Proyecto para El Tendido de Fibra Optica Del Enlace Bogota at Tunja
Proyecto para El Tendido de Fibra Optica Del Enlace Bogota at Tunja
Proyecto para El Tendido de Fibra Optica Del Enlace Bogota at Tunja
BOGOTA @ TUNJA
Profesora
Dalia Isabel Hernández
3
TABLA DE CONTENIDO
RESUMEN..............................................................................................................................6
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................7
OBJETIVOS...........................................................................................................................8
1. Marco Teórico.................................................................................................................9
.................................................................................................................................9
2. Gestión de la Integración del Proyecto.........................................................................14
3. Gestión del alcance.......................................................................................................24
4. Gestión del tiempo........................................................................................................31
5. Gestión del costo...........................................................................................................42
6. Gestión de la Calidad....................................................................................................47
6.1. Glosario de Términos.................................................................................................47
6.2. Planteamientos de Calidad.........................................................................................48
6.3. Plan de gestión de la calidad......................................................................................50
6.5. Matriz de indicadores de Calidad...............................................................................53
6.6. Realizar aseguramiento de la calidad.........................................................................55
6.7. Realizar control de la calidad.....................................................................................56
7. Gestión del Recurso......................................................................................................64
8. Gestión de las comunicaciones.....................................................................................76
9. Gestión Ambiental........................................................................................................84
9.1. Registro de Interesados..............................................................................................84
9.2. IMPACTO AMBIENTAL.........................................................................................85
9.2.1. IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES.......................................85
9.2.2. FLUJOGRAMA DEL PROCESO.........................................................................86
9.2.3. MATRIZ DE REQUERIMIENTOS......................................................................87
9.3. IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES...........88
9.3.1. Matriz de identificación y valoración de impactos................................................88
9.4. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS AMBIENTALES Y SOCIALES......................88
9.5. MEDIDAS DE MANEJO..........................................................................................89
9.5.1. MECANISMOS DE MONITOREO DE LAS MEDIDAS DE MANEJO............89
10. Gestión del riesgo.......................................................................................................90
10.1. Plan de Gestión del Riesgo.....................................................................................90
4
10.2. Identificación de Riesgos.......................................................................................92
10.2.1. Matriz de Valoración Probabilidad vs Impacto..................................................92
10.3. Valoración del Riesgo............................................................................................93
10.3.1. Formato identificación de riesgos.......................................................................93
10.4. Manejo del Riesgo..................................................................................................94
10.4.1. Mapa de Riesgos.................................................................................................95
11. Gestión de las adquisiciones......................................................................................97
11.1. Plan de gestión de las adquisiciones.......................................................................97
11.2. Proceso de gestión de las adquisiciones.................................................................99
11.3. Matriz de adquisiciones........................................................................................100
12. Conclusiones del Proyecto.......................................................................................101
CONCLUSIONES..............................................................................................................102
5
RESUMEN
Se realiza el plan de manejo del proyecto “Diseño y construcción del enlace de fibra óptica
desde la ciudad de Bogotá hasta la ciudad de Tunja”, proyecto desarrollado para el cliente
Comcel S.A.
El desarrollo del plan de manejo del proyecto, surge de la adjudicación del contrato por
parte de Comcel a Fiber +, después de la participación en la licitación requerida por el
cliente.
Se busca indicar los procesos que se deben llevar a cabo durante la ejecución del proyecto,
teniendo como base el análisis de cada una de las áreas de conocimiento y brindando los
procedimiento a seguir en alcance, tiempo, costo, calidad, comunicaciones, ambiental,
recursos y adquisiciones, buscando con entregable final un proyecto eficientemente
ejecutado.
6
INTRODUCCIÓN
Fiber +, se involucra en este proyecto después de una invitación por parte de Comcel S.A. a
la participación como cotizante para la realización de este proyecto, una vez adjudicado, es
deber de nuestra empresa realizar plan de manejo que se llevara a cabo para la realización
del mismo, con el fin de garantizar la consecución efectiva del alcance propuesto.
Para evitar imprevistos y tener en el momento de iniciación mayor garantía del resultado
final se genera el siguiente documento que presenta el plan de manejo establecido para este
proyecto.
7
OBJETIVOS
General
Desarrollar el plan de manejo para el proyecto del Enlace de fibra óptica desde la
ciudad de Bogotá a la ciudad de Tunja
Específicos
8
1. Marco Teórico
9
El enlace de fibra óptica a desarrollar en este proyecto plantea unir 5 estaciones base
propiedad de Comcel, donde se instalaran ODF para hacer la conexión en el Rack; a lo
largo del tramo se requiere ejecutar empalmes de la fibra los cuales necesitan instalar
cierres de empalmes o muflas; para el recorrido se necesita utilizar infraestructura existente
en la mayoría de los casos propiedad de las electrificadoras, esta infraestructura puede ser
aérea o canalizada.
Estación Base de
Comcel
Rack
1
Carrete de Fibra Óptica
ODF
Cierre de empalme o
mufla
OTDR
1
Empalmadora
1
El esquema del proyecto a ejecutar es el siguiente:
1
2. Gestión de la Integración del Proyecto
PROJECT CHARTER
FIBER +
- Realizar la viabilidad del enlace realizando las siguientes actividades:
- Levantamiento de la red existentes (georeferenciación)
- Diseño de ruta para construcción del enlace
- Tramite de licencias y permisos ante las empresas electrificadoras, concesiones y dueños de
Predios
- Identificación de predios a utilizar, Propietario y datos de contacto
- Construcción del enlace, teniendo en cuenta la especificaciones del cliente y los alcances de la
1
Propuesta
- Suministro de materiales cumpliendo con los estándares de calidad solicitados por el cliente tanto en producto como
en mano de obra
- Realizar las pruebas necesarias para garantizar el correcto funcionamiento del enlace.
- Realizar la entrega del enlace en tiempo y calidad pactada
Cumplir con el presupuesto estimado para el proyecto por No exceder el presupuesto del
3. COSTO
un monto de 2’755.016.016 proyecto
1
Negociación Servidumbres finalizada lun 03/12/12
Inicio construcción tramo 4 mar 06/11/12
Fin entrega Tramo 4 lun 17/06/13
Finalización Proyecto vie 12/07/13
1
5. RESERVA DE CONTINGENCIA 244.011.024,00
6. RESERVA DE GESTION 25.000.000,00
TOTAL PRESUPUESTO 2.755.016.016,00
Documentación y
Tener la documentación al Actas de recibo firmadas por el
Entrega registros estipulados
di para la fecha estimada Cliente
en el contrato
1
NIVEL DE
MODO DE HERRAMIENTAS
PROCESO IMPLANTACI INPUTS OUTPUTS
TRABAJO Y TECNICAS
ON
Reuniones del
Plan de Gestión
equipo del
del * EDT Plantillas de EDT
Crear EDT proyecto
Alcance del * Diccionario EDT Descomposición.
Redactar el
Proyecto.
Diccionario EDT.
*Cronograma del
*Enunciado del Ajuste de
Reunión del equipo Proyecto.
Alcance del adelantos y
del proyecto. * Plan de Gestión
Desarrollo del Proyecto. retrasos.
Estimación de del Proyecto.
Cronograma. * Plan de Gestión Modelos de
duración de (actualizaciones)
del cronogramas
actividades. * Calendario del
Proyecto. anteriores.
Proyecto.
* Enunciado
delAlcance
Línea Base
Preparación delProyecto.* Suma de
deCoste.Plan de
delPresupuesto EDT* Diccionario costesAnálisis
Gestiónde
deCostes. EDT.* Plan de deReserva.
Costes(actualizaciones)
Gestión
deCostes.
1
* Factores
ambientales de la
empresa.
*Plan de Gestión
* Enunciado del Establecimiento de
Planificación de de Calidad. Estudios
Alcance del objetivos de
Calidad. * Métrica de comparativos.
Proyecto. calidad.
Calidad.
* Plan de Gestión
del
Proyecto.
Reuniones de
* Roles y
* Factores coordinación con el
Responsabilidades.
Planificación de ambientales de la equipo del Organigramas y
* Organigrama del
los Recursos empresa. proyecto. descripciones de
Proyecto.
Humanos. * Plan de Gestión Asignación de roles cargos.
-* Plan de Gestión del
del Proyecto. y
Personal.
responsabilidades.
* Factores
ambientales de la Reuniones
empresa. formales e Análisis de
Planificación de * Enunciado del informales con el * Plan de Gestión requisitos de
las Alcance del equipo. de las comunicaciones.
Comunicaciones. Proyecto. Distribución de la comunicaciones. Tecnología de las
* Plan de Gestión documentación y comunicaciones.
del acuerdos.
Proyecto.
* Factores
ambientales de la
Planificación de empresa. Identificar riesgos.
Reuniones de
la * Enunciado del Planificar plan de Plan de Gestión
planificación y
Gestión de alcance del respuesta a de Riesgos
análisis.
Riesgos. proyecto. riesgos.
* Plan de Gestión
del Proyecto.
* Enunciado del
Alcance del Planificar
Proyecto. adquisiciones.
Planificar * EDT. Solicitar Tipos de
Plan de Gestión de las
Compras y * Diccionario presupuestos. contrato, y
Adquisiciones.
adquisiciones. EDT. Negociar negociaciones
* Plan de Gestión cotizaciones.
del Firmar contrato.
Proyecto.
* Plan de Gestión * Productos
del entregables.
Reuniones de
Proyecto. * Solicitudes de
Dirigir y coordinación.
* Acciones Cambio
gestionar Reuniones de Metodología
correctivas implementadas.
la ejecución del información del PMI
aprobadas. * Acciones Correctivas
proyecto. estado del
* Solicitudes de implementadas.
proyecto.
Cambio * Informe sobre el
aprobadas. rendimiento del
trabajo.
1
.* Plan de
Reuniones de
Gestión del
Supervisar y coordinación. Metodología
Durante todo Proyecto.
Controlar el Reuniones de Acciones correctivas PMI
el desarrollo * Información
Trabajo del información del recomendadas. Técnica de Valor
del proyecto sobre el
Proyecto. estado del Ganado.
rendimiento del
proyecto.
trabajo.
* Información
sobre Herramientas de
el rendimiento presentación de
del trabajo. información.
* Mediciones de * Informes de Recogida de la
A partir de la Informe de
Informar el Rendimiento. Rendimiento. información de
ejecución performance del
Rendimiento. * Plan de Gestión * Acciones correctivas rendimiento
del proyecto. proyecto.
del recomendadas. Reuniones de
Proyecto. revisión del
* Solicitudes de estado de la
Cambio situación.
aprobadas.
2
NECESIDADES DE COMUNICACIÓN DE
TECNICAS DE COMUNICACIONA UTILIZAR
LOS SKATEHOLDERS
* Reuniones del equipo del proyecto que son convocadas por el Project
Manager según se crean pertinentes (dependiendo de la necesidad o
Reuniones de coordinación urgencia de los entregables del proyecto) donde se definirán cuáles son las
de actividades actividades que se realizarán.
del proyecto. * Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto deberán ser
registrados en el Acta de Reunión de Coordinación, la cual será
distribuida
por correo electrónico al equipo del proyecto.
Comunicaciones informales.
REVISIONES DE GESTION
TIPO DE REVISION DE
CONTENIDO EXTENSION O ALCANCE OPORTUNIDAD
GESTION
La reunión será convocada
por el Project Manager.
* Revisión del Acta de
Se informará el estado de Reunión convocada por solicitud
Reuniones de Reunión Anterior.
los pendientes del del Project Manager.
coordinación * Presentación de
proyecto. Puede ser originada por distinto
del Equipo del Proyecto. entregables (si fuera el
Se establecerá las motivos
caso).
siguientes actividades que
se realizarán.
La reunión se realizará
todos los lunes.Deberán
* Revisión del Acta de
Reunión Semanal de estar presentes todos los
Reuniónanterior.*
información del miembros del equipo del Programada para todos los lunes.
Informe de Performance
Estado delProyecto. proyecto.Revisar el informe
delProyecto.
semanal del estado del
proyecto.
2
El cliente convocará a una
* Establecer reunión al Project Manager,
agenda según los para establecer acuerdos Programadas según la solicitud del
Reuniones con el cliente.
requerimientos del de mejora en el desarrollo cliente.
cliente. del programa de
capacitación.
TIPOS DE CAMBIOS
1. ACCION CORRECTIVA:
Este tipo de cambios no pasa por el proceso general de gestión de cambios, en su lugar el Project Manager tiene la autoridad para
aprobarlo y coordinar su ejecución.
2. ACCIÓN PREVENTIVA:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestión de Cambios, en su lugar el Project
Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecución.
3. REPARACION DE DEFECTO:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestión de Cambios, en su lugar el Inspector
de Calidad tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecución.
4. CAMBIO AL PLAN DE PROYECTO:
Este tipo de cambio pasa obligatoriamente por el Proceso General de Gestión de Cambios, el cual
se describe en la sección siguiente.
PROCESO GENERAL DE GESTIÓN DE CAMBIOS:
2
· El Asistente de Gestión de Proyectos se contacta con el Stakeholders cada vez que capta una
SOLICITUD DE CAMBIOS
iniciativa de cambio.
Captar las solicitudes y preparar el
· Entrevista al Stakeholder y levanta información detallada sobre lo que desea.
documento en forma precisa y
· Formaliza la iniciativa de cambio elaborando la Solicitud de Cambio respectiva. Presenta la
adecuada
Solicitud de Cambio al Project Manager.
· El Project Manager analiza a profundidad la Solicitud de cambio con el fin de entender lo que
VERIFICAR SOLICITUD
se solicita y las razones por las cuales se originó la iniciativa de cambio.· Verifica que en la
DECAMBIOS:Asegurar que se ha
Solicitud de Cambios aparezca toda la información que se necesita para hacer una evaluación
provisto toda la información
de impacto integral y exhaustivo.· Completa la Solicitud de Cambio si es necesario.· Registra la
necesaria para hacer la evaluación.
solicitud en la base de datos
· El Project Manager evalúa los impactos integrales del cambio en todas las líneas base del
proyecto, en las áreas de conocimiento subsidiarias, en otros proyectos y áreas de la empresa,
EVALUAR IMPACTOS:
y en entidades externas a la empresa.
Evalúa los impactos integrales de los
· Describe en la Solicitud de Cambio los resultados de los impactos que ha calculado.
cambios.
· Efectúa su recomendación con respecto a la Solicitud de Cambio que ha analizado.
· Registra el estado de la solicitud en la base de datos
· El Comité de Control de Cambios evalúa los impactos calculados por el Project Manager y
TOMAR DECISIÓN Y REPLANIFICAR: toma una decisión sobre la Solicitud de Cambio: aprobarla, rechazarla, o diferirla, total o
Se toma la decisión a la luz de los parcialmente.
impactos, (dependiendo de los · En caso de no poder llegar a un acuerdo el Sponsor tiene el
niveles de autoridad), se replanifica voto dirimente.
según sea necesario. · Comunica su decisión al Project Manager, quién actualiza el estado de la solicitud en el Log de
Control de Solicitudes de Cambio.
CONCLUIR EL PROCESO DE · El Project Manager verifica que todo el proceso de cambio se haya seguido correctamente.
CAMBIO: · Actualiza todos los documentos, registros, y archivos históricos correspondientes.
Asegura que todo el proceso haya · Genera las Lecciones Aprendidas que sean adecuadas.
sido seguido correctamente, se · Genera los Activos de Procesos de la Organización que sean convenientes.
actualizan los registros. · Actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio.
2
3. Gestión del alcance
Busca definir y controlar lo que se debe y no debe incluir en el proyecto, con el fin de
garantizar el éxito del proyecto; igualmente, busca obtener la línea base del alcance del
proyecto con la cual se monitoreará, y controlará de inicio a fin el proyecto.
Para el inicio de esta tarea se utilizó el acta de constitución del proyecto que proporciono
los requisitos detallados del proyecto y el registro de interesados.
2
3.1.2. Scope statement
SCOPE STATEMENT
Obtener los permisos con las entidades involucradas Firma de contratos bajo marco legal
CRITERIOS DE ACEPTACION
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACION
1. Técnicos El personal debe cumplir con el perfil requerido para cada cargo en al menos el 85%
2
Carpeta con toda la información del proyecto:
Planos as build
Carteras de georeferenciación
Entrega
Contratos
Pruebas
Garantías de materiales
Especificaciones de construcción entregadas por el cliente Condiciones del tendido, disponibilidad de reservas
El presupuesto del proyecto no deben exceder el monto Se debe establecer en los contratos de servidumbres
inicialmente presupuestado el periodo de 10 años que el cliente solicita
Los entregables del proyecto estarán listo para la fechas El cliente respetara el cronograma entregado
indicadas en el cronograma inicialmente
2
Se contara con los contratistas y proveedores que
Se cuanta con el personal calificado para la ejecución de las
cumplan con las especificaciones solicitadas por el
distintas fases del proyecto
cliente
Los informes presentados serán revisados por el
El cronograma de proyecto no sufrirá modificaciones cliente, al igual que los documentos de entrega
final para autorizar el pago del monto restante
El cliente se encargara de nombrar el personal
Los contratos se obtendrán en el tiempo estipulado en el
encargado de recibir el proyecto con la experiencia
cronograma inicial
y el criterio necesario
3.2.1. WBS
2
28
3.2.2. Diccionario WBS
DICCIONARIO WBS
Documento que establece el trabajo que debe realizarse, y los productos entregables
que deben
Scope Statement
Producirse.
Plan de gestión del Comprende las actividades orientadas a garantizar el cumplimiento de las tareas
alcance necesarias para lograr los objetivos del proyecto.
Plan de gestión de Comprende las actividades necesarias para asegurar que el proyecto se ejecute en el
tiempo plazo estimado y que los resultados estén a disposición del cliente
GESTION DEL
PROYECTO
Plan de gestión de Asegura que las tareas se lleven a cabo dentro de los rangos económicos impuestos
costos (presupuesto del proyecto o recursos asignados para la actividad correspondiente)
Enfoca el resultado con su misión, para lograr sus objetivos y entregar resultados
Plan de gestión de
favorables al cliente, es necesario que cuente con recursos suficientes para que
recursos humanos
contribuyan a una gestión adecuada incrementando la productividad de la empresa
Gerencia de
proyecto
Plan de gestión de Permite garantizar que la información formal e informal, se genere, recopile,
comunicaciones almacene y utilice de forma adecuada
Define algunos procedimientos que estén orientados a la correcta selección y
Plan de gestión del
obtención de Materiales, equipos, entro otros esenciales para el resultado
adquisiciones
satisfactorio del proyecto
Entrega de planos digitales en archivos en AutoCAD, donde muestra las rutas para
Planos de ruta Diseño de recorrido realizar el enlace, la infraestructura existente a utilizar y la infraestructura a
construir.
GEOREFERENCIACION
2
Coordenadas
Referenciados con las coordenadas a escala 1:10000, en AutoCAD
geográficas
Se debe recolectar la siguiente información de los predios en donde se pretenda
construir Infraestructura nueva:
- Nombre de propietario
Información de - Teléfono de contacto
dueños de predios - Dirección
- Copia de escrituras
- Copia del certificado de libertad y tradición
CODENSA Contratos de arrendamiento para Comcel S:A donde permite hacer uso de la
OBTENCION DE PERMISOS, LICENCIAS Y CONTRATOS
Emisión del acta de inicio de obra, donde aprueba a Comcel S.A a realizar trabajos en
Inco
las orillas de las carreteras en la que tiene presencia como concesión vial
Concesiones de
Vía
Emite licencia para realizar trabajos civiles en los bordes de carretera (instalación de
Invias
postería nueva) Cumpliendo con las normas establecidas
Una vez instalado cada carrete que puede oscilar entre los 4500 mts y 5200 mts,
Tensionar y maquillar
debe ser tensionada la fibra con las herramientas adecuadas
CONSTRUCCIO
Asegurar Reservas Las reservas deben ser aseguradas a las raquetas con cintillos plásticos
N
Según los site survey realizados previamente se debe instalar los materiales que
OC de ingreso a nodos
permitan el ingreso de la fibra a la estación base a llegar al rack
En el rack de cada estación base se realizara la instalación y puesta en marcha de los
Instalar ODFs
ODF
Debe contener planos finales de recorrido, site survey de estaciones base, pruebas
Informe de Entrega
bidireccionales con OTDR, de cada tramo
Recorrido de verificación Se realizara por la supervisión de obra y las cuadrillas de tendido encargadas
ENTREG
Se entregan 3 copias de los planos de la ruta en físico y una copia digital en formato
Entrega de planos AS BUILD
AutoCAD
3
4. Gestión del tiempo
Tiene como objetivo fijar la línea base del tiempo para el desarrollo del proyecto, con la
cual se podrá verificar en cualquier punto el avance del mismo y tomar decisiones que
ayuden a concluir en el tiempo estimado el proyecto
3
CONTROL DEL TIEMPO
Medición
Se estableció el seguimiento al cronograma semanalmente teniendo especial cuidado al momento de iniciar la etapa de
construcción de los tramos, esto quedara registrado en las actas de reunión donde el Project Manager junto con el
equipo de trabajo tomará decisiones preventivas o correctivas para evitar los atrasos.
Las acciones preventivas y correctivas deberán documentarse de tal forma que exista un registro dentro de las
lecciones aprendidas del proyecto
Solicitudes de cambios
Las solicitudes de cambio deberán ser documentadas por acta de comité y diligenciadas en el formato de control de
cambios, verificadas por el Project Manager para que se realicen las estimaciones de cambio en el cronograma y se
evalué el impacto en tiempo del proyecto, para que se exponga al sponsor y él tome la decisión de tomar el cambio o
no.
LISTA DE HITOS
ITEM HITO
1 Aprobación Diseños
2 Negociación Servidumbres finalizada
3 Inicio construcción tramo 1
4 Fin entrega Tramo 1
5 Negociación Servidumbres finalizada
6 Inicio construcción tramo 2
7 Fin entrega Tramo 2
8 Negociación Servidumbres finalizada
9 Inicio construcción tramo 3
10 Fin entrega Tramo 3
11 Negociación Servidumbres finalizada
12 Inicio construcción tramo 4
13 Fin entrega Tramo 4
14 Finalización Proyecto
3
4.2.2. Lista de Actividades
LISTA DE ACTIVIDADES
ITEM ACTIVIDAD
1 Levantamiento Información
2 Diseño Recorridos
3 Revisión Diseños
4 Compra Equipos
5 Compra Fibra Óptica
6 Compra ODF´s y Muflas de empalme
7 Compra Suministros para Instalación
8 Aprobación permisos
9 Servidumbres
10 Instalación Herrajeria y Chapetas
11 Instalación Fibra
12 Asegurar y Maquillar Fibra
13 Acomodar Reservas
14 Asegurar Reservas
15 Revisión Tendido Tramo
16 Realizar Empalmes
17 Obra Civil Ingresos Nodos
18 Realizar Ingresos a Nodos
19 Instalar ODF´s
20 Pruebas Tramo
21 Informe Entrega Tramo
22 Recorrido Entrega Cliente
23 Revisión y Entrega Documentación Final
24 Revisión y Entrega Planos Asbuilt
3
4.2.3. Definición del Diagrama de Red
34
4.3. Estimación de Recursos
LISTA DE RECURSOS
TRABAJO
Abogado
Administrativos
Analista de compras
Auxiliar Empalmeria
Auxiliar Tendido
Auxiliar Administrativa
Contratista para ingresos nodos
Diseñador
Empalmador
Jefe de cuadrilla Liniero
Gerente de Proyecto
Supervisor de Obra
EQUIPOS
Equipos de Computo
Maquinas Empalmadoras
Medidores de potencia
OTDR
Camionetas
MATERIALES
Cartografía
Chapetas
Cierres de empalme
FIBRA OPTICA ADSS 48 HILOS SPAM 200
Herrajes de retención
Herrajes de suspensión
Marquillas
ODF
Organizadores de fibra
Raquetas
Sonda de fibra
3
4.4. Duración de las Actividades
3
Aprobación
1.5.1 20 días Supervisor de Obra, administrativos[200%]
permisos
3
Supervisor de Obra[40%],Empalmador[200%],Aux.
1.6.14 Instalar ODF´s 12 días Empalmeria[400%],ODF[4],MAQUINA EMPALMADORA[200%],organizadores de
fibra[4],administrativos[200%]
Supervisor de Obra[40%],Empalmador[200%],OTDR[200%],Medidor de
1.6.15 Pruebas Tramo 3 días
potencia Fibra Óptica[200%],Camionetas[200%],administrativos[300%]
Informe Entrega Jefe de obra[40%],Supervisor de Obra, Diseñador[50%],Auxiliar Administrativa,
1.6.16 15 días
Tramo Equipos de Cómputo[400%],administrativos[300%]
Aprobación
1.7.1 30 días Supervisor de Obra, administrativos[200%]
permisos
3
4.5. Desarrollo del Cronograma
Este se desarrolla teniendo como base el diagrama de red y todas las actividades y
recursos identificados, se estimaron fechas de inicio de cada una de las actividades y se
relacionaron las dependencias.
Las etapas de preliminares y adquisiciones son las más críticas dentro del proyecto puesto
que cualquier atraso provoca efectos negativos debido a que las actividades con más peso
dentro del proyecto que corresponden a la ejecución dependen directamente de estas.
Es necesario ajustarse al máximo para cumplir el cronograma esto con el fin de evitar los
re-procesos.
3
4
4
5. Gestión del costo
La gestión de costos del proyecto consta de varios segmentos, costos de administración del
proyecto, costos de ejecución y costos de adquisición
·Para determinar el presupuesto utilizamos Project donde ingresamos los valores determinados
DETERMINAR EL
anteriormente y teniendo en cuenta la línea base del tiempo (cronograma) obtuvimos el
PRESUPUESTO
presupuesto del proyecto
Se aprobarán automáticamente aquellos cambios de emergencia que puedan impedir la normal ejecución del proyecto,
y que sean aprobados en la reunión de seguimiento junto con el Sponsor y el Comité Ejecutivo,
Todos los cambios de costos deberán ser evaluados integralmente, teniendo en cuenta para ello los objetivos
del proyecto y los intercambios de la triple restricción.
Los documentos que serán afectados o utilizados en el Control de Cambios de Costos son:
- Solicitud de Cambios.
- Acta de reunión de seguimiento del proyecto.
- Plan del Proyecto (re planificación de todos los planes que sean afectados).
4
5.2. Estimar Costos
TRABAJO
EQUIPOS
ITEM CANTIDAD TARIFA POR USO
Equipos de Computo 1 $ 1.050,00/hora
Maquinas Empalmadoras 20 $ 53.500,00/hora
Medidores de potencia 2 $ 49.000,00/hora
OTDR 8 $ 41.700,00/hora
Camionetas 18 $ 42.000,00/hora
MATERIALES
ITEM CANTIDAD VALOR UNITARIO
Cartografía 3 $ 2.500.000,00
Chapetas 2.939 $ 200,00
Cierres de empalme 29 $ 650.000,00
FIBRA OPTICA ADSS 48 HILOS SPAM 200 137.000 $ 12.890,00
Herrajes de retención 1.012 $ 21.850,00
Herrajes de suspensión 910 $ 23.600,00
Marquillas 3.756 $ 650,00
ODF 16 $ 1.145.700,00
4
Organizadores de fibra 16 $ 970.000,00
Raquetas 558 $ 450.000,00
Sonda de fibra 8 $ 543.000,00
PRESUPUESTO
4
Instalación Herrajeria y Chapetas $ 22.213.064,40
Instalación Fibra $ 462.309.854,40
Asegurar y Marquillar Fibra $ 3.765.550,00
Acomodar Reservas $ 72.305.907,20
Asegurar Reservas $ 3.905.907,20
Revisión Tendido Tramo 2 $ 3.760.009,60
Obra Civil Ingresos Nodos $ 3.826.008,00
Realizar Empalmes $ 10.016.985,60
Realizar Ingresos a Nodos $ 1.326.404,00
Instalar ODF´s $ 14.915.424,00
Pruebas Tramo $ 7.394.403,20
Informe Entrega Tramo $ 5.790.819,20
TRAMO 3 $ 479.078.158,00
Aprobación permisos $ 7.336.080,00
Servidumbres $ 13.753.600,00
Instalación Herrajeria y Chapetas $ 17.169.566,00
Instalación Fibra $ 336.796.537,60
Asegurar y Marquillar Fibra $ 2.874.600,00
Acomodar Reservas $ 45.304.544,00
Asegurar Reservas $ 3.004.544,00
Revisión Tendido Tramo 3 $ 3.435.004,00
Realizar Empalmes $ 9.653.908,80
Obra Civil Ingresos Nodos $ 2.815.876,00
Realizar Ingresos a Nodos $ 1.683.205,60
Instalar ODF´s $ 22.443.884,80
Pruebas Tramo $ 7.522.803,20
Informe Entrega Tramo $ 5.284.004,00
TRAMO 4 $ 549.141.321,20
Aprobación permisos $ 4.768.080,00
Servidumbres $ 9.473.600,00
Instalación Herrajeria y Chapetas $ 20.786.268,00
Instalación Fibra $ 371.193.050,40
Asegurar y Marquillar Fibra $ 5.022.250,00
Acomodar Reservas $ 58.805.907,20
Asegurar Reservas $ 5.018.707,20
Revisión Tendido Tramo 4 $ 4.026.816,00
Realizar Empalmes $ 18.858.614,40
Obra Civil Ingresos Nodos $ 3.939.609,60
Realizar Ingresos a Nodos $ 2.425.207,20
Instalar ODF´s $ 26.558.656,00
4
Pruebas Tramo $ 9.883.737,60
Informe Entrega Tramo $ 8.380.817,60
Entrega $ 105.388.020,00
Recorrido Verificación $ 48.144.360,00
Recorrido Entrega Cliente $ 52.418.280,00
Revisión y Entrega Documentación Final $ 3.685.180,00
Revisión y Entrega Planos Asbuilt $ 1.140.200,00
4
6. Gestión dela Calidad
TERMINOS DEFINICIONES
Calidad Grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos.
Sistema de Gestión de la
Sistema de Gestión para dirigir y controlar una organización o proyecto con respecto a la calidad.
Calidad
Intenciones globales y orientación de una organización o proyecto relativos a la calidad tal como se
Política de la Calidad:
expresan formalmente por la alta dirección.
Alta Dirección Persona o grupo de personas que dirigen y controlan al más alto nivel una organización o proyecto.
Control de la Calidad Parte de la gestión de la calidad orientada al cumplimiento de los requisitos de la calidad.
Mejora Continua Actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los requisitos.
Eficacia Grado en que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados.
4
No Conformidad Incumplimiento de un requisito.
Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situación potencial no
Acción preventiva
deseable.
Acción correctiva Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no deseable.
Reproceso Acción tomada sobre un producto no conforme para que cumpla con los requisitos.
Reclasificación Variación de la clase de un producto no conforme, de tal forma que sea conforme con requisitos.
Reparación Acción tomada sobre un producto no conforme para convertirlo en aceptable para su utilización.
Confirmación mediante la aportación de evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos
Verificación
especificados.
Confirmación mediante la aportación de evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos
Validación
para una utilización o aplicación específica prevista.
Proceso de Calificación Proceso para demostrar la capacidad para cumplir los requisitos especificados.
Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, adecuación y eficacia del tema objeto de la
Revisión
revisión, para alcanzar unos objetivos establecidos.
MISIÓN
Construir proyectos de infraestructura en telecomunicaciones, de conformidad con los requisitos pastados con los
clientes en tiempo, calidad y precio, garantizando la rentabilidad comprometida para la empresa.
VISIÓN
Ser una empresa reconocida nivel nacional e internacional, por la construcción de proyectos de infraestructura en
telecomunicaciones.
VALORES
1. Orientar a la empresa hacia la competitividad y la rentabilidad.
2. Satisfacer con eficiencia, calidad y servicio, las necesidades de nuestro cliente.
3. Impulsar el desarrollo profesional de nuestro personal, de acuerdo a las necesidades de la empresa.
4. Reconocer los logros individuales y en equipo, como estímulo a la productividad y al progreso.
4
PRINCIPIOS
1. Asegurar nuestro liderazgo en los mercados en que participamos.
2. Cuidar constantemente la rentabilidad de nuestras líneas de negocio, cuidando lo que utilizamos y gastamos para
no desperdiciar recursos. Lo que usemos debemos hacerlo eficientemente, es decir, con la mayor productividad
posible.
3. Mantener nuestra competitividad en el mercado mediante precio, calidad y servicio, como factores
fundamentales para satisfacer las necesidades del cliente.
4. Prevenir posible incidentes derivados de nuestra gestión de negocios, que pueda afectar al ambiente, dañar nuestros
activos o a la comunidad en la que operamos.
OBJETIVOS DE CALIDAD
1. Cumplir con el presupuesto de venta
2. Cumplir con el presupuesto de la utilidad de operación
3. Lograr la percepción favorable del cliente en un
4. Lograr el nivel de calidad de las obras construidas
MAPA DE PROCESOS
4
6.3. Plan de gestión de la calidad
POLITICA DE CALIDAD
Construir los proyectos satisfaciendo los requisitos acordados con el cliente de tiempo, calidad y precio, garantizando la
rentabilidad a la empresa y mejorando continuamente la eficacia del sistema de gestión de calidad.
Cada vez que se deba mejorar un proceso se seguirán los siguientes pasos:
1. Delimitar el proceso
2. Determinar la oportunidad de mejora
3. Tomar información sobre el proceso
4. Analizar la información levantada
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso
SPONSOR
Cómite Control
de Cambios
PROJECT
MANAGER
EQUIPO DE
PROYECTO
5
ROLES PARA LA GESTION DE LA CALIDAD
Niveles de autoridad:
Aplicar a discreción los recursos de la empresa para el proyecto, renegociar contratos
Reporta a:
Director
ROL NO 1 :
SPONSOR Supervisa a:
Project Manager
Requisitos de conocimientos:
Project Management y Gestión en General
Requisitos de habilidades:
Liderazgo, Comunicación, Negociación, Motivación, y Solución de Conflictos
Requisitos de experiencia:
más de 20 años de experiencia en el ramo
Reporta a:
Sponsor
ROL NO 2 :
PROJECT MANAGER Supervisa a:
Equipo de Proyecto
Requisitos de conocimientos:
Equipo de Proyecto
Requisitos de habilidades:
Liderazgo, Comunicación, Negociación, Motivación, y Solución de Conflictos
Requisitos de experiencia:
3 años de experiencia en el cargo
5
Requisitos de conocimientos:
Gestión de Proyectos y las especialidades que le tocan según sus entregables asignados
Niveles de autoridad:
Aplicar los recursos que se le han asignado
Reporta a:
Project Manager
5
6.5. Matriz de indicadores de Calidad
PERSONA
OBJETIVO DE RESPONSABLE META ACCIÓN CORRECTIVA
PROCESO FRECUENCIA FORMULA
CALIDAD DE INFORME INDICADOR O PREVENTIVA
DEL INDICADOR
CORRECTIVA: Verificar
Cumplimiento (Facturación real /
que las cantidades de obra
de los Auxiliar Facturación mes a Facturación
100% ejecutada cubran en su
presupuestos Administrativa mes de las obras presupuestada ) x
totalidad la facturación
de facturación 100
esperada
a 1310nm CORRECTIVA: Realizar
0,4db x db <= 0,4 SI se de nuevo los empalmes
Niveles de Al momento de
kilometro mide a 1310nm que superen dichos
Atenuación Empalmador realizar las
a 1550nm db >= 0,3 SI se umbrales hasta
Máxima mediciones
0.3dbs x mide a 1550nm conseguir mejorar la
PLANEACIÓN Y kilometro atenuación
EJECUCIÓN DE PREVENTIVA:Incentivar
PROYECTO al personal para que se
(Metros de tendido
cumpla la meta propuesta
Cantidad de real / Metros de
Supervisor 95% Diaria CORRECTIVA:
Fibra Tendida tendido estimado) x
Incrementar las
100
cuadrillas de trabajo.
PREVENTIVA: Realizar
(# calibraciones
Cumplimiento verificación de las fechas
presupuestadas al
con Certificaciones de calibración de los
100% Mensual mes / #
calibraciones Externas equipos para
calibraciones
de equipos enviarlos a tiempo a su
cumplidas) x 100
calibración
5
PREVENTIVA: Verificar
Cronograma para citar al
Cumplimiento (# capacitaciones
Cronograma de personal con antelación
GESTIÓN del programa de programadas / #
Coordinador SISO 95% capacitaciones CORRECTIVA:
HUMANA capacitaciones capacitaciones
mensual Reprogramar
realizadas) x 100
capacitación fallida
La generación Indicador de
de residuos generación
reciclables no residuos
debe ser reciclables por
inferior al 75% mes (IGRR) PREVENTIVA: Dar a
Generación de
de la conocer las políticas
Residuos Supervisor Anual
generación total IGRR = (Total sobre la recolección de
Reciclables
de residuos. residuos residuos
reciclables/ Total
de residuos
reciclables y no
GESTIÓN reciclables) x 100
AMBIENTAL La generación Indicador de
de residuos no generación
reciclables no residuos no
debe superar el reciclables por
22% de la mes (IGNR) PREVENTIVA: Dar a
Generación de
generación conocer las políticas
Residuos No Supervisor Anual
total de IGRNR = (Total sobre la recolección de
Reciclables
residuos. residuos no residuos
reciclables/ Total
de residuos
reciclables y no
reciclables) x 100
(Número total de
accidentes de
SALUD Índice de trabajo en el mes / PREVENTIVA: Realizar
Coordinador SISO 0% mensual
OCUPACIONAL Accidentalidad Número de capacitaciones
trabajadores) x 100
5
6.6. Realizar aseguramiento de la calidad
EQUIPO DE AUDITORIA
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
RESULTADOS DE LA AUDITORIA
TEMA AUDITADO EVALUACION COMENTARIO
ACCIONES RECOMENDADAS
5
6.7. Realizar control de la calidad
ORDEN DE TRABAJO
RUTA NOMBRE DEL SUPERVISOR
FECHA DE INICIO
5
6.7.2. Formato establecido como check list de obra civil
ORDEN DE TRABAJO
FECHA DE INICIO
5
6.7.3. Formato establecido como control de calidad para obras de
fibra óptica
Datos de
Identificación:
Nombre del N Fecha May
Menor or
Contratista: o. I.:
Nombre del N Fecha
Supervisor: o. T.:
Cantidad de
cuadrillas: Personal uniformado: Personal con Identificación:
SEGURIDAD Y
SEÑALIZACIÓ Con: Sin: Con: Sin:
N
Fecha de revisión:
No Cumple
No Cumple
No Cumple
No Cumple
No Cumple
Inspección
Etapa de
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Vigente
Vigente
Vigente
Vigente
Vigente
Actividad Especificaciones
Imagen
Personal con uniforme. P
Corporativa
En lugar visible, con
Identificación
fotografía reciente y T
personal
vigente.
Plano y Anexo Que cuente con la
de inicio documentación P
De Más de
Postes Instalados De 30´:
25´: 30´:
POSTES Y T. de la De Más de
Muestra 25´: De 30´: 30´:
RETENIDAS
Fecha de Revisión
Etapa de
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Valor
Valor
Valor
Valor
Activida
Foto
Especificaciones
Atributo
Variable
d
I.M I.M I.M I.M I.M
5
Amaciza Poste ó Retenida sin
do 5 A Movimiento T 0
La reposición de poste ó
Reposici
3 A retenida Similar a la T 1
ón existente
Cadena,
Cadena a 10 cm, ancla de
Peldaños
2 A remate a 60 cm y T 1
, ancla ó
peldaños a 1.60 m.
colgante
Tensión Que no este Flojo el
del cable 3 A cable de la retenida T 0
Distancia
del Poste
La distancia es = a la
al ojillo
3 V mitad de la altura del T 0
de la
poste
retenida
(m)
2 Llenar por área
1 de calidad PD PE PNI
Cable Tamaño de la
Instalado: Centros: Muestra:
Subidas Tamaño de la
Instaladas: Muestra:
Tamaño de la
CABLE AÉREO Gasas Instaladas: Muestra:
Tamaño de la
Varillas Instaladas: Muestra:
Fecha de Revisión
Inspección
Severidad
I. Muestra
I. Muestra
I. Muestra
I. Muestra
I. Muestra
Etapa de
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Valor
Valor
Valor
Valor
Valor
Activida
Foto
Especificaciones
Atributo
Variable
Ubicación, engrapado,
Subida a Protección, Fijación de
4 A T 1
Poste base canaleta y
abrazadera.
Uso DE GATOS
Fijación,
PORTABOBINA,
Protecció
poleas, tensor, eslabón
ny 5 A P
destorcedor, catenaria y
tendido de
engrapado de omega a
cable poste. 1
Sujeción y
Continuid Grapa de lámina y su
ad de 4 A Conector para la continuidad T
Guía de guía
5
Forma, Sujeción,
Colocación de 4
Cinturones de plástico, 2
gasas de 5.5 más 2 mts. Para
el trazo en terminal
Gasas 5 A T 1
multiservicio y empalmes,
en final de corrida 1 gasa de
5.5 más 1.5 mts. Para el
trazo. Para enlaces las
gasas serán de 15mts.
Colocaci
Ubicación a 60 cm de
ón de
5 A separación del poste y a P 0
Sistema
de tierra cada 300 m
Medición
de Tierra 5 V Medición ≤ 50Ω T 0
Cable Tamaño de la
Instalado: Centros Muestra:
CABLE
Tamaño de la
SUBTERRANE Gasas Instaladas: Muestra:
O
Fecha de Revisión
Inspección
Severidad
I. Muestra
I. Muestra
I. Muestra
I. Muestra
I. Muestra
Etapa de
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Valor
Valor
Valor
Valor
Valor
Activida
Foto
Especificaciones
Atributo
Variable
6
antes y después de cada
terminal o empalme.
Inspección
Severidad
I. Muestra
I. Muestra
I. Muestra
I. Muestra
I. Muestra
Etapa de
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Valor
Valor
Valor
Valor
Valor
Activida
Foto
Especificaciones
Atributo
Variable
Conexión de acuerdo a
Conexión 5 A P
código
Colocaci
ón de 5 A Contracción en la manga P 1
manga
Acomodo 4 A Acomodo en Charolas P
Colocaci
ón de 4 A Aplicación T
cierre 1
Conexión
5 A La Conexión T
a tierra
Valor
toma de 5 V Menor a 20 (Ω) T 0
tierra (Ω)
Área sin Residuos del
Limpieza 2 A Trabajo T 1
I. Muestra
I. Muestra
I. Muestra
I. Muestra
I. Muestra
Etapa de
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Activida
Foto
Especificaciones
Atributo
Variable
6
Almacenados en el piso
inferior de la terminal y
Acomodo
asegurarnos de que los
de tubos 5 A tubos queden sujetos P 1
holgados mediante la pieza en
forma de " Y ".
Acomodo de la fibra en la
Conexión charola, manga
y Fusión 5 A termocontráctil y valor de P 1
de la Fibra la Fusión este dentro de los
rangos establecidos.
Ubicació Terminal ubicada del lado
n de la paramento, a 35cm debajo
terminal del ancla cuando
Óptica en 3 A hay terminal de cobre T
existente ó 10 cm arriba
poste ó
Pozo del ancla cuando no hay
terminal, en pozo se
coloca en horizontal. 1
Argollas e
Identifica
ción de Colocación de argollas e
las 4 identificación correcta en
terminale A terminal, poste, fachada, T
s Interior y Subterránea.
2 Llenar por área
2 de calidad PE PNI
PD
Distribuidor Óptico
Tamaño de la Muestra:
Instalado:
DISTRIBUIDOR
Mangas Instaladas: Tamaño de la Muestra:
ÓPTICO
Fecha de Revisión
Etapa de
Inspecci
ón Foto
Severid
Activida
Cum
Cum
Cum
Cum
Cum
Atributo
d
I.
I.
I.
I.
I.
ad
Especificaciones
Colocaci
Sujeción segura y de
ón
4 A acuerdo a proyecto y T 1
Escalerill
fijación de cable
a y cable
Colocaci
Ubicación , Fijación de
ón BDFO
4 A bastidor, Conexión a T
y DFO
tierra y Ponchado
Conexión
en DFO Conexión de acuerdo a
P
Colocaci 5 código 1
ón de
manga 5 A Contracción en la manga P
Acomodo
Identifica 4 A Acomodo en Charolas T
ción
5 A Correcta identificación T 1
2 Llenar por área
PD PE PNI
7 de calidad
Tamaño de la muestra:
Pruebas Realizadas:
PRUEBAS 100%
ÓPTICAS
Fecha de Revisión
6
Inspección
Severidad
I. Muestra
I. Muestra
I. Muestra
I. Muestra
I. Muestra
Etapa de
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Valor
Valor
Valor
Valor
Valor
Activida
Foto
Especificaciones
Atributo
Variable
d
Pérdida
en
conector
5 V T
es y
empalme
s
Atenuaci
ón Lineal
5 V T
por
sección
Atenuaci
ón total
por 5 V T
Retrodifu Valor especificado de
sión acuerdo a protocolo 9 de 0
Pruebas Fibra Óptica
Punto a
Punto
por 5 V
método
de
inserción
Diferenci
a entre
potencia
5 V T
de
entrada
vs salida
2 Llenar por área
PD PE PNI
5 de calidad
IM = Identificación de muestra, Cumple = SI y No, N/A = No aplica, A = Atributo, V = Variable, P = Proceso, T
=
Terminado
6
7. Gestión del Recurso
Este plan busca optimizar la planificación de los recursos humanos, contemplando el
análisis de perfiles y la descripción de puestos de trabajo, la definición de competencias
requeridas y la carga laboral. De este modo, implementa una metodología eficiente para el
reclutamiento del personal e ingreso al proyecto realizando una adecuada evaluación
psicotécnica de los técnicos y profesionales seleccionados y que puedan ir acordes con las
políticas internas de la organización
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Se identificarán y documentaran los roles donde se deben definir las competencias básicas de cada uno de los cargos
con los niveles de responsabilidad y se debe registrar en la matriz RACI (Ver Matriz RACI)
DESCRIPCIÓN DE ROLES
Deben describirse de forma clara NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIÉN
REPORTA, A QUIÉN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR
ROL.
Esto debe quedar registrado en el formato de descripción de cargos
ADQUISICIÓN DE PERSONAL
Para obtener el equipo de trabajo del proyecto se planea contar con el personal que actualmente existe en la
organización, adicionalmente se contempla subcontratar el recurso humano para actividades específicas los cuales
deben cumplir los perfiles ya establecidos.
El tipo de contrato que se maneja para vincular nuevos empleados será por término fijo en un periodo de 4 meses
renovable no más de tres veces, este puede convertirse en término fijo inferior a un año.
El contrato para con los contratistas se hará por medio de ofertas mercantiles en las cuales estará estipulado el monto
a ejecutar discriminado en una tabla de precios de cantidades unitarias, ellos deben garantizar que el personal que
ejecutará las actividades es idóneo y cumple con las características de los roles de cada cargo.
6
CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
Todo personal nuevo debe recibir una capacitación donde se muestre la organización, su misión, visión y valores,
también allí se le da a conocer el reglamento interno de la compañía y las políticas de la misma.
Se realizaran capacitaciones en temas relacionados con seguridad industrial y salud ocupacional 2 veces al año.
Se realizaran capacitaciones específicas (técnicas) durante el desarrollo de las actividades mínimo una cada 3 meses,
esto con el fin de mantener al personal con el enfoque deseado, también debe asistir el personal de los contratistas.
El personal encargado de la empalmería debe realizar una certificación con un ente autorizado y esta debe renovarse
anualmente
El personal que trabajará en alturas debe realizar la certificación para trabajos en alturas y debe renovarse anualmente.
SISTEMA DE RECONOCIMIENTO
No se tiene establecido ningún tipo de incentivo adicional para este proyecto.
SPONSOR
ENCARGADO COORDINADOR
COORDINADOR
BODEGA CUADRILLAS
COORDINADOR
TENDIDO
CUADRILLAS EMPALMERIA
COMPRAS
DISEÑ ADOR RED SUMINISTROS Y MATERIALES
COORDINADOR DESPACHOS
ENCARGADO FACTURACIÓ N (COMCEL)
DIBUJANTE 1 DIBUJANTE 2
DIBUJANTE 3
6
7.3. Matriz RACI
ROLES
ACTIVIDAD JEFE DE CUADRILLA
ES PROJECT SUPERVISOR DISEÑADORE COMPRA EMPALMAD CUADRIL CONTRATIS
MANAGER ES ABOGADO S S OR LA TA
Elaborar
I A,C R C
diseños
Entregar
diseños a I R C
COMCEL
Negociación
I A,C R
Servidumbres
Solicitar
permisos ante I R C
entidades
Compra
A,I C R
Equipos
Compra
A,I C R
Materiales
Tendido de
I A,C C R
Fibra Tramos
Realizar
A,C R
Empalmería
6
Realizar Obra
A C R
Civil Nodos
Realizar
Ingresos a A,C R
Nodos
Instalación de
ODF y pruebas A,C I R
tramo
Entrega
Informe Tramo I,A R C
Terminado
R= A= C= I=
Responsable Aprobado Consultado Informado
6
7.4. Definición de Competencias
COMPETENCIA
1. Conocimiento del Puesto a Desempeñar
2. Productividad
3. Orientación a la Calidad en el trabajo
4. Orientación al Autocuidado y Trabajo Seguro
5. Orientación al Servicio al Cliente Externo /
interno
6. Comunicación
COMPETENCIA
1. Conocimiento del Puesto a Desempeñar
2. Orientación al Logro
3. Orientación a la Calidad en el trabajo
4. Orientación al Autocuidado y Trabajo Seguro
5. Orientación al Servicio al Cliente Externo /
interno
6. Comunicación
7. Trabajo en Equipo
8. Autogestión
COMPETENCIA
1. Orientación al Logro
2. Orientación a la Calidad en el trabajo
3. Orientación al Auto cuidado y Trabajo Seguro
4. Orientación al Servicio al Cliente Externo /
interno
5. Comunicación
6. Trabajo en Equipo
7. Competencias de direccionamiento de Grupos y
Recursos
6
7.5. Descripción de Cargos
CARGOS
Abogado
Analista de compras
Auxiliar Empalmeria
Auxiliar Tendido
Auxiliar Administrativa
Diseñador
Empalmador
Jefe de cuadrilla Liniero
Gerente de Proyecto
Supervisor de Obra
6
7
7
7.6. Valoración del desempeño
Cada persona será evaluada por su jefe inmediato que esté en capacidad de responder la
totalidad de las preguntas del formato de evaluación. Es importante tener en cuenta que
esta evaluación se aplique a personas que llevan más de seis (6) meses en la
organización y que el jefe este a cargo del personal como mínimo seis (6) meses. Se
hará una evaluación cada seis meses dando así la posibilidad al evaluado de mostrar
mejoras en su rendimiento.
Fecha:
Nov
VALORACIÓN DEL DESEMPEÑO 2009
Versión 2
NIVEL 3: Comprende los Jefes de Obra, Supervisores y todo aquel que tiene a cargo personal
A continuación se relacionan algunas conductas deseables para el desempeño del colaborador que usted
está evaluando. Debe calificar marcando una X en el grado que muestra el comportamiento del
trabajador, de acuerdo a la siguiente escala.
ESCALA DE GRADO DE COMPORTAMIENTO
VALORACIÓN
Desempeño Deficiente en el cargo: Está muy por debajo de los
estándares, no cumple satisfactoriamente con el aspecto a evaluar
1
Desempeño Aceptable en el cargo : Está por debajo de los
2 estándares pero próximo a alcanzarlos, se recomienda hacer
seguimiento para que se mejore el desempeño
Buen Desempeño en el cargo: Se ajusta a los estándares de
3 comportamientos, pero con más empeño podría seguir mejorando para
alcanzar un desempeño mucho más optimo
Desempeño Sobresaliente en el cargo : Está muy por encima de
4 los estándares, se podrán definir observaciones para garantizar en el tiempo
el desempeño actual
ESCALA DE VALORACION DE
COMPETENCIA DESEMPEÑO
1. Orientación al Logro 1 2 3 4
1.1.Muestra afán e interés en obtener resultados
1.2.Puede manejar varios proyectos a la vez
1.3. Trabaja hasta alcanzar las metas propuestas
7
1.4. Volumen de trabajo realizado oportunamente de cuerdo, con
los requerimientos del cargo o a la programación establecida
7
6,1 Ejecuta las tareas que le asigna en equipo.
6,2 Cumple con las reglas establecidas por el equipo.
6,3 Aporta y da información inherente a lo que conoce por su labor
cuando trabaja en equipo.
6.4 Demuestra gusto por trabajar con otros y colabora.
6,5 Demuestra apertura frente a diferentes puntos de vista.
6,6 Llega a acuerdos con los demás, cuando existen
diferencias.
7. Competencias de direccionamiento de Grupos y
Recursos 1 2 3 4
7,1 Capacidad para orientar, estimular y comprometer a sus
subalternos para el logro de resultados individuales y de grupo
¿En que considera usted que el empleado debe concentrarse para mejorar su desempeño?
7
¿Acontinuación relacione las necesidades de capacitación del empleado si las requiere para
mejorar su Desempeño?
7
8. Gestión de las comunicaciones
Está enfocado a distribuir la información de una manera clara y oportuna a los diferentes
miembros del equipo de proyecto, al igual que a todos los involucrados, en especial el
cliente, en todos los procesos del proyecto, teniendo en cuenta que esta información
permitirá evaluar el estado del proyecto y tomar las decisiones adecuadas que garanticen el
éxito del proyecto.
LISTA DE STAKEHOLDERS
INTERVENTORIA
Pedro castellanos
GermánOrtiz
CLIENTE DPTO DE DISEÑO
Alejandra Vega
CORDINADOR DE OPERACIONES
Santiago Mejía
Invias
7
8.1.2. Clasificación de los Stakeholders –Matriz vs Poder-
CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
-MATRIZ INFLUENCIA VS PODER-
BAJA ALTA
Director de infraestructura Nacional
COMCEL S.A.
EQUIPO DE GESTION DEL PROYECTO Pablo Herrera
Ivan salas - Coordinador de obra
Javier López - Jefe de Obra PROJECT MANAGER
Sally Liseth Rivera
EQUIPO OPERATIVO DEL PROYECTO
A
T
L
DPTO DE DISEÑO
BA
JA
Alejandra Vega
7
8.1.3. Registro de stakeholders
REGISTRO DE STAKEHOLDERS
FASE DE
EMPRESA Y ROL EN EL INFORMACION DE REQUERIMIENTOS EXPECTATIVAS INFLUENCIA
NOMBRE MAYOR
PUESTO PROYECTO CONTACTO PRIMORDIALES PRINCIPALES POTENCIAL
INTERES
COMCEL S.A.
310 5674543 Cumplimiento del
Director de
Pablo Herrera Sponsor pablo.herrera@comcel,com, proyecto en tiempo, Fuerte Todo el proyecto
infraestructura
co costos y calidad
Nacional
313 9897564
Pedro COMCEL S.A.
Cliente [email protected] Verificar que el
castellanos Interventor
o constructor cumpla
Identificar falencias del
con las normas y Mediana Ejecución
constructor
COMCEL S.A. 313 6532135 especificaciones
GermánOrtiz Cliente
Interventor [email protected] que lo rigen
7
Santiago COMCEL S.A. 314 6755443 Optimizar trámites para
Cliente Mediana Ejecución
Mejía Cor. Operaciones [email protected] ingresos a las estaciones base
320 9897563
Mari Clara Equipos HTD Suministro equipos de
Proveedores [email protected]. Mediana Adquisiciones
Barrera LTDA medición OTDR
co
Arrendador Arrendar
Pedro Electrificadora 315 6537892
Infraestructur Cumplimiento de la normas infraestructura Fuerte Ejecución
Camacho codensa www.codensa.gov.co
a propia
300 8965612
Patricia
Invias [email protected] Cumplimiento de la normas Fuerte Todo el proyecto
Santamaría
ov.co
Se captan las polémicas a través de la observación y conversación, o de alguna persona o grupo que los exprese formalmente.
Se codifican y registran las polémicas en el Log de Control de Polémicas: LOG DE CONTROL DE POLEMICAS
7
3. Se revisa el Log de Control de Polémicas en la reunión semanal de coordinación con el fin de:
a. Determinar las soluciones a aplicar a las polémicas pendientes por analizar, designar un Responsable por su solución, un plazo de
solución, y registrar la programación de estas soluciones en el Log de Control.
b. Revisar si las soluciones programadas se están aplicando, de no ser así se tomarán acciones correctivas al respecto.
c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polémica ha sido resuelta, de no ser así se diseñarán nuevas soluciones
(continuar en el paso ‘a’).
a. En primera instancia será tratada de resolver por el Project Manager y el Equipo de Gestión de Proyecto, utilizando el
método estándar de resolución de problemas.
b. En segunda instancia será tratada de resolver por el Project Manager, el Equipo de Gestión de Proyecto, y los miembros pertinentes
del Equipo de Proyecto, utilizando el método estándar de resolución de problemas.
c. En tercera instancia será tratada de resolver por el Sponsor, el Project Manager, y los miembros pertinentes del proyecto, utilizando
la negociación y/o la solución de conflictos.
d. En última instancia será resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comité de Control de Cambios si el primero lo cree conveniente
y necesario.
La actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá seguir los siguientes pasos:
8
GUIAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIÓN
Guías para Reuniones .- Todas las reuniones deberán seguir las siguientes pautas:
Guías para Correo Electrónico.- Todos los correos electrónicos deberán seguir las siguientes pautas:
1. Los correos electrónicos entre el Equipo de Proyecto de FIBER + y el Cliente deberán ser enviados por el Project Manager con copia al
Gerente General, para establecer una sola vía formal de comunicación con el Cliente.
2. Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo de Proyecto de FIBER + deberán ser copiados al Project
Manager y el Jefe de obra (si es que éstos no han sido considerados
En el reparto), para que todas las comunicaciones con el Cliente estén en conocimiento de los responsables de la parte contractual.
3. Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto de Fiber +, deberán ser copiados a la lista Equipo_fibercomcel que
contiene las direcciones de los miembros, para que todos estén permanentemente informados de lo que sucede en el proyecto.
AAAA_BBB_CCC.DDD
Guías para Almacenamiento de Documentos.- El almacenamiento de los documentos del proyecto deberá seguir las siguientes
pautas:
1. Durante la ejecución del proyecto cada miembro del equipo mantendrá en su máquina una carpeta con la misma estructura que el
WBS del proyecto, donde guardará en las sub-carpetas correspondientes las versiones de los documentos que vaya generando.
2. Al cierre de una fase o al cierre del proyecto cada miembro del equipo deberá eliminar los archivos temporales de trabajo de los
documentos y se quedará con las versiones controladas y
Numeradas, las cuales se enviarán al Project Manager.
3. El Project Manager consolidará todas las versiones controladas y numeradas de los documentos,
En un archivo final del proyecto, el cual será una carpeta con la misma estructura del WBS, donde se almacenarán en el lugar
correspondiente los documentos finales del proyecto. Esta carpeta se rearchivará en la Biblioteca de Proyectos de FIBER +, y se
8
guardará protegida contra escritura.
4. Se publicará una Relación de Documentos del Proyecto y la ruta de acceso para consulta.
5. Los miembros de equipo borrarán sus carpetas de trabajo para eliminar redundancias de información y multiplicidad de versiones.
1. La recuperación de documentos a partir de la Biblioteca de Proyectos de Fiber +, es libre para todos los integrantes del Equipo de
Proyecto de Fiber +.
2. La recuperación de documentos a partir de la Biblioteca de Proyectos de FIBER +, para otros miembros de FIBER + que no sean del
Proyecto requiere autorización del Project Manager.
3. El acceso a la información del proyecto por parte de personas que no son de FIBER + requiere autorización de Gerencia General, pues
esta información se considera confidencial, tanto para
FIBER + como para el Cliente.
4. El reparto de documentos digitales e impresos es responsabilidad del Project Manager.
5. El reparto de documentos impresos no contempla el control de copias numeradas.
CONTROL DE VERSIONES
2. Cada vez que se emite una versión del documento se llena una fila en la cabecera, anotando la versión, quien emitió el documento,
quién lo revisó, quién lo aprobó, a que fecha corresponde la versión, y por qué motivo se emitió dicha versión.
3. Debe haber correspondencia entre el código de versión del documento que figura en esta cabecera de Control de Versiones y el
código de versión del documento que figura en el nombre del archivo, según:
AAAA_BBB_CCC.DDD
Donde: AAAA= Código del Proyecto= ‘PROD’
BBB= Abreviatura del Tipo de Documento= pch, sst, wbs, dwbs,org,ram,etc.
CCC= Versión del Documento=’v1_0’, ‘v2_0’, etc.
DDD= Formato del Archivo=doc, exe, pdf,mpp,etc.
8
8.2.2. Matriz de las comunicaciones
NIVEL
RESPONSABILIDAD GRUPO METODOLOGIA FRECUENCIA DE
INFORMACION CONTENIDO FORMATO DE
DE COMUNICAR RECEPTOR O TECNOLOGIA COMUNICACIÓN
DETALLE
Datos y Documento
Sponsor,
Iniciación de comunicación Project PROJECT digital (PDF) vía
Medio equipo de Una sola vez
proyecto sobre la iniciación Charter MANAGER correo
gestión
del proyecto electrónico
Datos Documento
Sponsor,
Iniciación de preliminares Scope PROJECT digital (PDF) vía
Alto equipo de Una sola vez
proyecto sobre el alcance Statement MANAGER correo
gestión
del proyecto electrónico
Planificación
detallada del
Proyecto: Alcance, Documento
Planificación Sponsor,
Tiempo, Costo, Plan del PROJECT digital (PDF) vía
del Muy alto equipo de Una sola vez
Calidad, RRHH, Proyecto MANAGER correo
Proyecto gestión
Comunicaciones, electrónico
Riesgos, y
Adquisiciones
Estado Actual,
Progreso,
Sponsor,
Estado del Pronóstico de Informe de PROJECT Documento
Alto equipo de Semanal
proyecto Tiempo y Costo, Performance MANAGER impreso
gestión
Problemas y -
pendientes
Información
Documento
detallada de las Sponsor,
Coordinación Acta de PROJECT digital (PDF) vía
reuniones de Alto equipo de Semanal
del proyecto Reunión MANAGER correo
coordinación gestión
electrónico
semanal
Datos y Documento
Sponsor,
Cierre del comunicación Cierre del PROJECT digital (PDF) vía
Medio equipo de Una sola vez
Proyecto sobre el cierre del proyecto MANAGER correo
gestión
proyecto electrónico
Comité de
Objetivos, análisis
Informe de control de
y resultados,
Avance de Informe PROJECT cambios, Documento
conclusiones, Medio Mensual
Ejecución de mensual MANAGER jefe de impreso
sugerencias, y/o
obra obra,
recomendaciones
sponsor
Comité de
Objetivos, análisis
control de
y resultados,
Informe de PROJECT cambios, Documento
conclusiones, Informe final Alto Una sola vez
entrega final MANAGER jefe de impreso
sugerencias, y/o
obra,
recomendaciones
sponsor
8
9. Gestión Ambiental
POSIBLE
INTERESES
ACTORES RELACION ATRIBUTOS Y
NIVEL DATOS DIRECTORIOS DEL
CLAVE CON EL RECURSOS
PROYECTO
PROYECTO
Pago justo y a Contratos entre
tiempo de las la empresa de
Propietarios de Consolidado de datos
servidumbres en contra telefonía celular
predios básicos servidumbres
que le y los dueños de
corresponden predios
LOCAL Solvencia para
Ofertas
Mercantiles,
el desarrollo
www.ccicsa.com.mx pólizas de
Contratistas del proyecto y apoyan
www.dr&mr.com cumplimiento,
continuidad de
estabilidad de
las actividades
obra
www.chia-
cundinamarca.gov.co
Impacto sobre la entrega
www.cajica-
población y la información
MUNICIPAL Alcaldías cundinamarca.gov.co indiferentes
infraestructura solicitada por
www.zipaquira-
del municipio cada alcaldía
cundinamarca.gov.co
www.tunja.gov.co
Contratos entre
Impacto sobre la empresa de
www.codensa.com.co
DEPARTAMENTAL Electrificadoras infraestructura apoyan telefonía celular
www.ebsa.com.co
arrendada y las
electrificadoras
entrega
seguridad y
información
www.cundinamarca.gov.co generación de
Gobernación apoyan solicitada por
www.boyaca.gov.co empleo en la
cada
región
gobernación
REGIONAL Pólizas y
afectación en la
Permiso para la
Concesiones de www.invias.gov.co movilidad
en contra construcción,
vía www.inco.gov.co dentro del área
actas de inicio y
de influencia
de recibo
Usuarios de Mejor cobertura
Listados de clientes
NACIONAL telefonía móvil y aumento de indiferentes N/A
COMCEL
Comcel clientes
8
9.2. IMPACTO AMBIENTAL
Incumplimiento de normas de
Movimiento de maquinaria y equipo Sismos
seguridad industrial
Almacenamiento y manejo de
Inundaciones Accidentes durante la construcción
combustibles
Derrumbes
Lluvias
8
9.2.2. FLUJOGRAMA DEL PROCESO
Pape Residuos
Manejo de elementos reciclables
Computadores, impresoras, plotter, GPS
Tint Calo
Escombros
Martillo neumático, Disposición en escombreras autorizadas
Excavación palas, picas, carretillas,
compresor Ruid
Residuos
Sondas, herrajes, Manejo de elementos reciclables
Plástic escaleras, herramienta
menor
Conectorización
Cartó
Plástic
ODF y Muflas Manejo de elementos reciclables
Planta Eléctrica,
Empalmadora, OTDR Residuo Fibra
Calo
Computadores,
Impresoras,
Pape plotter Residuos
Tint Calo
Manejo
de elementos reciclables
8
9.2.3. MATRIZ DE REQUERIMIENTOS
* Localización del
proyecto
* Tiempo
* Descripción del
proyecto
* Copia de la
autorización expedida por
Permisos concesiones de la Corporación Autónoma
INVIAS
vías Regional correspondiente
* Plan de Manejo de
Tránsito y señalización
Obligatorios
* Planos de localización
del proyecto en planta y
perfil.
* Carta de Compromiso
Autorización
corporación Autónoma
regional
Los escombros
generados deben ser
Resolución 541 de recogidos, transportados de
Escombreras
1994 y el Decreto 357 manera adecuada y IDU
autorizadas
de 1997. dispuestos en las
escombreras autorizadas
8
9.3. IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES
Realizar
mantenimientos
preventivos a Certificados de afectación a la
Gases - 1 2 2 2 2 2 1 4 20
los equipos que mantenimientos fauna y flora
utilizan gasolina
AIRE y a los vehículos
Disminución
Evitar el uso de
capacidad
Ruido los equipos que - 2 2 2 4 4 8 4 2 34
auditiva de la
producen ruido
población
Disposición de Riesgos para la
Residuos residuos salud de la - 2 2 2 2 2 4 4 2 26
reciclables población
SUELO Certificado de
Escombros en Destrucción
funcionamiento
Escombros escombreras del paisaje - 4 4 2 2 2 4 4 2 36
de las
autorizadas natural
escombreras
BIODIVERSIDAD
8
9.5. MEDIDAS DE MANEJO
Riesgos para
Disposición de
la salud de la
residuos reciclables
población
Semanal
Reponer zona vegetal
Destrucción Escombros en
que haya sido afectada
del paisaje escombreras
durante la construcción
natural autorizadas
Semanal
OBJETIVO INDICADOR
Cantidad de materiales utilizados
8
10. Gestión del riesgo
10.1. Plan de Gestión del Riesgo
C IDENTIFICAR
O SEGU
IMIE
M ANALIZAR NTO
U Y
NI CONT
VALORAR
C ROL
A
CI MANEJO
ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROL PERSONA RESPONSABILIDADES
Supervisores, Jefes de Cuadrilla, Inicialmente identifica el riesgo y formalmente lo
Empalmadores, Diseñadores, comunica al Gerente del Proyecto.
Abogado, Auxiliar de Oficina Es responsable por:
· La Temprana identificación del riesgo dentro del
Originador del
proyecto
Riesgo
· La documentación formal del riesgo, completando el
Formato para Riesgos
· La publicación del Formato de Riesgo para la revisión del
Gerente del Proyecto.
9
Gerente de proyecto Recibe, registra, y monitorea el progreso de todos
los riesgos del proyecto.
Es responsable de:
· Recibir los Formatos de Riesgos e identificación
de riesgos apropiados para el proyecto
· Grabar todos los riesgos en el Registro de Riesgos
Gerente del · Presentar todos los riesgos al grupo de Revisión
Proyecto del Proyecto
· Reportar y comunicar todas las decisiones tomadas por
el Grupo de Revisión del Proyecto
· Monitorear el progreso y las acciones de
mitigación asignadas
PERIODICIDAD
Define cuándo y con qué frecuencia se realizará el proceso de gestión de riesgos durante el ciclo de vida del proyecto, y
establece las actividades de gestión de riesgos que se incluirán en el cronograma del proyecto.
9
10.2. Identificación de Riesgos
CONVENCIONES
ZONA DE RIESGO INACEPTABLE
9
10.3. Valoración del Riesgo
FECHA
COSTO ESTRATÉGICO
OPERATIVO PROGRAMACIÓN
DESCRIPCIÓN
POSIBLES CONSECUENCIAS
Revisado Por:
9
10.4. Manejo del Riesgo
Se deben definir las acciones correctivas o preventivas para cada riesgo, dentro de
la evaluación se debe tener presente que tratamiento se dará.
Evitar: Tomar las medidas encaminadas para prevenir la materialización de los
riesgos
Mitigar: Medidas para disminuir la probabilidad (prevención), y el impacto
(protección)
Compartir: Involucrar a los terceros (contratistas) en la acción a tomar con el fin de
distribuir el riesgo
Asumir: Aceptar el riesgo y elaborar planes de contingencia para su manejo
9
10.4.1. Mapa de Riesgos
9
alcance, programación
20 póliza mal tramitada Interno POCO PROBABLE CRÍTICO
y costo
25 La no entrega oportuna por parte del cliente de información Económico, externo Operativo POSIBLE CRÍTICO
o recursos para el desarrollo del proyecto
No cumplimiento de proveedores (tiempos de entrega,
26 especificaciones técnicas, disponibilidad) Económico, externo POSIBLE CRÍTICO
Costo
27 Mala identificación de necesidades Interno Estratégico POSIBLE CRÍTICO
28 Falta de presencia ante el cliente Interno Estratégico REMOTO SIGNIFICATIVO
29 Falta de conocimiento del cliente Interno Estratégico REMOTO SIGNIFICATIVO
30 No dar cumplimiento al perfil del cargo Interno Operativo REMOTO MODERADO
31 No verificar documentos del trabajador Interno Operativo REMOTO SIGNIFICATIVO
32 Programas de formación no eficaces Interno Operativo REMOTO MODERADO
No cumplimiento de normas y estándares que conlleven a
33 Interno Operativo POCO PROBABLE MODERADO
incremento de la accidentalidad
No cumplimiento de programas y procedimientos acordes
34 a la política de la organización Interno Estratégico POCO PROBABLE MODERADO
9
11. Gestión de las adquisiciones
11.1. Plan de gestión de las adquisiciones
- Se realiza la requisición del empleado al departamento de recursos humanos, con el perfil necesario, por parte del Project
manager encargado
- Se realiza por parte de recursos humanos una preselección, (según Hojas de Vida) se entregan 5 opciones a Project Manager quien
será el responsable de realizar la primera fase de la selección, de esta primera fase salen 3 seleccionados a quienes se les aplicaran
pruebas psicotécnicas y entrevista con el dpto. de RRHH, de esta segunda fase se entregaran resultados de evaluación a Gerencia
General y al Project Manager quienes elegirán a la persona asignada al cargo.
- Se realiza la firma del contrato
9
Se realizaran contratos de "obra o labor contratada", deben emitirse 2 copias las cuales deben ser revisadas por las partes interesadas
(empleado y empleador), de presentarse alguna observación se realiza la evaluación y modificación del caso, y finalmente se firma el
contrato por ambas partes, quedándose una copia con cada interesado.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS
Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las adquisiciones del proyecto son las siguientes:
- Solicitudes de cambio en el presupuesto del proyecto, debido a la modificación en la cotización del dólar.
- Se asume que la probabilidad de modificación del cronograma es mínima, pues esto conlleva a renegociar el contrato durante el
desarrollo del servicio con todos los proveedores.
RIESGOS Y RESPUESTAS
9
11.2. Proceso de gestión de las adquisiciones
9
11.3. Matriz de adquisiciones
100
12. Conclusiones del Proyecto
Luego de tener terminado el plan de manejo del proyecto podemos concluir lo
siguiente:
La ruta Crítica del proyecto abarca toda la construcción puesto que depende
directamente de todos los permisos ante entidades gubernamentales y la
negociación de las servidumbres en cada tramo.
Este plan de manejo debe tenerse en cuenta dentro de todos los procesos, ejecución,
control y cierre del proyecto para tener mayor seguridad y así concluirlo
cumpliendo con las expectativas del cliente y del equipo de trabajo.
1
CONCLUSIONES