34 Plan de Manejo Ambiental

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PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

PROCESO: “PAVIMENTACIÓN, MEJORAMIENTO, EMBELLECIMIENTO DE LA AVENIDA


QUESADA Y LOS PARQUES LA CONCORDIA Y EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE SAN
SEBASTIAN DE MARIQUITA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA”

MUNICIPIO DE MARIQUITA – TOLIMA


2021
CONTENIDO
1. OBJETIVOS Y ESTRUCTURA GENERAL DEL PLAN ...................................................................... 3
1.1 Objetivo General ........................................................................................................................... 3
1.2 Objetivos Específicos .................................................................................................................... 3
1.3. Localizacion Y Alcance ...................................................................................................................... 3
1.4. Permisos Ambientales Y /O Requerimientos Legales ..................................................................... 4
1.4.1. fichas de manejo ambiental .................................................................................................................. 5
1.4.1.1 contenido de fichas de manejo ..................................................................................................... 5
2. PROGRAMA DE MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS ........................................................................ 6
3. PROGRAMA DE PROTECCION DE RECURSOS NATURALES ..................................................... 14
4. PROGRAMA DE GESTIÓN SOCIAL Y HSE ..................................................................................... 20
5. PLAN DE CONTINGENCIAS. ............................................................................................................ 31
5.1. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS. .................................................................................................. 31
5.2. METODOLOGÍA........................................................................................................................ 31
5.3. OBJETIVO DEL PLAN DE CONTINGENCIAS ........................................................................ 31
5.4. ACTIVIDADES GENERADORAS DE RIESGOS ..................................................................... 32
5.4.1. Riesgos a Controlar ............................................................................................................. 32
5.5. ESTRUCTURA DEL PLAN DE CONTINGENCIAS: ................................................................ 33
5.5.1. Personal Involucrado en el Riesgo ....................................................................................... 33
5.6. LUGAR DE APLICACIÓN. ....................................................................................................... 34
5.7. PROGRAMACIÓN ..................................................................................................................... 34
5.8. MEDIDAS A DESARROLLAR. ................................................................................................. 34
5.8.1. Análisis de Riesgos ............................................................................................................. 34
5.9. RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES ............................................................... 37
5.10. ESTRATEGIAS PREVENTIVAS POR FRENTES DE TRABAJO ........................................ 38
1. OBJETIVOS Y ESTRUCTURA GENERAL DEL PLAN

El plan de manejo ambiental (PMA), es generar a partir de los estudios técnicos realizados en
el área de influencia directa e indirecta los cuales permiten la creación de fichas de diferentes
programas que buscan prevenir, mitigar, corregir y compensar los impactos adversos que se puedan
generar en la ejecución del proyecto.

1.1 Objetivo General

Suministrar recomendaciones y criterios técnicos durante el desarrollo del proyecto “CONSULTORIA


PARA LA REALIZACION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS, TÉCNICOS Y FINANCIEROS PARA LA
PAVIMENTACIÓN, MEJORAMIENTO, EMBELLECIMIENTO DE LA AVENIDA QUESADA Y LOS
PARQUES LA CONCORDIA Y EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE SAN SEBASTIAN DE MARIQUITA
DEPARTAMENTO DEL TOLIMA”, que permitan realizar un uso apropiado de los recursos naturales,
evitando afectaciones innecesarias y restaurando las zonas afectadas.

1.2 Objetivos Específicos

• Establecer y recomendar medidas de protección y prevención, atenuación y restauración y


compensación de los efectos perjudiciales o dañinos sobre los componentes ambientales, en
la ejecución del proyecto
• Señalar medidas que permitan optimizar los impactos positivos del proyecto
• Asegurar la conservación del ambiente en el área de influencia directa del municipio de
mariquita.
• Aplicar medidas eficaces para mejorar o mantener la calidad ambiental
• Establecer un sistema de gestión, monitoreo y seguimiento en la ejecución del plan de manejo
ambiental, para ser desarrollado con las autoridades ambientales, entidades locales y
comunidad.

1.3. Localización y Alcance

Las actividades constructivas se desarrollarán en el municipio de Mariquita departamento del Tolima.


El presente Plan de Manejo Ambiental (PMA) está orientado a lograr que el Estudio de Impacto
Ambiental logre las medidas necesarias para neutralizar y controlar las alteraciones e impactos
negativos que las actividades de construcción de las cubiertas y demás obras civiles que podrían
causar a los factores del entorno ambiental localizados en el área de influencia, en cuanto se refiere
a los factores físicos, bióticos, paisajísticos, socio – económicos y culturales.

Teniendo en cuenta los requerimientos técnicos del mismo, en la evaluación ambiental de la


zona, se construyen diferentes estrategias que sirven como guía para:

 La planificación de la localización y aspectos operativos del proyecto


 La evaluación de los impactos ambientales de las actividades específicas del proyecto.
 La formulación del plan de manejo ambiental en lo relativo a restricciones, costos y
programas de manejo detallados para la buena ejecución del proyecto.

El PMA formula, programas y medidas tendientes al mejoramiento continuo durante las diferentes
fases y actividades del proyecto.

Figura 1. Estructura del plan de manejo

Cada uno de los programas se componen de acciones específicas, que son presentadas en fichas
codificadas, para permitir la manipulación simplificada de la información que generen una vez se
inicie la implementación del mismo y la operatividad del Sistema de Gestión, Seguimiento y
Monitoreo Ambiental del Proyecto de Gestión Ambiental en la construcción de CONSULTORIA
PARA LA REALIZACION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS, TÉCNICOS Y FINANCIEROS PARA LA
PAVIMENTACIÓN, MEJORAMIENTO, EMBELLECIMIENTO DE LA AVENIDA QUESADA Y LOS
PARQUES LA CONCORDIA Y EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE SAN SEBASTIAN DE
MARIQUITA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA”.

1.4. Permisos Ambientales Y /O Requerimientos Legales


.
Según la Ley 99 de 1993, Decreto 2041 de 2014, Decreto 1076 de 2015- Reglamento del sector
Ambiente y Desarrollo Sostenible y demás normatividad ambiental vigente, este proyecto según su
tipología NO REQUIERE LICENCIA AMBIENTAL, sin embargo, la firma contratista deberá presentar
los permisos y/o autorizaciones ambientales pertinentes necesarias para el inicio de las obras a
ejecutar, tales como:

PERMISO AMBIENTAL APLICA NO


APLICA

Permiso de ocupación de cauces ante autoridad x


ambiental.

1.4.1. fichas de manejo ambiental

1.4.1.1 contenido de fichas de manejo

Cada ficha se estructuro de la siguiente manera:

 OBJETIVOS: Define la actividad que se desea controlar y el alcance de las


medidas a aplicar.
 METAS: proyección de lo que se quiere lograr con el programa
 ACTIVIDADES: para el cumplimiento de los programas se deben realizar un
conjunto de actividades que permitan un cumplimiento eficaz
 IMPACTOS A MANEJAR: cada actividad del proyecto genera
 INDICADORES: son los que permiten medir el cumplimiento.
 TIPO DE MEDIDA A IMPLEMENTAR: establece el tipo de medida a desarrollar en el
proyecto ya se de mitigación, corrección, prevención y control
 DESCRIPCION DE ACCIONES: se identifican las diferentes acciones o pasos para el
cumplimiento del proyecto
 MOMENTO DE IMPLEMENTACION DE ACCIONES: en qué etapa del desarrollo del
proyecto se ejecuta
 RESPONSABLES: son los encargados del cumplimiento de las actividades.
 CUANTIFICACION Y COSTOS: proyección de los costos para el cumplimiento del
proyecto.
2. PROGRAMA DE MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS

Durante el desarrollo de todo proyecto obra o actividad se genera todo tipo de residuos los cuales
según la normatividad colombiana las empresas deben estar comprometidas a darles un adecuado
manejo y disposición final el cual será a 11,8 kms del lugar de la obra en el sector El vínculo por
esta razón se crean los siguientes programas:

FICHA TECNICA N° 1 PROGRAMA 1. MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS


SÓLIDOS
Actividad 1. MANEJO Y DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS POR MOVIMIENTO DE SUELO
Y ESCOMBROS
OBJETIVOS
Realizar un correcto manejo y disposición final de Escombros generados en el desarrollo de las
actividades del proyecto.
INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO
META VALOR INDICADOR RESPONSABLE TIPO DE
REGISTRO
Cumplimiento en 100% M3 de material Informes HSE
las removido(vegetal Coordinador Registro
medidas de y de HSE fotográfico
manejo suelo) y de los Ingeniero Registros de las
adecuado del residuos de Ambiental actas de entrega
100% construcción de residuos
del material mensual / M3 de
removido material Informes diarios
(Vegetal y suelo) dispuesto(vegetal interventoría
y de y de suelo) y de
los residuos de los residuos de
construcción construcción
mensual *
100%
Capacitar el 100% N° de personas capacitadas
100% de las / n° de personas contratadas * 100%
personas
contratadas para
el desarrollo de
la obra en el
manejo de
residuos de
construcción
ACTIVIDADES IMPACTOS A MANEJAR
 Excavación.  Perdida de la cobertura vegetal.
 Demolición.  Afectación a las características del suelo. o
Contaminación visual.
 Contaminación del agua
 +Afectación a la salud humana
TIPO DE MEDIDA A IMPLEMENTAR
Control X Prevención X Mitigación Corrección
DESCRIPCIÓN DE LAS ACCIONES A IMPLEMENTAR
Debido a que la generación de residuos (escombros y suelo) se encuentran previstos dentro de
las actividades constructivas del proyecto, un sitio de disposición final de estos residuos, en lotes
en el corredor vial, accesos a las fincas donde se dispondrá adecuadamente mejorando las
mismas y posteriormente se adelantara los permisos con los propietarios de los predios, quienes
autorizaran ésta actividad. Igualmente, se realizarán los respectivos estudios y diseños para la
conformación de éstos sitios.

No obstante, se proponen las siguientes actividades de manejo necesarias para disminuir la


afectación generada por ésta actividad:

MANEJO DE SOBRANTES Y ESCOMBROS


• Debido a que la generación de escombros por la demolición del badén actual y la vía, los
cuales son puntuales en lo referente a demoliciones, no existirá ningún tipo de
almacenamiento para esta actividad, puesto que el sobrante será removido inmediatamente
después de su generación. Esta actividad contará con un medio de transporte que haga la
recolección del escombro y lo traslade al sitio de disposición final Autorizado.
• En las demás actividades que generan escombros y/o sobrantes, se dispone de un plazo
máximo de remoción de 24 horas, puesto que no habrá sitios dispuestos para el acopio de
estos residuos, el cual debe ser la escombrera municipal.
• En caso de requerirse un plazo mayor a 24 horas o que el residuo generado pueda ser
reutilizado por el contratista, se dispondrá un lugar adecuado hasta la definición de su
manejo. El plazo de almacenamiento no puede ser mayor a 3 días y estará aprobado por la
interventoría
• Características del sitio de almacenamiento temporal de escombros en caso que sea
necesario: El sitio estará acordonado y señalizado también el material almacenado será
dispuesto en un lugar adecuado

TRANSPORTE DE LOS ESCOMBROS, SUELO DE CORTE Y EXCAVACIONES


• Para el transporte de los escombros LA EMPRESA CONTRATISTA dispondrá de un
vehículo que este en la capacidad de trasladar el residuo o sobrante al sitio de disposición
final disponible identificado previamente.
• Dicho vehículo debe cumplir con las siguientes especificaciones y normas de
funcionamiento:
• El vehículo estará cubierto de un material resistente y fijado firmemente a las paredes
exteriores del contenedor, lo cual está estipulado en la
• Resolución 541 de 1994 MAVDT
• Las actividades de cargue deberán realizarse previo acordonamiento y señalización del
área.

DISPOSICIÓN FINAL
• Para la disposición final de materiales se tiene:
• Los residuos de las excavaciones y demoliciones estarán dispuestos en sitios previamente
seleccionados, evaluados y adecuados para este propósito, además, deben ser autorizados
por la interventoría y/o aprobados por las autoridades ambientales (CORTOLIMA), se
recomienda la escombrera municipal
• El sitio de disposición final se someterá al manejo técnico y ambiental

REGISTRO DE CUMPLIMIENTO
Registro fotográfico y/o fílmico.
Acta u oficio de aprobación de la interventoría y/o autoridades ambientales de los sitios de
depósito seleccionados.
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

Durante las etapas de construcción de la obra


LUGAR DE APLICACIÓN

En el área donde se genere los residuos de construcción


RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN
Ingeniero Ambiental Coordinador HSE Empresa contratista
CUANTIFICACION Y COSTOS

Ver anexo presupuesto

FICHA TECNICA N° 2 PROGRAMA 1. MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS


SÓLIDOS
Actividad 2. MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS ORDINARIOS EN FRENTE DE OBRA E
INFRAESTRUCTURA DE APOYO
OBJETIVOS
Establecer un sistema adecuado de manejo y disposición de residuos ordinarios en los frentes
de obra
INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO
META VALOR INDICADOR RESPONSABLE TIPO DE
REGISTRO
Cumplimiento 100% Kg de residuos Informes HSE
con el domésticos Coordinador
manejo generados por
adecuado del HSE Certificación de
100% de los tipos /kg de
residuos Ingeniero almacén,
residuos Ambiental tratamiento o
sólidos dispuestos *
domésticos disposición final
100%
N° de personas emitidos por las
Capacitación del 100% empresas
100% capacitadas / N° de
de los personas contratadas contratistas
empleados de la *100% residuos
empresa y Actas de
contratista
en temas de capacitación
manejo
de residuos
sólidos
domésticos
ACTIVIDADES IMPACTOS A MANEJAR
 Instalación de infraestructuras  Afectación en la calidad visual. o Contaminación del
temporales. o Manejo de la agua.
vegetación.  Contaminación del suelo.
 Obras en concreto.  Afectación a la salud de los trabajadores. o Demanda
 Construcción de formaletas de mano de obra del sector.
 Generación de expectativas.
 Incremento de la demanda de bienes y servicios
 Desmantelamiento de
infraestructuras temporales o
Empleo de plásticos.
 Manejo de costales de cemento

TIPO DE MEDIDA A IMPLEMENTAR


Control X Prevención X Mitigación Corrección
DESCRIPCIÓN DE LAS ACCIONES A IMPLEMENTAR

Para el manejo de los residuos sólidos domésticos en las actividades asociadas a la ejecución
de la obra objeto de este PMA, se tiene en cuenta lo estipulado en el Decreto 1713 del 6 de
Agosto de 2002, expedido por el Ministerio de Desarrollo Económico, por medio del cual se
reglamenta el
Decreto Ley 2811 de 1974 y la Ley 99 de 1993 en relación con la Gestión Integral de Residuos
Sólidos
PRINCIPIO OBJETIVO
Reducción Minizar la generación de los residuos.
Optimizar los procesos operativos
Reutilización Adaptar materiales, equipos y desechos
industriales reutilizables en labores utilices
Reciclaje Emplear residuos para la elaboración de
nuevos utensilios
Recuperación Utilizar los residuos directamente como
utensilios
El programa de manejo integral de residuos sólidos, buscará el principio de la reducción en la
fuente, el cual consiste en atacar el problema desde el sitio de generación, de la siguiente
manera:
• Se buscará minimizar la generación de residuos sólidos, evitando el manejo innecesario de
empaques, envases y embalajes durante el desarrollo de las actividades constructivas.
• Llevar a cabo un proceso de selección y separación en la fuente de residuos, utilizando
contenedores demarcados, o canecas con el tipo de residuo a disponer (Chatarra y llantas,
empaques y envases, otro tipo de residuos y residuos domésticos).
Se establecerá el siguiente Código de colores para la separación de residuos sólidos domésticos
y peligrosos
COLOR TIPOS DE RESIDUOS
VERDE Ordinarios: residuos orgánicos, papel o
materiales contaminados con material
orgánico
AZUL Residuos reciclables: papel cartón, vidrio y
plástico
ROJO Peligrosos: elementos impregnados de
hidrocarburos, envases o empaques no
metálicos de sustancias peligrosas

ALMACENAMIENTO Y SEPARACIÓN EN LA FUENTE


• La separación en la fuente ocupa el segundo lugar en proceso. Ésta se lleva a cabo al igual que
la reducción en la fuente, a través de una buena educación y sensibilización, en la cual se le
indique a los trabajadores la importancia que reviste para el proceso de manejo de los residuos
depositar los plásticos, papeles, residuos de comida entre otros en recipientes específicos.

• Para lograr esta meta se tuvo en cuenta las particularidades de la obra, así como las actividades
que se realizan en la “PAVIMENTACIÓN Y CONSTRUCCIÓN DE VÍAS URBANAS INCLUIDOS
ANDENES Y CANALES DE LA ZONA CENTRO DEL MUNICIPIO DE SAN SEBASTIÁN DE
MARIQUITA – TOLIMA”, por lo que se plantean las siguientes medidas:

Áreas o frentes de obra:


 En el frente de trabajo por el tipo de actividades que se realizan y por el volumen de
residuos sólidos que se generarán, se contempla el uso de canecas grandes
identificadas debidamente con los colores establecidos.
 Por ningún motivo se permite la disposición final de los desechos en los cuerpos de
agua ni las quemas a cielo abierto.
 Al final de cada jornada el área de los trabajos deberá quedar libre de residuos
(materiales de desecho, basuras) y en orden.
 Se establecerá en el área de campamento un punto de transferencia o almacenamiento
temporal, en donde se colectarán temporalmente los residuos provenientes de las
diferentes áreas de trabajo, así mismo, dado que no se prevé la producción de residuos
orgánicos, el almacenamiento de los residuos producidos en el proyecto podrán ser
confinados o almacenados máximo por un periodo de 7 días, posterior a los cuales
serán transportados, hasta el sitio de disposición final.
 Algunas medidas importantes que se tendrán en cuenta en el punto de transferencia o
almacenamiento temporal, son:

 Las canecas o contenedores deben permanecer tapadas para evitar la proliferación


de olores y de vectores.
 Las bolsas deben ser dispuestas según su color evitando la mezcla de residuos en
un mismo recipiente.
 Los recipientes y acceso al lugar de almacenamiento deben encontrarse
debidamente señalizados; a su vez, debe contar con un extintor que permita
enfrentar una situación de incendio.

 LA EMPRESA será la responsable de la recolección, y transporte de los residuos sólidos,


hasta el sitio de disposición final, mediante la entrega de estos residuos a una empresa
calificada y certificada en el manejo de estos residuos.
 Protección de la salud del personal a cargo:
 Las medidas de higiene y seguridad permitirán proteger la salud del personal y prevenir
los riesgos que atenten contra su integridad; razón por la EMPRESA debe contar con el
programa de bioseguridad. El cual se define como el conjunto de medidas preventivas,
destinadas a mantener el control de factores de riesgos laborales procedentes de agentes
biológicos, físicos o químicos, logrando la prevención de impactos nocivos, asegurando
que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y
seguridad de los trabajadores y el medio ambiente.
 Así mismo, el personal involucrado en el manejo de residuos, debe conocer sus funciones,
responsabilidades y riesgos a los cuales está expuesto, así como someterse a chequeos
médicos y a programas de vacunación, abstenerse de ingerir alimentos en áreas de
trabajo, reportar de inmediato en caso de accidente de trabajo y desarrollar su trabajo con
elementos de protección personal.
 Es importante resaltar que todo empleado (operario) que labore en esta área debe contar
con los elementos de protección personal requeridos.

REGISTRO DE CUMPLIMIENTO
Registro fotográfico y/o fílmico.
Acta u oficio de aprobación de la interventoría y/o autoridades ambientales de los sitios de
depósito seleccionados.
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

Durante las etapas de construcción de la obra


LUGAR DE APLICACIÓN

En el área donde se genere los residuos de construcción


RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN
Ingeniero Ambiental Coordinador HSE Empresa contratista
CUANTIFICACION Y COSTOS

Ver anexo presupuesto

FICHA TECNICA N° 3 PROGRAMA 1. MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS


SÓLIDOS
Actividad 3. MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS PELIGROSOS
OBJETIVOS
Realizar el manejo adecuado de los residuos peligrosos generados durante las actividades de
en la obra cuyo objeto es “PAVIMENTACIÓN Y
CONSTRUCCIÓN DE VÍAS URBANAS INCLUIDOS ANDENES Y CANALES DE LA ZONA
CENTRO DEL MUNICIPIO DE SAN SEBASTIÁN DE MARIQUITA – TOLIMA”.
INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO
META VALOR INDICADOR RESPONSABLE TIPO DE
REGISTRO
Cumplimiento 100% Kg de residuos - Ingeniero Inventario de
con el domésticos Ambiental
manejo generados Coordinador residuos sólidos
adecuado del peligros /kg de HSE para el registro
100% de los residuos de cantidades de
residuos dispuestos *
peligrosos materiales
100%
Capacitación del 100% N° de personas dispuestos
100% capacitadas / N° de
de los personas contratadas Certificación de
empleados de *100%
la empresa y almacén,
contratista en tratamiento o
temas disposición final
de manejo de
residuos emitidos por las
peligrosos. empresas
contratistas

Registros de las
actas de entrega
de residuos
Actas de
capacitación

ACTIVIDADES IMPACTOS A MANEJAR


 Mantenimiento de maquinaria  Contaminación del agua.
 Contaminación del suelo.
 Almacenamiento de residuos  Afectación a la salud de los trabajadores. o Demanda
sólidos peligrosos de mano de obra del sector.
 Generación de residuos  o Cambio en la concentración de gases en el aire
peligrosos durante el suministro
de
 combustible
TIPO DE MEDIDA A IMPLEMENTAR
Control X Prevención X Mitigación Corrección
DESCRIPCIÓN DE LAS ACCIONES A IMPLEMENTAR

Cumplir con el decreto 4741 Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y el manejo de
los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral. (Reglamentado
por la Resolución 1406 de 2006 y Resolución 1362 de 2007).

Se instalaran en el campamento y en los frentes de trabajo un contenedor, para el manejo de los


residuos sólidos peligrosos Las casetas serán construidas en madera, con techo en Zinc. Se
ubicarán los recipientes con su respectiva tapa, para cada tipo de residuos. En la semana serán
recogidos y transportados para clasificarlos algunos de ellos podrán ser destruidos.

En caso de presentarse un derrame de productos derivados de hidrocarburos, se realizará el


respectivo manejo mediante la utilización de Equipos
Manuales los cuales contienen:
• Arena u otro material fino.
• Palas
• Paños absorbentes.
• Rollos absorbentes.
• Barreras absorbentes.
• Tarros con arena.
• Extintores de PQS, en caso de que el derrame de combustible provoque un incendio.
• Tambores para almacenamiento del material recolectado y posterior entrega y disposición
final a una empresa certificada en la recolección, transporte, manejo y disposición final de
esta clase de residuos.

RESIDUO ACTIVIDAD GENERADORA


Actividades Usadas Mantenimiento de equipos
Filtros Mantenimiento de equipos
Elementos impregnados en aceite y grasas Operación y mantenimiento de equipos
Tarros de aerosol, solventes y pinturas Utilizar los residuos directamente como
utensilios
Es importante el uso de etiquetas que permitan una correcta clasificación, y así mismo un manejo
adecuado

Figura Pictogramas para los residuos peligrosos.


Se debe hacer contacto con empresas encargadas de la recolección y disposición final de dichos
residuos y llevar un registro

ALMACENAMENTO
Diariamente se debe realizar labores de recolección de los residuos peligrosos en la caneca, y
trasportados hasta un centro de acopio o bodega:
• Alejado de zonas de transito frecuente del personal y fuente de captación de agua potable.
• Aislado de la lluvia
• Con ventilación natural y espacio abierto entre la parte superior y techo
• Con extintores para fuego
• • Señalización exterior como almacenamiento de residuos sólidos.
REGISTRO DE CUMPLIMIENTO
Registro fotográfico y/o fílmico.
Acta u oficio de aprobación de la interventoría y/o autoridades ambientales de los sitios de
depósito seleccionados.
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

Durante las etapas de construcción de la obra


LUGAR DE APLICACIÓN

En el área donde se genere los residuos de construcción


RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN
Ingeniero Ambiental Coordinador HSE Empresa contratista
CUANTIFICACION Y COSTOS

Ver anexo presupuesto


3. PROGRAMA DE PROTECCION DE RECURSOS NATURALES

Partiendo de que cualquier modificación del hábitat de las especies en especial de mamíferos y
reptiles, conduce a una afectación para las poblaciones de estas especies, aunque en términos
generales, en este caso dicha afectación es leve; lo que se debe procurar es controlar durante las
obras, que no se realicen prácticas dañinas al ecosistema por parte de los contratistas, que
puedan conllevar a un desmejoramiento adicional al que se tendrá que hacer para emplazar el
Proyecto

En cuanto a la flora son muy pocas las especies que se afectaran por el proyecto por lo tanto se
deben desarrollar actividades que permitan la conservación y la mitigación de los
impactos generados

FICHA TECNICA N° 4 PROGRAMA 2. PROTECCION DE LOS RECURSOS


NATURALES
Actividad 1. PROTECCION DE LA FAUNA SILVESTRE
OBJETIVOS
Evitar la pérdida de especies por “PAVIMENTACIÓN Y CONSTRUCCIÓN DE VÍAS URBANAS
INCLUIDOS ANDENES Y CANALES DE LA ZONA CENTRO DEL MUNICIPIO DE SAN
SEBASTIÁN DE MARIQUITA - TOLIMA
INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO
META VALOR INDICADOR RESPONSABLE TIPO DE
REGISTRO
Realizar el 100% Número de Ingeniero
salvamento especies residente Registro
o rescate de Coordinación
fauna salvadas en la HSE Y fotográfico
silvestre en la obra ambiental.
obra
Capacitación 100% N° de personas
del capacitadas / N° de Actas de
100% de los personas contratadas
empleados en el capacitación
*100%
tema
de Inspección
protección visual
de fauna
ACTIVIDADES IMPACTOS A MANEJAR
Uso de los recursos naturales Uso de los recursos naturales
Movilización de personal, equipo , o Desplazamiento de las especies o Alteración del hábitat
maquinaria y materiales Desmonte
y/o retiro de capa vegetal
TIPO DE MEDIDA A IMPLEMENTAR
Control X Prevención X Mitigación Corrección
DESCRIPCIÓN DE LAS ACCIONES A IMPLEMENTAR

Medidas preventivas: dentro de las medidas preventivas que se pueden desarrollar para la
ejecución del proyecto esta: educación ambiental a través de capacitaciones en áreas como: el
respeto y a conservación de la fauna regional. Los aspectos a considerar en el programa de
educación ambiental serán:

• La función relevante que desempeña la fauna en los ecosistemas, así como la


importancia de los animales como legado de la naturaleza en las comunidades rurales.
• Promoción de la conciencia ambiental incentivando la conservación de áreas de alto
interés faunístico, de las coberturas boscosas, corredores de movimiento y ecosistemas
acuáticos; así como las áreas consideradas como hábitats potenciales de especies que
se encuentren en algún grado de amenaza.
• La forma de proceder ante los encuentros con las diferentes especies de animales
(Capacitación de manejo de fauna, movilización, traslado, asistencia de animales heridos).
• Capacitación sobre las prohibiciones de captura, caza, pesca y tráfico de animales.
• El respeto por los hábitats y áreas vitales para la presencia de los animales (nidos,
madrigueras, comederos, etc.). El control sobre los demás trabajadores.
procurando que interioricen y hagan suyo el concepto de cuidar y respetar la fauna.
• Normatividad ambiental nacional sobre el recurso flora y fauna.

El programa será orientado al personal de la obra y a la comunidad aledaña a éstos. Y


también se colocara señalización pertinente informativa y preventiva.

Medidas de Control: Todas las actividades realizadas serán documentadas con formatos,
fotografías, coordenadas y en general se deberá elaborar un informe técnico al respecto, que
se incluirá en los informes de Avance y Cumplimiento que se entregarán a la autoridad
ambiental.

Medidas de mitigación :

• Control de residuos : Se hará estricto seguimiento a todos los mecanismos de prevención y


control establecidos en las fichas ambientales donde se describen las medidas de control de
residuos sólidos, vertimientos y manejo de las aguas residuales, con el fin de que no se generen
impactos negativos, sobre hábitats.
• Por parte del personal: se capacitara y se darán instrucciones con prohibiciones especificas
referentes a la caza a la destrucción de habitas etc.

RESIDUO ACTIVIDAD GENERADORA


Actividades Usadas Mantenimiento de equipos
Filtros Mantenimiento de equipos
Elementos impregnados en aceite y grasas Operación y mantenimiento de equipos
Tarros de aerosol, solventes y pinturas Utilizar los residuos directamente como
utensilios
Es importante el uso de etiquetas que permitan una correcta clasificación, y así mismo un manejo
adecuado

Figura Pictogramas para los residuos peligrosos.


Se debe hacer contacto con empresas encargadas de la recolección y disposición final de dichos
residuos y llevar un registro

ALMACENAMENTO
Diariamente se debe realizar labores de recolección de los residuos peligrosos en la caneca, y
trasportados hasta un centro de acopio o bodega:
• Alejado de zonas de transito frecuente del personal y fuente de captación de agua potable.
• Aislado de la lluvia
• Con ventilación natural y espacio abierto entre la parte superior y techo
• Con extintores para fuego
• Señalización exterior como almacenamiento de residuos sólidos.
REGISTRO DE CUMPLIMIENTO
Registro fotográfico y/o fílmico.
Acta u oficio de aprobación de la interventoría y/o autoridades ambientales de los sitios de
depósito seleccionados.
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

Durante las etapas de construcción de la obra


LUGAR DE APLICACIÓN

En el área donde se genere los residuos de construcción


RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN
Ingeniero Ambiental
Coordinador HSE Empresa contratista
CUANTIFICACION Y COSTOS

Ver anexo presupuesto

FICHA TECNICA N° 5 PROGRAMA 2. PROTECCION DE LOS RECURSOS


NATURALES
Actividad 2. PROTECCION DE LA FLORA
OBJETIVOS
Evitar el deterioro de la cobertura vegetal y arboles por “PAVIMENTACIÓN Y
CONSTRUCCIÓN DE VÍAS URBANAS INCLUIDOS ANDENES Y CANALES DE LA ZONA
CENTRO DEL MUNICIPIO DE SAN SEBASTIÁN DE MARIQUITA - TOLIMA”
INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO
META VALOR INDICADOR RESPONSABLE TIPO DE
REGISTRO
Cumplimiento 100% Número de Ingeniero
del actividades/ residente
100% de las número de Coordinación Registro
actividades HSE Y fotográfico
propuestas actividades
propuestas ambiental.
*100
Capacitación N° de personas Actas de
100%
del 100% capacitadas / N° de capacitación
de los personas contratadas
empleados en *100%
el Inspección
tema de visual
protección de
flora
ACTIVIDADES IMPACTOS A MANEJAR
Uso de los recursos naturales Uso de los recursos naturales
Movilización de personal, equipo , o Desplazamiento de las especies o Alteración del hábitat
maquinaria y materiales
Desmonte y/o retiro de capa
vegetal
TIPO DE MEDIDA A IMPLEMENTAR
Control X Prevención X Mitigación Corrección
DESCRIPCIÓN DE LAS ACCIONES A IMPLEMENTAR
El desarrollo de actividades de construcción puede generar cambios en la vegetación existentes,
además para la ejecución de la obra es importante realizar la tala y traslado de algunas especies.
Además se debe concientizar al personal que labora a través de capacitaciones sobre la
importancia de la vegetación en la zona y la protección.

Manejo De Flora: Se prohibirá el uso o tala de individuos que NO se encuentren dentro del área a
intervenir y que pretendan ser utilizados dentro de las actividades propias del proyecto.

Todo material de origen vegetal que se requiera para los trabajos serán suministrados por
comercializadoras debidamente autorizadas.

Se darán instrucciones precisas a todo el personal que labore sobre las normas ambientales en
el proceso de obras; con el fin de evitar TALA: Si por afectación directa de la obra, grado de
inclinación del árbol o por mal estado fitosanitario se tiene que erradicar vegetación, ésta se
realizará técnicamente siguiendo normas de seguridad industrial y bajo la supervisión de personal
especializado y con experiencia en esta labor, quien ejecutara la actividad a partir de la copa
(descope) hasta la base del fuste, utilizando manilas para amarrar y orientar la caída del árbol
hacia la zona con menor riesgo y evitar daños a la infraestructura aledaña o a terceros.

La vegetación arbustiva, de acuerdo con lo autorizado, se cortara de manera técnica y el sobrante


vegetal generado por la actividad de tala, deberá ser retirado de forma inmediata y ser trasladado
a sitios autorizados para la disposición final de los desechos vegetales.

TRASLADO DE ESPECIES: es importante contar con personal autorizado que conozca el proceso
de corte, y tomar todas las medidas de seguridad necesarias en el área y el personal. Y realizar
el siguiente procedimiento:

Poda de la Copa. En esta fase se realiza poda técnica de la copa del espécimen tratado, cuya
intensidad se debe calcular de acuerdo con el tamaño del bloque, esto con el fin de garantizar la
maniobrabilidad del individuo, disminuir los requerimientos de agua durante el traslado, disminuir
la evapotranspiración y garantizar o mejorar la fisonomía de la especie tratada. Se debe evitar al
máximo realizar podas drásticas.

Bloqueo. Se realizará una excavación para hacer el bloque en forma de cono invertido bien
conformado, el tamaño del bloque dependerá de la altura del individuo a trasladar, pero en ningún
caso el radio mayor del bloque será inferior a 3 veces el diámetro del árbol en la base. Se procede
a cortar las raíces, con equipo adecuado, teniendo cuidado de no maltratarlas y aplicando
cicatrizante en cada corte. Con el fin de garantizar que el bloque permanezca compacto durante
el traslado, se debe envolver totalmente con una tela de yute (empaque tejido con cabuya) la cual
debe sujetarse asegurándose por medio de cuerdas debidamente tensionadas.

Traslado. Una vez ubicado el sitio definitivo donde se plantará el espécimen autorizado para
traslado, se hará un hueco de profundidad igual al tamaño del bloque y como mínimo un metro
de diámetro, de tal manera que exista un espacio (30 cm aproximadamente) entre el bloque y la
pared del hueco. Dicho hueco debe ser llenado con tierra negra mezclada en partes iguales con
cascarilla de arroz. El fuste debe protegerse con lona o costal en el punto donde se realiza el
amarre para levantarlo. Para el transporte se utilizaran camiones descarpados, o camabajas, con
el fin de no estropear el espécimen. Una vez plantado el árbol se debe realizar un mantenimiento
y riego por espacio de 6 meses.
Se debe realizar una ficha técnica de registro, donde se especifique el número del individuo
trasladado, la especie y el sitio de traslado.

Igualmente se debe elaborar un plano a escala adecuada, donde se ubiquen cada uno de los
individuos autorizados para este tratamiento. Una vez

finalicen los tratamientos a la vegetación afectada se debe realizar un informe donde se establezca
cada uno de los tratamientos aplicados.

REGISTRO DE CUMPLIMIENTO
Registro fotográfico y/o fílmico.
Acta u oficio de aprobación de la interventoría y/o autoridades ambientales de los sitios de
depósito seleccionados.
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

Durante las etapas de construcción de la obra


LUGAR DE APLICACIÓN

En el área donde se genere los residuos de construcción


RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN
Ingeniero Ambiental
Coordinador HSE Empresa contratista
CUANTIFICACION Y COSTOS

Ver anexo presupuesto

FICHA TECNICA N° 6 PROGRAMA 2. PROTECCION DE LOS RECURSOS


NATURALES
Actividad 4. ALTERNATIVAS PARA UNA MEJOR CALIDAD DEL AIRE
OBJETIVOS
Evitar la contaminación del aire
INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO
META VALOR INDICADOR RESPONSABLE TIPO DE
REGISTRO
Cumplimiento 100% Número de Ingeniero
del 100% de las actividades/ residente
actividades número de Coordinación Registro
propuestas HSE Y fotográfico
actividades
ambiental.
propuestas
*100
Capacitación N° de personas Actas de
100%
del 100% de capacitadas / N° de capacitación
personas contratadas
*100%
El 100% de los 100% Cantidad vehículos y Inspección
vehículos y maquinaria con papeles al dia/ total de visual
vehículos y maquinaria *100%
maquinaria
utilizados para
el desarrollo de
las obras deben
cumplir con
revisión tecno
mecánica y
seguro de
emisión de
gases

ACTIVIDADES IMPACTOS A MANEJAR


Uso de los recursos naturales • Contaminación auditiva
Movilización de personal, equipo , • Contaminación por emisiones
maquinaria y materiales Desmonte
y/o retiro de capa vegetal • Incomodidad de la comunidad
TIPO DE MEDIDA A IMPLEMENTAR
Control X Prevención X Mitigación Corrección
DESCRIPCIÓN DE LAS ACCIONES A IMPLEMENTAR

Durante el desarrollo de las actividades constructivas es importante cumplir con lo siguiente:


1. La velocidad de las volquetas y maquinaria no debe superar los 20 km/hr con el fin de
disminuir las emisiones fugitivas en el área de influencia directa.
2. Se prohíben las quemas a cielo abierto en los lugares donde se adelantan las obras.
3. Cuando se requiera el uso de compresores neumáticos para la limpieza de la superficie
de la vía, se deberá garantizar el humedecimiento de la misma de tal forma que se evite
la emisión de partículas fugitivas.
4. Evitar el almacenamiento de material orgánico por periodos que permitan su
descomposición (descapote). (ver ficha manejo de residuos)
5. El contratista debe garantizar el aislamiento del equipo y de los operarios para el uso de
cortadoras y pulidoras, con el fin de mitigar el ruido y la generación de material particulado.
6. Prohibido el uso de cornetas, claxón o bocinas de todos los vehículos que laboran en la
obra.
7. Todos los equipos y vehículos deben contar con la alarma de reversa

REGISTRO DE CUMPLIMIENTO
Registro fotográfico y/o fílmico.
Acta u oficio de aprobación de la interventoría y/o autoridades ambientales de los sitios de
depósito seleccionados.
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

Durante las etapas de construcción de la obra


LUGAR DE APLICACIÓN

En el área donde se genere los residuos de construcción


RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN
Ingeniero Ambiental
Coordinador HSE Empresa contratista
CUANTIFICACION Y COSTOS

Ver anexo presupuesto


4. PROGRAMA DE GESTIÓN SOCIAL Y HSE

Todo proyecto obra o actividad debe trabajar de la mano de la comunidad para que se puedan
desarrollar lo propuesto de manera oportuna, por tal razón la comunidad debe estar enterada de los
avances o problemáticas.

En cuanto a los trabajadores que se contratan se busca que las condiciones laborales sean óptimas
y seguras. Conforme a esto se ejecutan los siguientes proyectos:

FICHA TECNICA N° 7 PROGRAMA 3. GESTIÓN SOCIAL Y HSE


Actividad 1. INFORMACIÓN A LA COMUNIDAD
OBJETIVOS
Evitar la contaminación del aire
INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO
META VALOR INDICADOR RESPONSABLE TIPO DE
REGISTRO
Cumplimiento 100% Número de Ingeniero Actas de
con la personas residente
contratación de contratadas del Coordinación capacitación
mano HSE Y
de obra no área de
calificada influencia / ambiental. Registro
en el área de fotográfico
influencia número de
personas
contratadas Registro de
Cumplimiento (Nº de reuniones realizadas convocatoria a
100%
de un del área de influencia /Nº reuniones
100% las obras de reuniones programadas
que en el área de
se puedan influencia)*100 Actas de
realizar en reuniones con
la zona, de un
modo listado de
claro, abierto y asistencia
preciso.
ACTIVIDADES IMPACTOS A MANEJAR
Todas las actividades del Afectación a la cotidianidad
proyecto. Conflictos con
comunidades e
instituciones.
Desinformación
Accidentes de trabajo
Cumplimiento de normas de seguridad
TIPO DE MEDIDA A IMPLEMENTAR
Control X Prevención X Mitigación Corrección
DESCRIPCIÓN DE LAS ACCIONES A IMPLEMENTAR

Para el proyecto de mejoramiento. El CONTRATISTA generará espacios de acercamiento y


diálogo con las comunidades, entidades e instituciones presentes en el área de influencia directa
(fundaciones, Juntas de Acción comunal, veeduría Para informar de todas aquellas actividades
que se realicen en el área de influencia directa, con el fin de que la comunidad se apropie de las
actividades que se están realizando en la zona y que además se garantice el cumplimiento del
cronograma de actividades propuesto para el desarrollo de la obra.
Las acciones que el CONTRATISTA debe cumplir para éste programa son:

• Atención a la comunidad

• Se establecerá un punto de atención a la comunidad, - OAC- Oficina de Atención a la Comunidad


– ubicado en el área de influencia directa.

• La atención de cada OAC la realizará un funcionario, quien recepcionará las consultas


ciudadanas y las cuales serán gestionadas por la residente social o ambiental, este mismo será
quien maneje la comunicación entre contratista, comunidad y autoridades locales.

• Las solicitudes recibidas – información, reclamos, sugerencias– se registrarán en el formato


respectivo para realizar el seguimiento y control, el tiempo de resolución de las mismas no debe
superar los quince días desde la solicitud.

• Los reclamos sobre afectaciones o daños ocasionados por el proceso constructivo a predios o
inmuebles ubicados dentro del AID del proyecto, se deben
tramitar de la siguiente manera: - Se efectuará el registro con el formato adecuado. Atención de
quejas.

• Verificar la existencia de acta de vecindad de inicio.

• Realizar visita técnica al predio (5 días siguientes a la fecha de reclamación), con la participación
del Ingeniero Civil encargado, y residente social del
CONTRATISTA.

• Se diligenciará el formato de ACTA DE VECINDAD DE SEGUIMIENTO, en la cual se


consignarán además las afectaciones o cambios y registro respecto al acta de inicio y se realizará
el respectivo registro fotográfico.

• Se procederá a evaluar los posibles daños o afectaciones para determinar la responsabilidad,


de la misma forma levantará un acta de cada una de las visitas que se adelanten durante el
proceso de verificación de responsabilidades, entregando copia de esta a la persona que ha
interpuesto la reclamación.

• Responder al solicitante dentro de los plazos establecidos. anexando el acta de seguimiento al


acta de vecindad inicial, con las fotografías o registro fílmico de
soporte cuando sea necesario.

• Una vez establecida la responsabilidad el contratista debe proceder a reparar los daños
ocasionados.

• Una vez se realice la reparación correspondiente se procederá a levantar nuevamente el registro


fotográfico del inmueble y en el formato de recepción de quejas se consignará las reparaciones
realizadas y la firma del ciudadano para cerrar la queja.
Información a la comunidad
Durante el desarrollo de la obra el CONTRATISTA realizará las siguientes actividades:

• Reuniones.
• Las reuniones (foro abierto) serán convocadas directamente para informar, debatir, aclarar y
exponer las opiniones de los asistentes. Tendrán una preparación previa, que permita a quienes
la van a dirigir o moderar, obtener la máxima eficacia de ellas. Las reuniones deben permitir
además al CONTRATISTA verificar la buena comprensión de las informaciones transmitidas,
evaluar el nivel de percepción de la información transmitida, chequear el grado de aceptación y
la reacción de los asistentes, posibilitar modificaciones o ampliaciones de la información
transmitida, motivar colectivamente, unir a los asistentes alrededor del
mensaje.

• Reuniones de Inicio.

• Con anterioridad al inicio de las actividades constructivas el CONTRATISTA realizará reuniones


dirigidas a la comunidad del área de influencia directa del proyecto, a la cual serán invitados:
autoridades municipales, Juntas de Acción Comunal de la zona, autoridades ambientales, líderes
comunales, territorial Gobernación del Tolima, Interventoría y comunidad en general.
Se deberá elaborar una presentación en PowerPoint donde mínimo se contemplen los siguientes
aspectos:
• Presentación de las firmas contratista e interventora y los representantes de la entidad
contratante.

• Presentación del proyecto y de la entidad contratante (Gobernación del Tolima)

• Objeto, alcance y plazo del contrato.

• Presentación Aspectos Técnicos.

• Presentación Programa de Gestión Ambiental.

• Manejo de maquinaria, equipos y vehículos.

• Presentación Programa de Gestión Social el cual se incluirá información sobre el proceso de


contratación de mano de obra no calificada, la Promoción y conformación del Comité de
Veeduría y Participación Ciudadana, la Ubicación de las oficinas de atención a la comunidad
OAC, de los puntos satélites y en general del procedimiento para manejo de quejas e
información, atención e información a la comunidad, protección al patrimonio cultural y
monumentos, manejo de predios en el área de influencia directa, gestión socioeconómica con
las organizaciones comunitarias e institucionales, higiene, seguridad industrial y salud
ocupacional.

• Desplazamientos peatonales, diseños de señalización si aplican para la obra.

• Preguntas e inquietudes de la comunidad y autoridades.

• La convocatoria a dicha reunión se realizará a través de la entrega de volantes de invitación (en


fotocopia) a la totalidad de predios ubicados en el área de influencia directa; y mediante cartas a
las organizaciones sociales, comunitarias, autoridades municipales y ambientales del municipio,
los corregimientos y veredas. la entrega de estas piezas se realizará con mínimo cinco (5) días de
anticipación a la ejecución de la reunión El registro de la actividad se hará mediante: un acta de
reunión, registro de firmas de asistentes, registro fotográfico y/o fílmico, presentación PowerPoint.
• Reuniones de Avance: Se realizará una reunión al 50 o 60% de avance de la obra, con el fin
de informar sobre las obras ejecutadas con el fin de informar sobre: cumplimiento del
cronograma de obra, avance en los programas ambiental, social, avances área técnica y
actividades previstas para el cierre de la obra, está información se consignará en una
presentación de PowerPoint, el mecanismo de convocatoria y reporte de la actividad será el
mismo que el de la reunión de inicio.

• Reunión de Finalización: Se realizará una reunión al 95% de avance de la obra, con el fin de
informar el estado final de las obras en sus aspectos técnico, social y ambiental se informará
además sobre la fecha de finalización de las mismas, se recogerán inquietudes de los
asistentes y dará con esto finalización al proceso de información a la comunidad. El
CONTRATISTA definirá el proceso de la entrega formal de la obra a la comunidad. Para esta
reunión también se debe realizar la presentación en PowerPoint de los temas mencionados
anteriormente. El mecanismo de convocatoria y reporte de la actividad será el mismo que el de
la reunión de inicio.

• Otras Reuniones: El CONTRATISTA realizará reuniones para tratar un tema específico cuando
la comunidad, entidades territoriales, Sede Central o Territorial (Gobernación del TOLIMA), e
Interventoría así lo requieran, el mecanismo de convocatoria y reporte de la actividad, será el
mismo que el de las demás reuniones. Se realizarán reuniones extraordinarias si se presentase
alguna contingencia en el desarrollo de la obra, de tal manera que en ella se informe a la
comunidad directamente afectada, actores sociales y autoridades municipales sobre la situación,
duración y medidas a implementar.

Todas las reuniones que tengan que ver con las obras a realizar objeto de este contrato, serán
debidamente registradas. Las reuniones se realizarán, en
salones comunales, centros educativos o en las instalaciones de las casas que se encuentran en
el área de influencia de la obra. Para la presentación se dispondrá de un “Video Beam”,
estableciendo un plan de contingencia adicional para la presentación utilizando otros recursos
como proyector de acetatos o carteleras. Adicionalmente el CONTRATISTA debe disponer de los
elementos necesarios para el desarrollo de las reuniones (computador, tablero y/o papelógrafo,
marcadores, hojas y cualquier otro que se requiera).

Vallas informativas: El CONTRATISTA deberá informar a la comunidad, la proximidad a un tramo


de vía y su margen de acuerdo al área de Influencia del Proyecto que se encuentre en
intervención, mediante una valla móvil ubicada estratégicamente. Así mismo el CONTRATISTA
ubicará en un sitio adyacente a la obra, una valla fija con información general del proyecto, la cual
permanecerá durante todo el tiempo de ejecución de la obra y deberá estar instalada 10 días
antes del inicio de la etapa de mejoramiento vial.
• Cuñas radiales: EL CONTRATISTA-abrirá espacios informativos en las emisoras locales para
dar avances de las obras, o para informar sobre eventualidades, cierres temporales u otros.
• Cartas de invitación: Tienen la misma finalidad que los volantes de invitación y se emplearán
para realizar la convocatoria a entidades e instituciones presentes en el área de influencia del
proyecto,
Plegable: Realización de un plegable informativo con contenidos claros y específicos acerca del
proyecto, que contenga, tanto texto como material fotográfico y gráficos haciendo que el diseño
sea más atractivo para el lector y dinamice la recepción de los contenidos, dichos plegables se
deben distribuir antes del inicio de obra o en las primeras

Compromisos con los trabajadores.

El CONTRATISTA se compromete a realizar la debida contratación de mano de obra no


calificada para realizar trabajos constructivos para el proyecto. Entre los principales compromisos
que adquiere el CONTRATISTA con sus empleados están:
• Realizar la suscripción de cada uno de los empleados que laboraran en el proyecto a Salud y
riesgos profesionales.
• Realizar el pago de un salario mínimo y prestaciones sociales a cada uno de los empleados, que
se contraten como mano de obra no calificada.

REGISTRO DE CUMPLIMIENTO
Registro fotográfico y/o fílmico.
Acta u oficio de aprobación de la interventoría y/o autoridades ambientales de los sitios de
depósito seleccionados.
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

permanente
LUGAR DE APLICACIÓN

Punto de desarrollo de la obra


RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN
Coordinador HSE - Profesional Social
CUANTIFICACION Y COSTOS

Ver anexo presupuesto

FICHA TECNICA N° 8 PROGRAMA 3. GESTIÓN SOCIAL Y HSE


Actividad 1. ATENCION A LA COMUNIDAD
OBJETIVOS
Garantizar que la totalidad de las consultas ciudadanas presentadas en el desarrollo del
proyecto hayan sido debidamente atendidas y se encuentren cerradas al finalizar la obra
INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO
META VALOR INDICADOR RESPONSABLE TIPO DE
REGISTRO
Dar respuesta 100% Nº de quejas y Ingeniero residente Actas de
oportuna al reclamaciones Coordinación HSE
100% de las Y capacitación
inquietudes y resueltas / Nº de ambiental.
solicitudes de quejas y/o Registro
la reclamaciones
comunidad. fotográfico
presentadas)
*100% Registro de
Cerrar el 100% 100% Número de consultas convocatoria a
de las resueltas durante la obra / Número de
consultas consultas presentadas durante la obra. reuniones
presentadas
durante la obra
y al Actas de reuniones
finalizar el con listado de
contrato. asistencia
Ejecutar el Número de
100% de las reuniones
actividades de realizadas /
información y Número de
divulgación, programadas.
propuestas en
este
documento.
ACTIVIDADES IMPACTOS A MANEJAR
Todas las actividades del Afectación a la cotidianidad
proyecto. Conflictos con comunidades e instituciones.
Desinformación
TIPO DE MEDIDA A IMPLEMENTAR
Control X Prevención X Mitigación Corrección
DESCRIPCIÓN DE LAS ACCIONES A IMPLEMENTAR

En el desarrollo del programa de Atención e Información a la comunidad, EL CONTRATISTA DE


LA OBRA- generará espacios de acercamiento y diálogo con las comunidades, entidades e
instituciones presentes en el área de influencia directa comunidades, Juntas de Acción comunal,
veeduría del proyecto, autoridades municipales) para así mantener relaciones armónicas que
garanticen el cumplimiento del cronograma de actividades propuesto para el desarrollo de la obra.

Las acciones que EL CONTRATISTA- debe cumplir para éste programa son:
1. Atención a la comunidad
2. Se establecerá un punto de atención a la comunidad, - OAC- Oficina de Atención a la
Comunidad – ubicado en el área de influencia directa.
3. Las OAC se encuentran en el sitio del proyecto: La atención de cada OAC la realizará un
funcionario, quien decepcionará las consultas ciudadanas y las cuales serán gestionadas
por la residente social con las diferentes áreas del proyecto, esta misma será quien maneje
la comunicación entre contratista, comunidad y autoridades locales.
4. Se instalaran (1) buzón de sugerencias en el área de influencia directa, el encargado de
revisarlos será la Residente Social.

OFICINAS DE ATENCION A LA COMUNIDAD OAC


LUGAR CAN ELEMENTOS OFICINAS DE
INSTALADOS ATENCION A LA
COMUNIDAD OAC
Municipio 1 Se contará con:
un Buzón, una
Cartelera informativa y
un funcionario que
realiza la revisión del
mismo.
• Las solicitudes recibidas – información, reclamos, sugerencias– se registrarán en el formato
respectivo para realizar el seguimiento y control, el tiempo de resolución de {las mismas no
debe superar los quince días desde la solicitud.

• Se realizará un consolidado de las solicitudes presentadas por la comunidad, especificando


datos como mes de reporte, numero de solicitud, nombre del ciudadano, dirección, teléfono
de la persona ,fecha y tipo de solicitud, asunto, área, gestión de respuesta, fecha de gestión,
solución total, fecha de cierre, firma a satisfacción del ciudadano PGH-01 Consolidado de
Atención a Quejas.

• En caso de presentarse demoras en la respuesta a alguna solicitud, por tratarse de algún


tema relacionado con aspectos técnicos, la residente social informará al solicitante el motivo
de la tardanza.

• Los reclamos sobre afectaciones o daños ocasionados por el proceso constructivo a predios
o inmuebles ubicados dentro del AID del proyecto, se deben tramitar de la siguiente manera:
• Se efectuará el registro en el formato. Atención de quejas. o Verificar la existencia de acta de
vecindad de inicio.
• Realizar visita técnica al predio (5 días siguientes a la fecha de reclamación), con la
participación del Ingeniero encargado, y residente social de EL CONTRATISTA.
• Se diligenciará el formato ACTA DE VECINDAD DE SEGUIMIENTO, en la cual se
consignarán además las afectaciones o cambios con, y registro respecto al acta de inicio y
se realizará el respectivo registro fotográfico.
• Se procederá a evaluar los posibles daños o afectaciones para determinar la responsabilidad,
de la misma forma levantará un acta de cada una de las visitas que se adelanten durante el
proceso de verificación de responsabilidades, entregando copia de esta a la persona que ha
interpuesto la reclamación.
• Responder al solicitante dentro de los plazos establecidos. Anexando el acta de seguimiento
al acta de vecindad inicial, con las fotografías o registro fílmico de soporte cuando sea
necesario.
• Una vez establecida la responsabilidad el contratista debe proceder a reparar los daños
ocasionados.
• Una vez se realice la reparación correspondiente se procederá a levantar nuevamente el
registro fotográfico del inmueble y en el formato de recepción de quejas se consignará las
reparaciones realizadas y la firma del ciudadano para cerrar la queja.
REGISTRO DE CUMPLIMIENTO
Registro fotográfico y/o fílmico.
Acta u oficio de aprobación de la interventoría y/o autoridades ambientales de los sitios de
depósito seleccionados.
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

Permanente
LUGAR DE APLICACIÓN

Punto de desarrollo de la obra


RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN
Coordinador HSE - Profesional Social
CUANTIFICACION Y COSTOS

Ver anexo presupuesto

FICHA TECNICA N° 9 PROGRAMA 3. GESTIÓN SOCIAL Y HSE


Actividad 3. PROGRAMA DE CAPACITACIONES
OBJETIVOS
Organizar al personal de la región que va a trabajar en el proyecto de tal forma que se los vincule
al sistema de salud y riesgos profesionales, y que se les pague un salario justo.

Brindar a los trabajadores las capacitaciones necesarias para el manejo de equipos e implementos
de protección personal.

Dar una capacitación general, sobre aspectos ambientales, contemplados en las fichas.

INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO


META VALOR INDICADOR RESPONSABLE TIPO DE
REGISTRO
Afiliar al 100% N° de empleados Ingeniero residente Actas de
Coordinación HSE Y
100% de los afiliados / capacitación
ambiental.
empleados N° de
ARL personal Registro fotográfico
afiliado
*100% Registro de
convocatoria a
Capacitar al 100% Número de personas reuniones
100% de capacitadas / Número de
los personas contratadas
empleados Actas de reuniones
con listado de
asistencia

ACTIVIDADES IMPACTOS A MANEJAR


Todas las actividades del Afectación a la cotidianidad
proyecto.
Conflictos con comunidades e instituciones.
Desinformación
Accidentes de trabajo
Cumplimiento de normas de seguridad

TIPO DE MEDIDA A IMPLEMENTAR


Control X Prevención X Mitigación Corrección
DESCRIPCIÓN DE LAS ACCIONES A IMPLEMENTAR

El CONTRATISTA deberá realizar las respectivas capacitaciones a todo el personal que labore
en el proyecto. La cual deberá ser ejecutada por el profesional a cargo de la seguridad industrial
y salud ocupacional, donde se tendrá en cuenta los siguientes ítems:
- Tener al día las afiliaciones de salud y riesgos profesionales de todos los trabajadores
- Realizar capacitaciones respectivas a todo el personal que labore en el frente de obra.
- Dotar a todos los trabajadores de implementos de protección personal EPP y velar por que
durante toda la jornada laboral se porten estos EPP.
- Llevar un registro de todos los accidentes laborales presentados en el frente de obra.
Capacitación general a los trabajadores sobre aspectos ambientales, contemplados en las fichas
del Plan de Manejo Ambiental
- Capacitar al personal de obra mediante charlas informativas y educativas.
Se puede utilizar el siguiente material para el desarrollo de las capacitaciones
• Plegable: Realización de un plegable informativo con contenidos claros y específicos acerca del
proyecto, que contenga, tanto texto como material fotográfico y gráficos haciendo que el diseño
sea más atractivo para el lector y dinamice la recepción de los contenidos, dichos plegables se
deben distribuir antes del inicio de obra o en las primeras.
• Carteleras informativas: en un lugar visible y de alta frecuencia se coloca una cartelera la cual
informara sobre las capacitaciones que se realizaran y los empleados en general podrán encontrar
información sobre las diferentes temáticas dispuesta en el las fichas del plan de manejo ambiental.
La Coordinación HSEQ es la directa responsable de asegurar que se lleve cabo el cronograma de
capacitación del personal; de acuerdo con el perfil del cargo; así mismo desarrollará los Informes
de cumplimiento ambiental, que permitan el seguimiento permanente de las actividades
desarrolladas en el programa de capacitación. Es importante que se utilice los elementos de
protección personal en el lugar de trabajo, para esto el encargado de HSE , ideara la manera de
que se cumpla el uso de los elementos de protección personal.
REGISTRO DE CUMPLIMIENTO
Registro fotográfico y/o fílmico.
Acta u oficio de aprobación de la interventoría y/o autoridades ambientales de los sitios de
depósito seleccionados.
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

Permanente
LUGAR DE APLICACIÓN

Punto de desarrollo de la obra


RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN
Ingeniero residente de la obra
Coordinador HSE
CUANTIFICACION Y COSTOS

Ver anexo presupuesto

FICHA TECNICA N° PROGRAMA 3. GESTIÓN SOCIAL Y HSE


10
Actividad 4. CAMPAMENTOS PARA EL PERSONAL
OBJETIVOS
Ejecutar las medidas de manejo que permitan minimizar los impactos ambientales generados
por la instalación, operación y desmantelamiento de campamentos y áreas de acopio temporal
de materiales, necesarios en el proyecto de mejoramiento vial.
INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO
META VALOR INDICADOR RESPONSABLE TIPO DE
REGISTRO
Afiliar al 100% 100% N° de empleados Responsable de Actas de
de los afiliados / N° de gestión capacitación
social.
empleados personal afiliado
ARL *100% HSE Registro
fotográfico
Capacitar al 100% Número de personas
100% de capacitadas / Número de
los personas contratadas Registro de
empleados convocatoria a
reuniones

Actas de reuniones
con listado de
asistencia

ACTIVIDADES IMPACTOS A MANEJAR


 Instalación de  Afectación a la cobertura vegetal.
infraestructuras  Afectación en la calidad visual. o Contaminación del agua.
temporales como  Alteración del uso actual del suelo.
campamentos.  Afectación a la salud de los trabajadores. o Demanda de
 Almacenamiento mano de obra del sector.
de materiales y  Incremento de la demanda de bienes y servicios.
equipos
 Desmantelamiento
de infraestructuras
temporales.
 Recuperación de
áreas
intervenidas.
TIPO DE MEDIDA A IMPLEMENTAR
Control X Prevención X Mitigación Corrección
DESCRIPCIÓN DE LAS ACCIONES A IMPLEMENTAR

INSTALACIÓN DE ÁREAS TEMPORALES

El proyecto contará con la instalación de un campamento principal ubicado en el tramo de la vía


de mejoramiento, con una extensión mínima por la topografía sobre la cual está ubicada la vía.
Una práctica muy común es alquilar viviendas en el corredor vial y hacer las adaptaciones del
caso, y estarán compuestos por las siguientes áreas:
• Depósito de combustibles y materiales
• Centro de acopio.
• Instalaciones sanitarias.
En caso de que se requiera la construcción de un campamento para la construcción de dicho
campamento se debe seguir las siguientes recomendaciones:
• Se ubica cerca de la zona donde se llevan a cabo los trabajos y estar fuera del alcance de las
fuentes hídricas aledañas o sitios de drenaje
• Una vez construido, se instalará la señalización necesaria.
• Por cada 15 trabajadores se instalará una batería sanitaria.

ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLES EN CAMPAMENTOS

• Se prohíbe fumar cuando se estén manipulando combustibles.


• El suministro de combustibles será realizado a través de canecas de 50 galones
• Los tanques donde se almacenen materiales combustibles o inflamables, además de
cumplir con las normas establecidas por la autoridad competente deben cumplir los
siguientes requisitos:
o Estar ubicados a una distancia adecuada de campamentos, talleres y otras instalaciones de
acuerdo a las características del campamento a establecer y a las restricciones del área
o Estar protegidos por un dique cerrado, construido en arena y concreto impermeable.
o El dique debe tener una capacidad no menor de 1.5 veces la del tanque, y la distancia entre
el dique y la pared exterior del tanque no debe ser menor a la altura de éste, se debe tener un
sistema de drenajes de aguas aceitosas hacia un separador de aguas y aceites, para evitar
contaminación de aguas superficiales y subterráneas;
o Los tanques de almacenamiento de combustibles, se colocarán sobre bases de material no
combustible, indicar su contenido y capacidad e identificarse con la palabra " INFLAMABLE"
escrita en un lugar visible.

• Todos los vehículos que transporten hidrocarburos y combustibles derivados del petróleo
líquidos hacia la obra y sitios de acopio cumplirán con los requisitos establecidos por la
autoridad competente.
• Las áreas aledañas a los tanques de almacenamiento de combustibles, se mantendrán a la
redonda, libres de maquinaria, herramientas, equipos, hierbas,
malezas y materiales combustibles tales como basuras, desperdicios, papeles entre otros.
• Se prohíbe el empleo de mangueras flexibles en el interior de los recintos de manera
permanente; su utilización se limitará a operaciones excepcionales de corta duración. Las
motobombas de trasiego estarán situadas en el exterior de los recintos, a excepción de aquellas
cuyos motores sean a prueba de explosión.
• Los equipos contra incendio se someterán a revisión permanente
• La distancia mínima entre el lugar del almacenamiento y cualquier tipo de edificación será de 4
metros.
• El almacenamiento del combustible en tanques o en tambores se realizará en sitios que permitan
fácil acceso y sean seguros.
• En los lugares de almacenamiento con tambores se dejará el espacio necesario para actuar
en caso de cualquier emergencia y no deberán dejarse obstáculos ni elementos que puedan
originar incendios.
• El piso en donde estén ubicados los tambores será de concreto y tener un área de 2 m² como
mínimo.
• Está terminantemente prohibido fumar a bordo de vehículos de cualquier clase que se empleen
para transportar gasolina u otros materiales inflamables y en los
sitios de campamento.
• Una sección de primeros auxilios debe estar dispuesta en el campamento, esta debe constar de
camillas, botiquines portátiles equipados con gasa, analgésicos, antigripales, esparadrapo,
algodón, alcohol y desinfectante, tablillas para lesiones de brazos, entre otros

ALMACENAMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS, TALLERES Y HERRAMIENTAS EN


GENERAL.
• Las partes móviles de las máquinas y equipos y cualquier otro dispositivo mecánico que
presenten peligro para los trabajadores, deberán estar provistos de la protección necesaria.
• Todo equipo utilizado para levantar cargas además de estar en buenas condiciones para su
operación, tendrá que indicar su carga máxima, la cual no deberá sobrepasarse.
• Las herramientas manuales deberán permanecer firmemente ensambladas y ajustadas.
• Todas las máquinas y equipos que se utilicen deberán instalarse de tal manera que ofrezcan las
máximas condiciones de seguridad.
• Utilizar obligatoriamente los elementos de seguridad como: cascos, guantes y botas adecuadas
REGISTRO DE CUMPLIMIENTO
Registro fotográfico y/o fílmico.
Acta u oficio de aprobación de la interventoría y/o autoridades ambientales de los sitios de
depósito seleccionados.
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

Permanente
LUGAR DE APLICACIÓN

Punto de desarrollo de la obra


RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN
Profesional Social
Coordinador HSE
CUANTIFICACION Y COSTOS

Ver anexo presupuesto


5. PLAN DE CONTINGENCIAS.

5.1. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS.

Es el resultado de un análisis exhaustivo que pretende identificar los posibles riesgos que podrían
correr los trabajadores del presente proyecto de mejoramiento vial. De acuerdo con este análisis,
se establecen los elementos para la reacción y toma oportuna de decisiones de acuerdo a la
ocurrencia de eventos imprevistos que afectan los diferentes componentes del área de influencia
directiva del proyecto.

Se evaluarán riesgos de tipo natural y operacional, con sus correspondientes estimados de


gravedad relativa y probabilidad de ocurrencia.

 RIESGOS NATURALES
Son los que suceden por la acción de la naturaleza sobre el hombre, sobre la obra y sobre el
medio ambiente en este caso serían: los sismos, crecientes, deslizamientos y enfermedades.

 RIESGOS OPERACIONALES
son los causados por las actividades propias del proyecto, como generación de proceso de
inestabilidad y erosión y fallas humanas.

5.2. METODOLOGÍA.

Para desarrollar un Plan de Contingencias se debe tener en cuenta las fichas de identificación de
Emergencias, las cuales nos ayudaran a establecer la causa que ha originado la emergencia, los
daños o perjuicios que pueda ocasionar y las medidas ambientales de manejo preventivas a tener
en cuenta para su prevención y control.

Por otra parte se presentan las fichas de Prevención, las cuales deberán ser tenidas en cuenta,
para ser aplicadas en las etapas de prevención (antes de), de atención (durante) y retorno o
recuperación (después).

5.3. OBJETIVO DEL PLAN DE CONTINGENCIAS.

Prevenir, controlar y minimizar los riesgos, por amenazas naturales y antrópicas dentro de la obra
de mejoramiento vial, para así reducir o eliminar la probabilidad de ocurrencia de daños o
perjuicios a los trabajadores, además de establecer los procedimientos si en algún caso se
presenta la eventualidad ante la población del proyecto (trabajadores) como vecina del mismo
(comunidad).
5.4. ACTIVIDADES GENERADORAS DE RIESGOS.

Propias de la etapa de Construcción del proyecto de mejoramiento vial

5.4.1. Riesgos a Controlar

Se implementó la siguiente tabla con el fin de evaluar los riesgos, la vulnerabilidad y las amenazas:
Teniendo en cuenta que Riesgo = Amenaza x Vulnerabilidad

EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS

Fenómeno Localización Amenaz Vulnerabilid Riesg


a ad o
NATURA
LES
Sismo En toda el área M B B
del frente de
obra
Creciente En el área de M B B
desarrollo de la
obra
ANTRÓPIC
OS
Accidentes En el frente de A A A
de transito obra y en las rutas
de desvió.
Incendio En el frente de B A M
obra o en el
campamento
Derrame En toda el frente B M M
de obra

Disturbio Civil En el frente de B B B


obra
Afectación a la En el frente de A M A
salud e obra.
integridad
física de los
trabajadores
5.5. ESTRUCTURA DEL PLAN DE CONTINGENCIAS:

Teniendo en cuenta el personal que laborara en la obra, se organizara la estructura operativa del
plan para emergencias para la etapa constructiva del proyecto de la siguiente manera.

La estructura de organización del plan de contingencias estará en cabeza por el COORDINADOR


DE EMERGENCIA, del cual dependerán los demás integrantes operativos. Para el plan de
emergencia se tienen en cuenta tres (3) etapas, estas son: Preventiva (Antes), Operativa (Durante)
y Recuperativa (Después).

De acuerdo con lo anterior se establecen tres niveles de intervención tal como se describen a
continuación:

Coordinador De Emergencias (C.E)= es la persona encargada de coordinar todas las


acciones y respuestas oportunas a la presencia de algún evento. Además, coordina el
sistema de comunicación interna entre los frentes de trabajo, pues de esta forma se garantiza una
respuesta oportuna y adecuada al presentarse algún tipo de incidente.

Punto de Encuentro: Cuando la emergencia desborda la capacidad de respuesta de la


propia organización y se requiere para su atención la participación de entes externos,
como: Hospital San Pedro del municipio , Policía Nacional y Bomberos, entre otros, se conforma
un punto de encuentro en el que un grupo conformado por personal de estas instituciones
toma el control de la situación dirigiendo de manera coordinada a la totalidad de los entes que
participan en la operación.

Brigada de Emergencia: Corresponde a un grupo de empleados voluntarios del proceso


constructivo, quienes bajo el mando del Coordinador de Emergencias realizan tareas específicas
durante una situación de emergencia.

5.5.1. Personal Involucrado en el Riesgo

Trabajadores del frente de obra (mano de obra no calificada, ingenieros residentes, comunidad
aledaña al lugar donde se desarrollan las obras y personas que transiten por este corredor).
5.6. LUGAR DE APLICACIÓN.

El plan de contingencia debe ser aplicado antes de iniciar las obras planteadas para el proyecto de
mejoramiento vial; con charlas al personal que laborara en el frente de obra e información de los
sitios de evacuación y reunión en caso de alguna eventualidad. También deben plantearse uno o
dos simulacros de evacuación para determinar la capacidad de reacción de los trabajadores en caso
de presentarse un fenómeno natural o algún incidente.

Debe ser elaborado e implementado para ser activado de acuerdo a la característica y al alcance
del plan de emergencia, considerando la realización de otras actividades riesgosas para ser
aplicado en las etapas de prevención (antes de), de atención (durante) y retorno o recuperación
(después).

5.7. PROGRAMACIÓN.

Teniendo en cuenta el tiempo proyectado para la ejecución de las obras, este mismo periodo es el
que debe ser considerado para la aplicación del Plan de Contingencia en toda su extensión, ya que
no hay periodicidad ni ubicación temporal para la ocurrencia de estos eventos.

5.8. MEDIDAS A DESARROLLAR.

5.8.1. Análisis de Riesgos

Para este tipo de proyectos el análisis de riesgo prevé que los impases más frecuentes son los que
corresponde a la accidentalidad y a los accidentes laborales, para lo cual se presentan algunas
medidas que deben considerarse, en la realización del plan de contingencia.

En los ajustes de dicho Plan de Contingencia el contratista debe incluir entre otros:

El plan estratégico de contingencias que incluya panorama de riesgos, organigrama operativo


del proyecto, funciones y responsabilidades del personal dentro del Plan de Contingencia, programa
de información y entrenamiento del personal. Adicionalmente, se tendrán las acciones y
procedimientos de control para cada uno de los eventos y su respectivo análisis frente a cada
escenario de ocurrencia (prevención, detección, acción, respuesta), medidas preventivas,
correctivas (temporales o permanentes) y de control, junto con un plan de respuesta a emergencias,
el cual, debe tener un plano de rutas de evacuación y los puntos de información.

 Plan Informativo: Entidades de apoyo y socorro en atención de emergencias. Determinar


antes de la construcción, los riesgos potenciales que se podrían generar por acciones
naturales o por intervenciones de carácter antrópico presentadas anteriormente, con la
finalidad de tomar acciones de prevención y control y en el caso de presentarse una
contingencia, activar los mecanismos de prevención y acción del plan con los grupos de
respuesta. Se recomienda una vez definido el sitio de campamento, instalar una cartelera
didáctica e ilustrativa en un sitio de acceso a todo el personal, donde se coloque la
información pertinente que integre el programa correspondiente a Higiene, Seguridad
Industrial y Salud Ocupacional con el programa de Contingencia, los cuales, deben ser de
dominio y conocimiento de todo el personal vinculado al proyecto, donde se muestren los
procedimientos para lograr una efectiva respuesta rápida de acción y comunicación con el
personal que conforma las brigadas y las entidades de apoyo externo a fin de prevenir y
manejar los riesgos ambientales y riesgos asociados con la salud del personal del proyecto
y la comunidad aledaña.

El Contratista debe identificar y entregar con anticipación a la etapa de construcción el listado


con todas las instituciones tanto privadas como estatales presentes en el área de influencia
de la obra, que puedan ofrecer sus servicios de apoyo logístico, para ser vinculadas
al Plan de Contingencia y Emergencias. El Contratista debe incentivar la participación del
personal que ejecutará el proyecto, así como de la comunidad cercana al mismo en las
actividades de prevención y atención de emergencias, como parte de un proceso educativo
permanente. Esta actividad hará parte del Plan de Gestión Social. Se debe definir el grupo
de respuesta con su respectivo organigrama y los procedimientos operativos. Estará
conformado por el persona de obra que posea los conocimientos y destrezas para la
atención.

 Plan de emergencias y primeros auxilios: Quienes deben tener los equipos mínimos de
atención. Se contara con un supervisor quien tendrá la responsabilidad de informar al
Ingeniero residente situaciones de peligro o riesgo, así mismo el Ingeniero residente
dispondrá de las herramientas para atender en su momento la eventualidad, finalmente el
Gerente del Proyecto asignara los recursos necesarios para la solución definitiva de la
contingencia y las acciones preventivas en el futuro.

El Contratista deberá coordinar de acuerdo al directorio de emergencias o en la oficina el


procedimiento a seguir en una contingencia (Brigada de emergencias, Primeros Auxilios,
emergencias a manejar, equipos mínimos de atención, etc.). Este plan debe ser divulgado a
todo el personal mediante charlas informativas, volantes, carteleras, entre otros).

Como plan de emergencia en caso de accidente se debe considerar que el sitio donde se
van a desarrollar las obras está ubicado en la entrada principal del casco urbano del
Municipio de Mariquita y se encuentra el hospital.

 SISMO

Causa: Natural

Medida a Implementar: Acciones durante el terremoto.

Lo más importante es conservar la calma, para el logro de la cual todos debemos estar preparados
teórica y prácticamente en el tema sísmico.

Se debe evitar gritar. Si estamos dentro de una vivienda, oficina o lugar de trabajo, buscaremos
el sitio más seguro:

 Dintel de una puerta.

 Debajo de un escritorio o mesa resistente.

 Una vez finalice el temblor se debe:


 Auxiliar a las personas heridas.

Si se debe llamar por teléfono a miembros de la familia de los afectados, se debe ser breve en
extremo.

Se debe observar si hay focos de incendio. En tal caso, se debe seguir las indicaciones de éste
programa en Incendios.

Se debe abandonar la oficina si se detectan riesgos de derrumbe, ya que las réplicas de temblores
pueden acabar de derruir las construcciones averiadas.

Si se han derramado líquidos inflamables, se seguirán las instrucciones del programa de derrames.

 CRECIENTES

Causas: naturales

Medidas durante una creciente:

 Subir a un lugar alto y permanecer allí.


 Evitar caminar por aguas en movimiento.
 Si llega a un la maquinaria y vehículos se debe dar la vuelta y tomar otra dirección.
 Si el vehiculo o maquinaria se detiene o se atasca, abandonarlo de inmediato y subir a un
lugar alto.
 No acercarse a cables ni postes de luz.
 Si necesita cambiar de lugar, solo lleve lo necesario.
 No caminar cerca de donde está el agua, pues el nivel puede subir rápidamente.
 No intentar cruzar el rio, pues el agua lleva muchas cosas como troncos u
objetos que pueden golpearlo fuertemente.

 DERRAMES

Causa: Se puede producir en el desarrollo del abastecimiento de combustible a la maquinaria que


se encuentra dentro de la obra.

Medida a Implementar:

En caso de que se produzca un derrame en el frente de obra, se deben tomar las siguientes
medidas, no necesariamente una después de otra, si son aplicables.

a. La primera persona que observe el derrame deberá dar la voz de alarma. b. Ordene
suspender inmediatamente el flujo del producto.
b. Mientras persista el derrame, elimine las fuentes de ignición en el área. Así:
 No permita fumar en el área.
 No permita el actuar de interruptores eléctricos.
 No permita la desconexión de las tomas de corriente.
 Haga que la electricidad sea cortada en el área.
 Interrumpa el flujo de vehículos en el área. No permita encender los motores de los vehículos
localizados en el área bajo control.

c. Determine hasta donde ha llegado el producto (líquido o vapor), tanto en superficie como de
forma subterránea: Se necesita como mínimo un indicador de gas combustible para esto.
d. Evacúe el área. Mantenga el personal no autorizado fuera del área.
F. Coloque los extintores de polvo químico seco alrededor del área del derrame. No se debe aplicar
agua sobre el producto derramado.
e. Trate que el producto derramado quede confinado dentro del área en la que se presentó el
derrame, construyendo diques de arena, tierra o sorbentes sintéticos, para evitar que el producto
derramado fluya hacia otras zonas o penetre en las alcantarillas o ductos de servicios públicos.
f. En caso de grandes volúmenes de derrames, recoja el producto derramado con baldes de
aluminio o plástico o material absorbente. Use guantes de Nitrilo- Latex.
g. Si el volumen derramado es pequeño, seque él combustible restante con arena, trapos,
aserrín, esponjas o sorbentes sintéticos.
h. Llame a los bomberos y a la policía si no puede controlar la emergencia.
i. Sólo reanude la operación normal en el frente de obra, cuando el área esté libre de vapores
combustibles. Los olores de gasolina son muy notorios aún por debajo de la concentración
inflamable (en la cual pueden explotar o incendiarse si es encendida). Unas cuantas partes por
millón pueden ser detectadas a través del olor por la mayoría de las personas; cualquier olor es una
señal de peligro.

5.9. RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES.

• Realizar sus tareas observando el mayor cuidado para que sus operaciones no se traduzcan en
actos inseguros para sí mismo o para sus compañeros, equipos, procesos, instalaciones y
medio ambiente, cumpliendo las normas establecidas en este reglamento y en los programas
del plan de manejo ambiental.

• Vigilar cuidadosamente el comportamiento de la maquinaria y equipos a su cargo, a fin de


detectar cualquier riesgo o peligro, el cual será comunicado oportunamente a su jefe inmediato
para que ese proceda a corregir cualquier falla humana, física o mecánica o riesgos del medio
ambiente que se presenten en la realización del trabajo.

• Abstenerse de operar máquinas o equipos que no hayan sido asignados para el desempeño de
su labor, ni permitir que personal no autorizado maneje los equipos a su cargo.

• No introducir bebidas alcohólicas u otras sustancias embriagantes, estupefacientes


o alucinógenas a los lugares de trabajo, ni presentarse o permanecer bajo los efectos de dichas
sustancias en los sitos de trabajo.

• Los trabajadores que operan máquinas equipos con partes móviles, no usarán: ropa suelta,
anillos, argollas, pulseras, cadenas y relojes entre otros.

• Utilizar y mantener adecuadamente los elementos de trabajo, los dispositivos de seguridad y


los equipos de protección personal que la empresa suministra y conservar el orden y aseo en
los lugares de trabajo y servicios.
• Colaborar y participar activamente en los programas de prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales programados por la empresa, o con la autorización de ésta.

• Informar oportunamente la ejecución de procedimientos y operaciones que violen las normas


de seguridad y que atenten contra la integridad de quien los ejecuta, sus compañeros de trabajo
y bienes de la empresa.

• El personal conductor de vehículos de la empresa debe acatar y cumplir las disposiciones y


normas de tránsito internas y de las autoridades correspondientes, en la ejecución de su labor.

• Proponer actividades que propendan por la Salud Ocupacional en los lugares de trabajo.

5.10. ESTRATEGIAS PREVENTIVAS POR FRENTES DE TRABAJO.

En la ejecución de actividades solo intervendrán personas calificadas y preparadas para realizar


las labores asignadas.

Se deben disponer de los equipos de seguridad requeridos en los sitios de trabajo que se
requiera.

• Toda excavación debe ser cercada y protegida para evitar que el personal resbale o caiga en
ellas. Además deben colocarse letreros y barreras de prevención para evitar accidentes
causados por tránsito de vehículos y peatones.

• Los bordes de zanjas de más de 1.5 m de profundidad, deben ser protegidos internamente por
armazones de madera o metálicos cuando en ellas entren personas, para evitar accidentes
causados por derrumbes. Las herramientas, los equipos, las piedras y la tierra excavada
deben estar por lo menos a un metro de distancia del borde de la zanja. Esta actividad será
realizada en la construcción de alcantarillas y muros.

• Cuando se trate de trabajos de movimiento de tierra (construcción de rellenos, y


explanaciones entre otros.), el contratista deberá colocar en las vías aledañas a la obra y
sitios estratégicos para el tránsito de vehículos, equipos pesados o peatones, las señales
preventivas correspondientes.

• Es importante mantener el orden y aseo de las áreas de trabajo. Al final de cada jornada se
deberá realizar una jornada de orden y limpieza en cada frente de trabajo.

DANIEL ANDRES ESCOBAR


INGENIERO FORESTAL – TP 70266-33610 TLM

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