Universidad Técnica de Machala

Calidad, Pertinencia y Calidez

Facultad De Ciencias Empresariales
Carrera De Mercadotecnia
Taller Sincrónico de Contabilidad

Nombres:
1. Miñan Brandon 2. Ordoñez Miguel
Fecha:
Jueves, 2 de junio del 2022
Docente:
Ing. Gladys Zuñiga
Asignatura:
Contabilidad
Objetivo:
Determinar la importancia de la Gestión Contable en las empresas para la correcta
aplicación de la practica contable
Investigación sobre:

La gestión contable

La gestión contable es la elaboración y utilización de esta información contable para orientar

en la toma de todo tipo de decisiones de la empresa y a distintos niveles de decisión, pero la
información que proporciona la contabilidad no sirve únicamente para el control externo del
negocio, también puede dar información muy útil para las decisiones del propio negocio.

Además, con la llamada contabilidad de costes o analítica podemos, también, obtener esta
información de manera separada en distintas secciones, productos o zonas geográficas del
negocio, discriminando así los resultados para que sean más útiles a la hora de aportarnos datos
para la toma de decisiones.

La gestión contable se realiza siguiendo tres etapas.

Primera etapa: registro de la actividad económica

En realidad, es algo que ya estamos haciendo al ocuparnos de nuestra contabilidad financiera:

mantener al día la información sobre todas las transacciones con valor económico del negocio:
compras, ventas, salarios, pagos, cobros, operaciones financieras, etc.

Segunda etapa: clasificar la información

Con la información que nos proporciona el registro del punto anterior el siguiente paso es
ordenarla y clasificarla con datos específicos, comparados y relacionados unos con otros;
debemos definir cuáles son los apartados con los que vamos a trabajar: gastos e ingresos, pagos
y cobros, proveedores y clientes, costes y gastos, tipos de productos, etc.

Toda esta información procesada suele ser bastante extensa y, para que pueda trabajarse con
ella, será necesario este orden y clasificación. Es importante no perder de vista que, el sentido
de esto es la obtención de datos que nos encaminan a decidir de la manera más acertada, ese
debe ser el criterio del diseño.

Tercera etapa: resumen de la información

La destinataria de este informe es la dirección de la empresa que lo utilizará en su toma de

decisiones y diseño de estrategias.

Objetivos de la gestión contable

1. Utilizarlo en decisiones relativas a inversiones financieras y utilización de capital ajeno
además de proporcionarnos un gran control sobre las operaciones financieras de la empresa
y sus resultados.
2. Ayudar, junto con otros parámetros como el mercado, a fijar los precios de nuestros
productos o servicios.

Ventajas de la contabilidad de gestión

De ahí la importancia de la contabilidad de gestión o contabilidad directiva, que ayuda a la

empresa a recabar información financiera y no financiera, a clasificarla, ordenarla y presentarla
para mejorar la toma de decisiones, el control, la planificación y la gestión en general de la
sociedad. Aun así, son muchas las empresas que todavía no tienen un modelo establecido de
contabilidad de gestión por considerar que los beneficios que aporta son menores que los gastos
de recursos que supone. Entre las principales ventajas de la contabilidad de gestión están:

1. El hecho de obtener los datos, prácticamente, en tiempo real es una ventaja competitiva
apara la empresa ya que en todo momento se conoce el estado de las finanzas y sus
posibilidades.
2. Más control y planificación sobre los recursos, tanto materiales, humanos, como
económicos.
3. Ayuda a detectar os posibles errores con celeridad y, por tanto, se pueden aportar soluciones
cuando todavía se está a tiempo.

Aspectos financieros de una empresa

La contabilidad gerencial o de gestión registra las operaciones financieras y las reporta a los
estados financieros de la compañía con tres finalidades:

1. Conocer y controlar los costes.

2. Ayudar en la toma de decisiones.

Período de tiempo de la contabilidad de gestión

En resumen, se puede decir que la contabilidad de gestión tiene un enfoque más amplio que la
contabilidad de costes que se centra solamente en los costes de producción de la empresa.

Mejora de la contabilidad de gestión de costes

 Con la contabilidad directiva podremos agilizar mucho la clasificación de los gastos de la
empresa por naturaleza, es decir, estamos hablando de un detalle más exhaustivo de los gastos
realizados para mejorar su control y su gestión.

¿Qué tips tener en cuenta para la gestión contable y financiera?

Teniendo esto en cuenta vamos a exponer algunos tips que deberíamos tener en cuenta a la hora
de llevar a cabo nuestra gestión contable y financiera:

I. Automatización de la entrada de datos: La gestión contable está muy ligada con las
actividades comerciales de la empresa, así que toda la información comercial debería tener
su reflejo contable automático, es decir que hubiera una integración de datos desde nuestra
gestión comercial a nuestra contabilidad
II. Previsión de tesorería: En base al punto anterior, no solo que tuviéramos los asientos
reflejados sino además que con esa información recibida de nuestra gestión comercial
pudiéramos anticipar las fechas de vencimiento de pagos y los cobros para que tuviéramos
una gestión de tesorería eficaz
III. Control presupuestario: Posibilidad de poder registrar un presupuesto de gastos e ingresos
para nuestra empresa sobre el cual basar nuestra actividad y poder ver su consecución de
forma fácil y en cualquier momento, pudiendo ver la desviación dentro del mismo periodo
o de periodos diferentes.
IV. Clasificación de los gastos: El plan general contable ya nos da la posibilidad de poder
clasificar las cuentas según la naturaleza de sus gastos, pero además poder hacer
clasificaciones para poder obtener rentabilidad por Centros de Coste, departamentos o
incluso proyectos
V. Cuentas y balances anules a un clic: Posibilidad de sacar cuentas anuales en cualquier
momento, aunque ya se haya hecho el cierre contable del ejercicio pudiendo comparar con
otros periodos cerrados o no cerrados.
VI. Conciliación y contabilización: Conciliación y contabilización automática de extractos
bancarios.
VII. AEAT: Integración con AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) para la
presentación de impuestos directamente y de modelos oficiales.
VIII. SII: Integración con el SII (Sistema de Información Inmediato)
IX. Archivo digital: Capacidad de integración con archivo digital para facilitar el archivo y
manutención de documentación contable dando la posibilidad de rentabilizar tiempo al
poder acceder a ella con un solo clic.
X. Cuadros de mandos: Nos permitirá posicionarnos mejor y obtener indicadores para poder
crecer, reducir costes y obtener rentabilidad. Mediante un sistema contable de calidad que
nos permita combinar la automatización de procesos con la tecnología para poder obtener
beneficios que le ayuden en su toma de decisiones para el impulso de nuevas estrategias.

Semejanzas entre la contabilidad de gestión y la de costes

 Están enfocadas a la gestión, planificación y toma de decisiones en el seno de la empresa y

no tienen uso fuera de ella.
 Son dos procesos que no son de obligatorio requerimiento, sino que las empresas pueden
decidir llevarlos a cabo de forma voluntaria.
 En lo referente a los datos aportados, estos no tienen por qué ser exactos en ninguna de las
dos contabilidades.

El conocimiento, aliado de la gestión empresarial

Con estos ejemplos queda claro lo que puede aportar la contabilidad de gestión a cualquier
empresa. Pero a menudo el problema está en la dificultad por conseguir la información
necesaria para lo que existen herramientas de gestión de gastos que pueden aportar datos muy
importantes y ahorrar trabajo en la realización de un plan de contabilidad de gestión

Toma de decisiones

En consecuencia, al cotejar el plateado por los autores Cerpo (2013), Espinoza (2016), Herrera
(2013) y Robbins y De Cenzo (2012), se establece coincidencia en que la toma de decisiones,
es un proceso de escogencia de una entre varias alternativas, con la finalidad de darle solución
a un problema en específico, el cual se encuentra inmerso en un conflicto, dicho proceso
contribuye

Tipos de decisiones

La primera representa el camino más eficiente para manejar problemas bien estructurados, no
obstante, cuando los problemas no están bien estructurados los gerentes deben recurrir a la toma
de decisiones no programas para encontrar soluciones únicas.

En el año 2012 Robbins y De Cenzo, indican que el tipo de toma de decisiones viene
diferenciado entre las decisiones programadas o de rutina y las no programadas.
 De la misma manera, en 2013 Koontz y Weihrich, expresan que pueden distinguirse dos tipos
de decisiones según los niveles de organización, la naturaleza de los problemas, programadas
y no programadas.

 Decisiones programadas.

Este tipo de decisiones son utilizadas por las empresas de forma rutinaria, repetitivas, tomando
en cuenta las soluciones anteriores, es decir, son manejadas de la misma manera.

I. De igual manera, Mosley en 2015, considera también en relación a esto que las decisiones
programadas son las de rutina y repetitivas ya que tales decisiones tienden a ser similares y
deben tomarse con frecuencia, los gerentes establecen una forma sistemática de manejarlas.
II. En cambio, para Daft en 2017, las decisiones programadas son repetidas y están bien
definidas, en ellas se cuenta para resolver el problema, están bien estructuradas debido a
que, por lo general, los criterios para ejercerla son claros, se cuenta con información acerca
del desempeño de la misma, los caminas a seguir se especifican fácilmente y hay una
certidumbre relativa de que la alternativa elegida será exitosa.
 Decisiones no programadas

Asimismo, Daft (2017), reseña, que las decisiones no programadas son nuevas y están definidas
de manera deficiente, no existe ningún procedimiento para resolver el problema, este tipo de
decisiones se utiliza cuando una organización empresarial no se ha percatado con anterioridad
del problema y quizás no sepa responder ante él, por lo general, se pueden desarrollar pocas
alternativas para una decisión no programada, de manera que se produce una solución a la
medida de las necesidades que plantee el problema.

Identificación de las operaciones

El contador debe de introducir la totalidad de las operaciones económicas hechas por la

organización. Las operaciones que tiene que tener en cuenta son:

 Operaciones rutinarias

Aquellas que se presentan de manera frecuente y constante en las actividades de la

organización. Estas a su vez se dividen en:

1. Básica: Generalmente se estipulan en ellas a los usuarios o clientes externos.

2. De apoyo: sirven como soporte para la prestación de las operaciones básicas, de esta
manera, en este tipo operación se encuentran los usuarios o clientes internos y externos.
 Operaciones no rutinarias

Son aquellas que no ocurren permanentemente en una organización. En esta se estipula:

1. Los daños o pérdidas por casos inesperados.

2. Las pérdidas por fallos judiciales.
3. Las adquisiciones o remodelaciones.
4. Procesos de investigación para el desarrollo de nuevos productos o servicios.

Estados financieros

La información que se encuentra en los estados financieros se enfoca en la rentabilidad,

posición financiera, capacidad de crecimiento y el flujo de fondos. Estos comprenden cinco
partes, balance general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio neto y estado
de flujos de efectivo.

1. Estado de cambios en el patrimonio neto: Comprende las razones de la variación en el

patrimonio de la empresa.
2. Estado de flujos de efectivo: comprenden las actividades de operación, las de inversión y
las actividades financieras.

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