INFORME TECNICO TUPA - José Galvez
INFORME TECNICO TUPA - José Galvez
INFORME TECNICO TUPA - José Galvez
1. ANTECEDENTES
Tomando en cuenta lo anterior, esta Oficina dispuso la elaboración del Texto Único de
Procedimientos Administrativos 2017 de la Entidad con la nueva metodología de
determinación de costos de los procedimientos administrativos y servicios prestados en
exclusividad conforme las disposiciones del Decreto Supremo N° 064-2010-PCM y
normas vigentes a la fecha.
2. BASE LEGAL
3. ANALISIS Y METODOLOGÍA
3.1. Análisis
El contenido del TUPA según el artículo 37° de la Ley del Procedimiento Administrativo
General comprende todos los procedimientos de iniciativa de parte requeridos por los
administrados para satisfacer sus intereses o derechos mediante el pronunciamiento
de cualquier órgano de la entidad, siempre que esa exigencia cuente con respaldo
legal. Adicionalmente se incluye la relación de aquellos servicios prestados en
exclusividad, cuando el administrado no tiene posibilidad de obtenerlos acudiendo a
otro lugar o dependencia.
3.2. Metodología
Adecuación del TUPA Modelo Municipal elaborado por el SAT, a los trámites que
presta la Municipalidad Distrital de José Gálvez. Elaboración de la propuesta del
TUPA de la entidad.
Elaboración de los Anexos 3, se han identificado los servicios de terceros utilizados en los
procedimientos que se requieran, identificándolo según el número de actividad.
Elaboración del Resumen, una vez determinado los valores de los anexos antes
mencionados estos serán trasladados al anexo de resumen, el cual contiene el número de
prestaciones por cada procedimiento, habiendo presentado la información por las áreas
involucradas, asimismo contiene el valor de la UIT vigente calculando el porcentaje que
corresponda.
Por identificación directa (para los siguientes elementos de costo: personal directo,
material fungible y servicio directo identificable)
El objetivo era determinar el costo del personal directo por prestación de cada
procedimiento administrativo y servicio prestado en exclusividad. Para ello, se siguieron
dos pasos: primero, se determinó el costo del personal directo por minuto y luego el costo
del personal directo por prestación. En el Cuadro 1 se detalla el primer paso, y en el
Cuadro 2 el segundo paso.
Cuadro 1. Costo de personal directo
I. CALCULO DE COSTO DIRECTO IDENTIFICABLE
CALCULO DE COSTOS POR IDENTIFICACIÓN DIRECTA
ANEXO 01
COSTO DE PERSONAL DIRECTO
DENOMINACIÓN DEL OBJETO DE COSTO
PROCEDIMIETNO: Regulación de Licencia de obra de Construcción Art. 75 Ley Nº 21157, Fuera del Casco Urbano
DENOMINACIÓN DEL CENTRO DE ACTIVIDAD RESPONSABLE: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ GÁLVEZ
Centro Actividad Descripción de la Cargo Escala de Cantidad Tiempo por Tiempo Costo de Costo total
de Nº actividad ingresos de actividad total (Min) personal
actividad personas (min.) directo por
min.
Cp Te Tt =Cp x Te CPm
Paso 1: Se tomó como base el costo mensual del personal directo (CMp) por centro de
actividad, el cargo y, según escala de ingresos, las horas efectivas por día (HEd) y el
número de días laborables por mes (DL). Se calculó el costo del personal directo por
minuto (CPm) dividiendo el costo mensual del personal directo (CMp) entre el tiempo
mensual efectivo en minutos (TMe).
Paso 2: Tomando el dato del costo de personal directo por minuto (CPm) del Cuadro 1,
así como la información recopilada acerca de la cantidad de personas (Cp) que laboran y
el tiempo en minutos (Te) por actividad del procedimiento administrativo o servicio
prestado en exclusividad, se determinó el tiempo total (Tt). Al multiplicarlo por el costo de
personal por minuto (Cpm), se obtuvo el costo total por actividad del procedimiento
administrativo o servicio prestado en exclusividad (CTp). Al sumar todos los valores por
cada actividad, se obtuvo el valor del costo del personal directo por procedimiento
administrativo o servicio prestado en exclusividad.
El objetivo es determinar el costo del servicio directo identificable por prestación de cada
procedimiento administrativo y servicio prestado en exclusividad. Para ello, se siguieron
dos pasos: primero, se determinó el costo total del servicio directo identificable por
actividad: y luego, el costo del servicio directo identificable por prestación. En el Cuadro
se detallan los pasos 1 y 2., en nuestro caso no se realizó servicio de terceros por ser un
procedimiento que se realiza dentro de la Oficina Administrativa
Por lo tanto, el costo del servicio de tercero identificable por centro de actividad es de cero
soles.
III a. Cálculo del costo de servicios directos identificables (por centro de actividad)
CS= Cantidad de servicio directo
Cu = Costo unitario de servicio directo
CTS = Costo total de Servicio directo
CTS = CS x Cu
III b. Cálculo del costo de servicios directos identificables (por prestación)
CSp= CTS
Paso 2: Teniendo el valor del costo total por actividad (CTS) del procedimiento
administrativo o servicio prestado en exclusividad, se sumó todos los valores de todas las
actividades y se obtuvo el costo del servicio directo identificable (CSp) por prestación del
procedimiento administrativo o servicio prestado en exclusividad.
De la conclusión general debemos señalar que con la presente Propuesta del Texto Único
Ordenado de Procedimientos - TUPA 2017, se está proponiendo los procedimientos
conforme a la normatividad vigente.
Atentamente,
………………………………………
BELINDA BARILLAS MANRIQUE
Responsable de Presupuesto