PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

GUIA 17 NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES

 Denominación del Programa de Formación:

TECNICO CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS.

 Código del Programa de Formación:

133100 versión 1
 Nombre del Proyecto
SOLUCIÓN A PROBLEMAS EN LA CONTABILIDAD COMERCIAL, FINANCIERA E INVENTARIOS DE LAS
MIPYMES DE LA SABANA DE OCCIDENTE
 Fase del Proyecto

Ejecucion
 Actividad de Proyecto
IMPLEMENTAR PROCESOS CONTABLES DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD Y AL OBJETO SOCIAL,
QUE PERMITAN MEJORAR LA GESTIÓN DE LOS 6 ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES .

 Competencia

Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa

 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

Aplicar herramientas ofimáticas en el registro de la información contable,

según políticas de la organización.

 Duración de la Guía
48 Horas

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2. PRESENTACIÓN
Estimado Aprendiz:

Con esta guía usted podrá identificar de manera clara y precisa las normas que
regulan las relaciones laborales individuales, podrán tanto empleadores como los
trabajadores resolver los problemas que se deriven del contrato de trabajo.

Podrá comprender y analizar los aspectos relacionados con la ejecución y

terminación del contrato de trabajo, los pagos salariales, las prestaciones sociales
y las obligaciones de los empleadores, en materia de seguridad social y
obligaciones parafiscales para las diferentes tipos de sociedades.

Para adquirir dichos conocimientos es

necesario acudir a toda la
información del código sustantivo del
trabajo, textos de contabilidad,
investigación en internet y todo lo que
sea pertinente para lograr desarrollar
los resultados de aprendizaje en el
tema laboral.

El propósito de esta guía es orientarlo en el logro de las competencias, para

alcanzar los objetivos del proceso formativo. La orientación se hará de manera
integral, por tanto, se requiere compromiso, dedicación, responsabilidad en el
aprendizaje autónomo y colaborativo.

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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Reflexion Inicial

Duración: 2 horas

Apreciado aprendiz lea atentamente la siguiente fábula:

LA CIGARRA Y LA HORMIGA

Llegó el verano y una hormiga recogía con afán

granos para guardarlos y alimentarse durante el
invierno. La cigarra, que pasaba el día
cantando, se sorprendió de ver a la hormiga
trabajar tan arduamente en época en que los
animales se entregaban a la diversión. Cuando
llegó el invierno, la cigarra estuvo hambrienta y
fue a pedirle a la hormiga unos cuantos granos.
La hormiga le dijo: “Si hubieras trabajado en el
Imagen 2 momento oportuno, hoy no tendrías escasez de
alimento. Ahora canta, mientras yo como”.
En forma individual conteste las siguientes preguntas sobre
la fábula y socialice en el grupo de clase:

 ¿Por qué cree que es bueno el trabajo?

 ¿Qué beneficios económicos obtiene del trabajo?
 ¿Qué otro beneficio cree que se obtienen trabajando?

Por último, realice una moraleja o reflexión concerniente

al tema.
Imagen 3

3.2 Contextualización e identificación de conocimientos

Duración: 4 horas
Estimado aprendiz:

3.2.1. De manera individual indague con sus familiares y elabore un mapa mental
del siguiente contexto:
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 Los diferentes tipos de contrato laboral que tienen.

 Que jornada laboral cumplen?

 Beneficios que obtienen en el desarrollo de dichos contratos.

 Deberes y obligaciones que tienen en desarrollo del contrato celebrado.

3.2.2 Discuta en su Grupo las respuestas a la siguientes preguntas:

• ¿En qué radica que existan diferentes tipos de

contrato para prestar los servicios personales a
una empresa?

• ¿Qué conceptos considera, forman parte de

la retribución que reciben y cuáles son los
derechos que tienen sus familiares por prestar
sus servicios personales a las empresas?
• ¿Qué otros beneficios especiales tienen los trabajadores en algunas
empresas de acuerdo a la NIC 19?
• ¿Qué obligaciones tendrá la empresa o su representante, con las personas
que trabajan para esta?

3.2.3 Comparta la información con los integrantes de su grupo, y establezcan

las diferencias y semejanzas de la actividad individual en un cuadro
comparativo.

Elabore todas las actividades en el formato que se le indique en

cada actividad y no olvide conservar las evidencias desarrolladas
dentro de su portafolio individual.

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3.3 Apropiación - Teorización o conceptualización

Duración: 38 horas
3.3.1 El aprendiz debe observar siguientes videos y elaborar mapa conceptual de
las siguientes preguntas, las mismas deben ser socializadas ante los demás grupos
de estudio:
• http://www.gerencie.com/conceptos-basicos-en-una-relacion-laboral.html
• http://www.gerencie.com/partes-de-la-nomina.htm
• http://www.gerencie.com/apropiaciones-de-nomina.html
 Concepto de “Nómina”
 Diseño de Nomina
 Tipos de Nomina
 Formas de Pago
 Partes de la nomina
 Normas de control Interno para la nomina
 Reglamento de Trabajo.
Recuerde tener las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de
evidencias y esté atento a la retroalimentación de su instructor a las actividades
antes planteadas
3.3.2 Preparar exposición sobre las diferentes clases de contratos de trabajo, en
sus aspectos básicos (por grupos) y elaborar una matriz por cada uno de ellos.
 Generalidades.
 Obligaciones y Derechos
 Periodo de Prueba
 Sanciones Disciplinarias
 Jornada de Trabajo
 Representantes del empleador.
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  Suspensión del contrato de trabajo
 Sanciones Disciplinarias.
Para desarrollar esta actividad, consulte Cartilla Laboral actualizada de Legis,.

3.3.3 Prepare un Foro sobre Trabajadores con Régimen Especial:

 Servicio Doméstico
 Choferes del servicio Familiar
 Trabajadores de la
Construcción
 Trabajadores menores de
edad
 Celadores y Vigilantes.
 Trabajadores del campo
 Teletrabajo
 Decreto 526 del 19 de mayo 2021
 Ley 2088 del 12 de mayo 2021
3.3.4 Para fortalecer la actividad anterior, el aprendiz, después de observar los
videos que se encuentran en los siguientes link, Elabora cuadro sinóptico con su
grupo de estudio relacionado con la aplicabilidad, alcance de las NIIF 19 – 26 y
socialice al resto del curso.
Tutorial de nómina en Excel
https://www.youtube.com/watch?v=AMVCo_hwIHY
Cambios significativos en la nómina aplicando NIIF
https://www.youtube.com/watch?v=mmcLxMqp_tc
Provisiones para prestaciones sociales en NIIF
https://www.youtube.com/watch?v=wiIDaPFJ5Jc
No pago de aportes al SENA e ICBF sobre trabajadores que devenguen más de 10 salarios
https://www.youtube.com/watch?v=yLrlPJ1GpdE GFPI-F-135 V01
3.3.5 Por medio de mapas conceptuales, cuadros sinópticos o cuadros
comparativos desarrolle los siguientes temas
Salario y jornada de trabajo

 Definición
 Que es salario art. 127 C.S.T. y que no art. 128 C.S.T.
 Denominaciones y clases
 Salario Mínimo Legal
 Modalidades de remuneración
 Defina que es compensación
 Que es devengado
 Que es deducción
 Concepto de auxilio de transporte
 Defina jornada de trabajo
Ordinaria
Jornada máxima legal
Extraordinaria o suplementaria
Diurna
Nocturna
Bases hora extra, Recargos , tabla con hora, porcentaje y factor
 Descansos
Dominical
Días festivos
Vacaciones
Definición
Condiciones
Características
Liquidación
Causales de interrupción de las vacaciones

3.3.6 Investigue los siguientes conceptos:


 Que es seguridad social y para qué sirve
 Que es incapacidad
 Que es licencia de maternidad
 Tiempo
 Hora de lactancia
 Liquidación
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  Licencia de Paternidad
 Que es fondo de solidaridad
 Que es libranza
 Que es embargo
 Que son comisiones
 Que son viáticos
 Descansos No remunerados
 Retención en la fuente por ingresos laborales

3.3.7 Elaborar mapa conceptual sobre:

 Sistema de seguridad social, componentes y obligaciones

a. Salud, EPS(Entidad promotora de salud), enfermedad no
profesional, Tarifas
b. Administradora de riesgos profesionales, enfermedad profesional,
accidentes de trabajo- ARL, Tarifas
c. Pensión, edad mínima, semanas de cotización, bono pensional
Tarifas

3.3.8 Ver los siguientes videos y elaborar un resumen sobre Ley 50 de 1990 y Ley
100 de 1993.

Ley 50 1990
https://www.youtube.com/watch?v=1Z4vrxycjuw

Ley 100 1993

https://www.youtube.com/watch?v=55UnK3k8cLU

3.3.9 Elaborar Mapa conceptual sobre Prestaciones sociales legales y

extralegales.

i. Definición
ii. Características
iii. Clasificación
1. Auxilio de cesantías
a. Definición
b. Formulación general calcular las cesantías
c. Factores que inciden en la base para la liquidación.

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 2. Intereses sobre cesantías
a. Formulación
3. Prima de servicios
a. Definición
b. Valor
c. condiciones
d. Base
4. Dotaciones para el trabajador
5. Auxilio funerario

3.3.10 Terminación del Contrato de Trabajo:

 Causales
 A voluntad del Trabajador
 A voluntad del Empleador
 A voluntad de las dos partes
 Indemnización moratoria o salarios caídos.

3.311 Diseñar una matriz de nomina donde identifique las partes de la nomina:
Nombre trabajador, identificación, Sueldo, días trabajados, Devengados,
Deducciones, apropiaciones.

3.3.12 Elaborar formato desprendible para pago de Nomina el cual permita

identificar y relacionar los conceptos de devengado, deducciones y total a
pagar.

Recuerde tener las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de

evidencias y esté atento a la retroalimentación de su instructor a las actividades
antes planteadas.

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3.4 Transferencia de conocimiento
Duración: 4 horas
Felicitaciones estimado aprendiz:

Luego de haber construido toda una serie de

conocimientos teóricos y prácticos, en conjunto con sus
compañeros e instructor, es momento que demuestre
todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía. Por lo
tanto, desarrolle el taller práctico propuesto por su
instructor y consérvelo dentro de su portafolio de
evidencias. Este atento a la estrategia de revisión y
valoración que plantee su instructor.
 Ambiente Requerido: Ambientes en Centro de Formación o móvil, dotado
de equipos de cómputo, aplicativos, recursos de papelería, marcadores,
borradores, y herramientas ofimáticas para el desarrollo de la formación de
acuerdo con la región (urbana o rural).
 Materiales: Memoria USB. - Marcador permanente, borrables y resaltador.
Folder, carpeta y ganchos legajadores. - Saca Ganchos, cosedora, gancho
clip y mariposa. - Perforadora. - Esferos. - Tijera común, cartulina. - Block
papel rayado. - Sacapuntas, borrador y regla.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

de Evaluación

Evidencias de Conocimiento: PROC. Aplica el Conocimiento:

procedimiento del área
 Identifica conceptos funcional en el desarrollo Instrumento:
laborares: salario, de sus funciones, según Cuestionario
contratos, deducciones,
políticas de la Técnica: Formulación
prestaciones sociales, GFPI-F-135 V01
organización. de Preguntas,
apropiaciones,
 parafiscales (CST, Ley 100,  Reconoce en las
reformas tributarias). organizaciones la
 Apropiación y Desempeño:
legislación laboral,
conceptualización de según normativa. Instrumento: Lista de
normas, procesos y  Identificar y chequeo
principios para las clasificar los
Encuesta
competencias de nomina. diferentes contratos
de trabajo y sus Exposición
 Clasifica los porcentajes
aplicados a diferentes elementos
Talleres
conceptos de apropiación Argumentar los
y provisión componentes y Técnica: Observación
respectivamente. normas Sistemática
relacionadas al Producto:
Evidencias de Desempeño contrato de trabajo
 Identificar Instrumento: Lista de
 Identifica y reconoce las conceptos de la chequeo
obligaciones que se nómina aplicados Técnica: Observación
generan por concepto de en un ejercicio Sistemática
la relación laboral. contable,
 Realiza de forma correcta manejado en una
el reconocimiento de las hoja de calculo.
obligaciones generadas  Determina el origen
por la relación laboral y de las novedades
contractual. (Reglamento interno
 Se observa que de Trabajo, pactos
comprende el ciclo colectivos, Terceros
contable para la externos, normas y
liquidación de la nómina, políticas de la
las apropiaciones y la organización.
respectiva carga
prestacional, a que tienen
derecho las personas que
se encuentran vinculadas
laboralmente

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 Evidencias de Producto:

 Informa sobre la aplicación

de la legislación laboral en
el ente económico, de
acuerdo con las normas
contables.
 Entrega los comprobantes
del ciclo contable, con sus
respectivos soportes, de las
transacciones de nómina y
sus elementos de taller
prototipo de un sistema
contable.
 Desarrolla taller propuesto
por el instructor.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

 SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD (SGSSS): Conjunto de instituciones y

recurso, destinado a preservar la salud de los habitantes del territorio nacional,
independientemente de su nacionalidad, y que busca proveer prestaciones
económicas y asistencias a través de unas entidades que administran el
sistema y otras que provee el servicio.
 SISTEMA DE RIEGOS LABORALES: Sistema que se ocupa de administrar los riesgos
relacionados con las enfermedades profesionales y accidentes laborales.
 SUBSIDIO FAMILIAR: Es una prestación social pagadera en dinero, especie y
servicios a los trabajadores de medianos y menores ingresos, en proporción al
número de personas a cargo, y según la ley su objetivo fundamental consiste
en el alivio de las cargas económicas que representa el sostenimiento de la
familia, como núcleo básico de la sociedad.
 RELACION LABORAL: Vinculo legal que surge cuando dos personas acuerdan
la prestación de un servicio a cambio de una remuneración dentro del marco
de una relación subordinada.

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 PRESTACIONES SOCIALES: son los pagos adicionales al salario, que constituyen
beneficios para el empleado, dichas prestaciones son una remuneración
obligatoria por parte del empleador hacia los trabajadores que se encuentren
vinculados a la empresa por medio de contrato de trabajo; dichas
prestaciones son originadas con la finalidad de cubrir necesidades o riesgos
ordinarios, además de representar un reconocimiento a su contribución en la
generación de resultados económicos de la empresa.
 CESANTIAS: Son una prestación social que contempla la legislación laboral
colombiana y busca proteger de alguna forma al trabajador que queda
“cesante”, es decir, aquel trabajador que queda desempleado o al que
simplemente se le termina el contrato de trabajo, lo cual no siempre implica
que quede desempleado, pero la ley así lo ha supuesto.
 MEDICION: Proceso de determinación de los importes monetarios por lo que se
reconocen y llevan contablemente los elementos de los estados financieros
para su inclusión en el estado de situación financiera y el estado de resultados.
 RECONOCIMIENTO: Es el proceso de incorporación en los estados financieros
de una partida que cumple la definición de un activo, pasivo, ingreso o gasto.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

BIBLIOGRAFIA:
Fabula la cigarra y la hormiga: https://www.entrepreneur.com/article/266891
Nómina y prestaciones sociales: http://actualicese.com/2015/02/02/definicion
Nómina: https://www.gerencie.com/nomina.html
CONTABILIDAD FINANCIERA Incluye NIIF, primera Edición, Ediciones de la U.
www.edicionesdelau.com – e mail [email protected]. Paginas 215 – 248.
VISITAS Y REQUERIMIENTOS DE LA UGPP, 2ª Edición, LEGIS EDITORES S.A.,
WEBGRAFÍA:

http://www.gerencie.com/salario.html

http://www.gerencie.com/contrato-de-trabajo-a-termino-fijo-o-a-termino-indefinido.html

http://www.actualicese.com/codigo_trabajo/

www.gerencie.com/las-obligaciones-laborales

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7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) AUDREY SANCHEZ INSTRUCTORA CBA 01-10-2021

MAPALLO

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)

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