Manual de Procedimientos de Uaci
Manual de Procedimientos de Uaci
Manual de Procedimientos de Uaci
DEPARTAMENTO DE MORAZÁN.
Manual de Procedimientos de
la Unidad de Adquisiciones y
Contrataciones Institucional
UACI
Con apoyo y asesoría del:
AGOSTO 2019
Contenido
Introducción .................................................................................................................................................. 1
1. Objetivo del manual ................................................................................................................................ 2
2. Alcance y campo de aplicación ............................................................................................................... 2
3. Definiciones ............................................................................................................................................. 2
4. Base legal................................................................................................................................................. 4
5. Desarrollo de Procedimientos de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones (UACI) .......................... 6
5.1 Elaboración u publicación de la programación anual de adquisiciones y contrataciones (PAAC)
.................................................................................................................................................... 6
5.2 Procedimiento para la contratación de obras mediante licitación pública y licitación abierta. 7
5.3 Licitación pública y abierta de bienes y servicios...................................................................... 11
5.4 Concurso de servicios de consultoría........................................................................................ 15
5.5 Contratación de obras, bienes y servicios, mediante libre gestión. (Monto entre 20 y menos
de 160 salarios mínimos mensuales del sector comercio)........................................................ 19
5.6 Contratación de obras, bienes y servicios, mediante libre gestión. (Monto menor de 20
salarios mínimos mensuales del sector comercio) ................................................................... 22
5.7 Contratación directa. ................................................................................................................ 23
5.8 Registro de Oferentes y/o Contratistas .................................................................................... 26
Anexos......................................................................................................................................................... 27
Anexo 1- Listado de necesidades proyectadas para el plan de compras............................................ 28
Anexo 2- Plan anual de adquisiciones y contrataciones (PAAC) ......................................................... 29
Anexo 3 - Solicitud o requerimiento de obra, bien o servicio ............................................................. 30
Anexo 4 - Certificación de asignación presupuestaria ........................................................................ 31
Anexo 5 - Bases de licitación pública o abierta para suministros ....................................................... 32
Anexo 6- Aviso de convocatoria .......................................................................................................... 41
Anexo 7 - Ficha de retiro de bases ...................................................................................................... 42
Anexo 8 - Ficha de recepción de ofertas ............................................................................................. 43
Anexo 9 - Acta de apertura de ofertas ................................................................................................ 44
Anexo 10 - Acta sobre el informe de evaluación de ofertas ............................................................... 45
Anexo 11- Acuerdo de resultados ....................................................................................................... 47
Anexo 12- Acuerdo para dejar sin efecto proceso .............................................................................. 49
Anexo 13 - Acta de notificación .......................................................................................................... 50
Anexo 14 - Aviso de resultados ........................................................................................................... 51
Anexo 15 - Contrato para licitación o concurso público ..................................................................... 52
i
Anexo 16 - Solicitud de cotización ...................................................................................................... 57
Anexo 17- Cuadro Comparativo .......................................................................................................... 59
Anexo 18 - Orden de compra .............................................................................................................. 60
Anexo 19 - Formato de contrato para libre gestión............................................................................ 61
Anexo 20 - Acuerdo para aprobar modalidad por contratación directa............................................. 66
Anexo 21- Registro de oferentes y contratistas .................................................................................. 67
Anexo 22- Ficha de Registro de Oferentes y Contratistas................................................................... 68
Diagramas de flujo de los procedimientos.................................................................................................. 69
ii
Introducción
Inicialmente, dentro del documento en el numeral uno, se presentan los objetivos del manual,
en el numeral dos el alcance y campo de aplicación para que, en los números tres y cuatro
incluye las definiciones y base legal respectivamente, colocando en el numeral cinco los
procedimientos en forma de texto y diagramados.
Para elaborar este manual se tomó como base los lineamientos y manuales realizados por la
UNAC. Una vez escritos y aprobados el presente documento es necesario la implementación y
que la Administración Municipal en aras de fortalecer la Gestión Local, verifique cada seis
meses o máximo cada año el cumplimiento de dichos procesos y cumpliendo con el marco
legal vigente.
1
1. Objetivo del manual
El objetivo del manual es tener por escrito todos los procedimientos que se aplican en la
gestión de Adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios, de acuerdo a los
planes anuales de Trabajo y la observancia de la normativa.
3. Definiciones
CEO: Comisión de Evaluación de Ofertas.
2
DIAGRÁMA: Modelo gráfico que se representa en forma esquemática y
simplificada mediante el uso de símbolos o dibujos y recuadros
con texto.
3
a discreción del Titular o su designado, conformar la Comisión
Evaluadora de Ofertas.
El Concejo Municipal podrá designar con las formalidades legales
(acuerdo municipal) la facultad de adjudicar los procesos de Libre
Gestión, esta designación implica la realización de todos los
actos conexos necesarios para la ejecución del proceso, como la
firma del contrato, los actos sancionatorios, entre otros.
OBRA PÚBLICA: Se entenderá por obra pública la alteración del terreno, subsuelo,
ya sea mediante la edificación, remodelación, reparación,
demolición o conservación, o por cualquier otro medio; y contará
por lo menos con tres componentes a) diseño, b)
construcción, y c) supervisión.
4
4. Base legal
Constitución de la República de El Salvador, Decreto Constituyente No. 38 de fecha
15 de diciembre de 1983, publicado en D.O. No. 234, Tomo No. 281 del 16 de diciembre
de 1983; y sus reformas.
5
5. Desarrollo de Procedimientos de la Unidad de
Adquisiciones y Contrataciones (UACI)
6
5.2 Procedimiento para la contratación de obras mediante licitación pública y
licitación abierta.
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DEPARTAMENTO
7
respectivos.
Elabora y envía a publicar el Aviso de Convocatoria (Anexo 6)
cumpliendo con los procedimientos o requisitos respectivos, por lo
Jefe de UACI 5 menos en un periódico de amplia circulación nacional, al menos
por un día; dicho aviso deberá contener los requisitos mínimos
determinados en la Ley. Se deberá publicar también en
COMPRASAL el mismo día.
En COMPRASAL se deberán agregar los documentos de
contratación que contienen las condiciones y especificaciones
Jefe de UACI 6 técnicas. Estos documentos deberán mantenerse dentro de
COMPRASAL, desde que se publica la convocatoria, manteniendo
el estado de publicado de los documentos mencionados, durante la
vigencia del proceso.
Podrán adquirir gratuitamente las bases de licitación ingresando y
descargándolas directamente de COMPRASAL. La descarga y
venta será a partir del día siguiente posterior a la publicación de la
Interesados en convocatoria; para lo cual deberán completar el registro en la ficha
7 de retiro de bases (Anexo 7). La venta y descarga de bases de
ofertar
licitación deberá estar disponible como mínimo por dos días
hábiles; en COMPRASAL desde las cero horas del primer día fijado
para obtenerlos, hasta las veintitrés horas cincuenta y nueve
minutos del último día fijado para obtenerlos.
Imprime el reporte “descarga de bases” en COMPRASAL,
Jefe de UACI 8 imprimirá el listado y adjunta a ficha que contiene el registro de los
que adquirieron bases directamente en la UACI.
Se asegura antes de entregar y publicar en COMPRASAL, que las
Jefe de UACI 9 bases de licitación establezcan el plazo límite para recepción de
consultas, para la emisión y notificación de las adendas, fecha y
forma de presentar la oferta técnica y económica.
Recibe las ofertas el día, hora y lugar especificado en las bases de
licitación. Los Oferentes deberán llenar la ficha de recepción de
ofertas (Anexo 8). Posteriormente la UACI realizará la apertura de
ofertas el día, hora y lugar especificado en las bases de licitación,
Jefe de UACI 10 verificando que contenga la garantía de mantenimiento de oferta,
leerá en voz alta el nombre o denominación de los oferentes y el
precio ofertado. Las ofertas solamente podrán ser rechazadas en el
acto de apertura por la falta de presentación de la Garantía de
Mantenimiento de Oferta y las que sean recibidas
extemporáneamente.
Finalizado el acto de apertura, se elabora una Acta (Anexo 9) que
será firmada por el jefe UACI o su designado, los funcionarios
Jefe de UACI 11 asistentes y los Oferentes o sus representantes. La omisión de la
firma por los Oferentes o sus representantes, no invalidará el
contenido y efecto de la misma, una vez suscrita se les entrega
copia de la misma a los asistentes.
Convoca a la Comisión de Evaluación de Ofertas (CEO), a quienes
trasladará ofertas y expediente para que realicen la evaluación
basada en los aspectos legales, técnicos y económicos–
Jefe de UACI 12 financieros, según criterios establecidos en las bases de licitación.
No se brindará información alguna con respecto al examen,
tabulación, aclaración y evaluación de las ofertas y las
recomendaciones relativas a las adjudicaciones de las mismas, a
ninguna persona o personas que no estén vinculadas en el proceso
8
de análisis y evaluación de ofertas. Esto aplica tanto a funcionarios
o empleados de la Municipalidad contratante como a personal
relacionado con las empresas oferentes.
Emite el acta sobre el informe de evaluación de ofertas (Anexo 10),
Comisión de
conteniendo entre otros aspectos el resumen de lo actuado, los
Evaluación de 13 resultados de la evaluación y su recomendación de adjudicación
Ofertas (CEO) con base a la oferta mejor evaluada o declarar desierta la licitación,
la que será remitida al Concejo Municipal a través de la UACI.
Aprueba la recomendación de adjudicación o declaratoria de
desierta. En caso de no aceptar la recomendación, deberá
razonarse en la resolución o acuerdo de resultado (Anexo 11) su
14 decisión, ya sea para adjudicar a otra oferta mejor evaluada según
Concejo Municipal la misma acta de informe de evaluación o declarar desierto el
proceso. Al declarar desierto el proceso, se podrá aprobar el
llamado a un nuevo proceso de licitación.
Por caso fortuito, fuerza mayor o por razones de interés público,
podrá suspender o dejar sin efecto el proceso mediante acuerdo
municipal (Anexo 12) en cualquier etapa del mismo.
Aprobada la recomendación de adjudicación por el Concejo
Jefe de UACI 15 Municipal y nombrado el Administrador de Contrato, la UACI dará a
conocer el resultado a todos los oferentes, mediante la copia
íntegra del acuerdo municipal (Anexo 11).
Con la resolución de la licitación (certificación del punto de acta
Jefe de UACI 16 según el caso), se elabora acta de notificación (Anexo 13), y
notifica el resultado del proceso a todos los participantes, dentro
los dos días hábiles siguientes de haberse proveído el acto.
Los oferentes que se consideren afectados en sus derechos
podrán presentar recurso de revisión cumpliendo los requisitos
Oferentes 17 establecidos por la Ley en cuanto a tiempo y forma. El proceso de
contratación quedará suspendido en el lapso comprendido entre la
interposición del recurso de revisión y la resolución del mismo.
Finalizado el plazo para la interposición de recurso de revisión y no
se haya hecho uso de éste o tramitado y resuelto el mismo,
redactará el aviso de resultado de la licitación (Anexo 14),
Jefe de UACI 18 gestionará la publicación por lo menos una vez en uno de los
medios de prensa escrita de circulación nacional y
simultáneamente registrará dicho resultado en el sistema
electrónico de compras públicas (COMPRASAL).
Dentro del término de cinco días hábiles posterior a estar en firme
el resultado, solicita al contratista las solvencias respectivas para
realizar las gestiones de firma del contrato con el adjudicatario y el
Jefe de UACI 19 Alcalde Municipal u otro designado por el Concejo Municipal. En
caso de no presentarse el adjudicado a la firma del contrato en
plazo establecido se podrá dejar sin efecto la adjudicación y podrá
concederla al oferente que ocupe el segundo lugar si lo hubiere.
Reproduce el contrato firmado (Anexo 15), entrega copia de
contrato a Contratista, Administrador del Contrato y otras áreas
UACI o la Unidad involucradas. Posteriormente procede a devolver la garantía de
20 mantenimiento de oferta. En caso de haber sido requerida en los
Jurídica
instrumentos de contratación, se solicitará la presentación de la
garantía de cumplimiento de contrato, previa devolución de la
garantía de mantenimiento de oferta.
9
5.3 Licitación pública y abierta de bienes y servicios
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10
(CEO) y del Administrador de Contrato para su nombramiento,
quien con base a la recomendación podrá emitir los Acuerdos
respectivos.
Elabora y envía a publicar el Aviso de Convocatoria (Anexo 6)
cumpliendo con los procedimientos o requisitos institucionales
respectivos, por lo menos en un periódico de amplia circulación
nacional, al menos por un día; dicho aviso deberá contener los
requisitos mínimos determinados en la Ley. Se deberá publicar
Jefe de UACI 5 también en COMPRASAL el mismo día.
En COMPRASAL se deberán agregar los documentos de
contratación que contienen las condiciones y especificaciones
técnicas. Estos documentos deberán mantenerse dentro de
COMPRASAL, desde que se publica la convocatoria, manteniendo
el estado de publicado de los documentos mencionados, durante la
vigencia del proceso.
Podrán adquirir gratuitamente las bases de licitación ingresando y
descargándolas directamente de COMPRASAL. La descarga y
venta será a partir del día siguiente posterior a la publicación de la
Interesados en convocatoria; para lo cual deberán completar el registro en la ficha
6 de retiro de bases (Anexo 7). La venta y descarga de bases de
ofertar
licitación deberá estar disponible como mínimo por dos días
hábiles; en COMPRASAL desde las cero horas del primer día fijado
para obtenerlos, hasta las veintitrés horas cincuenta y nueve
minutos del último día fijado para obtenerlos.
Imprime el reporte “descarga de bases” en COMPRASAL, y
Jefe de UACI 7 adjunta a ficha que contiene el registro de los que adquirieron
bases directamente en la UACI.
Se asegura antes de entregar y publicar en COMPRASAL, que las
Jefe de UACI 8 bases de licitación establezcan el plazo límite para recepción de
consultas, para la emisión y notificación de las adendas, fecha y
forma de presentar la oferta técnica y económica.
Recibe las ofertas el día, hora y lugar especificado en las bases de
licitación. Los Oferentes deberán llenar la ficha de recepción de
ofertas (Anexo 8). Posteriormente la UACI realizará la apertura de
ofertas el día, hora y lugar especificado en las bases de licitación,
Jefe de UACI 9 verificando que contenga la garantía de mantenimiento de oferta,
leerá en voz alta el nombre o denominación de los oferentes y el
precio ofertado. Las ofertas solamente podrán ser rechazadas en el
acto de apertura por la falta de presentación de la Garantía de
Mantenimiento de Oferta y las que sean recibidas
extemporáneamente.
Finalizado el acto de apertura, se elabora una Acta (Anexo 9) que
será firmada por el jefe UACI o su designado, los funcionarios
Jefe de UACI 10 asistentes y los Oferentes o sus representantes. La omisión de la
firma por los Oferentes o sus representantes, no invalidará el
contenido y efecto de la misma, una vez suscrita se les entrega
copia de la misma a los asistentes.
Convoca a la Comisión de Evaluación de Ofertas (CEO), a quienes
trasladará ofertas y expediente para que realicen la evaluación
Jefe de UACI 11 basada en los aspectos legales, técnicos y económicos–
financieros, según criterios establecidos en las bases de licitación.
No se brindará información alguna con respecto al examen,
tabulación, aclaración y evaluación de las ofertas y las
11
recomendaciones relativas a las adjudicaciones de las mismas, a
ninguna persona o personas que no estén vinculadas en el proceso
de análisis y evaluación de ofertas. Esto aplica tanto a funcionarios
o empleados de la Municipalidad contratante como a personal
relacionado con las empresas oferentes.
Emite el acta sobre el informe de evaluación de ofertas (Anexo 10),
Comisión de
conteniendo entre otros aspectos el resumen de lo actuado, los
Evaluación de 12 resultados de la evaluación y su recomendación de adjudicación
Ofertas (CEO) con base a la oferta mejor evaluada o declarar desierta la licitación,
la que será remitida al Concejo Municipal a través de la UACI.
Aprueba la recomendación de adjudicación o declaratoria de
desierta. En caso de no aceptar la recomendación, deberá
razonarse en la resolución o acuerdo de resultado (Anexo 11) su
13 decisión, ya sea para adjudicar a otra oferta mejor evaluada según
Concejo Municipal la misma acta de informe de evaluación o declarar desierto el
proceso. Al declarar desierto el proceso, se podrá aprobar el
llamado a un nuevo proceso de licitación.
Por caso fortuito, fuerza mayor o por razones de interés público,
14 podrá suspender o dejar sin efecto el proceso mediante acuerdo
municipal (Anexo 12) en cualquier etapa del mismo.
Aprobada la recomendación de adjudicación por el Concejo
Municipal y nombrado el Administrador de Contrato, la UACI dará a
conocer el resultado a todos los oferentes, mediante la copia
Jefe de UACI 15 íntegra del acuerdo municipal (Anexo 11).
Con la resolución de la licitación (certificación del punto de acta
según el caso), se elabora acta de notificación (Anexo 13), y
notifica el resultado del proceso a todos los participantes, dentro
los dos días hábiles siguientes de haberse proveído el acto.
Los oferentes que se consideren afectados en sus derechos
podrán presentar recurso de revisión cumpliendo los requisitos
Oferentes 16 establecidos por la Ley en cuanto a tiempo y forma. El proceso de
contratación quedará suspendido en el lapso comprendido entre la
interposición del recurso de revisión y la resolución del mismo.
Finalizado el plazo para la interposición de recurso de revisión y no
se haya hecho uso de éste o tramitado y resuelto el mismo,
redactará el aviso de resultado de la licitación (Anexo 14),
Jefe de UACI 17 gestionará la publicación por lo menos una vez en uno de los
medios de prensa escrita de circulación nacional y
simultáneamente registrará dicho resultado en el sistema
electrónico de compras públicas (COMPRASAL).
Dentro del término de cinco días hábiles posterior a estar en firme
el resultado, solicita al contratista las solvencias respectivas para
realizar las gestiones de firma del contrato con el adjudicatario y el
Jefe de UACI 18 Alcalde Municipal u otro designado por el Concejo Municipal. En
caso de no presentarse el adjudicado a la firma del contrato en
plazo establecido se podrá dejar sin efecto la adjudicación y podrá
concederla al oferente que ocupe el segundo lugar si lo hubiere.
Reproduce el contrato firmado (Anexo 15), entrega copia de
contrato a Contratista, Administrador del Contrato y otras áreas
UACI o la Unidad involucradas. Posteriormente procede a devolver la garantía de
19 mantenimiento de oferta. En caso de haber sido requerida en los
Jurídica
instrumentos de contratación, se solicitará la presentación de la
garantía de cumplimiento de contrato, previa devolución de la
garantía de mantenimiento de oferta.
12
5.4 Concurso de servicios de consultoría
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15
5.5 Contratación de obras, bienes y servicios, mediante libre gestión. (Monto entre
20 y menos de 160 salarios mínimos mensuales del sector comercio)
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16
base a la recomendación podrá emitir los Acuerdos respectivos.
Publica la información relativa al proceso de contratación
adjuntando las especificaciones técnicas o términos de referencia
en el COMPRASAL y remite solicitud de cotización (Anexo 16), a
los oferentes seleccionados del Registro de Oferentes y
Contratistas de COMPRASAL o de su propio banco de oferentes,
adjuntando los referidos documentos de contratación que
contienen los datos e instrucciones para la presentación de las
Jefe de UACI 5 ofertas o cotizaciones.
En COMPRASAL se deberán agregar los documentos de
contratación que contienen las condiciones y especificaciones
técnicas. Estos documentos deberán mantenerse dentro de
COMPRASAL, desde que se publica la convocatoria, manteniendo
el estado de publicado de los documentos mencionados, durante la
vigencia del proceso y no deberán ser eliminados en ningún
momento.
Podrán adquirir gratuitamente las bases de concurso ingresando y
descargándolas directamente de COMPRASAL. La descarga y
venta será a partir del día siguiente posterior a la publicación de la
Interesados en convocatoria; para lo cual deberán completar el registro en la ficha
6 de retiro de bases (Anexo 7). La venta y descarga de bases de
ofertar
concurso deberá estar disponible como mínimo por dos días
hábiles; en COMPRASAL desde las cero horas del primer día fijado
para obtenerlos, hasta las veintitrés horas cincuenta y nueve
minutos del último día fijado para obtenerlos.
Vencido el plazo de obtención de bases, imprime el reporte
Jefe de UACI 7 “descarga de bases” en COMPRASAL, y adjunta a ficha que
contiene el registro de los que adquirieron bases directamente en
la UACI.
Se asegura antes de entregar y publicar en COMPRASAL, que los
Jefe de UACI 8 términos de referencia o especificaciones técnicas incluya el plazo
límite para recepción de consultas, para la emisión y notificación de
las adendas, fecha y forma de presentar la oferta.
Recibe las ofertas el día, hora y lugar especificado, los Oferentes
deberán llenar la ficha de recepción de ofertas (Anexo 8).
Posteriormente la UACI realizará la apertura de ofertas el día, hora
y lugar especificado en los términos de referencia, verificando que
Jefe de UACI 9 contenga la garantía de mantenimiento de oferta, leerá en voz alta
el nombre o denominación de los oferentes y el precio ofertado.
Las ofertas solamente podrán ser rechazadas en el acto de
apertura por la falta de presentación de la Garantía de
Mantenimiento de Oferta y las que sean recibidas
extemporáneamente.
Finalizado el acto de apertura, se elabora Acta (Anexo 9) que será
firmada por el jefe UACI o su designado, los funcionarios asistentes
y los Oferentes o sus representantes. La omisión de la firma por los
Oferentes o sus representantes, no invalidará el contenido y efecto
Jefe de UACI 10 de la misma, una vez suscrita se les entregará copia de la misma a
los asistentes.
Ante la presentación de una sola oferta o cotización, en esta
modalidad de contratación, se podrá evaluar y adjudicar dicha
oferta o cotización, siempre que se haya generado la debida
competencia cuando aplique.
17
De no haber ofertas presentadas, se cierra el proceso sin
seleccionar al oferente y se puede abrir un nuevo proceso.
Si se ha conformado la Comisión de Evaluación de Ofertas (CEO),
la UACI traslada las ofertas para su respectiva evaluación y
elaboración del acta sobre el informe de recomendación de
adjudicación, pudiendo utilizar el (Anexo 10) adecuándolo a las
Jefe de UACI 11 características de Libre Gestión. Caso contrario, la UACI elabora
cuadro comparativo de ofertas (Anexo 17) el cual se remite a la
unidad solicitante, para emitir su recomendación de adjudicación,
en ambos casos se traslada el expediente al Concejo Municipal o
persona designada, para su adjudicación.
Aprueba la recomendación de adjudicación o declaratoria de
desierta. En caso de no aceptar la recomendación, deberá
razonarse en el acuerdo municipal (Anexo 11) su decisión, ya sea
Concejo Municipal 12 para adjudicar a otra oferta mejor evaluada según la misma acta de
informe de evaluación o declarar desierto el proceso. Al declarar
desierto el proceso, se podrá aprobar el llamado a un nuevo
proceso.
Por caso fortuito, fuerza mayor o por razones de interés público,
Concejo Municipal 13 podrá suspender o dejar sin efecto el proceso mediante acuerdo
Municipal (Anexo 12) en cualquier etapa del mismo.
Aprobada la recomendación de adjudicación por el Concejo
Jefe de UACI 14 municipal y nombrado el Administrador de Contrato, la UACI
comunica los resultados mediante nota u otro medio al oferente
seleccionado y luego se elabora orden de compra (Anexo 18).
Si se trata de contrato, se obtiene firma del oferente ganador y
Autoridad Competente o su designado; si se trata de orden de
compra, únicamente se obtiene la firma de la Autoridad
Jefe de UACI 15 Competente (Alcalde municipal). Posteriormente se distribuye la
orden de compra o contrato al ganador, Administrador del Contrato
(Anexo 19) u Orden de Compra y a otras áreas involucradas que
hayan sido definidas.
Publica el resultado del proceso en COMPRASAL, adjuntando
Jefe de UACI 16 copia de Orden de Compra o Contrato si hubiere un contratista
seleccionado
18
5.6 Contratación de obras, bienes y servicios, mediante libre gestión. (Monto menor
de 20 salarios mínimos mensuales del sector comercio)
ALCALDÍA MUNICIPAL DE
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Alcalde Municipal 6 Somete a aprobación del Concejo Municipal las cotizaciones para
la compra
Concejo Municipal y Concejo Municipal aprueba o deniega y Secretario Municipal elabora
Secretario Municipal 7 y certifica Acuerdo Municipal para efectos de compra y documentar
el pago.
Jefe de UACI 8 Elabora y entrega orden de compra al adjudicatario
Jefe de UACI o 9 Recibe materiales, suministros y/o servicios
Encargado de 10 Verifica recepción de materiales, suministros y/o servicios. Sella y
proveeduría firma factura en señal de es conforme
Elabora trámite y pago de factura y traslada documentación a
Tesorero Municipal 11
contabilidad
Contador Municipal 12 Archivo de documento (original) y copia para UACI
19
5.7 Contratación directa.
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20
Evaluación de Ofertas (CEO) (si aplica) y del Administrador de
Contrato u orden de compra para su nombramiento, quien con
base a la recomendación podrá emitir los Acuerdos respectivos.
Pública la resolución razonada en COMPRASAL, adjuntando los
instrumentos de contratación que contienen los datos e
Jefe de UACI 6 instrucciones para la presentación de las ofertas, remite solicitud
de oferta y documentos a los posibles oferentes. Estos documentos
deberán mantenerse a disposición del público en COMPRASAL.
Podrán adquirir gratuitamente las bases de concurso ingresando y
descargándolas directamente de COMPRASAL. La descarga y
venta será a partir del día siguiente posterior a la publicación de la
Interesados en convocatoria; para lo cual deberán completar el registro en la ficha
7 de retiro de bases. La venta y descarga de bases de concurso
ofertar
deberá estar disponible como mínimo por dos días hábiles; en
COMPRASAL desde las cero horas del primer día fijado para
obtenerlos, hasta las veintitrés horas cincuenta y nueve minutos del
último día fijado para obtenerlos.
Vencido el plazo de obtención de bases, imprime el reporte
Jefe de UACI 8 “descarga de bases” en COMPRASAL, y adjunta a ficha que
contiene el registro de los que adquirieron bases directamente en
la UACI.
Se asegura antes de entregar y publicar en COMPRASAL, que los
términos de referencia o especificaciones técnicas incluya el plazo
Jefe de UACI 9 límite para recepción de consultas, para la emisión y notificación de
las adendas, fecha y forma de presentar la oferta técnica y
económica la cual deberá ser presentada en dos sobres en original
y copia.
Recibe las ofertas el día, hora y lugar especificado, los Oferentes
Jefe de UACI 10 deberán llenar la ficha de recepción de ofertas (Anexo 8).
Posteriormente la UACI realizará la apertura de ofertas el día, hora
y lugar especificado en los términos de referencia.
Finalizado el acto de apertura, se elaborará una Acta (Anexo 9)
que será firmada por el jefe UACI o su designado, los funcionarios
Jefe de UACI 11 asistentes y los Oferentes o sus representantes. La omisión de la
firma por los Oferentes o sus representantes, no invalidará el
contenido y efecto de la misma, una vez suscrita se les entregará
copia de la misma a los asistentes.
Finalizada la evaluación, la CEO emite el acta sobre el informe de
evaluación de ofertas (Anexo 10), conteniendo entre otros aspectos
Comisión de
el resumen de lo actuado, los resultados de la evaluación y su
Evaluación de recomendación de adjudicación con base a la oferta mejor
Ofertas (CEO) evaluada o recomendar el cierre del procedimiento sin elegir
oferente, la que será remitida al Concejo Municipal o Persona
12 Designada.
Cuando no se haya nombrado CEO, la Unidad Solicitante
Unidad Solicitante y conjuntamente con la UACI deberán realizar el análisis de las
Jefe de UACI ofertas y emitir su recomendación, la cual bastará que conste en un
cuadro comparativo de ofertas o cotizaciones.
Aprueba la recomendación y realizara la adjudicación o
declaratoria de desierta. En caso de no aceptar la recomendación,
Concejo Municipal 13 deberá razonarse en la resolución o acuerdo de resultado (Anexo
11) su decisión, ya sea para adjudicar a otra oferta mejor evaluada
según la misma acta de informe de evaluación o declarar desierto
21
el proceso. Al declarar desierto el proceso, se podrá aprobar el
llamado a un nuevo proceso.
Aprobada la recomendación de adjudicación por el Concejo
Jefe de UACI 14 Municipal y nombrado el Administrador de Contrato, la UACI
comunica los resultados mediante nota u otro medio al oferente
seleccionado.
Jefe de UACI o 15 Convoca para la firma de contrato al oferente ganador y Autoridad
Unidad Jurídica Competente (Alcalde Municipal) o su designado.
Jefe de UACI 16 Publica el resultado del proceso en COMPRASAL, adjuntando
copia de Contrato.
22
5.8 Registro de Oferentes y/o Contratistas
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23
Anexos
1. Listado de necesidades proyectadas para el plan de compras.
2. Plan anual de adquisiciones y contrataciones (PAAC).
3. Solicitud o requerimiento de obra, bien o servicio.
4. Certificación de asignación presupuestaria.
5. Bases de licitación o concurso.
6. Aviso de convocatoria.
7. Ficha de retiro de bases.
8. Ficha de recepción de ofertas.
9. Acta de apertura de ofertas.
10. Acta sobre el informe de evaluación de ofertas.
11. Acuerdo de resultados.
12. Acuerdo para dejar sin efecto proceso.
13. Acta de notificación.
14. Aviso de resultados.
15. Contrato para licitación o concurso público.
16. Solicitud de cotización.
17. Cuadro comparativo.
18. Orden de compra.
19. Formato de contrato para libre gestión.
20. Acuerdo para aprobar modalidad por contratación directa.
21. Registro de oferentes y contratistas
22. Ficha de Registro de Oferentes y Contratistas.
24
Anexo 1- Listado de necesidades proyectadas para el plan de compras.
Ejercicio Fiscal:
Fecha de elaboración:
No. Fuente de Catálogo de Productos y Cantidad Unidad de Precio Precio Mes en el que se
Correlativo Recurso Servicios Estándar de las Proyectada Medida Unitario Total espera formalizar el
Naciones Unidas (UNSPSC) contrato o emitir
Código Descripción de orden de compra
obras, bienes o
servicios
28
Anexo 2- Plan anual de adquisiciones y contrataciones (PAAC)
Nombre de la Municipalidad:
Fuente de Forma de Nombre Preliminar Catálogo de Productos y Código del Mes Monto
Recurso Contratación del Proceso Servicios Estándar de las Objeto estimado de Presupuestado
a Realizar Naciones Unidas Específico contratación
No- Correlativo
Código Descripción
de obras,
bienes o
servicios
1
29
Anexo 3 - Solicitud o requerimiento de obra, bien o servicio
1. FECHA: (D-M-A)
2. NOMBRE DEL
SOLICITANTE:
3. CARGO:
8. FIRMA DEL
4. DEPENDENCIA:
SOLICITANTE:
5. NOMBRE DEL 9. FIRMA DEL
AUTORIZANTE: AUTORIZANTE:
6. CARGO:
7. DEPENDENCIA:
9. JUSTIFICACIÓN DE LA SOLICITUD
9.1 DETALLE
OBRA,
ÍTEM CÓDIGO BIEN O Especificaciones Técnicas (Material, color, medida, otras
CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA SERVICIO características requeridas. En caso de ser necesario
SOLICITA adjuntar documento con esta información):
DO
1
2
3
4
5
10. CONDICIONES:
30
Anexo 4 - Certificación de asignación presupuestaria
(Lugar y fecha)
TOTAL US $
F.
Jefe UACI
Observaciones:
Firma:
Jefe UFI
31
Anexo 5 - Bases de licitación pública o abierta para suministros
32
directamente del Contratante o de COMPRASAL.
Modificación de las Bases A iniciativa propia o como resultado de las consultas y antes
de Licitación de la fecha límite de presentación de las ofertas, el
Contratante puede modificar las bases, emitiendo la adenda
respectiva, aprobada por la autoridad competente, la que debe
notificar a todos los Participantes.
Documentos que La oferta deberá incluir como mínimo los documentos legales,
Componen la Oferta financieros y técnicos, siguientes:
Documentos Legales
Garantía de Mantenimiento de Oferta.
Documentos contenidos en el Formulario Anexo A1 para
personas jurídicas.
Documentos contenidos en el Formulario Anexo A2 para
personas naturales.
Evidencia documentada sobre la elegibilidad del Oferente
para presentar oferta (sobre la precalificación cuando
aplique).
Otros documentos legales que se estimen pertinentes.
Documentos Financieros
33
Balances Generales depositados en el Registro de
Comercio, para el período solicitado.
Estados Financieros auditados para el período solicitado
Documentos Técnicos
Evidencia de que los bienes o servicios cumplen con las
especificaciones técnicas o justificación de oferta
alternativa, cuando ésta sea permitida.
Otros documentos técnicos, tales como manuales,
brouchures, permisos, etc. que se estimen necesarios
requerir, en atención del tipo de bien o servicio ofrecido.
Forma de Presentación de El oferente deberá presentar en dos sobres* como mínimo la
Oferta oferta y sus documentos, en original y una copia. En el sobre
UNO deberá contener los documentos legales y financieros, y
en el sobre DOS la oferta técnica y económica, como se define
en estas bases. La oferta incluye:
a) Manifestación expresa de conocimiento y aceptación de
cada una de las aclaraciones o adendas, emitidas sobre el
contenido de las bases de licitación, si las hay;
b) Descripción detallada de las especificaciones técnicas de
los bienes o servicios y cualquier otro requisito necesario;
c) Precio unitario por ítems, bien o servicio, por unidad de
medida;
d) Precios unitarios y total de la oferta;
e) Período de vigencia de la oferta;
f) Compromiso de presentar garantía de cumplimiento del
contrato, en los términos establecidos en las bases de
licitación;
g) Constancias o solvencias fiscales, municipales y de
seguridad social, vigentes a la fecha de presentación de la
oferta.
34
Período de Validez de Las ofertas permanecerán válidas por el período de
Ofertas días, a partir de la fecha límite para presentación de ofertas,
establecida por el Contratante.
35
Presentación e El Oferente presentará el original y una copia de la oferta en
Identificación de Ofertas sobres separados y cerrados. Cada sobre deberá estar
claramente identificado con los términos “ORIGINAL” o
“COPIA”, según corresponda.
Los sobres en su exterior deberán:
Indicar el nombre y dirección del Oferente;
Estar dirigidos al Contratante (nombre)
Indicar la identificación específica de la presente Licitación.
h) Se deberá ofertar la totalidad de la obra requerida, a
menos que las bases indiquen lo contrario.
Plazo para Presentación de Las ofertas deberán ser recibidas por el Contratante en la
Ofertas dirección: , a más tardar a la hora y fecha que
indican a continuación:
Fecha y hora de inicio:
36
Confidencialidad No se divulgará ninguna información relacionada con el
examen, tabulación, aclaración y evaluación de las ofertas a
los Oferentes ni a cualquier otra persona que no esté
involucrada en el proceso de evaluación de esta licitación.
37
Examinados los términos, condiciones y efectuada la
evaluación, si la CEO determina que la oferta no se ajusta a
las bases de licitación o no han sido subsanados los errores u
omisiones por los Oferentes, la oferta se considerará en
cualquiera de las etapas anteriores, como NO ELEGIBLE para
la adjudicación.
38
Debe cumplir con los niveles técnicos detallados en las
Especificaciones Técnicas y con la presentación de los
documentos que evidencian el cumplimiento del Oferente, de
dichos requerimientos.
La fórmula es la siguiente:
Puntaje o porcentaje alcanzado = (PMB/PO) x (puntos o
%)
Donde:
PMB = Precio ofertado más bajo
PO = Precio en evaluación
Informe de Evaluación y La CEO deberá preparar un acta sobre el Informe de
Recomendación Evaluación y Recomendación para recomendar la adjudicación
o declaratoria de desierta. La recomendación comprenderá la
calificación de la oferta mejor evaluada para la adjudicación
correspondiente. Asimismo, incluirá la calificación de aquellas
otras que en defecto de la primera, representan opciones a
tomarse en cuenta para su eventual adjudicación de acuerdo a
las bases de licitación.
Dicha recomendación no creará derechos en favor de ningún
Oferente.
Adjudicación del Contrato
Criterios de Adjudicación La autoridad competente de la Municipalidad Contratante
adjudicará el Contrato al Oferente cuya oferta haya sido mejor
evaluada y que cumple con los criterios de evaluación
definidos en las bases de licitación.
Notificación de la Antes del vencimiento del plazo de vigencia de la garantía de
Adjudicación mantenimiento de oferta, la Municipalidad Contratante por
medio del Jefe UACI, notificará por escrito a todos los
participantes, la resolución del proceso de licitación. Al mismo
tiempo, la UACI deberá publicar el resultado en COMPRASAL
39
y al menos en uno de los periódicos de prensa escrita de
circulación nacional.
Firma del Contrato Después de la notificación y vencido el plazo para la
interposición de recurso de revisión o resuelto éste, la UACI o
la Unidad Jurídica convocará dentro de los ocho días hábiles
siguientes, al adjudicatario para firma del Contrato.
Garantía de Cumplimiento El Adjudicatario dispondrá de días, para la presentación
de Contrato de la garantía de cumplimiento de contrato, la que se
constituirá por un por ciento del monto del contrato, la
que en ningún caso podrá ser mayor del 20% del monto total
contratado.
40
Anexo 6- Aviso de convocatoria
MUNICIPALIDAD:
La Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI), en cumplimiento a los Arts. 47, 49 LACAP
y 47 RELACAP. (Cuando aplique relacionar base legal del Tratado y Acuerdo) invita a todos los interesados
a participar en:
1. Descargándolas gratuitamente del sitio www.comprasal.gob.sv desde las 00:01horas del día (D/M/A)
hasta las 23:59 horas del día (D/M/A) , ingresando al apartado de “convocatorias”, “consulta de
contrataciones y adquisiciones”, seleccionando la opción “descargue gratis para presentar ofertas”
debiendo llenar la información requerida de forma completa para que se le genere su comprobante que
hace constar a UACI en el sistema, su interés de participar y para efecto de notificaciones.
Notas:
41
Anexo 7 - Ficha de retiro de bases
INSTITUCION:
La persona comisionada para esta acción, no requiere de documento formalizado ante notario, bastará una designación en papel
simple y sus documentos de identificación.
42
Anexo 8 - Ficha de recepción de ofertas
MUNICIPALIDAD:
Nombre o
Nº Nombre de persona que Fecha de Hora de
denominación del Firma Observaciones
presenta la oferta* presentación presentación
Oferente
(describir comentario
relevante de cada
ofertante)
NOTAS:
En el caso de licitación, concurso o precalificación, las ofertas deben recibirse en el lugar, fecha y hora establecida en las bases. En el caso de ofertas
presentadas extemporáneamente serán registradas en el cuadro de control detallando en la columna de “observaciones”, que las mismas fueron devueltas en el
acto, dejando constancia de la firma de la persona comisionada para la presentación.
Esta ficha podrá ser utilizada en procesos de libre gestión y contratación directa en lo que fuere aplicable debido a la naturaleza de tales procesos.
*Si es persona comisionada para esta acción, no requiere de documento formalizado ante notario, bastará una designación en papel simple y sus documentos
de identificación
43
Anexo 9 - Acta de apertura de ofertas
(NOMBRE DE LA MUNICIPALIDAD)
Monto de la
Nombre Nombre y documento de
Monto de la garantía de
No. del identificación de la persona
oferta presentada mantenimien
oferente que representa al oferente
to de oferta
$ $
$ $
Las ofertas de (nombre o denominación del o los oferentes) fueron excluidas de pleno derecho por
carecer de la Garantía de Mantenimiento de Oferta.
Cualquier otra situación relevante: (Detallar las ofertas que no presentaron garantía de
mantenimiento de oferta,
etc.)
No habiendo más que hacer constar se da por finalizado el acto de apertura de ofertas en los
términos en anteceden y en fe de lo anterior la firmamos en el lugar, fecha y hora señalados.
F F
(Nombre de Empresa, Representante (Nombre de Empresa, Representante
Legal, según aplique, tipo y número de documento de Legal - según aplique, tipo y número de
Identificación) documento de identificación)
44
Anexo 10 - Acta sobre el informe de evaluación de ofertas
45
EVALUACIÓN DEL PRECIO
1°
2°
3°
4°
5°
Lugar y fecha,
(A continuación se deberán establecer las firmas, nombres completos y cargos, así como
el rol que desempeñaron como miembros de la CEO (podrán agregar más si fuere el caso),
lo cual podrán hacer de la forma siguiente)
F. F.
Nombre: Nombre:
Cargo en la municipalidad: Cargo en la municipalidad:
Jefe UACI Analista Financiero
F. F.
Nombre: Nombre:
Cargo en la municipalidad: Cargo en la municipalidad:
Solicitante Experto en la materia
F.
Nombre:
Cargo en la municipalidad:
Asesor legal (si aplica)
NOTA: En caso que la CEO, recomiende se declare desierto el proceso de licitación/concurso, podrá utilizar este formato
adecuándolo según los resultados. Cuando se conforme CEO en la Libre Gestión y Contratación Directa deberá adaptarse el
presente formato a tales procesos. *Este párrafo tiene que adaptarse para los casos de libre gestión y contratación directa,
en los cuales no se realiza una apertura pública de ofertas.
46
Anexo 11- Acuerdo de resultados
47
VII) Que la Comisión de Evaluación de Ofertas, después de realizar el análisis y
evaluación de las propuestas presentadas recomendó adjudicar el proceso de
denominado a la oferta , por
haber cumplido con las condiciones y especificaciones técnicas; calidad y precio (ó
relacionar según lo acontecido en la evaluación) por un monto de
dólares de los Estados Unidos de América (para el
plazo de - si aplica
48
Anexo 12- Acuerdo para dejar sin efecto proceso
ACUERDO NUMERO XXX. Considerando: I- Que con fecha (día, mes y año), se inició el
procedimiento (código del proceso) denominado ; II-Que debido a
(relacionar o identificar el o los hechos que motivan este resultado y si los mismos se
identifican como caso fortuito, fuerza mayor o razones de interés público y en caso de ser
ésta último, agregar que como se genera una inminente lesión al interés general); III- Que
considerando los hechos y razones antes expuestas, se determina la procedencia para
dejar sin efecto la licitación/concurso, según lo dispuesto por el artículo 61 de la Ley de
Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.
POR TANTO: conforme a las razones expuestas y al artículo 61 de la Ley de
Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, el (la) (nombre del Titular de
la institución contratante), ACUERDA: 1. Dejar sin efecto el procedimiento (código y
denominación de la licitación o concurso). NOTIFÍQUESE a todos los oferentes el presente
acuerdo municipal.
NOTA:
En caso de suspensión o prórroga del proceso deberá adaptarse el presente formato.
*Debe razonarse de forma detallada los hechos así como el motivo por el cual es caso
fortuito, fuerza mayor o interés público, u otro dato que la institución considere pertinente
según el caso.
49
Anexo 13 - Acta de notificación
Firma: Firma:
Persona Notificada Notificador
NOTA:
Se deberá consignar el sello de la municipalidad y de ser posible el sello de la empresa.
50
Anexo 14 - Aviso de resultados
AVISO DE RESULTADO
(Nombre de Municipalidad)
La Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI), dando cumplimiento al Art.
57, inciso 2º de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública
(LACAP), hace del conocimiento al público en general, el resultado de (adjudicación o
declaratoria de desierta) de la (licitación o concurso):
Lugar y fecha
NOTA: En el caso de los procesos cubiertos por tratados o convenios se deberá incorporar en
el monto adjudicado.
51
Anexo 15 - Contrato para licitación o concurso público
52
legalmente lleva la sociedad, celebrada en la Ciudad de , a las horas y
minutos del día de de dos mil en la cual consta que en el punto
se acordó elegir la nueva administración de la sociedad, habiendo sido electo para el
cargo de Administrador Único Propietario el señor y como suplente al señor
para el período de años, contado a partir de la inscripción en el
Registro de Comercio de dicha Credencial la cual se encuentra vigente a la fecha,) por lo
cual estoy plenamente facultado para otorgar actos como el presente; quien en este
instrumento me denominaré el ó (la) CONTRATISTA, y en las calidades antes
expresadas MANIFESTAMOS: Que hemos acordado otorgar y en efecto otorgamos
proveniente del proceso de (licitación/concurso) número / , denominado
el presente contrato de (objeto del contrato), de conformidad a la Ley de
Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, que en adelante se denominará
LACAP, su Reglamento que en adelante se denominará RELACAP, (o relacionar según el
caso: “Tratado de Libre Comercio entre República Dominicana – Centro América y Estados
Unidos de América, Capítulo IX y Acuerdo de Asociación entre la Unión Europea y Centro
América, Parte IV, Pilar Comercial, Título V Contratación Pública) y a las cláusulas que se
detallan a continuación: I) OBJETO DEL CONTRATO: (El o la) contratista se compromete
a (suministrar, realizar, ejecutar, etc. Según el caso) (desarrollar el objeto) II) DOCUMENTOS
CONTRACTUALES: Forman parte integral del contrato los siguientes documentos: (Solicitud
o Requerimiento de compra, Bases de Licitación (Concurso), resolución de adjudicación
número , Adendas (si las hubiere), Oferta, Orden de Inicio, Orden de Cambio, Garantía
de Cumplimiento de Contrato, etc. Según el caso) y otros documentos que emanaren del
presente contrato, los cuales son complementarios entre sí y serán interpretados en forma
conjunta, en caso de discrepancia entre alguno de los documentos contractuales y este
contrato, prevalecerá el contrato (relacionar lo anterior dependiendo como lo determine la
municipalidad). III) FUENTE DE LOS RECURSOS, PRECIO Y FORMA DE PAGO: Las
obligaciones emanadas del presente instrumento serán cubiertas con cargo a (relacionar el
nombre de la fuente de recursos, GOES, etc. Según el caso) para lo cual se ha verificado la
correspondiente asignación presupuestaria. El o (la) contratante se compromete a cancelar a
(el o la) contratista la cantidad de (consignar monto en letras) dólares de los Estados Unidos
de América (US$ consignar monto en números), incluyendo (relacionar el o los impuestos que
fueren aplicables según el caso). Los pagos se realizarán de la siguiente manera (establecer
según el caso): , en (Unidad Financiera ó según aplique)
dentro de los días (hábiles ó calendario) después de haber retirado el (quedan ó
comprobante) correspondiente, previa presentación de acta de recepción original y
(factura/comprobante de crédito fiscal/recibo), consignando el descuento del uno por ciento
(1%), en concepto de retención del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la
Prestación de Servicios, de conformidad a lo establecido en el artículo ciento sesenta y dos
inciso tercero del Código Tributario (pudiendo relacionar la resolución de nombramiento de
agente de retención). IV) PLAZO DE CONTRATO Y VIGENCIA: El plazo de ejecución de las
obligaciones emanadas del presente contrato es de (relacionar según sea entrega única,
parcial, total, a partir de la entrega de la orden de inicio, según aplique acorde a lo pactado).
(Deberá establecerse además el lugar y las condiciones de ejecución, entrega o prestación
del servicio, así como los plazos para verificar el cumplimiento del objeto contractual, de
acuerdo a las características, complejidad y magnitud, y cualquier otro dato relacionado). La
vigencia del presente contrato es del de del dos mil hasta el de
de dos mil ó también si fuere el caso: (días o meses) contados a partir de
(relacionar si es a partir de la firma del contrato, determinada fecha, ó según el caso). V)
GARANTÍAS: Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente
contrato (el o la) contratista otorgará a favor del Estado y Gobierno de El Salvador en el
53
Ramo de (ó nombre de la municipalidad, según corresponda a su naturaleza),
Garantía de Cumplimiento de Contrato, de conformidad al artículo treinta y cinco de la
LACAP, equivalente al por ciento del valor contratado; la cual tendrá vigencia de
meses (relacionar según aplique) contados a partir de la fecha de suscripción del contrato y
deberá entregarse a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional de (nombre de
la Municipalidad), dentro de los días hábiles, después de la (fecha de suscripción del
mismo) (En esta cláusula relacionar otras garantías según el objeto contractual – ver nota al
final). VI) ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO: El seguimiento al cumplimiento de las
obligaciones contractuales estará a cargo del (o los) Administrador(es) de Contrato, (nombre y
cargo del o los Administrador(es) del Contrato) teniendo como atribuciones las establecidas
en los artículos ochenta y dos Bis, ciento ocho (en caso de contratación de obra pública),
ciento veintidós (en caso de contratación de suministros), ciento veintinueve (en caso de
consultoría) de la LACAP, cuarenta y dos inciso tercero, setenta y cuatro, setenta y cinco
inciso segundo, setenta y siete, ochenta y ochenta y uno del RELACAP, (y otras establecidas
en el presente contrato según sea el caso, y si es más de un Administrador de Contrato
detallar las funciones de cada uno y aclarar si sus actuaciones serán conjuntas o separadas,
establecer el plazo en el cual el Administrador del Contrato podrá realizar reclamos al
contratista por fallas o desperfectos). VII) ACTA DE RECEPCIÓN: Corresponderá al (o los)
Administrador(es) del Contrato en coordinación con (el o la) contratista, la elaboración y firma
de las actas de recepción (definitivas, parciales, provisionales, según corresponda), las cuales
contendrán como mínimo lo que establece el artículo setenta y siete del RELACAP (si es más
de un Administrador de Contrato, establecer si éstos firmarán las actas de recepción de
manera conjunta o separada según sus atribuciones y el caso en particular). VIII)
MODIFICACIÓN: El presente contrato podrá ser modificado o ampliado en sus plazos y
vigencia antes del vencimiento de su plazo, de conformidad a lo establecido en los artículos
ochenta y tres A y B de la LACAP, debiendo emitir (el o la) contratante la correspondiente
resolución, (acuerdo u orden de cambio) modificativa, debiendo (el o la) contratista en caso de
ser necesario modificar o ampliar los plazos y montos de las Garantías de (Cumplimiento de
Contrato u otras existentes según el objeto contractual) según lo indique el o (la) contratante y
formará parte integral de este contrato. (Adicionar cualquier dato necesario en relación a la
modificación). IX) PRÓRROGA (solamente para contratos de bienes y servicios): Previo al
vencimiento del plazo pactado, el presente contrato podrá ser prorrogado de conformidad a lo
establecido en el artículo ochenta y tres de la LACAP y setenta y cinco del RELACAP; en tal
caso, se deberá modificar o ampliar los plazos y montos de la Garantía de (Cumplimiento de
Contrato u otras según el caso en particular); debiendo emitir (el o la) contratante la
correspondiente resolución de prórroga. X) CESIÓN: Salvo autorización expresa del (nombre
de municipalidad contratante) la contratista no podrá transferir o ceder a ningún título, los
derechos y obligaciones que emanan del presente contrato. La transferencia o cesión
efectuada sin la autorización antes referida dará lugar a la caducidad del contrato,
procediéndose además a hacer efectiva la garantía de cumplimiento de contrato. (Esta
cláusula podrá adaptarse atendiendo al objeto contractual). XI) CONFIDENCIALIDAD: (El o
la) contratista se compromete a guardar la confidencialidad de toda información revelada por
(el o la) contratante, independientemente del medio empleado para transmitirla, ya sea en
forma verbal o escrita, y se compromete a no revelar dicha información a terceras personas,
salvo que (el o la) contratante lo autorice en forma escrita. (El o la) contratista se compromete
a hacer del conocimiento únicamente la información que sea estrictamente indispensable para
la ejecución encomendada y manejar la reserva de la misma, estableciendo las medidas
necesarias para asegurar que la información revelada por (el o la) contratante se mantenga
con carácter confidencial y que no se utilice para ningún otro fin (adaptar e incorporar según
sea el caso). XII) SANCIONES: En caso de incumplimiento (el o la) contratista expresamente
54
se somete a las sanciones que emanaren de la LACAP ya sea imposición de multa por mora,
inhabilitación, extinción, las que serán impuestas siguiendo el debido proceso por (el o la)
contratante, a cuya competencia se somete para efectos de su imposición. XIII)
PENALIZACIONES POR INCUMPLIMIENTO DE ASPECTOS TÉCNICOS: (Establecerlas si
fuere el caso, y deberán detallar el procedimiento, plazos de reclamos, supuestos de hechos
sancionados, y a quien corresponderá hacer efectivo dicho trámite u otra información que se
considere necesaria). XIV) OTRAS CAUSALES DE EXTINCIÓN CONTRACTUAL: Sin
perjuicio de lo establecido en la LACAP y el RELACAP, el presente contrato podrá extinguirse
debido a (las determinará la municipalidad contratante atendiendo al objeto contractual). XV)
TERMINACIÓN BILATERAL. Las partes contratantes podrán acordar la extinción de las
obligaciones contractuales en cualquier momento, siempre y cuando no concurra otra causa
de terminación imputable al contratista y que por razones de interés público hagan
innecesario o inconveniente la vigencia del contrato, sin más responsabilidad que la que
corresponda a (la ejecución de la obra realizada, ó servicio parcialmente ejecutado, ó a los
bienes entregados o recibidos – según aplique). XVI) SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: En caso
de conflicto ambas partes se someten a sede judicial señalando para tal efecto como domicilio
especial la ciudad de , a la competencia de cuyos tribunales se someten; en caso
de embargo a (el o la) contratista, (el o la) contratante nombrará al depositario de los bienes
que se le embargaren a (el o la) contratista, quien releva (al o la) contratante de la obligación
de rendir fianza y cuentas, comprometiéndose (el o la) contratista a pagar los gastos
ocasionados, inclusive los personales aunque no hubiere condenación en costas. (El
establecimiento de sede judicial es la regla general, si la municipalidad opta por sometimiento
a métodos alternativos de solución de conflictos deberán desarrollarlo en esta cláusula en
lugar de la sede judicial) XVII) INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO: (El o la) (nombre de la
municipalidad contratante) se reserva la facultad de interpretar el presente contrato, de
conformidad a la Constitución de la República, la LACAP, el RELACAP, demás legislación
aplicable, y los Principios Generales del Derecho Administrativo y de la forma que más
convenga a los intereses de (nombre del o la municipalidad contratante) con respecto a la
prestación objeto del presente instrumento, pudiendo en tal caso girar las instrucciones por
escrito que al respecto considere convenientes. La contratista expresamente acepta tal
disposición y se obliga a dar estricto cumplimiento a las instrucciones que al respecto dicte
(nombre del o la municipalidad contratante). XVIII) MARCO LEGAL: El presente contrato
queda sometido en todo a la LACAP, RELACAP, (relacionar el Tratado o Acuerdo respectivo
si es el caso), la Constitución de la República, y en forma subsidiaria a las Leyes de la
República de El Salvador, aplicables a este contrato. XIX) NOTIFICACIONES (Y
COMUNICACIONES☺ (El o la) contratante señalan como lugar para recibir notificaciones
y (el o la) contratista señalan para el mismo efecto la siguiente
dirección . Todas las comunicaciones o notificaciones referentes a la
ejecución de este contrato serán válidas solamente cuando sean hechas por escrito en las
direcciones que las partes han señalado. En fe de lo cual suscribimos el presente contrato, en
la ciudad de departamento de ,a los días del mes de del año
dos mil .
55
NOTAS:
En los casos que de acuerdo a la Ley comparece el Fiscal General de la República deberá relacionarse la
respectiva personería.
Podrán incorporarse otras cláusulas o aspectos que se consideren necesarias atendiendo al
objeto contractual.
56
Anexo 16 - Solicitud de cotización
No. /2
(MUNICIPALIDAD DE )
Dirección de la UACI:
Condiciones requeridas:
57
- El oferente adjudicado deberá presentar la documentación siguiente: (tomar como
referencia los documentos detallados en los anexos contenidos en A 7.3 y 7.4 según
aplique)
- Validez de la oferta: (días)
- Dirección UACI:
- Teléfono:
- Fax:
- Correo
Electrónico:
NOTA:
El oferente deberá completar la información requerida en el formulario para ser remitido a la municipalidad
contratante, a través de los mecanismos indicados por la UACI.
58
Anexo 17- Cuadro Comparativo
UACI
Fecha de de 20
TOTAL ADJUDICADO $ $ $
VALIDEZ DE LA
OFERTA(PLAZO)
FORMA DE PAGO
PLAZO DE ENTREGA
OFERENTE ADJUDICADO
*Los precios deberán incluir los impuestos respectivos según haya sido solicitado por la municipalidad al momento de requerir la oferta o cotización.
ASPECTOS DE LA SELECCIÓN: MENOR PRECIO CALIDAD MENOR TIEMPO DE ENTREGA COMPRA CON CARÁCTER URGENTE
Elaboró: (Nombre y firma responsable en UACI) Revisó: (Nombre y firma del responsable en UACI)
59
Anexo 18 - Orden de compra
Escudo de El
Salvador o logo
NOMBRE DE LA MUNICIPALIDAD
municipal
Dirección:
TOTAL US$:
(Total en letras)
OBSERVACIONES:
LUGAR DE ENTREGA:
FECHA DE ENTREGA:
Nombre:
60
Anexo 19 - Formato de contrato para libre gestión
61
legalmente lleva la sociedad, celebrada en la Ciudad de , a las horas y
minutos del día de de dos mil en la cual consta que en el punto
se acordó elegir la nueva administración de la sociedad, habiendo sido electo para el
cargo de Administrador Único Propietario el señor y como suplente al señor
para el período de años, contado a partir de la inscripción en el
Registro de Comercio de dicha Credencial la cual se encuentra vigente a la fecha,) por lo
cual estoy plenamente facultado para otorgar actos como el presente; quien en este
instrumento me denominaré El ó (la) CONTRATISTA, y en las calidades antes
expresadas MANIFESTAMOS: Que hemos acordado otorgar y en efecto otorgamos
proveniente del proceso de Libre Gestión número / , denominado
el presente contrato de (objeto del contrato), de conformidad a la Ley de
Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, que en adelante se denominará
LACAP, su Reglamento que en adelante se denominará RELACAP, (o relacionar según el
caso: “Tratado de Libre Comercio entre República Dominicana – Centro América y Estados
Unidos de América, Capítulo IX y Acuerdo de Asociación entre la Unión Europea y Centro
América, Parte IV, Pilar Comercial, Título V Contratación Pública) y a las cláusulas que se
detallan a continuación: I) OBJETO DEL CONTRATO: (El o la) contratista se compromete
a (suministrar, realizar, ejecutar, etc. Según el caso) (desarrollar el objeto) II) DOCUMENTOS
CONTRACTUALES: Forman parte integral del contrato los siguientes documentos: (Solicitud
o Requerimiento de compra, Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas de la Libre
Gestión, Oferta, Orden de Inicio, Garantía de Cumplimiento de Contrato, etc. Según el caso)
y otros documentos que emanaren del presente contrato, los cuales son complementarios
entre sí y serán interpretados en forma conjunta, en caso de discrepancia entre alguno de los
documentos contractuales y este contrato, prevalecerá el contrato (relacionar lo anterior
dependiendo como lo determine la municipalidad). III) FUENTE DE LOS RECURSOS,
PRECIO Y FORMA DE PAGO: Las obligaciones emanadas del presente instrumento serán
cubiertas con cargo a (relacionar el nombre de la fuente de recursos, GOES, etc. Según el
caso) para lo cual se ha verificado la correspondiente asignación presupuestaria. El
contratante se compromete a cancelar a (el o la) contratista la cantidad de (consignar monto
en letras) dólares de los Estados Unidos de América (US$ consignar monto en números),
incluyendo (relacionar el o los impuestos que fueren aplicables según el caso). Los pagos se
realizarán de la siguiente manera (establecer según el caso): ,
en (Unidad Financiera ó según aplique) dentro de los días (hábiles ó calendario)
después de haber retirado el (quedan ó comprobante) correspondiente, previa presentación
de acta de recepción original y (factura/comprobante de crédito fiscal/recibo), consignando el
descuento del uno por ciento (1%), en concepto de retención del Impuesto a la Transferencia
de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, de conformidad a lo establecido en el
artículo ciento sesenta y dos inciso tercero del Código Tributario (pudiendo relacionar la
resolución de nombramiento de agente de retención). IV) PLAZO DE CONTRATO Y
VIGENCIA: El plazo de ejecución de las obligaciones emanadas del presente contrato es de
(relacionar según sea entrega única, parcial, total, a partir de la entrega de la orden de inicio,
según aplique acorde a lo pactado). (Deberá establecerse además el lugar y las condiciones
de ejecución, entrega o prestación del servicio, así como los plazos para verificar el
cumplimiento del objeto contractual, de acuerdo a las características, complejidad y magnitud,
y cualquier otro dato relacionado). La vigencia del presente contrato es del de
del dos mil hasta el de de dos mil ó también si fuere el caso: (días
o meses) contados a partir de (relacionar si es a partir de la firma del contrato, determinada
fecha, ó según el caso). V) GARANTÍAS: Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones
derivadas del presente contrato (el o la) contratista otorgará a favor del Estado y Gobierno de
El Salvador en el Ramo de (ó nombre de la municipalidad, según corresponda a
62
su naturaleza), Garantía de Cumplimiento de Contrato, de conformidad al artículo treinta y
cinco de la LACAP, equivalente al por ciento del valor contratado; la cual tendrá
vigencia de meses (relacionar según aplique) contados a partir de la fecha de
suscripción del contrato y deberá entregarse a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones
Institucional de (nombre de la Municipalidad), dentro de los días hábiles, después de la
(fecha de suscripción del mismo) (En esta cláusula relacionar otras garantías según el objeto
contractual – ver nota al final). VI) ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO: El seguimiento al
cumplimiento de las obligaciones contractuales estará a cargo del (o los) Administrador(es) de
Contrato, (nombre y cargo del o los Administrador(es) del Contrato) teniendo como
atribuciones las establecidas en los artículos ochenta y dos Bis, ciento ocho (en caso de
contratación de obra pública), ciento veintidós (en caso de contratación de suministros), ciento
veintinueve (en caso de consultoría) de la LACAP, cuarenta y dos inciso tercero, setenta y
cuatro, setenta y cinco inciso segundo, setenta y siete, ochenta y ochenta y uno del
RELACAP, (y otras establecidas en el presente contrato según sea el caso, y si es más de un
Administrador de Contrato detallar las funciones de cada uno y aclarar si sus actuaciones
serán conjuntas o separadas, establecer el plazo en el cual el Administrador del Contrato
podrá realizar reclamos al contratista por fallas o desperfectos). VII) ACTA DE RECEPCIÓN:
Corresponderá al (o los) Administrador(es) del Contrato en coordinación con (el o la)
contratista, la elaboración y firma de las actas de recepción (definitivas, parciales,
provisionales, según corresponda), las cuales contendrán como mínimo lo que establece el
artículo setenta y siete del RELACAP (si es más de un Administrador de Contrato, establecer
si éstos firmarán las actas de recepción de manera conjunta o separada según sus
atribuciones y el caso en particular). VIII) MODIFICACIÓN: El presente contrato podrá ser
modificado o ampliado en sus plazos y vigencia antes del vencimiento de su plazo, de
conformidad a lo establecido en los artículos ochenta y tres A y B de la LACAP, debiendo
emitir (el o la) contratante la correspondiente resolución, (acuerdo u orden de cambio)
modificativa, debiendo (el o la) contratista en caso de ser necesario modificar o ampliar los
plazos y montos de las Garantías de (Cumplimiento de Contrato u otras existentes según el
objeto contractual) según lo indique (el o la) contratante y formará parte integral de este
contrato. (Adicionar cualquier dato necesario en relación a la modificación). IX) PRÓRROGA
(solamente para contratos de bienes y servicios): Previo al vencimiento del plazo pactado,
el presente contrato podrá ser prorrogado de conformidad a lo establecido en el artículo
ochenta y tres de la LACAP y setenta y cinco del RELACAP; en tal caso, se deberá modificar
o ampliar los plazos y montos de la Garantía de (Cumplimiento de Contrato u otras según el
caso en particular); debiendo emitir (el o la) contratante la correspondiente resolución de
prórroga. X) CESIÓN: Salvo autorización expresa del (nombre de municipalidad contratante)
la contratista no podrá transferir o ceder a ningún título, los derechos y obligaciones que
emanan del presente contrato. La transferencia o cesión efectuada sin la autorización antes
referida dará lugar a la caducidad del contrato, procediéndose además a hacer efectiva la
garantía de cumplimiento de contrato. (Esta cláusula podrá adaptarse atendiendo al objeto
contractual). XI) CONFIDENCIALIDAD: (El o la) contratista se compromete a guardar la
confidencialidad de toda información revelada por (el o la) contratante, independientemente
del medio empleado para transmitirla, ya sea en forma verbal o escrita, y se compromete a no
revelar dicha información a terceras personas, salvo que (el o la) contratante lo autorice en
forma escrita. (El o la) contratista se compromete a hacer del conocimiento únicamente la
información que sea estrictamente indispensable para la ejecución encomendada y manejar la
reserva de la misma, estableciendo las medidas necesarias para asegurar que la información
revelada por (el o la) contratante se mantenga con carácter confidencial y que no se utilice
para ningún otro fin (adaptar e incorporar según sea el caso). XII) SANCIONES: En caso de
incumplimiento (el o la) contratista expresamente se somete a las sanciones que emanaren
63
de la LACAP ya sea imposición de multa por mora, inhabilitación, extinción, las que serán
impuestas siguiendo el debido proceso por (el o la) contratante, a cuya competencia se
somete para efectos de su imposición. XIII) PENALIZACIONES POR INCUMPLIMIENTO DE
ASPECTOS TÉCNICOS: (Establecerlas si fuere el caso, y deberán detallar el procedimiento,
plazos de reclamos, supuestos de hechos sancionados, y a quien corresponderá hacer
efectivo dicho trámite u otra información que se considere necesaria). XIV) OTRAS
CAUSALES DE EXTINCIÓN CONTRACTUAL: Sin perjuicio de lo establecido en la LACAP y
el RELACAP, el presente contrato podrá extinguirse debido a (las determinará la
municipalidad contratante atendiendo al objeto contractual). XV) TERMINACIÓN
BILATERAL. Las partes contratantes podrán acordar la extinción de las obligaciones
contractuales en cualquier momento, siempre y cuando no concurra otra causa de
terminación imputable al contratista y que por razones de interés público hagan innecesario o
inconveniente la vigencia del contrato, sin más responsabilidad que la que corresponda a (la
ejecución de la obra realizada, ó servicio parcialmente ejecutado, ó a los bienes entregados o
recibidos – según aplique). XVI) SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: En caso de conflicto ambas
partes se someten a sede judicial señalando para tal efecto como domicilio especial la ciudad
de , a la competencia de cuyos tribunales se someten; en caso de embargo a (el o
la) contratista, (el o la) contratante nombrará al depositario de los bienes que se le
embargaren a (el o la) contratista, quien releva (al o la) contratante de la obligación de rendir
fianza y cuentas, comprometiéndose (el o la) contratista a pagar los gastos ocasionados,
inclusive los personales aunque no hubiere condenación en costas. (El establecimiento de
sede judicial es la regla general, si la municipalidad opta por sometimiento a métodos
alternativos de solución de conflictos deberán desarrollarlo en esta cláusula en lugar de la
sede judicial) XVII) INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO: (El o la) (nombre de la
municipalidad contratante) se reserva la facultad de interpretar el presente contrato, de
conformidad a la Constitución de la República, la LACAP, el RELACAP, demás legislación
aplicable, y los Principios Generales del Derecho Administrativo y de la forma que más
convenga a los intereses de (nombre del o la municipalidad contratante) con respecto a la
prestación objeto del presente instrumento, pudiendo en tal caso girar las instrucciones por
escrito que al respecto considere convenientes. La contratista expresamente acepta tal
disposición y se obliga a dar estricto cumplimiento a las instrucciones que al respecto dicte
(nombre del o la municipalidad contratante). XVIII) MARCO LEGAL: El presente contrato
queda sometido en todo a la LACAP, RELACAP, (relacionar el Tratado o Acuerdo respectivo
si es el caso), la Constitución de la República, y en forma subsidiaria a las Leyes de la
República de El Salvador, aplicables a este contrato. XIX) NOTIFICACIONES (Y
COMUNICACIONES☺ (El o la) contratante señalan como lugar para recibir notificaciones
y (el o la) contratista señalan para el mismo efecto la siguiente
dirección . Todas las comunicaciones o notificaciones referentes a la
ejecución de este contrato serán válidas solamente cuando sean hechas por escrito en las
direcciones que las partes han señalado. En fe de lo cual suscribimos el presente contrato, en
la ciudad de departamento de ,a los días del mes de del año
dos mil .
64
CONTRATANTE CONTRATISTA
65
Anexo 20 - Acuerdo para aprobar modalidad por contratación directa
ACUERDO NUMERO XXX. Considerando: I- Que con fechas (día, mes y año) y (día, mes
y año), detallar el acontecimiento ;II-
Que se mantienen los criterios de competencia el Concejo Municipal ha aceptado la
recomendación de resultado; III.Que concurre la situación que menciona el Art. 72 de La
Ley de Adquisiciones y Contrataciones en el literal xxxxx . POR TANTO: conforme a las
razones expuestas y a los Artículos 71 y 72 de la ley de Adquisiciones y Contrataciones, el
Concejo Municipal, ACUERDA: Aprobar la modalidad de contratación directa para el
procedimiento (código y denominación de la licitación o concurso). NOTIFÍQUESE a todos
los oferentes el presente acuerdo municipal.
66
Anexo 21- Registro de oferentes y contratistas
67
Anexo 22- Ficha de Registro de Oferentes y Contratistas.
Alcaldía Municipal de
Departamento de
Nacionalidad
Dirección
Teléfono
68
Diagramas de flujo de los procedimientos
5.1 Elaboración y publicación de la Programación Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC)
Inicio
Jefe UACI Unidades administrativas Jefe UACI y Jefe financiero Jefe UACI
Si
Jefe UACI
Pública en
COMPRASAL la
PAAC
Jefe UACI
Remite informes
trimestrales a
UNAC
Fin
69
5.2 Procedimiento para la contratación de obras mediante licitación pública y licitación abierta
Jefe UACI y Unidad
Unidad solicitante efe UACI solicitante
Concejo Municipal
Jefe UACI Concejo Municipal Jefe UACI
Fin
70
5.3 Licitación pública y abierta de bienes y servicios
Concejo Municipal
Jefe UACI Concejo Municipal Jefe UACI
Fin
71
5.4 Concurso de servicios de consultoría
Concejo Municipal
Jefe UACI Concejo Municipal Jefe UACI
Fin
72
5.5 Contratación de obras, bienes y servicios, mediante libre gestión. (Monto entre 20 y menos de
160 salarios mínimos mensuales del sector comercio)
Jefe UACI y Unidad
Unidad solicitante Jefe UACI solicitante
Desarrolla una adecuación
conjunta de los términos de
Elabora solicitud o requerimiento de Revisa, previo al inicio de referencia incorporando a
obras, bienes o servicios previa expertos en la materia
verificación de las existencias en la la libre gestión, la
documentación requerida trasladando el documento al
bodega de la municipalidad adjuntando
Inicio los términos de referencia y las en la solicitud y abre Concejo Municipal
especificaciones técnicas presentación de expediente verificando
oferta, plazos de entrega, requerimientos asignación presupuestaria
legales y administrativos y presupuesto
estimado
Concejo Municipal
Jefe UACI Concejo Municipal Jefe UACI
Jefe UACI
73
5.6 Contratación de obras, bienes y servicios, mediante libre gestión. (Monto menor de 20 salarios
mínimos mensuales del sector comercio)
Encargado de
Unidad solicitante Jefe UACI presupuesto
Encargado proveeduría
Jefe UACI Jefe UACI Tesorero Municipal
Contabilidad
74
5.7 Contratación directa
Unidad solicitante
Elabora solicitud o requerimiento de Revisa Jefe UACI que
las razones Certifica la disponibilidad
obras, bienes o servicios, incluyendo los
motivan la compra, las presupuestaria
términos de referencia o especificaciones
especificaciones técnicas o Encargado del
técnicas, presupuesto estimado y las
razones legales o técnicas que la términos de referencia y presupuesto
sustentan, presentando propuesta de la costo estimado; verifica que
Inicio persona idónea para administrar el la contratación se encuentre
contrato.
incluida en la PAAC
Jefe UACI
Jefe UACI Concejo Municipal Jefe UACI
Conjuntamente con la unidad solicitante
Publica la resolución Envía propuesta de Comisión adecuan las especificaciones técnicas o los
Designa a los miembros
de Evaluación de Ofertas términos de referencia, consulta el registro de
razonada en COMPRASAL, de la Comisión CEO (Si aplica) y del proveedores de COMPRASAL o el registro de
manteniendo los documentos Evaluadora de Ofertas oferentes o contratistas para seleccionar los
administrador del contrato u
a disposición del público en (CEO) y al Administrador orden de compra para su posibles oferentes que cumplas los requisitos,
COMPRASAL del contrato nombramiento solicitando por escrito las ofertas adjuntando
las especificaciones técnicas o términos de
referencia
75
5.8 Registro de oferentes y/o contratistas
Inicio
Jefe UACI
Oferentes o Contratista Jefe UACI Oferentes o Contratista
Incorpora información a
Recibe y completa Recibe y firma Recibe constancia por la base de datos Anexo
formularios Anexo 22 formulario dónde se ha la información 21
hace constar que se ha entregada
recibido la información
Fin
76