Martriz de Requisitos Legales Puerto Santa María

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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES NORMATIVIDAD COVID

PUERTO SANTA MARÍA

JESSICA KATERINE VELEZ NOVOA

DOCENTE: MARTHA PADILLA

UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL CARIBE


ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
2022
COVID

EL TRABAJO
MATRIZ

Fecha de actualizacion: 25 de Abril 2022

NORMA EMISOR DESCRIPCIÓN

Decreto 418 Presidente de la República Por el cual se dictan medidas transitorias para expedir
18 de marzo 2020 normas en materia de orden público

Por el cual se establecen plazos especiales para la


Decreto 434 renovacion de la matriculo mercantil y demas
19 de Marzo 2020 Presidente de la República registros que interan el registro unico empresarial y
social

Por el cual se dictan medidas sobre la prestación del


Decreto 482 Ministerio de Transporte servicio público de transporte y su infraestructura,
26 de marzo 2020 dentro del Estado de Emergencia, Económica, Social y
Ecológica.

Por el cual se dictan medidas de orden laboral, dentro


Decreto 488
Ministerio de Trabajo del Estado de Emergencia, Económica, Social y
27 de marzo 2020
Ecológica.

Por el cual se adoptan medidas de orden laboral,


relativas a la destinación de los recursos de las
Decreto 500
31 de marzo 2020 Ministerio de Trabajo cotizaciones a las Administradoras de Riesgos
Laborales de carácter público, en el marco del Estado
de Emergencia Económica, Social y Ecológica

Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la


Decreto 531 emergencia sanitaria generada por la pandemia del
8 de abril 2020 Ministerio del Interior Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento del orden
público

Por el cual se adoptan medidas de bioseguridad para


Decreto 539 mitigar, evitar la propagación y realizar el adecuado
Presidente de la República manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19, en
13 Abril 2020 el marco del Estado de Emergencia Económica, Social
y Ecológica
Por el cual se implementan medidas para disminuir
temporalmente la cotización al Sistema General de
Decreto 558 Pensiones, proteger a los pensionados bajo la
15 de abril 2020 Presidente de la República modalidad de retiro programado y se dictan otras
disposiciones en el marco del Estado de Emergencia
Económica, Social y Ecológica.

"Por el cual se adiciona el título 18 a la parte 2 del


libro 2 del Decreto 1078 de 2015, Decreto Único
Decreto 614 Reglamentario del Sector de Tecnologías de la
Presidente de la República
30 de abril 2020 Información y las Comunicaciones, para establecer los
canales oficiales de reporte de información durante
las emergencias sanitarias"

Por el cual se incorpora una enfermedad directa a la


Decreto 676 Presidente de la República tabla de enfermedades laborales y se dictan otras
19 de mayo 2020
disposiciones

Por el cual se prorroga la vigencia del Decreto 636 del


6 de· mayo de 2020 "por el cual se imparten
Decreto 689
22 de mayo 2020 Presidente de la República instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria
generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19,
y el mantenimiento del orden público"

Decreto 801 Crea el auxilio económico a la población cesante en el


4 de junio 2020 Ministerio de Trabajo marco del Estado de Emergencia

Decreto 770 Medidas alternativas respecto a la jornada de trabajo,


Ministerio de Trabajo
4 de junio 2020 pago de la prima de servicios y protección al cesante
Resolución 904 Por el cual se adopta el protocolo de bioseguridad
11 de Junio 2020 Ministerio de Salud y Protección Social para el transporte de carga en el sector portuario

El Gobierno Nacional ordena el aislamiento


Decreto 1076 Ministro del interior preventivo obligatorio de todas las personas
29 de julio 2020 habitantes de la República de Colombia desde el 01-
ago-2020 hasta el 01-sept-2020.

por el cual se crea, en el Sistema General de


Seguridad Social en Salud (SGSSS), el Programa de
Decreto 1109 Pruebas, Rastreo y Aislamiento Selectivo Sostenible
10 de Agosto 2020 Presidente de la República (PRASS) para el seguimiento de casos y contactos del
nuevo Coronavirus - COVID-19 y se dictan otras
disposiciones.
Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la
emergencia sanitaria generada por la pandemia del
Decreto 1168 Presidente de la República Coronavirus COVIO -19, yel mantenimiento del orden
25 de Agosto 2020 público y se decreta el aislamiento selectivo con
distanciamiento individual responsable

Decreto 109 Por el cual se adopta el Plan Nacional de Vacunación


Presidente de la República
29 Enero 2021 contra el COVID-19 y se dictan otras disposiciones

Resolucion 385
12 de marzo 2020 Ministerio de Salud y Protección Social Declaratoria emergencia sanitaria

Por la cual se modifican los numerales 2.4 y 2.6 del


Resolucion 407 artículo 2 de la resolución 385 de 2020, por la cual se
Ministerio de Salud y Protección Social
13 de marzo 2020 declaró la emergencia sanitaria en todo el territorio
nacional

Por la cual se adoptan medidas preventivas para el


Resolucion 408
15 de marzo 2020 Ministerio de Salud y Protección Social control sanitario de pasajeros preovenientes del
extranjero, por vía aérea a causa del nuevo
(Derogada) Coronavirus, COVID-19

Resolución 677 Por medio de la cual se adopta el protocolo de


24 de Abril de 2020 Ministerio de Salud y Protección Social bioseguridad para el manejo y control del riesgo de la
(Derogada) enfermedad COVID-19 en el sector transporte

Resolución 666 24 abril de 2020 Por medio de la cual se adopta el protocolo general
(DEROGADA POR RESOL. 777 del 2 de Ministerio de salud y protección social de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el
Junio 2021) adecuado manejo de la pandemia del coronavirus
Covid-19
Por la cual se establece el reporte de información de
Resolución 741 las incapacidades de origen común por enferemdad
Ministerio de salud y protección social
12 mayo 2020 general, incluidas las derivadas del diagnostico
confirmado por Coronavirus Covid-19

por la cual se prorroga la emergencia sanitaria por el


nuevo Coronavirus que causa la COVID-19, se
Resolución 844
26 Mayo 2020 Ministerio de Salud y Protección Social modifica la Resolución número 385 del 12 de marzo
de 2020, modificada por las Resoluciones números
407 y 450 de 2020 y se dictan otras disposiciones.

Resolucion 1003 Por medio de la cual se adopta una medida en el


Ministerio de Salud y Protección Social marco de la emergencia sanitaria declarada por el
26 de junio 2020 nuevo Coronavirus que causa el COVID-19

Por el cual se modifica la Resolución 676 de 2020, en


Resolución 992 relación con la información a reportar y los canales
17 de Julio 2020 Ministerio de salud y proteccion social dispuestos para ello en el marco del Sistema de
Información para el reporte y seguimiento en salud a
las personas afectadas por COVID-19.

Por medio de la cual se adoptan los protocolos de


Resolución 1050 bioseguridad para el manejo y control del riesgo del
Ministerio de salud y proteccion social Coronavirus COVID-19, en cuanto al servicio de
26 de Julio 2020
“entrega para llevar”, para las actividades de
expendio a la mesa de comidas preparadas.

Por la cual se prorroga la emergencia sanitaria por el


Resolución 1462 nuevo Coronavirus que causa la Covid — 19, se
Ministerio de salud y proteccion social
25 Agosto 2020 modifican las Resoluciones 385 y 844 de 2020 y se
dictan otras disposiciones

Por la cual se prorroga nuevamente la emergencia


Resolución 2230 sanitaria por el nuevo Coronavirus que  causa la Covid
Ministerio de salud y proteccion social
27 Noviembre 2020 — 19, declarada mediante Resolución 385 de 2020,
modificada por la Resolución 1462 de 2020

Resolución 223
Por medio de la cual se Modifica la resolución 666 de
25 de Febrero 2021 Minsterio de Salud y Proteccion Social
Derogada 2020 en el sentido de sustituir su anexo tecnico.

Por la cual se prorroga la EMERGENCIA SANITARIA


Resolución 222 por el nuevo coranavirus COVID -19- declara
25 de Febrero 2021 Minsterio de Salud y Proteccion Social mediante resolucon 385 de 2020 Y PRORROGADA A
SU VEZ POR LAS Resoluciones 844-1462 y 2230 de
2020
Por medio de la cual se definen los criterios y
Resolución 777 del 2 de Junio de 2021 condiciones para el desarrollo de las actividades
(Derogado por el ART. 4 de la Resol. Minsterio de Salud y Proteccion Social económicas, sociales y del Estado y se adopta el
350 de 2022) protocolo de bioseguridad para la ejecución de estas

Por la cual se prorroga la emergencia sanitaria por el


nuevo coronavirus COVID-19, declarada mediante
Resolución 738 Minsterio de Salud y Proteccion Social Resolución 385 de 2020 y prorrogada por las
26 Mayo de 2021
Resoluciones 844, 1462 y 2230 de 2020 y 222 de
2021

Por medio de la cual se adopta el protocolo de


Resolución 1123 bioseguridad para el manejo y control del riesgo del
29 de Julio 2021 Minsterio de Salud y Proteccion Social coronavirus COVID-19 en actividades relacionadas el
arribo, estadía y zarpe de naves de pasaje dentro del
territorio nacional.

Por la cual se prorroga la emergencia sanitaria por el


coronavirus COVID-19, declarada mediante
Resolución 1315
Minsterio de Salud y Proteccion Social Resolución 385 de 2020, prorrogada por las
24 Agosto de 2021
Resoluciones 844, 1462, 2230 de 2020 y 222 y 738 de
2021

Por la cual se prorroga la emergencia sanitaria por el


coronavirus COVID-19, declarada mediante
Resolución 1913 Minsterio de Salud y Proteccion Social Resolución 385 de 2020, prorrogada por las
15 Noviembre de 2021
Resoluciones 844, 1462, 2230 de 2020 y 222, 738 y
1315 de 2021

"Por la cual se adoptan medidas preventivas en el


Ministerio de salud y protección social control sanitario para el ingreso al país
Resolución 111
Ministra de transporte y director general de viajeros internacionales, por vía aérea (pasajeros y
26 de Enero 2022
marítimo carga), y vía marítima a través de
cruceros y se dictan otras disposiciones

Por la cual se prorroga la emergencia sanitaria por el


coronavirus COVID-19, declarada mediante
Resolución 304
23 de Febrero de 2022 Minsterio de Salud y Proteccion Social Resolución 385 de 2020 y prorrogada por las
Resoluciones 844, 1462, 2230 de 2020 y 222, 738,
1315 y 1913 de 2021

Por el cual se prorroga la emergencia sanitaria por el


Resolución 666 coronavirus COVID-19, declarada mediante
28 de Abril 2022 Ministerio de salud y protección social Resolución 385 de 2020 y prorrogada por las
Resoluciones 844, 1462, 2230 de 2020 y 222, 738,
1315 y 1913 de 2021, 304 de 2022

Supertransporte establece los lineamientos para


Circular 003 Ministerio de Transporte acciones de prevención frente al Coronavirus en
4 de Febrero 2020 puertos marítimos y fluviales en la Circular 003
de 2020.
Lineamientos mínimos a implementar e promoción y
Circular 17 prevención para la preparación, respuesta y atención
24 de febrero 2020 Ministerio de Trabajo de casos de enfermedad por COVID-19 (Antes
denominado coronavirus)

Se imparten instrucciones a Empleadores, Empleados


Circular 18 y Administradoras de Riesgos Laborales, con relación
10 de marzo 2020 Ministerio de Trabajo a la contención del COVID 19 y la prevención de
enfermedades asociadas al primer pico
epidemiológico de enfermedades respiratorias.

Medidas de protección al empleo con ocasión de la


Circular 21 Ministerio de Trabajo fase de contención de COVID-19 y de la declaración
17 de marzo 2020 de emergencia sanitaria

Fiscalización laboral rigurosa a las decisiones


Circular 22 Ministerio de Trabajo laborales de empleadores durante la emergencia
19 de marzo 2020
sanitaria

Los elementos de protección personal son


responsabilidad de las empresas o contratantes, ante
la presente emergencia por COVID-19, las
Circular 29 29 de marzo 2020 Ministerio de Trabajo administradors de riesgos laborales apoyarán a los
empleadores o contratantes en el suministro de
dichos elementos exclusivamente para los
trabajadores con exposición directa a COVID-19
Circular 30 Ministerio de Salud y Seguridad Social Aclaración sobre el trabajo remoto o a distancia en
3 de abril 2020 mayores de 60 años

Circular 33 Establece medidas de protección al empleo durante


17 de abril 2020 Ministerio de Trabajo la fase de mitigación del COVID-19.

Circular 41
Ministerio de Trabajo Lineamientos de trabajo en casa
2 de Junio 2020

Sobre la no exigencia de pruebas de SARS-CoV-2


Circular 22 Ministerio del Trabajo (COVID-19) por parte del empleador a trabajadores y
8 de marzo 2021
aspirantes a un puesto de trabajo

No se puede obligar a los trabajadores a vacunarse e


circular 47 imponer esto como requisito para dar continuidad a
Ministerio del Trabajo
5 agosto 2021 su contrato de trabajo, pero tampoco el colaborador
puede negarse a retornar a su trabajo presencial
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES DEL PUERTO DE SANTA MARÍA

ARTS APLICABLES EXIGENCIA REGISTROS

Decretos

cumplir con las instrucciones, actos y ordenes del Cartelera corporativa Infoormativa se publica información
todos presidente en materia de orden publica durante la referente a las instrucciones impartidas por el gobierno
emergencia nacional.

extendió el plazo para la renovación de la matricula


Todos Mercantil y los demás registros que integran el
Notificación personal juridico a la alta dirección
Registro Único Empresarial y Social – RUES hasta
el 3 de julio de 2020

Cumplir con el aforo de 50% de capacidad para las Adiciona Contratos de ruta de transporte para cumplir con
Titulo II Capitulo 1-2, 5 rutas de transporte, aforo del 50%
Titulo II Capitulo 2 garantizar el transporte de carga a nivel nacional. Las rutas de reparto nacional cuentan con permisos para
Asi mismo exención de peajes operar en el marco de la emergencia.

Se notifica a los trabajadores a través de cadena de WS


Art. 3,4 retiro de cesantias durante la emergencia sobre este beneficio durante la emergencia sanitaria,
Aviso sobre el disfrute de vacaciones Se hace encuesta para preguntar si estan de acuerdo con
vacaciones colectivas y asi tomar medida

Acciones de promoción y prevención por parte de


art. 3 Se notifica a traves de la cartelera informativa fisica y
las ARL de carácter publico se designan
virtual
porcentajes para los diferentes programas

todos Asilamiento preventivo obligatorio para toda la Se realiza cese de actividades por no ser de primera
poblacion con excepciones necesidad nuestra producción

Adoptar los protocolos de bioseguridad que


Todo determine el ministerio para las diferentes Se realiza socialización para todo el personal
actividades economicas
todos Pago de aportes del sistema general de pensiones Se realiza pago de aportes por el 75% de ese 3%
se redujo al 3% estipulado por el gobierno nacional

Establecer los canales oficiales de reporte de


información durante las emergencias
sanitarias.Establece que "CoronApp
todos Se notifica al personal de la empresa a traves de medios
Colombia"(CoronApp), es la única aplicación móvil
virtuales para el fomento del uso de CoronAPP
oficial del Gobierno nacional . De igual forma,
determina que la linea 192 es la linea oficial del
Gobierno para las emergencias sanitarias.

Será considerada como una enfermedad directa la


enfermedad COVID-19
Virus identificado - COVID-19 Virus no identificado
señalada en la Sección 11
Parte A del Anexo Técnico, del presente decreto, la
todos contraída por los No aplica en el sector
trabajadores del sector de la salud, incluyendo al
personal administrativo, de
aseo, vigilancia y de apoyo que preste servicios en
las diferente actividades de prevención, diagnostico
y atención a la enfermedad

todos prorroga aislamiento obligatorio hasta el 31 de


se notifica al personal a traves de medios tecnologicos
mayo

todos auxilio economico para la poblacion cesante


se notifica al personal a traves de medios tecnologicos
categoria Ay B de las cajas de compensación

Crea y determina las condiciones de acceso del


Programa de Apoyo para el Pago de la Prima de
Servicios - PAP , de igual forma ,establece las
todos Se hace listado de beneficiarios al auxilio por suspensión
condiciones para la entrega de transferencias
de contrato mientras
monetarias no condicionadas como parte del
Programa de auxilio a los trabajadores en
suspensión contractual.
​Por medio de la cual se adopta el protocolo de
bioseguridad para el manejo y control del riesgo del
Coronavirus COVI-19 en el sector portuario
exclusivamente para el transporte de carga
Se adopto el cumplimiento del Protocolo de Bioseguridad
Todo para el transporte de carga en el sector Portuario
Adopta el protocolo de bioseguridad para la
complementario al adoptado mediante resolución 666 de
prevención de la transmisión del coronavirus
2020
COVID - 19 en el sector portuario exclusivamente
para el transporte de carga en el sector portuario
contenido en el anexo técnico que hace parte
integral de la presente resolución

Ordenar el aislamiento preventivo obligatorio de


todas las personas habitantes de la República de
Colombia, a partir de las cero horas (00:00 a.m.)
del día 1 de agosto de 2020, hasta las cero horas
(OO:OO) del día 1 de septiembre de 2020 .
todos Establece las excepciones al aislamiento Notificación personal a través de los medios tecnologicos
obligatorio y define como se manejara la y de comunicación
reactivación en los municipios y Distritos No-Covid
o con baja afectación que para el inicio de cualquier
deberán cumplir los protocolos de bioseguridad que
establezca el Ministerio de Salud y Protección
Social. 

"Crea el Programa de Pruebas, Rastreo y


Aislamiento Selectivo Sostenible - PRASS. para el
seguimiento de casos y contactos de COVID-19;
reglamenta el reconocimiento económico de Personal reporta a través de la encuesta o declaración de
todos quienes deben estar en aislamiento por Covid19 y salud salud y se hacen los reportes a las EPS y se lleva
establece las responsabilidades que los diferentes un control
actores del Sistema General de Seguridad Social
en Salud - SGSSS deben cumplir para la ejecución
del PRASS. "
Esta norma dispone el aislamiento selectivo con
distanciamiento individual responsable, lo que
implica que todas las personas que permanezcan
en el territorio nacional deberán cumplir con los
protocolos de bioseguridad para evitar el contagio,
adicionalmente en esta nueva etapa los alcaldes en
los municipios de alta afectación, con la debida
autorización del Ministerio del Interior y previo
concepto del Ministerio de Salud y Protección
Social, podrán restringir las actividades, áreas,
todos Protocolo de bioseguridad se implementa para retornar
zonas y hogares que consideren pertinentes para la
alternacia laboral
realización de un aislamiento selectivo y
focalizado.Continuan con restricciones las
siguientes actividades Eventos de carácter público
o privado que impliquen aglomeración de personas,
los bares, discotecas y lugares de baile ,el
consumo de bebidas embriagantes en espacios
públicos y establecimientos de comercio. Se
continuara privilegiando durante el tiempo que dure
la emergencia sanitaria en las entidades del sector
público y privados las modalidades de teletrabajo 

Capitulo 2. Articulos 5 al 7 Comunicación oficial de la priorización y fases de


priorización de beneficiarios para la vacunación
vacunación por edades

Resoluciones
Todos se notifica al personal a traves de correos y mensajes de
Inicio de la Emergencia Sanitaria
texto

Se prohibe el atraque de naves de pasaje de trafico


maritimo internacional en instalaciones potuaarias Se cumple requisito se les da aviso a las motonaves
Todos asi como el desembarque de pasajeros, tripulacion pendiente de atracar en muelle en los proximos dias
descargue de equipaje de estas naves en dichas
intalaciones

Todos Se prohibe ingreso de pasajeros provenientes del


Se notifica al personal a traves de medios electronicos
extranjero con excepciones

Todos Protocolo inicial para el sector transporte de cargas


Adoptar protocolo sector transporte
(contratistas)

Adoptar el protocolo general de bioseguridad para


todas las actividades economicas, sociales y
Todos sectores de la administración pública, contenida en Protocolo de bioserguridad
el anexo técnico el cual hace parte integral de la
Resolución
Establecer la estructura, caracteristcias, variables,
plataforma para envio y demas aspectos
relacionados con el reporte de información de las
Todos Listado y soporte de incapacidades de empleados durante
incapacidades asociadas a enfermedades
la pandemia
generales de origen común, incluidas las derivadas
del diagnostico confirmado por coronovirus
COVID19 reconocido durante el año 202

todos Prorroga la emergencia sanitaria hasta 31 de


Se notifica a traves de medios electronicos
Agost0 2020

Medidas sanitarias preventiva. No se prodra


Todos habilitar eventos de carácter público o privado que Se hacen reuniones a traves de medios virtuales para
impliquen aglomeración de personas, durante el evitar aforos no permitidos
termino de la emergencia sanitaria

Modifica el articulo 3 de la Resolución 676 de 2020,


el cual quedará así: Información a reportar y
entidades obligadas.
Reporatar: Eventos de infección respiratoria aguda
Todos Registro de reportes de personas sospechosas de
345, 346,348. Declaraciones de Salud de viajeros y
contagio
reportes de pasajeros. Resultados de analisis de
laboratorio para COVID-19. Autopsias verbales.
Casos, contactos y personas en aislamiento
preventivo.

Todo Establece mediante su anexo técnico las medidas Se modifica protocolo y se anexa las medidas
generales de bioseguridad en el servicio de establecidas para uso en casino
“entrega para llevar” de algunas actividades.

todos Prorroga la emergencia sanitaria hasta 30 de


Se notifica a traves de medios electronicos
Noviembre 2020

todos prorroga la emergencia sanitaria hasta el 28 de


Se notifica a traves de medios electronicos
febrero de 2021

Todos Modifica el anexo de la resol. 666 de 2020 Se hicieron los cambios en el protocolo

Todos prorroga la emergencia sanitaria del 1 al 31 de


Se notifica a traves de medios electronicos
marzo de 2021
ART. 4. Criterios y condiciones para el desarrollo
de las actividades económicas, sociales y del
Estado
Todos ART. 5 Retorno a las actividaes laborales , Actualización del protocolo de bioseguridad
contractuales y educativas de manera presencial
ART. 6 Protocolo de bioseguridad
y Anexo.

Todos prorroga emergencia sanitaria del 1 junio al 31


Se notifica a traves de medios electronicos
agosto 2021

Adoptar el protocolo de bioseguridad


Todos complementario para las actividades relacionadas
Anexo al protocolo de bioseguridad
el arribo, estadía y zarpe de naves de pasaje dentro
del territorio nacional

todos prorroga emergencia sanitaria del 1 septiembre al


Se notifica a traves de medios electronicos
30 de Noviembre 2021

todos Prorroga emergencia sanitaria del 1 de diciembre al


Se notifica a traves de medios electronicos
28 de febrero de 2022

Exige carnet de vacunación para


viajeros internacionales, por vía aérea (pasajeros y se verifica que las tripulaciones a bordo cuenten con el
Todos carga), y vía marítima a través esquema de vacunación completo o prueba PCR,
de cruceros y los que no tengan esquema de deben diligenciar declaración de salud diaria
vacunación completo prueba PCR.

todos prorroga emergencia sanitaria del 1 marzo al 30 de


Se notifica a traves de medios electronicos
abril de 2022

Todos Prorroga la emergencia sanitaria hasta el 30 de Se hace modificaciones a las medidas preventivas para
Junio 2022 y modifica el articulo 2 de la resol. 385 controlar la propagación de la covid 19

Circulares

Todos Lineamientos para prevención en puertos marítimos Adopta los lineamientos y los incluye en el programa de
y fluviales manejo de posibles contagio
La empresa adopta las medidas preventivas sanitarias por
Todos Indicaciones para prevenir o atender casos de
causa del coronavirus COVID 19 de acuerdo lo
coronavirus en los sitios de trabajo
Medidas de Protección al Empleo con ocasión de la contemplado en su Protocolo de Bioseguridad.
fase de contención de Covid - 19 y de la
declaración de emergencia sanitaria.

Trabajo en Casa: Trantándose de una situacion


Por medio de la cual recomienda Acciones de La empresa adopta las medidas preventivas sanitarias por
Todos ocasional, temporal y excepcional, es posible que el
Contención ante el COVID-19 y la Prevención de causa del coronavirus COVID 19 de acuerdo lo
empleador autorice el trabajo en casa, en cualquier
Enfermedades Respiratoria contemplado en su Protocolo de Bioseguridad.
sector de la economía. Esta modallidad ocasional
de trabajo es diferente al Teletrabajo, y no exige el
lleno d elos requisitos establecidos para este. En el
numeral 4 del articulo 6 de la Ley 1221 de 2008 La empresa aprobo y tomo como una buena opción el
Todos define como caracteristicas del trabajo en casa que: trabajo remoto para disminuir la posibilidad de contagio
"4. Una persona que tenga la condicion de con Covid 19
asalariado no se considerará teletrabajdor por el
mero hecho de realizar ocasionalmente su trabajo
cmo asalariado en su domicilio o en lugar distinto
de los locales de trabajo del empleaor, en vez de
realizarlo en su lugar de trabajo habitual. " Para
optar por esta molidad, debe existir acuerdo entre
el empleador y el trabajador.
De“Fiscalización
esta manera, laboral
el trabajo en casa,
rigurosa a lascomo situación
decisiones
ocasional, temporal
laborales de y excepcioanl,
empleadores durante no presenta los
la emergencia
requerimientos
sanitaria”

Se hace un llamado a los empleadores para que en


estos momentos de dificultad mantengan la
solidaridad y el respaldo que los ha caracterizado
hacia los trabajadores y sus familias,
independientemente de si su vinculación es directa
o en misión1, para lo cual pueden hacer uso de
medidas tales como: trabajo en casa, teletrabajo,
jornada laboral flexible, vacaciones acumuladas,
Registro de empleados con trabajo en casa, en
Todos anticipadas y colectivas, permisos remunerados y vacaciones, jornada flexible, permisos remunerados
salarios sin prestación del servicio. entre otras medidas
Informa que el Ministerio del Trabajo ha adoptado
la figura de Fiscalización Laboral Rigurosa,
mediante la cual se tomarán estrictas medidas de
inspección, vigilancia y control sobre las decisiones
que adopten empleadores en relación con los
contratos de trabajo durante la emergencia
sanitaria declarada por el Ministerio de Salud
mediante la Resolución 385 del 12 de marzo de
2020 y la declaratoria de emergencia social,
económica y ecológica declarada por el señor
Presidente de la República mediante el Decreto
417 de 2020.

Registro de entrega de EPP


Todos obligación de la empresa de suministrar los EPP´s
Capacitaciones y charlas para uso adecuado de los EPP
a los empleados
´s
Aclaracion sobre el trabajo remotor o a distancia en
mayore de 60 años. En el numeral 4,1,1, del
prtocolo de bisoeguridad adoptado mediane la
resolucion 666 de 2020 se etablece el trabajo
remoto o trabajo a distancia

Todos Listado de personal mayor de 60 años que se encuentra


La medida de trabajo remoto o a distancia tiene su
en trabajo en casa o remoto.
sustento en del centro para la prevencion y control
de enfermedades - CDC, estabelce dentro delas
peronas con mayor riesgo de enfermarse
gravemente se encuentran las personasl de todas
las edades con efectaciones suyacentes o
comobilidades.

Todos Proteccion al empleo en fase de mitigacion La empresa se acoge a la normativa

Lineamientos respecto del trabajo en casa

1. Aspecto en materia de relaciones laborales. 2. Estudio de factibilidad de trabajo en casa, medico


todo Aspectso en materia de Jornada de trabajo. 3. ocupacional y ARL en conjunto.
Armonizacion de la vida laboral con al vida familiar modificacion en matris IPEVR
y personal. 4. Aspectos en materia de Riesgos
Laborales.

Todos No exigir pruebas de Covid 19 a empleados ni


Se cumple este requisito a partir de la fecha
aspirantes

Todos Se lleva un registro de quienes no cuentan con por lo


No obligar a los trabajadores a vacunarse
menos una dosis
Código:MRL-001
ERTO DE SANTA MARÍA Vigencia:

EVALUACIÒN CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO


RESPONSABLE Cumple
FRECUENCIA RESPONSABLE
Si No

Jefe de Recursos
Jefe de Recursos Humanos
díario Humanos x
y Jefe SST.
y Jefe SST.

Jefe Juridico Unica Vez jefe juridico x

Jefe de Recursos
Jefe de Recursos Humanos
Unica Vez Humanos x
y Jefe SST.
y Jefe SST.

Jefe de Recursos
Jefe de Recursos Humanos
Unica Vez Humanos x
y Jefe SST.
y Jefe SST.

Jefe de Recursos
Jefe de Recursos Humanos
Unica Vez Humanos x
y Jefe SST.
y Jefe SST.

Jefe de Recursos
Jefe de Recursos Humanos
Unica Vez Humanos x
y Jefe SST.
y Jefe SST.

Jefe juridico, y
Jefe juridico, y personal de tecnologias y personal de
Unica Vez x
comunicaciones tecnologias y
comunicaciones
Jefe de Recursos
Jefe de Recursos Humanos
Unica Vez Humanos x
y Jefe de financiero
y Jefe de financiero

Jefe de recursos
Jefe de recursos Humanos y area de tecnologías Semanal Humanos y area de x
tecnologías

Jefe de Recursos
Jefe de Recursos Humanos
Unica Vez Humanos NA
y Jefe SST.
y Jefe SST.

Jefe juridico, y
Jefe juridico, y personal de tecnologias y personal de
comunicaciones
Unica Vez
tecnologias y
x
comunicaciones

Jefe juridico, y
Jefe juridico, y personal de tecnologias y personal de
comunicaciones
Unica Vez
tecnologias y x
comunicaciones

Recursos Humano y
Recursos Humano y Jefe Financiero y contable Unica Vez Jefe Financiero y x
contable
Jefe SST Unica Vez Jefe SST x

Recursos Humano y
Recursos Humanos y SST Unica Vez
SST
x

Recursos Humanos y
Recursos Humanos y Servicio medico.
SST
Por requerimiento Servicio medico. x
SST
Recurso humanos, jefe
Recurso humanos, jefe SST, servicio medico Mensual
SST, servicio medico
x

servicio medico y R
servicio medico y R humanos Unica Vez
humanos
x

R. humanos Unica Vez R. Humanos x

Juridico, operativo,
Juridico, operativo, RH, servicio medico y Jefe SST Unica Vez RH, servicio medico y x
Jefe SST

recursos humanos y
recursos humanos y jefe sST Semanal x
jefe sST

Jefe SST Unica Vez Jefe SST x

Jefe SST y Servicio


Jefe SST y Servicio Médico y Recursos Humanos unica vez x
Médico
Jefe SST y Servicio
Jefe SST y Servicio Médico y Recursos Humanos unica vez Médico y Recursos
Humanos

Recursos Humanos semanal Recursos Humanos x

Jefe SST, RH semanal Jefe SST, RH x

Jefe SST y Servicio


Jefe SST y Servicio Médico Por requerimiento
Médico
x

Jefe SST, RH unica vez Jefe SST, RH x

Recursos humanos y
Recursos humanos y comunicación unica vez
comunicación
x

Recursos humanos y
Recursos humanos y comunicación unica vez
comunicación
x

Jefe SST Unica Vez Jefe SST x

Recursos humanos y
Recursos humanos y comunicación unica vez
comunicación x
Jefe SST y RH y
Jefe SST y RH y Servicio Médico unica vez
Servicio Médico X

Recursos humanos y
Recursos humanos y comunicación unica vez
comunicación
x

Jefe SST unica vez Jefe SST x

Jefe SST, Servicio


Jefe SST, Servicio Medico unica vez
Medico
x

Recursos humanos y
Recursos humanos y comunicación unica vez
comunicación
x

Recursos humanos,
Recursos humanos, servicio medico Diario
servicio medico
x

Recursos humanos y
Recursos humanos y comunicación unica vez
comunicación x

Jefe Juridico, SST y


Jefe Juridico, SST y RH unica vez
RH
x

Jefe SST y RH y
Jefe SST y RH y Servicio Médico unica vez
Servicio Médico
x
Jefe SST y RH y
Jefe SST y RH y Servicio Médico unica vez
Servicio Médico
x

Jefe SST y RH y
Jefe SST y RH y Servicio Médico unica vez
Servicio Médico
x

Alta Gerencia y RRHH unica vez Alta Gerencia y RRHH x

Recursos Humanos y
Recursos Humanos y .
SST
unica vez . x
SST

Recursos Humanos y
Recursos Humanos y Servicio medico.
SST
semanal Servicio medico. x
SST
Recursos Humanos y
Recursos Humanos y Servicio medico.
SST
unica vez Servicio medico. x
SST

x
R. humanos Unica Vez R, humanos

Recursos humanos,
Recursos humanos, jefe sst unica vez
jefe sst x

Recursos humanos,
recursos humanos y SST unica vez
jefe sst
x

Recursos humanos,
Recursos humanos, servicio medico semanal
servicio medico x
Código:MRL-001
Vigencia:

MPLIMIENTO DEL REQUISITO


FECHA ACCION

Recordatorio por medios virtuales a


los trabajadores y contratistas sobre
22 de Marzo 2020 las medidas, ordenes e
instrucciones dadas por el gobierno
nacional

Se renueva matricula mercantil en el


23 de Marzo 2020 tiempo estipulado como plazo
maximo

Se realizan señalizaciones en los


puestos de las rutas de transporte y
29 de marzo 2020 sensibilización del personal asi
como uso de careta adicional al
tapabocas

Evidencia de notificación via WS, y


29 de marzo 2020
Cartas de solicitud de vacaciones.

Evidencia de notificación via


2 de Abril 2020
Cartelera.

Notificación al personal via WS y


8 de Abril 2020
mensaje de texto,

Soporte de socialización la empresa


acogio la Resolución 904 de 2020
14 de abril 2020 del sector portuario, creada
exclusivamente para el transporte de
carg
Soportes de pagos del aporte a
4 de mayo 2020
pensiones.Mes Mayo y Junio

Soportes de noficación y
4 de mayo 2020 comunicación para el incentivo de
uso de Coronapp

22 de Mayo 2020 Solo aplica sector salud

Notificación al personal via WS y


mensaje de texto,Se cumplio con la
instrucción de Prorrogar la vigencia
del Decreto 636 del 6 de mayo de
2020 "Por el cual se imparten
23-May-20 instrucciones en virtud de la
emergencia sanitaria generada por
la pandemia del Coronavirus
COVID-19 y el mantenimiento del
orden público", hasta el 31 de mayo
de 2020

Notificación al personal via WS y


23-May-20
mensaje de texto,

listado beneficiarios y gestión para


8 de Junio 2020
el pago
Protocolo de bioseguridad para
12 de Junio 2020 transporte de carga en el sector
portuario

Notificación al personal via WS y


29-Jul-20
mensaje de texto,

Declaración de salud empleados


Reconoce el costo económico de
quienes deben estar en aislamiento
por Covid19 cuando la EPS cierra el
12-Aug-20 proceso con las personas y la
empresa considera que debe estar
aislado unos dias adicionales dado
que convive con algún familiar que
dio positivo.
Protocolos de bioseguridad y
entrega de EPP al personal que
comenzara alternacia laboral
Promoción del autocuidado,
28-Aug-22 campañas de sencibilización y
señalización dirigida al personal
para mantener la distancia social,
lavado de manos, uso de
mascarillas de forma constante.

Registro en la declaración de salud


3 de Febrero 21
de las dosis de vacunación

Registro de recibidos de correo y


13 de marzo 2020
mensajes de texto

Notificaciones con buques


14 de marzo 2020
pendientes por llegar se archivan.

Copias de correos electronicos y


16 de marzo 2020
difusion a traves de WS

24 de Abril Protocolo sector Transporte

Se elaboro un protocolo de
Bioseguridad conforme a lo
25 de abril 2020
establecido en la Reslución 666 de
2020
el departamento de Gestión Humana
de la empresa lleva el control y
13 de mayo 2020 archivo de las incapacidades
generadas por contagios de Covid
19

Se cumplio con la instrucción de


Prorrogar la vigencia
Resolución 844 de 2020 "Prorroga
27 de Mayo 2020
de la emergencia sanitaria en todo el
territoria hasta el 31 de agosto de
2020.

La empresa establecio dentro de su


Protocolo de Bioseguridad eventos o
espacios con aforos con mas de 20
27 de Junio 2020 personas, en el cual se pueda
mantener un distanciamiento de mas
de 2 metros y en su mayoria
reuniones virtuales

La empresa cumple con el


mecanismo de reporte de personas
con sintomas y sospechosos de un
posible Covid 19, orientandolos en la
18 de Julio 2020 forma de hacerlo, ante quien lo
pueden hacer, sumonistrando
numeros telefonicoa de las EPS y
los dispuestos por el ministerio

Seguimiento al servicio del Casino,


tanto para la comida suministrada en
27 de Julio 2020 el sitio o la que se empaca para
llevar, se deja evidencia fotografica

La empresa cumplio, acatando la


26 de agosto 2020 Prorroga de la emergencia sanitaria
hasta el 30 de noviembre de 2020

La empresa cumplio, acatando la


27 de Noviembre 2020 Prorroga de la emergencia sanitaria
hasta el 28 de Febrero de 2021

Cambios en el protocolo y
25 de febrero 2021 socializacion al personal

La empresa cumplio, acatando la


25 de febrero 2021 Prorroga de la emergencia sanitaria
hasta el 31 de marzo de 2021
Registro de cambio en el protocolo
03 de Junio 2021
de bioseguridad

La empresa cumplio, acatando la


28 de mayo 2021 Prorroga de la emergencia sanitaria
hasta el 31 de Agosto de 2021

Anexo al protocolo, fotografias e


29 de Julio 2021
inspecciones de registro

Protocolo de Bioseguridad,
1.FOTOGRAFIAS DE INSPECCIÓN
27 de Agosto 2021 2. REGISTROS DE
DESINFECCIÓN
3. TOMA DE TEMPERATURA

La empresa cumplio, acatando la


16 de noviembre 2021 Prorroga de la emergencia sanitaria
hasta el 28 de febrero de 2022

Declaración de salud diligenciada


28 de Enero 2022 diaria, y check de verificación de
tripulación al llegar.

La empresa cumplio, acatando la


24 de febrero 2022 Prorroga de la emergencia sanitaria
hasta el 30 de abril de 2022

Registro de modificación en el
protocolo sobre las medidas
29 de abril 2022
preventivas y de control de
propagación de la Covid-19

Programa de prevención de contagio


5 de Febrero 2020 basado en lineamientos dados por el
ministerio de transporte
Protocolo para atención a
25 de febrero 2020 trabajadores en caso de sintomas de
coronavirus en el trabajo

Listado de personas con problemas


11 de Marzo 2020
respiratorios para tener en cuenta

Anexo a contratos de modificación a


18 de Marzo 2020
trabajo en casa a quienes aplicara

La empresa mantiene la solidaridad


y el respaldo hacia los trabajadores
y sus familias, independientemente
de si su vinculación y a hecho uso
21 de marzo 2020 de medidas tales como: trabajo en
casa, teletrabajo, jornada laboral
flexible, vacaciones acumuladas,
anticipadas y colectivas, permisos
remunerados, entre otros.

Registro de entrega de EPP y de


30 de marzo 2020 asistencia a charlas virtuales y
presenciales con aforos permitidos
La empresa realIzo un estudio de
sus colaboradores a través de su
medico - IPS Ocupacional y con
apoyo de la ARL, para determinar
9 de mayo 2020 que personas mayores de 60 años
debian trabajar remoto o desde
casa, teniendo en cuenta también su
estado de salud y posibles
comorbilidades.

No hubo despidos, se hicieron


18 de abril 2020 acuerdos con los empleados

Se cumplio con la opción de


modalidad de trabajo desde casa,
remoto, promocionando el
3 de junio 2020 autocuidado y cumplimiento de
normas de Bioseguridad a todo este
personal. Y se hizo modificacion en
matris IPEVR

se envia comunicado a empleadosy


9 de marzo 2021
contrattistas

En espera de instrucción para dar


inicio de vacunación al personal
6 de Agosto 2021
1-Listado de personal Vacunado por
la organización

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