PLAN DE MONITOREO DEL SIGEP FECHA: Enero 2022.

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PLAN DE MONITOREO DEL SIGEP

SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN Y
DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO

ENERO 2022, BOGOTÁ DC

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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................... 3
2. OBJETIVO.................................................................................................... 4
3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................. 4
4. MARCO NORMATIVO ................................................................................. 5
4.1 Bienes y Rentas ....................................................................................... 5
1.5 Hojas de Vida ....................................................................................... 6
2.5 Calidad de la Información. ................................................................... 7
4.4 Renta y Registro de los Conflictos de Interés....................................... 7
4.5 Planta. .................................................................................................. 8
5. ACTIVIDADES A DESARROLLAR................................................................... 9
5.1 Capacitación. ........................................................................................... 9
5.2 Asesoría ................................................................................................... 9
5.3 Seguimiento. ........................................................................................... 9
5.3.1 Declaración de Bienes y Rentas. ..................................................... 10
5.3.2 Hojas de Vida .................................................................................. 10
5.3.4 Planta de Personal .......................................................................... 10
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1. INTRODUCCIÓN

El Departamento Administrativo de la Función Pública estableció una fuente única

de información del estado colombiano en materia de empleo público llamado
Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP), el sistema contiene
información sobre el talento humano al servicio de las organizaciones públicas, en
cuanto hojas de vida, la declaración de bienes y rentas, registro de conflictos de
interés y datos personales entre otros.
El Departamento Nacional de Planeación con el fin de formular las políticas públicas
en cuanto a la organización institucional y talento humano realiza este documento
para promover en los servidores públicos el diligenciamiento y actualización
permanente de las hojas de vidas, y periódicamente o de acuerdo a la situación
administrativa que se presente actualizar información relacionada con el registro de
posibles conflictos de interés y de bienes y rentas en el SIGEP.
Es importante que los administradores del Sistema mantengan actualizada la
información relacionada con la estructura orgánica de la entidad, situaciones
administrativas, movimientos de personal y en especial las personas que ocupan
los cargos creados mediante Decreto 2190 de 2017 y Decreto 1845 del año 2012
de la planta temporal. De esta manera la ciudadanía y los servidores públicos de la
entidad podrán contar con información oportuna, veraz y confiable.
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2. OBJETIVO

Mantener actualizada la información de la hoja de vida, bienes y rentas y posibles

conflictos de interés de los servidores públicos de la Entidad, mediante espacios de
capacitación y asesoría a los servidores públicos del DNP en el manejo del SIGEP.

3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Realizar asesoría, acompañamiento, seguimiento y control a los servidores

públicos de la entidad que le permita al DNP cumplir con los parámetros
establecidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública
(DAFP) para la actualización del SIGEP como herramienta de gestión del
empleo público
• Generar informes que sirvan de soporte para la formulación de políticas y
toma de decisiones.
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4. MARCO NORMATIVO

4.1 Bienes y Rentas

Decreto 1083 de 2015-Decreto Único Reglamentario del DAFP:

Artículo 2.2.5.1.9. Declaración de bienes y rentas y hoja de vida. Previo a la

posesión de un empleo público, la persona deberá haber declarado bajo juramento
el monto de sus bienes y rentas en el formato adoptado para el efecto por el
Departamento Administrativo de la Función Pública, a través del Sistema de
Información y Gestión del Empleo Público –SIGEP, de acuerdo con las condiciones
señaladas en el Título 16 de la Parte 2 del Libro 2 del presente Decreto.
La anterior información sólo podrá ser utilizada para los fines y propósitos de la
aplicación de las normas del servidor público y deberá ser actualizada cada año o
al momento del retiro del servidor.
Así mismo, deberá haber diligenciado el formato de hoja de vida adoptado para el
efecto por el Departamento Administrativo de la Función Pública, a través del
Sistema de Información y Gestión del Empleo Público –SIGEP.
Artículo 2.2.16.1. Declaración de bienes y rentas. Quien vaya a tomar posesión
de un cargo público, deberá presentar la declaración de bienes y rentas, así como
la información de la actividad económica privada.
Artículo 2.2.16.2. Formulario único de declaración de bienes y rentas. El
Departamento Administrativo de la Función Pública elabora el formulario único de
declaración de bienes y rentas, así como el informe de la actividad económica y sus
actualizaciones de acuerdo con lo previsto en los artículos 13 y 14 de la Ley 190 de
1995, y en todo caso, considerando el artículo 24 del Decreto-Ley 2150 de 1995.
Artículo 2.2.16.3. (Modificado por el Decreto Nacional 484 de 2017, Art.1) Corte de
cuentas. El corte de cuentas de los anteriores documentos al momento de ingreso
al servicio y de actualización será el 31 de diciembre del año inmediatamente
anterior al de su presentación. En caso de retiro del servidor público de la entidad,
la actualización en el sistema se hará con corte a la fecha en que se produjo este
hecho y deberá ser presentada por el servidor público dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes.
Artículo 2.2.16.4. (Modificado por el Decreto Nacional 484 de 2017, Art.2)
Actualización de la declaración de bienes y rentas y de la actividad económica.
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La actualización de la declaración de bienes y rentas y de la actividad económica

será efectuada a través del Sistema de Información y Gestión de Empleo Público-
SIGEP y presentada por los servidores públicos para cada anualidad en el siguiente
orden: a) Servidores públicos de las entidades y organismos públicos de orden
nacional entre el 1° de abril y el 31 de mayo de cada vigencia. (…)
Artículo 2.2.16.5. Verificación. El jefe de la unidad de personal de las entidades
será responsable de verificar el cumplimiento de la presentación tanto de la
declaración como de la información de la actividad económica en cada momento.
El servidor público renuente a cumplir este requisito será sancionado según el
reglamento aplicable.
Artículo 2.2.16.6. Comprobación selectiva de veracidad. El jefe de la unidad de
personal, por lo menos una vez semestralmente, verificará la veracidad del
contenido de las declaraciones e informes, mediante sistema de muestreo o
selección al azar.
1.5 Hojas de Vida

Decreto 1083 de 2015-Decreto Único Reglamentario del DAFP:

Artículo 2.2.17.10 Formato de hoja de vida. El formato único de hoja de vida es el

instrumento para la obtención estandarizada de datos sobre el personal que presta
sus servicios a las entidades y a los organismos del sector público, de acuerdo con
la reglamentación que para el efecto establezca el Departamento Administrativo de
la Función Pública.
Están obligados a diligenciar el formato único de hoja de vida, con excepción de
quienes ostenten la calidad de miembros de las Corporaciones Públicas:
1.4 Los empleados públicos que ocupen cargos de elección popular y que no
pertenezcan a Corporaciones Públicas, de período fijo, de carrera y de libre
nombramiento y remoción, previamente a la posesión.
2.4 Los trabajadores oficiales.
3.4 Los contratistas de prestación de servicios, previamente a la celebración del
contrato.

Decreto 0019 de 2012 (Ley Anti-trámites)

Artículo 227. Quien sea nombrado en un cargo o empleo público o celebre un
contrato de prestación de servicios con el Estado deberá, al momento de su
posesión o de la firma del contrato, registrar en el Sistema de Información y Gestión
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del Empleo Público -SIGEP-administrado por el Departamento Administrativo de la

Función Pública, la información de hoja de vida, previa habilitación por parte de la
unidad de personal de la correspondiente entidad, o ante la dependencia que haga
sus veces.

2.5 Calidad de la Información.

Decreto 1083 de 2015 Decreto único reglamentario DAFP:

Artículo 2.2.17.7. Responsabilidades de los representantes legales de las

instituciones públicas que se integren al SIGEP y de los jefes de control
interno. Las entidades y organismos a quienes se aplica el presente título son
responsables de la operación, registro, actualización y gestión de la información de
cada institución y del recurso humano a su servicio.
Es responsabilidad de los representantes legales de las entidades y organismos del
Estado velar porque la información que se incorpore en el SIGEP se opere, registre,
actualice y gestione de manera oportuna y que esta sea veraz y confiable. (…)

4.4 Renta y Registro de los Conflictos de Interés

Artículo 1°. Objeto. “tiene por objeto dar cumplimiento a los principios de
transparencia y publicidad, y la promoción de la participación y control social a
través de la publicación y divulgación proactiva de la declaración de bienes y rentas,
del registro de conflictos de interés y la declaración del impuesto sobre la renta y
complementarios.”
Artículo 2°. Ámbito de aplicación. La publicación y divulgación de la declaración
de bienes y rentas, del registro de conflictos de interés y la declaración del impuesto
sobre la renta y: complementarios, serán aplicables a las siguientes personas en
calidad de sujetos obligados:
“e) Los Ministros de Despacho, los Superintendentes, Directores de Departamentos
Administrativos, Directores de Unidades Administrativas Especiales y, en general,
quienes ejerzan cargos directivos y gerenciales en el Estado;
f) Las personas naturales y jurídicas, públicas o privadas, que presten función
pública, que presten servicios públicos respecto de la información directamente
relacionada con la prestación del servicio público;
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g) Las personas naturales y jurídicas, públicas o privadas que administren, celebren

contratos y ejecuten bienes o recursos públicos respecto de la información
directamente relacionada con el desempeño de su función;”
“j) Los Directivos de las entidades adscritas o vinculadas a los Ministerios y
Departamentos Administrativos, con personería jurídica”;

Artículo 5°. Información pública de la declaración de bienes y rentas.

Solamente la siguiente información contenida en la declaración juramentada de
bienes y rentas será púbica y de divulgación.
1. “Nombre comp1eto y documento de identidad.
2. País, departamento y municipio de hacimiento.
3. País, departamento y municipio de domicilio.
4. Los ingresos y rentas que obtuvo en el último año gravable, especificando
solamente concepto y valor.
5. Cuentas bancarias de las que sea titular,' especificando solamente el tipo de
cuenta bancaria, el país de sede de la cuenta y el saldo total con corte a 31 de
diciembre del año inmediatamente anterior.
6. Bienes patrimoniales identificando solamente el tipo de bien, municipio de
ubicación y el valor. Saldo y concepto de las acreencias y obligaciones vigentes.
7. Participación actual como miembro de Juntas o Consejos Directivos,
especificando la calidad de miembro y la entidad o institución.
8. Mención sobre su calidad de socio en corporaciones, sociedades y/o
asociaciones.
9. Declaración de las actividades económicas de carácter privado, adicionales a
las declaradas anteriormente, que ha venido desarrollando de forma ocasional
o permanente, especificando el detalle de las actividades y la forma de
participación.”

4.5 Planta.

Ley 489 de 1998:

Artículo 37. Sistema de información de las entidades y organismos. Los
sistemas de información de los organismos y entidades de la Administración Pública
servirán de soporte al cumplimiento de su misión, objetivos y funciones, darán
cuenta del desempeño institucional y facilitarán la evaluación de la gestión pública
a su interior, así como, a la ciudadanía en general. (…).
Ley 1712 de 2014:
Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la
Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.
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5. ACTIVIDADES A DESARROLLAR

5.1 Capacitación.

• Se desarrollarán 4 jornadas de capacitación a finales del mes de febrero e

inicios del mes de marzo a los servidores públicos de la entidad relacionadas
con la elaboración del formato de bienes y rentas en el SIGEP. Las
capacitaciones tendrán convocatoria a través de los medios de comunicación
internos.
• Se desarrollarán 6 jornadas de capacitación a los servidores públicos de la
entidad relacionadas con la actualización de los componentes de datos
personales, estudios de formación académica y experiencia laboral en el
SIGEP. Las capacitaciones tendrán convocatoria a través de los medios de
comunicación internos.

5.2 Asesoría

• Se realizará de forma permanente a los servidores públicos que requieran

atención en los módulos de: hojas de vida, renta y registro de los conflictos
de interés y el formato de bienes y rentas. Se debe generar acta o correo
electrónico por asesoría para asegurar la trazabilidad y/o evidencia de la
actividad.

5.3 Seguimiento.

✓ Se realizará seguimiento a los siguientes módulos del aplicativo SIGEP:

o Monitoreo de alta portal de la entidad.
o Monitoreo de avance de actualización hoja de vida
o Monitoreo de avance de actualización de bienes y rentas
o Monitoreo de avance de actualización del registro de conflicto de
interés.
o Servidores vinculados.
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Se realizará auditoria y verificación al cumplimiento del formato de renta y registro

de los conflictos de interés a los sujetos obligados a cumplir con este trámite según
el contenido de la Ley 2013 de 2019. La auditoría se adelantará en la primera
semana del mes de marzo del año 2022.

5.3.1 Declaración de Bienes y Rentas / Registro de Conflicto de Interés

Se realizará auditoria y verificación a la entrega del formato de bienes y rentas en

los meses de junio y julio del año 2022.
La auditoría implica la verificación de la veracidad de la información incluida en el
formato. Este último ejercicio se adelantará al 20% de los servidores públicos.
✓ Periodos declarados en el año 2021 de bienes y rentas, de servidores
públicos activos.
✓ Cruce del reporte de registro de conflicto de interés contra Listado de
servidores públicos activos (Directivos).
✓ Cruce del reporte de Declaración de Bienes y Rentas contra Listado de
servidores públicos activos.
✓ Consolidado declaraciones de Bienes y Rentas (número de empleados que
ingresaron, número de empleados retirados, número de empleados que
realizaron la declaración, tipo de declaración.
✓ Servidores públicos que realizaron su declaración fuera del término previsto.
5.3.2 Hojas de Vida

✓ Número de servidores públicos activos en SIGEP y registros dobles.

✓ Numero de Alta de personal / número de personas vinculadas en SIGEP *
100.
5.3.4 Planta de Personal

✓ Número total de cargos que conforman la planta de personal / número de

cargos registrados en el sistema.
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Cronograma

Anexo 1. Cronograma Actividades 2022

Actividades Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Capacitación. X X X x x x
Asesoría. X X X X X X X X X X
Seguimiento. X X X X X X X X X X

Anexo 21. Cronograma Seguimiento 2022

Nombre Matriz Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Monitoreo de alta portal de la entidad X X X X X X

Monitoreo de avance de actualización de
X X X X X X
bienes y rentas
Monitoreo de avance de actualización hoja
X X X X X X X X X X X
de vida
Renta y conflictos de intereses X X X X X x x x X x x

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Las matrices y el informe de seguimiento de indicadores se podrán encontrar en la ruta del disco S que se relaciona a continuación: S:\2050 SRH Subdirección
de Recursos Humanos\2051 GGP Grupo Gestión Personal\OTROS\Seguimiento SIGEP DNP 2022.
Los informes se presentan en la última semana de cada mes.