Comprobantes Comerciales

Actividad N° 3 Comprobantes comerciales Características y modelos
Unidad III
Consigna:
Enumerar distintos comprobantes comerciales y responder los siguientes conceptos:
1 Concepto
2 Formato
3 Número de ejemplares que se emiten
4 Quién lo emite- Quién mantiene el original y quién el duplicado.
Solución sugerida:
ORDEN DE COMPRA
Formulario interno prenumerado, emitido como mínimo, por duplicado, que inicia una operación
de compra y a través del cual un ente efectúa un pedido al proveedor detallando los bienes o
servicios que desea adquirir.
Se indican las unidades, cantidad, precio unitario, condiciones de pago – contado, en cuenta
corriente o documentado- forma de entrega y plazo. No da origen a una variación patrimonial
El original es para el proveedor y el duplicado queda en poder el ente emisor.
REMITO
Documento que respalda la entrega de bienes, perfeccionando la operación de compra – venta.

Contiene el detalle del artículo y cantidad, pero no incluye el precio de los bienes. Se emite por
duplicado.
El original es para el comprador y el duplicado queda en poder del vendedor con la conformidad
prestada por el comprador.
FACTURA
Documento que respalda una operación de compra venta de bienes o de prestación de servicios.
Contiene el detalle del artículo, cantidad, precio unitario total y las condiciones de pago. Da
nacimiento a una variación patrimonial.
Original para el comprador y el duplicado queda en poder del vendedor.
Según la condición que el ente reviste ante el Impuesto al Valor Agregado, puede emitir los
siguientes tipos de factura:
Tipo A: cuando el ente es Responsable Inscripto y la emite a otro ente, también Responsable
inscripto. Se debe discriminar la tasa del IVA.
Tipo B: Cuando el ente es Responsable Inscripto y la emite a otro ente que puede ser:
Exento
Monotributista
Consumidor final
No se debe discriminar la tasa del IVA
Tipo C: Cuando el ente es Exento y/o Monotributista y la emite a otro ente que puede ser:
Responsable inscripto
Exento
Monotributista
Consumidor final
No se debe discriminar la tasa del IVA
TICKET
Comprobante que respalda una operación de compra venta y es emitido por máquinas
registradoras.
Debe cumplir con los mismos requisitos que las facturas.
Son emitidos para operaciones que no superan determinado importe, según lo establecido por las
resoluciones impositivas.
Da nacimiento a una variación patrimonial.
NOTA DE DÉBITO
Documento que siempre se relaciona con la factura, incrementando su importe. Se emite para:
Corregir errores de facturación, ya sea porque se facturó un menor importe o se omitió algún
concepto.
Intereses por pago fuera de término.
Da nacimiento a una variación patrimonial
Original para el comprador y el duplicado queda en poder del vendedor.
NOTA DE CRÉDITO
Documento que siempre se relaciona con la factura, disminuyendo su importe. Se emite para:
Devolución de bienes
Corrección de errores en la facturación
ORDEN DE PAGO
Documento de uso interno, prenumerado, mediante el cual se autoriza el pago de una obligación.
Sirve como medio de control interno para la salida de valores y debe estar firmado por la persona
responsable de la autorización de los pagos. Va acompañado de la documentación vinculada a la
operación de pago.
Original para el sector de Tesorería y el duplicado para el sector contable.
RECIBO
Documento que respalda el pago/cobranza realizada por el titular de la obligación.
Se deben detallar los comprobantes cancelados (indicando si ello es total o parcial) y los valores
recibidos y/o entregados.
Se emite por duplicado.
Original: para el que paga y duplicado: queda en poder del que cobra.
CHEQUE
Documento que representa una orden de pago pura y simple librada contra una entidad bancaria,
con fondos suficientes en la cuenta corriente bancaria del emisor y en caso contrario, siempre que
se posea autorización para girar en descubierto.
El titular de la cuenta emite un cheque a normbre de quién debe cobrarlo, completándolo con los
siguientes datos:
Fecha
Importe en números y letras
Firma de la/s persona/s autorizadas que previamente las haya autorizado el banco.
Se puede emitir:
Con la leyenda “No a la orden”: significa que no puede ser cobrado por la ventanilla del banco, ni
endosado a un tercero, sino que debe ser depositado en una cuenta bancaria.
Cruzado: puede ser endosado a un tercero y para su cobre sólo puede ser depositado en una
cuenta bancaria.
Al portador: no indica el nombre del beneficiario.
CHEQUE DE PAGO DIFERIDO
Documento similar al anterior cuya única diferencia es la existencia de una fecha de pago distinta
a la de su emisión.
El plazo máximo entre ambas fechas es de 360 días.
PAGARÉ
Documento que representa una promesa escrita de pago, para cancelar en una fecha determinada
cierta suma de dinero.
Se incluye en el mismo:
Lugar y fecha donde se firmó el documento.
La fecha de cancelación de la obligación
Lugar de pago.
Nombre de la persona a cuya orden debe efectuarse el pago.
Importe (en números y letras) y moneda en que se debe pagar.
Firma de la persona que se compromete a pagar (librador o firmante)

Da origen a una variación patrimonial
El original: para el beneficiario. El duplicado queda en poder del librador.
BOLETA DE DEPÓSITO
Documento que sirve de respaldo de los depósitos efectuados por la ventanilla del banco o por el
cajero automático.
En el primer caso, se confecciona un formulario que consta de dos partes y en el que debe figurar:
Número y tipo de cuenta bancaria
Fecha
Monto del depósito
Detalle de los valores depositados (efectivo y/o cheques)
El banco archiva el talón con el detalle de los valores depositados y entrega al depositante la otra
parte, conformada por el banco (sello) con el total depositado.
En el segundo caso, el cajero automático emite un comprobante con el siguiente detalle:
Número y tipo de cuenta corriente
Fecha
Monto del depósito
Número de transacción.
EXTRACTO BANCARIO
Documento emitido por el banco que detalla los movimientos de una cuenta bancaria durante un
período. Según lo establecido por el Banco Central de la República Argentina, el banco considera
válido al extracto si no es objetado por el titular de la cuenta dentro de los 30 días de su emisión.
CERTIFICADO DE DEPÓSITO A PLAZO FIJO
Documento emitido por el banco o una entidad financiera como constancia del depósito de dinero
efectuado a un plazo determinado, a cambio de que el depositante reciba un interés (renta).
Se detalla:
Fecha
Titulares
Dinero depositado
Plazo establecido
Tasa de interés y monto que abonará el banco y
Fecha de vencimiento del depósito.
ESCRITURA TRASLATIVA DE DOMINIO
Documento confeccionado por escribano público que respalda la tenencia del dominio de un
inmueble.
El traspaso de dominio se perfecciona con la inscripción en el Registro de la Propiedad Inmueble.
TÍTULO DE PROPIEDAD AUTOMOTOR
Documento que respalda la tenencia de un vehículo.
La transferencia se inicia con la confección del Formulario 08 y se perfecciona mediante su

inscripción en el Registro de la Propiedad Automotor.
ACTA CONSTITUTIVA
Contrato que manifiesta la constitución de una sociedad.
Se transcribe el acuerdo de los socios y se reglamentan sus derechos y obligaciones para con la
sociedad.
Debe incluir, en principio, los siguientes datos:
Nombre, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, domicilio y DNI de los socios.
Razón social o denominación y domicilio de la sociedad.
Designación del objeto social, que debe ser preciso y determinado
Capital social (suscripto e integrado) expresado en moneda argentina, cantidad de acciones o

cuotas de capital, mencionando el aporte de cada socio.
Plazo de duración de la sociedad y fecha de cierre de su ejercicio económico anual.
Organización de la administración, fiscalización y reuniones de socios.
Reglas para la distribución de utilidades y aquellas para suportar las pérdidas.
ACTA DE ASAMBLEA
Registro de las decisiones tomadas por los accionistas de las sociedades anónimas en reunión.
Se resuelve el pago de dividendos y constitución de reservas.
Deberá firmarse por el presidente y los socios que hayan sido designados a tal efecto.

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3 Número de ejemplares que se emiten

4 Quién lo emite- Quién mantiene el original y quién el duplicado.

El original es para el proveedor y el duplicado queda en poder el ente emisor.

Documento que respalda la entrega de bienes, perfeccionando la operación de compra – venta.

No se debe discriminar la tasa del IVA

No se debe discriminar la tasa del IVA

Debe cumplir con los mismos requisitos que las facturas.

Da nacimiento a una variación patrimonial.

Intereses por pago fuera de término.

Da nacimiento a una variación patrimonial

Original para el comprador y el duplicado queda en poder del vendedor.

Corrección de errores en la facturación

Da nacimiento a una variación patrimonial

Da nacimiento a una variación patrimonial

Original para el sector de Tesorería y el duplicado para el sector contable.

Documento que respalda el pago/cobranza realizada por el titular de la obligación.

Se emite por duplicado.

Importe en números y letras

Al portador: no indica el nombre del beneficiario.

CHEQUE DE PAGO DIFERIDO

El plazo máximo entre ambas fechas es de 360 días.

Lugar y fecha donde se firmó el documento.

La fecha de cancelación de la obligación

Nombre de la persona a cuya orden debe efectuarse el pago.

Importe (en números y letras) y moneda en que se debe pagar.

Firma de la persona que se compromete a pagar (librador o firmante)

El original: para el beneficiario. El duplicado queda en poder del librador.

Número y tipo de cuenta bancaria

Monto del depósito

Detalle de los valores depositados (efectivo y/o cheques)

En el segundo caso, el cajero automático emite un comprobante con el siguiente detalle:

Número y tipo de cuenta corriente

Monto del depósito

CERTIFICADO DE DEPÓSITO A PLAZO FIJO

Tasa de interés y monto que abonará el banco y

Fecha de vencimiento del depósito.

ESCRITURA TRASLATIVA DE DOMINIO

El traspaso de dominio se perfecciona con la inscripción en el Registro de la Propiedad Inmueble.

TÍTULO DE PROPIEDAD AUTOMOTOR

Documento que respalda la tenencia de un vehículo.

La transferencia se inicia con la confección del Formulario 08 y se perfecciona mediante su

Contrato que manifiesta la constitución de una sociedad.

Debe incluir, en principio, los siguientes datos:

Razón social o denominación y domicilio de la sociedad.

Designación del objeto social, que debe ser preciso y determinado

Capital social (suscripto e integrado) expresado en moneda argentina, cantidad de acciones o

Plazo de duración de la sociedad y fecha de cierre de su ejercicio económico anual.

Organización de la administración, fiscalización y reuniones de socios.

Reglas para la distribución de utilidades y aquellas para suportar las pérdidas.

Se resuelve el pago de dividendos y constitución de reservas.

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