Guia 14 Inventarios
Guia 14 Inventarios
Específicos: 210303022 04 Registrar operaciones comerciales del ente económico de acuerdo con la
política contable institucional y normativa.
Estimado aprendiz.
El objetivo principal de esta guía de aprendizaje, es adquirir los conocimientos claves en lo referente al
manejo y control de los inventarios que mantienen las empresas para la comercialización, Usted a través del
empeño, habilidades, destrezas y compromiso permanente con su formación, cumplirá las metas
propuestas a nivel personal y profesional.
Los inventarios de mercancías son activos de gran importancia en las compañías, porque representan
beneficios económicos que obtendrán en el desarrollo de su actividad y usted con los conocimientos
adquiridos será fundamental en este proceso, permitiéndole a la entidad permanecer en el mercado,
competir y garantizar el crecimiento de sus actividades.
Lo único que se interpone entre tú y tu sueño es la voluntad de intentarlo y la creencia de que es posible
conseguirlo. -Joel Brown.
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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Duración de la actividad: 2 horas (96 minutos de trabajo directo – 24 minutos de trabajo independiente)
3.1.1 En la vida diaria, estamos relacionados con actividades que nos exigen ser comprometidos,
ordenados, críticos y cumplidos para finalizar con éxito la responsabilidad adquirida, como por ejemplo
ordenar nuestras prendas de vestir, esta es una actividad que requiere dedicación y compromiso, algunos
ordenamos esas prendas por categorías (camisetas, suéteres, camisas, pantalones, pantalonetas, medias e
interiores), ubicándolas en de manera separada según categoría en un determinado sitio, otros las
ordenan por categorías y colores, lo anterior nos lleva a conocer las cantidades exactas de prendas que
poseemos por cada una de sus clasificaciones y decidir si tenemos la necesidad de comprar, mantenerlas
o desecharlas.
Así mismo, y de acuerdo a su conocimiento y políticas que se establecen en las empresas se pueden
conocer, clasificar y controlar las cantidades de existencias de inventarios o mercancías disponibles por
(productos, referencias, marcas, unidad de medida, etc.). Con el fin de que se puedan tomar decisiones
internas desde la administración.
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3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje ∙
Duración de la actividad: 4 horas (192 minutos de trabajo directo – 48 minutos de trabajo
independiente)
Estimado aprendiz tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por proyectos, por lo
cual las actividades propuestas en esta guía tienen como propósito reconocer procedimientos técnicos y
normativa legal vigente para Realizar el reconocimiento y medición de los inventarios. Por tanto, iniciaremos
dando la importancia que reviste este tema dentro de su proyecto formativo y para ello están planteadas las
siguientes actividades:
3.2.1 Consulte los siguientes links y de forma individual redacte un ensayo sobre la importancia de
controlar los inventarios de mercancías y socialícelo con sus compañeros e instructor.
https://www.youtube.com/watch?v=x0B2I8_AQz8
https://www.youtube.com/watch?v=AJaii3mpuJ4
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3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)
Duración de la actividad: 20 horas (960 minutos de trabajo directo – 240 minutos de trabajo
independiente)
Apreciado aprendiz, ya que puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta Guía,
“INVENTARIOS”, lo invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración con su grupo de
estudio e instructor, por medio del desarrollo de los siguientes ítems:
3.3.1. Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a su alcance, (acerca de
este tema, realice una rejilla de conceptos teniendo en cuenta lo siguiente:
❖ Inventarios
✔ Definición
✔ Inventario inicial
✔ Inventarios en tránsito
✔ Inventarios en consignación
✔ Sistema de inventarios
✔ Métodos de valorización de inventarios
✔ Reconocimiento y medición de los inventarios
✔ Valor neto realizable de los inventarios
✔ Kardex
✔ Orden de pedido
✔ Remisión
✔ Factura de compra
Enlace de consulta
http://m.logisticamx.enfasis.com/notas/3684-tendencias-modernas-los-inventari
3.3.2. Escuche atentamente al instructor quien explicará la dinámica, al interior de la entidad, del manejo de
las compras: la clasificación de las facturas y el manejo de su registro contable si es financiero y el manejo
fiscal si todavía no existe transferencia del bien o del servicio adquirido.
∙ De acuerdo con esta explicación establezca por medio de un cuadro comparativo el manejo
FINANCIERO y el manejo FISCAL de las compras y los documentos soportes de cada uno de ellos.
∙ Establezca una tabla extracontable que le ayude a la organización a recopilar la información para
presentar el “reporte de Conciliación Fiscal” una vez finalizado el periodo contable (debe ser diligenciado
por los contribuyentes obligados a llevar contabilidad, cuyos ingresos brutos fiscales sean iguales o
superiores a 45.000 UVT o quienes de manera voluntaria decida llevarla).
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Al elaborar la tabla extracontable para manejar la información FISCAL por medio de la cuenta control que
la DIAN exige, tenga en cuenta que debe contener:
Tenga en cuenta que las facturas que se reconocen en estas tablas extracontables son usadas como
deducibles en la declaración de renta y complementarios y por lo tanto deberán cumplir con los requisitos
de la normativa tributaria correspondiente.
En GAES elabore la tabla extracontable que recolectará la información necesaria para presentar la
información fiscal reflejadas en las facturas; utilice hoja electrónica para la elaboración de la evidencia.
Esta evidencia será socializada en sesión presencial según las indicaciones del instructor técnico
3.3.3. El instructor hará una explicación sobre el registro contable de las compras de mercancías
(suponiendo que exista transferencia del bien y se posea el control) teniendo en cuenta las cargas
impositivas y las retenciones a que haya lugar dependiendo con los diferentes regímenes con quienes se
efectúe la transacción comercial.
% EN COMPRAS
Valor de la mercancía
+ IVA
= Subtotal
- Rete fuente
- Rete IVA
- Rética
= NETO A PAGAR
Usando el esquema de factura anterior, elabore una tabla que muestre la dinámica de los
registros contables en la causación de las Compras de mercancía dependiendo los regímenes a los que
pertenecen las entidades involucradas en la transacción económica.
3.3.4. Establezca claramente por medio de una consulta desescolarizada de la NIC 2 Existencias
(Inventarios), la definición de inventarios y los criterios para reconocer los inventarios dados en el párrafo 6
de la NIC 2 Existencias (Inventarios) y los criterios de activo que puede encontrar en el Marco conceptual de
la IASB. Resalte la importancia de estos criterios en una presentación Ms Power Point que compartirá con a
su grupo de trabajo
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Igualmente establezca en otra diapositiva la explicación de la medición inicial que encontrará en los
párrafos 10 y 11 de la NIC 2 Existencias (Inventarios); esto es llamado el Costo de los inventarios (en esta
guía trataremos la medición para una empresa comercial).
Agregue costos por préstamos y defínalo tal cual se hizo en la guía de matemáticas financieras o remítase a
la NIC 23 Costos por préstamos.
Identifique sin embargo y deje como evidencia, una tercera diapositiva para el costo en una empresa
industrial y una prestadora de servicios.
Identifique en una cuarta diapositiva los criterios de capitalización para que los gastos incurridos en la
compra de la mercancía se puedan reconocer contablemente como un mayor valor de ella. Es decir, no se
reconozcan como gasto sino como inventarios. En ella explique qué es un activo apto.
Diseñe y establezca la tabla extracontable que usará para revelar al final del periodo contable, los gastos
que fueron reconocidos como mayor valor del inventario, llame esta tabla como costo de adquisición y
preséntela como la 5 diapositiva.
Identifique además los métodos para calcular el costo de los inventarios que encontrará en los párrafos 23,
y 25 de la NIC 2 Existencias (Inventarios) y esta será la sexta diapositiva.
Escuche la explicación del instructor, quien por medio de ejemplos mostrará la compra de una mercancía y
su registro contable, los gastos incurridos para poner en punto de venta la mercancía y que se pueden
reconocer como inventarios y la tabla extracontable donde se informará al final de periodo aquellos gastos
que se capitalizaron.
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Por medio de explicación el instructor indicará cuál es la medición posterior de los inventarios de acuerdo
con la NIC 2; esté atento para identificar los conceptos de (VNR) valor neto realizable y los ajustes que haya
lugar cuando el valor en libros sea superior al VNR.
3.3.6. En las empresas los procesos de control juegan un rol protagónico en el ciclo administrativo,
incluyendo en dicho proceso a los inventarios. Consulte en la bibliografía propuesta en esta guía o en
cualquier fuente a la que tenga acceso los temas que aparecen en el esquema y continuación realice un
cuadro sinóptico por cada uno de los siguientes temas:
En su carpeta de evidencias elabore un manual con ejemplos que expliquen los siguientes casos, recuerde
hacer el registro contable si el caso lo amerita y diligenciar el documento extracontable pertinente:
⮚ Compras en donde no exista transferencia del bien, pero si la existencia de una factura. (Registro
en la cuenta control por medio de la tabla extracontable)
⮚ Pago una parte de la factura antes de recibir la transferencia de la mercancía y el resto del pago
después de la transferencia
⮚ Un solo pago de la factura, en un tiempo futuro establecido por la entidad como corto plazo.
⮚ Un solo pago de la factura, en un tiempo futuro establecido por la entidad como largo plazo
Varios pagos cancelados en cuotas en un tiempo establecido y con una tasa pactada
⮚ Varios pagos cancelados en cuotas sin pactar ninguna tasa (financiación implícita)
⮚ Varios pagos cancelados en cuota con una tasa pactada más baja que la del mercado
Las actividades 3.3.5, y 3.3.6. Serán desarrolladas en GAES de forma desescolarizada. Aleatoriamente su
instructor seleccionará algunas de estas evidencias para socializar con el grupo. Conserve esta actividad
dentro de su portafolio.
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a. Una entidad negocia con bienes inmuebles (es decir, compra locales comerciales con la intención
de venderlos para obtener una ganancia) ¿Los locales comerciales forman parte del inventario?
b. Un agricultor tiene dos hectáreas de siembra de yuca la cual sale para la venta en seis meses, ¿el
cultivo de yuca se considera inventario?
d. Una entidad posee un edificio que tiene cinco oficinas, de las cuales dos son ocupadas por el área
administrativa de la empresa, y resto están arrendadas. ¿Todas las oficinas forman parte del
inventario?
Seguro $45.000
Flete $ 7.900
Arancel $ 2.350
I.V.A. $ 450
✔ febrero 1/2015 se compramos mercancías fac.10, la cantidad de 1250 unidades cuyo costo unitario
es de $1.100
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✔ febrero 5/2015 se compramos mercancías fac.212, la cantidad de 250 unidades cuyo costo unitario
es de $1.180
✔ febrero 8/2015 se compramos mercancías fac.305, la cantidad de 650 unidades cuyo costo unitario
es de $1.100
✔ febrero 9/2015 se compramos mercancías fac.430, la cantidad de 1650 unidades cuyo costo unitario
es de $1.150
TOTAL
Este atento a la retroalimentación de su instructor para todas las actividades, las cuales
realizará desescolarizada e individualmente y recuerde actualizar su proyecto a medida que
desarrolle las actividades.
Duración de la actividad: 18 horas (864 minutos de trabajo directo – 216 minutos de trabajo independiente)
Estimado aprendiz.
Después de haber desarrollado las actividades de aprendizaje de esta guía, y obtenido explicaciones por
parte de su instructor, es hora que aplique los conocimientos adquiridos realizando la actividad
propuesta.
Por tanto, desarrolle el taller práctico y consérvelo dentro de su portafolio de evidencias. Este atento a la
estrategia de revisión y valoración que plantee su instructor.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: 4 horas (Evidencia conocimiento 1 hora, evidencia desempeño 1 hora y evidencia
de producto 2 horas)
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✔ Reconocer la normativa
Técnica: Taller.
✔ Diligencia soportes
contables del ente
económico, según normativa
vigente comercial, Instrumento:
y tributaria.
Desempeño:
✔ Utilizar los recursos
contable.
Evidencias de Desempeño:
Producto:
✔ Observación en el proceso de
Reconocimiento y
Técnica: Observación del
producto
✔ Instrumento:
de mercancías.
lista de chequeo
mercancías en tarjetas
formativo
Kardex. ✔ Talleres
comercialización y control
de inventarios.
Evidencias de Producto:
formación y
extracurricular.
✔ Actualiza su proyecto
formativo.
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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
✔ Deterioro: Se define como una perdida que se produce cuando el valor (importe) en libros de
un activo es superior al valor (importe) recuperable (www.gerencie.com)
✔ Valor Neto Realizable: Es el importe que se puede obtener de un activo por su enajenación -
venta - en el mercado deduciendo los costes necesarios para llevar a cabo tanto la venta
como su producción o puesta en el mercado. (www.plangeneralcontable.com)
✔ Valor Razonable: Es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo o cancelado un
pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que
realizan una transacción en condiciones de independencia mutua. (Economipedia.com)
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
6.1 BIBLIOGRAFÍA
Fierro, A. (2015). Contabilidad general con enfoque NIIF para las pymes. Bogotá: Ecoe Ediciones.
Godoy, E.(2016). Aplicación contable para pequeñas y medianas empresas pymes. Bogotá: grupo
editorial nueva legislación
Fierro, Ángel (2015). Contabilidad de Activos con enfoque NIIF, Bogotá: Ediciones Ecoe. Moya, Lui,
(2015). Manual de políticas contables en la aplicación de NIIF para pymes. Bogotá: Legis 6.2
WEBGRAFÍA
✔ https://docplayer.es/19284915-Inventarios-niif-plenas-grupo-1-inventarios-nic-2.html
✔ https://incp.org.co/Site/publicaciones/guias/nic-2.pdf
✔ http://www.niifsuperfaciles.com/memorias/recursos/NIC/13-NIIF-para-las-PYMES-
(Norma)_2009-INVENTARIOS.pdf
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✔ https://www.youtube.com/watch?v=4s9bUsy9414 (video)
✔ www.gerencie.com
✔ www.plangeneralcontable.com
✔ Es.wikipedia.org
✔ www.economipedia.com
✔ https://prezi.com/kswct349el6v/marco-normativo-para-el-manejo-de-inventarios-en
Colombia/
✔ https://prezi.com/kswct349el6v/marco-normativo-para-el-manejo-de-inventarios-en
Colombia/
✔ http://www.novastock.es/inventario/Informacion-y-reglamentacion.html
✔ https://actualicese.com/la-obsolescencia-de-los-inventarios-debe-contabilizarse
como-deterioro/ obsolescencia de inventarios
6.3 INFOGRAFIA
✔ Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español,
que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
✔ http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé
Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Verificadores
Técnicos
Beltrán
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8. CONTROL DE CAMBIOS.
Técnica
Jiménez Bernal
2020
Ramírez
2020
Benavidez
José Manuel Instructor Regional Boyacá Septiembre
Montero 2020
Yanquen
Santander 2020
Santander 2020
Bueno Académic
a
Contreras 2020
finanzas e
Beltrán
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Impuestos.
CSF - Distrito
Capital
Revisión y Jorge Coordinador Coordinación Septiembre
Aprobación Enrique Contabilidad,
Cifuentes
Académico 2020
finanzas e
Bolaños
Impuestos.
CSF - Distrito
Capital
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