Tema4 CP13

4.
- TRABAJO CON OBJETOS
4.1. Selección de objetos
Cuando quieras aplicar propiedades o atributos iguales a varios objetos de la

diapositiva, podrás agilizar esta tarea si los agrupas, comportándose como un
solo objeto a partir del agrupamiento, así podrás aplicar los cambios
simultáneamente a todos los objetos incluidos en el grupo. Podrás
desagruparlos cuando lo desees y volver a agruparlos cuando lo necesites,
incluso podrás seleccionar elementos concretos del grupo si deseas aplicarles
cambios que no compartan el resto de elementos de ese grupo o crear
subgrupos para crear dibujos más complejos. Algunas características, por
ejemplo efectos de sombra, no pueden aplicarse al grupo como conjunto sino
que se aplicarán individualmente a cada elemento aunque la selección de los
mismos se haga para un grupo. Para realizar selecciones múltiples en
PowerPoint mantén pulsada la tecla MAYÚS mientras haces clic en los objetos
que desees incluir en el grupo.
 Una vez seleccionados los objetos podrás agruparlos con la opción Agrupar
que aparece en el menú contextual al hacer clic con botón derecho sobre
el grupo o bien con las opciones ubicadas en el botón Organizar del grupo
Dibujo de la pestaña Inicio de la Cinta de Opciones.
PowerPoint 2007. Trabajo con objetos 4.1

 Una vez agrupados los objetos podrás aplicarles cambios conjuntamente.
 Para desagrupar los objetos simplemente selecciona el grupo y elije la

opción Desagrupar ubicada junto a la de Agrupar. Si aplicaste al grupo
efectos de aplicación exclusivamente individual como las sombras, éstos
desaparecerán al desagrupar los objetos. También podemos hacer clic con
el botón derecho en el objeto agrupado y en el menú contextual
seleccionar la opción Agrupar/Desagrupar.
4.2 PowerPoint 2007. Trabajo con objetos

 Los objetos desagrupados "recuerdan" a qué grupo pertenecieron y para
reagruparlos simplemente selecciona uno de ellos y elije la opción
Reagrupar.
Si deseas aplicar algún cambio individualmente a un objeto concreto de un

grupo, deberás tener seleccionado el grupo trás lo cual deberás seleccionar el
objeto a modificar y aplicarle las nuevas propiedades o atributos.
Recuerda que, dependiendo del tipo de objetos que agrupes, podrás aplicarle
unas u otras propiedades acordes a la naturaleza del objeto.

4.2. Desplazamiento de objetos
Para posicionar los objetos en la diapositiva cuentas, además del método de

arrastrarlos con el ratón, con utilidades de alineación de los objetos a zonas
determinadas de la diapositiva (izquierda, derecha, centro, arriba y abajo) así
como de distribución uniforme del espacio intermedio entre objetos colindantes.
Los objetos seleccionados también podrás moverlos con las flechas del cursor
de tu teclado disponiendo de la opción normal que va ajustando la esquina
superior izquierda del objeto al siguiente punto de la cuadrícula o la opción
exacta (manteniendo presionada la tecla CTRL mientras pulsas las flechas del
teclado) que desplazará el objeto con exactitud milimétrica para que puedas
ajustarlo a cualquier posición deseada.
La forma más rápida de mover los objetos es arrastrándolos con el ratón, pero
también es la menos precisa.
Las opciones de Alineación te ayudarán a ubicar los objetos en áreas prefijadas

de la diapositiva (bordes y centro) y las de Distribución a dejar el mismo espacio
entre varios objetos.

Las Reglas
Las Reglas te servirán para conocer las distancias

a las que estás situando cada objeto respecto al
centro de la diapositiva. Te serán especialmente
útiles cuando debas situar objetos equidistantes
del centro en varias zonas de la diapositiva y
también en cuadros de texto para conocer los
valores de márgenes y sangrías de los textos contenidos e incluso para
cambiarlos arrastrando con el ratón sus marcadores de posición.
Cuadrícula y Guías
La Cuadrícula la conforma un entramado de líneas punteadas

horizontales y verticales que dividen la diapositiva en diferentes
secciones para así poder alinear mejor los objetos en la
diapositiva. Además podrás configurar el ajuste automático de
los objetos a la cuadrícula, el espaciado entre los diferentes
puntos de autoajuste de los objetos (puntos del entramado de la cuadrícula) e
incluso el ajuste de alineación entre unos objetos y otros.
Las Guías
Las Guías de dibujo por su parte te serán de ayuda cuando necesites ubicar
objetos o formas en la diapositiva en zonas concretas. La posición del puntero
del ratón se refleja en las reglas mediante marcas tanto en la regla horizontal
como en la vertical, así podrás medir la distancia del puntero hasta el centro
de la diapositiva mientras mueves objetos.

En los cuadros de texto solamente estará habilitada la parte de la regla
correspondiente al espacio ocupado por el mismo.
Las Guías
Las Guías podrás moverlas donde desees con solo arrastrarlas e irás viendo la
distancia desde el centro de la diapositiva.
 Para acceder a las Guías, en la ficha Vista marcamos las opción Líneas de
la cuadrícula del grupo Mostrar u ocultar.
 Podemos configurar las características de la cuadrícula y de las guías

haciendo clic con el botón derecho en la diapositiva y seleccionando la
opción Cuadrícula y guías.

 En la ventana Cuadrícula y guías, podemos especificar las características
de ajuste de los objetos, la configuración de la cuadrícula y de las guías.
Si necesitas más líneas guía arrastra una de ellas mientras pulsas la tecla CTRL
y así crearás una nueva. Si quieres quitar una línea guía simplemente arrástrala
fuera de la diapositiva.

4.3. Eliminación de objetos
Para eliminar un objeto de la diapositiva deberás seleccionarlo y después pulsar

la tecla SUPRIMIR (Supr).
Con el mismo método podrás también eliminar varios objetos simultáneamente

si los seleccionas conjuntamente.
Cuando eliminas varios objetos seleccionados conjuntamente es indistinto el

tipo de objeto que haya sido seleccionado, todos serán eliminados.

Otra opción para eliminar un objeto de la diapositiva es usar la opción Cortar
del menú contextual, es poco ortodoxa pero eludes el uso del teclado.
Recuerda que el objeto quedará almacenado en la memoria caché de

PowerPoint hasta que copies o cortes otro objeto y por tanto disponible para
ser pegado.

4.4. Modificación del tamaño de los objetos
Podrás modificar el tamaño de los objetos con dos métodos diferentes:
El rápido, para el que deberás seleccionar el objeto o grupo de objetos y usar

los controladores de tamaño del marcador del área seleccionada. Esta opción
te permitirá modificar el tamaño pero no sus opciones avanzadas.
El preciso, para él será necesario que uses la opción Tamaño y Posición del
menú contextual del objeto en cuestión o bien la pestaña especializada de la
Cinta de Opciones que aparecerá una vez selecciones el objeto. Esta opción te
permitirá modificar todas las opciones de tamaño tanto objetivas como de
proporcionalidad.
En algunos objetos solo podrás acceder a las opciones avanzadas mediante la

pestaña de la Cinta de Opciones ya que sus menús contextuales no incorporan
la opción Tamaño y Posición.
Método rápido

En objetos agrupados podrás modificar individualmente el tamaño de los
objetos incluidos en el grupo con ambos métodos.
Para cambiar el tamaño de cuadros que contengan textos, tanto normales como
WordArt, deberás utilizar las opciones de texto ya que el simple cambio de
tamaño del marcador de área seleccionada no afecta a los textos incluidos, de
hecho en textos normales no se aplica si no hay variaciones de tamaño en el
texto.
Cuando cambies el tamaño de tablas, por defecto PowerPoint respetará la

proporción entre el tamaño global de la tabla y los tamaños parciales de filas y
columnas.

Método preciso
Con el segundo método podrás precisar las propiedades de tamaño, escala

frente al original y proporcionalidad del objeto.
Para acceder a estas configuraciones usa la opción Tamaño y Posición del menú
contextual del objeto o, si no aparece, las opciones incluidas en las pestañas
especializadas Formato o Presentación, dependiendo del tipo de objeto.

Por defecto PowerPoint se configura para respetar la relación de tamaño
horizontal-vertical del objeto y en el caso de imágenes también para respetar
la proporcionalidad con el tamaño original de la imagen para así evitar
distorsiones de la misma, incluso podrás adaptar el tamaño de la imagen para
una resolución concreta en la que se vaya a proyectar la presentación.
Si solamente necesitas mostrar una parte concreta de la imagen podrás

recortarla para adaptarla a tus requerimientos.

4.5. Duplicación de objetos
La duplicación de objetos es sencilla, puedes usar las opciones Copiar y Pegar

del menú contextual del objeto y de la ficha Inicio o bien el método abreviado
pulsando la tecla CTRL mientras arrastras el objeto.
Para la duplicación de diapositivas hazlo desde el panel de la vista de

diapositivas usando la opción Duplicar diapositiva del menú contextual de la
diapositiva que desees duplicar.

4.6. Reubicación de objetos
Para posicionar los objetos en la diapositiva cuentas, además del método de

arrastrarlos con el ratón, con utilidades de alineación de los objetos a zonas
determinadas de la diapositiva (izquierda, derecha, centro, arriba y abajo) así
como de distribución uniforme del espacio intermedio entre objetos colindantes.
Los objetos seleccionados también podrás moverlos con las flechas del cursor
de tu teclado disponiendo de la opción normal que va ajustando la esquina
superior izquierda del objeto al siguiente punto de la cuadrícula o la opción
exacta (manteniendo presionada la tecla CTRL mientras pulsas las flechas del
teclado) que desplazará el objeto con exactitud milimétrica para que puedas
ajustarlo a cualquier posición deseada.
Otro medio visual de controlar la correcta ubicación de los objetos son las Guías
de Dibujo, las cuales dividen en cuatro partes la diapositiva y junto a las Reglas
y Cuadrículas te permitirán ajustar la posición de los objetos gracias a los
puntos de referencia que ofrecen.
Estas herramientas visuales sólo son visibles mientras diseñas la presentación.
 Para acceder a las Guías podemos hacer clic con el botón derecho en una
zona de la diapositiva y seleccionar la opción Cuadrícula y Guías.

 Para visualizar las Guías, en la ventana Cuadrícula y guías, marcamos la
opción Mostrar guías de dibujo en la pantalla.
 A continuación podemos observar cómo en la diapositiva aparecen dos

líneas perpendiculares que se cortan en el centro de la diapositiva.

Si necesitas marcar una posición exacta y concreta de un objeto, deberás
hacerlo a través de la pestaña Posición incluida en la ventana de Opciones de
Tamaño y Posición. En ella podrás marcar la distancia exacta del objeto desde
uno de los dos puntos de referencia posibles: el centro de la diapositiva y su
esquina superior izquierda.
4.7. Alineación y distribución de objetos dentro de la diapositiva
Cuando estés organizando la posición de los objetos en la diapositiva, la

visualización de las Reglas y de la Cuadrícula te servirán como referencias para
controlar su correcta ubicación.

Recuerda que PowerPoint toma la esquina superior izquierda del objeto como
referencia para ajustarlo a un punto de la cuadrícula y en alineaciones entre
objetos toma los puntos medios de cada uno de ellos.
Nivel de Profundidad
Cuando necesites apilar objetos unos encima de otros, tendrás que definir el
nivel de profundidad de cada uno de ellos, es decir, cual está debajo, cual
encima, y el orden de superposición de los que estén entre el frontal y el del
fondo, para así conformar la visualización final del conjunto.
Cuando tengas que seleccionar un objeto de los apilados el Panel de Selección

y Visibilidad te facilitará la tarea evitándote selecciones erróneas en objetos
con áreas similares o mayores de los que tienen debajo, permitiéndote
seleccionarlos y establecer el orden de apilamiento desde su lista de objetos.
También te permite ocultarlos o mostrarlos conjunta o individualmente para así
visualizar previamente el resultado de los cambios que vayas efectuando.
 Para modificar el Nivel de Profundidad de cada objeto dispones en el menú

contextual de las opciones Traer al Frente y Enviar al Fondo. Al hacer clic en
una de ellas el objeto seleccionado será puesto el primero o el último del
apilamiento respectivamente.

También tendrás disponibles las subopciones Traer Adelante y Enviar Detrás,
con las que el objeto solamente avanzará o retrocederá una posición en el orden
de profundidad.
Abriendo el Panel de Selección y Visibilidad podrás ver una relación de todos

los objetos de la diapositiva, en la cual podrás realizar cambios en el orden de
apilamiento, ocultarlos o mostrarlos.

También te será útil cuando quieras seleccionar un objeto que se encuentre
debajo de otro. Es estos casos el método de selección tradicional no sirve (clic
sobre el área del objeto), ya que seleccionarías siempre el que esté el primer
lugar del apilamiento.
A cada objeto insertado en la diapositiva, PowerPoint le asigna un nombre

descriptivo formado por un número representativo del orden en que fue
insertado y la descripción del tipo de objeto. Podrás cambiarlo en el Panel de
Selección y Visibilidad para un mejor reconocimiento de los objetos por su
nombre cuando haya muchos en una misma diapositiva.
Realmente todos los objetos de la diapositiva están organizados como un

apilamiento de objetos, aunque cuando no coinciden en el mismo espacio no
representa un problema para su visibilidad, pero cuando varios objetos
comparten el mismo área de la diapositiva los que “estén encima” taparán a
los que “estén debajo” en función del orden en el que estén apilados.
Seguramente entenderás mejor este concepto si imaginas la diapositiva como

un conjunto de varias láminas transparentes apiladas, cada una con un objeto
dibujado y cuyas imágenes al ser superpuestas conforman la imagen global. Si
cambias el orden de superposición de las láminas también cambiará la imagen
global en las áreas con varios objetos, viéndose el de la primera lámina que
tapará total o parcialmente los objetos que tenga en las láminas que estén por
debajo.

4.8. Trabajo con textos
En este apartado aprenderás a manejar los textos

insertados en las diapositivas a través de párrafos y
listas, además de lo necesario para que cambies las
características de su formato ajustando sus
propiedades a las necesidades de tu presentación.
También verás cómo ajustar la posición de los

cuadros de texto ayudándote de los componentes de
PowerPoint a estos efectos como son las reglas,
cuadrículas y guías.
Por último conocerás las herramientas que PowerPoint incorpora tanto para
búsqueda y sustitución de texto como para corrección ortográfica.
Recuerda que una presentación con fallos ortográficos o gramaticales causará

una mala sensación en la audiencia y dará una mala opinión sobre el aut@r de
la misma, es decir: tú.
4.8.1 Inserción de texto (desde la diapositiva, desde el esquema de la

presentación)
Los Cuadros de Texto forman parte del conjunto de Formas disponibles en

PowerPoint, estando destinados a contener los textos incluidos en las
diapositivas.
Los cuadros de texto trabajan como un mini procesador de textos y tendrás

disponibles opciones de formato de párrafo, alineación del texto,
personalización de las fuentes y de los atributos del texto, así como listas
numeradas y viñetas.
En definitiva, trabaja con un cuadro de texto como si estuvieses editando el

texto con Microsoft Word.
Cuando necesites introducir textos en las diapositivas tendrás que hacerlo a

través de Cuadros de texto, que harán las veces de contenedores, cuyo tamaño
y forma definirán el espacio ocupado en la diapositiva y las posibilidades de
tamaño del texto, aunque por defecto su comportamiento es autoajustar su
tamaño al que precise el texto.

 Hacemos clic en la ficha Insertar y en el grupo Texto hacemos clic en la
opción Cuadro de texto.
 A continuación podremos realizar un rectángulo con el ratón para delimitar

el área del cuadro de texto.
El Cuadro de texto podrás moverlo dentro de la diapositiva bien con las teclas
del cursor o bien con el ratón, una vez seleccionado y fuera del modo de edición
si quieres moverlo con el teclado.
Esquema
La Vista Esquema te presenta todos los textos de la presentación de forma

esquemática según su distribución en las diapositivas. Te será útil para realizar
modificaciones globales, tener una vista global de los textos, cambiar la
secuencia de las diapositivas o aplicar cambios de formato al texto.
También podrás hacer desde esta vista las revisiones ortográficas de los textos
de todas las diapositivas, los cuales tendrás visibles en este panel sin necesidad
de ir revisando los textos de cada una de las diapositivas.

Revisión ortográfica desde la vista Esquema
 Una vez situados en Vista Normal en el Área de Esquema, hacemos clic

en la ficha Revisar y, a continuación, en el icono Ortografía.
Desde la Vista Esquema podrás ver los textos de la presentación organizados

esquematicamente, editarlos, modificar sus propiedades e incluso añadirlos,
aunque ésto último con restricciones y con menos funcionalidad que haciéndolo
desde los cuadros de texto directamente.
Has de tener en cuenta que en esta vista solamente aparecen aquellos textos
pertenecientes a cuadros de texto definidos en el patrón de la diapositiva y por
tanto aquellos añadidos directamente a la diapositiva serán tomados como
objetos gráficos y no aparecerán.

Ten en cuenta que el esquema se compone de títulos y textos organizados en
varios niveles.
A la izquierda de cada título de diapositiva aparecerá un icono identificando la

nueva diapositiva. Podrás añadir y eliminar diapositivas desde el esquema.
Los textos y párrafos podrás añadirlos, eliminarlos y moverlos, pero recuerda

que siempre supeditado a los cuadros de texto que formen parte del patrón de
la diapositiva.
Podrás mover el texto simplemente seleccionándolo y arrastrándolo. También

podrás realizar diferentes acciones de organización y visualización desde el
Menú Contextual de la Vista Esquema.

4.8.2. Modificación del formato del texto
Ajustar el Texto
Podrás organizar el texto en formato de columnas e incluso cambiar su

orientación dentro del Cuadro de texto.
Texto en Columnas
Seleccionamos el texto y hacemos clic en el botón Columnas del grupo Párrafo

de la ficha Inicio
Orientación del texto
Seleccionamos el texto y hacemos clic en el botón Orientación Texto del

grupo Párrafo de la ficha Inicio
También tendrás posibilidad de ajustar propiedades del párrafo como sangrías,

espaciados e interlineados.
 Para ello, hacemos clic el botón Más del grupo Párrafo.

Desde la ventana Párrafo podremos definir la Alineación, la Sangría y el
Espaciado del párrafo.
Hasta el momento, el tamaño y forma del cuadro de texto se han ido

autoajustando al requerido por el texto contenido en función de su formato,
igualmente el texto ha estado autoajustando sus saltos de línea al tamaño y
forma adoptada por el cuadro de texto.
Ahora verás como desactivar esas funcionalidades de autoajuste a través de la

ventana Formato de Forma, accesible también desde el menú contextual
asociado al cuadro de texto y que contiene además opciones como alineación,
definición de márgenes interiores y selección del número de columnas del texto.
 Hacemos clic en el botón Orientar texto y en la opción Más opciones...

 En la ventana Formato de efectos de texto. Marcaremos la opció No
autoajustar.
Para acceder a la ventana anterior, también podemos utilizar el menú

contextua.
 Hacemos clic con el botón derecho en el cuadro de texto y seleccionar la

opción Formato de forma...
 En la ventana Formato de forma hacemos clic en la opción Cuadro de texto.

Fuente y Tamaño
Podrás seleccionar diferentes fuentes y tamaños de letra para el texto desde la

cinta de opciones o bien desde el menú contextual que se despliega
automaticamente cada vez que seleccionas textos.
En un mismo cuadro de texto podrás seleccionar diferentes fuentes para cada

sección de texto (área de texto seleccionada previamente) o bien una para todo
el texto del cuadro.
En el grupo Fuente dispones de botones con algunas funcionalidades que te

ahorrarán tiempo de edición como Aumentar y Disminuir tamaño de fuente para
seleccionar el siguiente o el anterior tamaño de la lista, Cambiar mayúsculas y
minúsculas, Espaciado entre caracteres para configurar la separación entre
caracteres y Borrar todo el formato para volver al formato por defecto del Tema
de la presentación.
Tamaño Fuente
Aumentar tamaño fuente
Disminuir tamaño fuente
Tipo de Fuente Borrar formato
Negrita Color de Fuente

Cambiar mayúsculas y minúsculas
Cursiva Tachado Espacio entre caracteres
Subrayado Sombreado

Recuerda que afectarán a la zona que tengas seleccionada, bien sea a todo el
texto si está seleccionado el Cuadro de texto o bien a la parte concreta de texto
seleccionado.
Las fuentes de letra TrueType son capaces de mostrarse en cualquier tamaño y

sus parámetros de configuración se guardan en archivos con extensión TTF que
generalmente están guardados en la carpeta Fonts del sistema, accesible desde
el icono Fuentes del Panel de Control y desde el cual podrás instalar nuevas
fuentes con solo disponer del correspondiente archivo TTF.
Si necesitas un tamaño de fuente que no aparezca en la lista desplegable,

simplemente escríbelo en el cuadro de cabecera de la lista. La lista incluye
solamente los tamaños más usados, pero una fuente TrueType es capaz de
mostrarse en cualquier tamaño.
Para disponer de una fuente en tu Pc primero habrás tenido que instalarla en

el sistema. Muchas aplicaciones incluyen paquetes de fuentes que se instalan
junto con la aplicación, pero si necesitas una fuente concreta y no está en tu
sistema tendrás que instalarla.
Atributos del Texto
Los Atributos del texto son aquellas características que modifican el aspecto
visual del texto, tales como el tipo y tamaño de la fuente ya vistos
anteriormente, el Color de la fuente, los Subrayados, los Estilos de fuente como
negrita o cursiva y los Efectos como tachado, subíndices, superíndices o
igualación de altura de caracteres entre otros.
Las más comunes de estas características podrás seleccionarlas desde el grupo

Fuente de la Cinta de opciones.
También podrás acceder a la ventana Fuente para seleccionar cualquier atributo

o configuración de texto, bien desde la cinta de opciones o bien desde el menú
contextual de texto.

Buscar y Reemplazar Texto
En ocasiones tendrás que buscar algún texto

en la presentación e incluso reemplazarlo por
otro diferente. Para ello PowerPoint dispone de
herramientas de búsqueda y reemplazo
similares a las que puedes encontrar en Word
y otras aplicaciones de Office.
También incorpora herramientas de corrección

automática para las cuales podrás personalizar
las diversas opciones y funcionalidades que
ofrecen, entre las cuales se encuentran la sustitución automática de ciertos
errores comunes que podemos cometer al escribir texto.
Buscar Texto
 En la ficha Inicio, en el grupo Edición, hacemos clic en el icono Buscar.
 En el área Buscar: escribimos la palabra que deseamos buscar en la

diapositiva y hacemos clic en Buscar siguiente. Automáticamente nos
aparecerá resaltado en el texto la palabra en la diapositiva que coincida
con la que buscamos.

Reemplazar Texto
 En la ficha Inicio, en el grupo Edición, hacemos clic en el icono Buscar.

 En la ventana Buscar, hacemos clic en el botón Reemplazar.
 En el área Buscar: ponemos la palabra que deseamos sustituir en el texto
y el área Reemplazar con: la palabra que que deseamos que aparezca en
su lugar.
 Hacemos clic en Buscar siguiente para comprobar las palabras que

vamos a sustituir y en el botón Reemplazar todas para que se produzca
el reemplazo de todas las palabras coincidentes.
Autocorrección
PowerPoint te ofrece funcionalidades de Autocorrección de errores comunes de

carácter ortográfico o de estilo, que muchas veces cometemos y que se
corregirán automáticamente a medida que vayas escribiendo.
Estas opciones están activadas por defecto aunque podrás desconectarlas desde
la ventana Opciones de PowerPoint.
 Hacemos clic en el botón de Office y en la parte inferior de la ventana en

el botón Opciones de PowerPoint.
 A través de la ventana Opciones de PowerPoint accedemos hacemos clic

en Revisión y, a continuación, en Opciones de Autocorrección.

 En la ventana de Autocorrección podemos personalizar y establecer que
simbolos vamos a utilizar y con qué otros se sustituiran esos: Por ejemplo,
al escribir (C) automáticamente se sustituirán por ©.

Revisión Ortográfica
PowerPoint dispone de corrector ortográfico que podrás utilizar para revisar

todo el texto del documento y que, para cada palabra mal escrita, te dará a
elegir entre las posibles palabras similares correctamente escritas,
permitiéndote incluso omitir la corrección para aquellos casos en que esa
palabra deba quedar así (P.Ej.: palabras en otros idiomas, abreviaturas, siglas,
etc.).También podrás corregir mientras escribes, ya que PowerPoint te irá
subrayando en rojo aquellas palabras mal escritas o, mejor dicho, aquellas
palabras que no existan en el diccionario seleccionado de entre los incorporados
en Microsoft Office.
 Para acceder al revidor ortográfico utilizamos la ficha Revisar y en el grupo

Revisión hacemos clic al icono Ortografía.
 En la venta Ortografía nos aparecerán varias opciones que podemos

realizar sobre el texto. Cambiar la palabra que PowerPoint no encuentra
en su diccionario y, por tanto, considera mal escrita, por la Sugerencia que
nos ofrece; Omitir si no deseamos cambiarla, agregar palabra al
diccionario, etc.

 Otro modo de acceder al corrector Ortográfico o de corregir rápidamente
una palabra es hacer clic con el botón derecho en la palabra y seleccionar
las sugerencias que ofrece PowerPoint en las opciones del menú
contextual.

4.9. Formato de párrafos
4.9.1. Alineación
La alineación horizontal de textos podrás hacerla bien independiente y diferente

para cada línea del texto o bien común para todo el párrafo.
En el grupo Párrafo encontrarás todas las posibilidades para alinear el texto.
4.9.2. Listas numeradas
Las listas son ideales cuando tienes que organizar esquemáticamente textos
breves y concisos en uno o varios niveles para que sean fácil y rápidamente
legibles y comprensibles, incluso en su organización jerárquica, por ejemplo un
índice de temas y contenidos o una relación de conceptos.
Si los elementos de la lista se identifican con números o letras las denominamos

Listas Numeradas, en cambio si cada elemento de las lista va precedido de una
imagen las denominamos Viñetas. Deberás incluirlos en cuadros de texto donde
les podrás aplicar el formato y aspecto que prefieras.
 En la ficha Inicio, una vez creado el cuadro de texto, hacemos clic en el

icono Lista numerada. A continuación, seleccionaríamos el tipo de
numeración que deseamos aplicar a nuestra lista.

Si deseamos incluir diferentes niveles con numeración independiente para cada
uno de ellos. Para ello deberás usar las opciones Aumentar nivel de lista para
un nuevo nivel o Disminuir nivel de lista para contraer ese nivel y anexarlo al
anterior.
 Esta acción se realiza haciendo clic en los botones de sangría izquierda y

sangría derecha.
4.9.3. Viñetas
Las Viñetas carecen de numeración y son ideales para agrupar visualmente

textos cortos a través de la imagen que precede a cada uno de ellos y que
ayuda a transmitir ideas visualmente vinculadas al texto.

4.9.4. Estilos
Los tipos de listas o viñetas existentes podrás cambiarlos simplemente

seleccionándolos y eligiendo el nuevo tipo que desees. En listas numeradas
cambiarán todos los elementos del mismo nivel y en viñetas podrás cambiar
una o varias sin que el cambio afecte a las demás.
También puedes modificar el valor de inicio de las numeraciones y su formato

tanto en color como en tamaño relativo al texto, al igual que para las viñetas
podrás seleccionar diferentes imágenes bien de entre las prediseñadas o bien
cualquier imagen que tengas guardada.
 Hacemos clic en el botón de Lista y, a continuación, en la opción

Numeración y viñetas.
En la ventana podremos definir el orden de comienzo de la lista, el color o el

tamaño.

4.10. Tablas
En muchas ocasiones tendrás que incluir

información en las diapositivas que precise
de una cuadrícula para ser mostrada de
forma estructurada y organizada, y en estos
casos el mejor contenedor para esa
información será una Tabla.
Con una tabla podrás mostrar la información en celdas, ordenadas en columnas

y filas e identificadas mediante los títulos de éstas, con un formato visual que
podrás elegir entre los predefinidos o configurarlo a tu medida.
4.10.1. Creación de tablas
Podrás insertar tablas trabajando con ellas prácticamente igual que en Microsoft
Word o si necesitas implementar fórmulas y cálculos en las celdas también
tienes la posibilidad de insertar hojas de cálculo de Microsoft Excel.
 Para insertar una tabla tendrás que usar el icono Tabla de la pestaña
Insertar, siendo la opción más cómoda hacerlo usando la rejilla de
selección, en la cual con el puntero del ratón podrás seleccionar el número
de filas y columnas deseadas.
Por defecto la tabla tendrá una distribución uniforme de las celdas respecto del
tamaño total de la tabla y se reajustará automáticamente cuando éste sea
modificado.

Si el tamaño de la tabla o de las celdas no se ajusta a tus necesidades tendrás
que modificarlo posteriormente simplemente arrastrando los bordes de la tabla,
o bien los de las filas o columnas a las que quieras cambiar el tamaño.
Y si necesitas una medida exacta, seleccionando la fila o columna afectada

podrás hacerlo a través del grupo Tamaño de Celda incluido en la pestaña
Presentación, disponible una vez seleccionada la tabla.
 Una vez seleccionada la tabla, en la ficha Diseño en el grupo Estilos de

tabla, podrás seleccionar uno de los estilos que aparecen predefinidos.

Otra manera de insertar una tabla es mediante la opción Insertar Tabla, la cual
mostrará una ventana donde podrás seleccionar el número concreto de filas y
columnas deseadas.
Dibujar Tablas
Otra opción para añadir tablas es dibujarlas

mediante la opción Dibujar Tablas. Esta opción te
permitirá dibujar los bordes de la tabla a la vez que
defines su posición en la diapositiva.
Posteriormente tendrás que dividir su área en
tantas filas y columnas como precises.

Copiar Tablas de otras aplicaciones
Podrás también insertar en tus presentaciones tablas de Microsoft Excel si

necesitas celdas con capacidad de cálculo y cuando edites éste área aparecerá
el menú de Excel para que puedas usar sus funcionalidades directamente.
También podrás copiar tablas desde otras aplicaciones para usarlas en tus
presentaciones, de esta manera podrás reutilizar trabajos desarrollados fuera
de PowerPoint y aprovechar las funcionalidades de otras aplicaciones no
incorporadas en PowerPoint.
Observa como insertar una tabla de Microsoft Excel

y trabajar con ella prácticamente como si estuvieses
haciéndolo directamente en Excel, gracias a la
aparición de su menú específico mientras la editas.
Si tenemos una tabla en Word o Excel, podremos seleccionarla, hacer clic con
el botón derecho y en el menú contextual hacer clic en la opción Copiar. A
continuación, nos situamos en la diapositiva donde prentendemos agregar la
tabla y hacemos clic con el botón derecho en la diapositiva y, en el menú
contextual seleccionamos la opción Pegar.

4.10.2. Operaciones con filas y columnas
Los objetos disponibles en PowerPoint, en la mayoría

de los casos, pueden presentarse en diferentes Estilos
de Diseño que te permitirán adaptarlos al diseño
global de tu presentación.
Cada Estilo de Diseño es un conjunto de valores de

configuración de cada una de las propiedades del
objeto, por ejemplo, para una tabla reunirá colores de fondo, colores de líneas
o columnas de título, colores y formato de las líneas de separación de celdas,
etc.
En las ventanas desplegables de selección de estilos, PowerPoint organizará los

posibles diseños disponibles en función de la estética global de la diapositiva
proponiéndote en primer lugar los más adecuados de acuerdo a las
combinaciones de colores y siempre adaptará los diseños seleccionables a las
posibilidades de formato visual de cada objeto concreto. Podrás también aplicar
formato a los textos contenidos en los objetos prácticamente como si de un
procesador de textos se tratase, para adecuarlos perfectamente a su
contenedor, e igualmente podrás aplicar propiedades de formato al contenedor.
Para moverte de una celda a otra de una tabla, hazlo con la tecla tabulador, es
más rápido sobre todo cuando estás escribiendo textos en las celdas. Una vez
creada la tabla mediante cualquiera de las opciones que has visto, podrás
aplicarle cambios en su Estilo de Diseño, como filas o columnas de encabezado
y/o de totales, e incluso bandas coloreadas en filas y columnas alternas, que
contribuirán a la legibilidad de los datos de cada fila o columna.
Todos ellos forman parte de los parámetros de Estilos de Tabla y, por tanto, si
cambias el Estilo de Tabla éstas configuraciones serán respetadas y modificadas
con la nueva combinación de colores.
 Una vez seleccionada la tabla, en la ficha Diseño podemos seleccionar uno

de los Estilos de Diseño que están predeterminados; pero además
disponemos de diferentes Opciones para aplicar el estilo seleccionada a
diversos aspectos de nuestra tabla.

El tamaño de una tabla podrás ajustarlo de dos maneras: globalmente fijando
las medidas de su borde exterior o particularmente cada fila y columna. En
ambos casos podrás hacerlo también arrastrando los bordes con el ratón o
especificando la medida exacta en centímetros de la fila o columna
seleccionada.
 Una vez seleccionada la tabla, hacemos clic en la ficha Presentación y en

la flecha desplegable del icono Tamaño de la tabla. Desde ahí podremos
definir el Alto y Ancho que deseemos aplicar así como Bloquear la realación
entre el Alto y Ancho de la tabla.
Una vez hayas definido los tamaños de la tabla y de sus celdas, será buen
momento para establecer los formatos de justificación de texto y propiedades
de la fuente de letra.
Recuerda que si un grupo de celdas comparte determinados formatos, podrás

aplicar cambios de una sola vez a todas las celdas previamente seleccionadas.

Si hacemos clic en la opción Márgenes personalizados, podemos especificar
cómo el texto se ubica dentro de la celda, tanto posición como en Alineación.
Para introducir texto en una celda primero selecciónala haciendo clic en ella y
después escribe el texto. Si escribes más texto del que cabe en esa celda,
PowerPoint de manera predeterminada aumentará el tamaño de la celda para
darle cabida.
Otras opciones que seguramente te serán útiles son Dividir una celda en varias,
Combinar varias celdas en una sola, Insertar nuevas filas o columnas, o eliminar
filas o columnas existentes incluyendo los datos que contienen.
 Insertar fila o columna: Seleccionamos la Fila o Columna y hacemos clic

en el icono Insertar arriba, o en el resto de opciones: Insertar debajo,
Insertar a la izquierda e Insertar a la derecha.
 Dividir Celda: No situamos en la celda que deseamos dividir y hacemos

clic en el botón Dividir Celdas. En la ventana Dividir Celas establecemos
el número de columnas o filas que deseamos añadir.

Una tabla es un objeto más para PowerPoint y por tanto podrás aplicarle ciertos
efectos como imágenes de fondo, texturas, efectos 3D en los bordes de las
celdas, reflejos o sombras.
Los efectos podrás aplicarselos a todas las celdas en conjunto o bien diferentes
efectos para cada celda o grupos de celdas.
Si combinas bien todas estas posibilidades el aspecto de tus tablas atraerá la

atención de la audiencia sobre ellas y los datos que contienen.
Podemos utilizar para las celdas los Estilos que hemos visto con el WordArt o
bien Modificar los bordes, el fondo o aplicar un efecto 3D. Para ello, hacemos
clic en los iconos correspondientes:
Fondo
Borde
Efecto 3D

4.10.3. Alineación horizontal y vertical de las celdas
Para insertar textos en una celda deberás antes seleccionarla, al igual que para
aplicar formato u otras opciones al texto de una celda tendrás que seleccionarlo
previamente.
Si deseas aplicar las mismas propiedades a los textos de varias celdas,

selecciona simultáneamente todas las celdas afectadas y entonces aplica las
propiedades deseadas.

4.11. Dibujos
En muchas ocasiones tus presentaciones “pedirán”

objetos gráficos que ilustren la idea que quieras
transmitir o bien que estructuren la información
contenida en la diapositiva, incluso que guíen a la
audiencia a través de los distintos conceptos o
datos incluidos en cada diapositiva.
Para ello PowerPoint pone a tu disposición una colección de dibujos

denominados Formas, otra de imágenes prediseñadas listas para que las uses,
e incluso la posibilidad de insertar la imagen que necesites con solo
seleccionarla desde la carpeta donde esté ubicada.
Otro aspecto importante cuando combines objetos de diferentes tipos será su

organización en la diapositiva, sobre todo en aquellos que estén superpuestos
para garantizar una eficiente combinación visual de todos ellos.
Dispondrás de varias categorías de Formas y mediante ellas podrás dar más

vistosidad a los textos por ejemplo enmarcándolos en recuadros o círculos,
marcando el recorrido deseado de visualización de los contenidos con líneas o
flechas de bloque, llamando la atención sobre su contenido con cintas, estrellas,
bandas, plasmando conceptos subjetivos como prohibición, diseñando fórmulas
de cálculo o diagramas de flujo, incluso dibujando a mano alzada la Forma
deseada si no existe en la colección.
Todas las Formas admiten cambios en su tamaño y relación altura/anchura,

incluso muchas de ellas te permitirán modificar factores clave de su aspecto
inicial para que puedas adecuarlo a tus necesidades.
Además dispondrás de Estilos visuales que podrás aplicar a tus Formas para
adecuarlas rápidamente al diseño global de la presentación o diapositiva que,
obviamente, estarán en consonancia con el Tema seleccionado para la
presentación.

Para insertar una Forma en la diapositiva deberás seleccionar el icono Formas
ubicado en la pestaña Insertar, se desplegará una ventana en la que aparecen
ordenadas por categorías, donde deberás seleccionarla haciendo clic sobre su
imagen .
Después tendrás que hacer clic en la zona de la diapositiva donde quieras

ubicarla. Posteriormente podrás moverla como cualquier otro objeto.
4.11.1. Líneas
4.11.2. Rectángulos y cuadrados

4.11.3. Círculos y elipses
4.11.4. Autoformas
Si ninguna de la Formas se adapta a tu idea, podrás dibujarla tu mismo, para

lo que dispones de dos opciones: Forma Libre y A Mano Alzada.
Con la Forma Libre podrás crear formas con bordes de trazo recto y una vez
seleccionada deberás hacer clic con botón izquierdo para marcar el inicio del
trazado y después también para marcar el final de cada trazo recto. La forma
se completará cuando su contorno quede cerrado.

Para el dibujo de formas A Mano Alzada deberás hacer clic con botón izquierdo
para marcar el inicio del trazo y, sin soltar el botón del ratón, dibujar el trazo
completo. La forma se completará en cuanto sueltes el botón del ratón,
permitiéndote trazar tanto líneas como formas cerradas.
Una de las categorías disponibles son los Botones de Acción, con los que podrás
dotar de interactividad a tus presentaciones.
Los Botones de Acción incluyen la posibilidad de asociarlos a determinadas

acciones (Ir al Inicio o al Final, Atrás, etc.) e hipervínculos con otros
documentos o archivos, ya sea como respuesta al clic o al movimiento del ratón
sobre ellos.

Una vez insertada la Forma, podrás modificar
su aspecto, tamaño y proporciones gracias a
los Controladores de Tamaño (cuadrados o
círculos situados a los lados y esquinas del
objeto cuando está seleccionado) y girarla
gracias al Controlador de Rotación (círculo
verde situado encima del objeto
seleccionado).
También podrás determinar el tamaño exacto del objeto a través de los campos
del grupo Tamaño ubicado en la pestaña Formato.
Cuando muevas o modifiques flechas o líneas

suscepttibles de servir como conectores entre
otras formas, te aparecerán en éstas últimas
unos marcadores que te permitirán ajustar la
posición de conexión.
Algunas Formas admiten transformaciones

y para ello disponen de Controladores de
Transformación o pequeños rombos
amarillos que al ser arrastrados con el ratón
modifican los aspectos estructurales más
representativos de la forma. Incluso en
ciertas formas el número de controladores
de transformación varia para adaptarse a su
tamaño cuando éste es modificado.
Eliminar una forma o cualquier otro objeto de PowerPoint es tan secillo como
seleccionarlo con un clic del ratón y después presionar la tecla SUPR.
También podrás borrar varios objetos a la vez, para lo que previamente

tendrás que seleccionarlos manteniendo pulsado la tecla MAYUS mientras
los seleccionas con el ratón.

4.11.5. Sombras y 3D
Una forma en definitiva es un objeto más de los disponibles en PowerPoint y

por tanto podrás modificar a tu gusto aspectos de su diseño como el fondo, el
contorno y aplicarle efectos 3D, de sombra, etc.
Si has insertado formas u otros objetos con un estilo visual poco concordante
con el de la diapositiva, es aconsejable adecuarlo a su entorno para evitar
mezclas de colores inapropiadas.
Podrás hacerlo simplemente seleccionando el objeto y posteriormente, en la

pestaña Formato, elegir el Estilo de forma deseado. En la lista de posibles estilos
te apareceran aquellos concordantes con el Tema seleccionado para esa
presentación.

4.11.6. Reglas y guías
Cuando estés organizando la posición de los objetos en la diapositiva, la

visualización de las Reglas y de la Cuadrícula te servirán como referencias para
controlar su correcta ubicación.
Recuerda que PowerPoint toma la esquina superior izquierda del objeto como
referencia para ajustarlo a un punto de la cuadrícula y en alineaciones entre
objetos toma los puntos medios de cada uno de ellos.
Otro medio visual de controlar la correcta ubicación de los objetos son las Guías
de Dibujo, las cuales dividen en cuatro partes la diapositiva y junto a las Reglas
y Cuadrículas te permitirán ajustar la posición de los objetos gracias a los
puntos de referencia que ofrecen. Estas herramientas visuales solo son visibles
mientras diseñas la presentación.

Si necesitas marcar una posición exacta y concreta de un objeto, deberás
hacerlo a través de la pestaña Posición incluida en la ventana de opciones de
Tamaño y Posición. En ella podrás marcar la distancia exacta del objeto desde
uno de los dos puntos de referencia posibles: el centro de la diapositiva y su
esquina superior izquierda.

4.12. Imágenes
La inserción de imágenes en tus presentaciones

contribuirá a su mayor expresividad y te ayudará a
transmitir conceptos e ideas con menos texto en cada
diapositiva. Microsoft Office incorpora colecciones de
Imágenes Prediseñadas (normalmente dibujos ya
realizados) listas para que puedas usarlas en tus presentaciones, organizadas
por colecciones temáticas en la Galería Multimedia de Microsoft y con posibilidad
de descargar nuevas imágenes y añadirlas a la galería. También podrás insertar
en tus presentaciones fotografías e imágenes reales de un gran número de
formatos compatibles para realzar aún más tus diapositivas e incluso podrás
crear fácilmente una presentación tipo álbum de fotografías gracias al asistente
que PowerPoint incluye el efecto.
4.12.1 Prediseñadas e insertadas
 Para insertar Imágenes Prediseñadas deberás usar el botón del mismo

nombre ubicado en el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar o bien el
icono que al efecto incluyen algunas áreas así prediseñadas en el Tema
seleccionado para la presentación..
 Aparecerá a la derecha la ventana de

búsqueda y selección de contenidos
multimedia de la Galería, donde
podrás limitar la búsqueda bien sea
por el nombre de la imagen (o parte
de él) escribiéndolo en la caja de
texto "Buscar:" y haciendo clic en el
botón "Buscar", o bien por
colecciones y tipos de archivo
mediante los desplegables al efecto
donde podrás marcar o desmarcar las
que desees incluir en la búsqueda, y
que aparecerán en el área de
visualización de esta ventana, desde
el cual podrás seleccionar la imagen
haciendo clic en ella.

Una vez insertada la Imagen Prediseñada podrás realizar ajustes en algunas
de sus propiedades como el brillo, el contraste y sus combinaciones de colores,
incluso darle transparencia a las zonas que selecciones al efecto.
Los Ajustes que podemos aplicar a una imagen

prediseñada o a una fotografía se encuentran en el
grupo Ajustar de la ficha Formato que aparece al
seleccionar la imagen: Brillo, Contraste, Volver a
colorear.
BRILLO CONTRASTE

VOLVER A COLOREAR
Las imágenes (sean prediseñadas o fotografías) son un objeto más de la

diapositiva y por tanto podrás aplicarles Estilos completos, combinarlas con
Formas que actúen como contenedor o recortarlas para usar simplemente la
parte de imagen que necesites.
 Para aplicar a nuestra imagen algunos efectos de estilo, seleccionamos la

imagen y en la ficha Formanto, en el grupo Estilos de Imagen, hacemos
clic en el botón Mas.
 Hacemos clic en cualquiera de los efectos para que se apliquen a nuestra

imagen seleccionada.

Recortar
 Una vez seleccionada la imagen, en la ficha Formato, hacemos clic el icono

Recortar.
 Si arrastramos en las marcas que han aparecido alrededor de la imagen,

esta se recortará

Aplicar una Forma a una imagen
 Si deseamos que nuestra imagen tome la estructura de una de las formas,

lo único que tendremos que hacer será seleccionar la imagen...
 ...y hacer clic en la forma que deseemos aplicarle. Para ello iremos al gurpo
Estilos de imagen y haremos clic en el icono Forma de la imagen.
 La imagen adquirirá el aspecto de Forma que hayamos seleccionado.

Insertar Desde Archivo
La inserción de imágenes desde archivo te permitirá usar cualquier imagen que

tengas guardada en tu disco duro u otro soporte, con un amplio espectro de
formatos compatibles con PowerPoint.
Una vez insertada la imagen, al igual que con otros tipos de objetos, podrás
modificar su aspecto y estilo como ocurría con las imágenes prediseñadas.
 Para insertar una imagen hacemos clic en la ficha Insertar en el grupo

Ilustraciones y en el icono Imagen.
 A continuación, seleccionamos la imagen que deseemos agregar a nuestra

diapositiva y hacemos clic en el botón Insertar.

Álbum de Fotografías
Uno de los asistentes incorporados en PowerPoint te permitirá crear un Álbum

de fotografías o dicho de otra forma, una presentación que incluirá las imágenes
seleccionadas y las acondicionará en una secuencia de diapositivas siguiendo
la configuración que le marques.
 Para acceder al Álbum de fotografías, hacemos clic en la ficha Insertar y

en el grupo Ilustraciones hacemos clic en el icono Álbum de fotografías.
 En la ventana Álbum de fotografía, en el área Insertar imagen de:

hacemos clic en el botón Archivo o disco...

 Seleccionamos las imágenes que deseamos insertar en nuestra diapositiva
y hacemos clic en el botón Insertar.
PowerPoint permitirá editar posteriormente la configuración del álbum

(imágenes incluidas, orden de colocación, número de imágenes por diapositiva,
forma de los marcos, títulos, etc.), reacondicionando los contenidos a la nueva
configuración seleccionada.
Bajar Contraste Bajar Brillo

Girar a la Izquierda
Subir Posición
Girar a la Derecha Subir Brillo

Bajar Posición Subir Contraste

 En la ventana Álbum de fotografía podremos definir la distribución del
número de imágenes que deseamos incorporar en cada diapositiva. Para
ello, hacemos clic en el botón desplegable del apartado Diseño de Imagen.
A la derecha se mostrará una vista previa de la distribución de las
diapositivas según el diseño seleccionado. Por ejemplo, si seleccionamos
“2 imágenes con título”, la vista previa mostraría el siguiente resultado.
2 imágenes con título
 Podemos también establecer el tipo de marco que deseamos aplicar a las

imágenes. Para ello, en el apartado “Forma del marco” seleccionaremos
el que nos resulte más apropiado. Si optamos por Marco sencillo, negro,
en la vista prediseñada se mostrará el resultado de aplicar tal marco.
Marco sencillo, negro
Podrás seleccionar el Tema de la presentación bien desde la ventana de

selección de propiedades del álbum o bien posteriormente en la pestaña Diseño,
grupo Temas.

En cualquier momento podrás editar las propiedades de configuración del álbum
desde la opción Editar Álbum de fotografías, pudiendo modificar cualquiera de
sus contenidos o propiedades, reacondicionándose el álbum posteriormente con
las nuevos parámetros y contenidos seleccionados.

4.13. Gráficos
Las Gráficas de Datos te ayudarán a mostrar información numérica de forma

comparativa entre diferentes valores y directamente comprensible visualmente,
ahorrándole a la audiencia el trabajo de evaluar las diferencias o evoluciones
de las cantidades que intervienen al percibirlas visualmente. Podrás utilizar los
mismos tipos de gráficas de datos disponibles en Microsoft Excel, de hecho
cuando añadas uno de estos gráficos te aparecerá una ventana de Excel donde
deberás escribir los datos concretos que servirán de base para la confección
del gráfico.
4.13.1. Creación de gráficos
Para insertar en tus diapositivas Gráficas de datos deberás usar la opción

Gráfico ubicada en la pestaña Insertar de la Cinta de Opciones.
Aparecerá la ventana de selección, idéntica a la que aparece en Microsoft Excel,

con un panel izquierdo conteniendo la relación de categorías disponibles y un
panel derecho para la selección del gráfico que desees utilizar en tu diapositiva.

Las Gráficas de Columna son útiles para mostrar cambios de datos en un
período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. En estas
gráficas las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los
valores en el eje vertical.
Las Gráficas de Línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo,

establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar
tendencias en datos a intervalos iguales. En un Gráfico de líneas, los datos de
categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos
de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
Una Gráfica Circular es adecuada para representar datos contenidos en una

única columna o fila de una hoja de cálculo, es decir de una sola serie de datos,
mostrando el tamaño de cada uno de los elementos de la serie de datos en
proporción al del total y, por tanto, utilizándose como rótulos de las partes el
porcentaje que representan sobre el total.
Las Gráficas de Barra son apropiadas para mostrar comparaciones entre

elementos individuales y sumamente apropiados cuando las etiquetas de eje
son largas o los valores a mostrar son duraciones.
Las Gráficas de Área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se

pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia,
por ejemplo los datos que representan el beneficio en el tiempo para destacar
el beneficio total. Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área
también muestra la relación de las partes con un todo.
Las Gráficas de Dispersión muestran la relación entre valores numéricos de

varias series de datos o trazan dos grupos de números como si de una serie de
coordenadas XY se tratase. Cuentan con dos ejes de valores y muestran un
conjunto de datos numéricos en el eje horizontal (eje X) y otro en el eje vertical
(eje Y), combinando estos valores en puntos de datos únicos y mostrándolos
en intervalos irregulares o agrupaciones.
Las Gráficas de Cotizaciones se utilizan con mayor frecuencia para mostrar

la fluctuación de los precios de las acciones, aunque también se pueden utilizar
para mostrar datos científicos. Por ejemplo para indicar la fluctuación de las
temperaturas diarias o anuales. La forma en que se organizan los datos de
cotizaciones es muy importante. Por ejemplo, para un gráfico sencillo de
cotizaciones de máximos, mínimos y cierre, deberás organizar los datos en
columnas, con Máximos, Mínimos y Cierre como encabezados de columnas en
ese orden.

Las Gráficas de Superficie son útiles cuando buscas combinaciones óptimas
entre dos conjuntos de datos. Como por ejemplo en un mapa topográfico, los
colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores.
Podrás utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de
datos sean valores numéricos.
Las Gráficas de Anillos pueden representar datos organizados únicamente

en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular,
un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede
contener más de una serie de datos. Deberás tener en cuenta que no son fáciles
de leer y puede que prefieras utilizar un gráfico de columnas apiladas o un
gráfico de barras apiladas en su lugar.
En una Gráfica de Burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en

columnas en una hoja de cálculo de manera que los valores X se muestran en
la primera columna y los valores Y correspondientes junto a los valores de
tamaño de burbuja se muestran en columnas adyacentes.
Las Gráficas Radiales comparan los valores agregados de varias series de

datos y también son conocidas como gráficos de araña o de estrella a causa de
su aspecto, ya que representan los valores de cada categoría a lo largo de un
eje independiente que se inicia en el centro del gráfico y finaliza en el anillo
exterior.
Introducción de los Datos
Las Gráficas son expresiones visuales de conjuntos de datos que habrá que
introducir, para lo cual una vez insertado el gráfico y antes de que lo
visualicemos en PowerPoint, aparecerá una ventana de Microsoft Excel donde
podrás escribir tanto los datos numéricos como los textos de los títulos de
ambos ejes.

Cambiar aspecto modificando el formato
Podrás modificar el diseño de la gráfica tanto en aspectos particulares de cada

uno de sus elementos como globalmente eligiendo un nuevo tipo de gráfica o
nuevos estilos de diseño.
Una vez seleccionado el gráfico tendrás disponibles tres pestañas en la Cinta

de Opciones para llevar a cabo las modificaciones que desees. Con la pestaña
Diseño podrás modificar el diseño estructural del gráfico, su Estilo de diseño,
los datos fuente del gráfico e incluso cambiar el tipo de gráfico. Con la pestaña
Presentación podrás personalizar aspectos particulares del gráfico como el
título, posición de leyendas de rótulos o formatos de los ejes entre otros. Y con
la pestaña Formato podrás personalizar el formato visual del gráfico con
diferentes Estilos de Forma, colores de fondo y bordes, etc. Para cambiar el
Estilo de diseño global del gráfico deberás seleccionarlo para después
seleccionarlo de entre los que aparecerán en la pestaña Diseño de la Cinta de
Opciones.
Para cambiar aspectos particulares del gráfico deberás seleccionar la pestaña

Presentación, donde tendrás disponibles los iconos para personalizar la leyenda
del gráfico, las etiquetas de los datos, el formato visual de ejes, cuadrículas y
área de trazado, e incluso la opción para restablecer el gráfico a su diseño
original.

Para cambiar detalles del formato visual del gráfico deberás seleccionar la
pestaña Formato, donde tendrás disponibles los iconos para personalizar
aspectos como rellenos, bordes, imágenes de fondo, etc. de los objetos gráficos
que lo componen, como pueden ser los textos, las figuras o el fondo de cada
área, entre otros.
Recuerda que puedes cambiar el tipo de gráfico aunque debes tener precaución
para seleccionar un nuevo tipo que se ajuste a los datos que quieres mostrar.

4.14. Diagramas
La presentación visual y esquemática de

conceptos es sumamente importante en una
presentación para conseguir que la audiencia
asimile rápidamente la interrelación y flujo de los
datos y así centren más rápidamente su atención
hacia la exposición del orador con la información
ya asimilada.
Los organigramas SmartArt te facilitarán esta misión presentando

esquemáticamente los conceptos y evitándote el texto necesario para definir
su orden de lectura y naturaleza del concepto, como por ejemplo en una
jerarquía de cargos o en índice de temas.
Por otra parte las Gráficas de datos ayudarán a la audiencia a asimilar

rápidamente comparativas de datos numéricos como por ejemplo una
comparativa de resultados de varios años o una distribución de costes por
departamentos.
4.14.1 Creación de organigramas y diferentes estilos de diagramas
Tipos de Organigramas
Los Gráficos SmartArt en realidad son conjuntos de Formas agrupadas entre sí

y dotadas de características específicas de formato automático, de tal manera
que configuran conjuntos gráficos más complejos con diferentes estilos,
ahorrándonos el trabajo de hacernos nuestros propios diagramas y
organigramas uniendo distintas Formas entre sí. No obstante su formato es
personalizable en la mayoría de los casos y podremos añadir, editar o eliminar
componentes particulares del SmartArt para adecuarlo a nuestros propósitos,
así como elegir el estilo visual que deseemos para nuestro diagrama u
organigrama SmartArt.

Los distintos gráficos SmartArt disponibles en PowerPoint están agrupados por
categorías temáticas indicativas del concepto o idea organizativa que mejor
ilustran, aunque la categoría mostrada inicialmente por defecto agrupa todos
ellos.
Además en el panel de selección dispondrás de una vista previa de cada

SmartArt con una pequeña descripción de sus usos recomendados.
Cuando en estas descripciones se habla de niveles de texto se refiere al nivel

de profundidad del texto como si de una Lista se tratase.
De hecho las listas numeradas o de viñetas son facilmente convertibles en

gráficos SmartArt a través de la opción que al efecto incorpora su menú
contextual correspondiente.
 Los organigramas SmartArt del grupo Lista te serán útiles cuando quieras
mostrar información relacionada entre sí pero que no mantenga una
relación secuencial.
 Los organigramas SmartArt del grupo Proceso te ayudarán a mostrar los
pasos de un proceso, su secuencia, su escala de tiempo, etc.
 Los organigramas SmartArt del grupo Ciclo te ayudarán a mostrar
conceptos relacionados que presenten una continuidad en determinado
orden en las fases, partes o eventos que los compongan.

 Los organigramas SmartArt del grupo Jerarquía te permitirán ilustrar los
niveles de jerarquización entre la información expuesta o los diferentes
niveles jerárquicos de decisión.
 Los organigramas SmartArt del grupo Relación te permitirán ilustrar
gráficamente la relación existente entre la información mostrada.
 Los organigramas SmartArt del grupo Matriz ilustrarán perfectamente
como un todo aquella información compuesta por datos más concretos
relacionados con el conjunto global de información.
 Los organigramas SmartArt del grupo Pirámide te permitirán mostrar
relaciones proporcionales entre diversos conceptos ordenadas de mayor a
menor y con el mayor componente en la parte superior o inferior.
Y para insertar el organigrama en la diapositiva simplemente deberás

seleccionarlo y después hacer clic en el botón Aceptar.
Una vez insertado ya podrás modificar su formato, estilo visual y agregarle los
textos que deba contener.
Creando la Estructura
Dependiendo del tipo de organigrama que insertes podrás enriquecer su

estructura de una manera o de otra con más elementos que te permitan
mostrar más cantidad de información relacionada, aunque en todos los casos
podrás modificar su estilo visual y la combinación de colores para adecuarlos al
estilo global de tu presentación.
Algunas propiedades como el tamaño de las formas y de la fuente de texto, se

adaptarán automáticamente al tamaño global del cuadro contenedor del
organigrama y las propiedades de estilo visual podrás definirlas a tu voluntad,
bien personalizando sus propiedades una a una o bien escogiendo entre los
estilos predefinidos a tu disposición.
Incluso podrás cambiar el estilo de organigrama, aunque en este caso puede

que la información contenida se reubique mal en el nuevo estilo si no coinciden
los tipos o diseños entre el antiguo y el nuevo seleccionado.
Primero tendrás que insertar en la diapositiva el organigrama, seleccionándolo

de entre los diseños disponibles.
Una vez insertado el organigrama es buen momento para insertar los textos
que deba contener.

La mejor manera es hacerlo en el panel de edición de texto que incorpora cada
SmartArt, aunque también podrás hacerlo haciendo clic directamente en el
texto pero en este caso te será más complicado introducir varios niveles de
texto.
Cuando termines de escribir una línea de texto pulsa INTRO para pasar al
siguiente y si necesitas organizar los textos en diferentes niveles de profundidad
sitúa el cursor en el texto afectado y pulsa la tecla TAB para aumentar un nivel
o MAYUS + TAB para disminuirlo.

Podrás escribir más grupos de texto de los que el Organigrama sea capaz de
mostrar, pero quedarán ocultos en la ventana de edición donde aparecerán con
un color de texto diferente.
Si cambias el estilo del organigrama por otro que sea capaz de mostrar todos
los grupos de texto, éstos serán mostrados automáticamente en el nuevo estilo
seleccionado.
Para escribir en niveles de profundidad

mayores del primero deberás usar la
misma técnica que en las Listas
numeradas, es decir, antes de escribir el
texto pulsa la tecla TAB para aumentar un
nivel. Solamente se aumentará el nivel de
profundidad si en el elemento anterior hay
algo escrito.
Para reducir el nivel de profundidad sitúate

en la línea afectada y pulsa
simultáneamente MAYUS + TAB.
Recuerda que pulsando la tecla INTRO

terminarás la escritura de ese elemento de
la lista y el cursor se situará en un nuevo
elemento que será insertado y quedará listo para que escribas su texto.
Cambiar aspecto modificando el formato
Una vez completado el gráfico SmartArt podrá modificar el aspecto visual bien
de cada uno de sus componentes o bien de todos ellos en conjunto. Si cambias
su tamaño global se adaptará el tamaño de cada componente individual, tanto
gráficos como tamaños de fuentes. Si cambias el estilo SmartArt, se adaptarán
globalmente todos los componentes al nuevo estilo seleccionado.

Las opciones de Estilos
aplicables al SmartArt estarán
disponibles en la pestaña
Diseño de la cinta de Opciones
y presentarán conjuntos de
diseño adaptados al estilo del
SmartArt.
Podrás elegir entre aplicar un
estilo completo o bien modificar
uno a uno los elementos del
SmartArt para así crear un
diseño específico.
También podrás cambiar el Diseño global del gráfico SmartArt, pero ten en
cuenta que desaparecerán todos aquellos cambios particulares que hayas
realizado sobre alguno de sus elementos en concreto, adaptándose todo el
SmartArt al estilo global del nuevo Diseño seleccionado.

PowerPoint mostrará en la Cinta de Opciones aquellos diseños similares en
concepto y contenido al actual que pretendes modificar, aunque debes recordar
que si el nuevo Diseño elegido dispone de menos elementos para mostrar texto,
éste quedará guardado aunque no se muestre.
Si abres nuevamente el Panel de Selección de Diseños te aparecerán en primer

lugar aquellos diseños que mejor se adapten al actual por similitud de aspecto
y contenido.
Aunque, obviamente, podrás elegir el Diseño que desees de cualquiera de las

categorías disponibles, aunque no sea totalmente compatible en aspecto y
contenido con el anterior.

Dentro de los Estilos SmartArt dispondrás de aquellos que mejor coincidan con
tu SmartArt tanto en 2D como en 3D.
PowerPoint mostrará una presentación preliminar del diseño sobre el que sitúes
el puntero del ratón, debiendo hacer clic sobre el que quieras elegir.
En la pestaña Diseño dispones de la opción Restablecer Gráfico, que te será útil

cuando quieras volver al estilo básico del gráfico, pero conservando los textos
incorporados en él.

4.15. WordArt o texto artístico
En este apartado aprenderás como añadir textos

WordArt y como aplicarle efectos WordArt a los
textos existentes en tu presentación para
dotarles de una mayor expresividad y capacidad
decorativa en la diapositiva.
Igualmente aprenderás a usar tablas para

presentar la información de manera organizada
e incluso vistosa gracias a las posibilidades de
diseño que incorporan, pudiendo también
reutilizar tablas que tengas preparadas en otras
aplicaciones de Office 2007 como pueden ser
Word o Excel.
Con estas opciones debidamente usadas la vistosidad de tus textos y datos

podrá ayudarte a alcanzar el objetivo esperado en una presentación: ganar la
atención de la audiencia en tu exposición.
Agregar Texto WordArt
Una de las opciones que tendrás será agregar directamente cuadros de texto
WordArt cuyas propiedades y características visuales podrás modificar
posteriormente, aunque PowerPoint pone a tu disposición un buen número de
estilos prediseñados.
 Para acceder a los formatos de texto WordArt hacemos clic en la ficha

Insertar y en el grupo Texto en el icono WordArt.

 En la Ficha Formato encontramos todas las opciones que podemos aplicar
al texto.
 La opción Estilos rápidos del grupo Estilos de WordArt nos permite

seleccionar entre una amplia variedad de formatos para aplicar al texto.

Convertir Texto a WordArt
Otra opción que tendrás disponible es la de convertir textos normales a WordArt

e incluso borrar el estilo WordArt de un texto para dejarle sinformato visual
alguno.
Podrás borrar el estilo WordArt bien a todo el texto o solamente a una parte.
Para ello tendrás que seleccionar bien el cuadro de texto completo o solamente
la parte de texto que perderá el diseño WordArt.

Relleno, Contorno y Efectos
Realmente los textos WordArt son el resultado de aplicar a un texto normal una
conjunción de efectos visuales como pueden ser diferentes rellenos, contornos
y efectos de luz tales como sombras, reflejos o efectos 3D, e incluso efectos de
variación de la simetría del texto respecto de su eje central.
Ya has visto como aplicar estilos WordArt predefinidos, ahora aprenderás a

crear tus propios estilos WordArt mediante la combinación de éstas
posibilidades que PowerPoint te ofrece.
Pero recuerda que lo más importante en una presentación es la buena

percepción que el espectador tenga de sus contenidos y no un exceso de formas
y coloridos que pueda distraer su atención o incluso cansar su vista.
Si quieres transformar rápidamente un texto sin formato en texto WordArt,

selecciónalo y en la ficha Formato, en el grupo Estilos de WordArt, elige unos
de los estilos predefinidos incorporados que hemos visto en el apartado anterior
Si ninguno de los estilos WordArt predefinidos se ajusta al diseño que deseas

para tus textos podrás definirlo completamente tú mism@ eligiendo el diseño
deseado para cada zona del texto.
 Para el diseño del relleno del texto

podrás optar entre colores lisos,
estilos de degradado del color, e
incluso imágenes y texturas de fondo,
que solamente se visualizarán en la
zona interior del texto.

Para el diseño del contorno podrás optar entre líneas simples o diseños de varias
líneas compuestas, siendo posible elegir entre líneas continuas o guionadas,
pudiendo también personalizar el grosor de las mismas así como su color, las
características de remate de la línea en sus bordes y el tipo de combinación
entre bordes cuando éstos se unan.
Ten en cuenta que muchos de estos diseños de

contorno no serán apreciables si la combinación
de su grosor de punto con el tamaño de la fuente
es inadecuado (fuente demasiado pequeña), al
igual que algunos efectos de texto pueden
hacerles perder visibilidad.
Además podrás aplicarle al texto efectos que le

darán apariencia 3D y efectos de luz, tales como
Sombras, efectos de Reflexión, simulaciones de
Resplandor y Biselado, así como efectos de giro
3D.
Tendrás disponibles un buen número de efectos

predefinidos en cada categoría, pero también
podrás personalizar los valores específicos de
cada uno de ellos.

Cuando apliques a los textos efectos de Giro 3D o Transformaciones, ten en
cuenta que no se vea comprometida la legibilidad de los textos, que en ciertos
diseños puede peligrar. Podremos aplicar al texto un efecto de Giro, de
Perspectiva u Oblicuo.

4.16. Inserción de sonidos y películas
Dentro de la gran variedad de posibilidades disponibles

para crear una presentación no debemos olvidar los
elementos multimedia, que pueden ayudarte a dotar de
mayor dinamismo a tus presentaciones e incluso de
interactividad con otros contenidos externos a la
presentación.
En muchos casos precisarás incorporar en tus

presentaciones un sonido que atraiga la atención de la audiencia en
determinados momentos, un video que ilustre directamente el concepto que
deseas exponer o un enlace a contenidos externos a tu presentación que te
ahorre incluirlos expresamente, a la vez que se encuentran disponibles si
finalmente es preciso mostrarlos.
Incluso podrás necesitar programar acciones que serán ejecutadas en respuesta

al movimiento o al clic del ratón y que te permitirán redirigir la presentación a
otra diapositiva, otro archivo, abrir otra presentación, etc.
De esta forma podrás conseguir interacción entre

diversos contenidos incluso estando albergados en
diferentes ubicaciones, lo que te permitirá
reaprovechar contenidos o plantear tus presentaciones
en fracciones especializadas en lugar de en un gran
archivo menos dinámico a la hora de modificarlo.
Agregar sonidos a una Diapositiva
Cuando insertes un sonido en una diapositiva aparecerá un icono que lo

representa y podrás hacerlo desde diferentes orígenes tales como carpetas del
equipo, una red o desde la Galería multimedia de Microsoft, e incluso podrás
utilizar música de un CD.
Podrás efectuar una reproducción de prueba o Vista previa desde la vista de

diseño y en la mayoría de los casos será muy aconsejable ocultar el icono de
sonido para que no se vea durante la presentación con diapositivas usando la
opción que al efecto se incluye en la cinta de opciones o simplemente
arrastrando el icono fuera del área de la diapositiva.

Si insertas archivos de tipo wav éstos quedarán incrustados en la presentación
y por tanto no será necesario “llevarlos” junto al archivo ppt, mientras que el
resto de tipos de archivo de sonido solo podrán ser vinculados y deberán
“acompañar” a la presentación.
Si el archivo tipo wav tiene un tamaño superior a 100Kb será vinculado a no

ser que modifiques este límite en el apartado que al efecto se incluye en la cinta
de opciones. Pero ten en cuenta que a mayor tamaño del archivo incrustado
también mayor tamaño total del archivo de PowerPoint.
Copia los archivos de sonido usados en la presentación en la misma carpeta

que ésta, así evitarás problemas de vínculos entre la presentación y los sonidos,
si la cambias de ubicación en tu ordenador.
Opciones de Reproducción
Los sonidos que incluyas podrás configurarlos bien para que se reproduzcan
automáticamente al mostrarse la diapositiva, bien para iniciarlos al hacer clic
sobre el icono de sonido (en este caso el icono deberá estar visible en la
diapositiva) o automáticamente con un retardo programado, incluso como parte
de una secuencia de animación (aparecerá el sonido en el panel de
personalización de animaciones) o bien para que se reproduzcan continuamente
mientras expones la presentación como si de una banda sonora se tratase.
Incluso si necesitas insertar una narración podrás grabarla directamente gracias
a la grabadora que incorpora PowerPoint.

De manera predeterminada cada sonido se reproducirá una sola vez, si quieres
que se reproduzca de diferente manera deberás configurar expresamente tanto
las opciones de inicio, como las de detención e intervalos de reproducción.
Desde la pestaña Opciones podrás configurar las más habituales que afecten al
sonido seleccionado, como la forma de reproducción, si deseas ocultar el icono
durante la presentación, forzar la repetición del sonido hasta que lo detengas
expresamente, cambiar el volumen de reproducción o realizar una reproducción
previa para evaluar el resultado.

Cuando necesites configurar opciones de
reproducción avanzadas tendrás que
hacerlo a través del panel Personalizar
animación, donde también te aparecerán
los sonidos insertados en la diapositiva
junto a los efectos de animación de los
objetos de la diapositiva.

Agregar vídeo a una Diapositiva
PowerPoint denomina película a los archivos de vídeo con formatos compatibles

como Avi, Mpeg, Mov, etc. y te serán útiles para mostrar contenidos
audiovisuales cuando tus presentaciones tengan por objeto la impartición de
cursos o realización de demostraciones, por ejemplo.
También podrás agregar archivos de gráficos animados GIF, que técnicamente

no son vídeos digitales pero al contener una secuencia de gráficos crean el
efecto de animación como si de una película de dibujos animados se tratase.
Los archivos GIF presentan la ventaja del poco espacio que ocupan pero no
tendrán disponibles todas las opciones aplicables a una película de video digital,
ni suelen tener alta resolución a pantalla completa.
Ten en cuenta que los archivos de películas quedan siempre vinculados a la

presentación y, por tanto, si los mueves a otra carpeta PowerPoint no será capaz
de reproducirlos hasta que los vuelvas a vincular. Por lo tanto si mueves la
presentación mueve también los archivos de películas y si todos los guardas en
la misma carpeta ahorrarás problemas.
Para insertar el vídeo deberás seleccionar antes la diapositiva donde desees

insertarlo. En caso de que desees insertar un gráfico animado tipo GIF te
aparecerá la ventana de selección de la Galería multimedia. Hacemos clic en la
ficha Insertar y en el grupo Clip Multimedia hacemos clic en Película.
Una vez insertados los clips podrás reubicar su posición en la diapositiva así
como cambiar su tamaño, aunque ten especial precaución al aumentar el
tamaño del vídeo ya que, dependiendo de su resolución, podría conllevar una
pérdida de calidad de visualización.
Cuando selecciones insertar Pelicula de archivo... te aparecerá la ventana de

selección de archivo en la cual deberás seleccionar el vídeo que deseas insertar,
debiendo seleccionar posteriormente el modo de inicio de la reproducción de la
misma forma que cuando insertábamos sonidos.

Recuerda que en la pestaña Opciones podrás seleccionar una Vista previa de la
diapositiva para evaluar el resultado.
Opciones de Reproducción
Una vez insertados los archivos de película podrás modificar sus propiedades
de inicio y reproducción, bien sea automáticamente al mostrar la diapositiva, o
al hacer clic en la diapositiva o después de un retardo específico que
selecciones.
También podrás cambiar el tamaño y modificar opciones como ocultar el marco,

seleccionar la reproducción a pantalla completa, repetir la reproducción
mientras la diapositiva esté en primer plano, rebobinar la película a la primera
escena una vez haya sido reproducida para que, mientras la diapositiva se
mantenga en pantalla, sea esa primera escena la que se muestre (en caso
contrario será la última escena la mostrada), e incluso ocultar la película
durante la presentación.
Ten en cuenta que para los archivos GIF no tendrás disponibles todas estas
opciones de reproducción y de hecho la pestaña Opciones no aparecerá
disponible cuando uno de ellos esté seleccionado, estando solamente disponible
las mismas opciones de Formato que para las imágenes normales.

Añadir Hipervínculos
Podrás dotar a tus presentaciones de interacción con otros contenidos que

tengas preparados como diapositivas de la misma o de otra presentación, a una
dirección de correo electrónico para lanzar la ventana de nuevo mensaje de la
aplicación predeterminada de correo electrónico, a un archivo concreto que será
abierto por la aplicación predeterminada a la que corresponda o a una página
web para que sea abierta desde la presentación.
Estas funciones las podrás hacer insertando hipervínculos en la mayoría de los

objetos disponibles en PowerPoint como cuadros de texto, imágenes, etc. y
serán activados al hacer clic con el ratón encima del objeto contenedor del
hipervínculo.
 Para insertar un hipervínculo en un objeto debemos seleccionarlo y, a

continuación, hacer clic en la ficha Insertar y en el grupo Vínculos, hacer
clic en el botón Hipervínculo.

 Finalmente, introducimos la dirección Web y hacemos clic en el botón
Aceptar.
Botones de Acción
Los Botones de Acción son formas representativas de símbolos convencionales

habitualmente usados en todos los ámbitos y que siendo utilizados
conjuntamente con los hipervínculos te permitirán implementar acciones en la
presentación como por ejemplo ir a la diapositiva siguiente, a la anterior, a la
primera o a la última, así como reproducir películas o sonidos.
Suelen usarse en presentaciones autoejecutables para dotarlas de interacción

con el espectador.
Se hallan en el grupo de las Formas y al insertarlos aparecerá la ventana de

Configuración de la Acción que ya contendrá las opciones predefinidas para
la acción que simbolice esa Forma concreta.

Arrastramos dentro de la diapositiva con el ratón para situar y generar el botón
de acción. Definimos la acción que deseamos que se produzca al hacer clic en
el botón.

4.16.1. Formato de objetos
PowerPoint también nos ofrece ciertas posibilidades para modificar el formato

visual de los objetos multimedia, tales como variaciones de brillo y contraste,
transparencia de color, modificación del tamaño, etc.
En los gráficos animados se aprecian más todas estas posibilidades mientras

que en películas de video real algunas trasformaciones de formato deberán
aplicarse fotograma a fotograma, para lo cual PowerPoint no está preparado y
deberás utilizar algún editor de video si precisas realizar transformaciones
importantes en la película.

También podrás modificar formatos de sonidos tales como volúmen y forma de
reproducción, aunque si necesitas alterar el sonido deberás utilizar un editor
de sonidos.
Debes tener en cuenta que las modificaciones visuales se aplican al icono de

sonido y si este se oculta en la presentación no se apreciarán, aunque si
necesitas mostrarlo podrás dotarle de mas vistosidad.

4.16.2. Rellenos
PowerPoint dispone de herramientas para modificar el aspecto visual de dibujos

y gráficos animados, entre los que se encuentra la modificación y
personalización de sus rellenos.
Podrás añadir rellenos sólidos,

degradados, de texturas e
imágenes almacenadas. Para
cada relleno podrás personalizar
aquellas propiedades que lo
caracterizen para así adaptarlo
exactamente a tu idea, pero ten
en cuenta que estas opciones no
se apreciaran en películas de
video real.
4.16.3. Líneas
Otra de las posibilidades que ofrece PowerPoint es la creación de marcos

basados en líneas aplicables tanto a gráficos animados como a películas.
Podrás elegir entre diferentes diseños de líneas tanto contínuas como

discontínuas e incluso personalizarlos con rellenos sólidos y degradados.

4.16.4. Efectos de sombra o 3D
También podrás aplicar a tus gráficos animados y películas otros efectos tales
como sombras, biseles y variaciones 3D, tanto separada como conjuntamente
a un mismo objeto.
PowerPoint te ofrece diseños predefinidos para aplicar directamente pero podrás

personalizar todas las propiedades características de cada uno de estos efectos
para adaptarlos a tus necesidades.

RESUMEN DEL TEMA
• PowerPoint permite una amplia interacción con los objetos disponibles

tanto a efectos de creación u eliminación, como de modificación de
propiedades de tamaño y forma, así como de su organización dentro de
cada diapositiva.
• La variedad de objetos nos permitirá implementar prácticamente cualquier

diseño que precisemos tanto en tipo de objeto como en posibilidades de
personalización.
• Todas las variedades de objetos cuentan con diseños predeterminados

disponibles para su uso directo o para la personalización de sus
características principales tanto de forma como de aspecto.

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4.

- TRABAJO CON OBJETOS

4.1. Selección de objetos

Cuando quieras aplicar propiedades o atributos iguales a varios objetos de la

PowerPoint 2007. Trabajo con objetos 4.1

 Para desagrupar los objetos simplemente selecciona el grupo y elije la

4.2 PowerPoint 2007. Trabajo con objetos

Si deseas aplicar algún cambio individualmente a un objeto concreto de un

PowerPoint 2007. Trabajo con objetos 4.3

Para posicionar los objetos en la diapositiva cuentas, además del método de

Las opciones de Alineación te ayudarán a ubicar los objetos en áreas prefijadas

4.4 PowerPoint 2007. Trabajo con objetos

Las Reglas te servirán para conocer las distancias

La Cuadrícula la conforma un entramado de líneas punteadas

PowerPoint 2007. Trabajo con objetos 4.5

 Podemos configurar las características de la cuadrícula y de las guías

4.6 PowerPoint 2007. Trabajo con objetos

PowerPoint 2007. Trabajo con objetos 4.7

Para eliminar un objeto de la diapositiva deberás seleccionarlo y después pulsar

Con el mismo método podrás también eliminar varios objetos simultáneamente

Cuando eliminas varios objetos seleccionados conjuntamente es indistinto el

4.8 PowerPoint 2007. Trabajo con objetos

Recuerda que el objeto quedará almacenado en la memoria caché de

PowerPoint 2007. Trabajo con objetos 4.9

Podrás modificar el tamaño de los objetos con dos métodos diferentes:

El rápido, para el que deberás seleccionar el objeto o grupo de objetos y usar

En algunos objetos solo podrás acceder a las opciones avanzadas mediante la

4.10 PowerPoint 2007. Trabajo con objetos

Cuando cambies el tamaño de tablas, por defecto PowerPoint respetará la

PowerPoint 2007. Trabajo con objetos 4.11

Con el segundo método podrás precisar las propiedades de tamaño, escala

4.12 PowerPoint 2007. Trabajo con objetos

Si solamente necesitas mostrar una parte concreta de la imagen podrás

PowerPoint 2007. Trabajo con objetos 4.13

La duplicación de objetos es sencilla, puedes usar las opciones Copiar y Pegar

Para la duplicación de diapositivas hazlo desde el panel de la vista de

4.14 PowerPoint 2007. Trabajo con objetos

Para posicionar los objetos en la diapositiva cuentas, además del método de

Estas herramientas visuales sólo son visibles mientras diseñas la presentación.

PowerPoint 2007. Trabajo con objetos 4.15

 A continuación podemos observar cómo en la diapositiva aparecen dos

4.16 PowerPoint 2007. Trabajo con objetos

4.7. Alineación y distribución de objetos dentro de la diapositiva

Cuando estés organizando la posición de los objetos en la diapositiva, la

PowerPoint 2007. Trabajo con objetos 4.17

Cuando tengas que seleccionar un objeto de los apilados el Panel de Selección

 Para modificar el Nivel de Profundidad de cada objeto dispones en el menú

4.18 PowerPoint 2007. Trabajo con objetos

Abriendo el Panel de Selección y Visibilidad podrás ver una relación de todos

PowerPoint 2007. Trabajo con objetos 4.19

A cada objeto insertado en la diapositiva, PowerPoint le asigna un nombre

Realmente todos los objetos de la diapositiva están organizados como un

Seguramente entenderás mejor este concepto si imaginas la diapositiva como

4.20 PowerPoint 2007. Trabajo con objetos

En este apartado aprenderás a manejar los textos

También verás cómo ajustar la posición de los

Recuerda que una presentación con fallos ortográficos o gramaticales causará

4.8.1 Inserción de texto (desde la diapositiva, desde el esquema de la

Los Cuadros de Texto forman parte del conjunto de Formas disponibles en