1 Entrega

Problema identificado
Una empresa mediana del sector privado la cual se dedica al servicio de la mensajería,
actualmente maneja sus procesos de contabilidad, nómina, facturación e inventario de manera
manual utilizando herramientas ofimáticas. Se ha identificado que realizar estos procesos con
estas herramientas es una tarea dispendiosa lo cual genera retrasos de los pagos de nóminas,
el retraso en los pagos de esta ha generado mucha polémica entre los empleados quienes han
manifestado contantemente su inconformidad al respecto. También se ha generado con
frecuencia retraso en informes contables, incluso se han visto a punto de faltar con los
informes gubernamentales lo cual puede acarrear sanciones económicas muy altas y verse
muy perjudicada la empresa y ni hablar de los inventarios que toman tanto tiempo en
elaborarse que terminan de elaborar uno y casi empieza el otro, de esta manera la información
no es oportuna además de que utilizan muchos recursos tanto humanos como recursos
tecnológicos.
Consideraciones
En vista del problema mencionado se identifica que es necesario la construcción dentro de la

compañía de un Sistema ERP (Enterprise Resource Planning). Este es un sistema informático
para llevar a cabo los procesos internos de una compañía. El ERP a desarrollar no sólo
soportará los procesos de contabilidad, nómina, facturación e inventario, sino también, la
contratación de empleados. Con la implementación del sistema mencionado se logrará dar
solución a los problemas identificados. Esto es pagar a tiempo la nómina, entregar a tiempo
los informes al gobierno y terminar a tiempo también la elaboración de los inventarios
generando de esta manera información a oportuna y de calidad. Esto a su vez genera mejores
ingresos para la compañía, más compromiso por parte de los empleados y el reconocimiento
de la empresa. Dicho Sistema se creará en el área de Sistemas de la compañía.
Idea de negocio
Para llevar a cabo este proyecto se requiere la conformación de un equipo de desarrollo de

Software dentro de la compañía, el cual debe incluir:
En cuanto al personal:
2 - desarrolladores senior
1 - Arquitecto de Software
1 - Analista de Base de Datos
1 - Analista de infraestructura
1 - Coordinador Scrum Máster
En cuanto a las herramientas tecnológicas:
6 – Equipos con capacidad de soportar herramientas de desarrollo
1 - Servidor donde se alojarán las bases de datos y el ERP a crear
1 - Alta velocidad de internet
Licenciamientos para herramientas de desarrollo
Acompañamiento
También se requiere del tiempo de las personas de los procesos que se van a implementar en
el ERP. Estas deben transmitir el conocimiento de cada uno de sus procesos para que los
desarrolladores lo reflejen en la aplicación a desarrollar.
El ERP es una Sistema que muchas de las empresas han ido implementando porque mejora la
calidad y rapidez de los procesos y este hace parte de la transformación digital.
Transformación que pasó de ser una opción a una necesidad que hace competentes a las
empresas posicionándolas en el nicho del mercado y dando pie a la entrada de la revolución
4.0
Ejecución
El proyecto tendrá un tiempo aproximado de construcción de un año. Con entregas parciales

de acuerdo a las áreas a implicadas empezando por la más crítica hasta la menos relevante.
Se construirá primero, el módulo de contabilidad puesto que maneja los estados financieros
de la compañía.
Segundo, se construirá el módulo de inventario el que revela todos los bienes activos de la
compañía y los productos de los clientes.
Tercero, la nómina, el módulo contendrá el pago a cada empleado contemplando todos lo

devengado y descontado y la liquidación de la nómina de acuerdo a la periodicidad de pago.
Cuarto, facturación el cual contará con factura electrónica.
Quinto y último contratación. En este módulo se incluirán la papelería documentada para

contratación incluyendo exámenes técnicos, psicológicos y médicos, además de la hoja de
vida y todos los datos personales requeridos de cada persona.
Todos los módulos se construirán con los estándares de desarrollo e implementando la

normatividad de las leyes vigentes y está sujeto a cambios de acuerdo a la mismas.
Antecedentes
Como antecedente se identifica que empresas exitosas han recurrido a los ERP para
optimizar su gestión, como lo son Amifar laboratorios, OMIO y Zadig & Voltaire. Entre los
beneficios que se destacan es l Reducción del coste de sus operaciones y simplificación de
estas; reducción del riesgo, incremento de la eficiencia y de la escalabilidad de sus procesos
de negocio; la capacidad de innovar de forma mucho más rápida, y de optimizar el “time to
market”; mejorar la experiencia de interacción tanto con clientes, como con empleados;
obtención de métricas de negocio fiables y en tiempo real para ayudar en la toma de
decisiones ágiles en todas las áreas de negocio; la capacidad de integración total con otros
partners y aplicaciones de terceros, necesarias para operar el negocio.
Se referencian 2 tipos de ERP en el rastreo, ERP de Oracle y Abas ERP, la diferencia entre
ambas es que, la primera optimiza su capacidad analítica con Cloude, mientras que la
segunda, ofrece varios módulos incluidos en el estándar como: el multi-site, el multi-
empresa, la contabilidad financiera etc. y metodologías de trabajo iguales en cada país
facilitan el proceso, que permiten internacionalizar los negocios, para lo cual además dispone
de 29 idiomas.
Así mismo, se encuentran otro tipo de sistemas como el SAP S/4Hana y el Tax4U que
ofrecen módulos para Clientes, aplicación y capa de datos
En sí todos estos sistemas tecnológicos suficientemente probados, que ofrecen la seguridad

para construir sobre ellos sus procesos y optimizan la idea de negocio, y como se evidencia
han permitido potencializar la estructura del negocio, lo cual refuerza la importancia de la
implementación de este tipo de tecnologías en la empresa objeto de este proyecto.
Objetivo General
Construir dentro de la compañía un Sistema ERP (Enterprise Resource Planning) para llevar
a cabo los procesos internos
Objetivos Específicos
Integrar un equipo de desarrollo de Software que realice la transferencia del conocimiento de

las unidades o dependencia a los módulos desarrollados
Potencializar la gestión financiera de la compañía, a través del módulo de contabilidad
Sistematizar los bienes activos de la compañía y los productos de los clientes, a través del
módulo inventario
Gestionar de manera ágil y eficiente la nómina de los empleados, a través del módulo de
nómina
Desarrollar la facturación electrónica de la compañía, a través del modulo de facturación

Documentar la información de los empleados durante su vida laboral en la compañía, a través
del módulo contratación
Validar el desarrollo implementado, a partir de la analítica de datos y pruebas.
Referencias.
ERP – Latino (2021). Neteris pone en marcha ERP Oracle y Analytics en Oracle Cloud
Infraestructure en Amifar Laboratorios (farma). Recuperado de: https://www.erp-
spain.com/articulo/76737/oracle/farmaceutica/neteris-pone-en-marcha-erp-oracle-y-
analytics-en-oracle-cloud-infraestructure-en-amifar-laboratorios-farma
ERP – Latino (2021). Fabricante PYME de lámparas por encargo implanta software Abas
ERP. Recuperado de: https://erp-spain.com/articulo/76752/abas/ industria-y-
fabricacion/fabrica-pyme-de-lamparas-por-encargo-implementa-software-abas-erp
ERP – Latino (2021). Techedge digitaliza impuestos directos de ENDESA con Tax4u.
Recuperado de: https://erp-spain.com/articulo/76753/sap/energias-utiles/techedge-
digitaliza-impuestos-directos-de-endesa-con-tax4u
ERP – Latino (2021). Stratesys implanta SAP S/4Hana en Vithas (29 hospitales)
Recuperado de: https://erp-spain.com/articulo/76757/hospitales-y-clinicas/stratesys-
implementa-sap-s-ahana-en-vithas-29-hospitales
Fundación Universitaria María Cano. (2021). Libro de Aprendizaje: Proyectos. Recuperado

de:
https://mariacanovirtual.educativo.co/mod/scorm/player.php?a=5503&currentor
g=SCO-1&scoid=11106&sesskey=k21zU6OpA8&display=popup&mode=normal
Wikipedia. (4 Septiembre 2021). Sistema de planificación de recursos empresariales.
Wikipedia. Recuperado de
https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_planificaci
%C3%B3n_de_recursos_empresariales

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Para llevar a cabo este proyecto se requiere la conformación de un equipo de desarrollo de

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1 - Coordinador Scrum Máster

En cuanto a las herramientas tecnológicas:

6 – Equipos con capacidad de soportar herramientas de desarrollo

1 - Servidor donde se alojarán las bases de datos y el ERP a crear

1 - Alta velocidad de internet

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El proyecto tendrá un tiempo aproximado de construcción de un año. Con entregas parciales

Tercero, la nómina, el módulo contendrá el pago a cada empleado contemplando todos lo

Cuarto, facturación el cual contará con factura electrónica.

Quinto y último contratación. En este módulo se incluirán la papelería documentada para

Todos los módulos se construirán con los estándares de desarrollo e implementando la

En sí todos estos sistemas tecnológicos suficientemente probados, que ofrecen la seguridad

Integrar un equipo de desarrollo de Software que realice la transferencia del conocimiento de

Potencializar la gestión financiera de la compañía, a través del módulo de contabilidad

Desarrollar la facturación electrónica de la compañía, a través del modulo de facturación

Validar el desarrollo implementado, a partir de la analítica de datos y pruebas.

Fundación Universitaria María Cano. (2021). Libro de Aprendizaje: Proyectos. Recuperado

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