Proyecto Sena
Proyecto Sena
Proyecto Sena
BIOELECTROMEDIC Ltda.
2022
TABLA DE CONTENIDO
RESUMEN EJECUTIVO..................................................................................................................4
1. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA Y SU ENTORNO................................................6
1.1. Objetivo general.............................................................................................6
1.2. Objetivos específicos......................................................................................6
1.3. Justificación y antecedentes del proyecto......................................................7
1.4. Concepto y Modelo de Negocio.....................................................................8
2. ANALISIS DEL MERCADO......................................................................................................9
2.1. Análisis del sector...........................................................................................9
2.2. Análisis del mercado objetivo......................................................................11
2.3. Investigación de mercado............................................................................13
2.3.1. Encuesta.......................................................................................................13
2.3.2. Análisis de resultados...................................................................................14
2.3.3. Aspectos de la estructura plan de negocios.................................................21
2.4. Análisis de la Competencia...........................................................................22
2.5. Estrategias de mercado................................................................................23
2.6. Justificación de las ventas............................................................................24
2.7. Proyección de las ventas..............................................................................25
3. ANALISIS TÉCNICO.............................................................................................................26
3.1. Ubicación y localización...............................................................................26
3.2. Fichas Técnicas.............................................................................................27
3.3. Diagrama de procesos..................................................................................34
3.4. Costos de servicio.........................................................................................36
3.5. Plan de producción.......................................................................................37
3.6. Plan de compras...........................................................................................37
3.7. Requerimientos e inversiones......................................................................37
4. ANALISIS ADMINISTRATIVO..............................................................................................42
4.1. Planeación estratégica.................................................................................42
4.2. Organigrama................................................................................................43
4.3. Manual de funciones....................................................................................44
4.4. Proceso de legalización, permisos o patentes..............................................46
4.5. Plan de implementación...............................................................................46
4.6. Presupuesto administrativo.........................................................................47
4.6.1. Presupuesto de personal operativo....................................................................47
4.6.2. Presupuesto de Otros costos y gastos (administrativo y ventas)........................48
5. ANÁLISIS JURÍDICO – TRIBUTARIO....................................................................................49
5.1. Determinación de la forma jurídica..............................................................49
5.1.1. ¿Qué tipo de empresa se va a legalizar en cámara de comercio?......................49
5.1.2. ¿Cuál es el proceso de legalización?...................................................................49
5.2. Obligaciones tributarias...............................................................................51
5.2.1 Impuesto de Renta.............................................................................................51
5.2.2 Retenciones en la Fuente...................................................................................51
5.3. Marco normativo general.............................................................................52
5.3.1. Normatividad empresarial..................................................................................52
5.3.2. Normatividad tributaria......................................................................................53
5.3.3. Normatividad técnica.........................................................................................54
5.3.4. Normatividad laboral..........................................................................................57
5.3.5. Normatividad ambiental.....................................................................................57
6. ANÁLISIS FINANCIERO.......................................................................................................59
6.1. Análisis de costos y gastos...........................................................................59
6.1.1. Proyección de Ingresos.......................................................................................59
6.1.2. Gastos administrativos.......................................................................................59
6.1.3. Gastos Pre-operativos........................................................................................59
6.1.4. Otros costos y gastos (producción, administración y ventas).............................60
6.1.5. Capital de trabajo...............................................................................................60
6.1.6. Inversiones.........................................................................................................61
6.2. Estados financieros......................................................................................62
6.2.1. Balance General proyectado a 5 años................................................................62
6.2.2. Estado de Pérdidas y Ganancias proyectado a 5 años........................................63
6.2.3. Flujo de caja proyectado a 5 años......................................................................63
6.3. Evaluación Financiera...................................................................................64
6.3.1. Indicadores de Salidas........................................................................................64
6.3.2. Costos de Producción.........................................................................................65
6.3.3. Margen por productos........................................................................................65
6.3.4. Punto de Equilibrio.............................................................................................66
6.4. Fuentes de apoyo financiero........................................................................66
7. IMPACTOS Y RIESGOS........................................................................................................67
7.1. Alineación con los planes y programas gubernamentales............................67
7.2. Análisis de riesgos........................................................................................67
8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES............................................................................68
BIBLIOGRAFÍA Y WEBGRAFÍA....................................................................................................69
ANEXOS......................................................................................................................................70
ANEXO A. Encuesta..................................................................................................70
RESUMEN EJECUTIVO
El mundo de la medicina y la tecnología está revolucionando el ambiente corporativo en todas
las esferas, incluso en la implementación de tecnologías vitales para la vida . La tecnología VoIP
es uno de los grandes pasos en esta evolución, transformando señales de audio analógicas en
datos digitales, lo que permite las llamadas desde un ordenador a otro o desde un ordenador a
un teléfono convencional.
A partir de ahí, REDAT conecta los beneficios de la tecnología VoIP con la central de su
empresa, viabilizando el servicio de telefonía en la nube, con los recursos que su empresa
necesita.
REDAT se define como un desarrollo de una Operadora de Telefonía sobre Redes IP. La
convergencia del mercado de comunicación hacia la telefonía sobre redes IP y el precio tan
elevado que se oferta actualmente por estos servicios, nos impulsa a ofrecer nuevas
soluciones de comunicación más económicas a todo tipo de clientes.
El servicio ofrecido por REDAT no se limitará a una mera comunicación de voz entre dos
usuarios, sino que irá mucho más allá al ofrecer servicios avanzados de comunicación, de
centrales telefónicas y de integración de telefonía y ordenadores.
Nos orientaremos a un mercado muy amplio, pues cada vez es mayor la necesidad y demanda
de comunicación inmediata y constante en un mundo tan interrelacionado como el nuestro.
Trataremos de cubrir esta demanda ofreciendo servicios de telefonía a precios muy
competitivos y a una gran variedad de clientes: particulares, corporaciones, colectivos de
inmigrantes, etc.
REDAT nace con la intención de cubrir las necesidades, de movilidad y sencillez en el manejo,
que demandan en la actualidad los usuarios de telefonía. Para ello, aprovechando las redes ya
existentes, y basándonos en una política de mejora continua, REDAT llevará a cabo procesos
de innovación sin la necesidad de la intervención de los clientes.
Una llamada telefónica normal requiere una enorme red de centralitas telefónicas conectadas
entre sí mediante fibra óptica y satélites de telecomunicación, además de los cables que unen
los teléfonos con las centralitas. Las enormes inversiones necesarias para crear y mantener esa
infraestructura la tenemos que pagar cuando realizamos llamadas, especialmente llamadas de
larga distancia. Además,
cuando se establece una llamada tenemos un circuito dedicado, con un exceso de capacidad
que realmente no estamos utilizando.
Por contra, en una llamada telefónica IP estamos comprimiendo la señal de voz y utilizamos
una red de paquetes sólo cuando es necesario. Los paquetes de datos de diferentes llamadas,
e incluso de diferentes tipos de datos, pueden viajar por la misma línea al mismo tiempo.
Además, el acceso a Internet cada vez es más barato, muchos ISPs (Proveedores de Servicios
de Internet) lo ofrecen gratis, sólo tienes que pagar la llamada, siempre con las tarifas locales
más baratas. También se empiezan a extender las tarifas planas, conexiones por cable, ADSL,
etc.
Las predicciones del mercado. Según diversas consultoras de nivel internacional, como Frost &
Sullivan, IDC y Probe Research, los pronósticos indican un crecimiento significativo en el
mercado de la telefonía sobre Internet:
Hacia el 2020, se estima que un 25% de las llamadas telefónicas en todo el mundo será
efectuado sobre redes basadas en IP (Protocolo de Internet).
Para la puesta en marcha del proyecto se requiere una inversión inicial de $33.670.000 pesos
colombianos los cuales se distribuyen de la siguiente forma: $4.669.242 pesos colombianos
por gastos de proveedores, $25.000.000 pesos colombianos de financiamiento por parte del
fondo de financiación del SENA fondo emprender y $ 4.000.000 pesos colombianos en capital
parte de los socios. Se tuvo muy en cuenta los criterios de decisión para puesta en marcha del
proyecto y tras el análisis financiero realizado se obtiene una tasa interna de retorno (TIR) del
49,91%, lo cual representa un valor neto actual (VAN) de $45.029.238 pesos colombianos,
logrando así un periodo de recuperación de la inversión (PRI) a los 1.27 años (15 meses y 8
días), ganando un nivel de endeudamiento inicial del negocio teniendo en cuenta los recursos
de fondo emprender de 88.12%. Son valores cualitativos y cuantitativos que nos indican la
viabilidad y factibilidad de la idea de negocio planteada.
Se proyectan para el primer año de operación un total de 102 ventas en servicios contratados
equivalente a la suma de $122.940.000 pesos colombianos anuales, lo que conlleva a generar
costos y gastos en mercancía y mano de obra operativa por un total de $ 53.070.978 pesos
colombianos anuales, generando una utilidad neta final de $ 4.117.834 pesos colombianos
para el primer año de operación.
1. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA Y SU
ENTORNO
1.1.Objetivo general
1.2.Objetivos específicos
Crecimiento
Rentabilidad
Obtener un 30% de descuento sobre las tarifas inicialmente pactadas con los
operadores.
Alcanzar una utilidad neta final en el tercer año no inferior a 90 millones de pesos en la
modalidad sin financiación.
Estrategia
Nos hemos basado en una estrategia de precios para “penetrar” con lo cual colocamos un
precio inicial muy bajo para conseguir la penetración buscada en el mercado de manera rápida
y eficaz ya que dentro del marco de objetivos es atraer rápidamente un gran número de
consumidores que cause una gran cuota de mercado esto también teniendo en cuenta que
buscamos volumen para bajar aún más los costes del servicio.
1.3.Justificación y antecedentes del proyecto
Es importante para todas las empresas del mundo de hoy estar a la vanguardia de las
herramientas tecnológicas que permiten integrar varios servicios en soluciones económicas,
aunque esto es solo uno de los beneficios que estas herramientas dan a la compañía ya que en
el caso de VoIP la empresa es la encargada de administrar el servicio de la mejor forma,
permite controlar y restringir el servicio de telefonía con un detalle mucho más preciso que las
plantas convencionales de telefonía análoga.
El papel que desempaña REDAT Ltda. durante la implementación de este proyecto es mostrar
las habilidades y destrezas desarrolladas durante la carrera para liderar proyectos de
transformación y mejoras en infraestructuras tecnológicas, Es un trabajo de planeación y
ejecución para dar los mejores resultados aplicados a un caso real con el indicador más
importante de este proyecto que es una oportunidad de mejora.
1.4.Concepto y Modelo de Negocio
Modelo de Canvas
Empresa: REDAT
● Soporte colas de
llamadas.
● Novedoso:
Grabación de
llamadas sin costo
adicional
● Reducción de
costos:
Haga llamadas
ilimitadas,
nacionales, sin
cargos adicionales
o gastos de
cableado e
infraestructura.
● Tarifas accesibles
● Atención 24 horas
● Compatible con
tecnologías
anteriores
● Alta disponibilidad
● Solución
inmediata a PQRS.
● SERVIDOR ISABELL
ESTRUCTURA DE COSTES FREE FUENTE DE INGRESOS
La Telefonía IP, es una tecnología que permite el envío de información a través de una red de
datos mediante el uso del protocolo de Internet (IP), de igual forma y calidad que una red de
telefonía convencional conmutada (PSNT), facilitándole a las organizaciones reducir costos e
integrar voz, datos y video en una sola red.
Este servicio de comunicaciones que nace de las continuas investigaciones sobre el uso del
protocolo de comunicaciones por Internet (IP) en los años 90, dio paso para que en el año
2005 las estadísticas mostraran que el tráfico de datos era mayor que el tráfico de voz,
demostrando las bondades que este protocolo podía ofrecer. En relación a lo anterior, muchos
países antes del 2005 iniciaron la implementación de unificación de comunicaciones y
comenzaron a trasmitir no solo datos por este protocolo si no otro tipo de información como:
videos, imágenes y entre ellos la voz, dando a conocer lo que hoy denominamos como
tecnología VoIP y los servicios de Telefonía IP.
Las soluciones de Telefonía IP se crearon para brindar al sector productivo de las Tecnologías
de la Información y las Comunicaciones, la posibilidad de incorporar personal con altas
calidades laborales y profesionales que contribuyan al desarrollo económico, social y
tecnológico de su entorno y del país.
http://web.usbmed.edu.co/usbmed/fing/v4n2/v4n2a1.pdf
Las proyecciones indican una tendencia en alza, ya que los usuarios demandan a gran escala la
utilización de los protocolos de telefonía IP, por lo que las llamadas directas ya no son tan
recurridas, aunque claro todavía tienen su predominio en el mercado.
Por su parte se espera el crecimiento de nuevas empresas dedicadas en el sector, con el objeto
de fortalecer dicha red, permitiendo un desarrollo económico positivo para Reino Unido, y que
a su vez sea capaz promover al resto de los continentes en adoptarlo.
Expertos en el área señalan que hay una paridad en cuanto al aumento de la demanda de
telefonía IP y oferta en el mercado, por lo que en términos económicos estarían en su punto
de equilibrio, en donde su precio es estable y justo a las demandas de los usuarios.
Entre las principales empresas destacadas y líderes del mercado comunicacional a través de la
telefonía IP, se ubica CISCO, Avaya, Gigaset, Mitel, y muchas más, quienes constantemente
están renovando su tecnología para ofrecer un servicio de calidad atendiendo las necesidades
de los usuarios.
Las alianzas serán mucho más sólidas, permitiendo el ahorro de costos tanto operativos como
externos, dándole un sentido más amplio, seguro y versátil.
Luego de cinco años, se observa un sector evolucionado, donde las metas de política se han
cumplido, y donde aparecen términos como el de Economía Digital e Internet de las Cosas para
ofrecer nuevos retos en el mercado. La evidente transformación del sector TIC, hace que hoy
su crecimiento no se refleje en la manera como se mide actualmente dentro del Producto
Interno Bruto de Colombia.
https://www.tecnoinver.cl/proyecciones-prometedoras-la-telefonia-ip-2018/
https://colombiatic.mintic.gov.co/679/articles-73994_recurso_1.pdf
1. Las empresas que tendrán oportunidades de desarrollo serán las relacionadas con el
conocimiento y la información. Se destacarán la que tenga productos con más valor
agregado y las que busquen mayor diferenciación. En la ciudad la tendencia es a
buscar proveedores más económicos con iguales beneficios.
3. Los clientes serán cada vez más selectivos y racionales en sus compras y exigirán cada
vez mayor calidad, por lo que el personal deberá tener la capacidad y los
conocimientos para hacer frente a estas exigencias.
2http://es.wikipedia.org/wiki/Software_libre
3http://es.wikipedia.org/wiki/GNU/Linux
Empresas que dan por hecho y que tienen el conocimiento de la actual expansión a nivel
mundial de conexiones por banda ancha, el avance tecnológico y que estos factores para la
empresa generen como objetivo principal a los clientes actuales y potenciales una sensación
de seguridad y confianza.
REDAT LTDA, tendrá una participación y una reputación única en el mercado, creando
entusiasmo a los clientes actuales e impulsando a los clientes potenciales a que tengan
preferencias a optar por este servicio, ya que es personalizado y se ajusta a sus necesidades.
Demográfica:
VoIP ha existido durante tanto tiempo que es familiar para muchas personas, especialmente
en un contexto empresarial. Muchas organizaciones han estado usando
esta tecnología durante años. Es la base para la mayoría de los suites de comunicación
unificada. La industria de VoIP ha madurado de muchas maneras. Aun así, el ritmo de
innovación no ha disminuido.
Por un lado, hay compañías que están extendiendo los límites de lo que VoIP puede hacer. Por
otro lado, también podemos ver organizaciones que no usan ningún tipo de VoIP. Esto
presenta una excelente oportunidad para proveedores y fabricantes en la industria de VoIP.
¿Cuál es el tamaño del mercado de VoIP? ¿Cuánto crecerá en los próximos años? ¿Qué
factores impulsarán la adopción? Muchas empresas están interesadas en las respuestas a estas
preguntas.
En los mercados en desarrollo, la adopción está aumentando debido a las mejores velocidades
de Internet. Muchas empresas dudan en adoptar VoIP porque necesita acceso a Internet y
ancho de banda. Los vendedores han aprendido de los errores cometidos en los mercados
maduros. Esto les da una ventaja en nuevos mercados.
El volumen de llamadas internacionales crecerá bastante en los próximos años. Cada vez más,
tales llamadas se están volviendo inevitables para organizaciones de todos los tamaños.
Incluso una pequeña empresa puede tener socios en todo el mundo. Trabajan con personas
de diferentes países. Como era de esperar, las llamadas internacionales crecerán más rápido
que otros tipos de llamadas.
Los propietarios de pequeñas empresas se dan cuenta de que VoIP ofrece una ventaja
estratégica sobre la competencia. En un mercado global, cada organización depende de la
comunicación para mantenerse a la vanguardia. Las soluciones VoIP alojadas ofrecen
flexibilidad, escalabilidad y características a precios asequibles. ¡VoIP incluso hace que sea
fácil cambiar entre proveedores! Esta es una opción que muchas empresas no tenían antes.
Además, estos proveedores liberan a los dueños de negocios de tener que mantener sus
propios sistemas. Las actualizaciones de seguridad, los parches de software y las
actualizaciones de funciones se implementarán a tiempo. Lo mejor de todo es que no
necesitas ningún equipo de lujo para usar VoIP. ¡Algunos ordenadores, teléfonos SIP e incluso
dispositivos móviles es todo lo que necesitas! El mercado de VoIP es enorme y tiene potencial
de crecer mucho más.
https://voipstudio.es/blog/tamano-mercado-de-voip/
2.3.Investigación de mercado
2.3.1. Encuesta
Para la investigación del mercado se realizó una encuesta como método de recolección
de información y fue aplicada a la población de la empresa MD Diagnósticos. Se
formularon un total de 13 preguntas divididas en 5 componentes: conocimiento
normativo, medios de contratación de servicios, costos, experiencia frente a la atención
y calidad del servicio. Ver Anexo A: Formato de Encuesta REDAT Ltda.
a. De 0 a 5 años
b. De 6 a 10 años
c. De 11 a 15 años
d. De 16 en adelante
2. ¿Cuál de los servicios que ofrece REDAT Ltda. le gustaría que tuviese su empresa?
( ) Centralita IPPBX
( ) Capacitación para certificación en nuevas tecnologías
( ) Soporte y consultoría Voz IP
( ) Contratos de mantenimiento
3. En caso de que no se encuentren activos estos servicios ¿le gustaría que REDAT Ltda.
ofreciera este servicio para beneficio de MD Diagnósticos?
( ) Si
( ) No
Centralita IPPBX
(Servidores, Software,
Switch, Telefonos ip,
Telefonos Virtuales,
Licencias, Diademas,
Configuraciones)
Capacitación para
certificación en nuevas
tecnologías
a. Teléfonos convencionales
b. Computadoras
c. Dispositivos móviles
6. ¿En la actualidad cuales son las principales fortalezas del servicio de Telefonía IP que le
diferencian de la competencia?
( ) Tecnología de punta
( ) Bajos costos
( ) Comunicación en tiempo real
( ) Personal calificado
( ) Atención inmediata
( ) Información constante
8. ¿Cuáles son las principales falencias a solucionar para tener un servicio de calidad?
( ) Desconocimiento del servicio de telefonía IP
( ) Conexión del internet
( ) Costo del servicio
( ) Aplicaciones
( ) Canales de ventas
( ) Si
( ) No
( ) Facebook
( ) WhatsApp
( ) Skype
( ) Telefonía IP
( ) FaceTime
¿Por qué?
a. 3 meses
b. 6 meses
c. 1 año
( ) Virtual
( ) Presencial, con un Facilitador
13. ¿Cuántas veces al año desea adquirir el servicio de soporte en los equipos
activos de su plataforma telefónica?
( ) Cada 3 meses
( ) Cada 6 meses
( ) Cada Año
Gráfica 1. En cual de los siguientes rangos de constitucion de la empresa se encuentra por los encuestados. Elaboración propia en
Excel 2016.
CONSUMIDOR
Gran parte de la población encuestada opta por comprar
productos y contratar servicios de instalación, reparación,
mantenimiento o remodelación de su plataforma
telefónica sobre VoIP sin conocimiento de la
normatividad aplicada en Colombia para llevar a cabo
¿Dónde compra?
todo tipo de instalación de cableado estructurado de
datos. Algunos prefieren contactar a una empresa
especializada, como algunos prefieren solicitar los
servicios de personal de ingeniería de universidades y
entidades educativas.
¿Qué características se Los consumidores conocedores exigirán productos que
exigen para la compra? cumplan con la normatividad NTC vigente, por ejemplo:
TIA: Telecommunications Industry Association.
ISO: International Standards Organization
IEEE: Instituto de Ingenieros Eléctricos y de Electrónica
• ANSI/TIA/EIA-568-B
Cableado de Telecomunicaciones en Edificios
Comerciales. (Cómo instalar el Cableado)
– TIA/EIA 568-B1 Requerimientos generales
– TIA/EIA 568-B2 Componentes de cableado mediante
par trenzado balanceado
– TIA/EIA 568-B3 Componentes de cableado, Fibra
óptica
• ANSI/TIA/EIA-569-A
Normas de Recorridos y Espacios de Telecomunicaciones
en Edificios Comerciales (Cómo enrutar el cableado)
Normas
• ANSI/TIA/EIA-570-A
Normas de Infraestructura Residencial de
Telecomunicaciones
• ANSI/TIA/EIA-606-A
Normas de Administración de Infraestructura de
Telecomunicaciones en Edificios Comerciales
• ANSI/TIA/EIA-607
Requerimientos para instalaciones de sistemas de puesta
a tierra de Telecomunicaciones en Edificios Comerciales.
• ANSI/TIA/EIA-758
Norma Cliente-Propietario de cableado de Planta Externa
de Telecomunicaciones.
Por otro lado, el consumidor no conocedor adquirirá
productos acordes a su economía, producto de baja
calidad y también al consejo del vendedor.
La frecuencia de compra está sujeta a la necesidad del
¿Cuál es la frecuencia de
cliente, es decir, no existe un periodo fijo o estándar de
compra?
adquisición de servicios.
Tabla 4. Análisis de resultados de la encuesta aplicados para estructurar el plan de negocios. Elaboración propia.
2.4.Análisis de la Competencia
Ubicación
VoIP Mundo Cellvoz Soluciones VoIP
● ● Marcador
telefónico
●
Fácilmente escalable.
Evita el problema de
obsolescencia en
equipos propios, ya
que se adapta a las
innovaciones
tecnológicas.
Disponibilidad
permanente
Siempre conectado
desde cualquier sitio.
Tu extensión se
desplaza contigo.
Funcionalidades
Comprueba las
diferentes
funcionalidades de
nuestras tres
soluciones: Extensión
Lite, Normal o
Premium.
Reducción de costos
2.5.Estrategias de mercado
Propósito:Darnos a conocer a través de la web con ayuda de las redes sociales más utilizadas por la población de
la ciudad de Bogotá D.C y Colombia.
Responsable (Nombre
Recursos Mes de
Actividad Costo del cargo líder del
requeridos ejecución
proceso)
- Facebook Asistente
Redes sociales - Instagram Meses I y II $0.0 Administrativo y
- WhatsApp Comercial
Asistente
- Blog
Web Meses I y II $187.000 Administrativo y
- Portal Web
Comercial
Costo Total $187.000
Tabla 7. Medios de divulgación del servicio. Elaboración propia.
Gracias a la información de las tablas, se logra consolidar una tabla general de costos por
prestación de servicios. Se formulan tres tipos de servicios todo costo para ofertar a la población
empresarial los cuales son:
a. Servicio de Instalación: Tipo de servicio que comprende la instalación completa
de la red de datos empresarial que consta de la puesta en marcha de la
plataforma de telefonía sobre VoIP.
b. Servicio de Capacitación: Tipo de servicio que comprende la ejecución de la
capacitación a usuarios finales, para el correcto funcionamiento del Software
Issabel.
C. Servicio de venta de equipos: Tipo de servicio que comprende la venta de
equipos necesarios para el uso de telefonía sobre VoIP.
Producto Precio
Instalación 30.000.000
Capacitación 3.000.000
Venta de equipos
Tabla 13. Tabla de proyecciones de ventas de unidades para el primer año de operación de REDAT Ltda. Elaboración propia.
3. ANALISIS TÉCNICO
3.1.Ubicación y localización
REDAT Ltda. realizó un estudio previo de ubicación geográfica para el emplazamiento de la sede de
operaciones y se estableció que no requerimos inicialmente un local comercial. Ya que desde la
comodidad de nuestro sitio de vivienda podemos realizar las actividades correspondientes a la ejecución
de venta de nuestro servicio; puesto que la internet es nuestra herramienta para llevar a cabo la realización
de las operaciones. También la ubicación de nuestro sitio de vivienda se presta para un fácil
desplazamiento a la zona central, norte, sur y así como occidente y oriente de la ciudad de Bogotá, para
llevar a cabo la ejecución de la prestación de nuestros servicios. Es un lugar con facilidad de acceso: se
ubica sobre la Avenida carrera 68 con Calle 3 en la localidad de Puente Aranda. La zona muy visitada y
concurrida gracias empresas y la amplia zona industrial San Antonio.
Fig.5. Fotografía frontal del edificio de vivienda, sitio dónde funcionara la compañía. Fuente: Google.com
3.2.Fichas Técnicas
FICHA TÉCNICA #01
Nombre de la empresa: REDAT Ltda.
Dirección: AVENIDA CARRERA 68 1ª-55
Ciudad: BOGOTÁ, COLOMBIA
Teléfono: 3104869319
Página WEB: www.redat.com
Nombre comercial del producto: Teléfono IP Grandstream Gxp1610
Fotografía Descripción del producto.
Especificaciones
1. Alto
76
Ancho
209
Largo
185
Modelo
GXP1610
Descripción
El GXP1610 es el teléfono IP para la pequeña y mediana empresa. Ofrece 3 botones para línea con doble color, 1 cuentas SIP,
pantalla LCD grafica de 132x48 pixeles con soporte multilenguaje (incluyendo inglés, alemán, francés, español, italiano, ruso, chino,
coreano, japonés, etc.), tres botones programables por XML, dos puertos de red y conferencia a tres. Soporta archivo de
configuración XML con encriptación AES, protección segura y avanzada usando TLS/SRTP/https, y una amplia lista de
interoperabilidad con las principales plataformas SIP de terceros (Asterisk, 3CX, NGN/IMS, IP-PBX).
ESPECIFICACIONES
Impedancia de entrada: 32 ohmios
Sensibilidad (auricular): 94 dBV/Pa +/- 3 dB
Sensibilidad (micrófono): -17 dBV/Pa +/- 4 dB
Respuesta de frecuencia (auriculares): 20 Hz – 20 kHz
Respuesta de frecuencia (micrófono): 100 Hz – 10 kHz
Longitud de cable: 2,33 m
Conexiones: compatibles con USB-A (1.1, 2.0, 3.0)
CONTENIDO CAJA
Auriculares con micrófono USB para ordenador
Documentación del usuario
GARANTÍA
2 Años de Garantía
Tabla 16. Ficha técnica de diademas para VoIP. Elaboración propia.
Zoiper es un software multiplataforma (funciona con Windows, Linux, MAC, iPod Touch, iPad, iPhone, tablets y Android),
diseñado para trabajar con sus sistemas de comunicación IP basado en el protocolo SIP.
Este software es de la compañía Zoiper y tiene una versión no comercial, de la misma manera también tiene las versiones
comerciales con soporte del software y más características habilitadas.
Entre las características que podemos encontrar en esta aplicación podemos destacar:
El software también tiene una descarga de distribuciones de Linux en general, en forma de un archivo tar. El software es
completamente gratis para el público, para uso no comercial.
Sin embargo, si se utiliza este software de forma comercial, la empresa requiere compra una licencia de software.
Por lo que deben de tener en cuenta que el software libre no tiene tantas características como la versión de pago.
Tabla 17. Ficha técnica de plataforma Zipoer para teléfono virtual. Elaboración propia.
• ALTO RENDIMIENTO
Todos sus 24 puertos son Gigabit RJ-45 que proporcionan una gran transferencia de archivos y también son compatible con
dispositivos Ethernet de 10Mbps y 100Mbps. Con su arquitectura de no bloqueo, el TL-SG1024D redirige y filtra paquetes a la
máxima velocidad del cable para un rendimiento máximo. Con su paquete Jumbo 10KB, el rendimiento de grandes transferencias de
archivos se mejora considerablemente. El control de flujo IEEE 802.3x para el modo Full Duplex y la contrapresión para el modo
Half Duplex alivian la congestión del tráfico y hacen el trabajo del TL-SG1024D fiable. Es una opción perfecta para actualizar su
red a Gigabit al tiempo que protege correctamente su inversión anterior.
• FÁCIL DE USAR
Las características automáticas de este Switch Gigabit hacen la instalación plug and play y sin complicaciones. No se requiere
ninguna configuración. Su auto MDI / MDIX elimina la necesidad de cables cruzados y su auto-negociación en cada puerto detecta
la velocidad de enlace de un dispositivo de red (10, 100 o 1000 Mbps) y ajusta de forma inteligente para una compatibilidad y
rendimiento óptimos.
____________________________________________________
CARACTERISTICAS
ESPECIFICACIONES
CARACTERÍSTICAS DE HARDWARE
• Estándares y Protocolos IEEE 802.3i, IEEE 802.3u, IEEE 802.3ab , IEEE 802.3x
• Interfaz 24 10/100/1000Mbps RJ45 Ports (Auto Negotiation/Auto MDI/MDIX)
• Medios de Red cable 3, 4 5, 10BASE-T: categoría UTP (máximo 100m)
• 100BASE-TX/1000BASE-T: Category 5 UTP, 5e o sobre cable (máximo 100m)
• Cantidad de Ventilador Sin Ventilador
• Fuente de Alimentación 100-240VAC, 50/60Hz
• Consumo de Energía Maximum: 13.1W (220V/50Hz)
• Dimensiones (W X D X H) 11.6*7.1*1.7 pulgads (294*180*44 mm)
RENDIMIENTO
• Switching Capacity 48Gbps
• Packet Forwarding Rate 35.7Mpps
• MAC Address Table 8K
• Packet Buffer Memory 10KB
• Jumbo Frame 10KB
• Green Technology Tecnología de eficiencia energética innovadora ahorra energía hasta un 25%
• Transfer Method Almacenamiento y Envío
Descripción
CABLE UTP CATEGORÍA 6 CARRETE 100 METROS COBRE COBRE 100%
Cables diseñados con los más altos estándares de calidad, sus terminales son de plástico resistente y
flexible evitando que se parta. Utilizado para transmitir datos entre equipos electrónicos
Ideal para alargar su conexión al router
Flexibilidad Suprema
El Cable UTP, es ideal para ser usado en tu casa ya que viene con una cómoda longitud de 100 metros
cobre 100% , solo tendrá que ser conectado y usado. Fabricado con Cobre de la mejor calidad y con una
flexibilidad suprema para mayor duración.
Tabla 21. Ficha técnica de cable utp categoría 6 carrete 100 metros cobre cobre 100%. Elaboración propia.
3.3.Diagrama de procesos
TOTAL 9 días 5
Tabla 22. Diagrama de procesos para el servicio de instalación y configuración de telefonía sobre VoIP. Elaboración propia.
Tabla 27. Tablas de costos por servicios de instalaciones de telefonía sobre VoIP. Elaboración propia.
3.5.Plan de producción
Proyección de Ventas Primer Año
Servicio Abril Mayo Junio Julio Agosto Sept..bre Octubre Nov..bre Diciembre Enero Febrero Marzo Total
Servicio de Instalación Clase A 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Servicio de Instalación Clase B 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Servicio de Instalación Clase C 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 6
Servicio de Mantenimiento Eléctrico 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
Servicio de Movimiento Punto Eléctrico 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
Total Ventas Año 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 9 8 102
Tabla 28. Tabla de proyección de ventas de unidades para el plan de producción del primer año de operación. Elaboración propia.
3.6.Plan de compras
Proyección de Compras Año 1 (Pesos colombianos)
Servicio Abril Mayo Junio Julio Agosto Sept..bre Octubre Nov..bre Diciembre Enero Febrero Marzo Total
Servicio de Instalación Clase A $ 2.330.204 … … … … … … … … … … … $ 27.962.449
Servicio de Instalación Clase B $ 1.498.985 … … … … … … … … … … … $ 17.987.824
Servicio de Instalación Clase C $ 561.314 … … … … … $ 3.367.885
Servicio de Mantenimiento Eléctrico $ 134.175 … … … … … … … … … … … $ 1.610.100
Servicio de Movimiento Punto Eléctrico $ 178.560 … … … … … … … … … … … $ 2.142.720
Total Ventas Año $ 4.703.239 … … … … … … … … … … … $ 53.070.978
Tabla 29. Tabla de proyección de plan de compras por servicio para primer año de operación. Elaboración propia.
3.7.Requerimientos e inversiones
INFRAESTRUCTURA – ADECUACIONES
Valor
Descripción Cantidad Requisitos técnicos
Unitario
MAQUINARIA Y EQUIPO
Valor
Descripción Cantidad Requisitos técnicos
Unitario
Telefono Ip Grandstream 1 $129.900 CARACTERÍSTICAS
Gxp1610 2 Lineas
SKU GR422EL1BL3L8LCO
Modelo Gxp1610
Tamaño (L x P x A cm) 209 x 184.5 x
76.2
Peso (kg) 1.1
Condición del producto Nuevo
Garantía de producto en meses 12
Celular Xiaomi Redmi Note 8 1 $485.000 - Red: 4G
64GB 4G Reproductor de música: si
Frecuencia de banda: 850/900/1800/1900-
B1(2100), B2(1900), B4(1700-2100), B5(850),
B8(900) MHz - B1(2100), B2(1900), B3(1800+),
B4(1700-2100), B5(850), B7(2600), B8(900),
B28(700APT),B20(800),B38 (TDD 2600),
B40(TDD 2300) MHz
Bluetooth: si
Mensajería SMS: si
Teclado: Touch
Memoria externa: 256 GB
WiFi: si
Navegador Web: si
Marcación por voz: si
Altavoz: si
Video: Si
Peso: 190 grm
Cámara: 48 MP, f/1.8, (wide), 1/2", 0.8µm,
PDAF
Cámara frontal: si
Email: si
Batería: 4000 mAh / Interna. 3.85 V
GPS: si
Sistema operativo: Android 9.0 (Pie); MIUI 10
Pantalla: Touchscreen
Dimensión del equipo: 158.3 x 75.3 x 8.4 mm
(6.23 x 2.96 x 0.33 in)
Memoria interna: ROM: 64GB / RAM: 4GB
Valor
Descripción Cantidad Requisitos técnicos
Unitario
Escritorio RTA Dublin- 1 $214.900 - Marca: RTA DESIGN
Wengue - Referencia: ELW 1330
- Material: Aglomerado
- Peso: 35 kg
- Dimensiones: 75 x 121 x 43 cm
- Color: Wengue
- Cajones: 2
- Archivador
- Entrepaño porta papeles
Silla de Oficina TUKASA 5056 2 $99.900 - Marca: TUKASA
Negra - Color: Negro
- Peso que soporta: 80 Kg
- Dimensiones: 53.5 x 80.5 x 49 cm
- Material del Mueble: Tela, Madera y Espuma -
- Material de la Base: Metal y PVC
- Tipo de silla: Oficina
- Otras características: Espaldar en malla y base
de nylon, altura graduable (80.5 – 90.5 cm), con
apoya brazos y con ruedas
Módulo para cafetera y 1 $175.900 - Marca: RTA DESIGN
microondas RTA bajo Italia - Referencia: MLW 1439
- Material: Aglomerado
- Peso: 22kg
- Color: Blanco / Wengue
- Espesor: 15 mm
- Puertas: 2
Cafetera KALLEY CM-500K 1 $79.990 - Marca: KALLEY
12Tazas - Referencia: K-CM500K
- Potencia: 950W
- Color: Negro
- Capacidad: 12 Tazas
- Jarra de Vidrio
- Peso: 2.1 kg
- Dimensiones: 31x23x38 cm
Horno Microondas HACEB Inox. 1 $243.900 - Marca: HACEB
(20 Lt) - Referencia: AR HM-0.7 INOX
- Tipo de encendido: Digital
- Peso:10,4 Kg
- Potencia de entrada: 700 W
- Voltaje:120 V
- Capacidad:20 Litros
- Dimensiones: 33x44x25 cm
- Color: Inoxidable
Valor
Descripción Cantidad Requisitos técnicos
Unitario
Guantes REDLINE Multiflex 2 $6.200 - Marca: REDLINE
Poliéster Nitrilo - Tipo: Guantes
- Modelo: Multiflex
- Material: Poliéster / Nitrilo
- Uso: Abrasión y corte
- Color: Negro
GASTOS PRE-OPERATIVOS
Valor
Descripción Cantidad Requisitos técnicos
Unitario
Registro RUT 2 $0.00 Código CIIU – 6190
Registro cámara de comercio 1 $414.058
Tabla 30. Tablas de requerimientos e inversiones para puesta en marcha de la compañía. Elaboración propia.
4. ANALISIS ADMINISTRATIVO
4.1.Planeación estratégica
Calidad
Honestidad
VALORES
Espíritu de Servicio
Mejora Continua
DESCRIPCION DE LA PROBLEMATICA
Descubrir qué hace falta, descubrir la forma de aprovechar aún más las fortalezas, conocer que
ha hecho y que está haciendo la competencia y como lograr ubicarse un paso delante de ella,
se ha convertido en un reto para los emprendedores y su constante esfuerzo por posicionarse
como una de las mejores empresas en el mercado.
Lista de Oportunidades
O1. Creciente interés de los clientes que tienen productos de la competencia de buscar nuevos
productos (sustitutos) o alternativas a sus soluciones actuales.
O2. Incremento de la demanda en pequeñas y medianas empresas, para quienes los productos
de la competencia resultan muy costosos y poco accesibles.
O3. El tratado de Libre Comercio con Estados Unidos constituye una oportunidad para esta
empresa debido a que los equipos serán más económicos y fáciles de importar. Esto a su vez
permite llegar a otros sectores de las Pymes para las que este tipo de servicios actualmente
está fuera de alcance.
Lista de Amenazas
A2. El temor de las empresas de invertir en un producto o en una solución informática basada
en un software libre.
Lista de Fortalezas
F3. Personal altamente capacitado sobre el manejo de la tecnología de Voz Sobre IP.
Lista de debilidades
D1. La falta de una estructura organizacional eficiente que facilite el funcionamiento eficaz de
la empresa en general, la creación e implementación de planes estratégicos, en especial de
marketing y publicidad, que mejoren la posición de la marca y la solidez del proceso comercial.
D2. Recursos financieros limitados. Debido a que la empresa se va capitalizando con los
mismos recursos de sus ventas.
Factores internos Lista de Fortalezas (F) Lista de Debilidades (D)
O1. Creciente interés de los clientes que 1. Captar el interés de los 1. Mejorar la estructura organizacional de
tienen productos de la competencia, de clientes de la competencia (O1) la empresa (D1) y sus flujos de caja (D2),
buscar nuevos productos o alternativas. a través de la innovación de sus aprovechando los ahorros en los costos
productos (F4) y su personal operacionales por la disminución del dólar
O2.Incremento de la demanda en altamente capacitado (F3). (O3).
pequeñas y medianas empresas, para
2. Fortalecer la presencia de la
quienes los productos de la competencia
Empresa en las PYMES (O2),
resultan muy costosos y poco accesibles.
utilizando sus soluciones
O3. El tratado de Libre Comercio con personalizadas (F2) y la
Estados Unidos constituye una competitividad de sus precios
oportunidad para esta empresa debido a (F5).
que los equipos serán más económicos y
3. Mantener la competitividad
fáciles de importar. Esto a su vez permite
de sus precios (F5),
llegar a otros sectores de las Pymes para
aprovechando la disminución
las que este tipo de servicios actualmente
del dólar (O3) y la estabilidad de
está fuera de alcance.
la economía (O5)
O4.La estabilidad de la economía
nacional favorece la estabilidad de los
precios y la demanda de los productos de
Enlaces VoIP.
A1. El posicionamiento de marca que 1. Reducir las barreras 1. Diseñar un plan de Marketing que
tienen los productos de la competencia comerciales (A2) e incrementar permita romper con las barreras
el posicionamiento de la marca comerciales y afianzar el posicionamiento
A2. El temor de las empresas de invertir
de la empresa (A1), de la marca.
en un producto o en una solución
aprovechando las alianzas
informática basada en un software libre 2. Buscar fuentes alternativas de
comerciales existentes (F1).
financiación e inversión que le permitan a
A3. El repentino aumento del precio del
2.Fortalecer la innovación de la empresa mantenerse en condiciones
dólar
sus productos (F3) y las cambiantes del dólar y precios por parte de
A4. Reducción de precios en los soluciones personalizadas (F4) a la competencia.
productos de la competencia por avances fin de contrarrestar los efectos
en la tecnología utilizada de un posible aumento del dólar
(A3) y disminución de precios
por parte de los competidores
(A4)
● Del resto, ¿cuáles tendrán mayor trascendencia o serán más críticas para la
empresa?
1. Diseñar un plan de Marketing que permita romper con las barreras comerciales y
afianzar el posicionamiento de la marca.
ACEVES RAMOS, Víctor Daniel. Dirección Estratégica. 1 ed. México: Mc Graw Hill Julio 2007.
KAPLAN, Robert S. y NORTON David P. Mapas Estratégicos.1 ed. Bogotá: Editorial Planeta, Febrero 2007.
KOONTZ Harold, WEIHRICH Heinz y CANNICE Mark. Administración. Una perspectiva global y empresarial. 13ª ed. China: Mc
Graw Hill, 2008
4.2.Organigrama
4.3.Manual de funciones
Perfil requerido
Tipo de Dedicación de
Nombre del Cargo Funciones principales Experiencia Experiencia Unidad Sueldo
Formación contratación tiempo
General Específica
• Uso eficiente de Ingeniero de 4 años 2 años Nomina Tiempo 1 3 SMLV
los recursos telecomunicaciones completo
humanos, recursos y/o administrador
físicos, financieros y de empresas.
tecnológicos.
• Cumplir los
objetivos económicos
GERENTE o para generar
REPRESENTANTE beneficios sociales.
LEGAL • Promover la
eficiencia,
efectividad,
productividad,
excelencia,
competitividad y
estándares de
calidad de la
empresa.
• Asistir, coordinar y Profesional en 2 años 1 años Nomina Tiempo 1 2 SMLV
ejecutar tareas administración de completo
gerenciales, entrega empresas,
de informes de contabilidad,
labores y finanzas y
presentación de experiencia en
cumplimiento de servicio al cliente.
metas.
GERENTE • Dirigir, coordinar y
ADMINISTRATIVO
controlar el proceso
de reclutamiento,
selección,
contratación, e
inducción del
personal.
• Realizar estudios
de sueldos y salarios.
• Establecer los Profesional en 5 años 2 años Prestación de Tiempo 1 Honorarios
procedimientos para contaduría publica servicios parcial
la gestión de la
información
financiera por medio
de los registros
contables.
• Administrar de
CONTADOR forma adecuada los
PUBLICO recursos financieros
de la empresa por
medio de
conocimientos
técnicos
profesionales como
la inversión, el
análisis de riesgo y el
financiamiento.
• Definir y gestionar Profesional en 1 año 1 año Nomina Tiempo 1 1.2 SMLV
GERENTE plan estratégico mercadeo y ventas completo
COMERCIAL comercial y de ventas
anual.
• Ampliar y reforzar
canales de venta
• Investigación de
mercados.
• Realizar los
reportes de ventas y
resultados mensuales
y anuales.
• Realizar ventas
telefónicas,
prospección de
clientes, atención a
clientes,
administración de
información
comercial de precios
y productos.
• Monitoreo de
clientes en
necesidades de
servicio.
• Planificar y Tecnólogo en 1 año 1 año Nomina Tiempo 1 1.5 SMLV
supervisar el Gestión de Redes completo
desarrollo óptimo de de Datos.
las actividades y
procesos diarios.
• Coordinar la
adquisición de
materiales y
repuestos.
GERENTE DE • Coordinar tiempos
OPERACIONES de ejecución y
cumplimiento de las
obras.
• Ejecución de
pruebas de calidad.
• Regir las normas
sobre seguridad y
prevención de
accidentes.
• Montar Estudiantes de 1 año 1 año Contrato de Tiempo 1 1 SMLV
instalaciones de datos Redes de Datos aprendizaje completo
bajo supervisión. SENA
• Realizar cableado y
conexión de aparatos
AUXILIAR de datos.
SOPORTE • Manejo de equipos
TECNICO
de medida.
• Cumplir las
normas sobre
seguridad y
prevención de
accidentes.
IMPLEMENTADOR • Manejo de Estudiantes 1 año 1 año Prestación de Tiempo 1 0.5 SMLV
DELIVERY DE herramientas para Técnico en servicios Parcial
SERVICIOS corte y perforación instalación de redes
sobre pared, piso o y cableado
techo en comento o estructurado
concreto. SENA
• Instalación de
escalerilla e
instalación de
equipos y ups.
• Acabados y
arreglos de cableado
estructurado.
Tabla 31. Manual de funciones para los diferentes cargos en la compañía. Elaboración propia.
4.5.Plan de implementación
MES
ACTIVIDADES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Investigación de mercados. x x x
Diseño del Modelo de negocio, producto y servicio y x
planeación estratégica.
Estimación y ajuste de las inversiones y recursos requeridos. x x x
Determinación y consecución de las fuentes de financiación y
x x
origen de los recursos.
Constitución y formalización legal empresarial. x X
Determinación de la ubicación de la oficina. x
Búsqueda y selección de instalaciones. X
Adecuación de instalaciones. x
Búsqueda, selección y contratación del personal. x
Formación y capacitación del talento humano. x
Obtención de certificados y licencias legales. x
Inicio de ejecución de las estrategias comerciales. x
Inicio de ventas. x
Mejoramiento continuo del modelo de negocio. x x x x x x X
Tabla 32. Plan de implementación para puesta en marcha del proyecto en el primer año. Elaboración propia.
4.6.Presupuesto administrativo
4.6.1. Presupuesto de personal operativo
Para los primeros 2 años de operación de la empresa, se contemplarán 3 cargos para personal
que llevaran a cabo la ejecución de las obras proyectas. Estos cargos son: 2 Tecnólogos en
Redes de Datos socios de REDAT Ltda., 1 Técnico en Sistemas aprendiz del SENA, 1 Operario
de cableado estructurado egresado del SENA. El personal requerido para los cargos de técnico
en Sistemas y Operario de Cableado estructurado será contratado bajo los términos de contrato
civil por prestación de servicios1 asegurados por ARL SURA y en caso de que no cotizar salud
EPS NUEVA EPS. Los socios de REDAT, que, a su vez, prestarán servicios como Tecnólogos
en Redes de Datos, ejercerán oficios administrativos y comerciales durante los inicios de la
empresa, únicamente requerirán de asesoría contable para análisis presupuestal anual de la
compañía. En la siguiente tabla se condensa los cálculos de presupuesto mensual para los cargos
de Técnico en Sistemas y Operario de Cableado Estructurado
Para el tercer año de operación de la compañía, los socios de A&J Eléctricos asumirán roles únicamente
administrativos ampliando la capacidad de personal y abrir vacante para el cargo de Técnico Electricista.
1
La remuneración acuerdada entre las partes no genera relación laboral ni obliga a la organización a pagar prestaciones sociales. La
duración del contrato es común acuerdo dependiendo del trabajo a realizar. El empleado recibirá un sueldo al cual se le efectúa
descuento únicamente por concepto de retención en la fuente.
arrendamiento, caja menor y seguros se facturan mensualmente; el rubro de asesoría contable se
facturará a partir del cuarto mes del año cuatrimestralmente y el rubro de suministros de oficina
se facturará trimestralmente; el rubro de dotaciones se facturará anualmente; Algunos rubros
como los servicios público y servicios de telefonía se comenzarán a facturar a partir del segundo
y tercer mes del año y se realizará mensualmente.
Gastos Publicitarios
Concepto Abril Mayo Junio Julio Agosto Sept..bre Octubre Nov..bre Diciembre Enero Febrero Marzo Total Año
Cuñas publicitarias en radio $ 500.000 … … … $ 2.000.000
Clasificados en periódicos $ 500.000 … … … $ 2.000.000
Volantes (Insertos en Facturas) $ 100.000 … … … … … … … … … … … $ 1.200.000
Volantero $ 120.000 … … … … … … … … … … … $ 1.440.000
Total Gastos Publicitarios $ 720.000 $ 220.000 … … … … … … … … … … $ 6.640.000
Tabla 34. Gastos publicitarios para el primer año. Elaboración propia.
Gastos Administrativos
Concepto Abril Mayo Junio Julio Agosto Sept..bre Octubre Nov..bre Diciembre Enero Febrero Marzo Total Año
Arrendamientos y Admon $ 580.000 … … … … … … … … … … … $ 6.960.000
Servicios Públicos $ 100.000 … … … … … … … … … … $ 1.100.000
Suministros de Ofi cina $ 100.000 … … … $ 400.000
Aseo, Higiene y Cafetería $ 50.000 … … … … … $ 300.000
Asesoría Contable $ 2.500.000 … … $ 7.500.000
Caja Menor $ 414.058 … … … … … … … … … … … $ 4.968.696
Seguros (ARL, EPS) $ 240.000 … … … … … … … … … … … $ 2.880.000
Dotaciones $ 320.000 $ 320.000
Telefonía Móvil $ 58.900 … … … … … … … … … … $ 647.900
TV, Telefonía e Internet $ 187.900 … … … … … … … … … $ 1.879.000
Total Gastos Administrativos $ 1.704.058 $ 1.392.958 $ 1.630.858 $ 4.180.858 $ 1.630.858 $ 1.580.858 $ 1.730.858 $ 4.080.858 $ 1.630.858 $ 1.680.858 $ 1.630.858 $ 4.080.858 $ 26.955.596
Tabla 35. Gastos administrativos para el primer año. Elaboración propia.
V. MARCO JURIDICO:
Para poder constituir la empresa, es necesario conocer los requisitos y trámites legales,
laborales, tributarios y de funcionamiento, puntos que son esenciales para poder registrar y
formalizar la empresa. Los requisitos son:
5.2.Obligaciones tributarias
5.2.1 Impuesto de Renta
“Año 2020 y siguientes: 33% RENTA. Se presenta una declaración anual, su
vencimiento es programado conforme al calendario tributario que anualmente expide el
Gobierno Nacional y el cual se determina conforme al número de identificación
tributario (NIT) asignado a la empresa” (GBC.S.A., 2018)
5.2.2 Retenciones en la Fuente
“Toda persona o empresa que tenga la calidad de agente de retención en la fuente debe presentar
la respectiva declaración en la cual se deben relacionar todas las retenciones en la fuente que se
hayan practicado a título de impuesto a la renta e impuesto a las ventas. Toda empresa o persona
jurídica es agente de retención y por consiguiente siempre debe presentar la declaración de
retención mensualmente. El valor recaudado a título de retención en la fuente debe ser declarado
y pagado mensualmente dentro de las fechas previamente fijadas por el calendario tributario”
(Gerencie, 2019)
A continuación, se nombran los agentes retenedores:
ACTIVOS: “Toda persona jurídica cada vez que realiza un pago, normalmente está obligada
a efectuar la retención en la fuente al beneficiario” (GLCAC, 2017). REDAT, empresa
dedicada a la prestación de servicios de instalaciones de telefonía sobre VoIP, estará
obligado a realizar la siguiente retribución de retención de fuente:
CONCEPTOS DE BASE DE RETENCIÓN TARIFAS DE
$ BASE DE RETENCIÓN
RETENCIÓN EN UVT RETENCIÓN
Compras generales
27 $ 925.000 2,50%
(declarantes)
Compras generales
27 $ 925.000 3,50%
(no declarantes)
Servicios generales
4 $ 137.000 4%
(declarantes)
Servicios generales
4 $ 137.000 6%
(no declarantes)
Tabla 36. Tabla de retención en la fuente 2019. Recuperado de: RANKIA, blog de la DIAN.
PASIVOS: Cada vez que la empresa REDAT presta sus servicios, el pagador beneficiario,
“deberá realizar una retención en la fuente para lo que deberá tener en cuenta actividad y
potenciales clientes, y de esta manera proyectar su flujo de caja, restando de los mismos el
valor de la retención en la fuente que se le deba efectuar. Esa retención practicada es un
anticipo a su renta, el cual podrá restar del impuesto de renta generado, previa certificación
que le debe ser entregada por el agente que efectuó la retención” (GLCAC, 2017)
Para la constitución de la empresa REDAT Ltda. se contempla la Ley 1258 del 5 de diciembre
de 2008 decretada por el Congreso de Colombia por medio de la cual se dictaminan las
disposiciones y alcances legales y normativas para la creación de sociedad por acciones
simplificada.
El artículo 1 de la Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008, define las disposiciones generales para
la constitución de la sociedad S.A.S. por una o varias “personas naturales o jurídicas, quienes
sólo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes” (CCB, 2008).
i. La empresa debe ser registrada en el sistema de seguridad social con el fin de que esta
pueda contratar empleados.”
(CCB, 2008).
5.3.2. Normatividad tributaria
Impuesto de industria y
comercio si realiza hecho Sí
generador
Impuesto predial y otros
Sí
impuestos territoriales
Revisor fiscal Es obligatorio si superan ciertos montos de activos e ingresos.
Responsable de IVA, solo
si realiza hecho Puede pertenecer al régimen común.
generador
Retenedor en la fuente
Siempre
por renta
Responsabilidad por los
impuestos según artículo La responsabilidad de los socios depende del porcentaje de participación.
794 del ET
Tabla 38. Obligaciones tributarias para la SAS. Recuperado de: Gerencie.com.
5.3.3. Normatividad técnica
LAS TIC’S
Las TICs, es la fusión de las tecnologías entre la informática y las telecomunicaciones,
proyectando un impacto como estrategia empresarial. Las PYMEs deben hacer uso de recursos
explícitamente necesarios, de las TICs, acorde a los requerimientos y necesidades de su entorno
de desarrollo.
La competitividad de las pymes se ve reflejada con la implantación de las TICs en los diversos
sectores empresariales, aumentando la calidad de los procesos y del producto final, obteniendo
un alto nivel de productividad en la empresa. El hecho que una pyme haga uso de las
Tecnologías de la Información y Comunicación no sólo está disminuyendo la brecha
tecnológica que actualmente existe ante las grandes empresas, sino que actualmente se debe
aprovechar la convergencia tecnológica en lo que respecta Internet y la telefonía móvil donde se
están dando cambios acelerados. Las empresas tradicionales han tratado de incorporar las
TICs, adaptando los nuevos modelos a sus organizaciones y actividades, y poder operar en los
mercados tradicionales y en los que se abren con el desarrollo de las TICs (Muñoz, 2010),
debido a ello no sólo se trata de estar acorde con los avances de la tecnología sino de crear
conglomerados de pymes donde se puede fomentar un entorno empresarial organizado
mejorando la calidad y venta de sus bienes ó servicios.
Los teléfonos IP, se pueden realizar como dispositivos de hardware y también como soluciones
de software puro. Un software de teléfono IP, es un programa que se instala en una
computadora y utiliza su conexión a Internet para intercambiar los datos de voz. La
computadora también requiere un micrófono y un parlante o un auricular. Debido a que
siempre es posible operar dispositivos VoIP en cualquier conexión a Internet, los teléfonos IP
también se pueden usar de forma nómada (móvil y de línea fija).
Una gran ventaja de la telefonía VoIP, radica en el hecho de que los usuarios de esta tecnología
solo requieren una conexión de red. Todo el proceso de comunicación se maneja a través de
esta conexión a Internet. De esta forma, es posible minimizar los costos de la infraestructura y
las conexiones de red.
Señalización VoIP
H.323
Estándar de comunicaciones usada en VoIP para videoconferencias basadas en IP.
En el desarrollo del proyecto REDAT SAS, realizara auditorías internas, con el fin de velar los requisitos
de calidad con el fin de tomar medidas de control de calidad, utilizando normativas internacionales. El
manejo de los indicadores de gestión se manejará con las siguientes técnicas.
Se utilizará la gestión del valor ganado para controlar la ejecución del proyecto a través de su presupuesto
y cronograma de ejecución. Para ello se utilizarán las siguientes convenciones:
La Ley 1258 de 2008, establece en su artículo 1º la ausencia de responsabilidad que tienen los
accionistas respecto a las obligaciones laborales y tributarias que contraiga la sociedad:
Artículo 1º. Constitución. La sociedad por acciones simplificada podrá constituirse por
una o varias personas naturales o jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el monto
de sus respectivos aportes. Salvo lo previsto en el artículo 42 de la presente ley, el o los
accionistas no serán responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier
otra naturaleza en que incurra la sociedad. (CCB, 2008)
Lo anterior, debe interpretarse en el sentido de que si por motivos propios del giro ordinario de
los negocios de la S.A.S., se dan dificultades para el pago de acreencias tributarias o laborales,
el patrimonio a perseguir es el de la misma sociedad mercantil.
Sólo en el caso de que dicho patrimonio sea insuficiente, el acreedor puede perseguir el monto
adeudado por los accionistas respecto a las acciones suscritas que aún no se han pagado en su
totalidad, nada más, pero nunca al resto de los bienes del accionista.
En los negocios actuales las empresas reciben, de parte de los clientes, consumidores y
accionistas, cada vez mayores exigencias de productos amistosos con el medio ambiente y
servicios brindados por empresas socialmente responsables, de modo que las organizaciones
que adopten un estándar internacionalmente reconocido de Gestión Ambiental como la norma
ISO 14000 para orientar su comportamiento, podrán más fácilmente alcanzar la imagen
requerida: la de una empresa que se maneja respecto del medio ambiente de un modo
sustentable.
Sistema de Gestión Ambiental: Organizaciones de todas las clases muestran una creciente
preocupación por obtener y demostrar un desempeño ambiental correcto, controlando el
impacto de sus actividades y productos en el medio ambiente, teniendo en cuenta objetivos
ambientales. Estas iniciativas pueden tener su origen en requisitos de clientes, de mercados,
regulaciones gubernamentales, etc, pero lo cierto es que cada vez resulta más notorio que las
empresas buscan nuevas formas de generar valor agregado para sus productos y servicios, de
modo que la implantación de un sistema de gestión ambiental (SGA) representa una gran
oportunidad para alinear los objetivos de la empresa con aquellos que son altamente valorados
por la sociedad en general.
Los SGA están basados en normas de referencia. La más extendida de éstas es la norma
internacional ISO 14001, que forma parte de la familia de normas ISO 14000 y que especifica
los requisitos para un sistema de gestión ambiental que le permita a una organización formular
una política y objetivos, teniendo en cuenta los requisitos legales y la información sobre
impactos ambientales significativos. ISO 14001 se aplica a aquellos aspectos ambientales que la
organización puede controlar y sobre los cuales se supone que tiene influencia, aunque no
establece en sí criterios específicos de desempeño ambiental.
Esta Norma se aplica a cualquier organización que desee:
6. ANÁLISIS FINANCIERO
Este estudio tiene como función principal estar enterados de la actual situación económica y buscar
opciones atractivas que permitan a la propia empresa escatimar costos y gastos que contribuyan al
incremento de las expectativas de rendimiento, así como establecer proyecciones de ventas a un tiempo
considerable para no tener pérdidas en el ejercicio contable garantizando el período de vida del proyecto
empresarial.
6.1.Análisis de costos y gastos
Capital de Trabajo
Cuentas por cobrar Descripción
Rotación Cartera Clientes días 30 30 30 30 30
Cartera Clientes $ 10.245.000 10.245.000 13.888.028 15.197.325 25.802.963 31.383.765
Cartera Clientes (Var.) $ 0 -3.643.028 -1.309.297 -10.605.638 -5.580.802
Provisión Cuentas por Cobrar % 10% 10% 10% 10% 10%
Provisión Cuentas por Cobrar $ 1.024.500 1.388.803 1.519.733 2.580.296 3.138.377
Provisión Período $ 1.024.500 364.303 130.930 1.060.564 558.080
Inventarios
Invent. Mercancía Rotación días costo de ventas 15 15 15 15 15
Invent. Mercancía Final $ 2.959.931 2.959.931 4.039.603 5.980.358 9.119.847 11.497.853
Invent. Mercancía Variación $ 0 -1.079.672 -1.940.755 -3.139.488 -2.378.006
Total Inventario $ 2.959.931 2.959.931 4.039.603 5.980.358 9.119.847 11.497.853
Anticipos y Otras Cuentas por Cobrar
Anticipos y Otras Cuentas por Cobrar $
Anticipos y Otras Cuentas por Cobrar (Variación) $ 0 0 0 0 0
6.1.6. Inversiones
Propiedad de Fonade - Fondo Emprender
Unidad Cantidad Precio Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Financiado con:
Inversiones Fijas
Maquinaria y Equipos
Amoladora angular BOSCH GWS 7-115 ET Profesional 1 299.900 299.900 299.900 0 0 0 0 Fondo Emprender
Taladro de percusión BOSCH GSB 550 RE Professional 2 189.900 379.800 379.800 0 0 0 0 Fondo Emprender
Atornillador a batería BOSCH GSR 120-LI Professional 2 249.900 499.800 499.800 0 0 0 0 Recursos Emprendedor
Arnés Multipropósito ARMADURA 1 179.900 179.900 179.900 0 0 0 0 Fondo Emprender
Destornillador STANLEY Tipo Ratchet 2 39.900 79.800 79.800 0 85.386 0 91.363 Recursos Emprendedor
Destornillador Tester STANLEY 100V - 500V 2 9.100 18.200 18.200 0 0 19.474 0 Fondo Emprender
Set de Alicates STANLEY para Electricista 2 69.800 139.600 139.600 149.372 159.828 171.016 182.987 Fondo Emprender
Flexómetro Global Plus STANLEY 2 16.900 33.800 33.800 0 36.166 0 38.698 Recursos Emprendedor
Sonda REDLINE para Alambrado Eléctrico 1 44.900 44.900 44.900 0 0 0 0 Recursos Emprendedor
Pinza Amperimétrica UNI-T UT200A 2 69.900 139.800 139.800 0 0 0 0 Recursos Emprendedor
Multímetro UNI-T UT39C 1 95.000 95.000 95.000 0 0 0 0 Recursos Emprendedor
Set de Brocas BLACK&DECKER 1 16.000 16.000 16.000 17.120 18.318 19.601 20.973 Recursos Emprendedor
Pelacable automático CHECKMAN 2 31.000 62.000 62.000 0 0 66.340 0 Recursos Emprendedor
Bisturí REDLINE Ergonómico 2 14.900 29.800 29.800 31.886 34.118 36.506 39.062 Recursos Emprendedor
Subtotal Maquinaria y Equipos 2.018.300 2.018.300 198.378 333.816 312.937 373.082
Muebles y Enseres
Escritorio RTA Dublin-Wengue 1 214.900 214.900 214.900 0 0 0 0 Fondo Emprender
Silla de Oficina TUKASA 5056 Negra 2 99.900 199.800 199.800 0 0 0 0 Fondo Emprender
Cafetera KALLEY CM-500K 12Tazas 1 77.900 77.900 77.900 0 0 0 0 Recursos Emprendedor
Impresora multifuncional EPSON Ecotank L3110 Negro 1 249.950 249.950 249.950 0 0 0 0 Fondo Emprender
Tinta Kit 4 Colores Epson L1110 Original T544 1 140.000 140.000 140.000 0 149.800 0 160.286 Recursos Emprendedor
Subtotal Muebles y Enseres 882.550 882.550 0 149.800 0 160.286
Equipos Comunicaciones, Computación y Herramientas
Teléfono Inalámbrico Id Altavoz CS6919-CA VTECH 1 99.900 99.900 99.900 0 0 0 0 Fondo Emprender
Computador de mesa All in One HP 19.5" 1 872.900 872.900 872.900 0 0 0 0 Recursos Emprendedor
Telefonía móvil 1 58.900 647.900 647.900 697.376 746.192 798.426 854.316 Fondo Emprender
TV, telefonía local, Internet WiFi 1 187.900 1.879.000 1.879.000 2.036.836 2.179.415 2.331.974 2.495.212 Fondo Emprender
Subtotal Equipos de Comunicaciones, Computación y Herr 3.499.700 3.499.700 2.734.212 2.925.607 3.130.399 3.349.527
Total Inversiones Fijas 6.400.550 6.400.550 2.932.590 3.409.223 3.443.336 3.882.895
El balance general nos permite analizar los montos anuales para los primeros 5 años de
operación de la empresa con el cual podemos identificar el total activo corriente ($15.477.572
inicial), activo fijo ($6.400.550 inicial), inversión diferida ($11.791.120 inicial), pasivos
($29.669.242) y patrimonio ($ 4.000.000 inicial) con que se constituye e inicia operación la
empresa.
BALANCE GENERAL
Activo Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Efectivo 2.272.642 16.334.718 44.375.745 12.164.311 50.808.093 70.835.665
Cuentas x Cobrar 10.245.000 10.245.000 13.888.028 15.197.325 25.802.963 31.383.765
Provisión Cuentas x Cobrar -1.024.500 -1.388.803 -1.519.733 -2.580.296 -3.138.377
Inventarios Producto Terminado 2.959.931 2.959.931 4.039.603 5.980.358 9.119.847 11.497.853
Anticipos y Otras C x C 0 0 0 0 0
Total Activo Corriente: 15.477.572 28.515.148 60.914.573 31.822.262 83.150.606 110.578.907
Terrenos 0 0 0 0 0 0
Construcciones y Edificios 0 0 0 0 0 0
Adecuaciones y mejoras 0 0 0 0 0 0
Maquinaria y Equipo de Operación 2.018.300 3.632.940 3.407.820 3.284.757 3.109.521 2.957.122
Muebles y Enseres 882.550 1.412.080 1.059.060 825.880 442.900 188.149
Equipo de Transporte 0 0 0 0 0 0
Equipo de Oficina 3.499.700 5.599.520 6.387.010 6.780.773 6.753.248 6.274.947
Total Activos Fijos: 6.400.550 10.644.540 10.853.890 10.891.410 10.305.669 9.420.217
Total Inversión Diferida: 11.791.120 0 0 0 0 0
Total Otros Activos Fijos 0 0 0 0 0 0
ACTIVO 33.669.242 39.159.688 71.768.463 42.713.672 93.456.276 119.999.124
Pasivo
Cuentas X Pagar Proveedores 4.669.242 4.669.242 6.307.405 6.986.648 11.624.318 14.257.332
Impuestos X Pagar 0 1.372.611 8.600.535 -2.058.174 10.239.875 12.377.380
Acreedores Varios 0 0 0 0 0
Obligaciones Financieras 0 0 0 0 0 0
Otros pasivos a LP 0 0 0 0 0
Obligacion Fondo Emprender (Contingente) 25.000.000 25.000.000 25.000.000 25.000.000 25.000.000 25.000.000
PASIVO 29.669.242 31.041.854 39.907.941 29.928.474 46.864.193 51.634.712
Patrimonio
Capital Social 4.000.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000
Reserva Legal Acumulada 0 0 411.783 2.000.000 2.000.000 2.000.000
Utilidades Retenidas 0 0 1.647.134 12.959.720 9.872.459 25.232.271
Utilidades del Ejercicio 0 4.117.834 25.801.606 -6.174.522 30.719.624 37.132.140
Revalorizacion patrimonio 0 0 0 0 0 0
PATRIMONIO 4.000.000 8.117.834 31.860.523 12.785.198 46.592.083 68.364.411
PASIVO + PATRIMONIO 33.669.242 39.159.688 71.768.463 42.713.672 93.456.276 119.999.124
Tabla 46. Tabla de balance general primeros 5 años de operación. Fuente: Fondo Emprender.
6.2.2. Estado de Pérdidas y Ganancias proyectado a 5 años
En el estado de pérdidas y ganancias se calculan las utilidades netas que son el beneficio real de
la operación de la empresa. En el análisis de P&G se observa que la utilidad neta final para el
primer año de operación de la empresa es de $4.117.834 (ver tabla 47) y un flujo de caja neto de
$14.062.076 (ver tabla 48).
Inicio Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas 122.940.000 166.656.336 182.367.905 309.635.562 376.605.186
Devoluciones y rebajas en ventas 0 0 0 0 0
Costo/Gastos Mcía o Servicio Vendido + Mano Obra Operativa 68.881.778 94.227.232 140.156.900 214.847.242 271.180.123
Depreciación 2.156.560 2.723.240 3.371.703 4.029.077 4.768.348
Utilidad Bruta 51.901.662 69.705.863 38.839.302 90.759.243 100.656.715
Gasto de Administración 26.955.596 28.033.820 29.155.173 30.321.380 31.534.235
Gastos de Ventas 6.640.000 6.905.600 17.785.896 18.417.801 19.054.880
Provisiones 1.024.500 364.303 130.930 1.060.564 558.080
Amortización Diferidos 11.791.120 0 0 0 0
Utilidad Operativa 5.490.446 34.402.141 -8.232.696 40.959.499 49.509.520
Otros ingresos 0 0 0 0 0
Intereses 0 0 0 0 0
Otros ingresos y egresos 0 0 0 0 0
Utilidad antes de impuestos 5.490.446 34.402.141 -8.232.696 40.959.499 49.509.520
Impuesto renta 1.372.611 8.600.535 -2.058.174 10.239.875 12.377.380
Utilidad Neta Final 4.117.834 25.801.606 -6.174.522 30.719.624 37.132.140
Tabla 47. Tabla de pérdidas y ganancias primeros 5 años de operación. Fuente: Fondo Emprender.
7.2.Análisis de riesgos
BIBLIOGRAFÍA Y WEBGRAFÍA
Calidad & Gestión. (1 de Enero de 2019). ISO14000 - Sistema de Gestión Ambiental.
Recuperado el 2019 de Julio de 30, de
http://calidad-gestion.com.ar/boletin/52_iso_14000_gestion_ambiental.html
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Plan Nacional de Desarrollo 2018 a 2022:
https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Prensa/Articulado-Segundo-Debate-Plan-
Nacional-de-Desarrollo.pdf
CCB. (5 de Diciembre de 2008). Ley 1258: Por medio de la cual se crea la sociedad por
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https://www.ccb.org.co/content/file/Ley%201258%20de%202008.pdf
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2019, de https://www.iso.org/files/live/sites/isoorg/files/store/sp/PUB100258_sp.pdf
RankiaPro S.L. (07 de Enero de 2019). Autorretención de renta 2019: tarifas, retención y
liquidación. Recuperado el 1 de Julio de 2019, de blog de la DIAN:
https://www.rankia.co/blog/dian/3494700-autorretencion-renta-2019-tarifas-retencion-
liquidacion
ANEXOS
ANEXO A. Encuesta
MODELO DE ENTREVISTA
a. De 0 a 5 años
b. De 6 a 10 años
c. De 11 a 15 años
d. De 16 en adelante
2. ¿Cuál de los servicios que ofrece REDAT Ltda. le gustaría que tuviese su empresa?
( ) Centralita IPPBX
( ) Capacitación para certificación en nuevas tecnologías
( ) Soporte y consultoría Voz IP
( ) Contratos de mantenimiento
3. En caso de que no se encuentren activos estos servicios ¿le gustaría que REDAT Ltda.
ofreciera este servicio para beneficio de MD Diagnósticos?
( ) Si
( ) No
Centralita IPPBX
(Servidores, Software,
Switch, Telefonos ip,
Telefonos Virtuales,
Licencias, Diademas,
Configuraciones)
Capacitación para
certificación en nuevas
tecnologías
a. Teléfonos convencionales
b. Computadoras
c. Dispositivos móviles
6. ¿En la actualidad cuales son las principales fortalezas del servicio de Telefonía IP que le
diferencian de la competencia?
( ) Tecnología de punta
( ) Bajos costos
( ) Comunicación en tiempo real
( ) Personal calificado
( ) Atención inmediata
( ) Información constante
Otros, especifique: ___________________
8. ¿Cuáles son las principales falencias a solucionar para tener un servicio de calidad?
( ) Si
( ) No
( ) Facebook
( ) WhatsApp
( ) Skype
( ) Telefonía IP
( ) FaceTime
¿Por qué?
a. 3 meses
b. 6 meses
c. 1 año
( ) Virtual
( ) Presencial, con un Facilitador
13. ¿Cuántas veces al año desea adquirir el servicio de soporte en los equipos
activos de su plataforma telefónica?
( ) Cada 3 meses
( ) Cada 6 meses
( ) Cada Año