Auditoria-Base 03242022
Auditoria-Base 03242022
Auditoria-Base 03242022
SEDE CUENCA
PROYECTO TÉCNICO:
AUTORES:
TUTOR:
CUENCA - ECUADOR
2021
5. Marco Teórico Activo Físico: Definición
5. FUNDAMENTOS TEÓRICOS
Los activos industriales tienen un valor inherente debido a sus atributos físicos [25],
algunos de ellos incluyen bienes raíces, metales preciosos, materias primas, equipos,
maquinarias, tuberías, cables, ferrocarriles, aviones y vehículos [3,4,26,27]. En particular,
los activos físicos son elementos importantes que ofrecen un gran valor tangible a una
organización [28], donde la definición y medida de valor que generarán dichos activos
físicos estarán definidos significativamente según el servicio requerido, satisfacción de
necesidades y los recursos usados para tal propósito [29,30]. Las organizaciones incorporan
activos industriales como elementos valiosos que impulsan el crecimiento y mejoran el
desempeño financiero [31], posibilitando el mayor retorno de la inversión y la máxima
productividad durante todo su ciclo de vida [32]. Los activos serán determinados acorde
a los objetivos estratégicos de la organización, y a diversos factores que influyen en el
tipo de activo que se requiere [24], como se presenta en la Figura 5.1.
Factores
Naturaleza y Necesidades y
Contexto Limitaciones
propósito de la expectativas de
Operativo Financieras
Organización la organización
Requisitos Grupos de
Reglamentarios Interés
Figura 5.1: Factores que influyen en el tipo de activo físico. Fuente: Adaptado de: [24].
8
5. Marco Teórico Activo Físico: Ciclo de Vida
Fase 1: Diseño
Durante esta fase se definen los requerimientos y las especificaciones del activo requerido,
además se deben considerar todas aquellas actividades necesarias para garantizar la
funcionalidad del mismo.
En esta fase se realiza una planificación que involucre un análisis de costos de ciclo de
vida, métodos de instalación a ser empleados y todo lo relacionado con fallas y averías [35].
Durante esta fase, se pone en marcha el proceso de arranque del activo, en donde se
involucran actividades de logística, construcción, e instalación, finalizando con la puesta
en servicio [36].
Las fases de operación y mantenimiento asocian las tareas de gestión de ingeniería, labores
de mantenimiento, monitoreo y soporte de los activos durante toda su vida operacional
9
5. Marco Teórico Activo Físico: Ciclo de Vida
[37], dentro de esta fase, algunas organizaciones informan que hasta el 70 % del costo
total de propiedad de un activo se consume en esta etapa [38].
Estrategia
Organizacional
Diseño/Rediseño
Creación/Adquisición
Instalación/Puesta en
Servicio
Operación
Mantenimiento/
Reparación/Actualización
Retirada/Operación
(Compromisos
Residuales)
Figura 5.2: Vista simplificada del ciclo de vida de los activos de ingeniería. Fuente:
Adaptado de: [38]
Cada una de las etapas del ciclo de vida de un activo físico implica actividades tales
como: decisiones a tomar, información a seguir, costos a evaluar, repuestos a definir
y capacitación de operadores, estos análisis hacen referencia a distintos aspectos de la
operación y mantenimiento del activo. Al considerar estos factores, a la organización le
permitirá maximizar el retorno de los activos (ROA), la tasa interna de retorno (TIR) y
minimizar el costo de ciclo de vida (LCC) [39].
10
5. Marco Teórico Gestión de Activos
11
5. Marco Teórico Gestión de Activos
5.2.2. Generalidades
Los sistemas y equipos en cualquier proceso productivo, deben funcionar a niveles que
les permita competir tanto a nivel nacional como internacional, para ello es indispensable
cumplir con requisitos que aumenten la calidad del producto, reduzcan el tiempo de
producción y contribuyan en la mejora de la eficiencia operativa, en un entorno de
demanda de clientes cuyas exigencias cambian rápidamente; es así, que se exige un alto
rendimiento en todos los procesos y sus interacciones dentro de la gestión de activos.
12
5. Marco Teórico Sistema de Gestión
Planificación
Logística
Empresarial
Gestión de
Operaciones Mantenimiento
Activos
Finanzas Ingeniería
Alcanzar una gestión efectiva, involucra un balance entre estos departamentos y una
adecuada alineación entre los objetivos organizacionales y el contexto operacional de la
organización [54], lo que proporciona los siguientes beneficios: un enfoque sistemático de
las decisiones basadas en activos, de modo que los requisitos de activos, la adquisición
y la eliminación coincidan con los objetivos del negocio; soporte logístico adecuado
durante el ciclo de vida de los activos, creando mejoras en el rendimiento de los activos
y procesos internos eficaces para la gestión de activos; beneficios en el cumplimiento
de los objetivos comerciales y regulatorios, incluyendo objetivos operativos, objetivos
financieros, regulaciones ambientales, normas de salud y seguridad, requisitos de seguro,
gestión de riesgos [4, 55].
13
5. Marco Teórico Sistema de Gestión
Variaciones en la
demanda de
mantenimiento
SALIDAS
ENTRADAS
OBJETIVOS
Programación
▪
Planificación
Instalaciones
Máquinas
Ejecución
▪ Labor ▪ Disponibilidad
Operativas
▪ Equipos ▪ Costos
Y
▪ Repuestos ▪ Calidad
Equipos
▪ Administración
▪ Control de Trabajo
▪ Control de Material
▪ Control de Inventario
▪ Control de Costos
RETROALIMENTACIÓN Y COTROL
Según la norma internacional ISO 9000:2015 [58], expresa que un sistema de gestión es el
“Conjunto de elementos de una organización interrelacionados o que interactúan entre sí
para establecer políticas, objetivos y procesos para lograr estos objetivos”. Un sistema de
gestión surge desde el momento en que la organización sienta la necesidad de realizar una
transformación en base a los objetivos que quiere lograr, para lo cual, es necesario que
14
5. Marco Teórico Sistema de Gestión
todas las áreas, actividades y operaciones interactúen de forma ordenada, es decir, una
gestión sistematizada [19]. Un sistema de gestión no es más que una guía en el cual explica
la gestión del día a día de la organización; el sistema detalla la estructura organizativa
de la empresa, los procesos y procedimientos clave del negocio [59].
Dentro de este sistema, se ubican algunos elementos como la dirección estratégica, gestión
de talento humano y gerencia de procesos; aprovechar estos elementos comunes de todos
los sistemas, facilitará la obtención de resultados [64], permitiendo a la organización
desempeñarse en actividades estratégicas con altos niveles de eficiencia, que le permita
dar respuesta efectiva a los diferentes cambios del entorno y retos que demanda la sociedad
en términos de productos y servicios que satisfagan sus necesidades y expectativas [65].
15
5. Marco Teórico Sistema de Gestión
De acuerdo con la norma ISO 55000:2014 [24], un sistema de gestión de activos es “Un
conjunto de elementos o actividades que interactúan entre sí, con el propósito de establecer
políticas, objetivos de la gestión de activos y los procesos indispensables para alcanzar los
objetivos previamente establecidos”. El término sistema de gestión de activos bajo la ISO
55001, delimita a un sistema de gestión para la administración de activos; sin embargo,
no establece como se debe hacer la gestión de activos, ni buenas, ni mejores prácticas.
La norma ISO 55001:2014 [66], indica que cada empresa debe gestionar y mejorar de forma
continua cada proceso o área funcional con el objetivo de mejorar su rentabilidad, por
esta razón implementan un sistema de gestión con el propósito de orientar las actividades
y los recursos de la gestión de activos, y ejecutan un plan organizacional con un enfoque
estructurado y de mejores prácticas para gestionar el ciclo de vida de los activos [67], en
especial aquellos activos que cumplen un rol importante y son vitales para los propósitos
de la organización [27]. Para aquellas organizaciones que buscan la ruta de la certificación
de su sistema de gestión de activos, el cumplimiento de ciertos requisitos es indispensable,
de entre los que se destaca debido a su importancia la definición del Plan Estratégico de
Gestión de Activos “PEGA” (ver Párrafo 5.3.2.1) [68]; los beneficios de la certificación
compensan los costos [69,70] del proceso de auditoría para la certificación. La Figura 5.6,
señala los requisitos que deben ser considerados al momento de implementar un sistema
de gestión de activos en base al estándar ISO 55001, y para asegurar que el sistema y
cada uno de los procesos se ejecuten puede gestionarse utilizando la metodología PHVA.
Elementos de Elementos de
Entrada Salida
Soporte y
Operación
(7,8)
Contexto de la
Organización
Planificar Hacer
(4)
Evaluación Resultados
Planificaci del Esperados
Liderazgo
Requisitos ón Desempeño (Mejorar
(5)
(6) (9) Rentabilidad)
16
5. Marco Teórico Niveles de Gestión de Activos
Existen principios que a nivel mundial se están extendiendo y permite alinear y dirigir a
una organización de un punto a otro [72], y es la base para que se direccionen los objetivos
organizacionales, tal como se presenta en la Tabla 5.2.
La Gestión de activos asegura que los activos cumplirán con los objetivos
Aseguramiento
propuestos en la etapa de planificación.
La gestión eficaz de activos inicia desde que se establecen las políticas de la gestión
de activos, basándose en las necesidades de las partes interesadas, y en requisitos
reglamentarios y legales [74], posteriormente se requiere de la participación de todos
los niveles de la organización, en el cual, se combinan actividades y prácticas de gestión,
financieras, económicas o de otro tipo [75]. Estos niveles por lo general son considerados
por la mayoría de empresas [11] y deben estar alineados a los objetivos organizacionales
[76] tal como se presenta en la Figura 5.7.
Nivel Táctico
Mantenimiento Revisión de Indicadores
de Activos Plan de Gestión de Activos
Gerencia
“AMP”
Intermedia
17
5. Marco Teórico Niveles de Gestión de Activos
18
5. Marco Teórico Niveles de Gestión de Activos
Allison & Kaye [94], definen un plan estratégico a nivel corporativo como: “El mecanismo
mediante el cual una organización determina su visión, estrategias y toma de decisiones
sobre los recursos para respaldar esas estrategias” previamente establecidas. La definición
de una nueva estrategia por parte de la organización puede permitirle mejorar su
desempeño o retroceder mediante el uso de la planificación estratégica corporativa [95],
que por definición es un plan a largo plazo basado en una visión que se puede desempeñar
a nivel funcional, empresarial y a nivel corporativo [96]. Contar con un plan estratégico,
posibilitará la alineación desde el gobierno corporativo, hacia la organización conectando
así la estrategia del negocio, con los niveles tácticos y operativos [97].
El mantenimiento es la función que más se incluye en este nivel de negocio, y cada vez se
está convirtiendo en una parte esencial en el contexto de la planificación estratégica a largo
plazo, integrando aspectos técnicos y comerciales, como también aspectos sociopolíticos
y ambientales [96]. En la estrategia de mantenimiento se busca la perfecta combinación
de los tipos de mantenimiento a largo plazo para monitorear aquellos activos físicos.
Lo primero que se exige tanto a los propietarios como a los operadores en cualquier sector
industrial, es tener un Plan Estratégico de Gestión de Activos “PEGA”, dentro del mismo,
deben estar los objetivos de gestión de activos que traduzcan a los objetivos del negocio,
que por lo general están alineados a las políticas corporativas de gestión de activos y
también al enfoque para la elaboración del plan de gestión de activos.
El PEGA no solamente implica un tema de documento, sino que debe definir el método
y los criterios que la organización debe emplear para tomar decisiones sobre sus activos,
estos criterios deben estar relacionados con la condición o salud del activo y el riesgo del
activo, que como actividad principal es la identificación de vulnerabilidades y la definición
de planes para mitigarlo en cualquier evento de falla.
19
5. Marco Teórico Niveles de Gestión de Activos
De acuerdo con la norma ISO 55001:2014 [66], el plan de gestión de activos (AMP) es
una información documentada en el que se detalla las actividades, ocupaciones, recursos
y responsabilidades en un periodo determinado para un activo o un grupo de activos,
20
5. Marco Teórico Niveles de Gestión de Activos
Tabla 5.5: Componentes de un plan de gestión de activos. Fuente: [99, 103, 104]
En este nivel se indican las operaciones de la empresa que generan un valor único logrando
los objetivos centrales. Alcanzar el desempeño operativo depende de que la organización
reconozca los objetivos de la empresa ejecutando las estrategias. Para empezar, se puede
evaluar la productividad en los procesos de fabricación mediante auditorías internas para
medir el desempeño actual de la organización [105].
21
5. Marco Teórico Mantenimiento
planes tácticos con el fin de ofrecer niveles de servicio rentables. Estos planes generalmente
brindan la dirección organizacional sobre una base anual o semestral y se refieren a
elementos prácticos más que visionarios [74].
5.4. Mantenimiento
Años anteriores, el mantenimiento era considerado como un proceso netamente operativo,
de la misma manera se lo valoraba como un aporte innecesario para las diversas funciones
de gestión de la organización [106,107]. Sin embargo, este paradigma ha sido cambiado en
los últimos años, y se reconoce que el mantenimiento es un factor de competencia clave
dentro de la gestión de una organización [108, 109]; es reconocido como un contribuyente
de alto rendimiento en aspectos de sostenibilidad eficiencia y eficacia operativa de la
producción dentro de la organización [110, 111].
5.4.1. Definición
22
5. Marco Teórico Gestión de la estrategia de mantenimiento
23
5. Marco Teórico Gestión de la estrategia de mantenimiento
Gestión de la estrategia
de mantenimiento
Análisis de
Análisis del modo Planes de Mantenimiento
criticidad de
de fallo mantenimiento predictivo
activos
La estrategia de mantenimiento requiere estar respaldada por planes tácticos [96], como se
presentó en el Párrafo 5.3.2.2; cuyas principales competencias van desde la asignación de
los recursos necesarios para el trabajo, disponibilidad de materiales, control de servicios
hasta la asignación de presupuestos para su respectiva gestión [35], como se presenta en
la Figura 5.9. La preparación y organización del mantenimiento son estilos de estrategias
de gestión que coordinan al personal de mantenimiento [127]; para ello el gerente de
mantenimiento debe contar con la experiencia, recursos y la visión para asegurar que el
mantenimiento se realice correctamente [128], por esta razón se requiere una asignación
de roles y responsabilidades adecuadas para una correcta administración de recursos
incluyendo un conjunto de funciones básicas, cuyo cumplimiento parte desde el momento
en que se formalizan los objetivos a nivel corporativo, hasta llevar a la consecución de las
metas trazadas [129].
Asignación de
Recursos
Asignación de
Trabajo Material Servicio
Presupuestos
Figura 5.9: Asignación de Recursos para una Gestión Eficaz. Fuente: [126].
24
5. Marco Teórico Mantenimiento en la Gestión de Activos
En los próximos años, el mantenimiento y la gestión de activos se perfilan como eje clave
de la competitividad de las empresas de clase mundial [32]. Durante la última década
las organizaciones notaron que para administrar apropiadamente el mantenimiento, era
necesario implementarlo dentro del plan de gestión corporativo [136], lo que significaba
un reto importante, porque una vez integrado la gestión de mantenimiento dentro de la
gestión de activos, este recibiría mayor valor y se desarrollaría como una función más
de la organización [137], mejorando la toma de decisiones, reducción de costos, calidad
de las operaciones y aumentando la rentabilidad del negocio y la satisfacción de los
usuarios [138].
25
5. Marco Teórico Mantenimiento en la Gestión de Activos
26
5. Marco Teórico Mantenimiento en la Gestión de Activos
▪ Requisitos de la
LIDERAZGO
Contexto de la
Empresa
Organización
▪ Partes Interesadas
▪ Políticas
Plan estratégico Nivel 1
▪ Objetivos
Organizacional Estratégico
Organizacionales
Gestión de la Estrategia de
ALINEACIÓN
Mantenimiento
▪ Determinación de
Roles y Plan estratégico de ▪ Mantenimiento Predictivo
Responsabilidades Gestión de Activos ▪ Análisis de Criticidad de
Activos
▪ Análisis del Modo de Fallo
▪ Plan de Mantenimiento
(Estratégico)
ASEGURAMIENTO
Manejo de
▪ Objetivos
Recursos
Mantenimiento
Implementación del
Portafolio de Plan de Gestión de ▪ Mantenimiento Preventivo
Activos Activos ▪ Planes de Mantenimiento
▪ Mantenimiento Predictivo
▪ Ingeniería de
Indicadores (KPI)
Mantenimiento
▪ Confiabilidad TMEF
▪ Inspecciones
▪ Disponibilidad
▪ Gestión del Rendimiento
▪ Mantenibilidad
VALOR
Evaluación del
Desempeño Nivel 3
Coste del Ciclo de Vida Operativo
Ejecución del
▪ Auditorías a la Gestión
Mejora Mantenimiento
de Mantenimiento de
activos Físicos Continua ▪ Solicitud del
Mantenimiento
Nivel 1/2/3 ▪ Planificación del Trabajo
Performance ▪ Coordinación del Trabajo
▪ Programa de trabajo
▪ Mejora de la estrategia de Gestión de ▪ Ejecución de Trabajo
Activos ▪ Finalización de Trabajo e
▪ Mejora de los planes de Gestión de informes
activos
▪ Mejoras de la Confiabilidad de Activos
▪ Mejoras en las ordenes de Trabajo
27
5. Marco Teórico Auditoría
Estrategias y
Objetivos de
Mantenimiento
Planificación de
Seguimiento y
Actividades de
Mejora Continua Sistema de Mantenimiento
Procesos de
Mantenimiento
EN 16646
5.5. Auditoría
5.5.1. Definición
Una auditoría, atendiendo una definición general, podría entenderse como un proceso de
revisión sistemática de una actividad, área o una situación, y compararla frente a normas,
criterios o políticas y procedimientos generados internamente y comunicar a los usuarios
previstos [143, 144].
Según la Norma ISO 9000:2015 [58], define una auditoría como: “Un proceso sistemático,
independiente y documentado para obtener evidencias objetivas y evaluarlas de manera
objetiva con el fin de determinar el grado en el que se cumplen los criterios de auditoría”. A
partir este concepto surgen dos necesidades principales; la necesidad de reconocer el estado
ideal y deseado de la organización, y la necesidad de un modelo de auditoría sistemática y
rigurosa que asegure la eficacia [145]. Existe subjetividad durante el proceso de auditoría,
de modo que, se debe incluir oportunidades de mejora para la creación de estrategias y de
la mejora continua [142]; para ello, es importante conocer los comentarios de los mandos
intermedios y técnicos ya que ellos tienen contacto directo con los problemas y errores
cotidianos, asegurando una auditoría exitosa [146].
28
5. Marco Teórico Tipos de Auditoría
Las auditorías de tercera parte, comúnmente son llevadas a cabo por organizaciones
auditoras de acreditación u organismos internacionales que proporcionan una certificación
y/o acreditación [149,150], bajo normativas, patrones o políticas previamente establecidas
por la propia institución.
Cuando una organización desea certificarse, lo primero que debe hacer es comprobar
el estado actual de sus procesos mediante una auditoría interna, esta última se
ve influenciada por una serie de factores como los requisitos normativos y legales,
expectativas internas y competidores [143, 151].
Tipos de
Auditoría
Internas Externas
Auditorías a
La Organización proveedores u Auditorías de Auditorías legales,
examina su propio otras personas certificación y/o reglamentarias o
Sistema de Gestión. interesadas. acreditación. similares
29
5. Marco Teórico Auditoría a la Gestión de Mantenimiento
Por otro lado, existen las auditorías remotas, si bien es un mecanismo que la estándar ISO
19011:2018 [147] ha contemplado a través del tiempo, muchas organizaciones al día de hoy
no han empleado esta herramienta, ya que no disponen de los conocimientos necesarios
para tal caso. Ahora por la situación pandémica (COVID-191 ), genera y obliga a disponer
de un programa de auditoría más eficiente que contemple aquellos factores externos
que generan un impacto negativo a la organización (ver Sección 5.5.5). Las auditorías
remotas proporcionan flexibilidad para lograr los objetivos de auditoría, permitiendo a
la organización asegurar que sus sistemas de gestión sigan cumpliendo, a pesar de que
se imposibilite la ejecución del proceso de auditoría en sitio, debido a restricciones de
seguridad, restricciones de viaje o por el encierro voluntario u obligatorio debido a la
actual pandemia de COVID-19.
30
5. Marco Teórico Auditoría a la Gestión de Mantenimiento
La norma internacional ISO 19011:2018 [147], plantea que las auditorías a cualquier
sistema de gestión se caracterizan por depender de siete principios previos a la realización
de las auditorías, y se detallan en la Tabla 5.6. Estos principios ayudan a que la auditoría
sea una herramienta eficaz y fiable en apoyo de las políticas y controles de gestión [163].
La adhesión de estos principios permite proporcionar conclusiones de la auditoría que
sean pertinentes y suficientes, con el objetivo de proporcionar información para que la
organización pueda actuar de mejor manera para mejorar su desempeño.
Tabla 5.6: Principios de auditoría basados en la ISO 19011:2018. Fuente: [147, 164].
Principios Descripción
Considera las características relevantes de todo el equipo auditor y también
Integridad las de cada uno de sus miembros: honestidad, responsabilidad, dedicación,
imparcialidad y equilibrio.
Presentación Es la obligación de informar con veracidad y exactitud todos los hallazgos,
Imparcial conclusiones e informes que se realizan durante las auditorías.
Importancia de la discreción de los auditores, respecto a la información
Confidencialidad
obtenida durante su trabajo.
Trata sobre la imparcialidad y la objetividad que deben imperar en las
Independencia conclusiones de auditoría, que solo se obtienen si el auditor puede realizar
su trabajo de forma libre e independiente.
Enfoque basado Para obtener un proceso de auditoría sistemático, de forma que todas
en las auditorías resulten confiables y reproducibles. La evidencia debe ser
evidencia verificable y comprobable desde el mismo momento en que se obtiene.
Enfoque basado Influye sustancialmente en la planificación, la realización y la presentación
en de informes de auditoría a fin de asegurar que las auditorías se centran en
riesgos asuntos que son importantes para el cliente de la auditoría.
31
5. Marco Teórico Auditoría a la Gestión de Mantenimiento
Antes de realizar una auditoría ya sea interna o externa, se debe establecer un programa
de auditoría anual. Complementario al programa se deberá fijar un plan, este último debe
ser lo suficientemente flexible para que cuente con la aceptación del auditado [165].
5.5.5.1. Generalidades
5.5.5.3. Metodología
32
5. Marco Teórico Auditoría a la Gestión de Mantenimiento
posteriormente esta idea fue adoptada por Deming [172] en 1986 para la mejora de
un proceso o sistema. El proceso de auditoría se puede describir mediante las fases:
plan (Planificar), efectuar lo planificado (Hacer), comprobar los resultados obtenidos
(Verificar) y por último, tomar medidas de acción [173]. Todas estas fases comprenden el
ciclo de auditoría, y se mueven a su vez para intentar mejorar la calidad [174].
5.2 Establecimiento de
los objetivos del
programa de auditoría
Capitulo 6
6.2 Inicio de la
Auditoría
6.5 Preparación y
6.6 Finalización de
distribución del
la Auditoría
informa de Auditoría
33
5. Marco Teórico Auditoría a la Gestión de Mantenimiento
5.5.6.1. Generalidades
Según la norma internacional ISO 19011:2018 [147], define un plan de auditoría como la
“Descripción de las actividades y detalles acordados en una auditoría”, como parte del
cumplimiento de un programa de auditoría. El plan de auditoría es un documento en el que
el auditor líder detalla la naturaleza, calendario y el alcance para el procedimiento de una
auditoría, especificando las actividades a desarrollarse durante su transcurso [177, 178].
El auditor debe proporcionar un plan de auditoría que se adapte a la organización y
ayude a alcanzar los objetivos de auditoría de forma eficaz, con el objetivo de eliminar
la incertidumbre en la toma de decisiones, posibilitando a la organización tomar acciones
frente a los hallazgos de auditoría.
Objetivos de auditoría.
Alcance de auditoría. Identificación de la organización y de los procesos a auditar
Criterios de auditoría y cualquier información documentada.
Priorización de las áreas a auditar
Fecha, lugar, horario y duración para la realización de las actividades de auditoría
que se van a llevar a cabo, incluyendo las reuniones con la dirección del auditado y
con el equipo auditor.
Reconocimiento inicial de las ubicaciones físicas, instalaciones y procesos del
auditado.
Documentos requeridos para lectura previa
Requisitos de confidencialidad
34
5. Marco Teórico Auditoría a la Gestión de Mantenimiento
Tabla 5.7: Diferencias entre programa y plan de auditoría. Fuente: [182, 183]
5.5.7.1. Definición
Según la Norma internacional ISO 19011:2018 [147] define criterio de auditoría como el
“Conjunto de requisitos usados como referencia frente a la cual se compara la evidencia
objetiva”. Clark [184], menciona que una auditoría a la gestión de mantenimiento debe
considerar todo el ciclo de vida del activo, de modo que, se debe identificar aquellos
criterios pertinentes en todos los niveles de una organización, con el objetivo de alcanzar
una buena y valiosa evaluación a la gestión de mantenimiento de activos físicos. En la
Tabla 5.8, se presenta de manera detallada los criterios y subcriterios de auditoría para
la gestión de mantenimiento, tomando en consideración todos los niveles de jerarquía
de la organización [185]. Los criterios de auditoría son recolectados en base a requisitos
reglamentarios, normativos, artículos e información pertinente para una correcta auditoría
35
5. Marco Teórico Auditoría a la Gestión de Mantenimiento
36
5. Marco Teórico Auditoría a la Gestión de Mantenimiento
Hallazgo Definición/Impacto
Adherencia total con el requerimiento del estándar analizado, el proceso se
Cumplimiento
encuentra implementado y existen documentos para verificarlo.
Oportunidad Representa un riesgo bajo de problemas, ofrece oportunidades para mejorar
de la práctica actual; una oportunidad de mejora no resuelta, con el tiempo
mejora puede convertirse en una reclamación.
No Representa un riesgo medio, es una desviación del proceso, que no resultará
conformidad en la falla del sistema o en la entrega de productos no conformes, ni reducirá
menor la eficiencia del sistema.
No Representa un riesgo alto, que impacta directamente el requerimiento del
conformidad cliente, quien puede recibir un producto o un servicio no conforme, o podría
mayor reducir la eficiencia del sistema.
37
5. Marco Teórico Auditoría a la Gestión de Mantenimiento
nr̄
α= (1)
1 + r̄(n − 1)
Donde:
α = Coeficiente de Alpha Cronbach
n = Representa el número de elementos
2
Comisión Venezolana de Normas Industriales
38
5. Marco Teórico Auditoría a la Gestión de Mantenimiento
39
5. Marco Teórico Auditoría a la Gestión de Mantenimiento
[212], permitiendo identificar de forma visual las diferencias existentes entre el estado
actual y el estado ideal del mantenimiento de una organización [213], permitiendo
identificar con facilidad los puntos críticos [19].
1. Gestión de Activos, Objetivos del
Negocio, y organización de Soporte
8. Procesos de 3,5
2. Modelos de Jerarquización
revisión y mejora 3
basados en Riesgos
continua 2,5
2
1,5
1
7. Procesos de análisis 0,5 3. Análisis de
de costos de ciclo de 0
problemas(manejo
vida. de fallas)
Figura 5.14: Ejemplo de resultados de una auditoría mediante el método del RADAR.
Fuente: Autores
El diagrama de pastel o gráfica circular (ver Figura 5.15), es una forma habitual
de presentar estadísticas sencillas [214], mediante la representación de variables
cuantitativas, cualitativas o discretas de un grupo de valores relacionados con un total.
Cada parte del diagrama expresa el valor que toma la variable [215], por lo que se
recomienda emplearlos cuando los segmentos son significativos, es decir, cuando la
superficie que ocupa la gráfica sea fácilmente visible y permita su comparación [216].
14%
32%
64%
40
5. Marco Teórico Técnicas de toma de decisiones
0
Criterio 1 Criterio 2 Serie 3
41
5. Marco Teórico Técnicas de toma de decisiones
Los métodos basados en la teoría de valor son utilizados para obtener un orden de
preferencia ya que cada alternativa está asignada a un resultado numérico. En su
desarrollo general se establece un peso para cada atributo, mismo que dependerá de
la importancia del criterio para tomar una decisión [225].
Una de las herramientas más comunes y flexibles para la práctica de la toma de decisiones
con múltiples criterios, es el Proceso de Jerarquía Analítica (AHP), desarrollado por
Saaty [226] en 1980. Este método implica estructurar criterios cualitativos o cuantitativos
de opción múltiple en una jerarquía, involucrando la opinión de expertos y un tamaño de
muestra pequeño aceptable en su implementación [227–229]; los juicios y valores varían de
un individuo a otro [230], por lo tanto, se requiere una ciencia de juicios y prioridades que
posibilite alcanzar la universalidad y la objetividad [231]. En resumen, el método AHP
permite evaluar la importancia relativa de criterios o variables, comparando alternativas
para cada criterio, para luego, determinar una clasificación general mediante las matrices
de comparación pareadas y la escala fundamental para comparaciones por pares [232,233].
42
5. Marco Teórico Técnicas de toma de decisiones
herramientas), en otras palabras, se tienen que tomar decisiones que permitan orientar los
recursos financieros, humanos y tecnológicos, con el fin de poder desarrollar los planes de
mantenimiento en los distintos equipos que participan en los procesos de producción [234].
Según Saaty [226], el proceso de análisis jerárquico propone realizar los siguientes pasos:
El primer paso, implica estructurar una jerarquía dividiendo los problemas en pequeños
elementos y en diferentes niveles [185], tal como se presenta en Figura 5.17. El primer
nivel describe la definición del objetivo principal del proceso de jerarquización, el siguiente
nivel se definen los niveles intermedios (criterios y sub-criterios a evaluar) y finalmente,
en el nivel más bajo se desarrollan las alternativas a ser comparadas frente a los elementos
propuestos de la estructura jerárquica.
Nivel 3
Criterio 1 Criterio 2 Criterio 3 Criterio 4
Subcriterios
43
5. Marco Teórico Técnicas de toma de decisiones
44
5. Marco Teórico Técnicas de toma de decisiones
Durante esta fase, se emplea un enfoque de media geométrica para combinar juicios
individuales de comparación por pares, y obtener consenso para las matrices de juicio de
comparación por pares para toda la muestra. Antes de determinar una inconsistencia, es
necesario estimar el Índice de Consistencia (CI) de una n × n matriz de juicios, Saaty [238]
en el 2008 definió el CI como:
λmax − n
CI = (2)
n−1
Donde:
CI = Índice de consistencia
λmax = Máximo valor propio de la Matriz
n = Tamaño de matriz o número de factores
La relación de consistencia (CR) se usa luego para evaluar si una matriz dada es
consistente, tomando la razón de CI al índice aleatorio (RI) valor encontrado en la
Tabla 5.11.
CI
CR = (3)
RI
Donde:
CR = Relación de consistencia
RI = Índice o valor aleatorio promedio
Se simulan comparaciones aleatorias por pares para producir índices aleatorios promedio
para matrices de diferentes tamaños. En la Tabla 5.11 se presenta una lista de RI
estimados por Saaty [238] para matrices recíprocas positivas de órdenes 2 a 10 generadas
a partir del conjunto de enteros 1 a 9 y sus recíprocos forzados:
n 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
RI 0.00 0.00 0.58 0.90 1.12 1.24 1.32 1.41 1.45 1.48
Nota: n es el número de factores
45
5. Marco Teórico Técnicas de toma de decisiones
El proceso de análisis en red (ANP), desarrollado por Saaty [239] en 1996, es un método
para determinar las ponderaciones de importancia de los criterios de decisión. El problema
de decisión se transforma en una estructura de red [9], con la finalidad de captar la
dependencia y la retroalimentación entre elementos de decisión para producir resultados
más eficaces y fiables; por ello, el método ANP parece ser particularmente útil para las
aplicaciones de mantenimiento real [240]. En la Tabla 5.12, se presenta algunos trabajos
realizados por varios autores, referente a la aplicación del método ANP en las diversas
áreas de mantenimiento.
Tabla 5.12: Estudios sobre el uso del ANP en el mantenimiento. Fuente: [147, 164]
Autor Descripción
Este trabajo denominado: “Evaluación de la estrategia de mantenimiento mediante
Tan, et al. inspección basada en riesgos”, adoptó los métodos AHP y ANP para determinar la
[241] estrategia de mantenimiento más adecuada para la unidad ISOMAX de la refinería
de petróleo de Fujian, en China.
En este estudio se propone un modelo que es una combinación de ANP y de
Shafiee et al. análisis de criticidad coste-riesgo para elegir la mejor estrategia de mantenimiento
[242] de sistemas multicomponentes. El objetivo del modelo era encontrar la mejor
estrategia de mantenimiento que cumpliera los objetivos de mínimo coste.
Este trabajo denominado “Identificación de componentes críticos mediante ANP
para la implementación del mantenimiento centrado en la confiabilidad”. En
Gupta and
el cual se intenta conocer los factores clave asociados a la criticidad de los
Mishra
componentes. Para el análisis de criticidad se propusieron cinco criterios y para
[243]
identificar los componentes críticos se propone una red jerárquica basada en el
proceso analítico de la red ANP.
Este trabajo denominado “Metodología basada en múltiples criterios (ANP) para
construir redes de mantenimiento para el clúster de maquinaria agrícola en un
Yaoguang
contexto de cuadro de mando integral”: propone la definición de una red de
[244]
mantenimiento de maquinaria agrícola para lo cual desarrolla un marco general
para seleccionar el proveedor de servicios para la red de mantenimiento.
46
5. Marco Teórico Técnicas de toma de decisiones
5.7.2.1. Generalidades
El método ANP, es una extensión o variante del proceso de jerarquía analítica (AHP).
Ambos métodos utilizan un sistema de comparaciones por pares para medir los pesos
de los criterios que componen una estructura, para luego clasificar las alternativas en
la decisión [246]. A diferencia del AHP, en donde el problema de decisión se estructura
en forma jerárquica con un objetivo, criterios de decisión y alternativas, en donde cada
elemento de la jerarquía se considera independiente de los demás, y en consecuencia es
débil para abordar muchos problemas de toma de decisiones en el mundo real [247]; el
método ANP ofrece resultados más ajustados a la realidad industrial, ya que permite
incluir relaciones de interdependencia y realimentación entre elementos del sistema,
estructurando los problemas de decisión a través de enlaces de red [240]. Los enlaces
representan la dependencia entre los clusters(componente) y elementos, las dependencias
entre elementos en el mismo grupo de decisiones se representa a través de dependencias
internas, mientras que las dependencias entre elementos de grupo a otro se representan
a través de dependencias externas [245, 248].
El método ANP se puede realizar a través de cinco pasos que se detallan a continuación:
El primer paso, implica modelizar el problema de decisión mediante una estructura en red
(Figura 5.18), que se construye a partir de la comprensión del problema de decisión, así
como las asociaciones entre diferentes elementos relacionados con el problema de decisión
[249]. La estructuración del modelo ANP, inicia con la identificación de los elementos, es
47
5. Marco Teórico Técnicas de toma de decisiones
decir, los criterios de decisión, luego se agrupan estos criterios en componentes que están
conectados entre sí de acuerdo con una característica común, y finalmente se analiza
las relaciones que existen entre los clusters y los elementos de la red [250, 251]. Como
se presenta en la Figura 5.18, los elementos de la red pueden interactuar o influir sobre
algunos o todos los elementos de otro componente lo que se conoce como interdependencia
o retroalimentación; también, puede existir una relación entre elementos de un mismo
componente, conocida como dependencia interna respecto a una propiedad común [252].
A continuación, se describe los tipos de conexiones entre componentes en una red ANP:
Bucle de
dependencia interna
C1 C2
E1 E2 E1 E2
E3 E4 E3 E4
Componente,
nodo o Elementos
cluster C3 C5
E1 E2 E1 E2
E3 E4 E3 E4
Dependencia
exterior
C4 E1 E2
Retroalimentación E3 E4
48
5. Marco Teórico Técnicas de toma de decisiones
Según Saaty, si el elemento i adquiere los valores 1-9, según la Tabla 5.10, cuando se
compara con el elemento j, entonces se asigna un valor recíproco valor recíproco a j, es
decir, aij = 1/aji , donde ai j(aj i) denota la importancia relativa del i-ésimo (j-ésimo)
elemento. Para cada nivel, se obtiene una matriz de comparación por pares basada en los
juicios del decisor aij.
El juicio de expertos, refleja el dominio entre elementos y clusters en la red ANP, el cual
da respuesta a dos tipos de preguntas [256]:
Dado un criterio, ¿cuál de los dos elementos es más dominante con respecto a ese
criterio?
¿Cuál de los dos elementos influye más en un tercer elemento con respecto a un
criterio?
El número de matrices de comparación por pares que deben ser realizadas, responden a
la ecuación [9]:
n(n − 1)
n0 = (4)
2
Donde:
n = número de elementos que hay que comparar (criterios)
Para determinar la consistencia de los juicios de cada comparación por pares, se calcula
el índice de consistencia (CI) de una matriz, mediante la Ecuación 2, y se compara con
49
5. Marco Teórico Técnicas de toma de decisiones
el índice o valor aleatorio promedio (RI) de la Tabla 5.11, para obtener la relación de
consistencia (CR) de las comparaciones por pares a partir de la Ecuación 3 [226, 257].
La supermatriz no ponderada, por ende, debe ser normalizada dividiendo cada valor de
la matriz para la suma de las columnas que tenga la matriz; de esta forma, se obtiene
una matriz estocástica por columnas, es decir, todas las columnas suman uno.
C1 C2 Cn
...
e11 e12 ... e1n1 e21 e22 ... e2n2 eN1 eN2 ... eNnN
e11
e12
C1 W11 W12 ... W1N
...
e1n1
e21
e22
C2 W21 W22 ... W2N
...
e2n2
..
. ... ... ... ...
eN1
eN2
CN WN 1 WN 2 ... WN N
...
eNnN
En este paso se multiplica la supermatriz ponderada por ella misma tantas veces como
haga falta, hasta que todas sus columnas converjan a un valor estable. Los valores
obtenidos indican la prioridad global de los elementos de la red [261]. La razón de tomar
el límite de la supermatriz ponderada es argumentada por la necesidad de obtener todas
las posibles influencias de los caminos del modelo en red [262].
50
6. Marco Experimental
6. MARCO EXPERIMENTAL
El proceso para la ejecución del modelo de auditoría se presenta en la Figura 6.1, en donde
se detallan las distintas fases compuesta por un conjunto de actividades a efectuarse.
Inicio Entrada
Entrada
Construcción del Revisión
Criterios y
problema mediante un preliminar
subcriterios
modelo en red (ANP) de las áreas a
priorizados
Entrada auditar
Búsqueda
bibliográfica
Análisis de las relaciones Identificación de los Elaboración del plan y
de los criterios
existentes entre los componentes del programa de auditoría
y subcriterios
de auditoría criterios y subcriterios instrumento de
de auditoría que evaluación
conformaran la red ▪ Revisión de la
información
Identificación de los Determinación de los documentada,
criterios y subcriterios de niveles de exigencia proporcionada por
auditoría Elaboración de la matriz
de influencias para cada elemento a el coordinador de
ser evaluado. los laboratorios
• Escala de ▪ Comunicación de
Selección de los criterios valoración inicio de auditoría
y Subcriterios de auditoría Elaboración de las
mediante la opinión de matrices de
expertos comparación pareada ▪ Preparación de
previo a la opinión de Instrumento de reunión de apertura
expertos de Evaluación ▪ Generación de los
mantenimiento hallazgos de la
Descripción de los auditoría
criterios y Subcriterios de Sí
auditoría de la gestión de Aplicación del proceso ¿Valida
mantenimiento analítico en red (ANP) do? ▪ Preparación y
distribución del
No informe final de
auditoría
Determinación del Ajuste/revisión
factor de ponderación
de los criterios y ▪ Planteamiento de
subcriterios de auditoría acciones
correctivas
Plan de acción
Salida
Modelo de
Fin
auditoría
validado
51
6. Marco Experimental
OG1 Requisitos de alta gerencia: Los requisitos de alta gerencia son los
objetivos institucionales que una organización proyecta lograr a través de su sistema
de gestión de mantenimiento.
52
6. Marco Experimental
53
6. Marco Experimental
54
6. Marco Experimental
MM5 Gestión del rendimiento: Es un proceso que adopta una empresa con
el objetivo de mantenerse productiva y competitiva, a través de medidas que
garanticen la eficiencia de los empleados.
MM6 Inspecciones: Son las actividades de control de los procesos que tienen
como finalidad, verificar el nivel de desempeño de los requisitos o exigencias.
55
6. Marco Experimental
en los equipos, la documentación generada permite obtener datos que sirven como
retroalimentación en las actividades de mantenimiento.
Entrada
Lista de 3.1. Tabla 6.8.
Inicio expertos Resultados y
Elaboración de la
supermatriz original o análisis
no ponderada.
1.1. Figura 6.2. 2.1. Encuesta (ANP)
aplicada a grupo de 4.1. Tabla 6.11. Prioridad
Identificación de los global para las agrupaciones,
grupos, criterios y sus expertos 3.2. Tabla 6.9. criterios y subcriterios de
interrelaciones. Elaboración de la auditoría
Recolección de supermatriz ponderada
1.2. Elaboración de la datos
matriz de denominación Fin
3.3. Tabla 6.10.
interfactorial o matriz de
2.2. Tabla 6.3. Cálculo Elaboración de la
influencias. Tabla 6.1
de la reciprocidad. supermatriz límite Matriz de juicios
[A]=aij= 1/aji. inconsistente. Revisar
No
2.4. Tabla 6.5. 2.5. Tabla 6.5,
Si 2.6. Tabla 6.12.
2.3. Tabla 6.4. Cálculo de la matriz Juicio de Ecuación 5 y 6. <0,1? Prioridades
Normalización promedio, suma de Consistencia Cálculo de λmax , CI,
Locales
sus filas. CR, IR.
56
6. Marco Experimental
Para construir el modelo ANP (Figura 6.2, paso 1), con los criterios y subcriterios ya
identificados se requirió la opinión de un equipo de gestores competentes para evitar la
posible actitud sesgada de un único decisor, con el fin de determinar las relaciones y sus
influencias entre los criterios y subcriterios en cada nivel de la red. Cabe señalar que
los criterios deben ser agrupados en clusters y los subcriterios en elementos, por lo que,
deben poseer una característica en común. En la Figura 6.3 se presenta la estructura de
red genérica (es decir, criterios, subcriterios y relaciones) para cada uno de niveles en que
se compone una organización, y se define el tipo de conexiones que existen entre ellos,
como se detalla a continuación:
Nivel estratégico
Se estableció cuatro criterios de auditoría. Aquí la alta dirección juega un rol
importante al momento de definir una estratégia por lo que se lo ubica al criterio
organización general dentro de este nivel. De igual la organización debe basarse
en decisiones estratégicas para tercerizar las actividades mantenimiento, por lo
que, el criterio tercerización de mantenimiento obedece a este nivel; la medición
del rendimiento del mantenimiento es uno de los factores claves dentro de una
organización, por ende, el criterio Monitoreo financiero de mantenimiento y Kpis se
sitúa en este nivel. Finalmente, el empleo de herramientas estratégicas para analizar
el nivel de criticidad (activos, áreas de trabajo, modos de fallo,etc.) es opotuno para
cada organización, por ende, el criterio Modelos de jerarquización basado en riesgos
se sitúa en este nivel.
Nivel táctico
Se agrupó tres criterios tales como: Talento humano, Procesos de programación,
planificación de planes de mantenimiento y manejo de mantenimiento; la
justificación de su estructuración son las mismas que para el nivel estratégico.
Nivel operativo
Se establecieron dos criterios, con la particularidad de que para el criterio ejecución
de mantenimiento se determinó una conexión de dependencia interna; el subcriterio
57
6. Marco Experimental
Objetivo
Priorizar los criterios y
subcriterios de auditoría a
la gestión mantenimiento
Nivel
Táctico
Nivel
Ejecución del mantenimiento Operativo
58
6. Marco Experimental
Luego de agrupar los criterios y subcriterios de auditoría en la red ANP, se elabora la matriz de denominación interfactorial tal como
se presenta en la Tabla 6.1, el cual se basó en el análisis de las influencias que tiene cada subcriterio, con otro subcriterio de auditoría,
acorde al modelo en red de la Figura 6.3. De manera que, cuando un subcriterio influye sobre otro se lo anota con el número uno, caso
contrario, se lo anotará como cero.
MJ1 0 1 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
MJ
MJ2 0 1 1 0 0 0 0 0 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TH1 0 1 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TH2 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0
TH
TH3 0 1 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0
TH4 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
PP1 0 1 0 0 0 1 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0
PP2 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1
PP
PP3 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1
PP4 0 0 1 0 0 1 0 0 0 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1
MM1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
MM2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
MM3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
MM
MM4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
MM5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
MM6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
EM1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 1 0 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1
EM2 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 1 1
EM EM3 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 1 0 1 1
EM4 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 1
EM5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 0 1 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 0 1 1
MI1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 0 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1
MI
MI2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 0
6. Marco Experimental
En esta etapa se establecen las prioridades entre los elementos que han presentado
influencias, para ello, se elaboran encuestas en donde un grupo de expertos deberán
valorar su importancia con respecto a cada criterio de auditoría. En la Tabla 6.2, se
presenta una encuesta compuesta por los criterios de auditoría elaborado.
Tabla 6.2: Encuesta a expertos para la confección de las matrices. Fuente: Autores.
MATRIZ DE COMPARACIÓN PAREADA DE CRITERIOS PARA GESTIÓN DE MANTENIMIENTO
Importancia Importancia
Muy Fuerte
Muy Fuerte
Moderada
Moderada
Extrema
Extrema
Fuerte
Fuerte
Igual
CRITERIOS CRITERIOS
DE DE
MANTENIMIENTO 9 8 7 6 5 4 3 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 MANTENIMIENTO
MF: Monitoreo financiero de mantenimiento
X
y KPIS
TM: Tercerización de actividades de
X
mantenimiento
MJ: Modelos de jerarquización basado en
X
riesgos
X TH: Talento humano
PP: Procesos de programación, planificación
OG: Organización X
y optimización de planes de mantenimiento
General
X MM: Manejo de mantenimiento
X EM: Ejecución de Mantenimiento
MI: Manejo de inventario de bodega de
X
repuestos
TM: Tercerización de actividades de
X
mantenimiento
MJ: Modelos de jerarquización basado
X
en riesgos
X TH: Talento humano
MF: Monitoreo
PP: Procesos de programación, planificación
financiero X
y optimización de planes de mantenimiento
de
X MM: Manejo de mantenimiento
mantenimiento
X EM: Ejecución de Mantenimiento
y KPIS
MI: Manejo de inventario de bodega de
X
repuestos
MJ: Modelos de jerarquización basado
X
en riesgos
X TH: Talento humano
PP: Procesos de programación, planificación
X
TM: Tercerización y optimización de planes de mantenimiento
de actividades X MM: Manejo de mantenimiento
de mantenimiento X EM: Ejecución de Mantenimiento
MI: Manejo de inventario de bodega de
X
repuestos
X TH: Talento humano
PP: Procesos de programación, planificación
X
MJ: Modelos de y optimización de planes de mantenimiento
jerarquización X MM: Manejo de mantenimiento
basado en X EM: Ejecución de Mantenimiento
riesgos MI: Manejo de inventario de bodega de
X
repuestos
60
6. Marco Experimental
Muy Fuerte
Muy Fuerte
Moderada
Moderada
Extrema
Extrema
Fuerte
Fuerte
Igual
CRITERIOS CRITERIOS
DE DE
MANTENIMIENTO 9 8 7 6 5 4 3 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 MANTENIMIENTO
PP: Procesos de programación, planificación
X
y optimización de planes de mantenimiento
X MM: Manejo de mantenimiento
TH: Talento
X EM: Ejecución de Mantenimiento
humano
MI: Manejo de inventario de bodega de
X
repuestos
PP: Procesos X MM: Manejo de mantenimiento
de programación, X EM: Ejecución de Mantenimiento
planificación y
optimización de MI: Manejo de inventario de bodega de
X
planes de repuestos
mantenimiento
X EM: Ejecución de Mantenimiento
MM: Manejo
MI: Manejo de inventario de bodega de
de mantenimiento X
repuestos
EM: Ejecución MI: Manejo de inventario de bodega de
X
de Mantenimiento repuestos
61
6. Marco Experimental
de cada una de las matrices, para esto, en la Tabla 6.3, se presentan los resultados
tabulados de la comparativa de clústers respecto a talento humano, misma que es
completada a partir de las valoraciones emitidas por los expertos, con la cual se explicará
la forma de realizar estos cálculos.
MATRIZ NORMALIZADA
EM MI MM MJ MF PP TH
EM 0,188 0,190 0,200 0,250 0,111 0,273 0,214
MI 0,094 0,095 0,100 0,167 0,111 0,136 0,036
MM 0,094 0,095 0,100 0,083 0,222 0,045 0,107
MJ 0,063 0,048 0,100 0,083 0,111 0,068 0,107
MF 0,375 0,190 0,100 0,167 0,222 0,273 0,214
PP 0,094 0,095 0,300 0,167 0,111 0,136 0,214
TH 0,094 0,286 0,100 0,083 0,111 0,068 0,107
Con los valores de la matriz normalizada, se procede a calcular el promedio de cada una
de las filas, obteniendo así la matriz/vector promedio (ver Tabla 6.5). Tras multiplicar
62
6. Marco Experimental
Este procedimiento es realizado para obtener el valor de λmax , el cuál resulta del cálculo
del promedio de la columna del vector cociente, con este valor es posible obtener el índice
de consistencia CI, de acuerdo con la Ecuación 2.
7, 533 − 7
CI = = 0, 088 (5)
7−1
0, 088
CR = = 0, 067 (6)
1, 32
63
6. Marco Experimental
Relación de consistencia
Encuestado 1 8,40 % Encuestado 9 4,01 %
Encuestado 2 3,45 % Encuestado 10 3,18 %
Encuestado 3 5,51 % Encuestado 11 7,25 %
Encuestado 4 10 % Encuestado 12 1,67 %
Encuestado 5 8,08 % Encuestado 13 2,50 %
Encuestado 6 9,09 % Encuestado 14 1,26 %
Encuestado 7 8,71 % Encuestado 15 6,42 %
Encuestado 8 7,39 %
Cada columna de la matriz original no está normalizada o es igual a uno, por lo que
para que se produzca convergencia la supermatriz original debe ser convertida en una
supermatriz estocástica, es decir, la suma de los valores de las columnas deben ser igual
a la unidad, esta tarea se realiza con la finalidad de que las potencias sucesivas de la
matriz original converjan, con lo que se obtiene la matriz ponderada que se presenta en
la Tabla 6.9.
La matriz ponderada se eleva a potencias límite hasta que los pesos de los elementos
converjan a pesos estables de prioridad global. De este modo, todos los efectos de
interdependencia en la red se reflejan en el vector de prioridad global de la supermatriz
límite de la Tabla 6.10, e indican la dominancia relativa de un subcriterio de auditoría
sobre otro en la red ANP.
64
6. Marco Experimental
En la Tabla 6.8, se presenta la matriz original donde cada uno de los valores representan los pesos para cada uno de los criterios.
TH4 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.33333 0.00000
PP1 0.00000 0.40178 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.53683 0.12902 0.00000 ··· 0.00000 0.00000
PP2 0.75000 0.21421 0.33333 0.00000 0.00000 0.11615 0.83333 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.62501 0.09888 0.48500 0.00000 0.62501 0.00000
PP
PP3 0.25000 0.08257 0.66667 0.00000 0.00000 0.73751 0.16667 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.23849 0.36429 0.27327 0.00000 0.23849 0.00000
PP4 0.00000 0.30144 0.00000 0.00000 0.00000 0.14634 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.13650 0.00000 0.11270 0.00000 0.13650 0.00000
MM1 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.44067 0.00000
MM2 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.68698 0.13650 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.14765 0.00000 0.00000 0.00000 0.15127 0.00000
MM3 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.18648 0.23849 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.14765 0.00000 0.00000 0.00000 0.15127 0.00000
MM
MM4 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.12654 0.62501 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.05600 0.00000 0.00000 0.00000 0.08132 0.00000
MM5 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000
MM6 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.64870 0.00000 0.00000 0.00000 0.17546 0.00000
EM1 1.000 0.00000 0.26837 0.00000 0.00000 0.40285 0.29818 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.68698 0.00000 0.00000 0.00000
EM2 0.00000 0.66667 0.00000 0.00000 0.15833 0.07388 0.20705 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.71723 0.18648 0.00000 0.00000 0.00000
EM EM3 0.00000 0.00000 0.11722 0.83333 0.60433 0.26704 0.14530 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.08808 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000
EM4 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.12248 0.07847 0.12414 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.19469 0.12654 0.00000 0.00000 0.00000
EM5 0.00000 0.33333 0.61441 0.16667 0.11486 0.17776 0.22532 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000
MI1 0.66667 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 1.000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.50000 0.00000
MI
MI2 0.33333 1.000 1.000 1.000 0.00000 0.00000 1.000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.50000 0.00000
6. Marco Experimental
La súper matriz original debe ser convertida en una matriz estocástica por columnas, como se presenta en la Tabla 6.9.
TH4 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.18451 0.00000
PP1 0.00000 0.09203 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.05026 0.01208 0.00000 ··· 0.00000 0.00000
PP2 0.17179 0.04906 0.07635 0.00000 0.00000 0.01858 0.13946 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.06291 0.00926 0.04540 0.00000 0.05439 0.00000
PP
PP3 0.05726 0.01891 0.15270 0.00000 0.00000 0.11799 0.02789 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.02400 0.03410 0.02558 0.00000 0.02075 0.00000
PP4 0.00000 0.06904 0.00000 0.00000 0.00000 0.02341 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.01374 0.00000 0.01055 0.00000 0.01188 0.00000
MM1 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.08375 0.00000
MM2 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.05718 0.01189 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.09949 0.00000 0.00000 0.00000 0.02875 0.00000
MM3 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.01552 0.02076 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.09949 0.00000 0.00000 0.00000 0.02875 0.00000
MM
MM4 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.01053 0.05442 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.03773 0.00000 0.00000 0.00000 0.01546 0.00000
MM5 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000
MM6 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.43710 0.00000 0.00000 0.00000 0.03335 0.00000
EM1 0.69552 0.00000 0.18666 0.00000 0.00000 0.20145 0.15598 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.19214 0.00000 0.00000 0.00000
EM2 0.00000 0.46368 0.00000 0.00000 0.15833 0.03694 0.10831 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.20060 0.05216 0.00000 0.00000 0.00000
EM EM3 0.00000 0.00000 0.08153 0.75180 0.60433 0.13354 0.07601 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.02463 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000
EM4 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.12248 0.03924 0.06494 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.05445 0.03539 0.00000 0.00000 0.00000
EM5 0.00000 0.23184 0.42734 0.15036 0.11486 0.08889 0.11787 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000
MI1 0.05029 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.21268 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.02830 0.00000
MI
MI2 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000
6. Marco Experimental
La súper matriz ponderada debe ser elevada a potencias sucesivas hasta que sus columnas sean iguales como se presenta en la Tabla 6.10
TH4 0.03751 0.03751 0.03751 0.03751 0.03751 0.03751 0.03751 0.03751 0.03751 0.03751 0.03751 0.03751 0.03751 0.03751 0.03751 0.03751 0.03751 0.03751 0.03751 0.03751 0.03751
PP1 0.01570 0.01570 0.01570 0.01570 0.01570 0.01570 0.01570 0.01570 0.01570 0.01570 0.01570 0.01570 0.01570 0.01570 ··· 0.01570 0.01570 0.01570 0.01570 0.01570 0.01570 0.01570
PP2 0.03351 0.03351 0.03351 0.03351 0.03351 0.03351 0.03351 0.03351 0.03351 0.03351 0.03351 0.03351 0.03351 0.03351 0.03351 0.03351 0.03351 0.03351 0.03351 0.03351 0.03351
PP
PP3 0.02226 0.02226 0.02226 0.02226 0.02226 0.02226 0.02226 0.02226 0.02226 0.02226 0.02226 0.02226 0.02226 0.02226 0.02226 0.02226 0.02226 0.02226 0.02226 0.02226 0.02226
PP4 0.01349 0.01349 0.01349 0.01349 0.01349 0.01349 0.01349 0.01349 0.01349 0.01349 0.01349 0.01349 0.01349 0.01349 0.01349 0.01349 0.01349 0.01349 0.01349 0.01349 0.01349
MM1 0.01254 0.01254 0.01254 0.01254 0.01254 0.01254 0.01254 0.01254 0.01254 0.01254 0.01254 0.01254 0.01254 0.01254 0.01254 0.01254 0.01254 0.01254 0.01254 0.01254 0.01254
MM2 0.01240 0.01240 0.01240 0.01240 0.01240 0.01240 0.01240 0.01240 0.01240 0.01240 0.01240 0.01240 0.01240 0.01240 0.01240 0.01240 0.01240 0.01240 0.01240 0.01240 0.01240
MM3 0.01070 0.01070 0.01070 0.01070 0.01070 0.01070 0.01070 0.01070 0.01070 0.01070 0.01070 0.01070 0.01070 0.01070 0.01070 0.01070 0.01070 0.01070 0.01070 0.01070 0.01070
MM
MM4 0.00620 0.00620 0.00620 0.00620 0.00620 0.00620 0.00620 0.00620 0.00620 0.00620 0.00620 0.00620 0.00620 0.00620 0.00620 0.00620 0.00620 0.00620 0.00620 0.00620 0.00620
MM5 0.00023 0.00023 0.00023 0.00023 0.00023 0.00023 0.00023 0.00023 0.00023 0.00023 0.00023 0.00023 0.00023 0.00023 0.00023 0.00023 0.00023 0.00023 0.00023 0.00023 0.00023
MM6 0.01220 0.01220 0.01220 0.01220 0.01220 0.01220 0.01220 0.01220 0.01220 0.01220 0.01220 0.01220 0.01220 0.01220 0.01220 0.01220 0.01220 0.01220 0.01220 0.01220 0.01220
EM1 0.08840 0.08840 0.08840 0.08840 0.08840 0.08840 0.08840 0.08840 0.08840 0.08840 0.08840 0.08840 0.08840 0.08840 0.08840 0.08840 0.08840 0.08840 0.08840 0.08840 0.08840
EM2 0.09660 0.09660 0.09660 0.09660 0.09660 0.09660 0.09660 0.09660 0.09660 0.09660 0.09660 0.09660 0.09660 0.09660 0.09660 0.09660 0.09660 0.09660 0.09660 0.09660 0.09660
EM EM3 0.14274 0.14274 0.14274 0.14274 0.14274 0.14274 0.14274 0.14274 0.14274 0.14274 0.14274 0.14274 0.14274 0.14274 0.14274 0.14274 0.14274 0.14274 0.14274 0.14274 0.14274
EM4 0.01932 0.01932 0.01932 0.01932 0.01932 0.01932 0.01932 0.01932 0.01932 0.01932 0.01932 0.01932 0.01932 0.01932 0.01932 0.01932 0.01932 0.01932 0.01932 0.01932 0.01932
EM5 0.08068 0.08068 0.08068 0.08068 0.08068 0.08068 0.08068 0.08068 0.08068 0.08068 0.08068 0.08068 0.08068 0.08068 0.08068 0.08068 0.08068 0.08068 0.08068 0.08068 0.08068
MI1 0.02500 0.02500 0.02500 0.02500 0.02500 0.02500 0.02500 0.02500 0.02500 0.02500 0.02500 0.02500 0.02500 0.02500 0.02500 0.02500 0.02500 0.02500 0.02500 0.02500 0.02500
MI
MI2 0.03618 0.03618 0.03618 0.03618 0.03618 0.03618 0.03618 0.03618 0.03618 0.03618 0.03618 0.03618 0.03618 0.03618 0.03618 0.03618 0.03618 0.03618 0.03618 0.03618 0.03618
6. Marco Experimental
Una vez desarrollada las matrices de comparación pareada y extraídas las matrices del
modelado, se obtiene la prioridad para cada subcriterio, como se presenta en la Tabla 6.11.
68
6. Marco Experimental
Los resultados de la aplicación del método ANP de los criterios de auditoría se presentan
en la Tabla 6.12. Según la opinión de los expertos, el criterio con mayor peso agregado
es Talento Humano con el 30 %, seguido por ejecución de mantenimiento con el 21 % y
en tercer lugar se encuentra la organización general con el 12 %; el criterio con menor
ponderación es Modelos de jerarquización basado en riesgos con el 4 %. Cabe indicar que
la matriz ya está normalizada, por lo tanto, la suma de los criterios de cada columna
debe sumar uno. La columna denominada promedio, indica el valor o ponderación final
para cada criterio de auditoría, de acuerdo a las influencias o relaciones que presentaron
en el modelo de red ANP de la Figura 6.3.
Criterios OG MF TM MJ TH PP MM EM MI Prom %
Monitoreo financiero de
0,13 0 0 0 0,18 0,07 0 0 0,04 0,05 5%
mantenimiento y KPIS
Tercerización de actividades
0,36 0 0 0 0,07 0 0 0 0 0,05 5%
de mantenimiento
Modelos de Jerarquización
0,09 0 0 0,23 0,05 0 0 0 0 0,04 4%
basado en riesgos
Procesos de programación,
planificación y optimización 0,04 0,09 0 0,10 0,06 0 0 0,23 0,16 0,08 8%
de planes de mantenimiento
Manejo de inventario de
0 0 0 0 0,04 0,14 0 0,08 0,21 0,05 5%
bodega de repuestos
69
6. Marco Experimental
Los resultados de la aplicación del método ANP se presentan en la Tabla 6.13, en donde
se obtienen los pesos para los diferentes criterios y subcriterios de auditoría.
NIVEL ESTRATÉGICO
Criterios Peso Subcriterios Peso
OG1 • Requisito de alta gerencia 0,019
OG2 • Plan integral de gestión de activos 0,562
Organización
OG 12 % OG3 • Estrategia integral y objetivos de mantenimiento 0,387
General
OG4 • Estructura Organizacional(organigrama) 0,008
OG5 • Comunicación entre departamentos 0,025
Monitoreo Financiero MF1 • Presupuestos de mantenimiento 0,565
MF 5%
de mantenimiento y KPIS MF2 • Gastos de mantenimiento 0,435
Tercerización del • Política de contratación de personal de
TM 5% TM1 0,151
mantenimiento mantenimiento
• Gestión de los procesos de seguridad, salud y
Modelos de jerarquización MJ1 0,286
MJ 4% ambiente
basado en riesgos MJ2 0,714
• Priorización de equipos
NIVEL TÁCTICO
TH1 • Proceso de selección de personal 0,233
Talento TH2 • Capacitación y entrenamiento 0,252
TH 30 %
Humano TH3 • Certificación de personal 0,213
TH4 • Motivación al personal 0,151
• Políticas para la planificación
PP1 • Planificación y programación de actividades de 0,185
Procesos de programación,
PP2 mantenimiento 0,394
PP planificación de planes de 8%
PP3 • Planes de mantenimiento por condición: técnicas 0,262
mantenimiento
PP4 predictivas 0,159
• Control de los planes de mantenimiento
MM1 • Ingeniería de Mantenimiento 0,231
MM2 • Mantenimiento predictivo 0,228
Manejo de MM3 • Mantenimiento correctivo 0,197
MM 10 %
mantenimiento MM4 • Mantenimiento preventivo 0,114
MM5 • Gestión del rendimiento 0,004
MM6 • Inspecciones 0,225
NIVEL OPERATIVO
• Sistemas de información
EM1 0,207
• Información sobre averías
Ejecución EM2 0,226
• Documentos de mantenimiento
EM del 21 % EM3 0,334
• Gestión de órdenes de trabajo
mantenimiento EM4 0,045
• Documentación y análisis de fallos, efectos y
EM5 0,189
consecuencias
• Inventario valorado y etiquetado de ítems de
Manejo de inventario de MI1 0,409
MI 5% bodega
bodega de repuestos MI2 0,591
• Gestión de stocks de bodega de repuestos
70
6. Marco Experimental
Este cuestionario fue validado mediante el método de encuestas; para ello, quince
expertos de mantenimiento indicaron la aceptación o rechazo de las preguntas. Los
datos recolectados de esta encuesta, permitieron verificar la consistencia interna del
cuestionario, es decir, se comprobó la correlación existente entre las diferentes preguntas
a partir de la Ecuación 1, donde el coeficiente Alpha de Cronbach (α), es considerado
aceptable cuando alpha es mayor a 0,7 y para los valores de (α) inferiores a 0.7, es válido
considerar el retirar o modificar la pregunta que presente un valor inferior al establecido.
El cálculo fue realizado para cada uno de los criterios y subcriterios tal como se presenta en
el Anexo A.1.4, donde se identificó que el criterio monitoreo financiero de mantenimiento
y KPIS, presenta inconsistencia, pues el coeficiente (α), no se encuentra dentro de los
rangos establecidos, por lo que se procede a retirar la pregunta tres, que obtuvo catorce
votos en contra y uno a favor por parte de los encuestados, evidenciando con esto que no
existe correlación con las dos preguntas previas.
Una vez verificados los cálculos del coeficiente Alpha de Cronbach, se establecieron un
total de treinta y uno preguntas, las cuales se evaluarán conforme niveles de exigencia
que permitan constatar su rango de calificación y nivel de prioridad.
71
6. Marco Experimental
NIVELES DE REFERENCIA
Tipo de
Externa
auditoría:
Nivel Puntuación Descripción
Ausente, La organización no cumple, en lo absoluto
Proceso muy con lo solicitado. No existen elementos suficientes en
0
deficiente la empresa para administrar el mantenimiento de los
activos.
Está escrito, pero no se hace en gran parte. Existe
Proceso debajo
0,40 evidencia que cumple en cierta parte al subcriterio
del promedio
planteado.
Proceso estándar Cumple. Existe evidencia que certifica en gran parte
0,75
promedio a la exigencia del subcriterio evaluado
Existe evidencia en base al subcriterio. Está escrito,
Proceso de muy
1 documentado correctamente y corresponde a lo que
buenas prácticas
se hace en la práctica
Previa a la aplicación del instrumento de evaluación, cabe señalar, que para la calificación
de cada subcriterio se procede al siguiente nivel, sí y solo sí, se ha cumplido con el nivel
anterior. Es decir, para pasar al nivel de Proceso de muy buenas prácticas, previamente
se deberá cumplir con los niveles anteriores. En la Tabla 6.15 se presenta los niveles de
cumplimiento para la elaboración de los planes de acción, de acuerdo a la puntuación y
los resultados de la evaluación.
Tabla 6.15: Niveles de cumplimiento. Fuente: Adaptado de [14].
Rango de Nivel de
Nivel de Cumplimiento Semáforo
Calificación Prioridad
Conformidad (C) 75 < C 0 1 Bajo
No conformidad menor (NC m) 40 < C 0 0,75 Medio
No conformidad mayor (NC M) C ≤ 0,40 Alto
Cada criterio y subcriterio de auditoría, deberá cumplir con un nivel exigencia acorde al
peso que se le ha determinado a cada uno de ellos(criterios).
72
6. Marco Experimental
Tabla 6.16: Umbral de desempeño. Fuente: Autores
UMBRAL DE DESEMPEÑO
Criterios Pesos Subcriterios Pesos
Proceso muy deficiente Proceso debajo del promedio Proceso estándar promedio Proceso de muy buenas prácticas
Requisitos de alta gerencia 0,019 0 0 0,4 0,008 0,75 0,014 1 0,019
Plan integral de gestión de activos 0,562 0 0 0,4 0,225 0,75 0,422 1 0,562
Estrategia integral y objetivos de
0,387 0 0 0,4 0,155 0,75 0,290 1 0,387
OG: Organización general 0,12 mantenimiento
0 0,0480 0,0900 0,1200
Estructura organizacional (organigrama) 0,008 0 0 0,4 0,003 0,75 0,006 1 0,008
Comunicación entre departamentos 0,025 0 0 0,4 0,010 0,75 0,018 1 0,025
SUMA 0 SUMA 0,40 SUMA 0,75 SUMA 1,00
MF: Monitoreo financiero de mantenimiento Gastos de mantenimiento 0,565 0 0 0,4 0,23 0,75 0,42 1 0,565
0,05
y KPIS Presupuestos de mantenimiento 0,435 0 0 0 0,4 0,17 0,0200 0,75 0,33 0,0375 1 0,435 0,0500
SUMA 0 SUMA 0,40 SUMA 0,75 SUMA 1,00
TM: Tercerización de actividades de Política de contratación de personal
0,05 0,151 0 0 0,4 0,060 0,75 0,113 1 0,151
mantenimiento de mantenimiento
0 0,0200 0,0375 0,0500
SUMA 0 SUMA 0,06 SUMA 0,11 SUMA 0,15
Gestión de los procesos de seguridad,
0,286 0 0 0,4 0,114 0,75 0,215 1 0,286
MJ: Modelos de jerarquización basado salud y medio ambiente
0,04
en riesgos Priorización de equipos (criticidad) 0,714 0 0 0 0,4 0,286 0,0164 0,75 0,535 0,0308 1 0,714 0,0410
SUMA 0 SUMA 0,40 SUMA 0,75 SUMA 1,00
Proceso de selección de personal 0,233 0 0 0,4 0,093 0,75 0,174 1 0,233
Capacitación y entrenamiento 0,252 0 0 0,4 0,101 0,75 0,189 1 0,252
TH: Talento humano 0,30
Certificación de personal 0,213 0 0 0 0,4 0,085 0,120 0,75 0,160 0,2250 1 0,213 0,3000
Motivación al personal 0,151 0 0 0,4 0,060 0,75 0,113 1 0,151
73
TEMA DESCRIPCIÓN
Ciudad Cuenca
Localización
Geográfica
6.4.2. Misión
6.4.3. Visión
74
6. Marco Experimental
Recursos Recursos
INICIO Listas de Verificación (físicas o
Equipo Auditor
digitales)
Información pertinente
Equipo auditor
Suministros de Oficina
Información documentada del
Laptop
auditor
Entrada
Determinar
responsabilidades Recursos
Informe Final
Realizar auditorías para Instrumento de evaluación
Evidencias
verificar resultados Equipo auditor
acorde al plan de Información documentada del
acciones auditor
Plan y programa de
FIN auditaría(Papeles de trabajo)
Papeles de trabajo
75
6. Marco Experimental
Durante esta fase, una vez analizada la documentación proporcionada por el responsable
de las áreas, se procede a la elaboración del programa y el plan de auditoría a llevarse
a cabo durante un periodo determinado en los laboratorios del área de mecánica de
76
6. Marco Experimental
Antes de llevar a cabo la auditoría, se debe asignar al equipo auditor. Los auditores
deberán cumplir con todas las actividades de la auditoría a realizarse en situ, y tomar
ciertas consideraciones puntuales, que son la base para el desarrollo de todo el proceso
de auditoría:
Nombre
Escolaridad Cargo
Completo
Mayra Viviana
Estudiante Auditor 1
Puedmag Perez
Anderson Andrés
Estudiante Auditor 2
Mogollón Espinoza
77
6. Marco Experimental
78
6. Marco Experimental
79
6. Marco Experimental
Durante esta fase, una vez autorizada la realización del proceso de auditoría, se comunicó
al coordinador de los laboratorios sobre la hora y la fecha de inicio de las actividades
de la auditoría en los laboratorios de la carrera (Anexo A.8). Además, se proporcionó el
plan y programa de auditoría con el objetivo de que el auditado verifique y certifique la
validación de la misma.
80
6. Marco Experimental
En esta fase, se procedió a dar inicio con la reunión de apertura, con el fin de confirmar
que todas las partes están de acuerdo con: el plan de auditoría, objetivos, alcances y
criterios de auditoría, y de comprobar los canales de comunicación con el auditado, y
las partes involucradas durante y después del proceso de auditoría en los laboratorios.
En la Tabla 6.23, se presenta los principales puntos desarrollados durante la reunión de
apertura, acorde a las directrices del numeral 6.4.3 de la norma ISO 19011:2018.
Fecha de
REUNIÓN DE APERTURA DE 10 de Julio del 2021
Elaboración
AUDITORÍA A LA GESTIÓN DE
Elaborado • Anderson Mogollón
MANTENIMIENTO
por: • Mayra Puedmag
En la ciudad de Cuenca, el día 12 de julio de 2021 a las 9 horas con 30 minutos, se realizó la reunión de
apertura de la auditoría con el personal responsable de la gestión de mantenimiento en los laboratorios
del área mecánica de la Universidad Politécnica Salesiana, y la persona encargada de la auditoría a la
gestión mantenimiento de activos físicos, para tratar lo siguiente:
Al término de la reunión se confirmó que durante el proceso de auditoría existirá una comunicación
entre el equipo auditor y el auditado para informar el progreso de la auditoría.
81
6. Marco Experimental
relevantes, así como los informes de las últimas auditorías realizadas. Esta documentación
debe proporcionar información clave para obtener una orientación de las operaciones del
auditado y preparar las actividades de auditoría en situ. Acorde al plan y programa
de auditoría se realizó el cronograma de actividades (Tabla 6.24), por lo que permitió
organizar y optimizar las actividades durante la auditoría, de acuerdo al modelo de
auditoría de la Figura 6.1.
82
6. Marco Experimental
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN
Proceso o
• Laboratorio de ensayos destructivos Auditor 1 Auditoría
requisito Auditor: 1
• Centro de mecaniza (CNC) Auditor 2 N◦
a auditar:
Encargado
Fecha de Tipo de
del Ing. Esteban Tobar 12/07/2021 Externa
auditoría: auditoría:
proceso:
Estatus de la
Evaluación
N◦ Preguntas Hallazgo Ptos
C NC
OG: ORGANIZACIÓN GENERAL
¿Los requisitos de alta gerencia son aplicados de forma
OG1
eficiente dentro de la empresa?
¿La empresa cuenta con un plan integral de gestión de
activos, diseñado para implantar los diversos procesos
OG2
y procedimientos propuestos para el desarrollo de las
actividades que se realizan?
¿Existe una estrategia integral y objetivos de
OG3
mantenimiento para las diferentes áreas de la empresa?
¿La estructura organizacional de la empresa involucra
OG4
a la parte de mantenimiento?
¿Mantenimiento dispone de medios de comunicación
OG5
eficiente entre los diferentes departamentos o áreas?
MF: MONITOREO FINANCIERO DE MANTENIMIENTO y KPIS
¿La planificación para gastos de mantenimiento se
MF1 realiza en concordancia con las metas y objetivos de
la organización?
¿El área de mantenimiento cuenta con un presupuesto
MF2
definido?
TM: TERCERIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
¿Existe una política de contratación de personal de
TM1
mantenimiento?
MJ: MODELOS DE JERARQUIZACIÓN BASADO EN RIESGOS
¿El departamento de mantenimiento tiene definida de
MJ1 forma clara la gestión de los procesos de seguridad,
salud y medio ambiente?
¿La empresa cuenta con un modelo de priorización de
MJ2
equipos (criticidad) basados en riesgos?
83
6. Marco Experimental
Proceso o
• Laboratorio de ensayos destructivos Auditor 1 Auditoría
requisito Auditor: 1
• Centro de mecaniza (CNC) Auditor 2 N◦
a auditar:
Encargado
Fecha de Tipo de
del Ing. Esteban Tobar 12/07/2021 Externa
auditoría: auditoría:
proceso:
Estatus de la
Evaluación
N◦ Preguntas Hallazgo Ptos
C NC
TH: TALENTO HUMANO
¿Su empresa tiene establecido un proceso de selección
TH1
de personal para el área de mantenimiento?
¿Para el área de mantenimiento se realizan talleres de
TH2
capacitación y entrenamiento al personal?
¿Existen procesos de certificación de personal que
TH3
implementen para el área de mantenimiento?
¿La empresa realiza acciones de motivación para
TH4 reconocer el trabajo realizado por el personal de
mantenimiento?
PP: PROCESOS DE PROGRAMACIÓN, PLANIFICACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE PLANES DE
MANTENMIENTO
¿Existe un proceso detallado y eficiente de políticas para
PP1
la planificación del mantenimiento?
¿Las estrategias de planificación y programación de
PP2 actividades de mantenimiento están alineadas con el
plan de mantenimiento?
¿Su empresa maneja procesos eficientes de planes de
PP3
mantenimiento por condición: técnicas predictivas?
¿Existe un sistema de control de los planes de
PP4
mantenimiento?
MM: MANEJO DE MANTENIMIENTO
MM1 ¿En su empresa se realiza ingeniería de mantenimiento?
¿Dentro de su empresa se realizan actividades de
MM2
mantenimiento predictivo?
¿Dentro de su empresa se realizan actividades de
MM3
mantenimiento preventivo?
¿Dentro de su empresa e realizan actividades de
MM4
mantenimiento correctivo?
MM5 ¿La empresa considera la gestión de rendimiento?
¿Es común para su empresa realizar inspecciones a las
MM6
actividades de mantenimiento?
EM: EJECUCIÓN DE MANTENIMIENTO
¿Su empresa cuenta con sistemas generales de
EM1
información de documentos técnicos de mantenimiento?
¿Existen registros con información sobre averías en su
EM2
empresa?
¿La empresa dispone de documentos de mantenimiento
EM3
de las actividades que se realizan en los equipos?
84
6. Marco Experimental
Proceso o
• Laboratorio de ensayos destructivos Auditor 1 Auditoría
requisito Auditor: 1
• Centro de mecaniza (CNC) Auditor 2 N◦
a auditar:
Encargado
Fecha de Tipo de
del Ing. Esteban Tobar 12/07/2021 Externa
auditoría: auditoría:
proceso:
Estatus de la
Evaluación
N◦ Preguntas Hallazgo Ptos
C NC
EM: EJECUCIÓN DE MANTENIMIENTO
¿La gestión de órdenes de trabajo ayuda a mejorar
EM4 los procesos de programación y planificación del
mantenimiento?
¿El departamento de mantenimiento cuenta con
EM5 documentación acerca de análisis de fallos, efectos y
consecuencias?
MI: MANEJO DE INVENTARIO DE BODEGA DE REPUESTOS
¿La administración de inventario valorado y etiquetado de
MI1 ítems de bodega es controlada por una herramienta de
soporte informática?
¿Existe una gestión de stocks de bodega de repuestos
MI2
dentro de su empresa?
6.5.4.3. Hallazgos
Una vez comparada la evidencia objetiva frente a los requisitos o criterios de auditoría se
procedió con la recolección de la información, para luego generar los resultados o hallazgos
de la auditoría que permita la elaboración del informe final. Cabe mencionar que las
evidencias es todo aquello que certifica la existencia de actividades, planes, proyectos,
tareas y recursos que son pertinentes para la gestión de mantenimiento de activos físicos.
Una vez recolectada las evidencias y revisado los hallazgos de auditoría, se procedió a
efectuar la reunión de cierre, en donde intervino el equipo auditor, el coordinador de los
laboratorios y las partes interesadas del proceso de auditoría. La reunión se llevó a cabo
con el objeto de informar y exteriorizar los siguientes puntos:
85
REFERENCIAS
99
7. Referencias
100
7. Referencias
101
7. Referencias
102
7. Referencias
103
7. Referencias
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106
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107
7. Referencias
108
7. Referencias
109
7. Referencias
110
7. Referencias
111
7. Referencias
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113
7. Referencias
114
7. Referencias
115
7. Referencias
116
7. Referencias
117
7. Referencias
118
A. Anexos Cuestionario a Profesionales
A. ANEXOS
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA
SALESIANA
CARRERA DE INGENIERÍA MECÁNICA
Estimado:
La presente encuesta tiene como objetivo, obtener información para el desarrollo del
trabajo de titulación: “MODELO DE AUDITORÍA PARA LA GESTIÓN DE
MANTENIMIENTO”, misma que será utilizada única y exclusivamente con fines
académicos, por tal motivo, solicitamos contestar a las siguientes preguntas de manera
veraz.
Nivel Académico
Industrial Académico
Industrial y académico
119
A. Anexos Cuestionario a Profesionales
Entre 20 y 50 Entre 70 y 90
Entre 50 y 70 Mas de 100
Entre 5 y 10 Entre 15 y 20
Entre 10 y 15 Baja experiencia laboral
Si No
Si No
Estimado encuestado, esta sección tiene por objetivo realizar una selección de los
subcriterios que deberían evaluarse en una auditoría de gestión de mantenimiento.
Para esto se adjunta una tabla de apoyo para una mejor comprensión de los criterios y
subcriterios que serán motivo de análisis, por lo que solicitamos se realice una revisión
previa de la misma.
Nota: La norma ISO 19011:2018, define un criterio de auditoría como un “Conjunto de requisitos
usados como referencia frente a la cual se compara la evidencia objetiva.”
Criterio 1
120
A. Anexos Cuestionario a Profesionales
Criterio 2
121
A. Anexos Cuestionario a Profesionales
Criterio 3
Criterio 4
Criterio 5
122
A. Anexos Cuestionario a Profesionales
Criterio 6
Criterio 7
123
A. Anexos Cuestionario a Profesionales
Criterio 8
124
A. Anexos Cuestionario a Profesionales
Criterio 9
125
A. Anexos Cuestionario a Profesionales
A.1.1. Preguntas
PREGUNTA SÍ NO
CRITERIO 1: Organización general
1.1.¿Los requisitos de alta gerencia son aplicados de forma eficiente dentro de la empresa?
1.2. ¿La empresa cuenta con un plan integral de gestión de activos, diseñado para implantar
los diversos procesos y procedimientos propuestos para el desarrollo de las actividades
que se realizan?
1.3. ¿Existe una estrategia integral y objetivos de mantenimiento para las diferentes áreas
de la empresa?
1.4. ¿La estructura organizacional de la empresa involucra a la parte de mantenimiento?
1.5. ¿Mantenimiento dispone de medios comunicación eficiente entre los diferentes
departamentos o áreas?
CRITERIO 2: Monitoreo financiero de mantenimiento y KPIS
2.1. ¿La planificación para gastos de mantenimiento se realiza en concordancia con las
metas y objetivos de la organización?
2.2. ¿El área de mantenimiento cuenta con un presupuesto definido?
2.3. ¿El área de mantenimiento calcula el retorno de inversión que existe posterior a
las actividades de mantenimiento?
CRITERIO 3: Tercerización de actividades de mantenimiento
3.1. ¿Existe una política de contratación de personal de mantenimiento?
CRITERIO 4: Modelos de jerarquización basado en riesgos
4.1. ¿El departamento de mantenimiento tiene definida de forma clara la gestión de los
procesos de seguridad, salud y medio ambiente?
4.2. ¿La empresa cuenta con un modelo de priorización de equipos (criticidad) basados
en riesgos?
CRITERIO 5: Talento humano
5.1. ¿Su empresa tiene establecido un proceso de selección de personal para el área de
mantenimiento?
5.2. ¿Para el área de mantenimiento se realizan talleres de capacitación y entrenamiento
al personal?
5.3. ¿Existen procesos de certificación de personal que implementen para el área de
mantenimiento?
5.4. ¿La empresa realiza acciones de motivación para reconocer el trabajo realizado
por el personal de mantenimiento?
CRITERIO 6: Procesos de programación, planificación
6.1. ¿Existe un proceso detallado y eficiente de políticas para la planificación del
mantenimiento?
6.2. ¿Las estrategias de planificación y programación de actividades de mantenimiento
están alineadas con el plan de mantenimiento?
6.3. ¿Su empresa maneja procesos eficientes de planes de mantenimiento por condición:
técnicas predictivas?
6.4. ¿Existe un sistema de control de los planes de mantenimiento?
126
A. Anexos Cuestionario a Profesionales
PREGUNTA SÍ NO
CRITERIO 7: Manejo de mantenimiento
7.1. ¿En su empresa se realiza ingeniería de mantenimiento?
7.2. ¿Dentro de su empresa se realizan actividades de mantenimiento predictivo?
7.3. ¿Dentro de su empresa se realizan actividades de mantenimiento preventivo?
7.4. ¿Dentro de su empresa se realizan actividades de mantenimiento correctivo?
7.5. ¿La empresa considera la gestión de rendimiento?
7.6. ¿Es común para su empresa realizar inspecciones a las actividades de
mantenimiento?
CRITERIO 8: Ejecución de mantenimiento
8.1. ¿Su empresa cuenta con sistemas generales de información de documentos
técnicos de mantenimiento?
8.2. ¿El sistema de información de documentos, está en línea para toda la organización
y se usa de forma amplia y eficiente?
8.3. ¿Existen registros con información sobre averías en su empresa?
8.4. ¿La empresa dispone de documentos de mantenimiento de las actividades que se
realizan en los equipos?
8.5. ¿La gestión de órdenes de trabajo ayuda a mejorar los procesos de programación
y planificación del mantenimiento?
8.6. ¿El departamento de mantenimiento cuenta con documentación acerca de análisis
de fallos, efectos y consecuencias?
CRITERIO 9: Manejo de inventario de bodega de repuestos
9.1. ¿La administración de inventario valorado y etiquetado de ítems de bodega es
controlada por una herramienta de soporte informática?
9.2. ¿Existe una gestión de stocks de bodega de repuestos dentro de su empresa?
127
A. Anexos Cuestionario a Profesionales
Campo laboral
15%
Industrial
Académico
25% Industrial y
60% académico
Entre 20 y 50
19%
Entre 50 y 70
Entre 70 y 90
Más de 100
8%
70%
Nivel académico
5%
15%
25%
Secundaria
Tercer nivel
Maestría
Doctorado
55%
128
A. Anexos Cuestionario a Profesionales
70%
Sí
35%
No
65%
Tabla A.2: Tabulación de resultados del criterio organización general. Fuente: Autores
Votos a Votos en
Subcriterios Total
favor contra
Organización general
Requisitos de alta gerencia 11 4 15
Plan integral de gestión de activos 9 6 15
Política integral y objetivos de mantenimiento 10 5 15
Estructura organizacional (organigrama) 12 3 15
Comunicación entre departamentos 15 0 15
Observaciones:
Cambiar política integral de gestión de activos por “Estrategia integral de gestión
de activos”.
129
A. Anexos Cuestionario a Profesionales
Tabla A.3: Tabulación de resultados de los criterios encuesta A.1 Fuente: Autores
Votos a Votos en
Criterios Total
favor contra
Organización general 12 3 15
Monitoreo financiero de mantenimiento y KPIS 13 2 15
Tercerización 11 4 15
Modelos de jerarquización basado en
14 1 15
riesgos
Recursos humanos 15 0 15
Procesos de programación, planificación
10 5 15
y optimización de planes
Manejo de mantenimiento 12 3 15
Ejecución de mantenimiento 15 0 15
Manejo de inventario de bodega 11 4 15
Observaciones:
Cambiar tercerización por “Tercerización de actividades de mantenimiento”.
Cambiar recursos humanos por “Talento humano”.
Para el criterio procesos de programación, planificación y optimización de
planes, incluir “de mantenimiento”.
Para el criterio manejo de inventario de bodega, incluir “de repuestos”.
Tabla A.4: Tabulación de resultados del criterio control financiero. Fuente: Autores
Votos a Votos en
Subcriterios Total
favor contra
Control financiero de mantenimiento y KPIS
Presupuestos de mantenimiento 12 3 15
Costos de mantenimiento 10 5 15
Retorno de la inversión en mantenimiento 2 13 15
Observaciones:
Cambiar costos de mantenimiento por “gastos de mantenimiento”.
Cambiar control por “Monitoreo financiero de mantenimiento”.
Votos a Votos en
Subcriterios Total
favor contra
Tercerización
Política de contratación de personal de
12 3 15
mantenimiento
130
A. Anexos Cuestionario a Profesionales
Votos a Votos en
Subcriterios Total
favor contra
Modelos de jerarquización basado en riesgos
Gestión de los procesos de seguridad, salud
15 0 15
y ambiente.
Priorización de equipos (criticidad) 13 2 15
Tabla A.7: Tabulación de resultados del criterio recursos humanos. Fuente: Autores
Votos a Votos en
Subcriterios Total
favor contra
Recursos humanos
Proceso de selección de personal de mantenimiento 15 0 15
Capacitatación entrenamiento 14 1 15
Certificación de personal 13 2 15
Motivación al personal 15 0 15
Observaciones:
Cambiar recursos humanos “Talento humano”.
Votos a Votos en
Subcriterios Total
favor contra
Procesos de programación, planificación y optimización de
planes
Políticas para la contratación 12 3 15
Planificación y control de actividades para el
13 2 15
mantenimiento
Planes de mantenimiento por condición 11 4 15
Control de los planes de mantenimiento 14 1 15
Observaciones:
En el subcriterio planificación y control de actividades de mantenimiento,
cambiar la palabra control por “programación”
131
A. Anexos Cuestionario a Profesionales
Votos a Votos en
Subcriterios Total
favor contra
Manejo de mantenimiento
Ingeniería de mantenimiento 11 4 15
Mantenimiento predictivo 13 2 15
Mantenimiento correctivo 9 6 15
Mantenimiento preventivo 15 0 15
Gestión del rendimiento de mantenimiento 12 3 15
Inspecciones 11 4 15
Votos a Votos en
Subcriterios Total
favor contra
Ejecución de mantenimiento
Sistemas de información 11 4 15
Información sobre averías 13 2 15
Documentos de mantenimiento 9 6 15
Gestión de órdenes de trabajo 15 0 15
Documentación y análisis de fallos, efectos
12 3 15
y consecuencias
Tabla A.11: Tabulación de resultados del criterio manejo de inventario. Fuente: Autores
Votos a Votos en
Subcriterios Total
favor contra
Manejo de inventario de bodega
Inventario valorado y etiquetado de ítems 12 3 15
Gestión de stocks 11 4 15
Observaciones:
Para el subcriterio inventario valorado y etiquetado de ítems, incluir
“de bodega”
Para el subcriterio gestión de stocks, incluir “de bodega de repuestos”
132
A. Anexos Cuestionario a Profesionales
Alpha de
Factor Ítem
Cronbach
OG1: ¿Los requisitos de alta gerencia son aplicados de forma
eficiente dentro de la empresa?
OG2: ¿La empresa cuenta con un plan integral de gestión de
activos, diseñado para implantar los diversos procesos y
procedimientos propuestos para el desarrollo de las tareas
que se realizan?
OG3: ¿Existe una estrategia integral y objetivos de
mantenimiento para las diferentes áreas de la empresa?
OG4: ¿La estructura organizacional de la empresa involucra a
OG: Organización general 0,746466431
la parte de mantenimiento?
OG5: ¿Mantenimiento dispone de medios comunicación
eficiente entre los diferentes departamentos o áreas?
MF1: ¿La planificación de gastos de mantenimiento se
realiza en concordancia con las metas y objetivos de la
organización?
MF2: ¿El área de mantenimiento cuenta con un presupuesto
MF: Monitoreo financiero de
definido?
mantenimiento -7,71428571
MF3: ¿El área de mantenimiento cuenta con un análisis de
y KPIS
retorno de inversión en actividades de mantenimiento?
TM: Tercerización de
TM1: ¿Existe una política de contratación de personal de
actividades de 0,818181818
mantenimiento?
mantenimiento
MJ1: ¿El departamento de mantenimiento tiene definida de
forma clara la gestión de los procesos de seguridad, salud y
medio ambiente?
MJ: Modelos de jerarquización
MJ2: ¿La empresa cuenta con un modelo de priorización de 0,872727273
basado en riesgos
equipos (criticidad) basados en riesgos?
TH1: ¿Su empresa tiene establecido un proceso de selección
de personal para el área de mantenimiento?
TH2: ¿Para el área de mantenimiento se realizan talleres de
capacitación y entrenamiento al personal?
TH: Talento humano 0,774703557
TH3: ¿Existen procesos de certificación de personal que
implementen para el área de mantenimiento?
133
A. Anexos Cuestionario a Profesionales
Alpha de
Factor Ítem
Cronbach
PP1: ¿Existe un proceso detallado y eficiente de políticas
para la planificación del mantenimiento?
PP2: ¿Las estrategias de planificación y programación de
actividades de mantenimiento están alineadas con el plan de
mantenimiento?
PP: Procesos de programación PP3: ¿Su empresa maneja procesos eficientes de planes de
planificación y optimización mantenimiento por condición: técnicas predictivas? 0,831309042
de planes de mantenimiento PP4: ¿Existe un sistema de control de los planes de
mantenimiento?
MM1: ¿En su empresa se aplica ingeniería de mantenimiento?
MM2: ¿Dentro de su empresa se realizan actividades de
mantenimiento predictivo?
MM3: ¿Dentro de su empresa se realizan actividades de
mantenimiento preventivo?
MM4: ¿Dentro de su empresa se realizan actividades de
MM: Manejo de mantenimiento mantenimiento correctivo? 0,766071429
MM5: ¿La empresa considera la gestión de rendimiento?
MM6: ¿Es común para su empresa realizar inspecciones a las
actividades de mantenimiento?
EM1: ¿El sistema de información de documentos, está en
línea para toda la organización y se usa de forma amplia
y eficiente?
EM2: ¿Existen registros con información sobre averías en
su empresa?
EM3: ¿La empresa dispone de documentos de mantenimiento
de las actividades que se realizan en los equipos?
EM4: ¿La gestión de órdenes de trabajo ayuda a mejorar los
procesos de programación y planificación del mantenimiento?
EM5: ¿El departamento de mantenimiento cuenta con
EM: Ejecución de mantenimiento documentación acerca de análisis de fallos, efectos y 0,727077748
consecuencias?
EM6: ¿Su empresa cuenta con sistemas generales de
información de documentos técnicos de mantenimiento?
MI1: ¿La administración de inventario valorado y etiquetado
de ítems de bodega es controlada por una herramienta de
soporte informático?
MI: Manejo de inventario de
MM2: ¿Existe una gestión de stocks de bodega de repuestos 0,91954023
bodega de repuestos
dentro de su empresa?
134
A. Anexos Cuestionario a Profesionales
Muy Fuerte
Muy Fuerte
Moderada
Moderada
Extrema
Extrema
Fuerte
Fuerte
Igual
Criterios de Criterios de
Mantenimiento Mantenimiento
EM: Ejecución de MI: Manejo de inventario de
mantenimiento bodega de repuestos
PP: Procesos de programación,
EM: Ejecución de
planificación, de planes de
mantenimiento
mantenimiento
MI: Manejo de
PP: Procesos de programación,
inventario
planificación, de planes de
de bodega de
mantenimiento
repuestos
Muy Fuerte
Moderada
Moderada
Extrema
Extrema
Fuerte
Fuerte
Igual
Criterios de Criterios de
Mantenimiento Mantenimiento
MI: Manejo de inventario de
bodega de repuestos
MM: Manejo de mantenimiento
MF: Monitoreo financiero de
EM: Ejecución de mantenimiento y KPIS
mantenimiento PP: Procesos de programación,
planificación, de planes de
mantenimiento
MM: Manejo de mantenimiento
MF: Monitoreo financiero de
MI: Manejo de mantenimiento y KPIS
inventario de PP: Procesos de programación,
bodega de planificación, de planes de
repuestos mantenimiento
MF: Monitoreo financiero de
MM: Manejo de mantenimiento y KPIS
mantenimiento
MF: Monitoreo
PP: Procesos de programación,
financiero de
planificación, de planes de
mantenimiento
mantenimiento
y KPIS
135
A. Anexos Cuestionario a Profesionales
Muy Fuerte
Muy Fuerte
Moderada
Moderada
Extrema
Extrema
Fuerte
Fuerte
Igual
Criterios de Criterios de
Mantenimiento Mantenimiento
Muy Fuerte
Moderada
Moderada
Extrema
Extrema
Fuerte
Fuerte
Igual
Criterios de Criterios de
Mantenimiento Mantenimiento
EM: Ejecución del OG: Organización General
mantenimiento PP: Procesos de programación,
OG: Organización planificación, de planes de
General mantenimiento
Muy Fuerte
Moderada
Moderada
Extrema
Extrema
Fuerte
Fuerte
Igual
Criterios de Criterios de
Mantenimiento Mantenimiento
MF: Monitoreo financiero de
mantenimiento y KPIS
OG: Organización General
PP: Procesos de programación,
planificación, de planes de
MJ: Modelos de
mantenimiento
jerarquización
TH: Talento Humano
basado en riesgos
TM: Tercerización de
mantenimiento
OG: Organización General
PP: Procesos de programación,
MF: Monitoreo
planificación de planes
financiero de
TH: Talento Humano
mantenimiento
TM: Tercerización de
y KPIS
mantenimiento
136
A. Anexos Cuestionario a Profesionales
Importancia Importancia
Muy Fuerte
Muy Fuerte
Moderada
Moderada
Extrema
Extrema
Fuerte
Fuerte
Igual
Criterios de Criterios de
Mantenimiento Mantenimiento
PP: Procesos de programación,
planificación, de planes de
mantenimiento
OG: Organización TH: Talento Humano
General TM: Tercerización de
mantenimiento
TH: Talento Humano
PP: Procesos de
programación,
planificación,
de planes de TM: Tercerización de
mantenimiento mantenimiento
TH: Talento
Humano
Muy Fuerte
Moderada
Moderada
Extrema
Extrema
Fuerte
Fuerte
Igual
Criterios de Criterios de
Mantenimiento Mantenimiento
MI: Manejo de inventario de
bodega de repuestos
MM: Manejo de
mantenimiento
EM: Ejecución del MF: Monitoreo financiero de
mantenimiento mantenimiento y KPIS
OG: Organización General
MM: Manejo de
mantenimiento
MI: Manejo de MF: Monitoreo financiero de
inventario de mantenimiento y KPIS
bodega de
OG: Organización General
repuestos
MF: Monitoreo financiero de
MM: Manejo de mantenimiento y KPIS
mantenimiento
MF: Monitoreo
financiero de OG: Organización General
mantenimiento
y KPIS
137
A. Anexos Cuestionario a Profesionales
Muy Fuerte
Muy Fuerte
Moderada
Moderada
Extrema
Extrema
Fuerte
Fuerte
Igual
Criterios de Criterios de
Mantenimiento Mantenimiento
MI: Manejo de inventario de bodega
de repuestos
MM: Manejo de mantenimiento
MJ: Modelos de jerarquización
basado en riesgos
MF: Monitoreo financiero de
mantenimiento y KPIS
EM: Ejecución del
PP: Procesos de programación,
mantenimiento
planificación, de planes
TH: Talento Humano
TM: Tercerización de mantenimiento
MM: Manejo de mantenimiento
MJ: Modelos de jerarquización
basado en riesgos
MF: Monitoreo financiero de
mantenimiento y KPIS
MI: Manejo de
PP: Procesos de programación,
inventario de
planificación, de planes
bodega
TH: Talento Humano
TM: Tercerización de mantenimiento
MJ: Modelos de jerarquización
basado en riesgos
MF: Monitoreo financiero de
mantenimiento y KPIS
PP: Procesos de programación,
MM: Manejo de
planificación, de planes
mantenimiento
TH: Talento Humano
TM: Tercerización de mantenimiento
MF: Monitoreo financiero de
mantenimiento y KPIS
PP: Procesos de programación,
MJ: Modelos de
planificación, de planes
jerarquización
TH: Talento Humano
basado en riesgos
TM: Tercerización de mantenimiento
PP: Procesos de programación,
planificación, de planes
MF: Monitoreo
TH: Talento Humano
financiero de
mantenimiento TM: Tercerización de mantenimiento
TH: Talento
Humano
138