Paper 01 - Gestión Visual
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Daniel Burgos1, Martha Chira2, Daniela Calderón3, Atilio Jimenez4, Lucía Palomino5, Reyda
Poma6, Oscar Ramirez7, Aldaid Arotoma8, Marco Loayza9
RESUMEN: En el presente trabajo de investigación se realizará un diagnóstico de la gestión visual en obras de
edificación en Lima con el fin de determinar en qué nivel de madurez de implementación visual se encuentran en la
actualidad los proyectos de construcción del tipo mencionado. La naturaleza dinámica de los proyectos de construcción
mantiene a los miembros inmersos en una amplia cantidad de investigación, lo que conlleva en que se incrementen las
acciones de búsqueda, colección, preguntas, respuestas y distribución de dicha información. La gestión visual tiene
como objetivo a cerrar estas brechas, la cual se define como una estrategia gerencial y elemento fundamental que crea
un campo de alta información visual en donde las personas pueden obtener información para una mejora de propio
manejo y control (Shingo, 1989). Al apoyarse de metas culturales, se mejora la transparencia con otros sistemas de
gestión, procesos y lugar de trabajo. La gestión visual trata de mejorar la realidad organizacional objetiva en las
personas involucradas a través del flujo de información. Esta realidad está libre de prejuicios personales y/o subjetivos,
la experiencia y la comprensión de los individuos. La disposición para compartir ideas e información voluntariamente,
con franqueza y precisión, es una condición para obtener la confianza de los empleados en la gestión. Los resultados
alcanzados evidencian que en Lima, los proyectos de construcción en edificaciones se encuentran aún en un nivel de
orden visual, basado en orden, limpieza y seguridad. Adicionalmente, se relaciona el bajo nivel de madurez Lean como
causa raíz de un bajo desarrollo de planeamiento visual.
Palabras Clave: Gestión Visual, Metodología, Transparencia, Variabilidad, Mejora Continua.
ABSTRACT: In this research work, a diagnosis of the visual management in building works in Lima will be carried out
in order to determine at what level of maturity of visual implementation the construction projects of the mentioned type
are currently. The dynamic nature of construction projects keeps members immersed in a large amount of research,
which leads to increased search, collection, questions, answers and distribution of such information. The visual
management aims to close these gaps, which is defined as a management strategy and fundamental element that
creates a field of high visual information where people can obtain information for an improvement of their own
management and control (Shingo, 1989) . By relying on cultural goals, transparency is improved with other management
systems, processes and workplace. Visual management tries to improve the objective organizational reality in the people
involved through the flow of information. This reality is free of personal and / or subjective prejudices, experience and
understanding of individuals. The willingness to share ideas and information voluntarily, frankly and accurately, is a
condition for obtaining the trust of employees in management. The results achieved show that in Lima, construction
projects in buildings are still at a visual order level, based on order, cleanliness and safety. Additionally, the low level of
Lean maturity is related as the root cause of a low development of visual planning.
Keywords: Visual management, methodology, transparency, variability, continuous improvement
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Facultad de Ingeniería Civil EN OBRAS DE EDIFICACIÓN EN LIMA, PERÚ
1 INTRODUCCIÓN
En los últimos años, el sector construcción ha estado Rajkumar (2010) establece que nada es más
en un ligero crecimiento, sin embargo, los proyectos se importante para el éxito de un proyecto que una
han convertido al mismo tiempo en más complejos; por comunicación efectiva. Cerca del 90% del tiempo de un
lo tanto, existe la necesidad de mejorar el rendimiento proyecto se emplea en comunicaciones realizadas por
utilizando óptimamente recursos limitados de tal el director de proyectos. En una comunicación, solo el
manera que garantice el éxito. Las personas están 7% le corresponde a la parte verbal, 38% a la calidad
expuestas a diversos intercambios de información en de la voz y el 55% restante se enfoca en elementos
sus entornos de trabajo. Las sobrecargas o deficiencias visuales que, por medio de estímulos, abordan
de información pueden llevar a consecuencias directamente uno o más de los cinco sentidos humanos
indeseables. (Tezel, Koskela y Tzortzopoulos, 2010). (vista, oído, sentimiento, olfato y gusto).
Las organizaciones han estado usando En las empresas japonesas, la gestión visual es bien
conscientemente simples metodologías con aceptada. Las empresas en sus obras lo aplican en
herramientas visuales cognitivamente efectivas para forma de tablón, de anuncios eslogan, luz indicadora,
hacer información de calidad (necesaria, relevante, tarjeta (Kanban), pantalla visual unidad, etc. El objetivo
correcta, inmediata, fácil de entender y flujo estimulante es utilizar ayudas visuales para hacer comunicación
para que las personas lo usen en su día a día de simple y atractiva. (Tezel, Koskela y Tzortzopoulos.
trabajo; este esfuerzo generalmente se llama gestión 2010).
visual (Harris y Harris, 2008). Sin embargo, el enfoque
actual sobre la gestión visual se centra principalmente 2 MÉTODO
en la industria de la manufactura en lugar de la
construcción, donde existen desafíos adicionales: los 2.1 SUJETO:
sitios de construcción están cambiando los entornos, el
diseño del sitio sufre varias modificaciones a lo largo La estandarización de los elementos del sitio; personas,
del proyecto, y el lugar de trabajo es relativamente materiales, máquinas, carros, herramientas, estaciones
grande, en donde se distribuyen diferentes equipos de trabajo, unidades de movilización temporal, rutas de
(Formoso, Dos Santos y Powell, 2002). transporte, almacenamiento temporal y áreas de
proceso y el productos finales del proyecto, en términos
Según Tezel (2015), las barreras de implementación de su identificación (por ejemplo, etiquetado,
con mayor frecuencia están relacionadas con el tiempo denominación, etiquetado numérico, etc.) y localización
de capacitación de la mano de obra, la resistencia al a través de pistas visuales, constituyen una importante
cambio cultural, la alta rotación de la fuerza laboral, el parte de las actividades de la gestión visual a medir en
temor a la equivocación y la falta de definición de proyectos de construcción.
responsabilidades en la implementación.
Investigaciones similares realizadas en Brasil, de un
La gestión visual se basa en formas creativas para conjunto de 9 obras, se recopiló información a través de
transmitir información, dirigir personas o para varias entrevistas con el personal del sitio de
desarrollar los sentidos en toda la organización, construcción, la administración de la empresa y la
simplificando el ambiente de trabajo y creando un documentación utilizando fotos y archivos (Tezel et. al,
campo de información donde las personas puedan 2017). Por otro lado, en Inglaterra, Formoso et. al
obtener información rápidamente sin pasar por una (2002) analizaron los principios de transparencia de
búsqueda exhaustiva. Tezel y Aziz (2017) afirman que empresas constructoras; el estudio propuso 14
la estrategia de gestión visual se utiliza como una elementos de taxonomía basados en: propósito,
solución que es viable y de bajo impacto económico, y métodos de aplicación y objetivos de gestión. Los datos
que la comunicación efectiva es un pilar importante indicaron que las barreras de implementación eran
para la transparencia y la reducción de desperdicios relativamente simples de abordar. Ansell, Holmes,
operativos, así como para mejorar la ejecución del Evans, Pasquire y Price (2007), sin embargo, concluye
proyecto y la seguridad de los trabajadores. que en el sector transporte la gestión visual se reduce
al uso de pizarras visuales de desempeño.
La planificación visual puede ser útil como soporte en el
proceso de gestión de proyectos de construcción. Eso 2.1.1 Muestreo Estadístico
puede usarse para facilitar la comprensión de cómo
alcanzar objetivos y la generación de un resumen de El tipo de muestreo estadístico será de tipo
fácil acceso del progreso y el estado de un proyecto. probabilístico por racimos, ya que en adición a la
Juntos puede facilitar la resolución temprana de aleatoriedad de elección de individuos, es de interés
problemas, lo que equivale a menores costos comparar resultados entre segmentos o sectores, en
cambiantes. (Carlsson, 2012). este caso subdivididos debido al estatus jerárquico.
Las unidades de análisis se encuentran encapsuladas o
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encerradas en determinados lugares físicos o como se observa en la toma de datos realizada por Vila
geográficos. (Hernández, Fernández y Baptista, 2010) (2017) en 10 obras de construcción en todo el Perú. Por
lo tanto, el grado de confiabilidad de respuesta de la
Para obtener la muestra, se define en primer lugar la encuesta será ideal si se abarca entre 10% a un 15%
unidad de análisis; el cual estará conformado por de la población presente en las obras escogidas.
individuos dentro de obras de edificaciones. Además,
es de importancia considerar el tamaño de la población 2.2 TÉCNICA:
total y el número mínimo que se podría considerar
como una muestra representativa. (Hernández, et. al La metodología más apropiada es mediante un enfoque
2010) de investigación cualitativa ya que permite obtener una
visión holística de un problema de investigación. Por lo
● Criterios de inclusión y exclusión que va a proporcionar una visión general de cómo la
gestión visual se encuentra en la industria de la
Inclusión: construcción actualmente mediante entrevistas o
encuestas; además sirve para recopilar opiniones
○ Edificaciones Multifamiliares actuales, experiencias e interpretaciones del método.
○ Edificaciones de Oficinas (Carlsson, 2012)
Exclusión: Como recomienda Ruiz (2015), para lograr obtener la
información mínima necesaria, se utilizará como unidad
○ Edificaciones Militares de análisis a los principales involucrados que participan
○ Edificaciones gubernamentales: durante la etapa de diseño de los proyectos de
○ Edificaciones industriales edificaciones.
○ Edificaciones comerciales
○ Edificaciones deportivos Las encuestas estarán elaboradas para ser dirigidas a
○ Edificaciones educativos tres niveles de participación en un proyecto: a los
últimos planificadores de la obra; a los ingenieros a
Para la determinación del número de muestras, y según cargo del control y planificación; y al recurso humano
el criterio optado como referencia por Hernández, et. al. de nivel administrativo y gerencial, que planifican y
(2010) se puede comparar el muestreo realizado por analizan resultados operativos, y quienes son
otros investigadores, siendo en el caso específico de encargados de implantar la cultura organizacional.
nuestro tema un mínimo de 3 obras de edificaciones.
El formato entregado se encuentra adjunto al presente
● Población de estudio y tamaño de muestra trabajo, el cual ha sido dividido en tres sectores:
Componen nuestra población de estudio - Primer Sector: Caracterización de la Obra,
trabajadores de edificaciones del tipo identificación del agente que responde y
multifamiliares y edificaciones de oficinas preguntas sobre el manejo organizacional de
ubicadas en la ciudad de Lima, Perú. Ante acuerdo al nivel jerárquico en que se
esta población se toma encuestas a 5 obras encuentre.
las cuales están en diferentes etapas - Segundo Sector: Herramientas aplicadas e
constructivas las cuales son: identificación del nivel de gestión visual al cual
○ Obra 1: Paseo Parque Graña - Dirección: se encuentra.
Calle Parque Francisco Graña N° 235. - Tercer Sector: Indagación del nivel de
Magdalena del Mar madurez de implementación de cimientos y
○ alecón Francia - Dirección: Av.
Obra 2: M filosofía Lean, la cual se basa en una gestión
Jorge Chávez N° 370. Miraflores visual.
○ Obra 3: Residencial la Molina - Dirección: Se ha considerado dentro de las encuestas los
Jirón Las Tipuanas N° 768-770 (Ex Los enfoques proporcionados por Tezel (2015), el cual
Fresnos). La Molina menciona que la gestión visual emplea una
Con respecto al tamaño de muestreo se combinación de 4 tipos de herramientas visuales:
encuestó a 15 personas entre los cuales se
diferenció la toma de datos respecto del grado - Indicadores Visuales: enfocado a dar
de trabajo que realiza la persona encuestada información.
siendo encuestados por obra 10 obreros, 4 de - Señales Visuales: enfocado a llamar la
líneas de mando y el residente. atención del receptor
- Controles Visuales: enfocado a la guía de las
2.1.2 Confiabilidad de Respuesta acciones humanas
- Garantías Visuales: muestra los deseados
De acuerdo con tesis de referencia enfocadas en toma resultados.
de datos de ingeniería civil, obtener un resultado de
14% de la población total implica un gran esfuerzo,
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El enfoque de método mixto es un método que utiliza Fig. 5. Resultados sobre conocimiento de Gestión Visual
un método de investigación cualitativo y cuantitativo. La Fuente: Elaboración Propia
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Fig.6. R
esultados sobre el Análisis de Desperdicios en Procesos de Ejecución en
Obras de Construcción.
Fuente: Elaboración Propia Fig.9. R
esultados sobre la Seguridad en Obras de Construcción.
Fuente: Elaboración Propia
Fig. 7. Resultados sobre la comunicación en Obras de Construcción. Fig.10. Resultados sobre Procesos Estandarizados en Obras de Construcción.
Fuente: Elaboración Propia Fuente: Elaboración Propia
SECCIÓN 2:
El uso de metodologías BIM como método de
De acuerdo al nivel básico10 de Orden Visual: estandarización de procesos en la ejecución de la
construcción de las edificaciones tuvo como resultado
las siguientes percepciones:
Fig.8. R
esultados sobre el Orden Visual en Obras de Construcción.
Fuente: Elaboración Propia
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De acuerdo a lo indicado en la Fig. 1: “Niveles de
Implementación de Gestión Visual”
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Fig.18. Resultados sobre el Diagnóstico Situacional de la aplicación de Gestión La toma de encuestas fue muy accesible
Visual en la Obra 2: Malecón Francia. gracias a la accesibilidad propuesta por el ingeniero
Fuente: Elaboración Propia
residente de la obra; sin embargo, la toma de datos se
dió bajo un contexto en donde los obreros se sentían
bajo presión y se pudo desconfiar de su honestidad al
responder, ya que constantemente sus superiores se
encontraban cerca.
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De igual manera que en la Obra 2, también se notó la - Se puede observar que se hace uso de ayuda
incomodidad de algunos obreros al responder las visual en lo que respecta a la seguridad debido
preguntas de la encuesta en presencia de sus jefes. a que el incumplimiento de ésta es penalizada.
La obra tenía carteles con información de la - El concepto de uso de metodología BIM según
planificación y control del proyecto, e incluso de lo encuestado es bueno; sin embargo, este
modelamiento BIM; sin embargo, estos no se sólo es usado en la etapa inicial o diseño del
encontraban en lugares estratégicos e incluso algunos proyecto y no como una herramienta visual
carteles estaban escondidos generando que el personal para la ejecución.
operativo no pueda visualizar dicha información.
- La estandarización visual ha resultado ser
positivamente buena en los proyectos
4.2 CONCLUSIONES:
seleccionados, tanto a nivel operativo como de
mando. Sin embargo, es importante considerar
que las encuestas miden la opinión de los
4.2.1 Sobre los Resultados Específicos: agentes participantes, y no podemos
Las 3 obras seleccionadas para la muestra determinar si este aparente nivel alcanzado de
han obtenido una respuesta similar en la clasificación estandarización es realmente de calidad.
general, obteniendo que las edificaciones
singularmente también demuestran un nivel de - Existe una contradicción con lo que respecta a
madurez de gestión visual enfocado en orden y visualización del control de la obra ya que se
seguridad. tiene una percepción por parte de la línea de
mando del buen manejo de información de
En la etapa de controles visuales, sin embargo, dentro control con el nivel operativo; sin embargo, el
de cada obra algunos ingenieros miembros de la Línea nivel operativo no considera que esta
de Mando o Staff consideran que sí se tiene información llegue a ellos en gran parte.
información visual disponible sobre el control de Obra,
siendo el porcentaje de esta consideración variable - En cuanto a la gestión visual en lo que
entre un proyecto y otro, demostrando los distintos respecta a la mejora continua se tiene una
enfoques de gerencia que pueden presentarse como mala a regular percepción, esto pudiendo
parte del dinamismo y variabilidad de cada proyecto tener resultados en errores repetitivos en obra.
único de construcción.
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Existe una incursión dentro de la estandarización de [7] LMA (2003). Ford's Electronic Kanban Makes
procesos y que esta sea visual; sin embargo, al no Replenishment Easy, 5(5).
contar con un objetivo claro del uso de estas
herramientas, un sistema de cultura organizacional [8] Mann, D. (2005). Creating a Lean Culture: Tools to
como Lean no puede ser desarrollado, evidenciándose Sustain Lean Conversion. Productivity Press,
en la Fig. 15, con una medición frecuente de una mala New York, USA
implementación de la filosofía Lean.
[9] Nielsen, J. & Mark R. (1994). Usability Inspection
En general, las Líneas de Mando tienen acceso a la Methods. New York, USA.
información de control del proyecto, en cuartos
designados para tal propósito. Sin embargo, el personal
operativo no tiene acceso a dicha información, [10] Patidar, M. (2016). The Impact of Visual Production
considerando que no se cuenta con una buena Management on Construction Project Controls: A
visibilidad de paneles de control de obra. En contraste, Case-Based Reasoning. I llinois, USA.
los capataces y obras sólo aceptan una buena gestión
visual en indicadores de orden, seguridad y [11] Rajkumar, S. (2010). Art of communication in
codificación, mostrando ímpetu y motivación en poder project management. Paper presentado en la
acceder a más información de la obra. Conferencia de Investigación PMI®: Definiendo
el futuro de la Gestión de Proyectos,
A pesar de contar con ciertas herramientas de gestión Washington, DC, Estados Unidos.
visual, los proyectos de construcción de edificaciones
no cuentan con una estrategia que fomente la [12] Ruiz P. (2015). Propuesta de Técnicas y
transparencia en obra, y por ende, no se puede Herramientas para Optimizar la Gestión Visual y
relacionar directamente los beneficios obtenidos debido de las Comunicaciones durante la etapa de
a una implementación de un planeamiento visual. Diseño de un Proyecto de Construcción. T esis
de Bachillerato. Pontificia Universidad Católica
del Perú. Lima, Perú.
5 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
[13] Shingo, S. (1989) A Study of the Toyota Production
[1] Abinanthini G., Morteza R. (2016). Visual Means as System from an Industrial Engineering
a way of improving communication in Viewpoint, Productivity Press, Portland, Estados
construction projects, Chalmers University of Unidos.
Technology, Goteborg, Suecia.
[14] Tezel, B. A. (2011). Visual Management: An
[2] Ansell, M., Holmes, M., Evans, R., Pasquire, C. & exploration of the concept and its
Price, A. (2007), “Lean construction trial on a implementation in construction. Tesis de
highways maintenance project”, Presentado en maestría. University of Salford, UK.
la 15va Conferencia Anual del Grupo
Internacional para Lean Construction (IGLC), [15] Tezel, B. A. (2015) An Introduction to Conventional
Michigan, Estados Unidos. Visual Management. Recuperado de:
https://www.leanconstructionblog.com/Introductio
[3] Carlsson, L. (2012). Visual Planning in construction – n-to-Conventional-Visual-Management.html
a study of its use in the design phase of a
construction.projects. Tesis de Maestría. KTH [16] Tezel, B. A., & Aziz, Z. (2017). Benefits of visual
management in Construction: cases from the
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SECCIÓN 1
Responda respecto a la función que usted ejerce en la empresa (Solo uno de los casos)
Nivel: Gerencia
1.-¿Conoce sobre Gestión Visual?
a)Sí, tengo amplio conocimiento b)No he escuchado lo suficiente c)No sé sobre el tema
2.-¿Considera usted que se aplica correctamente la Gestión Visual en los proyectos que se realiza en la empresa?
a)Muy en desacuerdo b)En desacuerdo c)Puede ser d)De acuerdo e)Bastante de acuerdo
2.-¿Cree que la comunicación entre todas las partes interesadas es la correcta y más favorable?
a)Muy en desacuerdo b)En desacuerdo c)puede ser d)De acuerdo e)Bastante de acuerdo
SECCIÓN 2
1.-¿Conoce acerca de la metodología 5S?
a)Si b)No
Fuente:http://www.enplanta.com/calculo-y-construcciones-el-valor-de-no-tener-retrasos/
a)Siempre b)La mayor parte del tiempo c)La mitad del tiempo d)Algunas veces e)Nunca
3.-¿Su empresa usa información visual para evitar riesgos, delimitar áreas de trabajo, así como para mostrar información
relevante?
Fuente: Exploratory Study of Visual Management Application in Peruvian Construction Projects por Alfredo Vila Común
a)Siempre b)La mayor parte del tiempo c)La mitad del tiempo d)Algunas veces e)Nunca
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4.-¿Su empresa utiliza marcas visuales (altura de columnas, muros que deben ser cuidados) como ayuda de información
de algunos elementos?
Fuente: Exploratory Study of Visual Management Application in Peruvian Construction Projects por Alfredo Vila Común
a)Siempre b)La mayor parte del tiempo c)La mitad del tiempo d)Algunas veces e)Nunca
5.-¿Su empresa utiliza codificación especial para mejorar la estandarización de algunos elementos?
Fuente: Exploratory Study of Visual Management Application in Peruvian Construction Projects por Alfredo Vila Común
a)Siempre b)La mayor parte del tiempo c)La mitad del tiempo d)Algunas veces e)Nunca
6.-¿Su empresa hace uso de ayuda visual para comprender mejor los procesos de maquinarias?
Fuente: Exploratory Study of Visual Management Application in Peruvian Construction Projects por Alfredo Vila Común
a)Siempre b)La mayor parte del tiempo c)La mitad del tiempo d)Algunas veces e)Nunca
7.-¿Su empresa muestra visualmente las canteras que brindarán material al proyecto?
Fuente: Exploratory Study of Visual Management Application in Peruvian Construction Projects por Alfredo Vila Común
a)Siempre b)La mayor parte del tiempo c)La mitad del tiempo d)Algunas veces e)Nunca
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8.-¿Su empresa muestra datos acerca la planificación y control del proyecto en elementos visuales?
Fuente: Exploratory Study of Visual Management Application in Peruvian Construction Projects por Alfredo Vila Común
a)Siempre b)La mayor parte del tiempo c)La mitad del tiempo d)Algunas veces e)Nunca
10.-¿Su empresa utiliza herramientas BIM para mostrar el modelo final de la edificación?
Fuente: https://www.epic-consultores.co/servicios/bim-building-information-modeling
a)Siempre b)La mayor parte del tiempo c)La mitad del tiempo d)Algunas veces e)Nunca
11.-¿Existe una documentación visual con los errores encontrados anteriormente para que no vuelvan a ocurrir?
Fuente: Exploratory Study of Visual Management Application in Peruvian Construction Projects por Alfredo Vila Común
a)Siempre b)La mayor parte del tiempo c)La mitad del tiempo d)Algunas veces e)Nunca
12.-¿Su empresa ayuda a la comprensión de las medidas de seguridad a través de elementos visuales?
a)Siempre b)La mayor parte del tiempo c)La mitad del tiempo d)Algunas veces e)Nunca
13.-¿Las vías de evacuación se muestran a través de herramientas visuales en un lugar donde todos pueden verlo?
a)Siempre b)La mayor parte del tiempo c)La mitad del tiempo d)Algunas veces e)Nunca
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SECCIÓN 3
NIvel de madurez Lean
2.-¿Se cuenta con un plan de hitos visible para todos los participantes?
b) Bien b) Regular c) Mal
6.-¿Se cuenta con un espacio adecuado y con herramientas visuales para las reuniones semanales?
a) Bien b) Regular c) Mal
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