Módulo 1 Conceptos Básico1

Módulo 1 Conceptos básicos:
• Objetivo de la contabilidad: toma de decisiones el las organizaciones, sistema de información

contable. Información evaluada que genere utilidad, balance general y estado de resultados.
Administras la información, control sobre la riqueza,
• Importancia: toma de decisiones que aporten el SIC, INFORMACION DE CALIDAD. Organiza la

realidad para tener un concepto general. Generar información verídica para toma de decisiones
asertivas.
• Noción de empresa
Mecanismo de la empresa que caracteriza por coordinar los precios y factores productivos.
Las personas: propietarios, administradores y personal.
El capital: Aporte de los propietarios de la empresa; dinero en efectivo, , mercancías, maquinaria,

equipo en general, muebles y enseres y otros bienes.
El trabajo: personas que logran el objetivo de la empresa.
• Persona natural: persona que realiza una o varias actividades mercantiles en forma permanente
y habitual.
El patrimonio personal y familiar hacen parte de la empresa, por tanto de las responsabilidades.
, persona jurídica: una persona jurídica es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y
contraer obligaciones y de ser representada judicial y extra judicialmente. Conocida como
sociedad.
y establecimiento de comercio: bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la
empresa.
Hacen parte los siguientes bienes:
1. El hombre comercial y las marcas de los productos y servicios.

2. Los derechos del empresario sobre los inventos o creaciones que se utilicen en las
actividades del establecimiento.
3. Las mercancías en el almacén o en proceso de elaboración, los créditos y demás valores
similares.
4. El mobiliario y las instalaciones.
5. Los contratos de arrendamiento, en caso de venta, el derecho al arrendamiento de los
locales en que funciona, conforme a la ley.
6. El derecho de proteger y conservar la clientela y la fama comercial.
7. Los derechos y obligaciones mercantiles derivados de las actividades propias del
establecimiento.
• Tipos de sociedades y su clasificación:
Surgen del acuerdo entre dos o más personas que se obligan a hacer un aporte, que tiene como fin
generar utilidades y repartirlas. La sociedad una vez constituida, forma una persona jurídica
diferente de los socios.
Sociedades de personas: Se dividen en 1. Sociedades colectivas y 2. En comandita simple.
Sociedades de capital:1. Anónimas 2. Comandita por acciones. 3. Acciones simplificada.
Sociedades mixtas: Encontramos las sociedades de responsabilidad limitada
Sociedades no comerciales: sociedades de hecho.
Tipos de sociedades:
1 sociedades de personas: sociedad colectiva, sociedad comandita simple, sociedad de

responsabilidad limitada.
a. Constitución: se debe constituir por escritura pública.

b. Razón social: la razón social de la colectiva se forma con el nombre o apellido de algunos
socios.
c. Número de socios: colectiva, dos o más socios.
d. Formación de capitales: el capital debe estar relacionado en la escritura publica por el
respectivo valor aportado.
e. Administrativo: la administración le corresponde a los socios, pero podrá delegarla en
extraños, caso en el cual quedan inhibidos para la gestión administrativa.
f. Responsabilidad: las sociedades una vez constituida legalmente, forman una persona jurídica,
independiente de los socios con representación legal, en el cumplimiento de las actividades u
operaciones de la sociedad.
g. Distribución de utilidades: sobre estas se deben pactar en la escritura social.
h. Disolución:
i. Liquidación
j. Contabilización
k. Retiro de socios
• Ecuación contable
Activo = pasivo + patrimonio.
Esta ecuación solo da cuenta de un calculo aritmético no muy útil en la interpretación de los flujos
económicos que representa la contabilidad.
Inversión = financiación
Asociado a las cuentas reales, acumulativas o de balance como son: activo, pasivo y patrimonio y
a las cuentas nominales o temporales.
• Cuentas reales y nominales
Las cuentas reales: las cuentas reales o de balance muestran la situación financiera de la empresa.
Las cuentas reales son: activo, pasivo y patrimonio, que se integran al balance general.
Las cuentas nominales.
Las cuentas nominales o de resultados son una subestructura de la cuenta del patrimonio, las
cuales muestran los resultados financieros de ganancias o perdida obtenidos de las operaciones
de la empresa.
(utilidad o perdida)= ingresos – (gastos + costos)
• Que es el PUC y cuál es su estructura en el catálogo de cuentas

• Naturaleza de las cuentas (partida doble)
Módulo 3 Transacciones contables
• Activo: son la representación financiera de in recurso obtenido por el ente económico como
resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios
económicos futuros.
• Pasivo: agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contraídas por el
ente económico en desarrollo del giro ordinario de su actividad económica, pagaderas en dinero,
bienes o en servicios.
Grupos: obligaciones financieras, proveedores, cuentas por pagar, impuestos, gravámenes y tasas,
obligaciones laborales, diferidos, otros pasivos.
• Patrimonio: agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comparar el
activo total con el pasivo total. Comprende los aportes de los socios o los accionistas,
dependiendo el tipo de sociedad;
Superávit de capital, reservas, valorización del patrimonio, los dividendos o participaciones

decretados, los resultados del ejercicio actual y anterior y el superávit por valorización.
• Cierre contable
Este constituye un paso mas dentro del ciclo contable, su proceso por lo regular se da el finalizar el
año o periodo contable,
En Colombia el periodo contable o fiscal va del 1 ° de enero al 31 de diciembre de casa año) tiene
como finalidad:
Cerrar las cuentas nominales.
Determinar el resultado del ejercicio.
Si: ingresos > gastos + costos = utilidad
Si: ingresos < gastos + costos = perdida
• Flujo de sistema de información contable:
PARTIDA DOBLE: en toda contabilización los débitos deben ser iguales a los créditos
Inversión = financiación ejemplo; activos, pasivos.
Control interno:
Disponible; caja general-ajustes -consignaciones
Caja menor – arqueos
Bancos- conciliación
Deudores – provisiones
Inventario – Kardex
Propiedad, planta y equipo- depreciación
Pasivos – ajustes
Patrimonio – ajustes
Módulo 4 Pagos laborales
• Nomina:
los pagos laborales son la retribución salarial a que tiene derecho el trabajador por compensación
de labor cumplida, este se paga vendido. se calcula por medio del documento nómina.
• contratos de trabajo
para realizarla se deben tener en cuenta la legislación y las normas de estatutarias establecidas en
el país.
En el marco legal que se debe tener en cuenta para desarrollar la nómina es:
código sustantivo de trabajo
ley 100 de 1993 sobre seguridad social
estatuto tributario
le 52 de 1975, entre otros.
• datos generales de la nómina:
los datos generales identifican al empleado y las reglas de contratación.
• devengados y deducciones:
son los datos para deducir al trabajador por indicaciones normativas, prestamos, deducciones
aceptadas, deducciones por reglamento interno de trabajo o intervención legal. todas las
deducciones y montos deben estar legalmente permitidos y consentidos.

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• Objetivo de la contabilidad: toma de decisiones el las organizaciones, sistema de información

• Importancia: toma de decisiones que aporten el SIC, INFORMACION DE CALIDAD. Organiza la

Las personas: propietarios, administradores y personal.

El capital: Aporte de los propietarios de la empresa; dinero en efectivo, , mercancías, maquinaria,

El trabajo: personas que logran el objetivo de la empresa.

Hacen parte los siguientes bienes:

1. El hombre comercial y las marcas de los productos y servicios.

• Tipos de sociedades y su clasificación:

Sociedades de personas: Se dividen en 1. Sociedades colectivas y 2. En comandita simple.

Sociedades de capital:1. Anónimas 2. Comandita por acciones. 3. Acciones simplificada.

Sociedades mixtas: Encontramos las sociedades de responsabilidad limitada

Sociedades no comerciales: sociedades de hecho.

1 sociedades de personas: sociedad colectiva, sociedad comandita simple, sociedad de

a. Constitución: se debe constituir por escritura pública.

Activo = pasivo + patrimonio.

• Cuentas reales y nominales

Las cuentas nominales.

(utilidad o perdida)= ingresos – (gastos + costos)

• Que es el PUC y cuál es su estructura en el catálogo de cuentas

Superávit de capital, reservas, valorización del patrimonio, los dividendos o participaciones

Cerrar las cuentas nominales.

Determinar el resultado del ejercicio.

Si: ingresos > gastos + costos = utilidad

Si: ingresos < gastos + costos = perdida

• Flujo de sistema de información contable:

Inversión = financiación ejemplo; activos, pasivos.

Disponible; caja general-ajustes -consignaciones

Caja menor – arqueos

Propiedad, planta y equipo- depreciación

código sustantivo de trabajo

ley 100 de 1993 sobre seguridad social

le 52 de 1975, entre otros.

• datos generales de la nómina:

los datos generales identifican al empleado y las reglas de contratación.

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