Fundación Universitaria Tecnologico Comfenalco

Formulacion y Evaluacion de Proyecto

Integrantes:
Carlos Céspedes
Anthony Mulett
Valentina Hoyos
Danna Ramos
Keery Vargas

Administración de empresa
7mo semestre - S2
Cartagena, Bolivar
2022-1
 Integrantes: Anthony Mulett, Danna
Ramos, Keery Vargas, Carlos Céspedes,
Valentina Hoyos

TIPO DE PROYECTO
DESCRIPCIÓN
grado de dificultad procedencia experimentación sector ámbito orientación influencia

Duvala bike of time es un servicio que consiste en el alquiler de bicicletas

profesionales para deportistas que necesiten hacer este tipo de actividades y
se encuentren limitado por no tenerla, al igual que personas que quieran
1 hacer actividad física y no cuenten con una bicicleta apta para esto, estamos
Duvala bike of time complejo privada experimental servicio economico comunitario local
ubicados en puntos estratégicos como la loma de Turbaco, la vía la
coordialidad y la vía del mar, las bicicletas cuentan con ship GPS para su
rastreo en caso de accidente o en caso de robo, en el local donde se presta el
servicio contamos con un punto de hidratación.

Mot-Dom App, es una aplicación que brinda diferentes servicios de moto que
2 Mot-Dom App permite realizar pedidos, encomiendas, servicio particular de transporte, entre simple público normalizados servicio economico comunitario local
otros de manera facil, rapida y segura.

Bolsas elaboradas a partir de almidón de yuca y aceites vegetales que no

3 afectan la cadena alimentaria, son libres de plástico, no contienen petróleo ni
BIOBAG complejo Privado Normalizado Producto economico comunitario local
ninguno de sus derivados y se reintegran al ciclo vital de la tierra en sólo 180
días.

Plataforma que ofrece servicios de catering, talleres de cocina en casa,

alimentación personalizada, mercado para casas de campo y un formato
4 KITCHME picnic para que los comensales puedan disfrutar los servicios de la complejo Privado Normalizado servicio economico comunitario Nacional
gastronomía desarrollados a la medida, con respeto a los ingredientes y todo
desde la comodidad de la casa.

Arroz con leche hecho ha base de frutos oleaginosos (nueces, almendras,

avellanas, etc). este va dirigido a todo tipo de consumidores y que lleva un
5 envase ecológico contribuyendo al ciudadano y la conservación del medio
Arroz con leche vegano simple privada normalizado servicio economico comunitario local
ambiente.
Esto lo hacemos con la intensión de no excluir a ningún tipo de persona, ya
que este producto lo pueden consumir tanto veganos como diabéticos.

7
8

10
 Project Charter - KITCHME
Objetivo y Alcance
Oportunidad del negocio

Construir una aplicación que

Ofrecer la aplicación a todas las personas con el fin de acompañar una comodidad de las casas, para q
celebracion de cualquier tipo con una variedad gastronomica como: matrimonios, cumpleañ

Alcance del proyecto

Hace parte
Estudio de mercado
Pruebas de aplicación
Inversión
Licencias y permiso Prepa
Soporte tecnico
Publicidad/marketing

Entregables / requerimientos
Entregables C
validar que la pagina y la app cu
Diseño e implementacion de una pagina web y app movil
difert
Encuesta de satisfacción Realización de encuesta de

Lazamiento de la aplicación la aplicación se comercializace e

App Store, Play Store y q
Nos apoyaremos de la publi
Publicidad de alto impacto funcionan muy bien, perm
Depart de sistema
Supuestos y restricciones
Supuestos

Hacer el lanzamiento de la aplica

Aplicación que va dirigida a un publico mayor de 15 años

La aplicación funcionará las 24 horas del día Cumplimiento de las políti

Se aplicaran codigos de descuentos a nombre de los diferentes chef La aplica

La app contará con manteniemito semanal

Cuidado/respeto de los datos personales de los diferentes usurios

Recursos, Roles y Responsabilidades (interesados inte

Recursos Roles

Carlos Céspedes Gerente

Valentina Hoyos Ingeniero del sistema

Anthony Mulett Marketing y ventas

Danna Ramos Jefe de proyecto

Keery Vargas Ingeniero funcional

Gabriel Interventor

Riesgos, Impactos y Controles (NEGATIVOS)

Riesgos Impactos

Incapacidad para cumplir con los

Financiación objetivos y metas del proyecto

Competidores Disminuye la demanda

 Privacidad de datos Divulgación de datos personales

Hitos del proyecto

Hito

Costo del proyecto

Aprobación:
arter - KITCHME
vo y Alcance
Objetivo del proyecto

Construir una aplicación que brinde un servicio completo de catering desde la

modidad de las casas, para que los clientes puedan disfrutar de eventos sociales
mo: matrimonios, cumpleaños,bautizos, primeras comuniones, aniversarios etc.

e del proyecto
No hace parte
Suscripciones
Competencia
Cliente
Preparación de comida/insumos

/ requerimientos
Criterios de aceptacion
dar que la pagina y la app cumplan con los criterios, para su debida funcion en las
difertentes plataformas digitales
Realización de encuesta de satisfacción y posibles mejoras de la aplicación
plicación se comercializace en las diferentes tiendas de aplicaciones moviles como
App Store, Play Store y que estas permitan su optimo funcionamiento
Nos apoyaremos de la publicidad online de diferentes redes sociales las cuales
funcionan muy bien, permiten buena segmentación y volumen de usuarios.
Realización de la APP
s y restricciones
Restricciones

r el lanzamiento de la aplicacion cuando este en sus optimas condiciones en 8 a 12

meses

Cumplimiento de las políticas para poder cumplir con los requerimientos.

La aplicación de actulizará cada 45 días

abilidades (interesados internos)
Responsabilidades
Llevar a cabo el control de las fases del proyecto y tomar las decisiones
pertinentes que lleven a la empresa como tal a tener un éxito rotundo y
que la idea que estamos presentando cumplan con todas las
expectativas expuestas y alcancen los objetivos por los cuales se
idealizo.

Persona líder a cargo del mantenimiento de la aplicación y

funcionamiento correcto sin la presentación de inconvenientes.

Líder en publicidad redes sociales, alto flujo de usuario, aplicación fácil

de usar.

Llevar el caminó, control, organizar, delegar funciones y tomar

decisiones. Brindar las herramientas, habilidades, técnicas
administrativas, tener una visión amplia, habilidades de comunicacion
necesarias para la gestión del proyecto, influenciar a la motivación y ser
un buen líder que lleve a terminos los objetivos del proyecto

Medir el alcance del proyecto respecto a sus funciones.; Comunicar los

resultados del alcance al Gerente de
proyecto; Participar en las evaluaciones de desempeño respecto al
alcance programado para el proyecto.

Controlar y realizar seguimiento a la correcta formulación y gestión del

proyecto.

y Controles (NEGATIVOS)
Controles
Generación de valores agregados, alto impacto de gestion en redes
sociales, segumiento del funcionamiento de la aplicación del inicio hasta
el final.

Realizar promociones y dias especiales para atraer la mayor atencion

posible del cliente
 Crear confianza a los usuarios al momento de registrar su informacion
personal y de tarjetas de credito o debito.

del proyecto
Fecha de culminación

del proyecto
 INTERE

INTERESADOS TIPO

Carlos Céspedes INTERNO

1
Valentina Hoyos INTERNO
2

Anthony Mulett INTERNO

3

Danna Ramos INTERNO

4

Keery Vargas INTERNO

5

Contador INTERNO
6

Gabriel Oviedo INTERNO

7

Cliente/usuario EXTERNO
8

Competencia EXTERNO
9
Sponsor/Patrocinador EXTERNO
10
11 Comunidad EXTERNO
 INTERESADOS - KITCHME

ROL METODO DE COMUNICACIÓN

Gerente Correo electrónico, Encuentro

presenciales, Telefono

Correo electronico, telefono,

Ingeniero del sistema / ingeniero de desarrollo
zoom

Plataformas digitales, correos

Marketing electrónicos, encuentros
presenciales

reuniones
Jefe de proyecto presenciales/virtuales,
telefono, correo electronico,
informes

Correo electronico, telefono,

Ingeniero funcional reuniones virtuales /
presenciales

Contador Correo electrónico, encuentros

presenciales, telefono

Microsoft Teams, correo

Interventor electronico, encuentros
presenciales

Todas aquellas personas interesadas en Llamadas, redes sociales, correo

adquirir un servicio de Caterin electronico, Meet

publicidad, cliente ciego,

Competencia seguimiento de redes sociales

Llamadas, correo electronico,

Sponsor/Patrocinador meet
Comunidad
KITCHME

FASE DE MAYOR INTERES EXPECTATIVA INFLUENCIA

planificacion general, ejecución, Evaluar de manera permanente los resultados del equipo
monitoreo, control y cierre del con el objetivo de corregir las deficiencias y mejorar los Alta
proyecto. procesos para cumplir con los objetivos

Encargado de que todo el sistema operativo este en

Ejecución y seguimiento Alta
buen funcionamiento.
Mostrar conetenidos atractivos para llegar a la mente y
Planificacion, implementacion, los sentimientos del consumidor, de tal manera que su
Medio
seguimiento y ejecución intriga por conocer más sobre el servicio sea cada vez
más grande.

planificacion general, ejecución, llevar a cabo el cumplimiento de todas las actividades

monitoreo, control y cierre del relacionadas al proyecto. Delegar funciones importantes Alta
proyecto. y propias de la actividad

Realizar todos los relevamiento, análisis y diseño de los

Planificacion y ejecución sistemas informáticos, que actue como intermediario Alta
entre el ingeniero de sistema y el usuario

Formulación, seguimiento e Desarrollar e interpretar los estados financieros

Media
implementación

Planificacion, formulación, Controlar y realizar seguimiento a la correcta

Alta
ejecucion, Seguimiento formulacion y gestión del proyecto.

Satisfacer las necesidades del usuario por medio de la

app, brindandole un espacio seguro donde puede
Ejecución y seguimiento Alta
encontrar variedad de alternativas a la cuales puede
acceder
cumplimiento, buen
Controlar qué hace, cómo lo hace y hacia dónde se dirige
posicionamiento, solucion a las Alta
nuestra competencia
necesidades
Planificación, ejecución y Responsable de que todo marche em perfectas
seguimiento condiciones. Alta
Alta
 Tiempo Tiempo
Actividad Codigo
Estimado Optimo

1.1 Propuesta A 2 2
1.2 Estudio del proyecto B 4 3
1.3 Inversión C 4 4
1.4 Recopilación de requisitos D 2 2
2.1 Realización en encuesta E 1 1
2.2 Analisis de resultados F 2 1
2.3 Indentificar riesgos G 3 2
3.1 Modelo de interfaz de software H 1 1
3.2 Programación I 2 1
3.3 Lanzar la primera versión J 1 1
4.1 Ambiente de pruebas K 6 6
4.2 Pruebas de aceptación del cliente L 1 1

M 2 1
4.3 Modificar la aplicación según los requisitos del cliente
5.1 Selección N 4 3
5.2 Contratación Ñ 2 2
5.3 Capacitación O 3 2
6.1 Implementación de la aplicación P 5 4
6.2 Realizar entrega de manual del cliente y tecnico Q 5 4
6.3 Cierre del proyecto R 4 3
 Tiempo
Tiempo Promedio Predecesores
Pesimista

3 2 -
5 4 A
5 4 B
3 2 -
2 1 -
2 1 D,E
3 2 F
2 1 -
3 2 H
3 1 H
5 5 J
2 1 J,K

3 2 L

5 4 -
3 2 N
3 2 Ñ
6 5 J
6 5 P
4 3 P,Q