Tercer y Cuerto Corte Gerencia de Proyectos

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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada UNEFA

Núcleo Carabobo-Sede Naguanagua

Periodo 1-2022

APLICACIÓN DE PROCESOS DE GESTION ESTRATEGICA PARA EL


POSICIONAMIENTO ORGANIZACIONAL Y EXPANSION COMERCIAL DE LA
EMPRESA DE ALIMENTOS AGRICOLAS ADELA C.A

Prof.: Freddy Marquina Bachilleres:


Asignatura: Gerencia de proyectos Angel Acosta C.I.: V-27.568.722

Antoni Torrealba C.I: V-27.803.801

Daniela Soto C.I: V-24.410.015

Edimar Daboin C.I: V-26.570.063

Ligia Rojas C.I: V-27.520.780

Ing. petroquímica 8S-D01

Valencia, julio del 2022


*

NOMBRE DEL PROYECTO

Aplicación de procesos de gestión estratégica para el posicionamiento

organizacional y expansión comercial de la empresa de Alimentos Agrícolas


ADELA C.A

ORGANIZACIÓN

Producción y Distribución de Alimentos Agrícolas ADELA C.A


INTRODUCCIÓN

Como se ha visto durante todo el curso de esta materia, una buena gestión
de proyecto aporta no solo liderazgo y dirección a los proyectos planteados, sino
que también los mantiene enfocados y con una motivación capaz de afrontar el
reto y cumplir con los objetivos planteados. Un proyecto sin la gestión adecuada
se puede ver como un barco sin timón, sin dirección, sin rumbo, en donde el
descontrol y la improvisación llevaría una buena idea a un rotundo fracaso. Es por
ello que se presenta a continuación, una serie de planteamientos, que se pone en
práctica lo aprendido a lo largo del curso, llevando una empresa con gran visión y
potencial, hacia metas concretas y cumplibles mediante la buena gestión
gerencial. Se trata de una pequeña empresa familiar, dedicada a la producción y
distribución de alimentos en general, en la que se ha puesto mucho empeño y
corazón a lo largo de los años, pero que, a falta de una buena gestión, una buena
gerencia, no se le ha podido lograr sacar el máximo de capacidades que tiene,
pudiendo lograr a ser una de las principales empresas dentro de su comunidad y
por qué no, un ejemplo nacional de emprendimiento y éxito.
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Planteamiento del problema

Brindar el correcto posicionamiento organizacional dentro del marco


gerencial con la finalidad de que la empresa tenga un sistema organizacional
operativo optimo, posicionando la empresa dentro del mercado permitiendo de
esta manera que la empresa sea reconocida, donde pueda captar clientela al cien
por ciento, también llegando a la innovación en un mercado competitivo y volátil.

Objetivos del proyecto

• Implementar un sistema de información integral que permita diagnosticar,


analizar, estudiar y tomar decisiones para las expectativas de inversión y expandir
esta empresa de produccion y distribución de alimentos Agricolas “ADELA C.A”

• Automatizar los procesos de compras para agilizar transacciones y satisfacer a la


clientela, dando cumplimiento a las políticas corporativas.

• Establecer el posicionamiento de la empresa o metas de rendimiento concretas.


ALCANCE DEL PROYECTO

El posicionamiento organizacional y cobertura de Alimentos agrícolas ADELA


C.A., para lograr una óptima rentabilidad y mejoría, con la proyección de los
estados financieros. El producto está asociado en la implementación de procesos
de gestión de la tecnología de sistema de información semiautomatizados, que
detalla las funcionalidades de las transacciones comerciales de la empresa de
producción y distribución de alimentos ADELA, C.A.

Aspectos que incluye el proyecto Posicionamiento organizacional Rentabilidad del


estado financiero Cobertura Aspectos excluidos del proyecto Aumento del recurso
humano Implementar aparte la logística.

Factores críticos de éxito

- La contratación de más personal, para garantizar un buen servicio a los clientes

- Inversión en la parte logística en la cobertura que se implementará

- Emprendimiento empresarial.

Supuestos

- Se aumentarán los ingresos al contratar más recurso humano

- Al implementar el sistema de información se podrá pensar en comercio

Requisitos generales del sponsor y/o cliente

El sponsor de Alimentos Agrícolas ADELA C.A., será el encargado de propiciar la


obtención de recurso y el apoyo de la administración con el propósito de lograr el
éxito del proyecto. Y los clientes de obtener productos de calidad que satisfagan
las necesidades.

Cualitativos:

Sponsor:

• Estar activos o dinámicos en la promoción de los beneficios en los altos niveles


de la organización

• Proteger el proyecto de cambios innecesarios

• Ser entusiasta en el proyecto


• Planteamiento de las instrucciones para el trabajo en equipo

Cliente:

• Un desarrollo de las comunicaciones para dar a conocer lo solicitado

• Demanda de productos frescos y de calidad

• Un buen manejo en la atención y satisfechos

• Contar con un personal capacitado en su atención

Cuantitativos:

Sponsor:

• Medición de la inversión en dólares

• Representación de títulos de valores a entregar para financiar el proyecto


Cliente:

• Números de productos a obtener

• Precio a pagar por productos

• Distribución obtenida en cantidad

• Prestigio, satisfacción representada en ahorro cuantitativo monetario en el pago


del producto

Riesgos y oportunidades iniciales del proyecto

Riesgos:

• Abrir mercados geográficamente desconocidos, toma de decisión sin saber el


costo y gastos en la aplicación de la proyección del mercado

• No se implemente una administración coordinada y automatizada con un sistema


de información coherente con la gestión de clientes y gestión empresarial

• Aceptación de estudios de estrategias para analizar los controles de los entes


externos, de una manera homogénea que permita el control de los flujos de caja y
transacciones Oportunidades con el proyecto de la empresa de alimentos
agrícolas ADELA C.A

Esta empresa está situada en la ciudad de Valencia y viene con una proyección
rentable en su accionar comercial, que es necesario hacer una expansión de la
actividad de esta empresa que viene desarrollando hace siete años.
Implementación del proyecto en la empresa ADELA , C.A., es lograr el
posicionamiento de la organización como una empresa extensa y de variedad de
alimentos de calidad a nivel nacional.

FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO

• La contratación de más personal altamente capacitado y motivado, para


garantizar un buen servicio a los clientes.

• Inversión en la parte logística en la cobertura que se implementará

• Localización de mejores proveedores de servicios que garanticen productos de


calidad al cliente.

SUPUESTOS

• Se aumentará los ingresos al contratar más personal capacitado

• Al aplicar nuevas tecnologías, se logrará la rápida y eficiencia que busca el


cliente.

• Con la prestación de los mejores servicios y productos, la clientela volverá ya


que es un lugar de calidad.
REQUISITOS GENERALES DEL SPONSOR Y/O CLIENTE

El Sponsor de la empresa de producción y distribución de Alimentos Agrícolas


ADELA C.A será el encargado de propiciar la obtención de recursos y el apoyo de
la administración con el propósito de lograr el éxito del proyecto, y los clientes en
la necesidad de obtener servicio en productos de calidad que satisfagan las
necesidades.

Organización del proyecto

Posicionamiento organizacional en la expansión comercial de la empresa de


alimentos agrícolas ADELA C.A

Lograr el posicionamiento de la organización como una de las franquicias de


variedad, extensa y de productos de alta calidad a nivel nacional, basado en las
exigencias y necesidades del cliente.

Implementar un proceso continuo de gestión de tecnologías de información de los


productos de alimentos agrícolas ADELA, C.A., maximizando los datos y recursos
existentes e incorporando la tecnología de la información necesaria para lograr el
posicionamiento de la organización de productos de alta calidad a nivel nacional.

Realizar una investigación del negocio, tomando como fuente de información la


experiencia comercial y financiera de la empresa, obtenida a partir de los veinte
años en los que la empresa ha estado cumpliendo con su objetivo.

Plan de gestión de alcance

Alcance organizacional

El alcance organizacional comprende herramientas de supervisión y control de


todas actividades desarrolladas en los diferentes procesos de la empresa de
alimentos agrícolas ADELA C.A

• Área de atención al cliente, debe brindarle la información sobre los productos que
se disponen

• Área de almacén y bodega, el sistema suministrara el stock (mínimo de


inventario) disponibles de productos (ALIMENTOS) y a la vez facilitar la gestión en
ventas y compras

• En las áreas específicas de cada extensión, la gerencia permitirá el proceso de


registro de ventas, despacho, anticipos y pagos, seguimiento a proveedores y
deudores, registros contables y diseño de indicadores que faciliten la toma de
decisiones a la parte administrativa

Alcance geográfico

El alcance de la solución se extenderá principalmente por todo el estado


Carabobo para luego expandir por todo el territorio nacional, con una proyección
en su rentabilidad comercial.
CONCLUSIÓN

Comprender la posición estratégica en la organización abarca desde la


observación del entorno externo, recursos, competencias internas y expectativas.
Toda empresa que compite en el mercado debe tener una estrategia competitiva,
la cual se origine desde la planeación, por los mandos administrativos de los
diferentes departamentos. Esta estrategia debe ser puesta en marcha, mediante
una correcta coordinación y flujo de información veraz y oportuna. Del mismo
modo, la Dirección de la empresa debe estar monitoreando constantemente el
entorno social, económico y político, ya que una detección oportuna le permitirá
tomar las precauciones convenientes. Por otro lado, es de crucial importancia
tener un adecuado posicionamiento estratégico y mantenerlo acorde a la identidad
de la empresa. Los líderes de las organizaciones precisan comprender que el
posicionamiento debe ser estratégico, reflejando el esfuerzo a largo plazo para
ganar mercado frente a sus rivales. Así pues, la estrategia de los negocios
determinará las acciones a ejecutar para lograr el objetivo común. Provee la ruta
para la ejecución las actividades. Cuando no se tiene una estrategia definida en la
organización, el comportamiento en una empresa se tornará incoherente y
desordenado, puesto que no tendrán establecido a donde se quiere llegar.

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