CONTABILIDAD COMPUTARIZADA (Practica de La Actividad 3)

Practica de la Actividad 3
DIEGO DE LA CRUZ 1-20-4006

1. Diga las principales diferencias entre contabilidad manual y
contabilidad computarizada.
• La contabilidad manual se refiere al método contable en el que se utilizan
anotaciones físicas para el registro de las transacciones financieras. Por otro lado,
la contabilidad digital utiliza un software contable, para registrar las transacciones
monetarias que ocurren en una empresa.
• En la contabilidad manual, el registro de la transacción se puede hacer a través del
libro diario. Por el contrario, en la contabilidad computarizada, las transacciones
se registran en forma de datos, en la base de datos personalizada.
• En la contabilidad manual, todos los cálculos, es decir, la suma, la resta, etc. con
respecto a las transacciones se realizan manualmente. En contraste, en la
contabilidad digital, no hay necesidad de realizar cálculos, ya que los cálculos son
realizados por la computadora automáticamente.
• En la contabilidad manual, una persona permanece involucrada todo el tiempo,
con las cuentas, para ingresar y actualizar las transacciones, lo que también es
tedioso y requiere mucho tiempo. En contraparte, en la contabilidad digital, una
vez que se ingresa la transacción, se actualiza automáticamente en todas las
cuentas con las que se relaciona y, por lo tanto, el proceso es más rápido.
• Uno de los méritos de la contabilidad digital de la que carece la contabilidad
manual es que en la contabilidad manual no hay forma de hacer una copia de
seguridad de todas las entradas y estados financieros, pero en la contabilidad
digital, los registros contables pueden guardarse y respaldarse.
• En la contabilidad manual, el balance de prueba se prepara solo cuando se
requiere, mientras que, en la contabilidad digital, el balance de prueba instantáneo
se proporciona diariamente.
• En un sistema de contabilidad manual, el estado financiero se prepara al final del
período, es decir, el año financiero. Por el contrario, en el sistema de contabilidad
digital el estado financiero se proporciona con el clic de un botón.
2. ¿Por qué es mejor un sistema computarizado que un manual?
A medida que aumenta el número de transacciones comerciales, es difícil administrar las
cuentas manualmente, ya que se necesita mucho tiempo para actualizar una sola
transacción en todas las cuentas a las que corresponden.
En la contabilidad digital se ha eliminado una serie de limitaciones de poseía la
contabilidad manual. Cada vez que se produce una transacción, la entrada se actualiza
automáticamente en todas las cuentas que corresponden.
3. Cuál es la diferencia entre archivos de computadora y archivos

manuales?
Los archivos manuales están escritos a mano, ya sea en papel o en computadora, con
respecto a cualquier cosa, mientras que los archivos de computadora se crean una
máquina.
Cuando se trata de almacenamiento, los archivos manuales siempre se almacenan en
forma impresa en forma de archivos o documentos en diferentes lugares mientras que,
por otro lado, los archivos de computadora se almacenan en copia electrónica.
Además, como sabemos que los archivos manuales se almacenan en forma de diferentes
archivos tangibles por lo que si queremos transportarlos físicamente de un lugar a otro
son difíciles de transferir y en caso de mayor cantidad de archivos son aún más difíciles
de transferir. ya que tenemos que llevarlos a todas partes.
Pero en el caso de los archivos de computadora, se pueden transferir fácilmente a través
del correo electrónico ya través de muchos otros formularios electrónicamente, ya sea que
sean menos o más, por lo que el factor de viabilidad es mayor aquí. Además, se necesitaría
más tiempo para transferir archivos manualmente que a través de una computadora.
4. Cuáles son las características de la contabilidad computarizada?

No sólo ha revolucionado los métodos tradicionales del papel de la contabilidad, sino que
ha creado nuevos tipos de aplicaciones de contabilidad para las empresas. Las compañías
ahora crean sistemas de información contable completos que integran todas las
operaciones de la empresa, incluyendo a los proveedores y vendedores externos en la
cadena de valor.
1-Debe ser multi-empresa: Esto ayudaría a gestionar 2 ó más empresas a la vez.
2-Debe ser multi-usuario: Esto con el motivo de permitir el trabajo de 2 o más usuarios
para agilizar la gestión contable.
3-Debe ser económico: El costo del software es muy importante, los sistemas gratuitos
normalmente cuentan con varias limitaciones en la configuración.
4-Deber permitir copias de seguridad: Es importante tener el respaldo de varias copias de

todas las actividades que vas realizando y los datos que vas generando.
5-Debe ser multimoneda: Esto facilitará trabajar con una o varias monedas a la vez
permitiendo trabajar con moneda local o extranjera.
6-Debe tener su propio manual de usuario: Todo sistema tiene sus propias
configuraciones, para comprenderlas es recomendable tener material de apoyo.
7-Debe permitir la creación de perfiles de usuarios: Ayudará a la seguridad de los datos,

mantenimiento de Contraseñas y Permisos para cada Usuario.
8-Debe tener soporte y garantía: Un sistema contable de pago permite tener soporte ya
sea online o presencial además de la garantía del software.
9-Impresión de informes: Claro, los informes deben ser impresos ya sean balance general,
mensual, balance de comprobación, estado de resultado, pérdidas, ganancias, etc.
10-Exportar reportes: Además de la impresión de los trabajos, debe ser compatibles con
otros tipos de documentos para su mejor presentación ya sea en Excel, Word o PDF.
5. ¿Cuáles son los tipos de software de contabilidad?

Mucho se habla sobre los beneficios de utilizar un software contable en una empresa y
las propiedades que estos programas tienen para simplificar el trabajo de los contadores;
sin embargo, entre tanta información a veces no es clara la forma en la que un
emprendedor realmente se puede favorecer y cuáles son los tipos de software de
contabilidad existentes.
1. Excel:
Es tal vez uno de los programas informáticos más conocidos en el mundo gracias al sin
fin de posibilidades que ofrecen sus herramientas de forma gratuita
2. ERP:
ERP, Enterprise Resource Planning en inglés, es un sistema de planificación de recursos
empresariales, utilizado para gestionar y monitorear las tareas de las diferentes áreas en
una empresa
3. Software contable en la nube:
Los software contables en la nube son la evolución de los software tradicionales, ya que
fueron creados para manejar toda la información financiera de una empresa o persona
natural desde una sola plataforma, simplificando procesos, generando cálculos y
automatizando operaciones para quitarle carga operativa a los usuarios desde la nube, es
decir, utilizando internet.
6. Cuáles son los componentes del sistema contable computarizado?

Un sistema de contabilidad computarizado consta de los siguientes tres componentes:
Hardware: Se refiere a las partes que se pueden sentir o tocar, como monitores,
impresoras, unidades de disco y las redes cableadas que las conectan.
Software: Es un conjunto de instrucciones y programas basados en los cuales la
computadora responde y opera.
Humanware: Se refiere a un grupo seleccionado de personas que acceden y ejecutan el
hardware y el software.
7. ¿Cómo funciona la contabilidad computarizada?

La contabilidad computarizada implica la utilización de un conjunto de programas
informáticos o software de contabilidad que rastrea, organiza y administra los datos de
las transacciones y permite al usuario acceder a los datos almacenados en la base de
datos de contabilidad.
8-Cuáles son los requisitos fundamentales de los sistemas de

contabilidad computarizados.
Todo sistema de contabilidad computarizado tiene dos requisitos fundamentales.
Marco contable: Se compone de un conjunto de códigos, principios y estructura de
agrupación para el mantenimiento de cuentas.
Procedimiento de operación: Implica un método de operaciones bien definido alineado
con el entorno operativo de una organización para el procesamiento y almacenamiento
efectivos de los datos de la transacción.

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