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LLEGANDO AL CICLO CONTABLE

RICARD EDILSON ERRENUMA CORTES

DOCENTE

CESAR AGUSTO DIAZ MARROQUIN

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA

SECCIONAL UBATE PRIMER SEMSTRE

CONTABILIDAD GENERAL

05/09/2022

TABLA DE CONTENIDO

Para fortalecer los conceptos aprendidos en la clase frente al campo de acción de la contabilidad en las

organizaciones desarrollaremos las siguientes actividades de aprendizaje:

1. Conceptualización de la empresa, normas legales y tributarias para la constitución de las

sociedades
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· Mediante un ejemplo, explique el concepto de empresa e identifique sus elementos

· Identifique como se conforma el capital social de las sociedades anónimas, responsabilidad

limitada y sin ánimo de lucro.

· Explique cómo se relaciona la contabilidad y la empresa

· Relacione que normas del código de comercio son atribuibles a la creación de una sociedad SAS.

· Mediante un ejemplo establezca la diferencia entre razón social y nombre comercial.

2. Trámites legales para su constitución y registro mercantil

· Relacione como es tramite el RUT (Registro Único Tributario) y el registro mercantil para que se

requiere

· Que función cumple el Balance de apertura en la constitución de una organización

· Que función cumple los certificados expedidos por el cuerpo de bomberos municipal o regional.

· Cuando de hace necesario tramitar el certificado se Sayco y Acimpro

3. Clases de sociedades comerciales y sus características.

Consulte en la web una empresa que realice actividades comerciales y/o de servicios e identifique: Razón

social, actividad principal, productos y/ servicios que ofrece y su estructura organizacional.

DESARROLLO DEL TRABAJO

1. Conceptualización de la empresa, normas legales y tributarias para la

constitución de las sociedades

· Mediante un ejemplo, explique el concepto de empresa e identifique sus elementos

El concepto de empresa refiere a una organización o institución, que se dedica a la producción o

prestación de bienes o servicios que son demandados por los consumidores; obteniendo de esta

actividad un rédito económico, es decir, una ganancia. Una organización dirigida por un empresario que

combina una serie de recursos productivos, maquinaria, trabajadores, materias primas, etc, para producir

un producto u ofrecer un servicio, esperando que el cliente lo adquiera y así obteniendo un beneficio. Se
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define como empresas toda actividad económica organizada para la producción, transformación,

comercialización, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios.

Los principales elementos de la empresa son:

1. Persona: está representada en los propietarios, administradores y todos los empleados que elaboran

en la empresa.

2. El capital: está constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y pueden estar

representados en dinero en efectivo, mercancía, maquinaria, muebles y otros bienes.

3. El trabajo: es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual

puede ser la producción de bienes, la compra-venta de mercancías o la prestación de un servicio.

4.el capital humano, los bienes materiales, los elementos inmateriales y el entorno.

Un ejemplo con estos conceptos sería una panadería. Ella es una empresa porque busca obtener lucro
de la venta de sus productos, en este caso el pan. En cuanto a los elementos, el capital humano son los
trabajadores de la panadería como los panaderos, cajeros, ayudantes de barra, etc. Los bienes
materiales serían los hornos donde se hace el pan, mezcladoras, la materia prima como la harina,
mantequilla, etc. los elementos inmateriales tienen que ver con el organigrama interno de la empresa y la
imagen pública que tiene, tanto en el vecindario como las redes sociales. Por último, el entorno son
aquellos elementos ajenos a la panadería pero que afectan a su funcionamiento. En este caso, serían si
hay recesión económica en el país o conflictos políticos, lo cual causa inestabilidad.

· Identifique como se conforma el capital social de las sociedades anónimas,

responsabilidad limitada y sin ánimo de lucro.

Una sociedad anónima es una sociedad de capital, en la que el capital se divide en acciones de igual

valor, que puede cotizar en bolsa, y donde los socios responden de forma limitada al monto de sus
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aportes a la sociedad. y está conformada por un número plural de socios que no puede ser menor a cinco

(5) socios y un máximo ilimitado, es decir, que mínimo debe tener 5 socios sin límite superior. La razón

social debe estar seguida por la sigla S.A, y en Colombia está regulada por el código de comercio a partir

de su artículo 373. La Sociedad de Responsabilidad Limitada es una sociedad de capital con carácter

mercantil. El capital social está integrado por las aportaciones de todos los socios y se encuentra dividido

en participaciones iguales, acumulables e indivisibles. Las sociedades de capital son las que reconoce

como tales la Ley de Sociedades de Capital (LSC), que las rige: sociedad anónima, sociedad de

responsabilidad limitada y sociedad en comandita por acciones. Estas sociedades comparten dos rasgos

principales:

· poseen personalidad jurídica propia y distinta de la de sus fundadores,

· disponen de un capital social aportado por los socios en el momento de su constitución que

ejerce de garantía frente a los acreedores y determina hasta dónde llega la responsabilidad de

cada socio ante las deudas sociales.

Las de responsabilidad limitada y las comanditarias por acciones. Las tres variantes comparten algunos

rasgos, como la personalidad jurídica, la limitación de la responsabilidad, la aportación de capital social

por parte de los socios, el capital dividido por acciones, la persecución de fines lucrativos y las

obligaciones contables, que las diferencia claramente de las sociedades de personas (regular colectiva y

comanditaria simple), donde los socios responden personal, ilimitada, subsidiaria y solidariamente de las

deudas de la sociedad.

Estos son los diferentes tipos de sociedad capitalista:

· Sociedad de responsabilidad o sociedad limitadas (SL): en este tipo de sociedad tan habitual en

nuestro país, los socios han de aportar un capital mínimo de 3000 euros, bien en el momento de

la escritura pública, bien más tarde (siguiendo ciertas obligaciones), en capital, en bienes o en

ambos. El capital social se divide en participaciones y puede fundarse ya con una sola persona. A

diferencia de la sociedad anónima, estas participaciones son títulos personales innegociables en

los mercados. En este grupo encontramos cuatro variantes diferentes: sociedad limitada

unipersonal, sociedad limitada nueva empresa, sociedad limitada de formación sucesiva y

sociedad limitada profesional.

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· Explique cómo se relaciona la contabilidad y la empresa

La relación entre la Entre la empresa y la contabilidad existe una relación que las conecta, pues la

contabilidad empresarial es la encargada de controlar los gastos e ingresos que tiene una empresa.

Reflejando la verdadera situación económica que presenta, de esta manera también se encarga de pasar

cuentas a Hacienda. La contabilidad permite actuar ante posibles situaciones de riesgo, ya que estudia

los gastos.

Por ejemplo: Ayuda a conocer cuál es el coste de producción de un servicio o producto determinado,

permitiendo averiguar el precio por el que se debería de vender y Para todas las empresas es necesario y

fundamental llevar un registro de las transacciones que se realicen, con el fin de establecer un control

que permita una buena toma de decisiones y un adecuado manejo económico y financiero de la misma; y

gracias a la relación que hay entre la administración eficiente de los recursos y la veracidad de los

estados financieros para las empresas es más fácil tomar decisiones administrativas.

· Relacione que normas del código de comercio son atribuibles a la creación de una sociedad

SAS.

El Código de Comercio (Decreto 410 de 1971), y diversas normas legales expedidas posteriormente, han

regulado de manera expresa lo atinente con las sociedades comerciales, la forma de constituirlas, su

estructura y funcionamiento Constitución. La sociedad por acciones simplificada podrá constituirse por

una o varias personas naturales o jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el monto de sus

respectivos aportes. Una de las innovaciones que procura facilitar la creación de empresas, es la Ley
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1258 del 5 de diciembre de 2008, “Por medio de la cual se crea la sociedad por acciones simplificada”.

Tenemos en dicha ley, el amplio universo que constituye la voluntad privada, en donde los constituyentes

de una sociedad o quienes ingresan con posterioridad a formar parte del capital social de la compañía,

pueden dar vida a una sociedad, que como el nombre lo señala, tiene las características de un tipo

societario eminentemente simplificado, en donde de manera clara y expresa la normatividad que la

regula, nos indica que su estructura, regulación y funcionamiento, está sujeto a lo que dispongan sus

accionistas o su accionista único, como lo permite la ley de creación, siendo aplicable las reglas que en el

Código de Comercio señalan el camino a las sociedades anónimas, únicamente cuando se presenta una

Preguntas y Respuestas LEY 1258 DE 2008 – Sociedad por Acciones Simplificada . Ausencia de

estipulación en el contrato social que gobierna al ente societario simplificado. Amplio margen de

estipulación que gobierna especialmente las relaciones entre los socios, pero que tienen su límite en la

relación misma de la sociedad con terceros. De otra parte, tenemos como uno de los fines que

conllevaron a la creación en nuestro país de la sociedad por acciones simplificada fue, indudablemente,

la reducción notoria en lo relacionado con los costos que implicaban la constitución de una sociedad

comercial, y esta reducción no solo es atinente con el monto del dinero invertido, sino también con la

reducción del tiempo que se invierte para dejar finiquitada su nacimiento ante el ordenamiento legal

colombiano.

· Mediante un ejemplo establezca la diferencia entre razón social y nombre comercial.

El nombre comercial es aquel que sirve para que los consumidores y el público general conozcan a una

empresa, mientras que la razón social se utiliza para identificar de forma legal y oficial a una empresa.

Por ejemplo

Pedro Almíbar tiene una ferretería llamada El Tornillero. La razón social es Pedro Almíbar y el nombre

comercial es Ferretería El Tornillero. El nombre comercial es optativo, voluntario, en tanto la razón social

es obligatoria pues forma parte de la identificación de la empresa o negocio, junto con el Nit. Como ya

hemos indicado, la denominación o razón social es el nombre o denominación oficial de una empresa.

Por tanto, se trata de la forma de nombrar a la persona jurídica que la identifica de forma exclusiva e
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inequívoca. Se emplea tanto para usos administrativos y jurídicos como para asuntos formales y

económicos.

2. Trámites legales para su constitución y registro mercantil

· Relacione como es tramite el RUT (Registro Único Tributario) y el registro

mercantil para que se requiere

ARTÍCULO 4. TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO RUT A

TRAVÉS DE LAS CÁMARAS DE COMERCIO.

Las Cámaras de Comercio para formalizar la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT, deberán:

1. Verificar en los documentos recibidos:

2. Que corresponda a los documentos requeridos para el trámite y contenidos en el artículo anterior.

3. Que la fotocopia aportada coincida con el documento original que se exhibe, cuando el trámite se

adelante de manera presencial y la identificación no se realice a través de mecanismos de autenticación

biométrica.

4. Que quien solicita el trámite sea la persona natural que se matricula, su representante legal o el

apoderado debidamente facultado. Para el caso de las personas jurídicas o asimiladas, que sea el

representante legal o el apoderado debidamente facultado.

2. Crear archivos: La Cámara de Comercio deberá construir un archivo con la información de los datos

que conforman el Registro Único Tributario – RUT y solicitará a la Unidad Administrativa Especial

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN por medio del servicio de interoperabilidad,

establecido para el efecto y previa autenticación de uso del servicio, la formalización de la inscripción y la

asignación del Número de Identificación Tributaria NIT.

3. Formalizar la inscripción. La Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales -DIAN adelantará el proceso de validación, formalizará la inscripción y expedirá el Número de

Identificación Tributaria -NIT. La entidad enviará al correo electrónico informado por el contribuyente el
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certificado del Registro Único Tributario -RUT con la leyenda “certificado” e informará el Número de

Identificación Tributaria –NIT a la Cámara de Comercio, a través del servicio de interoperabilidad. “Por la

cual se regula el trámite de inscripción y actualización en el Registro Único Tributario -RUT a través de

las Cámaras de Comercio, se establecen sus características técnicas y se dictan otras disposiciones”.

· Que función cumple el Balance de apertura en la constitución de una organización

Un Balance de Apertura o Balance Inicial es un Estado Financiero básico que en forma resumida de

acuerdo a normas de contabilidad (Norma Contable 1) y disposiciones legales vigentes, proporciona

información en términos de unidades monetarias sobre la situación patrimonial y financiera de un ente

comercial al inicio de sus actividades.

Formatos de un Balance de Apertura

Existen 2 formatos para poder realizar un Balance de Apertura y el Balance General que son:

4. En forma de cuenta. - Se expone de forma horizontal, donde el activo está al lado izquierdo y
el lado derecho utilizado por el pasivo y el patrimonio.

5. En forma de informe. - Es expuesta de forma vertical, donde el activo esta sobre o encima del
pasivo y el patrimonio.

Estructura del balance de apertura

La estructura de un balance de apertura es idéntica a la de cualquiera de los balances que hemos

mencionado anteriormente:

Activo Patrimonio Neto

Activo no corriente Pasivo
Activo corriente Pasivo a largo plazo
– Pasivo a corto plazo
TOTAL, Saldo de Activos Ajustados TOTAL P. Neto + Saldo de Pasivos Ajustados
Una de sus principales características que contiene: En el caso de una empresa de recién creación su

asiento de apertura coincidirá con la fecha de inicio de actividad, y los asientos contables que se tendrán

que reflejar son:

6. El capital social desembolsado o no desembolsado

7. Las aportaciones pendientes que tengan los socios

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8. El dinero que tiene en caja o en los bancos que coincidirá con las aportaciones de dichos socios

9. Si las aportaciones fueran en especie se incluirán según su naturaleza

El resto de los elementos se irán incorporando según la empresa los vaya adquiriendo y no en el

momento de la constitución, como, por ejemplo, el fondo de comercio que no podrá aparecer en el inicio

de una empresa, ya que, será la adquisición de un negocio en bloque .

· Que función cumple los certificados expedidos por el cuerpo de bomberos

municipal o regional.

La ley 1575 de 2012 y con certificado de cumplimiento expedido por la Dirección Nacional de Bomberos.

Previamente al otorgamiento de la personería jurídica se requiere concepto favorable de la Junta

Departamental o Distrital de Bomberos acerca del cumplimiento de las disposiciones administrativas,

operativas y técnicas determinadas por la Dirección Nacional de Bomberos de Colombia. El certificado de

cumplimiento será expedido por la Dirección Nacional de Bomberos, tendrá las características de

seguridad en su impresión que ésta determine y no generará costo alguno para los Cuerpos de

Bomberos. Tiene entre sus funciones realizar por solicitud del propietario la verificación de las

condiciones de seguridad para prevenir posibles riesgos y mitigar su impacto en caso de ocurrir un

accidente, por lo cual revisan entre otros aspectos que el establecimiento cuente con: salidas de

evacuación rápida y segura de sus ocupantes, extintores, señalización, detectores de humo, redes

eléctricas en perfecto estado.

· Cuando de hace necesario tramitar el certificado se Sayco y Acimpro

Cuando un establecimiento quiere usar públicamente obras musicales o en video, como un valor

agregado a su negocio, debe acudir a Sayco & Acinpro, esta organización hará el estudio concerniente y

establecerá con el usuario cuál será su tarifa anual para el pago de derechos de autor y conexos. La

Organización Sayco & Acinpro –OSA– es una entidad con personería jurídica y autorización de la

Dirección Nacional de Derecho de Autor, cuyo objetivo es recaudar las remuneraciones provenientes de

la autorización de comunicación de obras musicales y producciones audiovisuales, como también el

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almacenamiento de fonogramas. así como el almacenamiento digital o fijación de las obras

correspondiente al repertorio de los autores y compositores.

Las entidades beneficiadas por este recaudo son:

· Sayco: Sociedad de autores y compositores de Colombia.

· Acinpro: Asociación colombiana de intérpretes productores fonográficos.

· Apdif: Asociación para la protección de los derechos intelectuales sobre fonogramas y

videogramas.

· Mplc: Motion picture licensing corporation.

1. Clases de sociedades comerciales y sus características.

En Colombia, las sociedades comerciales se clasifican en diferentes tipos y clases, lo que determina

aspectos como responsabilidad y administración. Las sociedades comerciales se clasifican en dos

grandes grupos, a saber:

Tipos de sociedades comerciales y sus características

Le presentamos los principales tipos de sociedades que existen, de acuerdo con el Código

de Comercio Colombiano y la Ley 1258 de 2008. Estos son:

1. Sociedad Limitada: En las compañías de responsabilidad limitada los socios

responderán hasta el monto del capital aportado. En los estatutos podrá estipularse para

todos o algunos de los socios una mayor responsabilidad, prestaciones accesorias o

garantías suplementarias, expresándose su naturaleza, cuantía, duración y modalidades.

2. Sociedad Anónima: Esta sociedad se forma por la reunión de un fondo social

suministrado por accionistas responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Esta

será administrada por gestores temporales y revocables y tiene una denominación seguida
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de las palabras "Sociedad Anónima" o de las letras "S.A.".

3. Empresa Unipersonal: En este caso, el empresario o propietario, tiene la capacidad legal

para ejercer el comercio, respondiendo de forma ilimitada con todo su patrimonio ante las

personas que pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa.

4. Sociedad Colectiva: Todos los socios de la sociedad en nombre colectivo responderán

solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales.

5. Empresa Asociativa de Trabajo: Tienen como objetivo la producción, comercialización y

distribución de bienes básicos de consumo familiar, o la prestación de servicios individuales

o conjuntos de sus miembros. Sus asociados aportan su capacidad laboral por tiempo

indefinido y algunos, además, aportan alguna destreza tecnológica o el conocimiento

necesario para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

6. Sociedad por Acciones Simplificada S.A.S.: Fue creada en la legislación colombiana por

la Ley 1258 de 2008. Para efectos tributarios, se rige por las reglas aplicables a las

sociedades anónimas. La podrá constituir una o varias personas naturales o jurídicas,

quienes serán responsables únicamente hasta por el monto de sus respectivos aportes.

Consulte en la web una empresa que realice actividades comerciales y/o de servicios e

identifique: Razón social, actividad principal, productos y/ servicios que ofrece y su

estructura organizacional.

La empresa de marketing
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La empresa es un negocio, un conjunto de actividades cuya finalidad es múltiple. Desde el punto de vista

económico, ha de ganar dinero para poder asegurar su subsistencia, pero el fin de ganar dinero no tiene

límites y los fines han de tenerlos. De esta manera, el beneficio que se obtiene revierte en los

propietarios, y, a veces, también en los directivos y empleados, en la medida en que éstos consiguen los

objetivos (dirección por objetivos). Existen, además, otras finalidades, aparte del lucro, que mueven a la

creación de empresas, como, por ejemplo: el autoempleo, fines sociales (creación y mantenimiento del

empleo y la riqueza para determinadas capas de la población o regiones), prestación de servicios a los

ciudadanos (empresas municipales de servicios, como el transporte o la limpieza viaria), etcétera.

Producción

El área de producción, también llamada de operaciones o técnica, se encarga de los procesos

empresariales de:

· Fabricación

o Planificación y configuración de los objetivos de producción.

o Transformación de materias primas en productos terminados o semielaborados.

· Control de calidad

o Control de productos.

o Evaluación de la producción.

· Investigación y desarrollo

o Investigación de nuevas tecnologías.

o Desarrollo de nuevos productos.

En otras palabras, este subsistema de operaciones o de producción tiene como objetivo la transformación

y consecución de los bienes y servicios destinados a satisfacer las necesidades de mercado detectadas

por el área de mercadotecnia o comercial.

· Producción. Se compone por todas las actividades correspondientes al cobro de los

impuestos, registro y control de contribuyentes y análisis de la información tributaria recibida,

entre otras.
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· Marketing. Las actividades de difusión pública en medios de comunicación en las que se invita
a ciudadanos y empresas a cumplir con sus obligaciones, así como la utilización de medios

privados ya sea a través de comunicación por correo electrónico o telefónico.

· Finanzas. La administración de lo recaudado, cumpliendo con la asignación de las partidas que

se hayan designado por parte del ejecutivo. Además, la administración del presupuesto interno

de funcionamiento.

· Recursos Humanos. Todas las labores tendientes al bienestar de los empleados de la

organización, así como las actividades básicas de esta función, nóminas, contrataciones,

inducciones, carreras y despidos, entre otras.

· Dirección. Organiza, planifica, coordina y controla las demás áreas, además actúa como vaso
comunicante de la organización con el ente ejecutivo superior, llámese presidencia, gobernación,

alcaldía o cualquier otra.

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Puede que en ambos casos no se trate de organizaciones empresariales como tal, ni que cuenten con

departamentos que se llamen de la manera tradicional, algo que ya se ejemplificó con anterioridad, pero seguro

que en su órbita interna sí se realizan actividades que generan la existencia de las áreas funcionales, entre otras:

Área Funcional Partido Político Iglesia

Producción Formulación de proyectos de Planificación y ejecución de
ley, ordenanzas y programas eventos y servicios, llámense
de gobierno. misas, congregaciones,
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alabanzas u otras.
Marketing Marketing político. Marketing religioso.
Finanzas Administración de los Administración de diezmos,
recursos recibidos por ofrendas y limosnas.
gobiernos y donantes.
Recursos Humanos Reclutamiento y selección de Reclutamiento, selección y
aspirantes a cargos públicos entrenamiento de candidatos
de elección. a párrocos, pastores y
ministros.
Dirección Coordinación de políticas y Planteamiento de la línea
programas generales de teológica que se imparte a
gobierno u oposición (control los feligreses.
gubernamental).