Acta de Constitución - 1

CONTROL DE VERSIONES
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1 Grupo 4 Grupo 4 Grupo 4 16-12-21 Acta de constitución
PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Ampliació de campamento minero en Bambas CAMP-02
Sensibilidad (Tiempo / Fecha Estimada de
Costo) Inicio 01-02-2022
Fecha Estimada de
Empresa ............ 30-12-2024
Fin
Gerente del Proyecto ....... Patrocinador .Bambas

Nivel de Autoridad del
Gerente del Proyecto Gerennte de Proyecto
INFORMACIÓN DEL PROYECTO:
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO (describir Construcción de un segundo campamento para

que es lo que se hará en detalle) 300 nuevos colaboradores
PARA QUÉ EMPRENDEMOS EL PROYECTO La expansión de la planta procesadora requerirá nuevos

(razones y objetivos por el cual se inició colaboradores para la construcción y supervisión
el proyecto)
ENTREGABLES (elementos finales que el -150 habitaciones amobladas

proyecto entrega, estos son medibles y - 1 comedor con capacidad para 50 colaboradores
verificables. No confundir con
documentos intermedios)
- 30 servicios higiénicos - Aprobación de
- 5 oficinas administrativas ing por el cliente
SUPUESTOS Y RESTRICCIONES:
- Dossier del proyecto - Aprobación de
- Clima adverso - Desarrollo de ing informes de
- Huelgas - Construcción avance de la
-Covid - Supervisión construcción.
-Acta de recepción
OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIÓN.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO

1. ALCANCE Cumplir con la elaboración de los Aprobación de todos los
concluir el proyecto en
siguientes entregables: Software Nuevo y Entregables por parte del cliente.
3 años, desde
el Manual de Usuario
01-02-2022 hasta el
2. TIEMPO Concluir el proyecto en el plazo solicitado Concluir el proyecto en 16
por el cliente.,3 años Semanas, del 23 de Julio y 30-12-2024
hasta el 16 de Noviembre del
2017.
3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado del No exceder el presupuesto del
s/.15,000,000 proyecto de S/. 120,550.50.EL Proyecto.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.
Construcción de un JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA
segundo campamento
Generar ingresos para la empresa, incrementar el consumo a un 25% mensual del promedio del último
para 300 nuevos
trimestre a partir de agosto 2017.
colaboradores que
participará en la
construcción
Ampliación de nuevos clientes para la empresa en 10% mensual a partir de agosto del 2017
Obtener feedback del desarrollo de software, obteniendo una calificación mínima de satisfacción del área
comercial según los factores de la organización.
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Entrega del Plan del Proyecto 20 de agosto del 2017
Documentos de la Investigación Preliminar 30 de agosto del 2017
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA
Personal SAC Proveer al personal calificado y otorgar herramientas
para el desarrollo del software.
Cómputo SAC Herramientas de trabajo y personal calificado
Gerencia Comercial Definición de los requisitos y políticas
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

Los entregables que no sean enviados en la fecha correspondiente, originando retrasos en la
entrega de material a los usuarios.
No se realicen oportunamente, reuniones de definición, cambios y control del proyecto que el
equipo técnico requiera.
No exista apoyo y compromiso total por parte del líder usuario del proyecto (En caso de ausencia
durante el desarrollo del proyecto debe asignarse un reemplazo)
No se cuente con disponibilidad de los usuarios asignados para la ejecución de las pruebas
funcionales según las fechas indicadas en el cronograma del proyecto.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

Se va incrementar la captación de nuevos clientes a través de los beneficios que se les va ofrecer
con el uso de las tarjetas de crédito de acuerdo a las políticas establecidas por la Organización.
Fortalecer el conocimiento del equipo de proyecto.
Facilitar el área comercial la optimización de la premiación de los clientes.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO
CONCEPTO MONTO (S/.)
1. Personal: programadores, 25,000.00
administradores del proyecto
2. Materiales 2,500.00
3. Equipo informático 16,500.00
4. Servicios 2,800.00
5. Costo del Proyecto 46,800.00
6. Reserva por Contingencia 3,000.00
7. Total línea base 49,800.00
8. Reserva de Gestión 3,000.00
9. Presupuesto total 52,800.00
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA

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PARA QUÉ EMPRENDEMOS EL PROYECTO La expansión de la planta procesadora requerirá nuevos

ENTREGABLES (elementos finales que el -150 habitaciones amobladas

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

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