10 - DC Ayudante de Bodega

MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS Versión: 01
Fecha: Marzo 2012

DESCRIPCIÓN DE CARGO AYUDANTE DE BODEGA
DESCRIPCIÓN DE CARGO
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO : AYUDANTE DE BODEGA

ÁREA : BODEGA/ADQUISICIONES / ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
JEFATURA DIRECTA : JEFE DE BODEGA & DESPACHO
SUPERVISA A : No supervisa
ES REEMPLAZADO POR : Otro ayudante de bodega / Reemplazo externo en períodos críticos.
FECHA : Marzo 2012
1. MISIÓN
Es el encargado y responsable de apoyar la labor de recepción, almacenaje y entrega de materiales de bodega, de
manera que la empresa cumpla con sus compromisos de construcción en tiempos y calidad. Para esto tiene a su
cargo recibir, estivar y guardar materiales, entregar materiales de construcción, y entregar y recibir herramientas
según especificaciones de trabajo. Ordenar y distribuir las materias primas en bodega según las indicaciones.
2. PRINCIPALES RESULTADOS
Import
ancia
FUNCIONES RESULTADO FINAL ESPERADO
%
(¿Qué hace?) (¿Para qué lo hace?)
Realizar la recepción y estiva de materiales e Asegurar las condiciones físicas de los materiales y
1 15% su adecuada organización en bodega.
insumos, tanto para planta como para obra.
Ejecutar la entrega de materiales solicitado por Contar con los insumos y materiales para la
2 25% producción, según las especificaciones de producción de las obras de manera organizada y a
trabajo. tiempo.
Almacenar los materiales e insumos en bodega. Obtener materiales debidamente organizados y
3 10% clasificados para la producción
Apoyar el despacho de materiales e insumos a Asegurar los materiales en obra y las condiciones
4 15% físicas de transporte.
obras, para montajes u obras.
Llevar a cabo la recepción, almacenaje y Contar con un sistema de uso de herramientas y
5 5% materiales debidamente controlados y optimizados.
préstamo de herramientas.
Aplicar las actividades y acciones de Cumplir con la normativa vigente y las establecidas
6 5% prevención de riesgo y calidad asociadas a su por la empresa.
trabajo.
Contar con un inventario actualizado y efectivo de
7 20% Apoyar la realización de inventarios semanales materiales.
Realizar otras funciones designadas por la Asegurar y contribuir al funcionamiento de la

8 5%
empresa empresa.
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Desarrollo Humano Gerencia General DOCUMENTO CONTROLADO Copia 1 de 1
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3. REQUISITOS DEL CARGO

Conocimientos Capacidades
 Capacitación: Almacenaje y administración  Salud compatible con el cargo
de bodega.  Orden en la tarea
 Saber leer y escribir.  Comunicación y relaciones interpersonales.
 Uso, tipos y aplicaciones de materia prima,  Dar instrucciones sencillas.
materiales y herramientas.  Experiencia: 2 años
 Manejo de Ms Office nivel usuario.
 Sofware de administración de bodega.
 Uso de Herramientas de construcción
 Formación: 4° medio
4. AUTORIDAD
Recomendaciones
Decisiones
Las sugerencias o recomendaciones que realiza a su superior
¿Qué decisiones se toman o realizan en este cargo?
para que tome decisiones
 ninguna  Problemas de materiales
 Dificultades de coordinación con planta
 Medidas de calidad y seguridad
 Dificultades de bodegaje
 Otras dificultades relacionadas con su área de
trabajo.
5. RELACIONES INTERNAS Cargos con los que se relaciona
1. Jefe de Bodega 5. Chofer – Peoneta

2. Jefe de Producción 6. Jefe de Adquisiciones
3. Capataces 7. Ayudante de adquisiciones
4. Operarios
6. RELACIONES EXTERNAS
1. Transportistas externos
2. Transportista

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Fecha: Marzo 2012
7. CONDICIONES DE EJERCICIO DEL

CARGO
El ejercicio del cargo exige:
1. Seguir los procedimientos ISO relacionados con su trabajo.
2. Recibir auditorías ISO programadas.
3. Rectificar cursos de acción para ceñirse a la normativa.
Breve descripción sobre aspectos relevantes del Entorno. Problemas, participación en comité,
8. CONTEXTO contactos relevantes internos y externos, otra información
1. Reunión de coordinación con Jefe de Bodega & Despacho.

2. Cursos de capacitación interna y externa
3. Jornadas Laborales
4. Actividades Recreativas.
LO QUE NO DEBE HACER

 No acatar las instrucciones de su jefe directo.
 Tomar decisiones por su cuenta sin el V°B° de su superior.
 Entregar materiales sin vales de consumo.
 Descuidar las condiciones de los materiales.
 Almacenar de mala manera los materiales afectando sus condiciones.
 No informar sobre faltas, pérdidas o problemas con los materiales.
 Mantener un trato y relación desfavorable con compañeros de trabajo, de su área y otras áreas.
 No colaborar con otros compañeros de trabajo para cumplir con compromisos, entorpeciendo el trabajo.

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Realizar otras funciones designadas por la Asegurar y contribuir al funcionamiento de la

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5. RELACIONES INTERNAS Cargos con los que se relaciona

1. Jefe de Bodega 5. Chofer – Peoneta

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1. Reunión de coordinación con Jefe de Bodega & Despacho.

LO QUE NO DEBE HACER

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