MODULO III Contabilidad Básica. Conceptos Básicos de La Técnica Contable 1

Curso Asistente Administrativo Contable
MODULO III: Contabilidad básica. Conceptos básicos de la técnica contable.
Bajo este tema vamos a tratar los siguientes conceptos:
- ¿Qué es la contabilidad?
- Objetivos de la contabilidad
- Usuarios de la información contable
- Sistema de información contable (SIC)
¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad es la disciplina que se encarga del estudio y análisis de las transacciones tanto
económicas como financieras que se dan en una empresa, debido al desarrollo habitual de su
actividad.
Es un sistema de información que permite conocer el patrimonio y sus variaciones, controlar el
desarrollo de la actividad y medir sus resultados. Brinda información sobre lo pasado, lo que
está ocurriendo en este preciso momento y lo que se proyecta para el futuro.
La contabilidad, por medio de un sistema de registración (manual o computarizado), registra
en forma histórica, exacta y fiel todas las operaciones que realiza la empresa, clasificándolas
correctamente y registrándolas en forma metódica y justificada en los libros contables.
La información contable se ve reflejada en los estados contables de la organización. Estos

estados contables permiten conocer la situación financiera en la cual se encuentra la
empresa y además serán fundamentales para la toma de decisiones económicas. Actúan como
soporte en el cual se plasma toda la información necesaria.
En el libro contable, llamado “Libro Diario” se presentarán dos columnas, por un lado, el debe
o el débito y en la otra columna el crédito o el haber.
Una vez que se establecen las cuentas de un período, del día, o del tiempo que se requiera, se
podrá calcular el saldo, que es la diferencia que resulta del crédito y el débito, y es a partir de
él que podrán elaborarse los balances de cada año.
Para asegurarse una contabilidad conforme es imprescindible realizar un registro preciso y
claro de todas las operaciones, siguiendo y respetando el orden cronológico de las llevadas a
cabo, y de las obligaciones a cumplir.
Esto garantizará el conocimiento y el control absoluto respecto de los recursos y de los
compromisos económicos asumidos.
La contabilidad es utilizada por las organizaciones de todo tipo, tengan o no fines de lucro,
sean privadas, estatales o mixtas.
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Objetivos de la contabilidad:
Se espera que la contabilidad brinde información útil para la toma de decisiones y el control.
De esto surgen sus principales objetivos:
- Brindar información: la información está orientada a la toma de decisiones, tanto de
orden interno, como a terceros relacionados con la misma.
- Ser útil como medio de control: este objetivo se relaciona principalmente con la
comparación de los resultados obtenidos con los planificados, y la prevención y
evidencia de errores, fraudes u omisiones.
- Brindar protección legal: El Código Civil y Comercial de la Nación en su art. 320,
dispone: “están obligados a llevar contabilidad todas las personas jurídicas privadas y
quienes realizan una actividad económica organizada o son titulares de una empresa o
establecimiento comercial, industrial o servicios”.
Usuarios de la información contable:

Se consideran usuarios de la información contable a aquellos sujetos económicos cuyos
intereses pueden verse afectados de forma positiva o negativa por la actividad de la entidad
que emite información.
Se clasifican en:
 Usuarios internos: aquellos que toman decisiones relativas a la gestión de la unidad
económica y suelen tener un acceso ilimitado a la información. Por ejemplo: titulares
de la organización, directores, gerentes de áreas, jefes de departamento, etc.
 Usuarios externos: aquellos que no participan en decisiones relativas a la gestión.
Tienen un acceso limitado a la información. Por ejemplo: accionistas, acreedores,
clientes, autoridades fiscales, instituciones privadas, etc.
Proceso contable:
Las organizaciones requieren de un sistema de información contable para tomar decisiones.
El sistema de información contable (SIC) es un conjunto de procesos, datos y procedimientos
que funcionan agrupados. Todo sistema de información tiene entradas y salidas. En el caso del
sistema contable las entradas son los datos captados y las salidas principales son los informes
contables.
Ejecuta tres actividades:

- Recibe datos: elementos de entrada provenientes de fuentes internas y externas que
corresponden a las operaciones y hechos económicos que alteran o afectan el
patrimonio.
- Actúa sobre los datos: para producir información. Existen procedimientos que
determinan como se elabora dicha información. Consisten básicamente en ordenar,
clasificar, resumir y registrar las operaciones y hechos económicos.
- Produce información: referida a la composición del patrimonio y sus variaciones,
correspondientes a un período determinado y que permitirá tomar decisiones y
ejercer la función de control.
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El sistema de información contable tiene por objeto procesar información vinculada con el
patrimonio del ente y, por objetivo, suministrar información patrimonial, económica y
financiera a los usuarios.
La información resultante del procesamiento de estos datos puede ser usada por la
administración, para evaluar los resultados de acciones ya tomadas (control de gestión), como
elemento de juicio para tomar nuevas decisiones y para vigilar sus recursos y obligaciones
(control patrimonial).
Para cumplir todo ello se requiere de un proceso en el cual, una vez acontecido el hecho que
genera cambios cualitativos y cuantitativos en el patrimonio, el sistema contable puede tomar
conocimiento de los mismos, registrarlos de manera que esa información sea procesada en
forma tal que finalmente se halle en condiciones de ser suministrada a los usuarios que la
requieran.
Para llevar adelante esto se ha dividido al proceso contable en cinco etapas:
REVELACIÓN Se toma conocimiento del hecho económico ocurrido
CLASIFICACIÓN Una vez tomado conocimiento del hecho económico, se reconocen las cuentas que van a
intervenir, clasificándolas correctamente
MEDICIÓN Luego de identificar las cuentas que van a estar involucradas en el proceso contable, se le tiene que asignar
un valor monetario
Una vez tomado conocimiento del hecho, asignándole las cuentas correspondientes, y haber medido su
REGISTRACIÓN
valor, tiene que existir la registración adecuada para saber que efecto le causó esto al ente
EXPOSICIÓN En la última etapa del proceso contable se expone toda la información anterior suministrada en los
llamados “Estados Contables”
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Bajo este tema vamos a tratar los siguientes conceptos:

La información contable se ve reflejada en los estados contables de la organización. Estos

Usuarios de la información contable:

Ejecuta tres actividades:

Para llevar adelante esto se ha dividido al proceso contable en cinco etapas:

REVELACIÓN Se toma conocimiento del hecho económico ocurrido

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