Reportes de Gestión: Clase 9: Gráficos Con Tablas Dinámicas
Reportes de Gestión: Clase 9: Gráficos Con Tablas Dinámicas
Reportes de Gestión: Clase 9: Gráficos Con Tablas Dinámicas
Por otro lado, los gráficos dinámicos NO toman los datos como
elementos separados, sino que se alimentan de toda la tabla
dinámica como fuente de datos. Por eso, al modificar la estructura
de la tabla dinámica, los cambios se verán reflejados
automáticamente en el gráfico. Esto es una gran ventaja de los
gráficos dinámicos frente a los gráficos clásicos.
Gráficos con tablas dinámicas
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Crear un gráfico dinámico resulta bastante sencillo, solo debemos situar la celda activa sobre la tabla
dinámica y en la pestaña Analizar nos dirigimos al grupo Herramientas donde debemos dar clic sobre el
comando Gráfico dinámico.
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
1. Seleccionamos el gráfico.
2. Pestaña Diseño.
3. Grupo Ubicación.
4. Clic sobre el comando Mover gráfico.
5. En el Cuadro de diálogo Mover gráfico elegimos el destino, ya sea una hoja completa o una hoja ya creada en
el libro.
6. Presionamos Aceptar.
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Para crear gráficos dinámicos ● La regla de oro en gráficos dinámicos es que cualquier
efectivos debemos tener en cambio en la tabla dinámica se refleja en el gráfico
mente algunas características dinámico y viceversa.
propias de esta funcionalidad de ● Los gráficos dinámicos ignoran los subtotales y
Excel: totales generales de una tabla dinámica, es decir, no
los muestran en el gráfico.
Gráficos con tablas dinámicas
Así como nuestras queridas tablas dinámicas tienen limitaciones, lo mismo sucede con los gráficos
dinámicos:
● No se pueden crear gráficos tipo: XY (Dispersión), Burbujas o Cotizaciones a partir de los datos de
una tabla dinámica.
● Si se reestructuran los campos de la tabla dinámica, el formato personalizado que ha sido aplicado,
se pierde.
● El tamaño del espacio que ocupa el título del gráfico no se puede modificar directamente.
Sin embargo, con un correcto uso de las características de gráficos dinámicos, podemos crear reportes
bastante robustos y las limitaciones pierden importancia.
Gráficos con tablas dinámicas
Minichart
Minichart
Tipos de minigráficos en Excel
Existen tres tipos diferentes de minigráficos en Excel y son los siguientes:
Minichart
En la siguiente imagen puedes observar cada uno de los tipos de minigráficos en el mismo orden en que
fueron mencionados:
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Minichart
Como crear un minichart
Para crear un minigráfico debemos seleccionar los datos que serán graficados. Es importante seleccionar
solamente los datos, sin títulos de columna ni etiquetas. Posteriormente ir a la ficha Insertar y dentro del
grupo Minigráficos pulsar el botón correspondiente al tipo de minigráfico que deseamos crear lo cual mostrará
el cuadro de diálogo Crear grupo de Minigráfico.
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Minichart
Dentro del cuadro de diálogo debemos seleccionar el rango de celdas donde serán colocados los
minigráficos y pulsar el botón Aceptar. Cada minigráfico quedará vinculado a los datos y si existe alguna
modificación, el minigráfico será actualizado automáticamente.
Si al momento de crear los minigráficos has seleccionado varias filas o columnas de datos, Excel creará
un grupo de minigráficos. Una manera rápida de saber si los minigráficos están agrupados es seleccionando
uno de ellos y Excel colocará un borde y un color de fondo especial sobre todos los minigráficos del mismo
grupo.
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Minichart
Una ventaja de tener los minigráficos agrupados es al momento de editarlos, ya que cualquier cambio en
el estilo será aplicado de manera automática a todo el grupo. Sin embargo, si quieres desagrupar
los minigráficos para tratarlos de manera individual, puedes hacerlo con el comando Diseño > Agrupar >
Desagrupar.
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Minichart
Cambiar el tipo de minigráfico
Si después de crear los minigráficos decides que no son del tipo adecuado, no es necesario eliminarlos y
volver a crearlos, sino simplemente cambiar su tipo. Este cambio lo podemos hacer seleccionando el grupo
de minigráficos y en Herramientas para minigráfico, dentro del grupo Tipo, elegir el nuevo tipo.
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Minichart
Editar un mini gráfico
Una de las modificaciones que podemos hacer a un grupo de minigráficos es cambiar su estilo, es decir, los
colores utilizados en el minigráfico. Puedes encontrar y seleccionar un estilo diferente desde Diseño > Estilo.
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Minichart
Además de poder elegir un nuevo estilo, también podemos
mostrar puntos específicos dentro del minigráfico como los
siguientes:
Minichart
Borrar un minigráfico
Un minigráfico no puede ser eliminado con solo seleccionarlo y pulsando la tecla Suprimir. Es necesario
seleccionarlo e ir a la ficha Herramientas de minigráfico y pulsar el botón Borrar.
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Minichart
Borrar un minigráfico
Elaboración propia.
Gráficos con tablas dinámicas
Bibliografía
Contreras, J. (2017). Excel para los negocios. Editorial: Marcombo.
Guerrero, H. (2019). Excel Data Analysis Modeling and Simulation. (2ª Ed.). España: Springer International
Publishing.
Microsoft (s.f). Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo.