Directiva de Vacaciones

INMOBILIARIA BOCANEGRA S.A.
PROCESO DE VACACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS
I. OBJETIVO:
Determinar la secuencia de las operaciones que permitan el adecuado otorgamiento y control

de las vacaciones, permisos y licencias para el personal de la empresa.
II. ALCANCE:
Las normas contenidas en el presente Procedimiento, comprende desde la presentación de la

solicitud del trabajador hasta la dación de la autorización por parte de la autoridad competente.
III. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Administración
- Oficina de Recursos Humanos
- Gerencia General
IV. VIGENCIA
A partir del día siguiente de su aprobación
V. BASE LEGAL:
• Decreto Legislativo 713 Consolidan la legislación sobre descanso remunerados de los

trabajadores de la actividad privada
• D.S 012-92-TR, Reglamento del Decreto Legislativo 713
• Decreto Legislativo No 728 y el TUO aprobado por D.S No 003-97-TR. Ley de
Productividad y Competitividad Laboral.
VI. NORMAS GENERALES:
1. Las vacaciones del personal se rigen por la programación en el rol de vacaciones del
personal.
2. La duración del descanso vacacional es de treinta (30) días consecutivos obligatorios e
irrenunciables en las condiciones que establece la norma vigente sobre la materia,
después de cada año completo de servicios, previo cumplimiento de los requisitos
establecidos por la ley y la entrega formal del cargo.
La empresa respetará la oportunidad del goce de descanso vacacional del trabajador y la
programación formulada en el rol anual de vacaciones, salvo en los casos excepcionales
originados en las necesidades del trabajo.
3. Las fechas establecidas en el rol vacacional podrán ser modificadas por la empresa
cuando existan razones que así lo justifiquen en función a un interés de productividad y
normal desenvolvimiento de actividades en el centro de trabajo. La modificación del rol
anual de vacaciones debe plantearse con una anticipación de 15 días a la fecha en que
debía hacerse efectivo el descanso vacacional, a efectos que tanto la empresa como el
trabajador tomen las providencias del caso.
El período vacacional no debe ser interrumpido. Sin embargo, por razones debidamente
justificadas el trabajador podrá solicitar que su período vacacional sea fraccionado, en
estos casos deberá contar con la autorización escrita del Jefe inmediato. El período podrá
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ser fraccionado en lapsos menores a siete días calendarios según autorización del superior
jerárquico.
La empresa no permitirá la acumulación de vacaciones, salvo situaciones excepcionales.
En estos casos se procederá estrictamente de acuerdo a la legislación vigente.
4. Cuando un trabajador necesite modificar su periodo de disfrute de vacaciones lo hará en
forma escrita y justificada ante la Oficina de Recursos Humanos, previa aprobación del jefe
inmediato. Se puede fraccionar en periodos no menores de siete (7) días naturales.
5. La acumulación y la reducción vacacional que pudiera autorizarse es facultad del
empleador. Podrá acumularse hasta por dos períodos de común acuerdo con el
empleador, preferentemente por razones del servicio, previo acuerdo por escrito entre el
trabajador y el empleador, siempre que después de un año de servicios continuos, disfrute
por lo menos de un descanso de siete (07) días naturales, que serán deducidos del
descanso acumulado.
La empresa se reserva el derecho de dar vacaciones en forma masiva, al personal de una
o más áreas, cuando las necesidades de la gestión operativa así lo exijan, sin más
limitaciones que las señaladas en la legislación pertinente.
6. Cuando por necesidades del servicio se requiere la presencia del trabajador en la
Institución, se solicitará su reincorporación mediante notificación y el tiempo restante lo
disfrutará posteriormente.
7. Al momento del cese, cualquiera sea la causa puede presentarse tres situaciones:
 Si el trabajador ha cumplido el record vacacional y no ha disfrutado del descanso, tiene

derecho a percibir una remuneración por el descanso vacacional adquirido y no
gozado, otra por labor realizada y una como indemnización.
 Que el trabajador haya cumplido un (1) año de servicio y le corresponda de acuerdo a
su record, un mes de vacaciones y esté dentro del año en que le corresponde gozar de
sus vacaciones percibirá el integro de la remuneración vacacional.
 Que el trabajador aún no haya cumplido el record vacacional (record trunco
vacacional), le corresponderá tantos dozavos y treintavos de la remuneración como
meses y días computables hubiera laborado, respectivamente.
8. Verificar que las vacaciones sean otorgadas en el periodo anual sucesivo a aquel en que
alcanzó su derecho de goce de descanso.
9. Verificar el registro en el sistema de control individual de vacaciones.
10. Cuando el trabajador se encuentre incapacitado por enfermedad o accidente no podrá
iniciar el descanso vacacional que estuviera programado, pero cuando la incapacidad
sobreviene una vez iniciado el descanso vacacional, este no podrá suspenderse.
11. La madre trabajadora que ha disfrutado la licencia post natal podrá hacer uso de sus
vacaciones al terminar la primera, para lo cual deberá comunicar al empleador con una
anticipación de quince (15) días calendarios del inicio de las vacaciones generadas, es
decir que la solicitante haya adquirido el derecho de descanso vacacional.
12. Los permisos particulares, personales y comisión de servicios, se inician a petición de
parte y está condicionada a las necesidades del servicio y a la autorización del jefe
inmediato. Se concede para que el trabajador pueda ausentarse del centro de labores
durante la jornada diaria de trabajo. Se formaliza a través de la Papeleta de Salida. De no
encontrarse el jefe inmediato y el inmediato superior, los permisos serán autorizados por el
Director de la Oficina de Recursos Humanos.
13. Los permisos a cuenta de vacaciones, se acumulan considerándose los días concedidos, a
fin de ser deducidos del periodo vacacional correspondiente.
14. Los permisos con goce de remuneraciones se otorgan por enfermedad para concurrir a las
dependencias de ESSALUD y otros motivos.
15. El trabajador debe acreditar con la respectiva constancia de atención referido a los
siguientes casos:
• Por gravidez
• Por citación expresa de la autoridad judicial, policial
• Por matrimonio
• Por enfermedad grave del cónyuge, padres e hijos
• Por docencia o estudios universitarios
• Por lactancia materna
• Por onomástico del trabajador a cuenta de vacaciones

16. Las licencias se inician a pedido del interesado y está condicionado a la autorización que le
concede el jefe inmediato. Se concede para que el trabajador deje de asistir a las labores,
pudiéndose o no abonar las remuneraciones en razón de la circunstancia por la cual es
solicitada y concedida.
17. Las licencias son con goce de haber, sin goce de haber y a cuanta de vacaciones:
Con goce de remuneraciones:
• Por enfermedad, se rigen por las normas de ESSALUD
• Por gravidez, se rigen por las normas de ESSALUD.
• Por fallecimiento del cónyuge, hijos, padres o hermanos
• Por citación expresa sea judicial o policial

Sin goce de remuneraciones: El otorgamiento de licencia y/o permiso sin goce de
remuneraciones es facultad del empleador, su autorización está sujeta a las necesidades propias
del trabajo y a las limitaciones de ley.
• Por motivos particulares, hasta por treinta días

A cuenta de vacaciones
• Por matrimonio
• Por enfermedad del cónyuge, padres o hijos
VII. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO:
A. VACACIONES
1. La Oficina de Recursos Humanos, elabora y aprueba el rol anual de vacaciones. Este

rol debe contener nombre del trabajador, fecha de ingreso, dependencia, fecha de
goce de las vacaciones.
2. La Oficina de Recursos Humanos, mediante memorándum comunica al trabajador, el
mes que le corresponde su goce vacacional.
3. El Director y/o Jefe de Actividades y Proyectos, coordina los días de goce vacacional
con cada trabajador teniendo en cuenta las necesidades del servicio y las
consideraciones individuales de cada uno de ellos.
4. El Director y/o Jefe de Actividades y Proyectos, mediante memorándum comunica a la
Oficina de Recursos Humanos, la fecha que el trabajador inicia su periodo vacacional.
B. PERMISOS
1. El trabajador tramita la solicitud de permiso ante su jefe inmediato.

2. El Jefe, luego de evaluar la solicitud niega o autoriza el permiso con Visto Bueno.
3. El Jefe comunica a la Oficina de Recursos Humanos el otorgamiento de permiso al
trabajador.
4. Los permisos superiores a cinco (5) días, se solicitan a la Gerencia General, quien
aprueba o deniega.
5. La Oficina de Recursos Humanos elabora la resolución de otorgamiento de permisos
con o sin goce de haber.
6. La Oficina de Recursos Humanos transcribe la decisión al interesado.
C. LICENCIAS SIN GOCE DE HABER
1. El trabajador tramita la solicitud de licencia sin goce de haberes, ante su jefe o Director
inmediato y en caso de licencias superiores a cinco (5) días, ante la Gerencia General.
2. El Director y/o Jefe de Actividades y Proyectos, autorizará o denegará la licencia solicitada,
de ser procedente lo remitirá a la Presidencia Ejecutiva para conocimiento, quién deriva a
la Oficina de Administración para ser derivada a la Oficina de Recursos Humanos para la
formulación de la resolución correspondiente, en el caso de licencias de los funcionarios y
Directivos lo autoriza mediante Resolución de Presidencia y mediante Resolución Jefatural
se otorga licencias para el personal no directivo.
3. La Resolución firmada será puesta en conocimiento del interesado y del Jefe inmediato.
4. El trabajador no podrá hacer uso de la licencia sin contar con la aprobación previa.
5. El trabajador autorizado que hace uso de la licencia debe hacer entrega de cargo a su Jefe
inmediato o al trabajador que éste designe para su reemplazo, con copia a la Oficina de
Recursos Humanos.
6. El trabajador que a la expiración de la licencia o permiso concedido por la empresa no
retorne a sus labores, será pasible de los descuentos por el tiempo dejado de laborar y de
la sanción que corresponda de acuerdo a ley.
7. La Oficina de Recursos Humanos llevará un registro de las licencias y permisos otorgados.
VIII. INFRACCIONES Y SANCIONES
Se aplican las sanciones estipuladas en el Reglamento Interno de Trabajo.
IX. FLUJOGRAMA
Ver gráficos adjuntos
X. REGISTROS
• Legajo de Personal
• Registro de resoluciones

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PROCESO DE VACACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS

Determinar la secuencia de las operaciones que permitan el adecuado otorgamiento y control

Las normas contenidas en el presente Procedimiento, comprende desde la presentación de la

A partir del día siguiente de su aprobación

• Decreto Legislativo 713 Consolidan la legislación sobre descanso remunerados de los

VI. NORMAS GENERALES:

 Si el trabajador ha cumplido el record vacacional y no ha disfrutado del descanso, tiene

• Por citación expresa de la autoridad judicial, policial

• Por enfermedad grave del cónyuge, padres e hijos

• Por docencia o estudios universitarios

• Por lactancia materna

• Por onomástico del trabajador a cuenta de vacaciones

• Por enfermedad, se rigen por las normas de ESSALUD

• Por gravidez, se rigen por las normas de ESSALUD.

• Por fallecimiento del cónyuge, hijos, padres o hermanos

• Por citación expresa sea judicial o policial

• Por motivos particulares, hasta por treinta días

• Por enfermedad del cónyuge, padres o hijos

VII. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO:

1. La Oficina de Recursos Humanos, elabora y aprueba el rol anual de vacaciones. Este

1. El trabajador tramita la solicitud de permiso ante su jefe inmediato.

C. LICENCIAS SIN GOCE DE HABER

VIII. INFRACCIONES Y SANCIONES

Se aplican las sanciones estipuladas en el Reglamento Interno de Trabajo.

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