Modulo 3-4

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PLANEACION

ESTRATEGICA
 Políticas Organizacionales
(Determinar los factores internos y externos que fundamentan
las estrategias actuales; medir el desempeño, y tomar acciones correctivas.)
https://ir.argos.co/Gobierno-Corporativo/Buenas-
Pr%C3%A1cticas/Pol%C3%ADticas-Corporativas

 Estructura Empresarial
(Establecer la infraestructura de la empresa,
la dirección de los recursos humanos y el desarrollo de la tecnología.)
https://www.youtube.com/watch?v=R-96S9lk6zs
Políticas
Organizacionales
Una Política Organizacional es una orientación o
directriz que debe ser divulgada, entendida y
acatada por todos los miembros de la organización,
en ella se contemplan las normas y
responsabilidades de cada área de la organización.

Las políticas empresariales son guías para orientar


la acción; son lineamientos generales a observar en
la toma de decisiones, sobre algún problema que se
repite una y otra vez dentro de una organización.

En este sentido, las políticas son criterios generales


de ejecución que complementan el logro de los
objetivos y facilitan la implementación de las
estrategias. Las políticas deben ser dictadas desde
el nivel jerárquico más alto de la empresa.
TIPOS DE POLÍTICAS ORGANIZACIONALES

Generales; son las que aplica a todos los niveles de la


organización, son de alto impacto o criticidad, por ejemplo:
políticas de presupuesto, políticas de compensación,
política de la calidad, entre otras.

Específicas; son las que aplican a determinados


procesos, están delimitadas por su alcance, por ejemplo:
política de ventas, política de compras, política de
seguridad informática, entre otras.

Política de finanzas: que concierne al manejo de la parte


contable, tributaria y monetaria de la empresa.

Política de operaciones; que dirige el proceso productivo


de la empresa procurando eficiencia y eficacia.
Política de personal, que establece lineamientos con respecto a los recursos
humanos.

Política de mercado, que determina acciones de mercadeo y publicidad de la


marca y los productos.

Finalmente, Las políticas organizacionales pueden ser generales o específicas.

• Generales: aquellas que aplican a todos los niveles de la organización,


son de alto impacto o criticidad (por ejemplo, políticas de presupuesto,
políticas de compensación, política de la calidad, política de seguridad e
higiene, entre otras).

• Específicas: son las que aplican a determinados procesos; están


delimitadas por su alcance (por ejemplo, política de ventas, política de
compras, política de seguridad informática, políticas de inventario, entre
otras).
ETAPAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Toda empresa necesita contar con un plan estratégico para


funcionar; y es que esta le permite llegar a sus objetivos.

Generalmente un plan estratégico se debe hacer teniendo en


cuenta una proyección de los próximos 5 o 10 años, no
obstante, también pueden hacerse para un lapso menor, por
ejemplo 3 años.

Sea cual sea el tiempo en que se trace, estos siete pasos serán
necesarios para elabora un plan estratégico efectivo.
 CONOCER EL ENTORNO

Hay que partir de conocer cómo está marchando el mercado y el mundo. Así será necesario
tener en cuenta la situación política actual en relación con cómo puede afectar tu negocio.
Del mismo modo, hacer lo mismo con aspectos económicos, sociales, tecnológico,
ambientales y legales.

 DEFINIR LA MISIÓN, VISIÓN Y VALORES


CORPORATIVOS

Es cierto que la misión y visión de la compañía


son aspectos que pueden cambiar de aquí a un
tiempo, no obstante, los valores corporativos
suelen ser perennes. Respecto a la misión y
visión; la primera responde a la razón de ser la
empresa, mientras que la segunda, hacia dónde
apunta a ir.
 REALIZAR UN ANÁLISIS INTERNO DE LA
EMPRESA

Así como se han evaluado los factores externos


que pueden afectar el crecimiento del negocio,
se debe hacer lo propio con los factores
internos. De esa manera se puede tener un
mejor conocimiento de las fortalezas y
debilidades de aquella, sus recursos, etc

 ESTABLECER METAS Y OBJETIVOS

Que permitan saber hacia dónde se quiere llegar con la empresa. Para saber si esta se
está alcanzando, para ello se debe crear metas que sean medibles, alcanzables,
aunque sean ambiciosas y determinar un plazo para su desarrollo. Los objetivos de una
empresa se trazan teniendo en cuenta la misión, visión y los valores de esta.
 DEFINIR LAS ESTRATEGIAS

Con los objetivos trazados


anteriormente y conocidos los recursos
que se tienen disponibles, se pueden
definir las estrategias que se
necesitarán para alcanzar cada meta.
Se debe medir el éxito de las estrategias
teniendo en cuenta los indicadores
trazados anteriormente.  INVOLUCRAR A TODO EL EQUIPO DE
TRABAJO

Aunque la formulación del plan estratégico


corresponde a los ejecutivos de una empresa, la
ejecución de aquel es responsabilidad de todos.
Por ello se debe involucrar a los empleados:
dándoles a conocer el plan estratégico, su
participación en aquel, haciendo el seguimiento
debido, etc.
 HACER SEGUIMIENTO Y LOS
CAMBIOS NECESARIOS

Es necesario seguir la estrategia para


conocer si esta está teniendo éxito. Hay
que tener en cuenta además que aquella
puede cambiar en relación con las
necesidades del mercado y de los
clientes.

 REALIZAR UN ANALISIS EXTERNO

Claro que, el análisis externo nos sirve para


evaluar el entorno donde se mueve la
empresa. Lo esencial es determinar las
oportunidades y amenazas que enfrenta
tanto en el momento actual, como las
nuevas tendencias que le podrían afectar
de manera positiva o negativa.
ESTRATEGIA CORPORATIVA

Una estrategia corporativa es un conjunto de acciones planeadas por una


empresa para el largo plazo, con el objetivo de desarrollarse satisfactoriamente en
el mercado interno y global. https://www.youtube.com/watch?v=0E0e6NqcT0M

Por supuesto, las estrategias corporativas se planifican e implementan con el


propósito de que la empresa logre obtener ganancias en el largo plazo. Por esa
razón, la estrategia corporativa define con precisión el alcance que la empresa
podría alcanzar en los campos industriales o de negocios en los que compite.
Una empresa sin planificación, es un proyecto sin rumbo
ni objetivos definidos. Poco importa el tamaño y el
número de empleados. Tanto si eres autónomo como si
diriges una pyme, la estrategia empresarial debe ser el
centro de las operaciones y de las decisiones,

A la hora de planificarla, consiste en definir cuál es el


mercado, a qué segmento se dirige y cómo diversificar
los productos o servicios.

Vamos a ver algunas estrategias corporativas, que se


deberían tener en cuenta al momento de pensar a futuro
en las inversiones y crecimiento de nuestra empresa.
ALIANZAS ESTRATÉGICAS

La unión hace la fuerza.

Sí, efectivamente. Si quieres ampliar mercado, aumentar la visibilidad y llegar a más


clientes, dar con esos contactos clave es fundamental. Crear sinergias, unir recursos y
generar ese win to win. Las tendencias abogan por una manera más flexible de hacer
negocios, donde las colaboraciones puntuales, la adaptabilidad y la flexibilidad ganan
terreno.
https://www.youtube.com/watch?v=VpWRNEzT5F0

Por eso, cada vez más, la alianza estratégica es una opción muy utilizada por las
empresas.

Una alianza puede ir desde realizar un intercambio no monetario (tú ofreces un servicio a
cambio de otro), hasta compartir espacios de trabajo o aparecer como especialista con otro
profesional o pyme..
INTEGRACIÓN

Crecimiento horizontal o vertical.

Esta estrategia permite llegar más lejos y adquirir un mayor control sobre el mercado. La
integración puede ser vertical u horizontal. Esto quiere decir que una empresa tiene la
posibilidad de crecer de dos maneras:

 Horizontal: la compra de otra empresa del sector permitiría ampliar los nichos y llegar a
un público más variado.

 Vertical: incorporar una etapa (por ejemplo, el proceso de distribución si eres el


fabricante) permite controlar mejor los costes y el acceso al mercado y crecer de manera
vertical.
DIVERSIFICACIÓN

Las grandes empresas lo saben y diversifican los productos, las gamas y los mercados en
los que actúan. Muchas compañías de teléfono tienen una marca low cost, o las
energéticas una línea de energías renovables.

Diversificar implica no pararse, adelantarse y también disminuir el riesgo frente a los


imprevistos.

Puedes llevarlo a cabo en productos o servicios similares o abrir nuevos mercados sin
relación aparente con tu actividad actual.
ESTRUCTURA
EMPRESARIAL
La estructura empresarial sirve para determinar la titularidad
de un negocio, así como para localizar en cuales de sus
departamentos se desarrollan las actividades de control y
mando. Es una forma de jerarquización y reparto de
responsabilidades y deberes dentro de un proyecto de
carácter lucrativo.

La estructura empresarial es el marco a través del que se


establecen:

• Los puestos de trabajo y los departamentos de la


empresa.
• Los diferentes niveles de autoridad y responsabilidad.
• La interacción entre los diferentes niveles, tanto el flujo de
mando como el flujo de información.
Por otra parte, también esta estructura debe tener la
capacidad de adaptación a los cambios y evoluciones que
la realidad empresarial exige en el mundo actual, para
poder seguir aspirando a la consecución de beneficios y
buscar el crecimiento del negocio.

Existen por lo tanto múltiples tipos de estructuración,


dependiendo habitualmente de los fines u objetivos que
busque la empresa, los recursos de los que disponga y el
sector económico en el que opere.

Es importante el modo en que se plantee la estructura ya


que será determinante para la consecución o no de los
resultados esperados.
Dentro de la cultura organizacional del universo empresarial, existe una rama dentro de los
planes de acción que requiere de un pensamiento estratégico, que busca la mejora
continua de los procesos de la compañía para obtener mejores resultados a corto plazo y
largo plazo.

Otorga una propuesta de valor y un plan con Visión De Futuro para mejorar los factores
internos, gestionar nuevos productos, resolver las necesidades de los clientes, organizar
eficientemente los recursos humanos del equipo de trabajo y hasta colaborar con el medio
ambiente
El éxito de una empresa no sucede de un día al otro ni por arte
de magia. Requiere una visión estratégica de planes a futuro; y
esto se logra en gran medida gracias a la capacidad del ser
humano de planificar.

La visión estratégica es a dónde quieres llevar a tu empresa. Lo


más recomendable es que plantee cómo ves la evolución del
negocio a 5 años y luego hacer una revisión periódica del
avance para mantener el enfoque.

Un punto muy importante es que esta visión organizacional debe


ser compartida con toda la empresa, estar siempre visible y
leerse constantemente para que los empleados se familiaricen
con ella y ayuden a que esta visión estratégica se cumpla.
5 PASOS PARA DESARROLLAR UNA VISIÓN
ESTRATÉGICA EXITOSA

Establece objetivos tangibles Sé realista

Las metas que establezcas deben La visión estratégica de una


ser lo suficientemente claras y debes empresa debe ser ambiciosa,
establecer objetivos precisos como pero también realista. Según
parte de tu visión estratégica así te los recursos de los que dispone
aseguraras que todos en tu tu empresa, ¿puedes
organización sepan hacia dónde se realmente alcanzar los
están dirigiendo objetivos deseados?

Ten en cuenta tu misión


La declaración de tu misión debe servir siempre
de guía tanto para tus esfuerzos operativos
como estratégicos. Cuando desarrolles tu
declaración de visión estratégica, asegúrate de
que cualquier objetivo que elijas no vaya en
contra de tu misión.
GUÍA E INSPIRAR A TU ADÁPTATE CUANDO SEA
FUERZA DE TRABAJO NECESARIO.

Un elemento que una visión Dependiendo del tipo de negocio que


estratégica tiene en común con una operes, puede que tengas que cambiar
declaración de misión es la tu visión estratégica de vez en cuando.
capacidad de guiar e inspirar a los Aceptar este hecho contribuye en gran
que están dentro de la organización. medida a garantizar que tu
La diferencia radica en cómo cada organización sea más ágil y adaptable.
declaración logra esta hazaña.

Tu misión influye en la toma de Por ejemplo, muchas empresas con


decisiones generales entre los fines de lucro deben tener en cuenta la
empleados, y su visión estratégica evolución de las condiciones del
es la que ayuda a los líderes a idear mercado en su planificación
acciones específicas para alcanzar estratégica, esto por supuesto puede
los objetivos deseados. requerir un ajuste anual de la visión
estratégica.
Ya hemos visto la importancia de hacer una Planeación
Estratégica exitosa, igualmente parte de esa planeación , es
tener claro la misión, visión y objetivos para lograr así mismo
una Visión de Futuro en nuestra empresa, también
detallamos la Estructura que necesita una Organización
Empresarial en su interior para obtener los mejores
resultados de calidad y eficiencia esperados.

Ahora bien, parte del conocimiento que debemos tener en


cuenta es la Cadena de Valor.

Se trata de un concepto de negocios muy importante, el cual


puede aumentar las posibilidades de rentabilidad de una
empresa. Conocerlo resultará muy útil para ti si tienes en
mente estudiar Administración o alguna otra carrera
relacionada a los negocios.
Las empresas pueden realizar un análisis de cadena de valor al evaluar los procedimientos
relacionados a cada paso que deben seguir.

Su propósito es incrementar la eficiencia en la producción a fin de entregar el máximo valor con


el menor gasto posible.

Fue Michael E. Porter, de la Escuela de Negocios de Harvard, quien introdujo el concepto en su


libro Ventaja Competitiva: Creación y sostenimiento de un desempeño superior, publicado en
1985.

En él sostenía que la ventaja competitiva se desprende de las actividades que una empresa
lleva a cabo al diseñar, producir y entregar su producto.
COMPONENTES DE LA CADENA DE VALOR

En líneas generales, podemos dividir los componentes de la cadena de valores en dos


categorías: primarias y secundarias. Las actividades específicas en cada una de estas
variarán de acuerdo a cada industria.

ACTIVIDADES PRIMARIAS
El objetivo principal de estas es añadir valor y crear una
ventaja competitiva.

• LOGÍSTICA DE ENTRADA
Aquí se incluyen funciones como recibir, almacenar y
gestionar el inventario.

• OPERACIONES
Se incorporan aquí los procedimientos que la empresa
lleva a cabo para convertir las materias primas en
productos terminados.
• LOGÍSTICA DE SALIDA
Este componente incluye todas las actividades
relacionadas a la distribución del producto final a los
consumidores.

• MARKETING Y VENTAS
Incluye las estrategias necesarias para mejorar la
visibilidad y llegar de forma apropiada a los clientes (a
través de la publicidad, la promoción y la fijación de
precios).

• SERVICIO
El último componente comprende programas para
mejorar los productos y la experiencia del público (por
medio de la atención al cliente y el mantenimiento,
reparación, reposición o cambio del producto).
ACTIVIDADES SECUNDARIAS

Su rol principal es el de aumentar la efectividad de las


actividades primarias..

• Adquisición
Esta comprende todas las actividades que la empresa
realiza para obtener las materias primas.

• Desarrollo tecnológico
Se lleva a cabo en la etapa de investigación y desarrollo
e incluyen actividades como generar las técnicas y
procesos automatizados para el producto.
• Gestión de recursos humanos
Esto implica contratar y retener colaboradores que
llevarán a cabo de forma eficiente la estrategia de la
empresa. Asimismo, estos ayudarán a diseñar,
comercializar y vender el producto.

• Infraestructura
Esto incluye los sistemas de la empresa y la
composición de tus equipos de administración (como
planeamiento, contabilidad, finanzas y control de
calidad).
GRACIAS

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