Manual Del Usuario Arquetipo Finanzas
Manual Del Usuario Arquetipo Finanzas
Manual Del Usuario Arquetipo Finanzas
Soluciones en Tecnologías de
Información y Comunicación
Calle Man Cesped Nº 120
(591) 725 10 500
Sucre - Bolivia
Contenido
CONTENIDO ..................................................................................................... 1
INFORMACIÓN GENERAL ................................................................................. 2
1
Información General
2
Características del Sistema
El programa posee las siguientes características generales:
Ingreso al Sistema
Una vez instalado el sistema podrá ingresar de dos formas:
Una vez que la aplicación haya sido cargada, mostrará la siguiente interfaz:
3
En la ventana principal de la aplicación se denotan cuatro áreas:
1. Botón Arquetipo.
2. Cinta de Opciones.
3. Área de Trabajo.
4. Barra de Estado.
4
Con esta operación el software presentará el siguiente cuadro de diálogo:
5
Nombre de Usuario: para crear una base de datos debe registrar “sa”
que es el nombre del súper usuario que asigna por defecto SQL Server
2005.
Contraseña: si no se ha cambiado la contraseña del súper usuario de
SQL Server (sa), esta deberá ser “ticsoluciones”.
6
El sistema le solicitará la información necesaria para completar la operación:
7
Contraseña:en caso de ingresar como administrador y si no se ha
cambiado la contraseña del súper usuario de SQL Server (sa), esta
deberá ser “ticsoluciones”, en caso de tener una cuenta de usuario
propia deberá ingresar la contraseña respectiva.
Recordar nombre de usuario: Active esta casilla si desea que el
sistema recuerde el nombre de usuario con el que ingresó por última vez
a una base de datos.
Mostrar inicio de sesión al iniciar: Active esta casilla si desea que el
sistema muestre automáticamente este cuadro de diálogo cuando se
inicia la aplicación.
8
Ficha General
El sistema presenta por defecto este primer grupo o ficha de configuración:
Ficha Máscaras
Para ingresar a este grupo, haga clic en la ficha “Máscaras” que se encuentra
en la parte izquierda de la ventana:
9
En este grupo de configuración usted podrá definir el comportamiento del
sistema en cuanto a la generación automática de códigos de los diferentes
clasificadores o tablas.
1 Proyecto A
1-1 Proyecto A1
1-1-01 Proyecto A 2
A.A.AA.AAA
1 Proyecto A
10
1-1 Proyecto A1
1-1-1 Proyecto A2
A.A.A.A
Como habrá notado, cada “A” indica un dígito o letra, y cada “.” (Punto) hace
referencia a la separación entre niveles.
Ficha Reportes
Para ingresar a este grupo, haga clic en la ficha “Reportes” que se encuentra
en la parte izquierda de la ventana:
En este grupo de opciones usted puede modificar las firmas que se imprimen
en los reportes, de los comprobantes presupuestarios, integrados, etc. con los
que cuenta el software.
Clasificadores y Tablas
Estafichadespliega las siguientes opciones:
11
Es importante registrar la información de cada una de estas opciones para
estructurar la base de datos de manera adecuada, de tal forma que el sistema
brinde información acorde a las necesidades propias de la entidad.
Entidades
Esta opción permite registrar o modificar las entidades que se desea incluir en
la base de datos, haga clic en la fichaClasificadores y
Tablas\Clasificadores\Entidades para mostrar el formulario correspondiente:
12
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Área de exploración.
4. Propiedades del registro.
13
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
4. Introduzca laspropiedades restantes del registro.
5. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
6. Haga clic en el botón “Guardar” .
Buscar un registro
14
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
Imprimir
15
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
16
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
17
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Programas/Proyectos
Esta opción permite registrar o modificar los programas y/o proyectos que se
desea incluir en la base de datos, haga clic en la ficha Clasificadores y
Tablas\Clasificadores\Programas Proyectos para mostrar el formulario
correspondiente:
18
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Área de exploración.
4. Propiedades del registro.
19
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
20
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
3. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
21
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Imprimir
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
22
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
23
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
Documentos Financieros
Esta opción permite registrar o modificar los documentos financieros de la
entidad en la base de datos, aunque al crear la base de datos se crea por
defecto pero estos son modificables se aumentan como tan bien eliminan, haga
clic en la ficha Clasificadores y Tablas\Clasificadores\Documentos Financieros
para mostrar el formulario correspondiente:
24
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Área de exploración.
4. Propiedades del registro.
25
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
26
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Buscar un registro
27
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Imprimir
28
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
29
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
30
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
31
Este formulario está dividido en tres áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Propiedades del registro.
32
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Si desea agregar una nueva moneda o factor, debe seguir los siguientes pasos:
Si desea agregar un nuevo tipo de cambio, debe seguir los siguientes pasos:
33
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
34
Buscar un registro
Ordenar registros
35
Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
Filtrar registros
36
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Operador” y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podrá ser:
a. Contiene (válido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
4. Registre el valor en la columna correspondiente.
5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botón “Aceptar” ,
en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o “Cerrar” .
Imprimir
37
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
38
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
39
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Presupuestos
Esta ficha despliega las siguientes opciones:
40
Clasificador del Recurso
Esta opción permite registrar o modificar los clasificadores del recurso los
cuales trabajan con la empresa, haga clic en la Ficha
Presupuesto\Clasificadores\Clasificador del Recurso mostrar el formulario
correspondiente:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Área de exploración.
4. Propiedades del registro.
41
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
42
Buscar un registro
Imprimir
43
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
44
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
iii. Microsoft Excel (.xls).
iv. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
45
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Programación Operativa
Esta opción permite registrar o modificar la programación operativa los cuales
trabajan con la empresa, haga clic en la Ficha
Presupuestos\Clasificadores\Programación Operativa mostrar el formulario
correspondiente:
46
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
5. Barra de Herramientas.
6. Fichas de Visualización.
7. Área de exploración.
8. Propiedades del registro.
47
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Buscar un registro
48
4. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
Imprimir
49
7. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
8. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
9. Especifique el número de copias.
10. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
50
q. Ir a la primera página.
r. Ir a la página anterior.
s. Ir a la siguiente página.
t. Ir a la última página.
u. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
v. Volver al documento primario.
w. Cancelar el proceso de representación del documento.
x. Actualizar la información y volver a representar el documento.
y. Imprimir el documento en una impresora.
z. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
aa. Configurar página.
bb. Guarda el documento en dos posibles formatos:
v. Microsoft Excel (.xls).
vi. Portable Document File (.pdf).
cc. Zoom del documento.
dd. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
6. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
51
7. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
8. Escriba el nombre del documento.
9. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
10. Haga clic en el botón “Guardar” .
52
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
9. Barra de Herramientas.
10.Fichas de Visualización.
11.Área de exploración.
12.Propiedades del registro.
53
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Buscar un registro
54
7. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
Imprimir
55
12. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
13. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
14. Especifique el número de copias.
15. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
56
ff. Ir a la primera página.
gg. Ir a la página anterior.
hh. Ir a la siguiente página.
ii. Ir a la última página.
jj. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
kk. Volver al documento primario.
ll. Cancelar el proceso de representación del documento.
mm. Actualizar la información y volver a representar el
documento.
nn. Imprimir el documento en una impresora.
oo. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
pp. Configurar página.
qq. Guarda el documento en dos posibles formatos:
vii. Microsoft Excel (.xls).
viii. Portable Document File (.pdf).
rr. Zoom del documento.
ss. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
9. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
57
12. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
13. Escriba el nombre del documento.
14. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
15. Haga clic en el botón “Guardar” .
Fuente de Financiamiento
Esta opción permite registrar o modificar la fuente de financiamiento los cuales
trabajan con la empresa, haga clic en la Ficha
Presupuestos\Clasificadores\Fuente del Financiamiento mostrar el formulario
correspondiente:
58
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
13.Barra de Herramientas.
14.Fichas de Visualización.
15.Área de exploración.
16.Propiedades del registro.
59
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Buscar un registro
60
10. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
Imprimir
61
17. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
18. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
19. Especifique el número de copias.
20. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
11. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
tt. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
62
uu. Ir a la primera página.
vv. Ir a la página anterior.
ww. Ir a la siguiente página.
xx. Ir a la última página.
yy. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
zz. Volver al documento primario.
aaa. Cancelar el proceso de representación del documento.
bbb. Actualizar la información y volver a representar el
documento.
ccc. Imprimir el documento en una impresora.
ddd. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
eee. Configurar página.
fff. Guarda el documento en dos posibles formatos:
ix. Microsoft Excel (.xls).
x. Portable Document File (.pdf).
ggg. Zoom del documento.
hhh. Buscar palabras dentro del
documento (no disponible en modo “diseño de impresión”).
12. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
63
17. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
18. Escriba el nombre del documento.
19. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
20. Haga clic en el botón “Guardar” .
Organismo Financiador
Esta opción permite registrar o modificar todos los organismos financiadores
los cuales trabajan con la empresa, haga clic en la Ficha
Presupuestos\Clasificadores\Organismo Financiador mostrar el formulario
correspondiente:
64
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
17.Barra de Herramientas.
18.Fichas de Visualización.
19.Área de exploración.
20.Propiedades del registro.
65
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Buscar un registro
66
13. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
Imprimir
67
22. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
23. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
24. Especifique el número de copias.
25. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
14. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
iii. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
68
jjj. Ir a la primera página.
kkk. Ir a la página anterior.
lll. Ir a la siguiente página.
mmm. Ir a la última página.
nnn. Especifica el número de página actual y la
cantidad de páginas del documento.
ooo. Volver al documento primario.
ppp. Cancelar el proceso de representación del documento.
qqq. Actualizar la información y volver a representar el
documento.
rrr. Imprimir el documento en una impresora.
sss. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
ttt. Configurar página.
uuu. Guarda el documento en dos posibles formatos:
xi. Microsoft Excel (.xls).
xii. Portable Document File (.pdf).
vvv. Zoom del documento.
www. Buscar palabras dentro del
documento (no disponible en modo “diseño de impresión”).
15. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
69
22. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
23. Escriba el nombre del documento.
24. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
25. Haga clic en el botón “Guardar” .
Entidad de Transparencia
Esta opción permite registrar o modificar todas entidades de transparencia los
cuales trabajan con la empresa, haga clic en la Ficha
Presupuestos\Clasificadores\Entidad de Transparencia mostrar el formulario
correspondiente:
70
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
21.Barra de Herramientas.
22.Fichas de Visualización.
23.Área de exploración.
24.Propiedades del registro.
71
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Buscar un registro
72
16. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
Imprimir
73
27. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
28. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
29. Especifique el número de copias.
30. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
17. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
xxx. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible
en modo “diseño de impresión”).
74
yyy. Ir a la primera página.
zzz. Ir a la página anterior.
aaaa. Ir a la siguiente página.
bbbb. Ir a la última página.
cccc. Especifica el número de página actual y la
cantidad de páginas del documento.
dddd. Volver al documento primario.
eeee. Cancelar el proceso de representación del documento.
ffff. Actualizar la información y volver a representar el
documento.
gggg. Imprimir el documento en una impresora.
hhhh. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
iiii. Configurar página.
jjjj. Guarda el documento en dos posibles formatos:
xiii. Microsoft Excel (.xls).
xiv. Portable Document File (.pdf).
kkkk. Zoom del documento.
llll. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
18. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
75
27. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
28. Escriba el nombre del documento.
29. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
30. Haga clic en el botón “Guardar” .
Categoría de Inversión
Esta opción permite registrar o modificar todas las categorías de inversión las
cuales trabajan con la empresa, haga clic en la Ficha
Presupuestos\Clasificadores\Categoría de Inversión mostrar el formulario
correspondiente:
76
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
25.Barra de Herramientas.
26.Fichas de Visualización.
27.Área de exploración.
28.Propiedades del registro.
77
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Buscar un registro
78
19. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
Imprimir
79
32. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
33. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
34. Especifique el número de copias.
35. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
20. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
mmmm. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible
en modo “diseño de impresión”).
80
nnnn. Ir a la primera página.
oooo. Ir a la página anterior.
pppp. Ir a la siguiente página.
qqqq. Ir a la última página.
rrrr. Especifica el número de página actual y la
cantidad de páginas del documento.
ssss. Volver al documento primario.
tttt. Cancelar el proceso de representación del documento.
uuuu. Actualizar la información y volver a representar el
documento.
vvvv. Imprimir el documento en una impresora.
wwww. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
xxxx. Configurar página.
yyyy. Guarda el documento en dos posibles formatos:
xv. Microsoft Excel (.xls).
xvi. Portable Document File (.pdf).
zzzz. Zoom del documento.
aaaaa. Buscar palabras dentro del
documento (no disponible en modo “diseño de impresión”).
21. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
81
32. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
33. Escriba el nombre del documento.
34. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
35. Haga clic en el botón “Guardar” .
Componente de Inversión
Esta opción permite registrar o modificar todos los componentes de inversión
los cuales trabajan con la empresa, haga clic en la Ficha
Presupuestos\Clasificadores\Componente de Inversión mostrar el formulario
correspondiente:
82
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
29.Barra de Herramientas.
30.Fichas de Visualización.
31.Área de exploración.
32.Propiedades del registro.
83
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Buscar un registro
84
22. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
Imprimir
85
37. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
38. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
39. Especifique el número de copias.
40. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
23. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
bbbbb. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible
en modo “diseño de impresión”).
86
ccccc. Ir a la primera página.
ddddd. Ir a la página anterior.
eeeee. Ir a la siguiente página.
fffff. Ir a la última página.
ggggg. Especifica el número de página actual y la
cantidad de páginas del documento.
hhhhh. Volver al documento primario.
iiiii. Cancelar el proceso de representación del documento.
jjjjj. Actualizar la información y volver a representar el
documento.
kkkkk. Imprimir el documento en una impresora.
lllll. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
mmmmm. Configurar página.
nnnnn. Guarda el documento en dos posibles formatos:
xvii. Microsoft Excel (.xls).
xviii. Portable Document File (.pdf).
ooooo. Zoom del documento.
ppppp. Buscar palabras dentro del
documento (no disponible en modo “diseño de impresión”).
24. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
87
37. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
38. Escriba el nombre del documento.
39. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
40. Haga clic en el botón “Guardar” .
Comprobante Presupuestario
Esta opción permite registrar o modificar los comprobantes del presupuesto
que se desea incluir en la base de datos, haga clic en la ficha
Presupuestos\Documentos\Comprobante Presupuestario para mostrar el
formulario correspondiente:
88
En el gráfico se denotan cinco áreas:
1. Barra de herramientas.
2. Barra de exploración.
3. Lista de comprobantes.
4. Encabezado del comprobantes.
5. Detalle del comprobante.
89
Notarán que muchos botones de la barra de herramientas se deshabilitan, el
explorador de documentos se desactiva, y se habilitan el encabezado y detalle
del comprobantes.
90
En caso de no cuadrar los montos de recursos y gastos se mostrara en la parte
inferior marcado con rojo el monto de diferencia.
Contabilidad
Esta ficha despliega las siguientes opciones:
91
Plan de Cuentas
Esta opción permite registrar o modificar todo el plan de cuentas que se desea
incluir en la base de datos, haga clic en la ficha
Contabilidad\Clasificadores\Plan de Cuentas para mostrar el formulario
correspondiente:
5. Barra de Herramientas.
6. Fichas de Visualización.
7. Área de exploración.
8. Propiedades del registro.
92
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
93
6. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
7. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
8. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
9. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
10. Haga clic en el botón “Guardar” .
Buscar un registro
94
5. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
6. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Imprimir
95
7. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
8. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
9. Especifique el número de copias.
10. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
96
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
6. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
97
7. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
8. Escriba el nombre del documento.
9. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
10. Haga clic en el botón “Guardar” .
Cuentas Auxiliares
Esta opción permite registrar o modificar las cuentas auxiliares que se desea
incluir en la base de datos, haga clic en la ficha
Contabilidad\Clasificadores\Cuentas Auxiliares para mostrar el formulario
correspondiente:
98
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
9. Barra de Herramientas.
10.Fichas de Visualización.
11.Área de exploración.
12.Propiedades del registro.
99
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
100
7. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
8. Haga clic en el botón “Eliminar” .
9. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
101
9. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Imprimir
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
102
8. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
9. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
103
11. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
Centro de Costos
Esta opción permite registrar o modificar los centros de costos que se desea
incluir en la base de datos, haga clic en la ficha
Contabilidad\Clasificadores\Centro de Costos para mostrar el formulario
correspondiente:
104
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
13.Barra de Herramientas.
14.Fichas de Visualización.
15.Área de exploración.
16.Propiedades del registro.
105
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
106
19. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
20. Haga clic en el botón “Guardar” .
Buscar un registro
107
11. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
12. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Imprimir
108
17. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
18. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
19. Especifique el número de copias.
20. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
11. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
109
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
12. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
110
17. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
18. Escriba el nombre del documento.
19. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
20. Haga clic en el botón “Guardar” .
Comprobante Integrado
Esta opción permite registrar o modificar los comprobantes contables que se
desea incluir en la base de datos, haga clic en la ficha
Contabilidad\Documentos\Comprobante Integrado para mostrar el formulario
correspondiente:
111
El sistema desplegará el siguiente formulario:
1. Barra de herramientas.
2. Barra de exploración.
3. Lista de comprobantes.
4. Encabezado del comprobante.
5. Detalle de comprobantes.
112
Notarán que muchos botones de la barra de herramientas se deshabilitan, el
explorador de documentos se desactiva, y se habilitan el encabezado y detalle
del comprobante.
Verifique que la fecha sea la correcta, la moneda deberá serde acuerdo a sus
requerimientos, evite modificar los tipos de cambio que se encuentra en la
parte superior derecha.
Apertura
113
Ingreso
Notar que en la segunda fila (la cuenta de recursos 57400 Del Sector Externo),
debe ir acompañada de las columnas Recurso y Organismo Financiador.
Egreso
Traspaso
114
Una vez concluida la lista de comprobantes, deberá guardar el documento
haciendo clic en el botón guardar o presione las teclas Ctrl+G, el sistema
deberá informarles que todo se ha guardado de forma correcta mostrando el
siguiente mensaje.
Reportes
Esta ficha despliega las siguientes opciones
Sumas y saldos
Esta opción permite visualizar los la información correspondiente a los artículos
de almacén, haga clic en la ficha Reportes\Contables\Sumas y Saldos para
mostrar el formulario correspondiente:
115
En el gráfico se denotan cinco áreas:
1. Barra de herramientas.
2. Lista de entidades.
3. Lista de programas o proyectos.
4. Lista de cuentas.
5. Encabezado del formulario.
Para seguir se debe colocar la moneda y el tipo de reporte en este caso es solo
Sumas y saldos colocar el nivel de agregación y si se desea incluir las cuentas
auxiliares
116
Y se visualizara el reporte de esta manera:
Balance General
Esta opción permite visualizar los la información correspondiente a los artículos
de almacén, haga clic en la ficha Reportes\Contables\Balance General para
mostrar el formulario correspondiente:
117
En el gráfico se denotan cinco áreas:
1. Barra de herramientas.
2. Lista de entidades.
3. Lista de programas o proyectos.
4. Lista de cuentas.
5. Encabezado del formulario.
118
Y se visualizara el reporte de esta manera:
Estado de Resultados
Esta opción permite visualizar los la información correspondiente a los artículos
de almacén, haga clic en la ficha Reportes\Contables\Estado de Resultados
para mostrar el formulario correspondiente:
119
En el gráfico se denotan cinco áreas:
1. Barra de herramientas.
2. Lista de entidades.
3. Lista de programas o proyectos.
4. Lista de cuentas.
5. Encabezado del formulario.
120
Y se visualizara el reporte de esta manera:
121
En el gráfico se denotan cinco áreas:
1. Barra de herramientas.
2. Lista de entidades.
3. Lista de programas o proyectos.
4. Lista de cuentas.
5. Encabezado del formulario.
122
Y se visualizara el reporte de esta manera:
Flujo de Efectivo
Esta opción permite visualizar los la información correspondiente a los artículos
de almacén, haga clic en la ficha Reportes\Contables\Flujo de Efectivo para
mostrar el formulario correspondiente:
123
En el gráfico se denotan cinco áreas:
1. Barra de herramientas.
2. Lista de entidades.
3. Lista de programas o proyectos.
4. Lista de cuentas.
5. Encabezado del formulario.
Para seguir se debe colocar la moneda, Flujo de Efectivoy como colocar el nivel
de agregación y si se desea incluir las cuentas auxiliares
124
Y se visualizara el reporte de esta manera:
Estados de Cuenta
Esta opción permite visualizar los la información correspondiente a los artículos
de almacén, haga clic en la ficha Reportes\Contables\Estado de Cuentas para
mostrar el formulario correspondiente:
125
En el gráfico se denotan cinco áreas:
1. Barra de herramientas.
2. Lista de entidades.
3. Lista de programas o proyectos.
4. Lista de cuentas.
5. Encabezado del formulario.
126
Y para concluir seleccionar en la lista de cuentas, las cuentas de las cuales se
desea ver la información y luego seleccionar la opción vista preliminar que se
127
En el gráfico se denotan cinco áreas:
1. Barra de herramientas.
2. Lista de entidades.
3. Lista de programas o proyectos.
4. Lista de cuentas auxiliares.
5. Encabezado del formulario.
128
Y para concluir seleccionar en la lista de cuentas, las cuentas de las cuales se
desea ver la información y luego seleccionar la opción vista preliminar que se
Libros Mayores
Esta opción permite visualizar los la información correspondiente a los artículos
de almacén, haga clic en la ficha Reportes\Contables\Libros Mayores para
mostrar el formulario correspondiente:
129
En el gráfico se denotan cinco áreas:
1. Barra de herramientas.
2. Lista de entidades.
3. Lista de programas o proyectos.
4. Lista de cuentas.
5. Encabezado del formulario.
130
Y para concluir seleccionar en la lista de cuentas, las cuentas de las cuales se
desea ver la información y luego seleccionar la opción vista preliminar que se
131