IN-PGR-01 Programa de Mantenimiento

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES,
EQUIPO Y MAQUINARIA
IN-FOR-01 VERSIÓN: 02 FECHA VERSIÓN: 28/02/2022
PROCESO: INFRAESTRUCTURA
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE
INSTALACIONES, EQUIPOS Y MAQUINARIA
Proceso Infraestructura
IN-PGR-01 V.02
28 de febrero de 2022
La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada, excepto cuando lleva el sello de “Copia
Controlada”
Por responsabilidad ambiental, evite imprimir este documento
Revisó Aprobó
Firma: Firma:
Nombre: Mario Alfonso Sánchez Mejía. Nombre: Yazmín Yadira Bayona López.
Cargo: Gerente Técnico – Comercial. Cargo: Gerente Administrativo - HSEQ
EQUIPO Y MAQUINARIA
1 OBJETIVO
Mantener el correcto funcionamiento de los equipos, maquinas, herramientas y vehículos para

garantizar un producto de calidad, previniendo posibles daños que se puedan presentar, y lograr
así, un mayor rendimiento, controlando los riesgos que puedan generar accidentes de trabajo y/o
ambientales.
2 ALCANCE
Este procedimiento aplica para el mantenimiento de las instalaciones, todos los equipos,
maquinaria, herramientas y vehículos utilizados en todas las labores de HIDRODUCTOS SAS Y
AMINCO INGENIERIA SAS.
3 DEFINICIONES
Mantenimiento: Soporte y reparación necesarios y básicos de las máquinas. El

mantenimiento incluye tareas como lubricar, ajustar y reemplazar piezas.
Mantenimiento preventivo: Tareas de inspección, control y conservación de un
equipo/componente con la finalidad de prevenir, detectar o corregir defectos, tratando de
evitar averías en el mismo.
Mantenimiento predictivo: Consiste en programar las actuaciones de mantenimiento con
criterios basado en el conocimiento técnico sobre el equipo o maquinaria y su condción en
cada momento.
Mantenimiento Correctivo: Tareas de reparación de equipos o componentes averiados,
las cuales no se han planeado.
Reparación: Consiste en restituir la unidad a condiciones óptimas de operación una vez
que se encuentra fuera de servicio por un fallo, dentro de un período de tiempo
determinado.
Inspección: Revisión periódica, planeada o pre uso que permite identificar daños y/o fallas
reales o potenciales que pueda afectar el funcionamiento correcto de la maquinaria,
herramienta, equipo, o vehículo. Permite identificar mantenimientos preventivos y
correctivos
Impacto ambiental: Cualquier cambio en el ambiente, sea adverso o beneficioso como
resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.
4 RESPONSABILIDADES
Ing. Residente/ Coordinador de proyectos: Es responsable de planificar y verificar los

mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos, maquinaria, herramientas o
vehículos.
Coordinador HSEQ: Es responsable de realizar el seguimiento e inspección a los
mantenimientos realizados y su cronograma, establecer parámetros para la disposición de
residuos.
Jefe de Cuadrilla y/o conductor: Velar por el correcto y seguro funcionamiento de los
equipos e instalaciones en planta mediante la verificación de la buena ejecución del plan
de mantenimiento de los equipos, maquinaria, herramientas o vehículos.
EQUIPO Y MAQUINARIA
Personal Operario: Es el responsable de hacer un buen uso de los equipos, maquinaria,

herramientas o vehículos, e informar al Jefe de Cuadrilla / conductor cualquier novedad
prestada.
5 DESARROLLO
Los requerimientos del proceso pueden ser identificados por cualquier trabajador y deben
ser notificados al Ingeniero Residente o Coordinador de Proyectos y Coordinador HSEQ.
El presente programa ha sido desarrollado para las actividades de Mantenimiento

preventivo y correctivo de los equipos, maquinaria, herramientas o vehículos de acuerdo a
lo indicado en el alcance del documento.
5.1. Normas de carácter general
Los equipos de trabajo deben ser adecuados al trabajo a realizar y seguros para el uso
previsto. Se prohíbe el empleo de los mismos para usos no previstos por el fabricante.
El Manual de Instrucciones que facilita el fabricante debe estar a disposición del personal
que utilice o deba efectuar mantenimiento al equipo.
El personal que realice tareas de mantenimiento, sean de carácter preventivo o correctivo,

debe reconocer todas las normas de seguridad aplicables y acorde a la evaluación de
riesgos y/o permisos de trabajo correspondientes.
5.2. Planificación
Para iniciar el plan de mantenimiento preventivo, primero se identifican todos los equipos e
instalaciones que necesitan en las actividades y se llevará el Inventario de Maquinaria y Equipo
IN-FOR-01
Los equipos, maquinaria, herramientas o vehículos contarán con Hoja de vida de acuerdo al
formato IN-FOR-03.
5.3. Redes, equipos, programas informáticos y sistemas de comunicación
Para proteger la información se harán Back ups mínimo cada 15 días, el cual deberá ser realizado
en un disco duro extraíble administrado por la empresa. IN-FOR-05 Copia de seguridad
Información.
Cuando sea requerido se contará con personal externo para el mantenimiento de equipos de
cómputo, cuando se ejecuten los mantenimientos se dejará registros en las Fichas técnicas
Equipos de Oficina IN-FOR-04
EQUIPO Y MAQUINARIA
5.4. Anomalías Detectadas e Innovaciones
Cuando aparecen anomalías en las inspecciones de los equipos, maquinaria, herramientas o

vehículos mencionadas en el programa de inspecciones HSE-PGR-02 se comunican al Ingeniero
Residente o Coordinador de Infraestructura.
Si éstas están relacionadas con aspectos referentes a la calidad, ambiente y/ o seguridad, el Jefe
de área las comunica al Coordinador HSEQ, para que se tomen las medidas oportunas.
5.5. Programación de mantenimiento preventivo
El Coordinador de Infraestructura debe programar los mantenimientos preventivos en el IN-FOR-

02 Cronograma de mantenimiento y calibración, en este se debe identificar la fecha de realización
de los mantenimientos
El Coordinador de Infraestructura debe garantizar que se cumplan los mantenimientos

programados y de ser necesario presentar las respectivas requisiciones al proceso de compras de
acuerdo al programa de mantenimiento establecido, para que se puedan ejecutar oportunamente
los mantenimientos preventivos. Realizado el mantenimiento se debe describir en la hoja de vida
del equipo correspondiente.
5.6. Control de Calibraciones
El funcionamiento de equipos de control, son de vital importancia.

El seguimiento de su calibración, stock, características y mantenimiento se realizan a través del
IN-FOR-02 Cronograma de mantenimientos y calibraciones. La calibración se llevará en el registro
IN-FOR-06 Ficha técnica equipos de medición
5.7. Mantenimiento Correctivo
Los mantenimientos correctivos que se realicen sobre los equipos, maquinaria, herramientas o
vehículos de planta son registrados en su hoja de vida.
5.8. Modificaciones y Mejoras
Antes de iniciar mejoras de instalaciones que impliquen adaptaciones, innovaciones de las

mismas o de tecnologías, estas deben ser puestas en conocimiento del Coordinador HSEQ, a fin
de evaluar preventivamente las medidas de seguridad necesarias antes de implementación.
5.9. Gestión de residuos de mantenimiento
Los residuos generados por actividades de mantenimiento deben ser gestionados según los
procedimientos desarrollados por la empresa (HSEQ-PRO-13 Manejo de Residuos Sólidos) y/o
requisitos particulares del cliente.
EQUIPO Y MAQUINARIA
5.10. Verificar el cumplimiento del Plan de gestión de la Infraestructura y el programa de

mantenimiento
Una vez realizado el mantenimiento el Coordinador HSEQ verificara que efectivamente el

mantenimiento o reparación corresponda al Cronograma de mantenimiento y que el equipo o
maquinaria se encuentre funcionando en condiciones adecuadas.
5.11 Programación de mantenimientos
La programación de los mantenimientos se realiza de manera anual (IN-FOR-02 Cronograma de

mantenimientos y calibraciones) y se registran en la ficha técnica del equipo
6 INDICADORES
Para la verificación de los mantenimientos se crean los siguientes indicadores, los cuales se
calculan de la siguiente manera:
# 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑛𝑡𝑒𝑛𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜𝑠 𝑒𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑑𝑒 𝑡𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜

% 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑛𝑡𝑒𝑛𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑖𝑑𝑜 = ∗ 100%
# 𝑚𝑎𝑛𝑡𝑒𝑛𝑖𝑒𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜𝑠 𝑝𝑙𝑎𝑛𝑒𝑎𝑑𝑜𝑠
7 REGISTROS GENERADOS
IN-FOR-01 Inventario de Maquinaria y Equipo

IN-FOR-02 Cronograma de mantenimiento y calibraciones
IN-FOR-03 Hoja de vida equipos.
IN-FOR-04 Fichas técnicas Equipos de Oficina
IN-FOR-05 Copia de seguridad Información
IN-FOR-06 Ficha técnica equipos de medición
IN-FOR-07 Control de salida y entrada de maquinaria y equipo
IN-FOR-17 Inspección herramientas
IN-FOR-21 Entrega de equipos
8. CONTROL DE CAMBIOS
CONTROL DE CAMBIO
VERSION MODIFICACION ELABORO REVISO APROBO FECHA
María Paula Mario Alfonso Yazmín Yadira Bayona
Creación del
01 Gómez / Asesor Sánchez Mejía / López / Gerente 9/05/2017
documento Externo Gerente Técnico Administrativa SIG
Modificación del
María Alejandra Mario Alfonso Yazmín Yadira Bayona
documento y
02 Oyola / Sánchez Mejía / López / Gerente 28/02/2022
registros Coordinador SIG Gerente Técnico Administrativa SIG
generados

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Mantenimiento: Soporte y reparación necesarios y básicos de las máquinas. El

Ing. Residente/ Coordinador de proyectos: Es responsable de planificar y verificar los

Personal Operario: Es el responsable de hacer un buen uso de los equipos, maquinaria,

El presente programa ha sido desarrollado para las actividades de Mantenimiento

5.1. Normas de carácter general

El personal que realice tareas de mantenimiento, sean de carácter preventivo o correctivo,

5.3. Redes, equipos, programas informáticos y sistemas de comunicación

5.4. Anomalías Detectadas e Innovaciones

Cuando aparecen anomalías en las inspecciones de los equipos, maquinaria, herramientas o

5.5. Programación de mantenimiento preventivo

El Coordinador de Infraestructura debe programar los mantenimientos preventivos en el IN-FOR-

El Coordinador de Infraestructura debe garantizar que se cumplan los mantenimientos

5.6. Control de Calibraciones

El funcionamiento de equipos de control, son de vital importancia.

5.7. Mantenimiento Correctivo

5.8. Modificaciones y Mejoras

Antes de iniciar mejoras de instalaciones que impliquen adaptaciones, innovaciones de las

5.9. Gestión de residuos de mantenimiento

5.10. Verificar el cumplimiento del Plan de gestión de la Infraestructura y el programa de

Una vez realizado el mantenimiento el Coordinador HSEQ verificara que efectivamente el

5.11 Programación de mantenimientos

La programación de los mantenimientos se realiza de manera anual (IN-FOR-02 Cronograma de

# 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑛𝑡𝑒𝑛𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜𝑠 𝑒𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑑𝑒 𝑡𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜

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