RC - 102 2022 CG Directiva 007 2022 Notificaciones Electrónicas
RC - 102 2022 CG Directiva 007 2022 Notificaciones Electrónicas
RC - 102 2022 CG Directiva 007 2022 Notificaciones Electrónicas
CONSIDERANDO:
@
Firmado digitalmente por
de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control, y su modificatoria,
señala que esta Entidad Fiscalizadora Superior implementa de manera progresiva el
procedimiento electrónico, la notificación electrónica, el domicilio electrónico, la casilla
MEDINA BURGA Jorge
Alexander FAU 20131378972
electrónica, la mesa de partes virtual y mecanismos similares, en los procedimientos
hard
Motivo: Doy Visto Bueno
administrativos, procesos de control y encargos legales que se encuentren bajo el ámbito de
Fecha: 10-03-2022 15:21 :04..05:00
sus atribuciones, incluyendo aquellos que corresponden al Tribunal Superior de
Responsabilidades Administrativas y a los órganos del Sistema Nacional de Control, estando
las personas relacionadas con dichos procesos, procedimientos o con el ejercicio de dichas
atribuciones, obligadas a su empleo;
Firmado digitalmente por SAlAZAR
LAGUNA Ana Maria FAU 201313789' Que, el artículo 4 de la Ley W 27658, Ley Marco de la
SO~
Motivo: Doy Visto Bueno Modernización de la Gestión del Estado y modificatorias, establece que el proceso de
Fecha: 10-03-2022 12:53:16 -05:00
modernización de la gestión del Estado tiene como finalidad fundamental la obtención de
mayores niveles de eficacia del aparato estatal, de manera que se logre una mejor atención a
la ciudadanía, priorizando y optimizando el uso de los recursos públicos;
SE RESUELVE:
---(bl ;~N~~E~!~!~2~!úA
Directiva N° OO'1--2022-CG/DOC
"Notificaciones Electrónicas en el Sistema Nacional de Control"
NOMBRES y
PUESTO o CARGO FIRMA Y FECHA
APELLIDOS
por:
Nelson Shack Yalta Contralor General de la República ~ 201 31 378972 son
Motivo: Soy el autor del documento
L~.~.!?'~!~~2~1A Fecha: 10-03-2022 16:00:02 -05:00
Directiva N"i)O.}--2022-CGIDOC
índice
1.FINALlDAD ... .............. .... ... ... ..... ... ..... .... .. ..... .. ........ ..................... ........... .. .. .. .............. .. ... ... .... 3
2.0BJETIVOS .... .. ..... ..... ...... .. ...... ....... ...... ... ..... .... ... .. ... .... .... ........ ... ... ...... .. .... .. .. ... .... ... .... ..... ... 3
3.ALCANCE ........ .. ... .. ...... .... .... ... ...... ... .. .......... .. .......... ..... ... ........ .... ... ..... ..... .... ...... ..... ...... ... ... .. 3
Firmado digitalmente por
HAWKINS MEDEROS Harry John 4.SIGLAS y REFERENCIAS ...... .. ........ .... .. ...... .......... ...... ................. ... .... ...... ..... ..... .. ....... .... ... 3
FAU 20131378972 son:
MOlivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 10-03-202210:03:14 -05:00 5.BASE LEGAL ... ... .............. .. ............... ............. ...... ... ....... .................. .. ...... ......... ......... ....... .... 4
6.DISPOSICIONES GENERALES ..... ... ..... ............... ... .. ... ... .......... ... .. ...... ........ ... , .. ... .. ... ... .... ... 4
6.1 Definiciones ... ... .. ..... .... .............. .......... ....... ...... ......... ... ........ .... ...................... ..... ... ... .. ... .. .... .... .. .4
Firm ado digitalmente por 6.6 Supuestos en los que se cancela la casilla electrónica ... ....... ............... ... .. ....... ... ...... ... .. ..... 9
ORTEGA CAM PANA Amparo FAU
20131378972 son:
Motivo: Doy Visto Bu eno 6.7 Destaque, traslado , cese o renuncia al rol de Usuario Emisor, Notificador, Auxiliar y
Fecha: 09-03-2022 15:40:40 -05:00
Operador de Casilla Electrónica ..... ... ...... ...................................................... .... ...... .... .... ............... 9
7.DISPOSICIONES ESPECiFICAS ................... ..... ... ........ ... ...... ... ........ ...... ..... .. .... ..... ............ . 9
7.1 De la creación y activación de la casi lIa electrón ica .................... .. .. ....... ...................... .... .. .. 9
Firmado digitalme nte por
HUERTAS SAlAZAR Raul Cesar
7.1 .1 Por asignación obligatoria .... ... ........... .... ......... .... ... ...... ..... ... .. ..... .. .... .......... ... .. ............. .... .. 10
FAU 20131378972 son:
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 09-03-2022 14:48:41 -05:00
7.1 .2 Por solicitud de generación voluntaria ......... .......... ............ ..... ..... .. ... ................ ....... ... 11
7.1.3 Activación y vigencia de la casilla electrónica ............ .. .......... ...... .. ..... .. ... .. .......... ..... 11
7.2 Uso de la casilla electrónica ....... ... ............ ... .:... .. .... ....................... .. ..... .... .. .... .... .... .. ... 12
7.3 Recepción de las notificaciones electrónicas .... ....... ............. ...... .... .. .... ................. .. .. 12
Firmado digitalmente por 7.4 Obligaciones del Usuario Receptor .......... ... ............. ... ... .. .. .. ......... ........... ... .. .. ... .. .. ..... 12
BAlAN FLORES Erik Ulises
FAU 20131378972 son:
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 09-03-2022 14:31 :31 -05:00
7.5 Obligaciones del Auxiliar de Casilla Electrónica ..................... .. ... ....... ..,..... .............. . 13
7.6 Obligaciones del Operador de Casilla Electrónica ................... ... ... .... .. ..... ................ 13
7.7 Obligaciones del Usuario Emisor .. ... ...... ....... .... .. ......... ..... .. ...... ... .. .................... ... ... ... . 14
1 de 26
Quinta. - Disposiciones específicas en los procesos de control , procedimientos
administrativos y encargos legales ........... .. ...... .... .. ..... ...... ... ..... .... ......... ... .. ...... .. .. ..... ...... .. .. .. 15
Sexta. - Obligaciones de los OCI , Comisiones Auditoras y Comisiones de Control ..... .. .... .. . 15
Sétima. - Requerimientos fuera del alcance del Sistema eCasillas-CGR ... ............ ..... ... ... ... . 16
Octava - Cambio de Titular de Entidad ........ ... ..... ..... ........ ... ... ............... .. .. ... ........ .... ... .... ... .. .. 16
9.DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TRANSITORIAS ...... .... ..... ..................... ....... ... .. 16
Primera. - Procesos de control y procedimientos administrativos en curso .... .. ... ..... .... ... .. .... 16
2 de 26
1. FINALIDAD
2. OBJETIVOS
Firmado dig italmente por
HAWKINS MEDEROS Harry John
FAU 20131378972 son Regular las notificaciones electrónicas en el marco de los procesos de control, encargos
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 10-03-202210:03:14 -05:00 legales y procedimientos administrativos que se encuentran a cargo de los órganos,
incluido los órganos desconcentrados y el Tribunal Superior de Responsabilidades
Administrativas, así como las unidades orgánicas de la Contraloría General y los
Órganos de Control Institucional.
3. ALCANCE
Firmado digitalmente por Las personas naturales o jurídicas que tengan una casilla electrónica para las
HUERTAS SALAlAR Raul Cesar
FAU 20131 378972 son notificaciones electrónicas efectuadas por los órganos, incluidos los órganos
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 09-03-2022 14:48:41 -05:00 desconcentrados y el Tribunal Superior de Responsabilidades Administrativas, así como,
las unidades orgánicas de la Contraloría General de la República y los Órganos de
Control Institucional.
4. SIGLAS Y REFERENCIAS
5. BASE LEGAL
Ley W 27785 , Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General
de la República, y sus modificatorias.
Firmado digitalmente por Ley N° 27658, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado, y sus
HAWKINS MEDEROS Harry John
FAU 20131378972 son modificatorias.
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 10-03-20221 0:03:14 -05:00 Ley W 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales, y sus modificatorias .
Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales , y su modificatoria .
Ley W 30742, Ley de Fortalecimiento de la Contraloría General de la Repúbl ica y del
Sistema Nacional de Control , y su modificatoria.
Ley W 31170, Ley de Implementación de Mesa de Partes Digitales y Notificaciones
Firmado digitalmente por LUNA
LEZAMA Aydee FAU 20 131378972 s'
Electrónicas.
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 10-03-202209:52:54 -05:00
Decreto de Urgencia W 006-2020, Decreto de Urgencia que crea el Sistema Nacional
de Transformación Digital.
Decreto de Urgencia W 007-2020 , Decreto de Urgencia que aprueba el Marco de
Confianza Digital y dispone medidas para su fortalecimiento .
Decreto Legislativo N° 295, Código Civil , y sus modificatorias.
Decreto Legislativo W 681 , mediante el cual se dictan normas que regulan el uso de
Firmado digitalmente por tecnologías avanzadas en materia de archivo de documentos e información tanto
MEDINA BURGA Jorge
Alexander FAU 20 131378972 respecto a la elaborada en forma convencional como a la producida por procedimientos
ha rd
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 09-03-2022 17:53:30 -05:00
informáticos en computadoras, y sus modificatorias.
Decreto Legislativo W 1246, que aprueba diversas medidas de simplificación
administrativa aplicables a todas las entidades de la Administración Pública.
Decreto Legislativo W 1310, que aprueba medidas adicionales de simplificación
administrativa, y sus modificatorias .
Fi rm ado digitalme nte por
Decreto Legislativo W 1412, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Gobierno Digital.
ORTEGA CAMPANA Amparo FAU
20 131378972 son
Decreto Supremo N° 004-2019-JUS . Decreto Supremo que aprueba el Texto Único
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 09-03-2022 15:40AO -05:00
Ordenado de la Ley W 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo W 030-2002-PCM , Decreto Supremo que aprueba el Reglamento de
la Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
Decreto Supremo W 052-2008-PCM , que aprueba el Reglamento de la Ley de Firmas y
Certificados Digitales , y sus modificatorias.
Decreto Supremo W 066-2011-PCM , mediante el cual se aprueba el Plan de Desarrollo
Firmado digitalmente por
HUERTAS SALAZAR Raul Cesar de la Sociedad de la Información en el Perú - La Agenda Digital Peruana 2.0.
FAU 20131378972 son
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 09-03-2022 14:48:41 -05:00
Decreto Supremo W 004-2013-PCM , mediante el cual se aprueba la Política Nacional
de Modernización de la Gestión Pública.
Decreto Supremo N° 118-2018-PCM , mediante el cual declaran de interés nacional el
desarrollo del Gobierno Digital, la innovación y la economía digital con enfoque territorial.
Decreto Supremo W 029-2021-PCM , Decreto Supremo que aprueba el Reglamento del
Decreto Legislativo W 1412, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Gobierno Digital,
Firmado digitalmente por
y establece disposiciones sobre las condiciones, requisitos y uso de las tecnologías y
BAlAN FLOR ES Erik Ulises
FAU 201 31378972 son
medios electrónicos en el procedimiento administrativo.
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 09-03-2022 14:31:31 -05:00
Resolución Ministerial W 125-2013-PCM , que aprueba el Plan de Implementación de la
Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública 2013-2016.
Resolución de Secretaría de Gobierno Digital W 001-2017-PCM/SEGDI , que aprueba el
Modelo de Gestión Documental en el marco del Decreto Legislativo W 1310 y su
modificatoria.
Firmado digitalmente por Reglamento de Organización y Funciones de la Contraloría General de la República
LI NARES NUÑ EZ Gladys Luz
FAU 20131378972 soft vigente.
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 09-03·2022 13:27:47 ·05:00
6. DISPOSICIONES GENERALES
6.1 Definiciones
Firmado digitalmente por SAlAZAR Para efectos de la presente Directiva, se tiene en cuenta las defin iciones sigu ientes:
LAGUNA Ana Maria FAU 20 1313789'
50ft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 09-03-2022 13:12:08 -05:00 a) Agente Automatizado: Sistema informático para atender requerimientos
predefinidos y dar una respuesta automática sin intervención humana.
4 de 26
b) Alerta de Notificación: Es un mensaje al número celular y/o al correo electrónico
declarado por el Usuario Receptor, mediante el cual el Sistema eCasilla-CGR
anuncia a dicho usuario que tiene una nueva notificación depositada en su casilla
electrónica. La alerta de notificación no constituye parte del procedimiento de
notificación vía casilla electrónica, no altera la validez de ésta ni de los actos
administrativos o actos de administración que se notifican.
Dicha cédula contiene los siguientes datos: nombre o denominación del destinatario,
nombre del Usuario Emisor, descripción de los documentos que se remiten,
cantidad de folios, el número de casilla electrónica a la que se remite la notificación,
identificación del servicio de control , servicio relacionado o procedimiento
Firmado digitalmente por
HUERTAS SALAZAR Raul Cesar
administrativo dentro del cual se emite la notificación.
FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fe cha: 09-03-2022 14:48:41 -05:00 En el caso de las notificaciones del Procedimiento Administrativo Sancionador por
Responsabilidad Administrativa Funcional, el contenido de la cédula se regula por
las disposiciones específicas de dicho procedimiento.
~:~~:: g9~~i~~;:~;~1;:OB-05:o01 Artículo 6 del Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales , aprobado mediante Decreto Supremo N° 052-
2008-PCM.
6 de26
u) Solicitante: Persona que solicita o pide una cosa, en especial si lo hace
formalmente y siguiendo un procedimiento establecido.
7 de 26
6.4 Notificaciones electrónicas en el Sistema Nacional de Control
8 de26
b) Confidencialidad: Asegura que el contenido de la cédula de notificación
electrónica suscrita haciendo uso de la firma digital, no pueda ser leída por
una persona no autorizada, para lo cual la Contraloría ofrece los
mecanismos de autenticación del Usuario Receptor.
7. DISPOSICIONES ESPECíFICAS
Firmado digitalme nte por En caso que el funcionario o servidor, o el titular de la entidad se niegue a
HUERTAS SAlAZAR Raul Cesar
FAU 20 131378972 son suscribir el "Formato de Declaración Jurada de Datos Personales en el marco de
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 09-03-2022 14:48:41 -05:00 la Notificación Electrónica Obligatoria en el Sistema Nacional de Control" (Anexo
W 1 y Anexo W 6) o reg istre en aquél datos incompletos o que carezcan de
veracidad que impidan la creación de la casilla, o no ingresen al enlace para la
verificación de sus datos personales conforme a lo indicado en el presente
numeral, el Auxiliar de Casilla Electrónica vencido el plazo de cinco (5) días
hábiles, debe descargar el formato de Notificación (Anexo N° 7 Y Anexo N° 8),
Firmado digitalmente por
BAlAN FLOR ES Erik Ulises
con la finalidad de realizar la notificación física conforme al TUO de la Ley N°
FAU 20 131378972 son
Mo tivo: Doy Visto Bueno
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, al funcionario o servidor,
Fecha; 09-03-2022 14:31: 31 -05;00 o titular de la entidad, adjuntando el Formato de Términos y Condiciones del uso
de la casilla electrónica en el Sistema eCasilla-CGR (Anexo W 4).
Firmado digitalmente por SAlAZAR La activación de la casilla electrónica se da de acuerdo a las disposiciones
LAGUNA Ana Maria FAU 201 3137B9'
so. descritas en asignación obligatoria y solicitud voluntaria.
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 09·03·2022 13:12:08 ·05:00
11 de 26
La vigencia de la casilla electrónica es indefinida, salvo los supuestos descritos
en el numeral 6.6 de la presente Directiva.
Firm ado digitalmente p or La firma digital añadida o incorporada al documento electrónico garantiza el no
HAWKINS MEDEROS H arry John
FAU 20 131378972 soft repudio del documento electrónico originai2, así como la integridad del contenido y
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha : 10-03·2022 10:03;14 -05:00 permite detectar cualquier modificación ulterior 3 .
Sin perjuicio de la suscripción, en los casos que corresponda , de los Anexos del1 al
4 y 6 de la presente Directiva respecto a los datos personales, así como a los términos
Firmado digitalmente por
y condiciones del uso de la casilla electrónica, por parte del Usuario Receptor,
HUERTAS SALAZAR Raul Cesar
FAU 20 131 378972 soft.
adicionalmente éste debe cumplir con lo siguiente:
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 09·03·2022 14:48:41 -05:00
@
F"mado d,g'talmente porSAl.AZA~ En el segundo párrafo del artículo 4 del Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales y sus modificatorias
~~UNA Ana Mana FAU 201 3137~e señala "La fIrma dIgItal generada en el marco de la Infraestructura OfIcial de Firma Electrónica garantiza el no
~::~; ~~i.~6~~~;n,02 08 -os orfepudio del documento electrónico ( .) "
3 Conforme a lo establecido en el a del Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales , y sus modíficatorias.
12 de 26
f) Adoptar las medidas de seguridad necesarias para mantener la reserva y
confidencialidad de las credenciales de acceso (código de usuario y
contraseña) a la casilla electrónica, siendo que el Usuario Receptor asume
la responsabilidad de su uso. En ningún caso el uso por terceras personas
de la casilla electrónica asignada al Usuario Receptor, compromete la
validez de las notificaciones efectuadas por medio de la misma.
Firmado digitalmente por d) Registrar correctamente los datos del "Formato de Declaración Jurada de
MEOINA BURGA Jorge
Alexander FAU 20131378972 Datos Personales en el marco de la Notificación Electrónica obligatoria en
hard
Motivo: Doy Visto Bueno el Sistema Nacional de Control" (Anexo N° 1 Y Anexo W 6) en el Sistema
Fecha: 09-03-2022 17:53:30 -05:00
eCasilla-CGR, con la finalidad de crear y activar la casilla electrónica.
13 de 26
b) Entregar a la persona natural o al representante legal de la persona jurídica,
el "Formato de Declaración Jurada de Datos Personales y Autorización del
Uso de la Casilla Electrónica" (Anexo W 2 o Anexo W 3), para que lo llene
y suscriba, en caso la creación y activación de la casilla electrónica se
realice por solicitud de generación voluntaria, de corresponder.
Firmado digitalmente por SALAZAR d) Debe comunicar si tiene documentos pendientes por notificar, antes de su
LAGUNA Ana Maria FAU 20 1313789"
soft entrega de cargo, con la finalidad de que se culminen con el proceso
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 09·03·2022 13:12:08 -05:00 correspondiente.
14 de 26
8. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES
Firmado digitalmente por La Gerencia de Tecnologías de la Información o quien haga sus veces, es responsable
HAWKIN$ MEDEROS Harry John
FAU 20 131378972 501'1: de la implementación y capacitación en el uso del Sistema eCasilla-CGR; así como, en
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 10-03-2022 10:03:14 -05:00 el soporte tecnológico y seguridad de la infraestructura del Sistema eCasilla-CGR.
Firm ado dig italmente por Los Jefes de OCI tienen la obligación de requerir que la entidad o dependencia donde
LI NARES NU ÑEZ Gl adys Luz
FAU 20 131378972 sol'l: realizan sus funciones, proporcionen a la Contraloría las direcciones de correos
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 09-03-2022 13:27:47 -05:00 electrónicos personales de sus funcionarios y servidores públicos, en el marco de las
disposiciones establecidas en la presente Directiva, señalando, en su caso, un plazo
perentorio para la entrega de dicha información o para su actualización.
La designación, así como el término o cambio del titular de la casilla electrónica que se
asigna a la entidad, se realiza cuando el Auxiliar de Casilla Electrónica remite el Anexo
N" 6 al Titular de la Entidad, o valide sus datos del mismo a través del correo electrónico.
Firmado digitalmente por
MEDINA BURGA Jorge El Titular de la Entidad procede a remitir dicho anexo suscrito a través de la Plataforma
Alexander FAU 20131378972
hard Virtual eCasilla-CGR, al día hábil siguiente de tomar conocimiento, bajo responsabilidad .
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 09-03-2022 17:53:30 -05:00
16 de 26
10. ANEXOS
17 de 26
Anexo N° 1: Formato de Declaración Jurada de Datos Personales en el marco de la Notificación
electrónica obligatoria en el Sistema Nacional de Control - Persona Natural
-Q
LA CONTRALORíA
GEN ERAL O E LA REI-ÚDUú\ OEl r ERÚ
~a~~vO: DOYVISloBueno juramento la veracidad de los datos consignados en él, así también , haber leído los términos y condiciones
®
Fecha: 09-03-2022 17:53:30 ·05:00
VOBo
del uso de la casilla electrónica, para que la Contraloría General de la República , los Órganos de Control
loslil,oonal y el T,;b,nal 8'pe,;0'de Re,pon,abmdade, Adm;n;,I,,";va, me nOI;'q,en elect,ón;camenle,
los documentos electrónicos que emitan , de acuerdo al artículo 4° de la Ley N° 30742, Ley de
Huella Digital
~:~~~~Sd~~%~~n~~~~s l uz (*) "Artículo 4: Uso de tecnologías de la información y comunicación en los procesos y procedimientos de
~~~v~~ 63o~30~~~~~~~o competencia del Sistema Nacional de Control
Fecha: 09-03·2022 13:27:47 -05:O/l.a Contraloría General de la República implementa de manera progresiva el procedimiento electrónico, la notificación
electrónica, el domicilio electrónico, la casilla electrónica, la mesa de partes virtual y mecanismos similares, en los
~
2 o.t'-B?
O procedimientos administrativos, procesos de control y encargos legales que se
encuentren bajo el ámbito de sus
atribuciones, incluyendo aquellos que corresponden al Tribunal Superior de Responsabilidades Administrativas, ya los
órganos del Sistema Nacional de Control, estando las personas relacionadas con dichos procesos, procedimientos o
con el ejercicio de dichas atribuciones, obligadas a su empleo (. ..) ".
Fi rm ado digitalme nte por SALAZAR
LAGUNA Ana Maria FAU 2013 13789'
soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 09-03·2022 13:12:08 -05:00
18 de 26
Anexo W 2: Formato de declaración jurada de datos personales y autorización del uso de la
casilla electrónica - Persona Natural
-u-
LA CONTRALORíA
G ENE RAL DE LA REPÚO llCA D El PERÚ
Firmado digitalm ente por FORMATO DE DECLARACiÓN JURADA DE DATOS PERSONALES Y AUTORIZACiÓN DEL USO DE
HAWKINS MEO EROS Harry John
FAU 20 131378972 50ft LA CASILLA ELECTRÓNICA
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 10-03-2022 10:03:14 -05:00
PERSONA NATURAL
DNI N° .............................
Huella Digital
19 de 26
Anexo N° 3: Formato de declaración jurada de datos personales y autorización del uso de la
casilla electrónica - Persona Jurídica
-u
lA CONTRAlORíA
G ENERA L D E LA REllÚB lICA DElI' ERU
~~~vo: Doy Visto Bueno juramento la veracidad de los datos consignados en él, así también , haber leído los términos y condiciones
Fecha: 09.Q3-2022 17:53 :30 -05:00
del uso de la casilla electrónica, para que la Contraloría General de la República, los Órganos de Control
Institucional y el Tribunal Superior de Responsabilidades Adm inistrativas me notifiquen electrónicamente,
los documentos electrónicos que emitan , de acuerdo al artículo 4 0 de la Ley N" 30742, Ley de
Firmado digitalmente por Fortalecim iento de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control (*), a la casilla
ORTEGA CAM PANA Amparo FAU
20131378972 50ft
~:~~:g.~~3~~¿~~~~~00 40.0500 electrónica que se me asigne.
atribuciones, incluyendo aquellos que corresponden al Tribunal Superior de Responsabilidades Administrativas, ya los
órganos del Sistema Nacional de Control, estando las personas relacionadas con dichos procesos, procedimientos o con
el ejercicio de dichas atribuciones, obligadas a su empleo (. ..) ".
20 de 26
Anexo W 4: Términos y condiciones del uso de la casilla electrónica en el Sistema eCasilla-CGR
r~~~~d~~~a~~~~~ ~~~ ;Y~7~972 $.2. El Usuario Receptor cuenta con un código de usuario y una contraseña, los cuales le permiten
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 10-03-202209;52:54 -05:00
tener acceso a su casilla electrónica y tienen el carácter confidencial por ser estrictamente
personales. Asimismo, por razones de seguridad , el Usuario Receptor debe cambiar su
contraseña en su primer ingreso, y luego, de manera periódica.
~:~~:i ~;~~~¿~~~;~o3:30 -05:00 4 . La casilla electrónica, será utilizada exclusivamente para la remisión al Usuario Receptor, de
notificaciones electrónicas emitidas por La Contraloría y los OCI, en el marco de los procesos
de control, encargos legales y procedimientos administrativos que realice el Sistema Nacional
de Control.
Firmado digitalmente por 5. El Usuario Receptor acepta que la notificación electrónica surtirá efectos legales en el
OR TEGA CAMPANA Amparo FAU
20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
momento en que la cédula de notificación electrónica y los documentos electrónicos son
Fecha: 09-03-2022 15:40:40 -05:00 depositados en la casilla electrónica asignada al Usuario Receptor, dicha notificación será
debidamente registrada en el Sistema eCasilla-CGR. Asimismo, tiene conocimiento y
reconoce que el cargo de notificación electrónica que genere el Sistema eCasilla-CGR, luego
del envío de la notificación electrónica, equivale a la recepción de la misma por su parte.
Firmado digitalmente por 6. El Usuario Receptor acepta que constituye exclusiva responsabilidad de su persona, el omitir
HUERTAS SALAZAR Raul Cesar
FAU 20131378972 soft (por cualquier circunstancia) , revisar periódicamente, abrir su casilla electrónica y tomar
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 09-03-2022 14:48:41 -05:00 conocimiento oportuno de las notificaciones electrónicas remitidas por La Contraloría y los
OCI.
7. La casilla electrónica creada al ser activada tiene vigencia indefinida, salvo que el Usuario
Receptor hubiera fallecido , por extinción de la persona jurídica y/o a pedido de la persona
natural (cuando es por solicitud voluntaria), ya que se constituye como el único medio de
Firmado digitalmente por notificación desde La Contraloría, y los OCI hacia el Usuario Receptor, conforme con las
BAlAN FLORES Erik Ulises 0
FAU 20 131378972 soft disposiciones respectivas emitidas por La Contraloría yen concordancia con el artículo 1 de
Motivo: Doy Visto Bu eno
Fecha: 09-03-2022 14:3 1:31 -05:00 la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales.
9. El Usuario Receptor asegura que los correos electrónicos o equipo asociado al número de
~~~'::'AdZ~I~:;;:"t:~~~~:'~9 teléfono celular, en que se reciben las alertas de notificación cuente con espacio o memoria
~oO~iVO: DOYViSI0 8ueno disponible suficiente para ello.
Fecha: 09-03-2022 13: 12:08 -05:00
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Anexo W 5: Cédula de Notificación Electrónica
-u-
LA CONTRALORíA
GENERAL DE LA R[ PÚOllCA O[L l'tRU
@ VaBo Esta es una cop ia auténtica imprimible de un documento electrónico arch ivado por la Contraloria General
de la República, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Firmadodigitalmentepor SALAZAR Complementaria Final del D.S. 026- 2016-PCM . Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
~;UNA Ana Maria FAU 201313789'través de la siguiente dirección we b: https :/Iverificadoc.contraloria.gob.pe/ecasilla/ e ingresando el
~:¡~; g9~i.~~~~~;~'~08 -0500 siguiente código de verificación: [Código de verificación]
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Anexo N° 6: Formato de Declaración Jurada de Datos Personales en el marco de la notificación
electrónica obligatoria en el Sistema Nacional de Control - Titular de la Entidad
-Q
LA CONTRALORíA
GENERAL UE LA RrpÚ UlIú \ OU I'ffiÚ
Por el presente, yo, [NOMBRES Y APELLIDOS DEL TITULAR DE LA ENTIDAD], identificado/a con
Documento Nacional de Identidad (DNI) W en calidad
de._ _ _ _ _ __ de la entidad _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Razón Social) con RUC
r~~~~dZ:~~~~~~ ~~r'~~~~972 sN° con dirección domiciliaria en del
Motivo: Doy Visto Bueno ---------
distrito de _ _ _ _ _ _ _ _ _" provincia de _ _ , departamento de _ _ , dirección de correo
Fecha: 10-<l3·2022 09:52:54 -<l5:00
@ VB
' ,""~'"'
O
o
procedimientos administrativos, procesos de control y encargos legales que se encuentren bajo el ámbito de sus
atribuciones, incluyendo aquellos que corresponden al Tribunal Superior de Responsabilidades Administrativas, ya los
órganos del Sistema Nacional de Control, estando las personas relacionadas con dichos procesos, procedimientos o con
F;rm ,do d;g;'alme nte por SALAZA~I ejercicio de dichas atribuciones, obligadas a su empleo (.. .) ".
LAGUNA Ana Maria FAU 201 31 3789'
son
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 09-03-2022 13:12:08 -05:00
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Anexo W 7: Notificación - Comunicación para realizar activación virtual de la casilla electrónica
en el marco de la notificación electrónica obligatoria en el Sistema Nacional de Control - Persona
Natural
-u.
LA CONTRALORíA
G ENERAL D E LA REPÚOllCA D EL PERÚ
@
Firm ado digitalm ente por
NOTIFICACiÓN W OOOOXX-20XX-CG
En la dirección, fecha y hora indicadas, el notificador que suscribe el presente documento, se apersonó al
@
Firm ado d igitalmente por
domicilio antes señalado, correspondiente al Usuario Receptor, para llevar a cabo la notificación con las
instrucciones que usted debe seguir para activar su casilla electrónica:
1. Ingresar al enlace para la verificación de sus datos (colocar el enlace) en el plazo de tres (3) dias hábiles, con
MED INA BURGA Jorg e
Alex andet FAU 20131378972 lo cual se completará la activación de su casilla electrónica y puede acceder a ella para recibir notificaciones
hard
Motivo: D oy Visto Bueno de la Contraloria.
Fecha: 09-03-2022 17:53:30 -05:00
2. En caso que no verifique sus datos personales en el enlace remitido dentro del plazo tres (3) dias hábiles, se
activará automáticamente su casilla electrónica , a la que debe acceder en forma obligatoria para conocer las
notificaciones que le serán enviadas por la Contraloria. Para acceder a su casilla electrónica debe ingresar al
siguiente enlace (colocar el enlace), ingresar el código (colocar el código) y continuar con las instrucciones que
le brinda el sistema.
@
Firmado digitalmente por
D Se constata que, en el domicilio señalado no se encuentra el Usuario Receptor o persona mayor de edad con quien
pueda efectuarse la notificación , pese a que se comunicó la nueva fecha de notificación mediante Aviso de
Notificación del _1_1_: se procede a dejar, debajo de la puerta, la Notificación antes señalada, teniéndose
por bien notificado.
HUERTAS SALAZAR Raul Cesar
FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
D Se constata, la negativa de la persona que se encontraba en el domicilio señalado, a recibir, identificarse ylo firmar
Fecha: 09· 03·2022 14:48:41 -05:00
la Notificación, se procede a dejar debajo de la puerta la Notificación antes señalada y la documentación teniéndose
por bien notificado.
D
@
Se constata que, la dirección del domicilio señalado es inexistente, se deja constancia de dicha situación,
devolviéndose la notificación antes señalada , sin haber sido diligenciada.
Firm ado digitalmente por CARACTERlsTICAS DEL DOMICILIO: .. . .. . .... .... . ... ...... ... .... ..... .. .. ... ..... .... .. ......... .... ........... .. .. ..... .... .. .... .. ...... .
BAlAN FLOR ES E rik Ulises
FAU 20131 378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 09·0 3·2022 14:3 1:31 ·05:00
@
FIRMA
~:~~:g9~;~6~~~;;o7:47 .05:0€' notificadorque suscribe, en virtud al principio de presunción de veracidad previsto en el artIculo IV, numeral 1. 7, del Texto
Unico Ordenado de la Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo N" 006-2017-JUS, declara
bajo juramento que la información que he insertado en la presente cédula. es correcta y responde a la verdad de los hechos,
asumiendo plena responsabilidad en caso de falsedad o inexactitud, incluyendo la denuncia por la comisión de los delitos de
falsedad ideológica y falsedad genérica (art. 428" y 438" del Código Penal).
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Anexo W 8: Notificación - Comunicación para realizar activación virtual de la casilla electrónica
en el marco de la notificación electrónica obligatoria en el sistema Nacional de Control - Titular
de la Entidad
-u
LA CONTRALORíA
GEN ERAL D E LA RErÚllllCA D EL I'ERÚ
NOTIFICACiÓN W OOOOXX-20XX-CG
TITULAR DE LA ENTIDAD
Firmado digitalmente por LUNA RUC DE LA ENTIDAD N° .................. RAZON SOCIAL: ......................................••.......•............
LEZAMA Aydee FAU 2013 1378972 s
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha 10-03·2022095254·05 00 DOMICILIO DE LA ENTIDAD DESTINATARIA:
{dirección/distrito/provincia/departamento y referencia]
En la dirección, fecha y hora indicadas, el notificador que suscribe el presente documento, se apersonó al
domicilio antes señalado, correspondiente al Usuario Receptor, para llevar a cabo la notificación con las
Firmado digitalmente por
MED INA BURGA Jorge instrucciones que usted debe seguir para activar su casilla electrónica:
Alexander FAU 20131378972
hard
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha : 09-03-2022 17:53:30 -05:00 1. Ingresar al enlace para la verificación de sus datos (colocar el enlace) en el plazo de tres (3) días hábiles , con
lo cual se completará la activación de su casilla electrónica y puede acceder a ella para recibir notificaciones
de la Contra lo ría .
2. En caso que no verifique sus datos personales en el enlace remitido dentro del plazo tres (3) días hábiles, se
activará automáticamente su casilla electrónica, a la que debe acceder en forma obligatoria para conocer las
notificaciones que le serán enviadas por la Contraloría. Para acceder a su casilla electrónica debe ingresar al
Firmado digitalmente por
siguiente enlace (colocar el enlace), ingresar el código (colocar el código) y continuar con las instrucciones que
ORTEGA CAMPANA Amparo FAU le brinda el sistema.
20 131378972 son:
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 09-03·202215:40:40 ·05:00 [Marcar según el supuesto que corresponda]
B Se constata que, en el domicilio señalado no se encuentra el Usuario Receptor o persona mayor de edad con quien
pueda efectuarse la notificación, se comunica, mediante Aviso de Notificación colocado en lugar visible de dicho
domicilio, que la nueva fecha en que se hará efectiva la notificación es: _1_1__ .
o Se constata, la negativa de la persona que se encontraba en el domicilio señalado , a recibir, identificarse ylo firmar
la Notificación, se procede a dejar debajo de la puerta la Notificación antes señalada y la documentación teniéndose
por bien notificado.
o Se constata que, la dirección del domicilio señalado es inexistente , se deja constancia de dicha situación,
devolviéndose la notificación antes señalada, sin haber sido diligenciada .
Firm ado digital mente por
BAZAN FLOR ES Erik Ulises
FAU 20131378972 50ft
Motivo: Doy Visto Buen o
Fecha: 09·03·202214:3131 ·05:00 CARACTERisTICAS DEL DOMICILIO: ... ... .. . " . ... ". " ... . ... ". " . " . ... ". " . " . ". ". " . ........ ........ " .. . ..... .. .. ..... .. .... . .. ... ..
El notificador que suscribe, en virtud al principio de presunción de veracidad previsto en el articulo IV, numeral 1.7, del Texto
Único Ordenado de la Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo N" 006-2017-JUS, declara
bajo juramento que la información que he insertado en la presente cédula, es correcta y responde a la verdad de los hechos,
::.::.~~~Ad~;~'~:~~e::~ ~~~~sumiendo plena responsabilidad en caso de falsedad o inexactitud, incluyendo la denuncia por la comisión de los delitos de
soh. . falsedad ideológica y falsedad genérica (art. 428' y 438' del Código Penal).
MotiVO: Doy Visto Bueno
Fecha: 09-03-2022 13:12:08 -05:00
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Anexo N° 9: Notificación - Comunicación para realizar cambio de titular de la casilla electrónica
activada en el marco de la notificación electrónica obligatoria en el Sistema Nacional de Control-
Cambio de Titular de la Entidad
NOTIFICACiÓN W OOOOXX-20XX-CG
-Q.
LA CONTRALORrA
GE NERAL D E LA RE PÚOUC\ D EL PERÚ
TITULAR DE LA ENTIDAD
En la dirección, fecha y hora indicadas, el notificador que suscribe el presente documento, se apersonó al
domicilio antes señalado, correspondiente al Usuario Receptor, para llevar a cabo la notificación con las
Fi rmado digitalmente por
MEDINA BURGA Jorge
instrucciones que usted debe seguir para acceder a su casilla electrónica en calidad de titular de la entidad:
Alexande r FAU 20131378972
hard
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 09..03-2022 17:53:30 -05:00 1. Ingresar al siguiente enlace (colocar el enlace), ingresar el cód igo (colocar el código) y continuar con las
instrucciones que le brinda el sistema.
D Se constata que, en el domicilio señalado no se encuentra el Usuario Receptor o persona mayor de edad con quien
pueda efectuarse la notificación , se comunica , mediante Aviso de Notificación colocado en lugar visible de dicho
Firmado digitalmente por domicilio, que la nueva fecha en que se hará efectiva la notificación es : _ , _ ,__ .
ORTEGA CAMPANA Amparo FAU
20131378972 sott
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 09· 03-2022 15:40:40 -05:00
D Se constata que, en el domicilio señalado no se encuentra el Usuario Receptor o persona mayor de edad con quien
pueda efectuarse la notificación, pese a que se comunicó la nueva fecha de notificación mediante Aviso de
Notificación del_I_I_: se procede a dejar, debajo de la puerta, la Notificación antes señalada, teniéndose
por bien notificado.
D Se constata, la negativa de la persona que se encontraba en el domicilio señalado, a recibir, identificarse ylo firmar
la Notificación, se procede a dejar debajo de la puerta la Notificación antes señalada y la documentación teniéndose
Firmado digitalmente por
HUERTAS SALAZAR Raul Cesar
por bien notificado.
FAU 20 131378972 son
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 09-03-2022 14:48:41 -05:00
D Se constata que, la dirección del domicilio señalado es inexistente, se deja constancia de dicha situación ,
devolviéndose la notificación antes señalada, sin haber sido diligenciada.
CARACTERrSTlCAS DEL DOMICILIO: ...... ... ... ... ... ... ... ... ... .. . ... ... ... ... ..... . .... .. ... .... ... .. ... ...... ... .... .. .... .... . ... .... .. .
Firmado digitatmente por El notificador que suscribe, en virtud al principio de presunción de veracidad previsto en el artfculo IV, numeral 1.7, del Texto
~~.j'~~~3~3uts~2~~~y' Luz Único Ordenado de la Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo W OOB-2017-JUS, declara
Motivo: Doy Vi,to Bueno bajo juramento que la información que he insertado en la presente cédula, es correcta y responde a la verdad de los hechos,
Fecha: 09·03·2022 13:27:47 -05:0~sumiendo plena responsabilidad en caso de falsedad o inexactitud, incluyendo fa denuncia por la comisión de los delitos de
falsedad ideológica y falsedad genérica (art. 428 " y 438 " del Código Penal) .