Distribución de Invitados

Distribución de invitados: las presidencias y las precedencias
Orden establecido por el que se colocan a las personas asistentes a un acto en función de su jerarquía, rango o
categoría Cómo colocar a los invitados en una mesa. Las precedencias y las presidencias. Según el diccionario
de la R.A.E. -Real Academia Española- la presidencia es el sitio que ocupa el presidente. En el caso de eventos,
es el lugar que ocupa el anfitrión, que es quien preside el acto. La precedencia la define la R.A.E. como la
preeminencia o preferencia en el lugar y asiento y en algunos actos honoríficos. Una vez que sabemos qué es
una presidencia y una precedencia vamos a ver el tipo de presidencias que podemos tener, según el método
empleado. La reglas por las que se rigen tanto las presidencias como las precedencias. Cuando se cede la
presidencia, será el invitado de honor el que ocupe el sitio de la presidencia.
Presidencia: Sistema Francés
Las presidencias se sitúan partiendo del centro de la mesa. Es el sistema más utilizado en todo tipo de actos
(tanto oficiales como privados). Tiene como inconveniente que la conversación central queda muy alejada de
los extremos y remarca en exceso las categorías (al estar todas en el centro); poca uniformidad en el reparto
de personalidades.
Presidencia: Sistema Inglés
Las presidencias se sitúan al extremo de la mesa. La conversación y el reparto de invitados por categorías es
más uniforme. Tiene el inconveniente de separar en cada extremo a los invitados de más categoría.
Presidencia: Sistema mixto o híbrido.
Podemos indicar un tercer método, que es una combinación de los dos anteriores, con presidencias mixtas
(sistema inglés y francés combinados), cuando hay varios invitados de importancia. Se establecen una serie de
presidencias (cuatro generalmente), que suelen corresponder a los anfitriones y los invitados de honor.
Resulta complicado su montaje, para establecer el orden correcto de los invitados a partir de una doble
presidencia. No es muy recomendable su uso.
Estableciendo las Presidencias
El sistema de colocación a partir de la presidencia se establece, por dos métodos:
1. Sistema Intercalado
El invitado de mayor importancia a la derecha de la presidencia primera, y la siguiente persona a la derecha de

la presidencia segunda. Luego a la izquierda de la primera presidencia y a la izquierda de la presidencia
segunda. Y así alternativamente iremos distribuyendo a los invitados por orden de rango e importancia.
2. Sistema Simple o en línea
A partir de la primera presidencia, de derecha a izquierda se sitúan todos los invitados por orden de rango o
categoría. Este tipo de colocación solo suele utilizado cuando se recibe de pie (aeropuertos, embajadas,
etcétera).
También debemos tener en cuenta el intercalar caballeros y señoras, alternativamente. Y si por cualquier
razón hay que juntar personas del mismo sexo, lo mejor será dejar hombres juntos, antes que dejar a varias
mujeres juntas.
¿Qué es la precedencia?
Es el orden establecido por el que se colocan a las personas asistentes a un acto en función de su jerarquía,
rango o categoría.
1. Precedencia Oficial
La dictada y recogida por ley para todo tipo de actos (en la que se detalla la colocación de invitados desde el
Rey hasta el invitado de menor rango).
2. Precedencia Social o Privada
La establecida por costumbre o por norma social, atendiendo a criterios menos estrictos que los recogidos por
ley, y que puede dar lugar a diversas interpretaciones por tradiciones o costumbres locales. Podemos realizar
cientos de combinaciones de invitados en función de rangos o jerarquías, tipos de mesas, tipos de invitados
(solo hombres o mujeres), con una o varias presidencias, etcétera. También por la forma de colocar los
invitados: en sentido de la agujas del reloj o mediante distribución cartesiana (la más utilizada), en forma de X.
La mejor forma de realizar una correcta planificación es realizar lo que se conoce como un plano de mesa, y
confeccionar con la lista de invitados el esquema previo de precedencias en función del rango o jerarquía de
los asistentes.
Normas generales para colocar a los invitados
1. La mujer tiene la misma precedencia que su marido, salvo que la mujer sea la que ocupe el cargo de
importancia.
2. Los matrimonios suelen separarse, aunque no es una norma estricta.
3. A igualdad de rango las personas mayores tienen precedencia sobre los jóvenes.
4. La mujer casada tiene precedencia sobre la soltera o la divorciada.
5. A igualdad de rango precede el extranjero al nacional, y el invitado "nuevo" (que acude por primera vez) al
"veterano".
Dónde se sientan los anfitriones?
La colocación del anfitrión debe ser preferiblemente mirando a la puerta de entrada o principal. Y enfrente,
siempre la anfitriona.
Quien preside la mesa nunca debería estar de espaldas a la entrada principal. Si no hay puerta principal, o su
situación no es buena, el anfitrión debe situarse frente a la ventana principal.
El invitado de mayor rango o edad se sienta a la derecha de la anfitriona y la señora invitada de mayor rango o
edad se sienta a la derecha del anfitrión. La derecha de los anfitriones, es el sitio de mayor importancia en la
mesa, salvo si se cede la presidencia.
¿Cuándo ceder la presidencia?
En determinadas ocasiones, debido a la importancia del invitado, es posible ceder la presidencia; en este caso
el anfitrión se sitúa a la izquierda del invitado al que ha cedido la presidencia (y no a la derecha como se
podría pensar en un primer momento).
Una vez colocados los anfitriones, por cualquiera de los sistemas elegidos, y de forma alterna a derecha e
izquierda, se irán colocando el resto de invitados intercalando mujeres y hombres, hasta terminar con la lista
de invitados.
Lista de invitados: ¿igual número de hombres que de mujeres?
Crear una lista de invitados 'equilibrada': similar número de hombres que de mujeres
Es importante, al confeccionar una lista de invitados, el tratar de invitar al mismo número de hombres que de
mujeres. Esta costumbre 'heredada' empieza a ser menos tenida en cuenta que antaño.
También es recomendable que el número de invitados sea par, pero esto no siempre es así. Si se da el caso, y
nos quedan personas a las que no podemos intercalar es mejor dejar a dos hombres juntos que a dos mujeres
juntas.
A igualdad de jerarquía o importancia, se suele ceder la presidencia de honor al invitado extranjero. También
nos ocurre lo mismo con los invitados mayores; se suele ceder el sitio al de mayor edad entre los de igual
importancia o jerarquía.
La mejor forma de ubicar a los invitados, sobre todo si la comida es con muchos invitados, es la colocación de
tarjetas con el nombre. De esta manera, indicamos de forma clara y precisa el lugar que le corresponde a cada
invitado.
Una de las mayores dudas a la hora de distribuir a los invitados es la utilización de mesas de forma oval o
redondas. Las presidencias están muchos menos claras, por eso las tarjetas nos ayudan, para que la elección
de los sitios no se convierta en un problema cuando llegan los invitados al comedor.

Distribución de Invitados

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Distribución de Invitados

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Distribución de Invitados

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Distribución de invitados: las presidencias y las precedencias

Presidencia: Sistema Francés

Presidencia: Sistema Inglés

Estableciendo las Presidencias

El sistema de colocación a partir de la presidencia se establece, por dos métodos:

El invitado de mayor importancia a la derecha de la presidencia primera, y la siguiente persona a la derecha de

2. Sistema Simple o en línea

2. Precedencia Social o Privada

Normas generales para colocar a los invitados

2. Los matrimonios suelen separarse, aunque no es una norma estricta.

4. La mujer casada tiene precedencia sobre la soltera o la divorciada.

Dónde se sientan los anfitriones?

¿Cuándo ceder la presidencia?

Lista de invitados: ¿igual número de hombres que de mujeres?

También podría gustarte