Rendición de Cuentas de Titulares Y Transferencia de Gestión
Rendición de Cuentas de Titulares Y Transferencia de Gestión
Rendición de Cuentas de Titulares Y Transferencia de Gestión
Peru
Fecha: 05/08/2022 03:34
DIRECTIVA N° 016-2022-CG/PREVI
RENDICIÓN DE CUENTAS
DE TITULARES Y
TRANSFERENCIA DE
GESTIÓN
NORMAS LEGALES
SEPARATA ESPECIAL
2 NORMAS LEGALES Viernes 5 de agosto de 2022 / El Peruano
c) Solicitar su acceso en el aplicativo informático, así como, y Transferencia de Gestión se desarrollan las siguientes
generar el acceso para el Responsable y los demás integrantes cinco (5) secciones:
del ETTE que coadyuvarán en la revisión de la información.
d) Poner en conocimiento del Titular Saliente la - Sección I : Información de los Sistemas Administrativos
conformación del ETTE. - Sección II : Indicadores de eficacia y otros relacionados
e) Firmar el Acta de Instalación de la Comisión de a la entidad
Transferencia de Gestión. - Sección III : Relación de servicios públicos que brinda
f) Firmar el Acta de Transferencia de Gestión. la entidad
g) Publicar el Acta de Transferencia de Gestión y - Sección IV : Resultados de la gestión del Titular por
el Informe de Transferencia de Gestión en la sección cada servicio público
correspondiente de la Plataforma Digital Única del Estado - Sección V : Información a la gestión entrante para
Peruano o en el Portal Web de la entidad, y en caso de no asegurar la continuidad de los servicios públicos
contar con ambas herramientas, efectuar su publicación El Informe de Rendición de Cuentas de Titulares
en medios de difusión oficiales de la entidad. comprende las secciones I a la IV, y el Informe de
h) Otras obligaciones que se desprenden de la Transferencia de Gestión incluye además la sección V.
presente Directiva. La información de las secciones relacionadas al proceso
de Rendición de Cuentas de Titulares es registrada por la
6.4.3 Del Equipo de Transferencia del Titular entidad de manera permanente o de acuerdo a los plazos
Saliente que establezca la Contraloría, en el aplicativo informático.
El Equipo de Transferencia del Titular Saliente tiene las 6.6. Del uso obligatorio del Aplicativo Informático
obligaciones siguientes: de la Contraloría para los procesos de Rendición de
Cuentas de Titulares y Transferencia de Gestión
a) Revisar la información registrada en el aplicativo
informático. La Contraloría pone a disposición de las entidades
b) Conformar la Comisión de Transferencia a fin el aplicativo informático para los procesos de Rendición
de apoyar al ETTE en la verificación del Informe de de Cuentas de Titulares y Transferencia de Gestión en
Transferencia de Gestión. el marco de la transparencia y control. En ese sentido, el
c) Otras obligaciones que se desprenden de la presente Informe de Rendición de Cuentas de Titulares y el Informe
Directiva. de Transferencia de Gestión, visados y firmados según
En adición a las obligaciones antes descritas, el corresponda, conjuntamente con sus anexos, se envía
Funcionario Responsable del ETTS debe: única y obligatoriamente a través de dicho aplicativo.
Asimismo, de manera obligatoria se envía a través del
d) Firmar el Acta de Instalación del ETTS y registrarla en aplicativo informático de la Contraloría, el documento de
el aplicativo informático conjuntamente con el documento conformación del ETTS, el documento de conformación
de conformación del ETTS. del ETTE, el Acta de Instalación del ETTS, el Acta de
e) Generar el acceso al aplicativo informático a los Instalación de la Comisión de Transferencia de Gestión y
integrantes del ETTS y para el personal de la entidad que el Acta de Transferencia de Gestión, firmadas.
coadyuvará en el registro de la información.
f) Generar el acceso al aplicativo informático a los 6.7. Participación de la Contraloría General de la
Titulares de las Unidades Ejecutoras, de corresponder. República y los Órganos de Control Institucional
g) Asegurar que los accesos de todos los roles
asignados en el aplicativo informático permanezcan Se realizan las actividades siguientes:
actualizados.
h) Coadyuvar y garantizar el registro de la información a) La Contraloría y los OCI cautelan que en el desarrollo
en el aplicativo informático. de los procesos de Rendición de Cuentas de Titulares
i) Revisar la información registrada, así como, firmar la y de Transferencia de Gestión, se cumplan las etapas y
documentación de los sistemas administrativos en el caso actividades establecidas en la presente Directiva.
de entidades que no tienen unidades ejecutoras adscritas b) La Contraloría publica la lista de los Titulares de las
o en los casos que amerita. entidades que se encuentran omisos al envío del Informe
j) Generar, visar y enviar el Informe de Transferencia de de Rendición de Cuentas de Titulares, así como, la lista
Gestión a través del aplicativo informático, al Titular Saliente. de los Titulares Salientes omisos al envío del Informe de
k) Firmar el Acta de Instalación de la Comisión de Transferencia de Gestión, en la sección correspondiente
Transferencia y el Acta de Transferencia de Gestión. de la Plataforma Digital Única del Estado Peruano.
l) Supervisar que el ETTS, el personal de la entidad, c) La Contraloría pone a disposición de la ciudadanía
los Titulares de las Unidades Ejecutoras y su personal, el módulo de acceso público que permita conocer la
cumplan con sus obligaciones y responsabilidades en el información de la Rendición de Cuentas de los Titulares,
marco del proceso de Rendición de Cuentas de Titulares. así como de la Transferencia de Gestión.
d) La Contraloría y los OCI, en el marco del principio
6.4.4 Del Equipo de Transferencia del Titular del carácter selectivo del control, realizan los servicios
Entrante relacionados y servicios de control que consideren
El Equipo de Transferencia del Titular Entrante tiene pertinentes.
las obligaciones siguientes:
6.8. De la Participación de la Ciudadanía
a) Conformar la Comisión de Transferencia de Gestión.
b) Revisar la información reportada en el Informe de En el marco del principio de participación ciudadana,
Transferencia de Gestión. la sociedad civil organizada o no, puede ejercer el control
c) Otras obligaciones que se desprenden de la presente social a fin de monitorear los resultados del proceso
Directiva. de Rendición de Cuenta de Titulares o el proceso de
En adición a las obligaciones antes descritas, el Transferencia de Gestión, vigilando la continuidad de los
Responsable del ETTE debe: servicios públicos brindados, el accionar de la entidad e
informando a las autoridades que correspondan sobre los
d) Firmar el Acta de Instalación de la Comisión de asuntos que afecte el interés público.
Transferencia de Gestión y el Acta de Transferencia
de Gestión, y registrarlas en el aplicativo informático, 6.9. Responsabilidades
conjuntamente con el documento de conformación del ETTE.
e) Remitir el Acta de Transferencia de Gestión y El Informe de Rendición de Cuentas de Titulares, el
el Informe de Transferencia de Gestión debidamente Informe de Transferencia de Gestión y las actas elaboradas
suscritos, a la Oficina General de Administración o a la que en el marco de ambos procesos, son documentos cuya
haga sus veces en la entidad para su archivo y custodia. información tiene la condición de declaración jurada,
por lo tanto, el Titular de la Entidad, Titular Saliente,
6.5. De las Secciones que comprenden los procesos Titular Entrante, Funcionario Responsable, Funcionario
de Rendición de Cuentas de Titulares y Transferencia Responsable del ETTS y sus integrantes, Responsable
de Gestión del ETTE y sus integrantes, Titular de Unidad Ejecutora,
En los procesos de Rendición de Cuentas de Titulares y, personal de la entidad y de las unidades ejecutoras
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que realice actos orientados a: alterar, fraguar u ocultar desde el 01 de enero del último año de su gestión o desde
la información contenida en la documentación emitida la fecha de su designación, hasta el último día de su
en los procesos de Rendición de Cuentas de Titulares gestión, como fecha de corte.
y Transferencia de Gestión; entorpecer, impedir o
afectar de cualquier modo el desarrollo de los citados ii) Si los titulares de las entidades de los gobiernos
procesos; así como remitir fuera de plazo o incumplir las regionales y gobiernos locales cesan en el cargo por
disposiciones de la presente Directiva, quedan sujetos a Elecciones Regionales y Municipales:
las responsabilidades administrativas; sin perjuicio de la
responsabilidad civil o penal a que hubiere lugar, de ser - Informe de Rendición de Cuentas de Titulares por
el caso. Cese en el Cargo Inicial, elaborado con información desde
el 01 de enero del último año de su gestión o desde el inicio
7. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS de su gestión (en el caso que se produzca en el último
año de su gestión), hasta el último día calendario del mes
7.1 Proceso de Rendición de Cuentas de Titulares anterior de la fecha de elecciones, como fecha de corte.
- Informe de Rendición de Cuentas de Titulares por
Es el proceso mediante el cual el Titular de la Entidad Cese en el Cargo Actualizado, elaborado con información
informa y presenta anualmente y al final de su gestión, desde el 01 de enero del último año de su gestión o desde
mediante un Informe de Rendición de Cuentas de Titulares el inicio de su gestión (en el caso que se produzca en el
con carácter de declaración jurada, a la Contraloría y a la último año de su gestión), hasta el cuarto día hábil anterior
ciudadanía, las decisiones adoptadas en el ejercicio de su al 31 de diciembre, como fecha de corte.
gestión, principalmente sobre los sistemas administrativos, - Informe de Rendición de Cuentas de Titulares por
indicadores de eficacia y otros relacionados a la entidad, Cese en el Cargo Final, elaborado con información desde
y a los resultados de la gestión por cada servicio público. el 01 de enero del último año de su gestión o desde el
Comprende las etapas, actividades y plazos para inicio de su gestión (en el caso que se produzca en el
la elaboración del Informe de Rendición de Cuentas de último año de su gestión), hasta el 31 de diciembre, como
Titulares, el mismo que se presenta periódicamente o al fecha de corte.
final de su gestión por el Titular de la Entidad o Titular
Saliente, según corresponda. iii) Si los titulares de las entidades cesan en el cargo
por término de un periodo no definido de gestión o por
7.1.1 Supuestos del proceso de Rendición de interrupción de su periodo definido:
Cuentas de Titulares
- Informe de Rendición de Cuentas de Titulares por
a) Por Periodo Anual Cese en el Cargo elaborado con información desde el 01
de enero del último año de su gestión o desde la fecha de
El proceso de Rendición de Cuentas de Titulares por su designación, hasta el último día de su gestión, como
periodo anual se efectúa cuando el Titular de la Entidad fecha de corte.
continúa en el cargo en fecha posterior al 31 de diciembre del
período a reportar. El Informe de Rendición de Cuentas de 7.1.2 Etapas del Proceso de Rendición de Cuentas
Titulares que se elabora comprende los periodos siguientes: de Titulares
- Desde el 01 de enero hasta el 31 de diciembre del Para los supuestos descritos en los literales a) y b)
año a reportar, o, del numeral 7.1.1 de la presente Directiva, el proceso de
- Desde la fecha en que inicia su gestión hasta el 31 de Rendición de Cuentas de Titulares comprende las etapas
diciembre del año a reportar. señaladas a continuación:
El Informe de Rendición de Cuentas de Titulares por La información que se registra debe comprender
Cese en el Cargo se presenta de la siguiente manera: los periodos señalados para cada uno de los supuestos
desarrollados en los literales a) y b) del numeral 7.1.1. de
i) Si los titulares cesan en el cargo por término de un la presente Directiva.
periodo definido de gestión:
b) Envío y Publicación del Informe de Rendición de
- Informe de Rendición de Cuentas de Titulares por Cuentas de Titulares
Cese en el Cargo Inicial, elaborado con información desde
el 01 de enero del último año de su gestión o desde la Concluido el registro de toda la información de la
fecha de su designación, hasta el último día calendario entidad, y en caso de que no cuente con unidades
del segundo mes anterior a la fecha de culminación de su ejecutoras adscritas, el Funcionario Responsable procede
gestión, como fecha de corte. a revisarla y firma la documentación de los sistemas
- Informe de Rendición de Cuentas de Titulares por administrativos, previo visto bueno de los funcionarios
Cese en el Cargo Final, elaborado con la información responsables de cada sistema administrativo.
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En entidades que tienen adscritas unidades ejecutoras, permitir al Titular Entrante dar continuidad a la prestación
cada Titular de Unidad Ejecutora revisa la información de los servicios públicos brindados por la entidad.
registrada por su personal y firma la documentación de El proceso de Transferencia de Gestión comprende las
los sistemas administrativos, previo visto bueno de los etapas y actividades sucesivas dirigidas a la elaboración
funcionarios responsables de cada sistema administrativo, y envío del Informe de Transferencia de Gestión, el cual
para su envío al Funcionario Responsable a través del incluye el Informe de Rendición de Cuentas de Titulares
aplicativo informático. En caso de que la titularidad de la por Cese en el Cargo descrito en el literal b) del numeral
Unidad Ejecutora recaiga en el Titular de la entidad, será 7.1.1 de la presente Directiva; asimismo, se realiza de
el Funcionario Responsable quien firme la documentación acuerdo a los supuestos establecidos a continuación.
antes indicada, previo visto bueno de los funcionarios
responsables de cada sistema administrativo. 7.2.1 Supuestos del proceso de Transferencia de
Con la información registrada y firmada, el Funcionario Gestión
Responsable genera el Informe de Rendición de Cuentas
de Titulares, lo visa y envía al Titular de la Entidad a través a) Periodo Definido
del aplicativo informático.
El Titular de la entidad revisa el Informe de Rendición El proceso de Transferencia de Gestión por periodo
de Cuentas de Titulares, lo firma en señal de aprobación y definido se efectúa cuando:
lo envía a través del aplicativo informático a la Contraloría.
El aplicativo informático genera la constancia que acredita - La Constitución Política, la Ley Orgánica, la Ley u otro
el envío del citado Informe a la Contraloría. documento normativo establece la duración de la gestión
El Titular de la entidad dispone la publicación del de un Titular de Entidad.
Informe de Rendición de Cuentas de Titulares por Periodo - Se conforma el Gabinete Ministerial por Elecciones
Anual conforme a lo descrito en el literal f) del numeral Generales (Presidenciales).
6.3.1. de la presente Directiva. - Se realizan Elecciones Regionales y Municipales,
En caso el Titular cese en el cargo, se dispone la Elecciones Municipales Complementarias y Consulta
publicación del Informe de Rendición de Cuentas de Popular de Revocatoria.
Titulares por Cese en el Cargo conforme a lo descrito en el
literal f) del numeral 6.3.1. de la presente Directiva. b) Periodo No Definido o Interrupción de periodo
definido
7.1.3 Plazos del Proceso de Rendición de Cuentas
de Titulares El proceso de Transferencia de Gestión por periodo no
definido se efectúa cuando la entidad no ha establecido
a) El plazo para enviar el Informe de Rendición de la duración del periodo de gestión de su titular, o, se
Cuentas de Titulares por Periodo Anual a la Contraloría es, interrumpe un periodo de gestión definido como los casos
como máximo, hasta el último día hábil del mes de marzo del de censura, renuncia o vacancia.
año siguiente a reportar, y en un plazo no mayor de cinco (5) En ambos supuestos, el Informe de Transferencia de
días hábiles siguientes a su envío se dispone su publicación. Gestión que se elabora comprende el periodo desde la
fecha en que el Titular Saliente inició su gestión hasta la
b) El plazo para enviar el Informe de Rendición de fecha de su cese, como fecha de corte.
Cuentas de Titulares por Cese en el Cargo a la Contraloría, Excepcionalmente, para el proceso de Transferencia
según la causal de cese es el siguiente: de Gestión en el marco de las Elecciones Regionales y
Municipales, el periodo a reportar comprende desde el
i. Por Periodo Definido inicio de la gestión hasta el cuarto día hábil anterior al 31
de diciembre, como fecha de corte.
- Los titulares de las entidades que cesan en el cargo
por término de un periodo definido de gestión, envían el 7.2.2 Etapas del Proceso de Transferencia de
Informe de Rendición de Cuentas de Titulares Inicial hasta Gestión
quince (15) hábiles siguientes de su fecha de corte.
- El Informe de Rendición de Cuentas de Titulares por Para los dos supuestos descritos en los literales
Cese en el Cargo Final es enviado hasta un (1) día hábil a) y b) del numeral 7.2.1, el proceso de Transferencia
anterior a la firma del Acta de Transferencia de Gestión. de Gestión comprende las etapas señaladas a
continuación:
ii. Por Periodo Definido por Elecciones Regionales
y Municipales a) Conformación y Generación de accesos del
Equipo de Transferencia del Titular Saliente
- Los titulares de las entidades de los gobiernos regionales
y gobiernos locales que cesan en el cargo por Elecciones Conformación del Equipo de Transferencia del
Regionales y Municipales envían el Informe de Rendición de Titular Saliente
Cuentas de Titulares por Cese en el Cargo Inicial hasta el 15
de noviembre del año en el que se realiza las elecciones. El Titular Saliente conforma el ETTS, mediante
- Asimismo, envían el Informe de Rendición de Cuentas documento firmado, designando al Funcionario
de Titulares por Cese en el Cargo Actualizado hasta un (1) día Responsable y los integrantes del ETTS de acuerdo a lo
hábil anterior a la firma del Acta de Transferencia de Gestión. señalado en el numeral 6 del Glosario de Términos (Anexo
- Por su parte, el Informe de Rendición de Cuentas de N° 1) de la presente Directiva. El ETTS es conformado por
Titulares por Cese en el Cargo Final es enviado hasta tres la entidad cuyo titular ha cesado.
(3) días hábiles siguientes de la fecha de cese. El ETTS es instalado por el Titular Saliente, dejando
constancia del hecho en su Acta de Instalación, la misma
iii. Por Periodo No Definido de Gestión o que es firmada por el Titular Saliente y por el Funcionario
Interrupción de su Periodo Definido Responsable.
- Los titulares de las entidades que cesan en el cargo
por término de un periodo no definido de gestión o por Generación de accesos
interrupción de su periodo definido, envían el Informe
de Rendición de Cuentas de Titulares por Cese en el Cargo Conformado el ETTS, el Titular Saliente realiza su
hasta diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de cese. solicitud de acceso en el aplicativo informático, y luego
En los casos antes expuestos, el plazo para la genera los accesos para el ETTS y el personal de la
publicación es hasta cinco (5) días hábiles siguientes al entidad que coadyuvará en el registro de la información.
envío del Informe de Rendición de Cuentas de Titulares En caso de que la entidad cuente con Unidades
por Cese en el Cargo. Ejecutoras adscritas, el Titular Saliente o el Funcionario
Responsable de cada pliego adscrito genera los accesos
7.2 Proceso de Transferencia de Gestión a los Titulares de las Unidades Ejecutoras. Asimismo, los
Titulares de estas Unidades Ejecutoras generan los accesos
Es el proceso por el cual el Titular Saliente, mediante al personal encargado de coadyuvar con el registro.
el Informe de Transferencia de Gestión, informa respecto El Titular Saliente del Ministerio o la entidad con
los avances, resultados, logros y asuntos urgentes de pliegos adscritos y/o empresas relacionadas genera
atención prioritaria, asuntos de prioritaria atención, a fin de además los accesos para los Titulares de Pliegos y/o
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empresas. En este caso, los Titulares de cada Pliego y/o c) Instalación de la Comisión de Transferencia de
empresa relacionada generan los accesos para el personal Gestión y Revisión de la información
encargado del registro de la información, y de contar con
Unidades Ejecutoras adscritas, les genera los accesos El Titular Entrante conforma al ETTE designando
a los Titulares de las Unidades Ejecutoras, quienes a su al Responsable y a sus integrantes, asimismo debe ser
vez generan los accesos al personal que se encargue de puesto en conocimiento al Titular Saliente la conformación
coadyuvar con el registro. del ETTE. Conformado ETTE, el Titular Entrante realiza
Con los accesos generados el Funcionario Responsable su solicitud de acceso en el aplicativo informático, y luego
del ETTS registra el documento de conformación y el Acta genera los accesos para el ETTE.
de Instalación del ETTS en el aplicativo informático. Posteriormente, la Comisión de Transferencia de
Gestión se conforma e instala, generándose el Acta de
b) Elaboración y Envío del Informe de Transferencia Instalación de la Comisión de Transferencia de Gestión
de Gestión que incluye el cronograma de actividades, la cual debe ser
firmada por los Titulares Entrante y Saliente, Funcionario
Con los accesos generados el personal designado Responsable del ETTS y Responsable del ETTE;
registra en el aplicativo informático la información general Asimismo, el Responsable del ETTE envía a través
y la sección correspondiente al proceso de Transferencia del aplicativo informático el documento de conformación
de Gestión. Lo correspondiente al Informe de Rendición de del ETTE y el Acta de Instalación de la Comisión de
Cuentas de Titulares por Cese en el Cargo se registra de Transferencia de Gestión firmados.
acuerdo a las etapas, actividades y plazos descritos en el El ETTE revisa el Informe de Transferencia de
numeral 7.1. de la presente Directiva. Gestión enviado por el Titular Saliente, incluyendo la
documentación del informe de Rendición de Cuentas
En el caso de entidades que no cuenten con pliegos por Cese en el Cargo. Para tal efecto, el ETTS brinda la
adscritos y empresas relacionadas: documentación que el ETTE solicite y atiende las dudas
o consultas que puedan surgir. Los aspectos relevantes
- La información registrada es revisada por el ETTS, de la revisión realizada se describen en el Acta de
correspondiendo al Funcionario Responsable de la entidad Transferencia de Gestión.
firmar la documentación de los sistemas administrativos en
el caso de no contar con unidades ejecutoras adscritas. d) Elaboración y envío del Acta de Transferencia de
- En entidades que tienen adscritas unidades ejecutoras, Gestión
cada Titular de Unidad Ejecutora revisa la información
registrada por su personal y firma la documentación de los En el Acta de Transferencia de Gestión se deja
sistemas administrativos, para su envío al ETTS a través constancia de la culminación del proceso de transferencia,
del aplicativo informático. pudiendo registrarse observaciones y comentarios
- El ETTS revisa la información registrada y verifica resultantes de la verificación del Informe de Transferencia
su contenido. Posterior a la revisión, el Funcionario de Gestión, efectuados por el ETTE y el ETTS.
Responsable de la entidad genera el Informe de Las observaciones y comentarios que se incorporen al
Transferencia de Gestión, lo visa y envía al Titular Saliente Acta de Transferencia de Gestión pueden estar referidos a
a través del aplicativo informático. los aspectos siguientes:
En el caso de entidades que cuenten con pliegos i. Observaciones del ETTE, sobre el contenido de los
adscritos y/o empresas relacionadas: informes y de sus anexos, así como, cualquier aspecto
que se considere relevantes incluir en el Acta. Las
- La información registrada por el personal del pliego es observaciones que se puedan plantear no condicionan la
revisada por su Funcionario Responsable, quien además suscripción del Acta de Transferencia de Gestión.
firma la documentación de los sistemas administrativos. En ii. Comentarios del ETTS, aclaraciones relacionadas a
el caso de las unidades ejecutoras adscritas, cada Titular las observaciones planteadas por el ETTE.
de Unidad Ejecutora revisa la información registrada por
su personal y firma la documentación de los sistemas El Acta de Transferencia de Gestión debe ser firmada
administrativos, para su envío al Titular del Pliego para su por el Titular Entrante, Titular Saliente, Funcionario
revisión, a través del aplicativo informático. Responsable del ETTS y Responsable del ETTE.
- Concluido el registro y revisión de la información, el El Responsable del ETTE envía a través del aplicativo
Funcionario Responsable de pliego genera el Informe de informático el Acta de Transferencia de Gestión, asimismo,
Transferencia de Gestión del Pliego, lo firma y envía al remite el Acta de Transferencia de Gestión y el Informe
ETTS. de Transferencia de Gestión debidamente firmados, a la
- Con los Informes de Transferencia de Gestión Oficina General de Administración o a la que haga sus
enviados por los pliegos, el ETTS procede a revisarlos a fin veces en la entidad para su archivo y custodia.
de verificar su contenido. Posteriormente, el Funcionario El Titular Entrante dispone que el Acta de Transferencia
Responsable del Ministerio o de la entidad procede de Gestión y el Informe de Transferencia de Gestión de la
a generar el Informe de Transferencia de Gestión del entidad, sean publicados en el portal web Institucional de
Ministerio o de la entidad, el cual comprende los Informes la entidad.
de Transferencia de Gestión remitidos por los Pliegos,
lo visa y envía al Titular Saliente a través del aplicativo 7.2.3 Plazos del Proceso de Transferencia de
informático. Asimismo, el informe de Transferencia de Gestión
Gestión del Ministerio o de la Entidad debe incluir el
Informe de Transferencia de Gestión de las empresas El proceso de Transferencia de Gestión se sujeta,
relacionadas. de acuerdo a la etapa que corresponda, a los siguientes
plazos:
Para los casos antes indicados, el Titular Saliente
revisa el Informe de Transferencia de Gestión de la entidad, i. Por periodo definido
lo firma en señal de aprobación y lo envía, a través del
aplicativo informático a la Contraloría y al Titular Entrante. a) Conformación y Generación de accesos del
El aplicativo informático genera la constancia que acredita Equipo de Transferencia del Titular Saliente
el envío del citado Informe.
Excepcionalmente, los titulares que continúan en El Titular Saliente por periodo definido conforma e
el cargo: i) al haber culminado su periodo de gestión instala su ETTS mínimo tres (3) meses anteriores al último
determinado en una norma sin designarse un titular día de gestión.
reemplazante, ii) al haber sido ratificados en la conformación Para el caso de titulares de las entidades de los
del Gabinete Ministerial por Elecciones Generales gobiernos regionales y gobiernos locales que cesan en
(Presidenciales), o iii) por estar sujetos a la realización de el cargo por Elecciones Regionales y Municipales,
Consulta Popular de Revocatoria o Elecciones Municipales Elecciones Municipales Complementarias o Consulta
Complementarias; realizan el proceso de Transferencia de Popular de Revocatoria, conforman e instalan su ETTS
Gestión hasta la etapa descrita en el presente numeral, mínimo cinco (5) meses anteriores a la feche de cese, de
incluyendo la publicación del Informe de Transferencia de las elecciones complementarias y de la fecha de consulta
Gestión. popular, respectivamente.
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El registro del documento de la conformación, así d) Elaboración y envío del Acta de Transferencia de
como, del Acta de Instalación del ETTS, se realiza en el Gestión
aplicativo informático hasta un (1) día hábil siguiente de la
firma de dicha Acta. La firma del Acta de Transferencia de Gestión se
realiza hasta diez (10) días hábiles siguientes al envío del
b) Elaboración y Envío del Informe de Transferencia Informe de Transferencia de Gestión.
de Gestión Asimismo, el envío del Acta de Transferencia de
Gestión es hasta un (1) día hábil siguiente a su firma, a
El Titular Saliente envía el Informe de Transferencia de través del aplicativo informático, y en el mismo plazo, se
Gestión a la Contraloría y al Titular Entrante hasta un (1) remite el Acta de Transferencia de Gestión y el Informe
día hábil anterior a la firma del Acta de Transferencia de de Transferencia de Gestión debidamente firmados, a la
Gestión. Oficina General de Administración o a la que haga sus
veces en la entidad para su archivo y custodia.
c) Instalación de la Comisión de Transferencia de La publicación del Acta de Transferencia de Gestión y
Gestión y verificación de la información del Informe de Transferencia de Gestión, se realiza hasta
cinco (5) días hábiles siguientes a la firma de dicha Acta.
El Titular Entrante conforma el ETTE hasta tres (3) días
hábiles siguientes de su designación o proclamación de 8. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES
resultados, según corresponda.
Asimismo, la Comisión de Transferencia de Gestión se Primera.–Excepciones a las obligaciones en los
conforma e instala hasta cinco (5) días hábiles siguientes procesos de Transferencia de Gestión y Rendición de
de la conformación del ETTE. Cuentas de Titulares
El Responsable del ETTE registra el documento de Al Titular de la entidad que fallece o se ve privado de su
conformación del ETTE y el Acta de Instalación de la libertad por mandato judicial o flagrancia delictiva, no le es
Comisión de Transferencia de Gestión en el aplicativo exigible el envío del Informe de Rendición de Cuentas de
informático hasta un (1) día hábil siguiente a la firma del Titulares y/o el Informe de Transferencia de Gestión. Para
Acta de Transferencia de Gestión. estos casos, quien asuma el cargo de Titular de la entidad,
ejecuta las etapas del proceso de Rendición de Cuentas
d) Elaboración y envío del Acta de Transferencia de de Titulares por el supuesto de Cese en el cargo, de la
Gestión gestión del titular que lo antecedió.
Asimismo, cuando corresponda el desarrollo del
La firma del Acta de Transferencia de Gestión se proceso de Transferencia de Gestión, quien asuma el
realiza hasta diez (10) días hábiles siguientes al último día cargo de Titular de la entidad ejecuta las etapas del proceso
de gestión. desde la fecha de inicio de gestión de su antecesor hasta
Excepcionalmente, para los casos de Elecciones su último día de gestión.
Regionales y Municipales Generales la firma del Cuando el Titular de la entidad presente un estado de
Acta de Transferencia de Gestión se realiza hasta dos salud que origina el encargo de sus funciones según la
(2) días hábiles anteriores a la instalación de la nueva normativa aplicable, el envío del el Informe de Rendición
autoridad. de Cuentas de Titulares y/o Informe de Transferencia de
En los casos antes señalados, el envío del Acta Gestión corresponde a quien se encuentre desempeñando
de Transferencia de Gestión es hasta un (1) día hábil como Titular encargado; de reincorporarse el Titular de la
siguiente a su firma, a través del aplicativo informático, entidad antes de ser enviado el Informe de Rendición de
y en el mismo plazo, se remite el Acta de Transferencia Cuentas de Titulares y/o el Informe de Transferencia de
de Gestión y el Informe de Transferencia de Gestión Gestión, se integra a la etapa del proceso y continúa hasta
debidamente firmados, a la Oficina General de el envío de los Informes correspondientes.
Administración o a la que haga sus veces en la entidad
para su archivo y custodia. Segunda.- Información secreta, reservada o
La publicación del Acta de Transferencia de Gestión confidencial, y tratamiento de datos personales
y del Informe de Transferencia de Gestión, se realiza El tratamiento de la información clasificada como
hasta cinco (5) días hábiles siguientes a la firma de secreta, reservada o confidencial, y de datos personales
dicha Acta. y sensibles, se efectúa conforme a la normativa aplicable
sobre transparencia, acceso a la información pública y
ii. Por periodo no definido de gestión o por datos personales.
interrupción de su periodo definido El Titular de la entidad es responsable de clasificar
el tratamiento de la información, adjuntando el sustento
a) Conformación y Generación de accesos del debidamente aprobado.
Equipo de Transferencia del Titular Saliente
Tercera.- Uso de firma Digital
El Titular Saliente conforma e instala su ETTS el El Titular de la Entidad, Titular Saliente y demás
último día de gestión. El registro del documento de la funcionarios y servidores públicos que cuenten con
conformación, así como, del Acta de Instalación del ETTS, certificado digital de persona jurídica o persona natural
se realiza en el aplicativo informático hasta un (1) día hábil ante el Registro Nacional de Identificación y Estado
siguiente de la firma de dicha Acta. Civil–RENIEC, deben hacer uso de su firma digital en el
Informe de Rendición de Cuentas de Titulares, Informe
b) Elaboración y Envío del Informe de Transferencia de Transferencia de Gestión, Acta de Transferencia de
de Gestión Gestión y demás documentos requeridos en el aplicativo
informático. En caso no cuenten con firma digital pueden
El Titular Saliente envía el Informe de Transferencia de registrar excepcionalmente su firma y/o visado manuscrito.
Gestión a la Contraloría y al Titular Entrante hasta diez (10) Para el Proceso de Rendición de Cuentas por Periodo
días hábiles siguientes de la fecha de corte. Anual, cuando el Titular de la Entidad use firma manuscrita
para firmar el informe de Rendición de Cuentas de
c) Instalación de la Comisión de Transferencia de Titulares, el Notario Público o Juez de Paz en su defecto,
Gestión y verificación de la información da fe de la suscripción del citado documento.
Para el Proceso de Transferencia de Gestión, cuando El
El Titular Entrante conforma el ETTE hasta tres (3) días Titular Entrante, Titular Saliente, Funcionario Responsable
hábiles siguientes de su designación o proclamación de ETTS y Responsable del ETTE Titular Entrante usen
resultados, según corresponda. firmas manuscritas para suscribir el Acta de Transferencia
Asimismo, la Comisión de Transferencia de Gestión de Gestión, el Notario Público o Juez de Paz en su defecto,
se instala hasta cinco (5) días hábiles siguientes de la da fe de la suscripción del citado documento.
conformación del ETTE.
El Responsable del ETTE registra el documento de Cuarta.- Absolución de consultas e interpretación
conformación del ETTE y el Acta de Instalación de la de las disposiciones contenidas en la presente
Comisión de Transferencia de Gestión en el aplicativo Directiva
informático hasta un (1) día hábil siguiente a la firma del La Gerencia de Prevención y Auditoría de Desempeño,
Acta de Transferencia de Gestión. a través de la Subgerencia de Prevención e Integridad,
El Peruano / Viernes 5 de agosto de 2022 NORMAS LEGALES 11
o la que haga sus veces, es competente para absolver acuerdo a las disposiciones establecidas en la presente
las consultas e interpretar la aplicación de la presente Directiva.
Directiva.
Sexta.- Conformación del Grupo de Trabajo
Quinta.- Entrega de cargo de funcionarios distintos La conformación del Grupo de Trabajo realizado
al Titular de la Entidad antes de la entrada en vigencia de la presente Directiva,
Las disposiciones contenidas en la presente Directiva, en el marco de lo dispuesto en la Directiva N° 008-2018-
no aplican a los procedimientos de entrega de cargo que CG/GTN “Transferencia de la Gestión Administrativa
realicen conforme las disposiciones internas de cada de los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales”,
entidad, los funcionarios con un nivel distinto al de Titular debe ser ratificada mediante documento o en su defecto
de la Entidad. reconforman el mismo, adoptando la denominación de
ETTS conforme a lo dispuesto en la presente Directiva.
Sexta.- Reuniones virtuales
Las actividades de los procesos de Rendición de 10. ANEXO
Cuentas de Titulares y de Transferencia de Gestión que
requieran la convocatoria de los participantes, se pueden Anexo N° 1 : Glosario de Términos
realizar en forma presencial o virtual, siempre que permita Anexo N° 2 Estructura del Informe de Transferencia de Gestión
el cumplimiento de los objetivos. de Entidades con Pliego Adscrito, Empresa del
Estado o Sociedad de Beneficencia
9. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Anexo N° 3 : Estructura del Informe de Transferencia de Gestión
TRANSITORIAS de un Pliego
Anexo N° 4 : Estructura del Informe de Transferencia de Gestión
Primera.- Uso del Aplicativo Informático “Rendición de Empresa del Estado
de Cuentas y Transferencia de Gestión” para el año Anexo N° 5 : Estructura del Informe de Transferencia de Gestión
2022. de Sociedad de Beneficencia
Durante el año 2022 la Contraloría, a través de su Anexo N° 6 : Estructura del Informe de Rendición de Cuentas de
Portal Web Institucional, comunicará la habilitación del Titulares
Aplicativo Informático para que las entidades puedan Anexo N° 7 : Formato de Actas
efectuar las actividades establecidas en los procesos de
Rendición de Cuentas de Titulares y Transferencia de
Gestión, regulados por la presente Directiva. Anexo N° 1: Glosario de Términos
En tanto, no se comunique la habilitación del aplicativo
informático, los procesos de Rendición de Cuentas de Para efectos de la presente Directiva, se consideran
Titulares y Transferencia de Gestión que se presenten, los siguientes conceptos básicos:
se desarrollarán a través del medio informático que la
Contraloría ponga a disposición. 1. Acta de Transferencia de Gestión
Es el documento público con carácter de declaración
Segunda.- Implementación progresiva de la jurada en el que se deja constancia de la culminación
interoperabilidad del proceso de Transferencia de Gestión, de la revisión
La información del Informe de Rendición de Cuentas del Informe de Transferencia de Gestión y del Informe
de Titulares se obtendrá e implementará progresivamente Complementario que pudiera corresponder. Es firmado
de los aplicativos informáticos que administran los entes por el Titular Entrante, el Titular Saliente, el Funcionario
rectores de los sistemas administrativos y otras entidades Responsable y el Responsable del ETTE.
públicas, que por sus competencias se vinculan a
estos procesos, a través de la interoperabilidad cuando 2. Aplicativo Informático de la Contraloría
corresponda, en coordinación con los funcionarios Es el medio tecnológico establecido y administrado por
encargados para tal fin. la Contraloría que se encuentra disponible en su sección
La información que no se encuentre precargada es correspondiente dentro de la Plataforma Digital Única del
registrada en el aplicativo informático considerando la Estado Peruano, y tiene la finalidad de facilitar el adecuado
estructura, contenido y forma de registro que defina la y oportuno desarrollo de los procesos de Rendición de
Contraloría. Cuentas de Titulares y de Transferencia de Gestión.
III. SECCIÓN TRANSFERENCIA DE GESTIÓN (*) La Empresa del Estado incluirá el Anexo A en los casos que el
Titular cesa en el cargo.
3.1 Asuntos de prioritaria atención de los sistemas
administrativos
3.2 Servicios Básicos en locales de la Unidad Ejecutora. Anexo N° 5: Estructura del Informe de Transferencia
3.3 Negociación colectiva. de Gestión de Sociedad de Beneficencia
3.4 Instrumentos de gestión en proceso de elaboración
o ejecución. I. RESUMEN EJECUTIVO
3.5 Conflictos Sociales. 1.1. Naturaleza Jurídica y Base Legal.
3.6 Gestión Documental. 1.2. Finalidad y Objetivo de la Sociedad de Beneficencia.
1.3. Designación y composición del Directorio.
IV. ANEXO A: ACTAS Y DOCUMENTO DEL EQUIPO 1.4. Síntesis de la gestión de la Sociedad de
DE TRANSFERENCIA DEL TITULAR SALIENTE (*) Beneficencia.
4.1 Documento de Conformación del Equipo de II. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE
Transferencia del Titular Saliente TRANSFERENCIA DE GESTIÓN DE LA SOCIEDAD DE
4.2 Acta de Instalación del Equipo de Transferencia del BENEFICENCIA
Titular Saliente.
4.3 Acta de Instalación de la Comisión de Transferencia. 2.1 Información General de Titular de la Sociedad de
Beneficencia.
V. ANEXO B: INFORME DE RENDICIÓN DE 2.2 Visión, Misión, Valores, Principios, Organigrama
CUENTAS DE TITULARES (Fundamentos Estratégicos)
(VER ANEXO N° 6) 2.3 Situación y contexto que haya potencializado u
obstaculizado la consecución de su misión institucional
durante el período a reportar. (Situación desde el inicio de
(*) La Entidad incluirá el Anexo A en los casos que el Titular cesa la gestión a la fecha corte).
en el cargo. 2.4 Resultados obtenidos al final de la Gestión.
2.5 Asuntos de prioritaria atención institucional o
agenda pendiente
Anexo N° 4: Estructura del Informe de Transferencia
de Gestión de Empresa del Estado a. Asuntos relevantes y/o urgentes prioritarios de
atención de la Sociedad de Beneficencia en curso
I. RESUMEN EJECUTIVO b. Recomendaciones para la adecuada continuación
de la Sociedad de Beneficencia.
1.1. Naturaleza Jurídica y Base Legal.
1.2. Objeto Social. III. SECCIÓN: TRANSFERENCIA DE GESTIÓN
1.3. Estructura accionaria. Designación y composición
del Directorio. 3.1 Asuntos de prioritaria atención de la Gestión de la
1.4. Síntesis de la gestión e la Empresa. Sociedad de Beneficencia
3.2 Servicios Básicos en locales de la Sociedad de
II. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE Beneficencia.
TRANSFERENCIA DE GESTIÓN DE LA EMPRESA 3.3 Negociación colectiva con los trabajadores de la
Sociedad de Beneficencia.
2.1 Información General de Titular de la Empresa. 3.4 Instrumentos de gestión de la Sociedad de
2.2 Visión, Misión, Valores, Principios, Organigrama Beneficencia en proceso de elaboración.
(Fundamentos Estratégicos) 3.5 Conflictos Sociales que afecten a la Sociedad de
2.3 Situación y contexto que haya potencializado u Beneficencia
obstaculizado la consecución de su misión institucional 3.6 Gestión Documental.
durante el período a reportar. (Situación desde el inicio de
la gestión a la fecha corte). IV. ANEXO A: ACTAS Y DOCUMENTO DEL EQUIPO
2.4 Resultados obtenidos al final de la Gestión. DE TRANSFERENCIA DEL TITULAR SALIENTE (*)
2.5 Asuntos de prioritaria atención institucional o
agenda pendiente 4.1 Documento de Conformación del Equipo de
Transferencia del Titular Saliente
a. Asuntos relevantes y/o urgentes prioritarios de 4.2 Acta de Instalación del Equipo de Transferencia del
atención de la empresa en curso Titular Saliente.
b. Recomendaciones para la adecuada continuación 4.3 Acta de Instalación de la Comisión de Transferencia.
de la empresa
V. ANEXOS B: INFORME DE RENDICIÓN DE
III. SECCIÓN: TRANSFERENCIA DE GESTIÓN CUENTAS DE TITULARES
(*) Las entidades presentan información de los sistemas administrativos cuando su gestión está bajo el ámbito de los sistemas administrativos
del Estado; caso contrario, presentan información de gestión administrativa, como las Empresas del Estado, Sociedades de Beneficencia, entre
otros.
En la Ciudad de……………….., a los… días del mes de… del año…, a las……..horas se reúnen de manera
(presencial/virtual)………………………………………………………………………………..….., en la (Entidad/plataforma)
…………………………… ………………………... el ETTS, conformado por:
Funcionario
Responsable
Integrante (*)
(*) Se deben ingresar los nombres de todos los integrantes del Equipo de Trabajo
1. Actividades o Tareas por integrantes del Equipo de Transferencia del Titular Saliente
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
--------------------------------------- ----------------------------------------------------
Titular Saliente Funcionario Responsable del ETTS
Cargo: Cargo:
Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
DNI: DNI:
(**)
Solo consignar la conclusión de los acuerdos, el detalle de los mismos se puede anexar al Acta.
El Peruano / Viernes 5 de agosto de 2022 NORMAS LEGALES 15
B) Acta de Instalación de la Comisión de Transferencia
En la Ciudad de……………….., a los… días del mes de… del año…, a las…….. horas se reúnen de manera
(presencial/virtual) ………………………………………………………………………………..….., en la (entidad/plataforma)
…………………………… ………………………..., los miembros de la Comisión de Transferencia que se detallan a
continuación:
Titulares
Rol N° DNI Nombres y apellidos
Titular
Saliente
Titular
Entrante (*)
(*) No aplica en transferencia de gestión que por cambio de gabinete ministerial por elecciones generales del Presidente de la República.
(**) Solo consignar la conclusión de los acuerdos, el detalle de los mismos se puede anexar al Acta.
16 NORMAS LEGALES Viernes 5 de agosto de 2022 / El Peruano
En la Ciudad de……………….., a los… días del mes de… del año…, a las…….. horas se reúnen de manera
(presencial/virtual) ………………………………………………………………………………..….., en la (Entidad/plataforma)
…………………………… ………………………... los miembros de la Comisión de Transferencia que se detallan a
continuación:
Titulares
Titular Saliente
Titular Entrante
Funcionario
Responsable
Integrante
Responsable
Integrante
2092767-1