMPRE QUE SEA
NECESARIO, SE DOTARÁ AL
TRABAJADOR DE DELANTALES,
MANDILES, PETOS, CHALECOS,
FAJAS, CINTURONES ANCHOS Y
OTROS ELEMENTOS QUE
PUEDAN SER NECESARIOS.
SER FABRICADOS CON
MATERIAL RESISTENTE A LOS
RIESGOS INHERENTES A LA
CAÍDA DE OBJETOS, GOLPES
PROTECCIÓN CRANEANA: TAREA INCOMBUSTIBLES O DE
CON OBJETOS, CONTACTO
CASCOS, CAPUCHONES, ETC. COMBUSTIÓN MUY LENTA.
ELÉCTRICO, SALPICADURAS.
PROTEGER AL TRABAJADOR DE
LAS RADIACIONES TÉRMICAS Y
DESCARGAS ELÉCTRICAS.
PROYECCIÓN DE PARTÍCULAS, TENER ARMADURA LIVIANA,
PROTECCIÓN OCULAR : VAPORES (ÁCIDOS, ALCALINOS, INDEFORMABLE AL CALOR,
ANTEOJOS, MÁSCARA ORGÁNICOS, ETC), ININFLAMABLE, CÓMODA, DE
FACIAL, ETC. SALPICADURAS (QUÍMICAS, DE DISEÑO ANATÓMICO, Y DE
METALES FUNDIDOS, ETC), PROBADA RESISTENCIA Y
EFICACIA.
CUANDO SE TRABAJE CON
VAPORES, GASES O
AEROSOLES, DEBEN SER
COMPLETAMENTE CERRADAS,
BIEN AJUSTADAS AL ROSTRO Y
CON BORDES ELÁSTICOS.
RADIACIONES (INFRARROJAS,
EN LOS CASOS DE PARTÍCULAS
ULTRAVIOLETAS, ETC).
GRUESAS DEBEN SER COMO
LAS ANTERIORES,
PERMITIENDO LA VENTILACIÓN
INDIRECTA. DEBEN SER DE
FÁCIL LIMPIEZA Y REDUCIR LO
MENOS POSIBLE EL CAMPO
VISUAL.
SE DEBEN CONSERVAR
LIMPIOS, CONTAR CON UN
PROTECCIÓN AUDITIVA: NIVELES SONOROS
LUGAR DETERMINADO PARA
TAPAOÍDOS, ETC. SUPERIORES A LOS 90 dB (A).
GUARDARLOS CUANDO NO
SEAN UTILIZADOS.
“Antes de realizar cualquier trabajo es obligatorio el revisar cual es el Elemento de

Protección Personal necesario utilizar y hacer uso de él”.

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CONOCER LOS RIESGOS A VERSION: 005

Todos los contratistas y subcontratistas son responsables por el cumplimiento de este

El propósito de los procedimientos e instrucciones que se detallan a continuación, es el de dar a

 Subcontratista: Se entenderá por subcontratista a toda persona natural o jurídica que

 Proveedor: Persona o empresa que abastece de algunos artículos necesarios.

 Visitante: Se aplica a la persona que visita a alguien o visita un lugar.

4. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

4.1 Normas Generales de Seguridad

 Las normas y procedimientos generales para la prevención de accidentes profesionales

 Las instrucciones y procedimientos señalados en el presente documento, podrán ser

4.2. Responsabilidades SOTIPET SAS

4.3 Guía de Normas Mínimas

a) El contratista deberá informar y entregar al Coordinador HSEQ lo siguiente:

 Nombre y copia de pago de la Institución en la que cotiza al Sistema General de Riesgos

 Todo contratista deberá instruir al inicio de cada tarea y permanentemente durante el

 El contratista, tiene la obligación de proporcionar a todo su personal y exigir a sus

deberá controlar el uso correcto, calidad, reposición y mantenimiento oportuno de estos

 Todo vehículo, equipo, herramienta o maquinaria empleado por el contratista en la obra,

 En todo trabajo, que se requiera reducir o suspender el tránsito de vehículos o peatones en

Riesgo inminente de accidente a personas o bienes materiales por el incumplimiento o

1) Las instrucciones y procedimientos establecidos en el presente documento.

Sin perjuicio de lo anterior, se deja expresamente establecido que, el costo total de la

a) la suspensión parcial o total del personal involucrado;

6. EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

EPP RIESGO A CUBRIR REQUISITOS MINIMOS

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