UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN Dra.

Teresa Vela Vásquez

Redacción de documentos administrativos (solicitud, oficio,

memorándum-acta-memorial-Carta Poder, Carta Comercial, currículo vitae,)
Currículum Vitae
Existen tres maneras de presentar un Currículum Vitae: la cronológica, la cronológica inversa, y la funcional.
El Currículum Vitae cronológico
Permite presentar la información partiendo de lo más antiguo a lo más reciente.
El Currículum Vitae cronológico inverso
Menos tradicional, esta presentación gana cada día más terreno. Consiste en empezar por los datos más
recientes. Tiene la ventaja de resaltar tus experiencias más recientes que son obviamente las que interesan
más a las personas susceptibles de contratarte.
El Currículum Vitae funcional
Distribuye la información por temas y proporciona un conocimiento rápido de tu formación y experiencia en un
ámbito determinado. Es un perfecto instrumento de marketing porque, como no sigue una progresión
cronológica, permite seleccionar los puntos positivos y omitir los eventuales errores de recorrido, los periodos
de paro, los frecuentes cambios de trabajo. El especialista en selección y contratación de personal está
acostumbrado a estas tres formas de presentación de currículum, por lo que deberás escoger la que mejor
conviene a tu perfil profesional.
Ejemplo de currículum vitae
Recuerda...
• Tu currículum no debe exceder de una o dos páginas.
• Tienes que cuidar el estilo y evitar los errores de ortografía.
• Antes de mandarlo, conviene someterlo a una lectura crítica por parte de terceros.
• Tienes que cuidar la imagen: papel de calidad, caracteres apropiados al contenido, presentación airosa que
facilite la lectura...
• La fotografía adjunta tiene que ser reciente y de tamaño carné.
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MODELO DE ESQUEMA DE CURRICULUM VITAE

DATOS PERSONALES:
1.1. APELLIDOS Y NOMBRES :
1.2. FECHA DE NACIMIENTO :
1.3. DIST. PROV. DPTO :
1.4. D.N.I. Nº :
1.5. R.U.C. :
1.6. CARNET IPSS :
1.7. ESTADO CIVIL :
1.8. HIJOS :
1.9. DOMICILIO :
1.10. EMAIL :
1.11. TELÉFONO :

I. GRADOS Y TÍTULOS

1.12. Grado académico

1.13. Título profesional

II. ACTUALIZACIONES Y CAPACITACIONES

2.1. Diplomado
2.2. Asistencia a cursos de actualización y perfeccionamiento.
2.3. Asistencia a eventos académicos o científicos.
❖ Congresos
❖ Seminarios y otros.

III. TRABAJO DE INVESTIGACIÓN Y PUBLICACIONES

3.1. Trabajo de investigación concluido y aprobado
3.2. Libro de carácter científico académico
3.3. Publicaciones pedagógicas en diarios regionales y nacionales.

IV. ELABORACIÓN DE MATERIALES DE ENSEÑANZA

4.1. Separatas de cursos o folletos, guías de práctica
4.2. Folletos de divulgación de especialidad.

V. ACTIVIDADES PROFESIONALES
5.1. Expositor en eventos académicos o científicos
5.2. Dictado de cursos de capacitación de especialidad
5.3. Dictado de cursos de capacitación en seminarios
5.4. Charla de orientación vocacional
5.5. Representación institucional en eventos culturales recreativos.
5.6. Jornadas de apoyo social.
5.7. Panelista

VI. CONSEJERÍA Y CONSULTORÍA

VII. DISTINCIONES POR LOGROS ACADÉMICOS O PROFESIONALES

7.1. Premio Regional en Innovaciones Pedagógicas.
7.2. Reconocimientos o felicitaciones
▪ Por Institución Competente

VIII. EXPERIENCIA LABORAL :

EL MEMORANDO
Documento administrativo público y comercial, de formato pequeño y texto breve, utilizado en las
comunicaciones internas de una entidad.
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Partes de un memorando

Actividad:
Identifica y señala en el texto las partes del currículo vitae y memorando

Redacta tu currículo vitae y un memorando.

Redacción de documentos de gestión administrativa: Solicitud

y oficio.

LA SOLICITUD
▪ Deriva del Latín Solicitudo = instancia cuidadosa, memorial en que se solicita algo.
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▪Es un documento memorial en que se solicita algo. Sirve para que se nos otorgue un beneficio
o cualquier documentación a los que tengamos derecho. Con este fin es necesario destinarlo a
la procedencia administrativa que corresponde a la naturaleza de nuestro pedido, además de
escribirlo de la manera más formal, breve y clara posible.
PARTES:
▪ Sumilla. Enunciado que resume el pedido. Es escrita en la parte superior derecha del papel.
▪ Destinatario. Autoridad o institución a quien se dirige.
▪ Presentación. Datos personales del solicitante.
▪ Fundamentación del pedido. Consta del motivo por el cual se escribe y la petición que se
hace.
▪ Lugar y fecha. Deja constancia del momento en que se escribe.
▪ Firma. Persona que elabora la solicitud.

SOLICITO CERTIFICADO
DE ESTUDIOS
SEÑOR
Juan Carlos López Zavaleta
DIRECTOR DEL C.E. SAN FRANCISCO DE ASÍS

S.D.

Presente

SAMUEL OMAR LA CRUZ ARAOZ, de 16 años de edad, natural de la provincia de

Chanchamayo, departamento de Junín, identificado con DNI Nº 01118070, con domicilio
legal en Av. Ayacucho Nº 917 Santiago de Surco, ante usted expongo.

Que siendo requisito indispensable la presentación de Certificados de Estudios para

postular a la Universidad, recurro a su despacho a fin de que tenga a bien ordenar que
por el departamento de notas se me expida los documentos mencionados,
correspondientes a los periodos escolares secundarios que van del 2003 al 2008, para lo
cual cumplo con los requisitos correspondientes.

POR TANTO:
Pido a usted señor Director se sirva acceder a mi petición por ser de justicia.

Lima, 05 de abril del 2018.

_______________________________
SAMUEL OMAR LA CRUZ ARAOZ
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Reflexiona:
1. Identifica y señala en el texto las partes de la solicitud.
2. Examina la información que coloca el solicitante sobre sí mismo.

Produce:
3. Produce tu propia solicitud. Para ello, sigue las siguientes indicaciones.
▪ Determina el asunto de la sumilla, puedes escoger entre los citados a
continuación, de lo contrario proponer otro asunto.
 Solicitar el patio de tu universidad para una feria.
 Solicitar autorización para hacer uso de la sala de conferencias de la
Municipalidad de tu ciudad.
 Solicitar certificado de estudios del I ciclo de Derecho.
 Solicitar beca completa por ser alumno destacado.
 Solicitar justificación por inasistencia a clases por motivo de viaje.
 Solicitar justificación por inasistencia.
 Solicitar permiso para realizar viaje de estudio.
 Otros.
EL OFICIO
Documento de carácter formal, protocolar, que se dirige a una persona que desempeña un cargo o
una función pública o privada para comunicarle una orden, disposición, consultas, un acuerdo o
formularle una invitación, una felicitación o un agradecimiento. Tiene carácter interinstitucional.
Guarda cierta semejanza con la circular; pero su diferencia radica en que es personal, mientras que la
circular se dirige a varias personas. Quien lo remite también es el representante de una institución o
empresa; nunca un individuo.

Hay otra variedad de oficio llamada OFICIO MÚLTIPLE que es dirigida a dos o más destinatarios.
Su formato es similar al oficio común con las siguientes variaciones: en el indicativo se consigna las
palabras Oficio Múltiple; su numeración correlativa es diferente que los oficios antes mencionados;
debe indicar en la parte inferior izquierda donde será distribuido para evitar que se hagan
transcripciones inútiles. Cuando desee dictarse disposiciones a varias personas de la misma
dependencia administrativa, se reemplazará la denominación Múltiple por Circular.

ESTRUCTURA DEL OFICIO

a. Membrete (en caso exista).

b. Lugar y fecha.

c. Numeración. Se consigna en la parte superior izquierda, respetando el margen establecido; empezando

por la palabra OFICIO, seguido de su número de orden y la clave (combinación de números y letras
que identifica a la oficina de donde procede el documento).
d. Destinatario. Va al pie de la numeración y comprende la palabra señor, señora o señorita, seguido del
nombre del destinatario. En línea aparte señalamos al cargo que ostenta.
e. Vocativo o saludo (por ejemplo: Señor Presidente, Señor Director o el nombre de la ciudad o distrito
del destinatario).
f. Cuerpo del oficio.
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g. Despedida.
h. Firma y sello del remitente.

En algunos casos podrá, antes del cuerpo del oficio, colocarse el ASUNTO (que expresa brevemente el
contenido exacto u objeto del oficio), la REFERENCIA (que indica la relación que guarda necesariamente con
otros documentos o datos que, por la naturaleza del asunto, debe conocer el destinatario).

Cuando el oficio es dirigido a varias dependencias de una misma institución, en la parte inferior izquierda, una
debajo de otra, van las iniciales de cada uno de los destinos seguido de una barra vertical, y la cantidad de
copias que ha recibido; por ejemplo: G.RR.II./1 (significa que se ha remitido un ejemplar a la Gerencia de
Relaciones Industriales).

“AÑO DEL DIÁLOGO Y RECONCILIACIÓN NACIONAL”

Tarapoto, 05 de abril de 2018.

OFICIO N° 001- I.E.A.J. N°0006-2018

SEÑOR: Ec. CÉSAR VILLANUEVA ARÉVALO

PRESIDENTE DEL CONSEJO DE MINISTROS

ASUNTO: SOLICITA APOYO PARA IMPLEMENTAR BIBLIOTECA ESCOLAR

-Tengo el agrado de dirigirme a usted y a su digno despacho para saludarle cordialmente y

al mismo tiempo darle a conocer que la INSTITUCIÓN EDUCATIVA APLICACIÓN N° 0006
– JUANJUÍ carece de material bibliográfico, motivo por el cual recurrimos a Ud. para que
tenga el bien implementar nuestra biblioteca institucional para el beneficio de nuestra
comunidad educativa y dejamos constancia a la vez de nuestro agradecimiento por su
apoyo incondicional que viene brindando a nobles causas.

Segura de contar con su apoyo, me despido de usted expresándole mis mejores deseos en
su trabajo.
Atentamente,
…………………………………………………………..
MÓNICA CORINA VARGAS ARÉVALO
DIRECTORA

Reflexiona:
Identifica y señala en el texto las partes del oficio.

Produce: Redacta tu propio oficio solicitando apoyo para la realización de una

proyección social en la comunidad cercana a la ciudad de Tarapoto. Luego gestiónalo en la
comunidad.
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EL CONTRATO

El contrato es un acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestado en común entre dos o más,
personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud del mismo, regulando sus
relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa, y a cuyo cumplimiento pueden obligarse de
manera recíproca, si el contrato es bilateral, o compelerse una parte a la otra. El contrato, en suma, es
un acuerdo de voluntades que genera «derechos y obligaciones relativos», es decir, sólo para las partes
contratantes y sus causahabientes.

Elementos del contrato. El contrato tiene todos los elementos y requisitos propios de un acto jurídico
cuales son los elementos personales, elementos reales y elementos formales.
✓ Elementos personales. Los sujetos del contrato pueden ser personas naturales o jurídicas con la
capacidad de obrar. En este sentido pues, la capacidad en derecho se subdivide en capacidad de goce
(la aptitud jurídica para ser titular de derechos subjetivos, comúnmente denominada también como
capacidad jurídica) y capacidad de ejercicio o de obrar activa o pasiva (aptitud jurídica para ejercer
derechos y contraer obligaciones sin asistencia ni representación de terceros, denominada también como
capacidad de actuar).
✓ Elementos reales. Integran la denominada prestación, o sea, la situación u objeto del contrato, por un
lado, y la contraprestación, por ejemplo, dar suma de dinero, u otro acuerdo.

✓ Elementos formales. La forma es el conjunto de signos mediante los cuales se manifiesta el

consentimiento de las partes en la celebración de un contrato. En algunos contratos es posible que se
exija una forma específica de celebración. Por ejemplo, puede ser necesaria la forma escrita, la firma
ante notario y ante testigos, etcétera. En el caso de la forma escrita, el documento puede incluir las
siguientes secciones: antecedentes o considerandos, declaraciones y cláusulas.
Ejemplo.
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MODELO DE CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD POR INICIO O INCREMENTO DE ACTIVIDAD

Conste por el presente documento el “CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD POR (1)…………………………………….” que
celebran al amparo del Art. 57º de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral aprobado por D. S. Nº 003-97-TR y normas
complementarias, de una parte (2)………………., con RUC. Nº……….........con domicilio real en………….., debidamente representada por el
señor (3)…………. con DNI. Nº………………, según poder inscrito en la partida registral No……….del Registro de Personas Jurídicas
de………., a quien en adelante se le denominará EL EMPLEADOR; y de la otra parte don (4)…………………..; con DNI. Nº………………..,
domiciliado en………………a quien en adelante se le denominará EL TRABAJADOR; en los términos y condiciones siguientes:

PRIMERO: EL EMPLEADOR es una empresa dedicada a (5)…………..la cual requiere cubrir de manera temporal las necesidades de recursos
humanos originados (6) por la compra de una nueva maquinaria de producción de caramelos, productos qua serán fabricados y
distribuidos por primera vez en la empresa.

SEGUNDO: Por el presente documento EL EMPLEADOR contrata de manera TEMPORAL bajo la modalidad de (7)………………….., los
servicios de EL TRABAJADOR quien desempeñará el cargo de (8)………………, en relación con las causas objetivas señaladas en la cláusula
anterior.

TERCERO: El plazo de duración del presente contrato es de…………..

(Máximo tres años), y rige desde el…...del 200…, fecha en que debe empezar sus labores EL TRABAJADOR hasta el….de…………..del
200…, fecha en que termina el contrato.

CUARTO: EL TRABAJADOR estará sujeto a un período de prueba de tres meses, la misma que inicia el …..de …………... del 200….y
concluye el……de……………..del 200… Queda entendido que durante este período de prueba EL EMPLEADOR puede resolver el contrato sin
expresión de causa.

QUINTO: EL TRABAJADOR cumplirá el horario de trabajo siguiente: De lunes a……………. de……..horas a…………. horas.

SEXTO: EL TRABAJADOR deberá cumplir con las normas propias del Centro de Trabajo, así como las contenidas en el Reglamento interno
de Trabajo y en las demás normas laborales, y las que se impartan por necesidades del servicio en ejercicio de las facultades de administración
de la empresa, de conformidad con el Art. 9º de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral aprobado por D. S. Nº 003-97-TR.

SETIMO: EL EMPLEADOR abonará a EL TRABAJADOR la cantidad de S/……como remuneración mensual, de la cual se deducirá las
aportaciones y descuentos por tributos establecidos en la ley que le resulten de aplicación.

OCTAVO: EL EMPLEADOR, se obliga a inscribir a EL TRABAJADOR en el Libro de Planillas de Remuneraciones, así como poner en
conocimiento de la Autoridad Administrativa de Trabajo el presente contrato, para su conocimiento y registro, en cumplimiento de lo dispuesto
por el artículo 73º del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado mediante
Decreto Supremo Nº 003-97-TR.

NOVENO: Queda entendido que EL EMPLEADOR no está obligado a dar aviso alguno adicional referente al término del presente contrato,
operando su extinción en la fecha de su vencimiento conforme la cláusula tercera, oportunidad en la cual se abonara al TRABAJADOR los
beneficios sociales que le pudieran corresponder de acuerdo a ley.

DÉCIMO: Este contrato queda sujeto a las disposiciones que contiene el TUO del D. Leg. Nº 728 aprobado por D. S. Nº 003-97-TR Ley de
Productividad y Competitividad Laboral, y demás normas legales que lo regulen o que sean dictadas durante la vigencia del contrato. Como
muestra de conformidad con todas las cláusulas del presente contrato firman las partes, por triplicado a los……días del mes de…………..del
año 200…

----------------------- --------------------------

EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR

(1) Se debe colocar por “Inicio de Actividad” o “Incremento de Actividad”, según el caso

(2) Colocar nombre de la empresa

(3) Colocar el nombre del representante de la empresa

(4) Colocar el nombre del trabajador

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Reflexiona:
Identifica y señala en el texto las partes del contrato

Produce: Redacta tu propio contrato por arrendamiento

CARTA PODER

La carta poder, tiene como finalidad, delegar algún poder o responsabilidad, sobre alguna cosa o circunstancia.
Este se otorga en ámbitos muy selectos y circunstancias específicas. Este documento entrega a la persona
entregada facultades y poderes en materia jurídica y esta facultad puede ser general o limitada.
Existen dos cartas principales:
1.- Carta poder Limitada; esta concede al representante facultades para obrar en nombre del interesado en
asuntos específicos.
2.- La carta poder general delega al representante capacidad para una variedad de acciones más amplia.

No existen modelos exactos pero estos deben contar con aspectos específicos como son:

1.- Nombre de quien recibe el poder.

2.- Aclaración del o de los poderes otorgados, especificando que poderes y como se otorgan a esa persona.
3.- Aclaración expresa limitando el tiempo que la persona tendrá la facultad de obrar en nombre del
interesado.
4.- La firma de la persona que otorga la carta poder.
Limitaciones de la carta poder.
1. Este documento no faculta al representante, tomar decisiones por encima del otorgante.
2. No quita al interesado sus facultades al tomar decisiones.
La carta poder pierde su vigencia cuando el representante sabe que el interesado ha muerto o cuando se
cumple la fecha limite previamente marcada en el documento.
Ejemplo:

CARTA PODER SIMPLE

Por la presente, yo, Juan Gabriel del Flores del Campo de nacionalidad de mexicana identificado con Credencial
de Elector número 8086XXXXXXX, Documento oficial de Identidad, mayor de edad, con domicilio en Av.
Principal núm. 235 col San Francisco Monterrey Nuevo León Méx. C.P 689974, otorgo el presente poder a
favor de Juan Fabián Zafirino Florido, quien se identifica con Credencial de Elector número 635XXXXXXX,
que cuenta con su domicilio en Calle Arredondo, Núm. 897 Col, Platanillos, ciudad Madero Tamaulipas C.P
987456. Para que en mi nombre y representación efectúe Las funciones de representante, encargado de la venta
de ganado y tramites del Rancho “Monte Lindo”.

En conformidad a lo expresado firmo el presente documento.

Monterrey Nuevo León Méx. a 18 de Julio de 2011

Juan Gabriel del Flores del Campo

(firma)
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CARTA PODER NOTARIAL

(Otorgada por persona naturales)

Yo...................(nombre de la persona que otorga el poder) ............, con documento de identidad N°

...................., con domicilio en ........................................, otorgo poder al Sr. (Sra. Srta.)
................................................................, con documento de identidad N°
..........................., con domicilio en ............................................., con la finalidad que
realice en mi representación las acciones conducentes a efectuar el despacho
simplificado de exportación de la mercancía amparada en la (factura, lista de contenido
o documento de transporte).

Dejo constancia que asumo plenamente la responsabilidad derivada del despacho

indicado.

Lugar, Fecha

...................................... .......................................
Poderdante Apoderado

MEMORIAL
El memorial es un documento semejante a la solicitud cuya petición es de interés colectivo o público. Sólo se dirige
a los organismos estales o privados; jamás a las personas naturales.
Por lo tanto, el memorial se puede señalar como un recurso, pedido que es usado por los miembros de la
comunidad social, pidiendo algo en bien de la colectividad. Por ejemplo mejoras de asfaltado, agua potable, luz
eléctrica, vía de comunicación, partidas económicas para mejoramiento urbano o rural, etc…

Partes de un memorial
1. Sumilla: síntesis de lo que se pide.
2.-Destinatario: Cargo administrativo del funcionario.
3.-Datos generales de los solicitantes o identificatorios de los peticionarios.
4.-Cuerpo o contenido: Exposición de los motivos (exponiendo necesidades o razones de hecho y derecho)
5.-Remate o frase final: Es justicia que espero alcanzar…, Por estar conforme a ley…, Es gracia que esperamos
alcanzar…
6.-Lugar y fecha:
7. Firma de los solicitantes.
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Modelo memorial N° 1
MEMORIAL
SOLICITAMOS PROFESOR DE EDUCACION FÍSICA

SEÑOR: Director Regional de Educación de San Martín.

Los suscritos, padres de familia de la Institución Educativa “Juan XXIII” de esta ciudad, ubicado en
el Jr. Juan XXIII N° 130, ante usted exponemos lo siguiente:

PRIMERO: Desde el mes de marzo del presente año, en la Institución Educativa referida no
cuenta con los servicios de un profesor de educación física.

SEGUNDO: a pesar de las reiteradas peticiones hechas al director del plantel, éste no ha
subsanado el problema, arguyendo que no depende de él, sino de la Dirección Regional de
Educación.

POR LO EXPUESTO:

Solicitamos al despacho de su honorable cargo para que se sirva designar un profesor de

educación física, a tiempo completo, en el menor tiempo posible, a fin de evitar que nuestros hijos
ACTIVIDAD:
continúen perjudicándose.

Elabora tu propio memorial. Destitución de un docente; por la infraestructura

Cajamarca, 03 de marzo del 2018.
deficiente. Materiales inadecuados.

Nombres y apellidos DNI N° Firma

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