Contabilidad 2
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NIF A-3 determina el alcance de la norma a todo tipo de entidades, sean lucrativas
o no lucrativas, en el párrafo 5, la NIF establece la definición de estas entidades:
Entidad lucrativa
Es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas, constituida
por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto
integrado de actividades económicas y recursos), conducidos y administrados por
una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de
lucro de la entidad, siendo su principal atributo, la intención de resarcir y retribuir
a los inversionistas su inversión, a través de reembolso o rendimientos.
Dados los tipos de entidades, la NIF define al usuario general con el objetivo de
establecer, junto con la actividad económica, las necesidades de información para
poder rendir cuentas mediante la información financiera, y que el usuario tenga la
posibilidad de tomar decisiones económicas:
Usuario general
Es cualquier ente involucrado en la actividad económica (sujeto económico),
presente o potencial, interesado en la ‘información financiera’ de las entidades,
para que en función a ella base su toma de decisiones.
Los usuarios tienen diferentes necesidades de información, por ello, la NIF clasifica
a los usuarios en:
Accionistas o dueños incluye a socios, asociados y miembros, que
proporcionan recursos a la entidad que son directa y proporcionalmente
compensados de acuerdo a sus aportaciones (entidades lucrativas).
Para que la información financiera sea útil al usuario general, debe adecuarse a las
necesidades de este, además de cumplir, de forma equilibrada, con las
características cualitativas de la NIF.
La premisa fundamental es la utilidad de la información. sobre están se basan
cuatro características cualitativas de la información:
confiabilidad
relevancia
comprensibilidad
comparabilidad
Importancia Relativa.
La información debe mostrar los aspectos importantes de la entidad que fueron
reconocidos contablemente.
COMPARABILIDAD:
Esta característica es fundamental, ya que los usuarios generales, en la gran
mayoría de los casos requiere compara la información financiera para poder
evaluarla y, posteriormente tomar una decisión económica.
Para que la información financiera sea comparable, debe ser hecha con las
mismas bases y estar apegada a las NIF. Es necesario que una vez adoptado
determinado tratamiento contable, este se mantenga en tanto no se altere la
naturaleza de la operación, evento o, en su caso, las bases que motivaron la
elección del tratamiento.
El encabezado lo integran:
El nombre de la entidad económica, nombre del estado financiero, y la fecha a la
cual se formula.
Párrafo 52.8 El estado de situación financiera incluye en los activos a largo plazo (no
circulantes), según proceda, entre otros los siguientes rubros:
Párrafo 52.10 El estado de situación financiera incluye en los pasivos a largo plazo (no
circulantes), según proceda, entre otros los siguientes rubros:
53.1 El estado de situación financiera, con base en los párrafos 53.2 al 53.6 siguientes,
puede presentarse clasificando los activos y pasivos a corto y largo plazo o presentando
los activos y pasivos en orden ascendente o decreciente de disponibilidad y exigibilidad,
respectivamente (grado de liquidez), sin clasificarlos a corto y largo plazo.
54.1Una entidad debe clasificar un activo a corto plazo cuando cumpla con cualesquiera
de las siguientes consideraciones:
55.1 En esta NIF, el término a largo plazo (no circulante) incluye activos tangibles,
intangibles y financieros que, por su naturaleza, son recuperables a largo plazo; es decir,
no son recuperables en el ciclo normal de operaciones. No está prohibido el uso de
descripciones alternativas siempre que su significado sea claro.
56.1 Un pasivo debe clasificarse a corto plazo cuando se cumpla con cualesquiera de las
siguientes consideraciones:
58.1. Los rubros integrantes del capital contable deben presentar claramente las
características y restricciones de ellos. La estructura del capital contable y la clasificación
de los rubros que la integran se tratan en el Boletín C-11, Capital contable, y en el párrafo
52.11 de esta NIF se listan los rubros que deben incluirse en el capital contable.
4.2.4 LIQUIDEZ
La liquidez es la capacidad que tiene una entidad para obtener dinero en efectivo y así
hacer frente a sus obligaciones a corto plazo.
En otras palabras, es la facilidad con la que un activo puede convertirse en dinero en
efectivo.
La liquidez se refiere a la rapidez y facilidad con las que un activo se convierte en efectivo.
El oro es un activo relativamente líquido; una instalación de fabricación sobre pedido no lo
es.
De hecho, la liquidez tiene dos dimensiones: facilidad de conversión y pérdida del valor.
Cualquier activo es posible convertirlo rápidamente en efectivo si se reduce el precio lo
suficiente.
Por consiguiente, un activo altamente líquido es uno que se puede vender rápidamente
sin una pérdida considerable de su valor.
Un activo no líquido es el que no se puede convertir rápidamente en efectivo sin una
considerable reducción del precio.
Los activos por lo común se anotan en el balance en orden decreciente de liquidez, lo que
significa que los activos más líquidos están apuntados primero.
Los activos circulantes, son relativamente líquidos e incluyen efectivo y aquellos activos
que se espera convertir en efectivo durante los 12 meses próximos.
Las cuentas por cobrar, por ejemplo, representan cantidades que todavía no se han
cobrado a los clientes por las ventas ya hechas.
Por supuesto, se espera convertirlas en efectivo en un futuro cercano.
El inventario es probablemente el menos líquido de los activos circulantes, por lo menos
en el caso de muchas empresas.
Los activos fijos
en su mayor parte, relativamente no son líquidos. Consisten en cosas tangibles, como
edificios y equipo, que de ninguna manera se convierten en efectivo durante las
actividades normales de la empresa (por supuesto, se utilizan en la empresa para generar
efectivo).
Los activos intangibles, como una marca registrada, no tienen una existencia física, pero
son muy valiosos.
Lo mismo que los activos tangibles fijos, por lo común no se convierten en efectivo y por
lo general se consideran como no líquidos.
La liquidez es valiosa. Cuanto más líquida es una empresa, tanto menos probable que
experimente dificultades financieras (es decir, dificultades para pagar sus deudas o para
Comprar los activos necesarios).
Por desgracia, los activos líquidos por lo general son menos rentables cuando se retienen.
Por ejemplo, las retenciones de efectivo son las más líquidas de todas las inversiones, pero
en ocasiones no ganan ningún rendimiento, sólo están allí.
Por consiguiente, hay un Trueque entre las ventajas de la liquidez y las utilidades
potenciales perdidas.
Los dos “grupos principales” de dinero para cualquier empresa, son Deuda y Capital.
Deuda se llama a todas las fuentes de dinero que exigen un pago fijo, sin importar cual
sea el resultado del negocio.
Quien ofrece dinero en forma de “Deuda” no quiere asumir parte en el riesgo del negocio.
El caso contrario es el “Capital” donde la persona u organización que presta el dinero sí
desea participar en el riesgo del negocio, lo que significa “si en tu negocio ganas menos,
yo gano menos... pero si ganas más, yo también quiero ganar más”. Generalmente
quienes entregan Capital se hacen dueños de una parte (porcentaje) del negocio.
Hasta el grado en que una empresa pide dinero prestado, por lo común les concede a los
acreedores la prioridad en el derecho sobre el flujo de efectivo de la empresa. Los
tenedores de Capital sólo tienen derecho al valor residual, la porción que queda después
de pagarles a los acreedores.
El valor de esta porción residual es el capital de los accionistas en la empresa, que es
exactamente el valor de los activos de la empresa menos el valor de los pasivos de la
empresa: Capital de los accionistas = Activos - Pasivos
Esto es cierto en el sentido contable porque el capital de los accionistas se define como
esta porción residual.
Lo más importante es que es cierto en un sentido económico: si la empresa vende sus
activos y paga sus deudas, todo el efectivo que queda les pertenece a los accionistas.
El empleo de la deuda en la estructura de capital de una empresa se llama
apalancamiento financiero.
Cuanto más deuda tiene una empresa (como un porcentaje de los activos), tanto mayor es
su grado de apalancamiento financiero. Como se examina en los capítulos siguientes, la
deuda actúa como una palanca en el sentido de que utilizarla aumenta considerablemente
tanto las ganancias como las pérdidas.
De esta manera, el apalancamiento financiero incrementa la recompensa potencial para
los accionistas, pero también incrementa el potencial de que surjan problemas financieros
y de que la empresa quiebre.
• Costo.
Son los gastos realizados por una empresa para producir, conservar y comercializar sus
productos. Esto incluye gastos de insumos, maquinarias, administrativos, logísticos y
demás. Una empresa que vende productos por debajo de sus costos están condenada a
desaparecer.
• Precio. Es la cantidad de dinero que se espera que se le pague por sus productos. Todo
lo que usted cobre por encima de su costo sería su ganancia.
Si usted tuviese un producto que le genera un costo de $5 y del que espera ganar $7 ¿qué
precio debería tener? 5 + 7 = 12. Entonces, su precio debería ser $12.
De acuerdo con la NIF A-5 los INGRESOS se definen como: “el incremento de los activos o
el decremento de los pasivos de una entidad durante un periodo contable, con un impacto
favorable en la utilidad o pérdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio
contable y consecuentemente en el capital ganado o patrimonio contable
respectivamente”.
Los ingresos son reconocidos contablemente en el periodo en el que se devengan.
De acuerdo con la NIF A-5 Los COSTOS Y GASTOS, para fines de estados financieros, se
definen como:
“son decrementos de los activos o incrementos de los pasivos de una entidad durante un
periodo contable, con la intención de generar ingresos. Las empresas se clasifican de
acuerdo con su giro en comerciales, industriales y de servicios, y obtienen sus ingresos de
la venta de sus productos o por los servicios prestados, respectivamente.
De acuerdo con la NIF A-5 La UTILIDAD NETA se define como:
“el valor residual de los ingresos de una entidad lucrativa, después de haber disminuido
sus costos y gastos relativos reconocidos en el estado de resultados siempre que estos
últimos sean menores a dichos ingresos, durante un periodo contable; en caso contrario,
es decir, cuando los costos y gastos sean superiores a los ingresos, la resultante es una
PERDIDA NETA”.
b) No ordinarios.
Se derivan de operaciones inusuales, es decir, que no son propios del giro de la
entidad, ya sean frecuentes o no.
Los gastos son disminuciones a los activos o aumentos de pasivo que se reflejan en
la utilidad neta y que se identifican directamente con los ingresos generados.
Los GASTOS ORDINARIOS son aquellos directamente relacionados con el giro del
negocio y de ellos depende la generación de los ingresos ordinarios, y se
consideran los siguientes:
• El costo de lo vendido.
• Los gastos de venta.
• Los gastos de administración.
Para las empresas comerciales el costo de lo vendido es el costo de adquisición de
los artículos que vendieron; en cambio, para las empresas industriales sería lo que
costo de producción dichos artículos.
Los gastos de venta son los costos en los que incurrió una empresa para
comercializar los productos o servicios, como el sueldo de los vendedores,
comisiones, gasolina de las camionetas que reparten los pedidos, publicidad, etc.
Los gastos de administración son los costos en los que incurre una empresa para
administrar sus operaciones.
Ejemplos de estos gastos serían el sueldo del contador, los gastos de vigilancia,
los gastos por el servicio de limpieza, papelería, sueldos y prestaciones del
personal administrativo de la compañía, etc.
Algunos conceptos pueden ser compartidos, como la renta de las oficinas.
Si en el mismo edificio se tienen los departamentos de ventas y administración; el
total, del gasto se debe aplicar a los dos departamentos de acuerdo con el espacio
que cada uno de ellos utiliza (metros cuadrados) o a un porcentaje estimado; por
lo tanto, del total de la renta una parte sería gasto de venta y otra parte gastos de
administración.
Los GASTOS NO ORDINARIOS son los costos por motivo distinto del giro del
negocio.
Se derivan de las actividades que no representan la principal fuente de ingresos de
la entidad y son infrecuentes, por ejemplo, la cancelación de una concesión, una
expropiación o el exceso del valor razonable de los activos netos adquiridos sobre
su costo de adquisición.
Los ingresos relacionados con un activo por lo general ocurren durante cierto
lapso, de manera que el contador trata de relacionar el gasto de adquisición del
activo con los beneficios producidos por el hecho de poseerlo.
Aquí planteo una explicación sencilla sobre la diferencia entre los dos conceptos.
Los costos que aparecen en los estados financieros son costos contables (materia
prima, mano de obra, etc.) Sin embargo, desde el punto de vista económico, el
costo de un insumo, no es lo que se paga por el insumo, sino el valor del mismo en
el mejor uso alternativo posible (por ejemplo, el precio al que se podría vender la
materia prima en lugar de utilizarla en el proceso productivo).
Normas de presentación
I. Aspectos generales
Con base en el párrafo 10 de la NIF A-7, Presentación y revelación, una entidad lucrativa debe
otros estados financieros básicos, es útil al usuario de la información financiera para comprender
Con esto, los usuarios podrán evaluar los índices de rentabilidad de la entidad, entre otras cosas.
Desde un punto de vista legal, el capital contable representa para los propietarios su derecho
sobre los activos netos de ésta, mismo que ejercen mediante su reembolso o el decreto de
dividendos.
Debe mostrar una conciliación entre los saldos iniciales y finales del periodo, de cada rubro
Por lo anterior, los elementos básicos del estado de cambios en el capital contable son:
i. Movimientos de propietarios
Valores en libros de cada uno de los rubros del capital contable con los que la entidad inició el
periodo.
Cuando la entidad determine ajustes retrospectivos que afecten los saldos iniciales, los importes
deben:
Resultan de la suma de los saldos iniciales del capital contable y los ajustes por aplicación
Movimientos que llevan a cabo los propietarios de una entidad en relación con su inversión. Los
Aportaciones de capital
Reembolsos de capital
Decretos de dividendos
Capitalizaciones
Cambios en la participación controladora que no implican pérdida de control
e. Movimientos de reservas
f. Resultado integral
Se determinan por la suma de los saldos iniciales ajustados de cada uno de los rubros del
capital contable más los movimientos de propietarios, los movimientos de reservas y el resultado
integral.
El estado de cambios en el capital contable debe emitirse por lo menos una vez al año, abarcando
un periodo anual, a menos que se trate del primer periodo de operaciones de una entidad, en
cuyo caso dicho periodo puede ser menor a un año.
2. Activos intangibles.
La entidad debe clasificar y prestar los flujos de efectivo, según la naturaleza de los mismos, en
actividades de operación, de inversión y de financiamiento. Para clasificar un flujo de operación en
algunas de las categorías antes mencionadas, debe atenderse a su estancia económica y no a la
forma en que se utilizó para llevarla a cabo.
Actividades de operación
Actividades de inversión
Actividades de financiamiento
ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
En esta sección se incluyen actividades que intervienen en la determinación del resultado neto de
la entidad, o, en su caso, del cambio neto en el patrimonio contable, exceptuando las que ya están
asociadas con actividades de inversión o financiamiento, como pueden ser:
Cobros en efectivo procedentes de la venta de bines u prestación de servicios
Estos flujos deben presentase en un rubro separado dentro de las actividades de operación, a
menos que con base en alguna norma específica, deba presentarse asociados a actividades de
inversión o financiamiento.
Cobros o pagos en efectivo de las entidades de seguros por concepto de primas y prestaciones,
anualidades y demás obligaciones derivadas de las pólizas suscritas, y
Cualquier flujo de efectivo por préstamos, en el caso señado. La NIF establece que, si una
entidad tiene títulos o concede prestamos por razones de intermediación u otro tipo de acuerdos
comerciales habituales, estos flujos de efectivo se consideran como procedentes de actividades de
operación.
De igual maneras, los prestamos y anticipos en efectivo realizados por instituciones financieras se
clasificarán habitualmente entre las actividades de operación puesto que están relacionas con las
actividades que constituyen la principal fuente de ingresos de actividades ordinarias de la entidad.
ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
Los flujos de efectivo relacionados con actividades de inversión representan la manera en que la
entidad ha canalizado recursos, esencialmente, hacia partidas que generaran ingresos y flujos de
efectivo en el mediano y corto plazo.
Algunos ejemplos de flujos de efectivo relacionados con actividades de inversión son las
siguientes:
Cobros en efectivo por la venta de propiedades, plantas y equipo, activos intangibles y otros
activos a largo plazo.
Cuando este resultado es positivo, se le denomina efectivo excedente para aplicar en actividades
de financiamiento; cuando es negativo, se le denomina efectivo a obtener de actividades de
financiamiento.
El presentar dicho rubro ayuda a identificar las posibilidades que se tienen de aplicar recursos a las
actividades de financiamiento o las necesidades que tiene la entidad de obtener financiamiento en
su caso.
ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
En esta sección se muestran los flujos de efectivo destinados a cubrir las necesidades de efectivo
de la entidad como consecuencia de compromisos derivados de sus actividades de Operación e
inversión.
Asimismo, también se muestra la capacidad para restituir a sus acreedores financieros u a sus
propietarios, los recursos que canalizaron en su momento a la entidad y, en su caso, para pagarles
rendimientos.
Ejemplos:
b. Pagos en efectivo a los propietarios por reembolsos de capital, pago de dividendos o recompra
de acciones;
e. Pagos en efectivo realizados por la entidad como arrendataria para reducir la deuda pendiente
de un arrendamiento capitalizable u otros financiamientos similares.
Actividades de operación,
Actividades de inversión y
Actividades de financiamiento.
Deben presentarse los flujos de efectivo netos de estas tres secciones; este importe neto se
denomina incremento o disminución neta de efectivo y equivalentes de efectivo.
En un renglón por separado, denominado efectos por cambios en el valor del efectivo, la entidad
debe presentar, según proceda lo siguiente:
a. Los efectos por conversión de los saldos y flujos de efectivo de sus operaciones extranjeras, a la
moneda del informe.
b. Los efectos por inflación asociados con los saldos y flujos de efectivo de cualquiera de las
entidades que conforman la entidad económica y que se encuentran en un entorno económico
inflacionario; y
c. Los efectos de los saldos de efectivo y equivalentes de efectivo por cambios en su valor
resultante de fluctuaciones en el tipo de cambio en su valor razonable.
El rubro denominado efectivo y equivalentes de efectivo al final del periodo, dentro del estado de
flujos de efectivo, debe determinarse por la suma algebraica de los rubros:
a. Método Directo, según el cual deben presentarse por separado las principales categorías de
cobros y pagos en términos brutos.
b. Método Indirecto, según el cual se presenta en primer lugar la utilidad o perdida antes de
impuestos a la utilidad o, en su caso, el cambio neto en el patrimonio contable.