Contabilidad General
Contabilidad General
Contabilidad General
CONTABILIDAD GENERAL
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TEMARIO
1. INTRODUCCION
• La Empresa o Unidad económica.
• Función, objetivo y postulados básicos contables.
• Usuarios y características cualitativas de la información.
2. SISTEMA CONTABLE
• Componentes y Plan de Cuentas.
• Comprobantes de Contabilidad.
• Registros Principales y Auxiliares.
3. BALANCE GENERAL
• Elementos constitutivos.
• Activos, Pasivos, Patrimonio.
• Partidas del Balance.
• Diferencias de cambio y corrección monetaria tributaria.
• Balance Clasificado.
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4. ESTADO DE RESULTADOS
• Origen do las cuentas de Ingresos y gastos.
• Elementos constitutivos.
• Definición de Ingresos, Costos y Gastos.
• Ingresos y Gastos Operacionales.
• Ingresos y Gastos no Operacionales.
• Presentación del Estado de Resultados.
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PROLOGO
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Por regla general, todas las empresas deben acreditar sus rentas
efectivas mediante contabilidad completa y balance general, salvo
norma legal en contrario. Por lo tanto, se debe analizar cada caso
en particular para ver la obligatoriedad.
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Luca Pacioli
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ACTIVOS MANUAL DE
ETC ACTIVO
CORRIENTES CUENTAS
PLAN DE
CUENTAS
GASTO
ETC
BALANCE
EFE
PASIVO
NIC ETC
DEBE
PATRIMONIO INGRESO
ESTADO DE
VARIACION
PATRIMONIAL
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ACTIVOS-DERECHOS PASIVOS-DEBERES
(riqueza) (deudas)
USOS = FUENTES
ACTIVOS = PASIVOS 24
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INTRODUCCION
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- Bancos
Aquellas que - Industrias
Comerciales realizan actos - Constructoras
de comercio - Otras
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- Sociedad Limitada
- Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada
(E.I.R.L)
- Sociedad Anónima
- Sociedad por acciones
- Sociedad en Comandita
• Simple
• Por Acciones
- Sociedades de Hecho
- Comunidades
- Cooperativas
- Otras
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EJEMPLO DE CORPORACIONES
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EJEMPLO DE COOPERATIVAS
Tienen por objeto, mejorar la condición de vida de sus socios, basándose en el principio de la
ayuda mutua.
Finalmente se debe notar que desde el punto de vista de la doctrina, las cooperativas se
agrupan en tres grandes tipos:
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IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
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MARCO CONCEPTUAL
(IFRS)
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a) Usuarios Internos
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b) Usuarios Externos
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Postulados Básicos
Devengado
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Empresa en marcha
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Las características cualitativas son atributos que hacen útil para los
usuarios la información contenida en los estados financieros. Estas
características son:
• Comprensibilidad
• Relevancia
• Importancia relativa
• Fiabilidad
• Comparabilidad
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Comprensibilidad
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Relevancia
Para ser útil, la información debe ser relevante para las necesidades
de toma de decisiones por parte de los usuarios. La información
posee la cualidad de relevancia cuando ejerce influencia sobre las
decisiones económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar
hechos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir
evaluaciones realizadas anteriormente.
La información tiene importancia relativa, cuando su omisión o
presentación errónea pueden influir en las decisiones económicas de
los usuarios, tomadas a partir de estados financieros. La
importancia relativa depende del monto de la partida omitida, o del
error de evaluación en su caso, juzgados siempre dentro de las
circunstancias de la omisión o el error.
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Fiabilidad
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Comparabilidad
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SISTEMA CONTABLE
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Proceso Contable
Corriente de entrada Corriente de salida
- Análisis y clasificación de
Estados Financieros:
las operaciones
Balance.
Recopilación de realizadas.
Estado de Resultado.
datos: - Registro de las
Estado de variación
Ordenes de compra, operaciones.
patrimonial.
facturas, boletas, - Preparación de libros
Estado de flujos de
contratos, escrituras, contables exigidos como:
efectivo.
cheques, notas de balance, estado de
Notas explicativas.
crédito, notas de resultados, libro de
débito, pagaré, vale compras, libro de ventas,
vista, boletas de libro de retención de
honorarios, guías de honorarios, etc.
despacho, etc.
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DEFINICION
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ACTIVO
Un activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de
hechos pasados, del cual la empresa espera obtener, en el futuro,
beneficios económicos.
Ejemplos:
Derechos: deudores por ventas, cuentas por cobrar, anticipos al
personal, etc.
Bienes Físicos Tangibles: edificios, locales, galpones, maquinarias,
herramientas, mercaderías, dinero, etc.
Bienes Intangibles: derechos de llaves, patentes de invención,
derechos de marca, etc.
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PASIVO
Un pasivo es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de
hechos pasados, al vencimiento de la cual y para pagarla, la empresa
espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios
económicos.
Ejemplos:
Obligaciones con bancos e instituciones financieras, acreedores
comerciales (proveedores), documentos por pagar, remuneraciones por
pagar, retenciones por pagar, provisiones.
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INGRESOS
Son incrementos en los beneficios económicos producidos a lo largo
del periodo contable, en forma de entradas o aumento del valor de los
activos, o bien, como disminuciones de las obligaciones que dan
como resultado aumento del Patrimonio.
GASTOS
Son las disminuciones en los beneficios económicos, producidos a lo
largo del periodo contable, en forma de egresos o disminuciones del
valor de los activos, o bien, como el surgimiento de obligaciones que
dan como resultado disminuciones en el Patrimonio.
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ACTIVO = PASIVO
El Activo representa o incluye todos los bienes y derechos que posee una
empresa.
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Fecha
Número de control
Cuentas (deudoras y acreedoras)
Cantidades (cargos y abonos)
Glosa (breve explicación que señala la transacción)
COMPROBANTES LIBROS DE
TRANSACCIONES DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
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FORMULARIOS
Son diseñados para ser llenados con información estándar, una vez que
son completados los datos correspondientes y refrendados por una
persona autorizada, se convierten en un comprobante o documento.
COMPROBANTES CONTABLES
INGRESO: Se utilizan para efectuar todas las operaciones que tengan
que ver con ingreso de fondos. Ej. Ventas contadas, cobranza a clientes,
etc.
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Libros Auxiliares
Libro o de Compras
Libro o de Ventas
Libro de Remuneraciones
Libro de Inventarios y Balances
Libro de Honorarios
Auxiliar de Existencias
Etc.
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ESTADOS FINANCIEROS
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LIBROS DE CONTABILIDAD
INFORMES Diario
Principales Mayor
Balance
Libros de
Contabilidad
de compras
de ventas
del Diario de remuneraciones
de letras por cobrar
de honorarios
otros
Auxiliares
de clientes
del Mayor de mercaderías
de proveedores
TRANSACCIONES otros
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LIBRO DIARIO
El Art. 27 del Código de Comercio señala: “En el libro diario se asentarán por
orden cronológico y día por día las operaciones mercantiles que ejecute el
comerciante, expresando detalladamente el carácter y circunstancia de cada
una de ellas”.
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LIBRO MAYOR
El Libro mayor estará formado por todas las cuentas que tenga la
empresa y será como una hoja de vida de cada cuenta. La secuencia
de registro del libro diario al mayor se conoce en contabilidad como
traspaso al mayor y consiste en registrar en el debe del libro mayor
todas las partidas registradas en el debe del Libro Diario y en el haber
del Libro Mayor todas las partidas registradas en el haber del libro
diario.
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SISTEMAS CONTABLES
Jornalizador
Diario - Mayor
Centralizador
SISTEMA JORNALIZADOR
SISTEMA CENTRALIZADOR
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ESTADOS
FINANCIEROS
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BALANCE GENERAL
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EL ESTADO DE RESULTADOS
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BALANCE GENERAL
Situación Financiera
Es la capacidad que tiene la empresa para cumplir con las
obligaciones contraídas.
Situación Económica
Es la capacidad que tiene una empresa para generar beneficios o
utilidades. El balance incluye el Resultado del Ejercicio (utilidad o
pérdida) y la relación de los recursos que le permiten producir y por
ende, obtener beneficios.
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Período Contable
Cada empresa determina cuál será su período de medición. A este
periodo se denomina período contable y está dado por las necesidades
de información y control de cada empresa en particular.
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Accionistas, empresarios
Administración de la empresa para la toma de decisiones
Instituciones financieras y proveedores
Entidades Fiscalizadoras
Público en General
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1. Fondo o contenido
2. Forma (presentación)
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Ej.:
Centralización del IVA
Depreciación
Intereses Devengados
Provisiones
Gastos Anticipados
Amortizaciones
Etc.
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Criterios de Clasificación
Criterio Financiero
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ACTIVO PASIVO
CORRIENTES M$ CORRIENTES M$
1.560.300 1.127.000
NO CORRIENTES NO CORRIENTES
FIJO
PATRIMONIO
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Activos Corrientes.
Activo Fijo
Dentro del Activo Fijo deberán clasificarse todos los bienes que han sido
adquiridos para usarlos en la explotación social y sin el propósito de
venderlos.
Deben tener una duración superior a un ejercicio y ser por un valor
significativo.
Terrenos
Edificios
Maquinarias
Muebles y Equipos
Instalaciones
Vehículos
Etc.
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Otros Activos
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Pasivos corrientes
Todos los demás pasivos son clasificados como pasivos no corrientes. 120
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Patrimonio
Capital
Reservas de revalorizaciones
Reservas de Utilidades
Resultados Acumulados
Resultado del Ejercicio
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DISPONIBLE
CAJA
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Tratamiento de la cuenta
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Cheques a fecha
Cheques protestados
Cheques Vencidos (60 o 90 días)
Documentos que representan gastos
Vales a rendir cuenta
Vales de gastos, anticipos, préstamos etc.
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Arqueo de caja
Objetivos:
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BANCO
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FONDO FIJO
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132
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CLIENTES
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134
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MERCADERIA
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a) Mercaderías
b) Ventas (Ingresos de la explotación)
c) Costos de Ventas (de lo vendido)
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METODO FIFO
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METODO PMP
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METODO LIFO
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GASTOS ANTICIPADOS
Ejemplos:
Arriendos
Seguros
Publicidad
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ACTIVO FIJO
Según la NIC 16, los activos fijos son activos tangibles que:
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Depreciación
Vida Útil
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Valor residual.
Calculo de la depreciación
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ACTIVOS NO CORRIENTES
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Pasivo Corriente
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Ejemplos:
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Pasivos No Corrientes
Ejemplos:
Préstamos bancarios largo plazo
Proveedores y acreedores largo plazo
Documentos por Pagar largo plazo
Provisiones largo plazo
Otros
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PROVISIONES
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PATRIMONIO
CAPITAL
RESERVAS
UTILIDADES ACUMULADAS
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ESTADO DE RESULTADOS
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ESTADO DE RESULTADOS
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ESTADO DE RESULTADOS
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EJEMPLO ESTADO DEL RESULTADO INTEGRAL POR FUNCION
20X2 20X1
Ingresos por actividades ordinarias 6,863,545 5,808,653
Costo de ventas (5,178,530) (4,422,575)
Ganancia bruta 1,685,015 1,386,078
Otros ingresos 88,850 25,000
Gastos de venta (175,550) (156,800)
Gastos generales y administrativos (810,230) (660,389)
Otros gastos (106,763) (100,030)
Costos financieros (26,366) (36,712)
Ganancia antes de impuesto 654,956 457,147
Gasto de Impuesto a las ganancias (270,250) (189,559)
Ganancia del período 384,706 267,588
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ESTADO DE RESULTADOS
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ESTADO DE RESULTADOS
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EFECTIVO
La definición de efectivo comprende tanto el efectivo en caja
como los depósitos bancarios a la vista. Los depósitos a la vista
incluyen aquellos realizados en entidades financieras que son
exigibles y están disponibles de inmediato sin penalización
alguna (por ejemplo, una cuenta corriente tradicional en un
banco comercial). El efectivo incluye los billetes disponibles de
bancos extranjeros y los depósitos a la vista denominados en
moneda extranjera.
EQUIVALENTES DE EFECTIVO
Son inversiones a corto plazo de gran liquidez que se mantienen
para cumplir con los compromisos de pago a corto plazo más
que para propósitos de inversión u otros. Por tanto, una inversión
cumplirá las condiciones de equivalente al efectivo solo cuando
tenga vencimiento próximo, por ejemplo de tres meses o menos
desde la fecha de adquisición. Para determinar si ciertas partidas
cumplen las condiciones de equivalentes al efectivo, se requerirá
el juicio profesional.
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Actividades de operación.
Actividades de inversión.
Actividades de financiación.
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Actividades de operación
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Ejemplos:
• Recaudación de ventas;
• Ingresos financieros percibidos;
• Dividendos y otros repartos recibidos;
• Otros ingresos percibidos provenientes de actividades de operación;
• Pagos a proveedores;
• Remuneraciones pagadas;
• Gastos financieros pagados;
• Dividendos pagados;
• Impuesto a la renta pagado:
• Pagos por impuestos sobre las ventas:
• Otros pagos provenientes de actividades de operación.
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Actividades de inversión
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22/10/2018
Ejemplos:
• Ingresos por ventas de propiedad, planta y equipos;
• Ingresos por ventas de intangibles y otros activos de largo plazo;
• Ingresos por ventas de instrumentos financieros;
• Ingresos por ventas de inversiones permanentes;
• Dividendos y otros repartos recibidos;
• Otros ingresos de inversión;
• Incorporación de propiedad, planta y equipo;
• Pagos por adquisición y desarrollo de intangibles;
• Pagos por adquisición de inversiones en empresa relacionadas;
• Otros desembolsos de inversión.
177
Actividades de financiación
Son las actividades que dan lugar a cambios en el tamaño y
composición de los capitales aportados y de los préstamos tomados de
una entidad.
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22/10/2018
Ejemplos:
• Colocación de acciones de pago;
• Obtención de préstamos;
• Préstamos de entidades relacionadas;
• Otros préstamos de entidades relacionadas;
• Ingresos por otras fuentes de financiamiento;
• Gastos financieros pagados;
• Dividendos pagados;
• Pagos de préstamos;
• Otros pagos por actividades de financiamiento.
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ESTADOS FINANCIEROS
181
POSICIÓN FINANCIERA
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22/10/2018
LIQUIDEZ
Síntomas
Tratamiento
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RENTABILIDAD
Síntomas
Tratamiento
184
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ENDEUDAMIENTO
Síntomas
Tratamiento
185
SOLVENCIA
Síntomas
Tratamiento
186
93
22/10/2018
ESTADOS FINANCIEROS
• BALANCE GENERAL
– Presenta la situación financiera de la empresa en un
momento dado (“foto”).
– Es un balance de los activos y su financiamiento.
• Activos: Lo que la empresa tiene y lo que le deben.
• Pasivos: Lo que la empresa debe a terceros.
• Patrimonio: Lo que la empresa debe a sus dueños.
Activos corrientes Pasivos corrientes
Activos no corrientes Pasivos no corrientes
Patrimonio
TOTAL ACTIVOS TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO
187
ESTADOS FINANCIEROS
• ESTADO DE RESULTADOS
– Muestra la rentabilidad de una empresa en un período
específico de tiempo: mensual, trimestral o anual.
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ESTADOS FINANCIEROS
• ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
– Permite visualizar todo el efectivo que entra y sale de la
empresa durante un determinado período de tiempo.
– Permite distinguir las fuentes de origen del efectivo y los
usos que se le da al mismo.
– Estructura del Estado de flujos de efectivo
• Flujos de efectivo operativos.
– Cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventarios y
otros activos corrientes.
• Flujos de efectivo provenientes de actividades de
inversión.
– Compra y venta de activos no corrientes.
• Flujo de efectivo proveniente de actividades financieras.
– Resultan de transacciones de financiamiento de
deuda y capital.
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Los Ratios
Matemáticamente, un ratio es una razón, es decir, la relación entre
dos números.
Son un conjunto de índices, resultado de relacionar dos cuentas
del Balance o del Estado de Ganancias y Pérdidas.
Los ratios proveen información que permite tomar decisiones
acertadas a quienes estén interesados en la empresa, sean éstos
sus dueños, banqueros, asesores, capacitadores, el gobierno, etc.
Sirven para determinar la magnitud y dirección de los cambios
sufridos en la empresa durante un periodo de tiempo.
191
Los Ratios
Por ejemplo:
Si comparamos el activo corriente con el pasivo
corriente, sabremos cuál es la capacidad de pago de la
empresa y si es suficiente para responder por las
obligaciones contraídas con terceros.
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193
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RATIOS DE LIQUIDEZ
Miden la capacidad de pago que tiene la empresa para hacer frente
a sus deudas de corto plazo (dinero en efectivo de que dispone para
pagar deudas). En este caso los ratios se limitan al análisis del activo
y pasivo corriente.
RATIOS DE LIQUIDEZ
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22/10/2018
RATIOS DE LIQUIDEZ
Razón efectiva : Permite medir la capacidad efectiva de la empresa en el
corto plazo; considera únicamente los activos mantenidos
en Caja-Bancos y los valores negociables, descartando la
influencia de la variable tiempo y la incertidumbre de los
precios de las demás cuentas del activo corriente.
Nos indica la capacidad de la empresa para operar con sus activos más
líquidos, sin recurrir a sus flujos de venta. Calculamos este ratio dividiendo el
total de los saldos de caja y bancos entre el pasivo corriente. (es favorable si es
mayor o igual al 50%)
264.50 0.419841269
630.00
Es decir, contamos con el 41.98% de liquidez para operar
sin recurrir a los flujos de venta
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RATIOS DE LIQUIDEZ
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RATIOS DE LIQUIDEZ
Cuentas por Cobrar: Las cuentas por cobrar son activos líquidos sólo en la
medida en que puedan cobrarse en un tiempo
prudente.
741,289 x 360
61 días
4,363,670
En nuestro caso, nos indica que las cuentas por cobrar están
circulando 61 días para convertirse en efectivo.
199
200
100
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741,289 + 809,514
X 360 63.97 días
2
4,363,670
Rotación anual
360
5.63 veces rota al año
63.97
202
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1,452,419 +1,347,423
X 360 172 días
2
2,929,287 203
Rotación anual
360
2.09 veces rota al año
172
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Una práctica usual es buscar que el número de días de pago sea mayor,
aunque debe tenerse cuidado de no afectar su imagen de «buena paga» con
sus proveedores de materia prima.
En forma similar a los ratios anteriores, este índice puede ser calculado como
días promedio o rotaciones al año para pagar las deudas.
162,215 + 149,501
X 360 21.34 días
2
2,629,024
Rotación anual
360
16.87 veces de rotación al año
21.34
Los resultados de este ratio lo debemos interpretar de forma opuesta a los de
cuentas por cobrar e inventarios. Lo ideal es obtener una razón lenta (es decir
1, 2 ó 4 veces al año) ya que significa que estamos aprovechando al máximo
el crédito que le ofrecen sus proveedores de materia prima. Nuestro ratio esta
muy elevado. 206
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Rotación de activos totales: Ratio que tiene por objeto medir la actividad en
ventas de la firma. O sea, cuántas veces la
empresa puede colocar entre sus clientes un
valor igual a la inversión realizada.
Rotación de activos totales = . Ventas___.
Activos totales
4,363,670
1.23 veces
3,551,344
Rotación de activo fijo = . Ventas___.
Activos fijos
4,363,670
5.40 veces
808,805
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210
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Endeudamiento patrimonial
(estructura del capital): Es el cociente que muestra el grado de
endeudamiento con relación al patrimonio. Este
ratio evalúa el impacto del pasivo total con
relación al patrimonio.
Este ratio esta dado en porcentaje (%).
Estructura del capital = Pasivo total
Patrimonio
1,590,010
0.81
1,961,334
Esto quiere decir, que por cada S/. aportado por el dueño(s),
hay S/. 0.81 ó el 81% aportado por los acreedores.
211
Endeudamiento = Pasivo total
Activo total
1,590,010
0.4474 ó 44.74%
3,551,344
106
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Cobertura de gastos financieros: Este ratio nos indica hasta que punto
pueden disminuir las utilidades sin poner
a la empresa en una situación de
dificultad para pagar sus gastos
financieros.
Indica capacidad de pago de deudas contraídas, este ratio esta dado en
veces.
Cobertura de GG.FF. = utilidad antes de intereses
Gastos financieros
436,673
4.69 veces
93,196
Cobertura de gastos fijos = utilidad bruta
Gastos fijos
1,434,383
1.44 veces
997,710
107
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215
RATIOS DE RENTABILIDAD
108
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RATIOS RENTABILIDAD
Rendimiento sobre el patrimonio = Utilidad neta
Patrimonio
63,687
0.0325 ó 3.25%
1,961,334
Esto significa que por cada S/. que el dueño mantiene en el 2007
genera un rendimiento del 3.25% sobre el patrimonio. Es decir,
mide la capacidad de la empresa para generar utilidad a favor del
propietario.
217
RATIOS RENTABILIDAD
Rendimiento sobre la inversión = Utilidad neta
Activo total
63,687
0.01787 ó 1.787%
3,551,344
Quiere decir, que cada S/. invertido en el 2007 en los activos produjo
ese año un rendimiento de 1.79% sobre la inversión. Indicadores altos
expresan un mayor rendimiento en las ventas y del dinero invertido.
218
109
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RATIOS RENTABILIDAD
Utilidad activo: Este ratio indica la eficiencia en el uso de los activos de una
empresa, lo calculamos dividiendo las utilidades antes de
intereses e impuestos por el monto de activos.
Utilidad activo = Utilidad antes de intereses e impuestos
Activo total
436,673
0.1230 ó 12.30%
3,551,344
Nos está indicando que la empresa genera una utilidad de 12.30% por
cada S/. invertido en sus activos.
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RATIOS RENTABILIDAD
Utilidad ventas: Este ratio expresa la utilidad obtenida por la empresa, por
cada S/. de ventas. Lo obtenemos dividiendo la utilidad entes
de intereses e impuestos por el valor de activos.
Utilidad ventas = Utilidad antes de intereses e impuestos
Ventas totales
436,673
0.101 ó 10.01%
4,363,670
220
110
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RATIOS RENTABILIDAD
Utilidad por acción: Ratio utilizado para determinar las utilidades netas por
acción común.
Utilidad por acción = . Utilidad neta .
Numero de acciones
63,687
0.7616
459,921/5.50
Este ratio nos está indicando que la utilidad por cada acción
común fue de S/. 0.7616.
221
RATIOS RENTABILIDAD
63,687
0.0146 ó 1.46%
4,363,670
Esto quiere decir que en el 2007 por cada S/. que vendió la empresa,
obtuvo una utilidad de 1.46%. Este ratio permite evaluar si el esfuerzo
hecho en la operación durante el período de análisis, está produciendo una
adecuada retribución para el empresario.
222
111
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