Tema 5 Correo Electrónico
Tema 5 Correo Electrónico
Tema 5 Correo Electrónico
DIDÁCTICA 5
UTILIZACIÓN Y CONFIGURACIÓN DEL
CORREO ELÉCTRÓNICO COMO
INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN
En este quinto tema aprenderemos los principales conceptos del correo electrónico, cómo
El Correo electrónico o e-mail es uno de los servicios más utilizados de Internet. Nos permite
intercambiar mensajes de una manera rápida, segura y barata. Para poder utilizar el correo
electrónico es necesario registrarse en alguna empresa o portal de internet que ofrezca este
servicio (de forma gratuita o de pago).
Toda dirección de correo electrónico es única y debe poseer el signo @ (“arroba”), que divide la
dirección en dos elementos:
Una parte personal, referida al nombre del usuario (a la izquierda de la arroba): nombre o
login con el que el propietario de la cuenta accede a su buzón de correo electrónico.
Otra parte referida al dominio en el que está nuestra cuenta y que hace referencia a nuestro
servidor de correo y al ordenador donde se guardan nuestros mensajes y se gestiona nuestra
cuenta.
Los gestores de correo electrónico son programas que permiten gestionar múltiples cuentas de
correo electrónico, sin necesidad de acceder a la página web del servidor. También brindan, en
caso de usar el protocolo POP3, la posibilidad de revisar y crear los mensajes de correo
electrónico sin disponer de una conexión a Internet (se sincronizan con el servidor al conectarse),
y, en general, ofrecen un mayor número de funcionalidades que el correo Web. El funcionamiento
de un gestor de correo es distinto al de correo Web. Los gestores de correo se descargan todos
los mensajes del servidor de correo, lo que permitirá poder leer los mensajes sin necesidad de
estar conectados a Internet (al quedar almacenados en nuestro ordenador), mientras que en el
correo web, debemos estar conectados todo el tiempo y los mensajes quedan guardados en
nuestro servidor de correo pero no en nuestro ordenador.
Una vez que nos hemos registrado en un servidor de correo web y hemos modificado la
configuración de nuestra cuenta para poder utilizar un programa gestor de correo (como hemos
visto en el Tema anterior) ya estamos en disposición de configurar una cuenta en Outlook
Express. A continuación veremos cómo se realiza este proceso utilizando como ejemplo dos de
los servicios de correo electrónico más populares: Gmail y Yahoo!
Se muestra el listado de los mensajes de correo que hay dentro de cada Bandeja o carpeta. En
la parte inferior, aparece el contenido del correo que hayamos seleccionado.
Para configurar una cuenta de correo en Outlook Express, una vez abierto el programa iremos al
menú Herramientas y a la opción Cuentas.
Una vez que hemos configurado nuestra cuenta de correo, ya estamos en disposición de utilizar
todos los recursos de nuestro gestor de correo.
Veamos como realizar las principales tareas con nuestro gestor de correo
Responder a un mensaje
Reenviar un mensaje
Eliminar un mensaje
Antes de continuar conozcamos los elementos que componen la ventana Mensaje nuevo:
Mensaje nuevo:
Para: En este campo deberemos introducir la dirección del destinatario. Si deseamos introducir
más de una dirección de correo, introduciremos a continuación de la dirección el sino “;”.
CC (Con Copia): Si introducimos en este campo una o varias direcciones, el mensaje se enviará
con copia a cada una de ellas.
CCO (Con Copia Oculta): Introduciremos en este campo las direcciones de los destinatarios a
los que deseamos enviarle una copia del mensaje. La diferencia con respecto al campo CC, es
que no se mostrará la dirección de los destinatarios a los que se les envía. Es decir, la persona
que recibe el mensaje no podrá saber si ese mensaje ha sido enviado también a otras personas.
Asunto: En este apartado escribiremos el motivo por el que enviamos el mensaje. Es un texto
breve (aunque no es obligatorio escribirlo, resulta
conveniente escribirlo) que se emplea para que el destinatario pueda identificar fácilmente el
mensaje, es decir, el asunto sería una especie de resumen del contenido del mensaje que vamos
a enviar.
1.- Seleccionar en el campo DE: la cuenta desde la que vamos a enviar el mensaje (en
caso de tener configuradas más de una cuenta).
3.- En el Asunto escribiremos la descripción del contenido del contenido del mensaje
4.- En el área de texto (Outlook Express dispone de un sencillo procesador de texto para
dar formato al mensaje) escribiremos el contenido del mensaje.
Los mensajes que nos envían se guardan en la Bandeja de Entrada. Si deseamos responder a
alguno de esos mensajes, simplemente, deberemos seleccionar el mensaje y hacer clic en el
botón Responder.
Reenviar un mensaje
Eliminar un mensaje
Para eliminar un correo, primero debemos seleccionarlo y, a continuación, hacer clic en el botón
Eliminar (o bien pulsar la tecla Suprimir).
Una vez eliminado el correo, este va a la carpeta Elementos Eliminados. Si deseamos borrar
Para adjuntar un archivo a un mensaje nuevo, hacemos clic en el menú Insertar y en la opción
Archivo adjunto (también podemos hacer clic en el icono Adjuntar).
Seleccionamos el archivo o los archivos (si mantenemos pulsada la tecla Control al mismo tiempo
que hacemos clic en los archivos que se van a adjuntar, podremos seleccionar varios archivos) y
hacemos clic en el botón Adjuntar.
Para imprimir un mensaje de correo electrónico debemos seleccionar el mensaje que deseamos
imprimir haciendo clic en él y, posteriormente, seleccionar en el botón Imprimir de la barra de
herramientas (también podemos hacer clic en el menú Archivo y en la opción Imprimir).
A continuación, nos aparecerá un ventana con información sobre las características de impresión
así como las diversas impresoras actualmente disponibles.
Cuando recibimos un correo procedente de un remitente que deseamos incluir en nuestra Libreta
de direcciones, la manera más sencilla de hacerlo es hacer clic con el botón derecho en el
mensaje del remitente y, a continuación, seleccionar la opción Agregar remitente a la libreta
direcciones.
Una vez introducido el contacto en la Libreta direcciones, hacemos clic en Crear correo y, a
continuación, en el campo Para:
Agregamos los campos que deseamos introducir del nuevo contacto y, finalmente, hacemos clic
en el botón Guardar.
Regla Anti-spam
Un método similar al que hemos descrito es el de crearnos reglas para deshacernos de los
correos no deseados. A continuación, veremos un ejemplo utilizando Microsoft Outlook:
En la ventana que aparece a continuación seleccionamos la acción que deseamos que se realice,
en este caso, Eliminar mensaje.
4.- En el Paso 2 deberemos especificar qué características debe tener el mensaje o mensajes
que pretendemos que se eliminen, para ello hacemos clic en Cierto texto.
5.- Introduciremos el texto que contiene el mensaje en el asunto de los correos que pretendemos
eliminar (por ejemplo: “Casiono”) y hacemos clic en Agregar.
7.- Podemos establecer diferentes tipos de excepciones, para las cuales no se cumpliría la regla
que estamos creando. También podríamos determinar si deseamos que la regla se ejecute en
los mensajes que ya hemos recibido.
Antes de decidirnos a abrir una cuenta de correo Web debemos tener en cuenta una serie de
factores, como la posibilidad de poder configurar estas cuentas en nuestro gestor de correo
habitual (Outlook, Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Windows Mail, Eudora, etc.), la
capacidad de estos servicios para centralizar distintas cuentas de correo (al poderse importar
los correos que nos lleguen a otras cuentas), o conocer las limitaciones del tamaño máximo de
los correos que pueden enviarse o recibir. También es importante considerar que algunos de los
servidores de correo Web permiten importar y exportar contactos para crearnos una única libreta
de direcciones. Finalmente, otro valor a tener en cuenta es la capacidad de aplicar filtros contra
el Spam. Hace sólo uno años, uno de los problemas que suponían las cuentas web de correo
Web, era el espacio de almacenamiento que ofrecían para nuestros mensajes.
En ocasiones, el Spam (“Correo basura”, por lo general, de carácter publicitario, que se envía
masivamente a múltiples direcciones de correo sin el debido consentimiento de estas), hizo que
los buzones de correo quedaran inutilizados y se tuvieran que eliminar manualmente para dejar
espacio a los mensajes que pudieran enviarnos. Sin embargo, este problema prácticamente ya
se ha solucionado pues son muchos los servicios de correo web que ofrecen varios gigas de
espacio para guardar mensaje y filtros para evitar el Spam.
A continuación veremos los pasos que debemos realizar para crearnos una cuenta de correo Web
en dos de las más importantes empresas de Internet que ofrecen este servicio: Gmail y Yahoo!.
GMAIL
Tras cumplimentar el formulario, hacemos clic en el botón Acepto. Crear mi cuenta, para que
se proceda al registro y creación de nuestra nueva cuenta de correo.
Si después de crearnos la cuenta deseamos acceder a nuestro correo web, hacemos clic en Estoy
listo, llévame a mi cuenta. De este modo, accederemos a nuestra cuenta de correo de Gmail,
desde donde podremos recibir y enviar correos, y el resto de tareas propias para la gestión
mensajes.
Nos llevará a la siguiente página donde haremos clic en el botón Crear una cuenta nueva.
Una vez que nos hemos registrado, si deseamos acceder desde cualquier ordenador conectado
a Internet a nuestra cuenta de correo Web, deberemos, en primer lugar, conectarnos a la página
del servidor de correo en el que nos creamos la cuenta.
GMAIL
YAHOO
Para comprobar si nos han enviado mensajes a nuestra dirección de correo, hacemos clic en
Bandeja de Entrada. Si deseamos crearnos un mensaje, hacemos clic en Nuevo.
Uno de los factores importantes a la hora de elegir un servidor de correo Web radica en que nos
permita configurar nuestra cuenta de correo Web en un programa gestor de correo como
Outlook, registrarnos para crear nuestra cuenta Web, es que el servidor de correo donde vamos
a realizar el registro permita configurar esta cuenta en cualquier programa de correo.
Para acceder a las opciones de configuración de nuestra cuenta Web y habilitarla para poder
acceder a los mensajes desde un programa de correo deberemos seguir los siguientes pasos,
dependiendo la cuenta de correo nos la creamos en Gmail o en Yahoo.
Las opciones de configuración que nos ofrece Gmail nos ayudará en el proceso de configuración
de nuestra cuenta Web en un programa gestor de correo electrónico como Outlook Express. Para
ello, una vez en la página de Google, hacemos clic en Gmail. Si accedemos a Gmail desde un
ordenador diferente al que utilizamos habitualmente, nos solicitará nuestra dirección de correo
y contraseña para entrar en el correo, de lo contrario, se conectará automáticamente.
Una vez que hemos accedido a la cuenta de correo Web, hacemos clic en el apartado
Configuración, donde nos mostrará todas las características de nuestra cuenta.
Hacemos clic en Reenvío y correo POP/IMAP para habilitar el POP que es el protocolo utilizado
por los programas de correo electrónico, a continuación definimos qué acción queremos que
realice nuestro servidor de correo cuando nos descarguemos los mensajes de Gmail a nuestro
ordenador y, finalmente, en Instrucción para la configuración, accedemos a los parámetros de
nuestra cuenta que nos permitirá configurarla en Outlook Express.
1.Habilita IMAP en tu cuenta de Gmail. No olvides hacer clic en Guardar cambios una vez
finalizado el proceso.
2.Abre Outlook Express.
3.Haz clic en el menú Herramientas y selecciona Cuentas...
4.Haz clic en Agregar y, a continuación, en Correo...
5.Escribe tu nombre en el campo Nombre para mostrar: y haz clic en Siguiente.
YAHOO
Una vez que hemos accedido a la cuenta de correo Web, hacemos clic en el apartado Opciones
y, a continuación, en Más opciones...
Outlook Express te permite añadir una nueva cuenta de correo electrónico al perfil existente, de
modo que no tienes que reemplazar la configuración actual para enviar y recibir mensajes de
Correo Yahoo!:
Las direcciones de correo están compuestas por dos partes separadas por
el signo @ (“arroba”), que divide la dirección en dos elementos: El nombre
o login y el dominio en el que está nuestra cuenta y que hace referencia a
nuestro servidor de correo.