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El archivo y su gestión 21 de septiembre de 2022

Introducción

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INDICE

Introducción_______________________________________________________________________________1

INDICE____________________________________________________________________________________2
1. Actividades del archivo________________________________________________________________2
2. Actividades del archivo________________________________________________________________6
3. Test Daypo del archivo_________________________________________________________________7
4. Actividad tilde diacrítica_______________________________________________________________8
5. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Y SISTEMAS DE ORDENACIÓN____________________________8
5.1 CLASIFICACIÓN ALFABÉTICA____________________________________________________________9
5.2 CLASIFICACIÓN NUMÉRICA___________________________________________________________11
5.3 CLASIFICACIÓN ALFANUMÉRICA_______________________________________________________11
5.4 CLASIFICACIÓN GEOGRÁFICA__________________________________________________________12
5.5 CLASIFICACIÓN TEMÁTICA____________________________________________________________13
5.6 CLASIFICACIÓN CRONOLÓGICA________________________________________________________13
6. ARCHIVO EN SOPORTE PAPEL__________________________________________________________14
6.1 OBJETIVOS DEL ARCHIVO_____________________________________________________________14
6.2 ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO_________________________________________________________15
6.3 EL PROCESO DE ARCHIVO_____________________________________________________________15
7. NORMAS DE SEGURIDAD Y ACCESO A LOS ARCHIVOS_______________________________________16

1. Actividades del archivo

1. La empresa no tiene capacidad para guardar más documentos y nos solicita que hagamos
un expurgo. Debes decidir que documentos archivados se pueden eliminar de la siguiente
lista:

 Escrituras de constitución de la sociedad.

 Presupuestos para reparar el tejado el año pasado.
 Nóminas de los trabajadores desde hace 10 años.
 Facturas de los últimos tres años.
 Copias de faxes del último mes.
 Borradores de las cartas enviadas esta semana.
 Expedientes de los trabajadores de hace 3 meses.
 Copias de los extractos bancarios de este año.
 Escrituras del edificio de la fábrica.
 Documentación de un camión que dimos de baja.
 Contratos de agua y luz.

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 Contrato de la compañía telefónica del año pasado (ahora es otra empresa).

2. Se pretende que las nóminas de varios empleados sean clasificadas según el nivel de
seguridad de cada una de ellas.

 Nómina de Asunción datos relativos de carácter personal y retributivo.

 Nómina de Guillermo, donde se refleja un grado de una minusvalía.
 Nómina de M. del Valle, en la que se le descuenta la cuota sindical.

 Nómina de Asunción datos relativos de carácter personal y retributivo.

 Nómina de M. del Valle, en la que se le descuenta la cuota sindical.
 Nómina de Guillermo, donde se refleja un grado de una minusvalía.

3. La empresa, ante la falta de espacio del archivo, ha decidido cambiar la ubicación de este.
¿Cómo ha de ser el lugar idóneo para un archivo? ¿Qué medidas de seguridad se deben
instalar? ¿Cómo se controlará el acceso al lugar y a los archivos en particular? ¿Dónde se
guardarán los documentos importantes?
El lugar físico idóneo para almacenar archivos, sería un sitio en el que las condiciones de
temperatura, humedad, luminosidad y espacio sean las óptimas para esa función de almacenar
archivos.
Unas de las medidas de seguridad más importante que debería de tener instaladas será,
principalmente un extractor de humos, además de los correspondientes sistemas de incendios
para cualquier tipo de incidentes. Lo ideal también sería un sistema de refrigeración que
actuase si la temperatura ascendiera a unos nivele que no sean los óptimos y así poder
regularlo.
El acceso al lugar lo podríamos controlar con un registro de entrada y salida en el que cada
trabajador deberá de acudir a la recepción de ese lugar junto a su número de expediente para
poder dar el registro de entrada; además de firmar en ese registro. Para la salido, adjuntará la
información necesaria para especificar qué tipo de archivo se ha llevado, para luego saber que
tiene que devolverlo.
En el lugar correspondiente, habrá una zona de archivos importantes, donde se almacenará
los archivos más importantes de todos.
3.1 Imagina que el emplazamiento elegido es una habitación en el sótano, de 10 × 8 metros,
diáfanos, sin ventanas y con una puerta. ¿Qué tipo de mobiliario escogerías y cómo lo
colocarías?
Escogería unas estanterías de metal inoxidable, para evitar su degradación en el caso de que
haya presencia de un poco de humedad en un momento dado. Estas estanterías las colocaría
en función del orden preestablecido de la empresa.
4. Define lo que es un archivo.

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Se trata de guardar de manera ordenada, bajo ciertas categorías y tipologías, manteniendo una
lógica: cronológica, conceptual, organizacional o alfabético-numérica, los documentos de
utilidad de una entidad o persona, con el fin de facilitar su ubicación, búsqueda y consulta.
5. ¿Por qué interesa a la empresa poseer archivos?
El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio
nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son
necesarios conservar en su base de datos; por lo que al realizar cualquier trámite del que se
requiera información adicional, podría figurar en su base de datos y así no perder el tiempo
en tramitarlo.
6. Indica si son o no funciones de un archivo:
a) Facilitar la localización rápida de los documentos.
b) Cumplir con las obligaciones legales.
c) Ser elemento probatorio.
d) Crear un centro de consulta de información.
e) Guardar, conservar y custodiar expedientes.
f) Demostrar y acreditar la realización de un acto por parte de la empresa.
7. ¿Cuál es el ciclo vital de los documentos?
Representa las etapas o fases sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su
producción o recepción en la oficina hasta su disposición final (Microfilmación,
digitalización, conservación permanente, selección o eliminación). Los documentos tienen un
ciclo vital: se generan (nacimiento), se conservan durante un tiempo (declive) y son
eliminados finalmente (muerte).
8. ¿Cómo se clasifican los archivos según su titularidad?
Archivos públicos: pertenecen a la Administración General del Estado, o la
Administración Autónoma o la Administración Local, y otros organismos oficiales
(museos, empresas públicas, etc.)
Archivos privados: pertenecen a empresas, instituciones religiosas, sindicatos,
personas físicas, etc.
9. ¿Cómo se clasifican los archivos según la frecuencia de uso?
ACTIVO
Documentos que se consultan con frecuencia porque son recientes o hacen referencia a
procesos en curso. También denominados archivos de gestión.
SEMIACTIVO

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Se guardan documentos procedentes del archivo activo. Han dejado de estar vigentes, pero no
se pueden eliminar porque tienen valor para la empresa o porque la ley exige su
conversación.

INACTIVO O DEFINITIVO
Contiene documentos que no son útiles en la actividad diaria, porque han perdido su
actualidad o vigencia. La documentación se guarda por razones legales o para alguna
consulta. Permanecerán aquí hasta su destrucción. Algunos no pueden ser destruidos y por
eso también se conocen como archivos históricos.
10. ¿Qué diferencia hay entre una empresa que no encuentra ningún documento archivado y
otra que lo encuestara?

11. ¿Qué es la organización de un archivo?

Consiste en la ubicación de los documentos en las estanterías, mediante unidades de
instalación (cajas, legajos y libros) que se pueden ordenar por secciones, series, subseries o
numeración correlativa.
12. ¿Por qué es necesaria la organización en los archivos?
Mantener un archivo correctamente ordenado y referenciado facilita la localización de datos
por parte de los trabajadores. Esto implica una mayor eficiencia y eficacia en el trabajo
realizado, ya que la búsqueda se realiza de forma rápida y sencilla.
13. Relaciona las condiciones de un archivo con su significado.

Significado
Los empleados deben conocer las normas para utilizar los
Condiciones documentos del archivo y respetarlas
Estar personalizado No esperar a tener montañas de documentos para archivar
Dedicar un tiempo diario al archivo para que todos los
Estar planificado
documentos estén en su sitio. No se deben dejar documentos
Ser metódico pendientes de archivar.
Darse a conocer Se deben evitar improvisaciones y precipitaciones
Ser constante Se deben seguir unas normas concretas que deben especificar la
manipulación, conservación y destrucción de documentos.
Iniciarse con el nacimiento El acceso a la documentación ha de ser ágil y contar con
del documento medidas de seguridad para evitar extravíos
Ser adecuado y eficaz Cada empresa debe establecer su sistema de archivos acordado
con sus necesidades

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2. Actividades del archivo

1. ¿Qué es un archivo?
Es un lugar donde se conservan los documentos ordenados y clasificados que produce una
persona física
2. Indica si son o no funciones de un archivo:
-Facilitar la localización rápida de los documentos. Si
- Cumplir con las obligaciones legales. Si
- Ser elemento probatorio. Si
- Crear un centro de consulta de información. No
3. ¿En qué archivo buscarías los siguientes documentos?
- La póliza de un cliente que ha tenido un accidente este año.
Activo.
- La póliza de un asegurado que la rescindió hace 10 años.
Inactivo.

3. Test Daypo del archivo

https://www.daypo.com/archivo.html

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4. Actividad tilde diacrítica

https://www.liveworksheets.com/fx843937ne

5. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Y SISTEMAS DE

ORDENACIÓN

1) a) ¿Qué tres cosas debe hacer la empresa con los documentos de entrada y de salida?

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b) ¿Qué entendemos por “clasificar”?

c) ¿Qué tres objetivos se persiguen con la clasificación de los documentos?

2) a) ¿Cuáles son los seis tipos de clasificación de documentos más utilizados?

b) ¿Cuál deberá utilizarse en caso de duda?

5.1 CLASIFICACIÓN ALFABÉTICA

3) a) ¿Qué utiliza el sistema de clasificación alfabética para ordenar los documentos?

b) ¿Para qué tipos de documentos conviene utilizar este método?

c) Di tres ventajas e inconvenientes de este tipo de clasificación

4) a) ¿Qué es la “palabra ordenatriz”?

b) ¿Cuál es la palabra ordenatriz a la hora de ordenar alfabéticamente los nombres de

personas?

c) ¿Cuál es la palabra ordenatriz a la hora de ordenar alfabéticamente los nombres de

empresas?

d) Una empresa se llama “Restaurante Miraflores”. ¿Qué palabra sería la genérica y cuál la
distintiva?

5) Di qué criterio se tendrá en cuenta a la hora de ordenar alfabéticamente los nombres de

personas físicas en los siguientes casos...
a) Los nombres propios de personas
b) Si coincide el primer apellido de dos o más personas
c) Si coinciden los dos apellidos de dos o más personas
d) Si los apellidos llevan preposiciones o artículos
e) Si los apellidos son compuestos o separados por un guion
f) Los nombres extranjeros

6) Clasifica alfabéticamente los nombres de los siguientes clientes:

Yolanda Gutiérrez Puras Jorge Martín Portillo Rodrigo Muñoz Antolín

Daniel Méndez Arcas Raquel Suárez Blanco Antonio la Hoz Huertas
Esperanza Muñoz García NathalieWuandi Bell Rafael Van der Vaard
Lucía López Molina Javier de la Riva Solano Vincent du Chapell
Fermín del Fresno García Manuel García-Vera Ruíz Antonio García Zorrilla
Azucena Suárez del Amo Emilio VictorQuer Ramón Luis de la Hoz de Guevara
Jorge Martín-Díaz Rosado Zoe Méndez Arcas Pedro Rosado Martín-Díaz
Jonh Mc Donalds Teresa García-Vera Pavón Ana Gutierrez-Díaz Martín

7) Di qué criterio se tendrá en cuenta a la hora de ordenar alfabéticamente los nombres de

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empresas en los siguientes casos...

a) Si la empresa empieza por una palabra genérica tal como hijos, sociedad, compañía, etc.
b) Si el nombre de la empresa es conocido por sus siglas
c) Si el nombre empieza por un artículo (el, la, etc)
d) Los organismos oficiales y los bancos
e) Las sucursales de empresas
f) Los nombres de empresas extranjeras

8) Clasifica alfabéticamente los nombres de los siguientes clientes

IBM GOOGLE RTE. CHAPÍN MOVISTAR

MICROSOF EL CORTE INGLÉS MIN VODAFONE
T
APPLE PETRONOR ACCENTURE ORANGE
BBVA BANCO SANTANDER HUAWEI ACS
EL PAÍS HIJOS DE ROMERO, S.L CAMPSA ZAPATERÍA EDU

9) Clasifica alfabéticamente los nombres de las siguientes empresas, empresarios y

profesionales

Instituto Nacional de Empleo (INEM) Banco Santander Central

Servicios Informáticos Aylagas, S.L Banco Santander Benidorm
Bar Don Jamón Banco Santander Villajoyosa
Cervecería Mac Holly Petronor
Restaurante Los Cuatro Pinos Viuda de Pedro Jiménez, S.L
Herederos de Marcelo Lagasca, S.A Hijos de Martínez, S.L
Aceites Paco Reverte, S.L Sociedad de Importación Ledesma, S.A
Hermanos de León, S.A Martínez y Asociados
Doctor Baldomero Quirós Álvaro Ruano Martínez y Cía.
Agencia Estatal Tributaria Instituto Nacional de Estadística (INE)

10) Asocia los siguientes códigos alfabéticos al autor y título del libro

COE, ALQ Cien años de soledad, Gabriel García Márquez

GAR MAR, CIE El Quijote, Miguel de Cervantes Saavedra
SAI-EXU, PRI El club Dumas, Arturo Pérez Reverte
ROW, PIE El Código Da Vinci, Dan Brown
BRO, COD El alquimista, Paulo Coelho
PER REV, CLU Harry Potter y la piedra filosofal, J.R. Rowling
CER SAA, QUI El principito, Antoine de Saint-Exupery

5.2 CLASIFICACIÓN NUMÉRICA

11) a) ¿Qué utiliza el sistema de clasificación numérica para ordenar los documentos?

b) ¿Para qué tipos de documentos conviene utilizar este método?

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c) Di tres ventajas y dos inconvenientes de este tipo de clasificación

12) a) ¿Qué criterio se suele utilizar para asignar el número a un documento?

b) ¿Qué necesitamos para complementar este sistema de clasificación?

13) Ordena estos números en orden ascendente (de menor a mayor)

1.234 234 567 56

1.233 563 345 668
677 135 859 45
8.075 56 355 346
526 353 676 353

5.3 CLASIFICACIÓN ALFANUMÉRICA

14) a) ¿En qué consiste el sistema de clasificación alfanumérica?

b) ¿Qué necesitamos para complementar este sistema de clasificación?

15) Ordena las siguientes matrículas de coches de las más antiguas a las más modernas

3762 GLC 5161 FRT 1507 BLL 8031 DYW 9030 GDZ
0256 FXL 8922 BXX 7992 FLV 3303 BPF 6002 DCS
3303 BFP 5074 CLR 5795 BYZ 4197 DML 3303 BBF

16) Ordena estos códigos alfanuméricos

D 456 A 322 D 43 R 444 BA 432

W 32 D45 H 111 D 4333 AA 453
T 32 V 5678 D 433 AA 231 AC 456
G 322 S 452 E 321 BA 123 CC 434

17) Ordena estos códigos alfanuméricos

ASD987 ASD988 XSW344 DRE567 QWE112 DER112

SWS334 DFD445 BNH552 KIU319 GHY878 GHY879
VFR556 RFV559 VFR559 VFR560 VFR561 SWS335

5.4 CLASIFICACIÓN GEOGRÁFICA

18) a) ¿En qué consiste la clasificación geográfica?

b) ¿Junto con qué otro sistema de clasificación se utiliza la clasificación geográfica?

c) ¿Qué debemos hacer si un nombre geográfico está formado por dos o más palabras?

d) ¿Tendremos en cuenta si la dirección corresponde a una calle, a una avenida o a una plaza

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a la hora de ordenar un documento mediante este sistema?

e) ¿Qué haremos si el nombre de la calle empieza por un número?

19) Di tres ventajas y tres inconvenientes de este sistema de clasificación

20) Disponemos de un grupo de documentos que tenemos que clasificar por el sistema
geográfico según el siguiente orden: provincia, localidad y calle.

PROVINCIA LOCALIDAD CALLE Y NÚMERO

Madrid Alcorcón Alcalde Jose Aranda, 8
León León Conde Luna, 3
Jaén Albaida Tetuán, 45
Huelva Huelva Isla Cristina, 7
Burgos Sedano La Constitución, 4
Madrid Alcorcón Porto Colón, 74
Burgos Burgos Babieca, 34
León Ponferrada Sequillo, 2
Huelva Huelva Marismas, 132
Burgos Fresnedo Conquistadores, 9
Huelva Sanlúcar de Barrameda La Virgen, 2
Jaén Marmolejo San José, s/n
Almería Dalias Ministerios, 85
León Combarros Ancha, 96
Madrid Alcorcón Bella Flor, 47
Huelva Sanlúcar de Barrameda Mayor, 47

5.5 CLASIFICACIÓN TEMÁTICA

21) a) ¿En qué consiste el sistema de clasificación temática?

b) ¿Junto con qué otros sistemas de clasificación se puede combinar la clasificación temática?

c) Di tres ventajas y tres inconvenientes del sistema de clasificación temática

22) Imagina que trabajas en un videoclub, y debes organizar las películas en las estanterías.
Tu videoclub dispone de cuatro estanterías, y tienes las siguientes películas:

Pocoyó Algo pasa con Marie The Ring Seven

American Pie El exorcista PeppaPig TheGame
Origen Blancanieves La habitación del pánico Torrente

Utiliza una clasificación temática para ordenarlas

5.6 CLASIFICACIÓN CRONOLÓGICA

23) a) ¿En qué consiste el sistema de clasificación cronológica?

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b) ¿Qué tipo de documentos pueden ordenarse siguiendo este criterio?

c) Di tres ventajas y tres inconvenientes de la clasificación cronológica

24) Clasifica cronológicamente las siguientes obras de Gabriel García Márquez

1975: El otoño del patriarca 1967: Cien años de soledad

1955: La hojarasca 1962: La mala hora
1968: Isabel viendo llover en Macondo 1972: Ojos de perro azul
1961: El coronel no tiene quien le 1972: El negro que hizo esperar a los ángeles
escriba
1962: Los funerales de la Mamá 1974: Chile, el golpe y los gringos
Grande

1955: La hojarasca
1961: El coronel no tiene quien le escriba
1962: La mala hora
1962: Los funerales de la Mamá Grande
1967: Cien años de soledad
1968: Isabel viendo llover en Macondo
1972: Ojos de perro azul
1972: El negro que hizo esperar a los ángeles
1974: Chile, el golpe y los gringos
1975: El otoño del patriarca

25) Tenemos un grupo de documentos que tenemos que clasificar y ordenar por fechas, del
más antiguo al más reciente

2 de diciembre de 1999 15 de abril de 1998

30 de marzo de 2015 5 de julio de 2002
15 de octubre de 2015 27 de marzo de 2016
27 de marzo de 2008 16 de octubre de 2004

15 de abril de 1998
2 de diciembre de 1999
5 de julio de 2002
16 de octubre de 2004
27 de marzo de 2008
30 de marzo de 2015

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15 de octubre de 2015
27 de marzo de 2016

26) Ordena los siguientes documentos utilizando el sistema cronológico-numérico:

823/2011 25/2014 26/2014

180/2013 267/2009 245/2011
200/2007 976/2010 201/2007
379/2011 591/2012 267/2010

25/2014
26/2014
180/2013
200/2007
201/2007
245/2011
267/2010
267/2009
379/2011
591/2012
823/2011
976/2010

6. ARCHIVO EN SOPORTE PAPEL

27) a) ¿Qué hay que hacer con los documentos una vez que han sido ordenados y
clasificados?

b) ¿Qué es el “archivo” de una empresa?

6.1 OBJETIVOS DEL ARCHIVO

28) Haz un esquema con los objetivos del archivo de la documentación

6.2 ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO

29) a) ¿Qué tres tipos de archivo existen?

b) ¿En función de qué criterio archivaremos un documento en un archivo o en otro?

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30) a) ¿Qué tipos de documentos deben mantenerse en el archivo activo?

b) ¿Con qué otro nombre se conoce este archivo?

c) ¿Cómo y dónde mantendremos los documentos del archivo activo?

31) a) ¿Qué tipos de documentos deben mantenerse en el archivo semiactivo?

b) ¿Con qué otro nombre se conoce este archivo?

c) ¿Qué documentos se engloban en este archivo?

d) ¿Qué debemos hacer cada cierto tiempo con los documentos del archivo semiactivo?

e) ¿Qué tendría que hacer la empresa para asegurar una gestión correcta de este archivo?

32) a) ¿Qué tipos de documentos deben mantenerse en el archivo inactivo?

b) ¿Qué tipos de empresas suelen tener este tipo de archivos?

6.3 EL PROCESO DE ARCHIVO

33) Enumera las cuatro fases del proceso de archivos

34) ¿Qué es “referenciar” un documento?

35) Explica las cuatro normas generales aplicables a cualquier tipo de archivo para la
extracción y conservación de los documentos

36) ¿Cuánto tiempo deben mantenerse legalmente en la empresa los siguientes documentos?

a) Los documentos laborales:

b) Los libros de visita y de matrículas:

c) Los documentos que generen derechos y obligaciones de la empresa con respecto a

terceros:

d) Los que derivan derechos de propiedad:

e) Los expedientes del personal:

f) Los libros contables:

37) a) ¿Cómo se denomina el proceso de destrucción de la documentación?

b) ¿Cuál es la manera más adecuada de realizar dicho proceso?

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7. NORMAS DE SEGURIDAD Y ACCESO A LOS ARCHIVOS

38) a) ¿Qué ley regula el tratamiento y la conservación de los datos personales?

b) ¿Qué datos se consideran “datos personales”?

c) ¿Qué organismo se encarga de vigilar que las empresas cumplen con dichas obligaciones?

39) Enumera los cuatro derechos que tienen los ciudadanos respecto al tratamiento de sus
datos personales

40) Confecciona una solicitud de cancelación de datos de carácter personal dirigida a la

empresa TUPAC, situada en la C/ Ferrocarril, 21, Villajoyosa. Puedes encontrar un modelo
en la página web de la Agencia Española de Protección de Datos www.agpd.es

Para encontrar el modelo entra en el apartado “Canal del Ciudadano”, “Derechos”, pincha
después en “Principales derechos” y después en “Derecho de cancelación”, y descarga el
modelo pinchando en “Ejercicio ante el responsable del fichero”

41) Di cuatro obligaciones que deben cumplir las empresas cuyos archivos contengan datos
personales

42) Indica si a cada uno de los siguientes documentos se debe aplicar un nivel de seguridad
básico, medio o alto:
a) Una infracción administrativa
b) Una multa de tráfico
c) Una declaración de IVA
d) Un expediente médico de un trabajador
e) Una encuesta al personal de la empresa
f) Documentos publicitarios
g) Antecedentes penales de un trabajador
h) Afiliación de un trabajador a un sindicato
i) Denuncia por maltrato de género

8. Ejercicios prácticos del archivo y su gestión

1. Realiza a partir de este listado sin ordenar:

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a) Clasificación alfabética

Nombre Apellido Apellido

(ordenatriz)
Amable Martín Bravo
María Velasco Correo
Santiago Velascos Pérez
Rocío Hierro Martín
Jorge Vicente Alonso
Andrea Antón Velasco
Luis Martínez Pereña
Juan Martín Peña

Antón Velasco, Andrea

Hierro Martín, Rocío
Martín Bravo, Amble
Martín Peña, Juan
Martínez Pereña, Luis
Velasco Correo, María
Velascos Pérez, Santiago
Vicente Alonso, Jorge

b) Clasificación alfanumérica por código

Código Nombre Apellido Apellido

(ordenatriz)
G54 Amable Martín Bravo
A98 María Velasco Correo
H76 Santiago Velascos Pérez
G34 Rocío Hierro Martín
H45 Jorge Vicente Alonso
A67 Andrea Antón Velasco
G21 Luis Martínez Pereña
A05 Juan Martín Peña

A05 Juan Martín Peña

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A67 AndreaAntón Velasco

A98 María Velasco Correo
G21 Luis Martínez Pereña
G34 Rocío Hierro Martín
G54 Amable Martín Bravo
H45 Jorge Vicente Alonso
H76 Santiago Velascos Pérez

c) Clasificación geográfica

Nombre Apellido Apellido Ciudad

(ordentriz)
Amable Martín Bravo Cáceres
María Velasco Correo Madrid
Santiago Velascos Pérez Madrid
Rocío Hierro Martín Cáceres
Jorge Vicente Alonso Ávila
Andrea Antón Velasco Madrid
Luis Martínez Pereña Ávila
Juan Martín Peña Cáceres

Ávila, Jorge Vicente Alonso

Ávila, Luis Martínez Pereña
Cáceres, Amable Martín Bravo
Cáceres, Juan Martín Peña
Cáceres, Rocío Hierro Martín
Madrid, Andrea Antón Velasco
Madrid, María Velasco Correo
Madrid, Santiago Velascos Pérez

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d) Clasificación cronológica

Nombre Apellido Apellido Fecha de

(ordentriz) nacimiento
Amable Martín Bravo 12/05/1991
María Velasco Correo 02/01/1984
Santiago Velascos Pérez 02/01/1984
Rocío Hierro Martín 25/07/1983
Jorge Vicente Alonso 23/01/1987
Andrea Antón Velasco 06/12/1991
Luis Martínez Pereña 02/04/1987
Juan Martín Peña 19/11/1985

25/07/1983 Rocío Hierro Martín

02/01/1984 Santiago Velascos Pérez
02/01/1984 María Velasco Correo
19/11/1985 Juan Martín Peña
23/01/1987 Jorge Vicente Alonso
02/04/1987 Luis Martínez Pereña
12/05/1991 Amable Martín Bravo
06/12/1991 Andrea Antón Velasco

2. Indica en qué fase del ciclo vital están los siguientes documentos:
a. El contrato que se le hizo a un trabajador hace dos años y que sigue en vigor.
b. El contrato que se le hizo a un trabajador hace dos años y que se ha sustituido por otro hace
un mes.
c. El contrato que se hizo a un trabajador que ya no está en la empresa.

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3. Investiga cuáles de los siguientes documentos deben guardarse por imperativo legal:
facturas, recibos, cheques, nóminas, seguro sociales, partes del trabajo, contratos de trabajo,
contratos de alquiler, pólizas de seguro, tiques de gasolina.

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NOTA: Creo que ha sido un trabajo bastante ejemplar; con este trabajo quiero disculparme por
las numerosas veces que le interrumpo o le molesto, sin embargo, con este trabajo queda
demostrado que, aunque parezca que no estoy concentrado, me rio con mis compañ eros o me
distraigo, rendimiento y eficacia no se ven afectados por lo comentado. Un saludo y espero que le
haya gustado mi trabajo.

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