Diseño de Un Programa de Auditorias Internas

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DISEÑO DE UN PROGRAMA DE AUDITORIAS INTERNAS

Diseño del programa de auditorías:

El programa de auditoría que diseñe debe contener lo siguiente:

1. Objetivos y alcance del programa de auditoría.


2. Cronograma de las auditorías a realizar en el año.
3. Criterios de auditoría.
4. Auditores seleccionados por procesos.
5. Recursos necesarios.
6. Identificar y evaluar los riesgos del programa de auditoría.

Empresa: Distribuciones la Exclusiva E.I.R.L

La empresa de Distribuciones la Exclusiva se encarga de las ventas,


comercialización y distribución de productos de primera necesidad (Lácteos,
cereales, detergentes, enlatados, etc.) para el consumo humano a todo el sur del
Perú.

Objetivos: Determinar el grado de implementación y cumplimiento del Sistema de


Gestión de la Calidad en las áreas de producción y Áreas de Apoyo que se
encuentran dentro del alcance de la certificación.

Alcance: La auditoría interna se llevará a cabo del 04 de julio al 07 de agosto,


considerando tanto las cláusulas de la norma ISO 9001:2000, como lo establecido
en los documentos que conforman el Sistema de Gestión de la Calidad aplicables
a las plantas de producción.

Cronograma de las auditorías a realizar cada año:

JULIO
EVENTOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Elaboración del programa de auditoria                                        
Preparación de la auditoria                                        
Reunión de apertura                                        
Recolección de datos                                        
Preparación de conclusiones                                        
Reunión de cierre                                        
Presentación de informe de la auditoria                                        
Distribución del informe y socialización                                        
AGOSTO
EVENTOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Seguimiento de auditorias                                        
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Criterios de la auditoría:
ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS RESPONSABLE
Elaboración del plan de auditoria
Plan de
Elaboración del programa de auditoria Datos obtenidos Jefe de la entidad
auditoria
Reunión de inicio
Programa de Revisión de auditorías anteriores Acciones que corrijan las no
auditorias Obtención de muestra (Datos) conformidades
Estructuración de conclusiones Informe de auditoria
Jefe de departamento
Realización de informe final de
Toma de datos
auditorias Acciones de prevención
Reunión de cierre
Presentación del informe
Planes de
Distribución del informe final Planes de mejora Líder del grupo auditor
mejora
Seguimientos

Auditores

EVENTO NOMBRE CARGO FECHA

Elaboración Álvaro carrasco arias Auditoria 15/07/2022

Revisión Enrique Herrera Zegarra Sub-gerente de Finanzas 16/07/2022

Aprobación Marco Gustavo Condori Quispe Gerente 17/07/2022

seleccionados:

Recursos utilizados:

• Recurso humano: Profesionales del área, auditores, viáticos, papelería.


• Recursos tecnológicos: Impresora, equipo portátil, software (Excel, office).
• Infraestructura: Instalaciones de la planta.

Riesgos del programa de auditoría


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Diseño del plan de auditoría. El plan de auditoría que diseñe debe contener lo siguiente:

a) Objetivos y alcance de la auditoría.


b) Procesos a ser auditados.
c) Criterios de auditoría y documentación de referencia.
d) Ubicación, fechas, tiempo esperado y duración de las actividades de auditoría.
e) Métodos de auditoría a utilizar.
f) Roles y responsabilidades de los miembros del equipo auditor

Objetivo:
Desplegar un control de la información de la gestión Económica y de Producción
de la empresa Plásticos CEVICOL.

Alcance:
Ejecución presupuestal de la organización y productiva correspondiente al 2021
por el concepto de gastos generales y la producción operativa.

Procesos para auditar.

• Desarrollo de plan de auditoría

Procesos de apoyo:
• Producción de la planta

Procesos de apoyo
• Gestión humana
• Administrativos
• Contratación
• Económico
Criterios de auditoría y documentación de referencia:
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Ubicación, fechas, tiempo esperado y duración de las actividades de auditoría:


Teniendo en cuenta la norma ISO 19001:2002 “directrices para la auditoría de los
sistemas de Gestión de Calidad, se tiene en cuenta la siguiente secuencia en el
cronograma:
1. Preparación del plan de auditoría
2. Designo de tareas a los auditores
3. Reunión de inicio de auditoría
4. Recopilación de datos (información)
5. Verificación de datos obtenidos
6. Redacción y análisis de conclusiones obtenidas
7. Reunión de cierre de auditoría
8. Distribución del informe de auditoría
9. Programación de seguimientos de auditoría

Métodos de auditoría a utilizar:


Se hará uso del método deductivo, el cual va de una situación general a una
particular. Para ello se requiere:
1. Formulación de objetivos generales del estudio a realizar
2. Formulación de objetivos generales o específicos del examen a realizar
3. Una declaración de las normas de auditoria generalmente aceptadas y
principios de contabilidad de general aceptación.

4. Un conjunto de procedimientos para guiar el proceso del examen

5. Aplicación de normas generales a situaciones específicas

6. Formulación de un juicio sobre el sistema examinado tomado en conjunto

Roles del equipo auditor:


• Planificar las próximas auditorías de acuerdo con el periodo asignado.
• Documentar honesta y objetiva de los hallazgos obtenidos
• Velar por el cumplimiento de los requisitos de auditoria
• Apoyar y motivar la participación de todos los auditores con el fin de lograr los
objetivos propuestos inicialmente
• Supervisar y desarrollar el informe final de auditoría
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• Conocer y aprobar finalmente el informe sobre la planificación preliminar y la


planificación específica previa a la ejecución del trabajo y examen de áreas
críticas.

Conclusiones obtenidas:
Fue una actividad un poco complicada para los que nunca hemos hecho una
auditoría en nuestra vida. Me ayudé con informes recopilados de internet, así
como del material suministrado por el maestro.
Logré comprender varios conceptos vistos en clase, y algunas fallas que tuve en
el trabajo anterior.
Al fin comprendí el trabajo de un auditor, así como la importancia de una buena
auditoría en cualquier empresa.

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