MANUAL de Usuario Rol Usuario

MANUAL DE USUARIO
ROL USUARIO INVENTARIO POS
DOMICILIOS .COM
MANUAL ENFOCADO AL USUARIO

KATHERIN TORRES
LUISA FERNANDA RIASCOS
ALEXANDER REAL
ERIK RAMIREZ
ADSI 2.0
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN..........................................................................................................................3
1. OBJETIVO DEL MANUAL.........................................................................................................4
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.................................................................................................4
2.1 REQUISITOS DE CONOCIMIENTO PARA MANEJAR EL SISTEMA...............................................4
2.2 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE...................................................................4
3. INTERFAZ GRÁFICA (CONVENCIONES)....................................................................................5
4. INGRESO AL SISTEMA (PASO A PASO).....................................................................................5
4.1 OPERACIÓN DEL SISTEMA (DESCRIPCIÓN DEL PASO A PASO POR FUNCIONALIDAD)...............6
4.2 EDICIÓN Y ELIMINACIÓN REGISTROS...................................................................................16
5. CONSIDERACIONES O RECOMENDACIONES ADICIONALES....................................................18
7. GLOSARIO.............................................................................................................................18
8. ANEXOS................................................................................................................................20
INTRODUCCION
El sistema de inventario es un software pensado para administrar el inventario de los

dispositivos POS (point of sale) de la empresa Domicilios.com y su gestión. Facilita el
posicionamiento geográfico, el estado y el encargado de su funcionamiento, llevando un
control de su stock actualizándolo en tiempo real, actualmente se manejan dos roles de usuario
para la usabilidad de la aplicación: rol de administrador y rol de operario.
La estructura del sistema que se especifica a continuación esta soportada por estudios previos y
levantamiento de datos, obtenidos con técnicas de análisis y desarrollo de sistemas de
información creando requisitos en sus procesos que se sistematizan de acuerdo a la necesidad
del cliente.
1. Objetivo del manual.
Este manual especifica funcionalidades que permite el sistema INVENTARIO POS en el

control y gestión de los dispositivos POS (point of sale) (véase anexo 1) en la empresa
Domicilios.com, su distribución en los restaurantes y el inventario fisco del posicionamiento
geográfico, estado y responsables de los activos.
Si el funcionamiento del sistema no cumple con la descripción establecida en este manual
contactar al administrador del sistema. Los datos del contacto son:
ERIK RENE RAMIREZ
Administrador del sistema
Tel 3234717902
Horario de atención: de lunes a viernes de 8 a.m. a 5 pm
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
2.1 Requisitos de conocimiento para manejar el sistema
Los requisitos básicos de usuario para la usabilidad del sistema son:
 Uso de navegadores
 Habilidades ofimáticas
2.2 Requerimientos de hardware y software

Requisitos de hardware:
 Computador con mínimo de 6 GB en RAM.
 Espacio libre en disco mínimo 1 gb.
 Internet mínimo 10 mb.
Requisitos de software:
 Sistema operativo Windows 10, Linux
macOS versión 10.9 en adelante.
 Navegador Chrome versión 30 en adelante, firefox versión 20 en adelante.
 Office
3. Interfaz gráfica(convenciones)
La aplicación está desarrollada en su entorno grafico por HTML y se requiere un navegador
web como Chrome para su usabilidad.
La interfaz implementa formularios controles menús y botones.
Los controles utilizados en el sistema son los siguientes:
control Descripción Icono

Cajón de Texto Permite el ingreso de texto
Campo selección Permite seleccionar una opción ya

establecida en el sistema
botón Permite ejecutar la acción como
registrar usuarios seleccionar una
opción, regresar a un menú o exportar
un reporte.
menú Permite seleccionar una opción que

direcciona a un formulario o salir de la
aplicacion
4. Ingreso al sistema (paso a paso)

Ingresamos a la url del aplicativo, nos dirigirla módulo de iniciar sesión del sistema, digitamos usuario
y contraseña y damos clic en el botón iniciar sesión.
El sistema validara la información de acceso y nos dirigirá al perfil de usuario tal sea el caso de sus
credenciales.
Perfil de usuario:
4.1 Operación del sistema (descripción del paso a paso por

funcionalidad.
Una vez logiados en el sistema tendremos los siguientes privilegios de acuerdo al rol de usuario que
este establecido.
En el rol de Usuario: tiene acceso a los módulos pos, comercial, restaurante, onboarding.(consultar e
insertar datos)
Modulo pos (véase anexo 1) rol usuario
En el rol de usuario tendremos privilegios de (consultar e insertar datos),
Crear pos
Damos clic en la pestaña pos-> crear pos y nos direccionara al formulario de registro y creación del
dispositivo POS (point of sale)
Diligenciamos los datos requeridos y damos clic en guardar registro, el sistema nos notificara si el
registro ha sido exitoso.
Consultar pos
En el menú desplegable del módulo pos escogemos la opción consultar pos y damos clic, nos
direcciona a la lista de los dispositivos que tenemos registrados en el sistema con todos sus atributos
relacionados.
En el rol de usuario tenemos los privilegios de listar y exportar a Excel.
Modulo comercial
Crear comercial
Damos clic en la pestaña comercial-> crear comercial y nos direccionara al formulario de registro y
creación
consultar comercial
En el menú desplegable del módulo comercial escogemos la opción consultar comercial y damos clic,
nos direcciona a la lista de los registros que se encuentran en el sistema con todos sus atributos
relacionados.
Modulo restaurante
Crear restaurante
Damos clic en la pestaña restaurante-> crear restaurante y nos direccionara al formulario de registro
y creación
Consultar restaurante
En el menú desplegable del módulo restaurante escogemos la opción consultar restaurante y damos
clic, nos direcciona a la lista de los registros que se encuentran en el sistema con todos sus atributos
relacionados.
Módulo onboarding
Crear onboarding
Damos clic en la pestaña onboarding -> crear onboarding y nos direccionara al formulario de registro
y creación
consultar onboarding
En el menú desplegable del módulo onboarding escogemos la opción consultar onboarding y damos
clic, nos direcciona a la lista de los registros que se encuentran en el sistema con todos sus atributos
relacionados.
5. Consideraciones o recomendaciones adicionales
El sistema cuenta con dos roles de usuario por lo que se debe

tener una autorización previa del jefe de área como del
administrador del sistema para el registro de nuevos usuarios.
Inicialmente el sistema viene con un usuario y clave por defecto

para el profesional encargado de la administración y se deberá
cambiar en su primer acceso al mismo.
6. Glosario
Manual de usuario: es un documento de comunicación técnica
destinado a dar asistencia a las personas que utilizan un sistema
en particular.
Software: Se conoce como software al soporte lógico de un
sistema informático, que comprende el conjunto de los
componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización
de tareas específicas, en contraposición a los componentes físicos
que son llamados hardware.
Hardware: La palabra hardware en informática se refiere a las
partes físicas, tangibles, de un sistema informático, sus
componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y
mecánicos.
Windows: es el nombre de una familia de distribuciones de
software para PC, teléfonos inteligentes, servidores y sistemas
empotrados, desarrollados y vendidos por Microsoft y disponibles
para múltiples arquitecturas, tales como x86, x86-64 y ARM.
Web: Web es un vocablo inglés que significa “red”, “telaraña” o
“malla”. El concepto se utiliza en el ámbito tecnológico para
nombrar a una red informática y, en general, a Internet (en este
caso, suele escribirse como Web, con la W mayúscula).
Usuario: En informática, un usuario es una persona que utiliza una
computadora o un servicio de red. Los usuarios de sistemas
informáticos y productos de software generalmente carecen de la
experiencia técnica necesaria para comprender completamente
cómo funcionan.
Linux: es un sistema operativo de tipo Unix, multiplataforma,
multiusuario y multitarea. El sistema es la combinación de varios
proyectos, entre los cuales destacan GNU, encabezado por
Richard Stallman y la Free Software Foundation; además del
núcleo o kernel «Linux», encabezado por Linus Torvalds.
Mac Os: (del inglés Macintosh Operating System, en español
Sistema Operativo de Macintosh) es el nombre del sistema
operativo creado por Apple para su línea de computadoras
Macintosh,
Sistema de Información: es un conjunto de datos que interactúan
entre sí con un fin común. En informática, los sistemas de
información ayudan a administrar, recolectar, recuperar,
procesar, almacenar y distribuir información relevante para los
procesos fundamentales y las particularidades de cada
organización.
ANEXOS
ANEXO 1 DISPOSITIVO POS (point of sale)
Aparato conectado a una línea telefónica que, en los establecimientos
públicos, permite pagar o abonar una compra mediante una tarjeta
bancaria.

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2.1 REQUISITOS DE CONOCIMIENTO PARA MANEJAR EL SISTEMA...............................................4

2.2 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE...................................................................4

3. INTERFAZ GRÁFICA (CONVENCIONES)....................................................................................5

4. INGRESO AL SISTEMA (PASO A PASO).....................................................................................5

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Campo selección Permite seleccionar una opción ya

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