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    Cuadro de Expurgo

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    BRIYITHE MARGIORI NINAMANGO ZARAVIA
    Este documento presenta un cuadro de expurgo que indica los plazos de retención de diferentes tipos de documentos en tres archivos distintos: de gestión, central e histórico. En el archivo de gestión, la mayoría de documentos no se eliminan, aunque algunos como avisos, informes o bases de concurso se pueden eliminar si ya cumplieron su propósito. En el archivo central, ciertos documentos se eliminan una vez cumplida su fecha de vencimiento. Y en el archivo histórico, la mayoría de documentos se

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    Este documento presenta un cuadro de expurgo que indica los plazos de retención de diferentes tipos de documentos en tres archivos distintos: de gestión, central e histórico. En el archivo de gestión, la mayoría de documentos no se eliminan, aunque algunos como avisos, informes o bases de concurso se pueden eliminar si ya cumplieron su propósito. En el archivo central, ciertos documentos se eliminan una vez cumplida su fecha de vencimiento. Y en el archivo histórico, la mayoría de documentos se

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    CUADRO DE EXPURGO

    DOCUMENTOS/COD Archivo de Gestión Archivo Central Archivo Histórico


    MEMORANDO No se elimina No se elimina Se elimina después de 5 años
    CONVENIO No se elimina No se elimina Se elimina después de 2 años
    Se puede eliminar (por tener la Se elimina (cuando cumple la fecha Se elimina después de 2 años
    AVISO información) y la información de su contenido)
    OFICIO No se elimina No se elimina Se elimina después de 5 años
    DECLARACIÒN No se elimina No se elimina Se elimina después de 3 años
    CERTIFICADO Se puede eliminar ( por tener la Se elimina ( cuando cumple su Se elimina después de dos 2 años
    información culminada) fecha) de conservación
    No se elimina Se puede eliminar ( por tener mala Se eliminaría después de 2 años de
    INFORME información, por no tener buena conservación
    estructura)
    SOLICITUD No se elimina No se elimina Se elimina después de 3 años
    CONSTANCIA No se elimina No se elimina Se elimina después de 2 años
    Se puede eliminar ( por tener la Se puede eliminar ( cuando cumple Se elimina después de 3 años
    CITACIÒN información culminada) su fecha)
    DICTAMEN No se elimina No se elimina Se elimina después de 5 años
    ACTA No se elimina No se elimina Se elimina después de 4 años
    BASES DE CONCURSO Se puede eliminar Se puede eliminar ( por cumplir su Se elimina después de 1 año
    fecha y el contenido requerido)

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    EXPURGO

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