UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA CEPS UNI

Centro de Extensión y Proyección Social Microsoft Office 2019 – Nivel II

Práctica de Laboratorio 2
Microsoft Excel

Apellidos y Nombres:.....................................................................................................................
Turno: ….................................................... Fecha: ………………………..…………

Objetivos:
• Uso de funciones de fecha y formatos de fecha
• Funciones SI anidadas, y la función ESNUMERO
• Crear Formatos personalizados
• Uso de Formatos condicionales
• Creación de Tablas dinámicas

1ra Parte: Control de Cuentas por Pagar

Resolver la practica con fecha actual de 07 de junio de 2015
1. Digitar el siguiente cuadro de datos. Luego, guardar el archivo con el nombre Cuentas por Pagar.

A través de este cuadro se desea controlar los pagos que hay que realizar a unos proveedores con los
cuales se tiene contraídas varias deudas. Para lograr esto se debe realizar lo siguiente:
2. Escribir en la celda C4 la siguiente fórmula:
=TEXTO(B4;“mmm”)
Luego alinear al centro el resultado de la fórmula y copiarla hacia abajo con el cuadro de relleno
En la columna Plazo en días: Aquí debe calcularse la cantidad de días que faltan para que se venza el
plazo de pago; y si este ya está vencido mostrar de color rojo y entre
paréntesis la cantidad de días vencidos. Este cálculo se hace restando la
fecha de vencimiento menos la fecha del día actual. Sin embargo si la
deuda ya fue cancelada, el cálculo se hará restando la fecha de
vencimiento menos la fecha de pago de la deuda.
CEPS UNI - 2022 Página 1 de 5
 UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA CEPS UNI
Centro de Extensión y Proyección Social Microsoft Office 2019 – Nivel II

3. En la celda D4, escribir la siguiente fórmula:

=SI(ESNUMERO(I4);B4-I4;B4-HOY())

Si luego de escribir la formula aparecieran numerales dentro de la celda ####### , entonces haga
ajuste de la columna y luego copiarla hacia abajo con el cuadro de relleno.

4. Seguidamente, seleccione el rango D4:D19 y haciendo clic en el botón cuadro de diálogo del grupo
Número de la ficha Inicio, se mostrará la ventana Formato de Celdas. En la pestaña Número elegir la
categoría Número. Luego en el cuadro Posiciones decimales fijar con cero decimales y elegir que los
Números negativos se muestren de color rojo. Lugo, con formato personalizado entre paréntesis.

Cero
decimales

Elegir la
Categoría
Número

Números negativos de color

rojo

5. En la columna Interés: Calcular aquí el interés que hay que pagar solo cuando se excede la fecha de
pago. El cálculo se realizará en esta ocasión con un interés de tasa efectiva
según la siguiente fórmula:

I = C (1 + i) t − C
Donde: I : Interés a pagar
C : Monto de la deuda
i : Tasa de interés: anual 14%, diaria (0.039 %) ingresado en F3
t : Días vencidos

6. Para lo anterior, en la celda F4 de la hoja CUENTAS, escribir la siguiente fórmula:

=SI(D4<0;E4*(1+ F$3)^ABS(D4)-E4;””)

Luego al resultado de la formula darle el formato de moneda y copiarla hacia abajo con el cuadro de
relleno

Nota.- Si aún no se cumple la fecha de vencimiento del pago, la fórmula anterior escribirá en la
celda un texto vacío “”.

CEPS UNI - 2022 Página 2 de 5

 UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA CEPS UNI
Centro de Extensión y Proyección Social Microsoft Office 2019 – Nivel II

7. En la columna TOTAL: Calcular la suma del Monto más el Interés. Luego copiarlo hacia abajo
haciendo arrastre en el cuadro de relleno
Para lo anterior, en la celda G4 de la hoja CUENTAS, escribir la siguiente formula:
=SUMA(E4:F4)

Nota.- Se usa la función SUMA en lugar de la fórmula =E4+F4, porque si en la celda F4 hay el texto vacío””, el
resultado de la formula daría el mensaje de error #¡VALOR!. En cambio la función SUMA ignora los
textos y solo suma los datos numéricos del rango.

En la columna Estado: Aquí deberán aparecer diferentes mensajes de texto dependiendo de las
condiciones en que se encuentre el pago de cada deuda. Los mensajes serán
los siguientes:
pagada Si existe una fecha de pago en la columna I
Formato: Fondo de la celda color celeste y en negrita
vencida Si ya se cumplió la fecha de pago:
Formato: Fondo de la celda color rojo con letras blancas y en negrita
vence hoy Si la fecha actual coincide con la fecha de vencimiento:
Formato: Fondo de la celda color amarillo y en negrita
por vencer Si la deuda vence dentro de los 7 días a partir del día actual:
Formato: Fondo de color verde claro y en negrita
Para lograr esto, haga usted lo siguiente:

8. En la celda H4: escribir la formula siguiente:

=SI(ESNUMERO(I4);”pagada”;SI(D4<0;”vencida”;SI(D4=0;”vence hoy”;SI(D4<7;”por vencer”;””))))

9. Luego seleccione el rango de celdas H4:H19 y en la ficha Inicio, grupo Estilos, comando Formato
condicional, hacer clic en la opción Administrar reglas, y en la ventana de dialogo hacer clic en el
botón “Nueva regla…” para definir así cada una de las cuatro reglas que se necesitan:

CEPS UNI - 2022 Página 3 de 5

 UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA CEPS UNI
Centro de Extensión y Proyección Social Microsoft Office 2019 – Nivel II

En la siguiente ventana que aparece seleccione la regla: Aplicar formato únicamente a las celdas que
contengan, luego Editar la regla. Finalmente clic en el botón Formato y en la ventana que aparece
aplicar los formatos necesarios.

10. Finalmente en la celda A1 se debe escribir la siguiente fórmula para que muestre siempre allí la fecha
del día actual:

="CUENTAS POR PAGAR AL "&TEXTO(HOY();”dd/mm/yyyy”)

CEPS UNI - 2022 Página 4 de 5

 UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA CEPS UNI
Centro de Extensión y Proyección Social Microsoft Office 2019 – Nivel II

2da Parte: Tabla Dinámica para Resumen de Cuentas por Pagar

11. Seleccione una de las celdas del cuadro CUENTAS POR PAGAR. Luego, haciendo clic en la ficha Insertar,
grupo Tablas, comando Tabla dinámica, diseñe la siguiente tabla dinámica ubicándola en una hoja
nueva.

12. La Tabla dinámica mostrará entonces el resumen acumulado de todas las deudas según los
proveedores y según el estado en que se encuentren los pagos, tal como se muestra a continuación:

CEPS UNI - 2022 Página 5 de 5