07 El Plan de Negocios

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CURSO: DIRECCION DE MYPE

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Sesión N° 7

Tema : EL PLAN DE NEGOCIOS

Propósito : Describe la estructura, importancia y uso del plan de negocios en el


campo empresarial.
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A. ¿QUÉ ES EL PLAN DE NEGOCIOS?

El plan de negocios es un documento que se elabora


para analizar, evaluar y presentar un proyecto comercial,
permitiendo además determinar la factibilidad técnica
(¿puede hacerse?), económica (¿dará los resultados
esperados?) y financiera (¿existen los recursos
necesarios?).

Se utiliza también durante la puesta en marcha para


guiar las operaciones. El plan de negocios resume las
variables producto o servicio, producción,
comercialización, recursos humanos, costos y
resultados, finanzas.

Presentar este plan es fundamental para buscar financiamiento, socios o


inversionistas, y sirve como guía para quienes están al frente de la empresa.

Como se ha explicado anteriormente, el Plan de Negocios es el documento en que


se plasma cómo llevará a cabo una empresa su actividad, analizada desde todas
las aristas posibles. Por constituir una pauta del comportamiento que se desea sea
seguido por la organización, para lograr objetivos ya previstos, y por estar basado
en el estudio histórico, presente y futuro del mercado; se puede afirmar que el plan
de negocios está en íntima relación con las decisiones estratégicas que toma la
empresa, que son aquellas adoptadas de forma inmediata, pero cuyas
repercusiones han sido analizadas de antemano para el largo plazo.

B. ¿PARA QUÉ SIRVE UN PLAN DE NEGOCIOS?

El plan de negocios es una herramienta de comunicación escrita que tiene


esencialmente dos finalidades:
a. Administrativa o interna
b. Financiera o externa

Desde el punto de vista interno, el plan de negocio sirve para:

• Conocer al detalle el entorno en el cual se desarrollarán las actividades de la


empresa
• Precisar las oportunidades y amenazas del entorno, así como las fortalezas y
debilidades de la empresa

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• Estar atentos a los cambios que pudieran representar una amenaza para la
empresa y así anticiparse a cualquier contingencia que disminuyera la
probabilidad de éxito de la empresa
• Dar a conocer cómo se organizarán los recursos de la empresa en función a los
objetivos y la visión del empresario
• Atraer a las personas que se requieran para el equipo empresarial y el equipo
ejecutivo

Desde el punto de vista externo, el plan de negocio sirve para:

• La búsqueda de consecución de los recursos del proyecto, especialmente los


financieros
• Informar a posibles inversionistas, sean entidades de crédito o cualquier otra
persona natural o jurídica, acerca de la rentabilidad esperada y el periodo de
retorno de la inversión.
• Buscar proveedores y clientes, con quienes establecer relaciones confiables y de
largo plazo que generen compromisos entre los interesados.
• Vender la idea a los potenciales socios como accionistas, proveedores, clientes,
sociedad en su conjunto
• Mantiene bien informados a sus clientes y proveedores acerca de la forma de
operación los resultados esperados y las estrategias que permitirán alcanzar los
objetivos establecidos y cumplir con la visión del empresario

C. ¿CÓMO SE REDACTA UN PLAN DE NEGOCIOS?

Escribir un plan de negocios no es una tarea simple, pues requiere de conocimiento


de la empresa (comercial, industrial o de servicios), así como buena habilidad para
comunicarse de manera escrita.

El proceso de escribir un plan de negocios es muy útil para determinar la


factibilidad del negocio, y este plan debe ser consultado y actualizado
constantemente para no perder las oportunidades del mercado.

D. TIPOS DE PLAN DE NEGOCIOS

Los planes de negocios sirven para presentar oportunidades de negocio, brindar


información a potenciales inversionistas y además como una guía para la puesta en
marcha y en desarrollo de las actividades de una empresa. Sin embargo, hay
muchos tipos de planes de negocios que responden a las necesidades particulares
de cada empresario o cada tipo de empresa.

1. Plan de negocios en marcha

Por lo general las empresas en marcha (en funcionamiento) van aumentando


sus unidades de negocios con la finalidad de crecer y ser más rentables. Sin
embargo, un crecimiento no planificado ni controlado podría causar el fracaso de
esta nueva unidad de negocio, o la quiebra de toda la empresa por eso todo el
crecimiento debe ser planificado. El plan de negocio para una empresa en
marcha deberá mostrar las fortalezas y debilidades de la empresa y la capacidad

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gerencial del grupo empresarial cosa que una nueva empresa no está en
capacidad de hacer.

2. Plan de negocios para nuevas empresas

Para las nuevas empresas el desarrollo del plan de negocio se convierte en una
herramienta de diseño y parte de una idea inicial a la cual se le va dando forma y
estructura. Para su puesta en marcha, se debe detallar tanto la descripción de la
idea en sí misma, como los objetivos a ser alcanzados, las estrategias a ser
aplicadas y los planes de acción respectivos para lograr metas propuestas, en el
futuro se convertirá en retroalimentación para el negocio ayudando a corregir,
estimar e instituir las posibles variaciones que se realizaran durante el desarrollo
de la empresa.

3. Plan de negocio para inversionistas

El plan de negocios debe estar redactado para atraer el interés de los


inversionistas. Por ello es importante que el documento incorpore toda la
información necesaria sobre la idea o la empresa en marcha y sobre todo, datos
relevantes que determinen la factibilidad financiera del negocio y el retorno de la
inversión, que el inversionista puede obtener al apostar por la idea propuesta
debe ser claro, sencillo y contener la información relevante para una evaluación
financiera confiable.

4. Plan de negocio para administradores

El plan de negocio para administradores debe contener el nivel de detalle


necesario para guiar las operaciones de la empresa este plan suele contener
mayor nivel de detalle pues muestra los objetivos, las estrategias, las políticas,
los procesos, los programas y los presupuestos de todas las áreas funcionales
de la empresa mientras que el plan de negocio de los inversionistas no supera
las 30 páginas, el plan operativo suele tener una extensión de 50 a 100 paginas
dependiendo la complejidad del negocio

E. ¿QUIÉNES DEBEN HACER LOS PLANES DE NEGOCIO?


Comúnmente se cree que solo los empresarios de grandes empresas deben
desarrollar un plan de negocios dado alto nivel de sus inversiones y que para
ello deben contratar a consultores o asesores sin embargo es de vital
importancia que todo emprendedor, participe en la elaboración de su plan de
negocios, involucrando a todos los miembros de su equipo por más pequeño
que sea el negocio, de ese modo habrá participación colectiva en el análisis y se
tendrá mayor conocimiento de la situación y proyecciones de la empresa.

F. ESTRUCTURA DE UN PLAN DE NEGOCIOS


Existen varios modelos de Plan de Negocio que posibilitan el desarrollo de nuevas
experiencias empresariales exitosas. Es considerable el número de libros y páginas
en internet que muestran la estructura de un plan de negocio e inclusive muchos
concursos nacionales e internacionales determinan la estructura que debe tener el
plan de negocios a presentar.

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ESTRUCTURA DE PLAN DE NEGOCIO PARA LA FACULTAD DE NEGOCIOS UCP


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CARÁTULA

RESUMEN
ABSTRACT

1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 Nombre del negocio
1.2. Actividad empresarial
1.3. Idea del negocio

2. PLAN DE MARKETING
1.1. Necesidades de los clientes
1.2. Demanda actual y tendencias
1.3. Oferta actual y tendencias
1.4. Programa de marketing
2.4.1. El producto
2.4.2. El precio
2.4.3. La promoción
2.4.4. La cadena de distribución

3. PLAN DE OPERACIONES
3.1 Estudio de la fuente de aprovisionamiento.
3.2 El proceso productivo

4. PLAN DE RECURSOS HUMANOS


4.1 La organización
4.2 Puestos, tareas y funciones
4.3 Condiciones laborales
4.4 Régimen tributario

5. PLAN ECONÓMICO Y FINANCIERO


5.1. Estudio económico
5.2. Estudio financiero

CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFÍA
ANEXOS
- Anexo 1. Instrumento de recolección de datos
- Anexo 2. Matriz de estudio
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AUTOEVALUACIÓN:
1. ¿Para qué se elabora el plan de negocios?
2. ¿Cuáles son las finalidades del plan de negocios? Explicar brevemente cada una.
3. ¿Quiénes se deben encargar de elaborar el plan de negocios?
4. José Ruiz es un joven emprendedor que recurrió a una entidad financiera, donde le
solicitaron el plan de negocios de su empresa. ¿Por qué crees que le solicitaron?
Próxima clase: examen unidad 1. Además enviar el archivo de autoevaluaciones al
correo [email protected] el 10 MAR 2021, de 06:00 am a 06:00 pm)

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