Bavaria
Bavaria
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
SANTIAGO DE
CALI 2019
PROPUESTA DE PLAN DE MEJORAMIENTO DEL ÁREA DE TRADE
MARKETING EN EL CANAL TRADICIONAL Y EN EL CANAL MODERNO DE LA
EMPRESA BAVARIA S.A. REGIONAL SUR
DIRECTORA
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
SANTIAGO DE
CALI 2019
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN.........................................................................................................................8
2.0 OBJETIVOS..........................................................................................................................11
3.0 JUSTIFICACIÓN..................................................................................................................12
4.0 HISTORIA DE LA COMPAÑÍA BAVARIA S.A..............................................................13
5.0 VISIÓN, MISIÓN Y VALORES DE BAVARIA S.A. (ABInBev)....................................23
5.1 Visión...................................................................................................................................23
5.2 Misión..................................................................................................................................23
5.3 Valores.................................................................................................................................23
6.0. MARCO TEÓRICO.............................................................................................................25
6.1. ¿Qué es la distribución comercial?..................................................................................25
6.2. Utilidades de la distribución comercial...........................................................................25
6.3. Actividades de la distribución comercial........................................................................26
6.4. ¿Qué es un canal de distribución?...................................................................................26
6.5. Tipos de canal de mercados de consumo........................................................................27
6.6. Nuevos canales de distribución........................................................................................28
6.6.1. E-commerce................................................................................................................29
6.6.2. Omnicanalidad.......................................................................................................30
6.6.3. Franquicia...................................................................................................................31
6.7. Sistema de ventas..............................................................................................................32
6.8. Cadena de valor................................................................................................................33
6.9. ¿Qué es Trade Marketing?...............................................................................................35
6.9.1. ¿Cuáles son las funciones del Trade Marketing?....................................................36
6.9.2. ¿Qué es Merchandising?............................................................................................38
7.0 METODOLOGÍA..................................................................................................................40
7.1 Técnica del estudio cualitativo del caso............................................................................40
7.2 Recolección de la información..........................................................................................41
8.0 DIAGNOSTICOS DE LA COMPAÑÍA BAVARIA S.A...................................................44
8.1 DIAGNÓSTICO EXTERNO............................................................................................44
8.1.1 Entorno Económico.....................................................................................................44
8.1.2 Entorno Social y Ambiental........................................................................................45
3
8.1.3 Entorno Tecnológico...................................................................................................47
8.1.4 Entorno Político...........................................................................................................47
8.2 DIAGNOSTICO INTERNO........................................................................................49
8.2.1 Distribución Comercial.........................................................................................50
8.2.2 Trade Marketing....................................................................................................53
8.2.2.1 Canal Tradicional.....................................................................................................54
8.2.2.2 Canal Moderno.........................................................................................................59
8.3 ANÁLISIS DOFA PARA EL ÁREA DE TRADE MARKETING DE LA
COMPAÑÍA BAVARIA S.A..................................................................................................67
9.0 PROPUESTA DE PLAN DE ACCIÓN Y OPORTUNIDADES DE MEJORA..............73
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.........................................................................81
BIBLIOGRAFIA.........................................................................................................................83
ANEXOS.......................................................................................................................................87
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LISTA DE FIGURAS
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LISTA DE TABLAS
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
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INTRODUCCIÓN
La empresa Bavaría S.A. hace parte de ABInBev desde octubre de 2016. Una multinacional
con más de 600 años de herencia cervecera y con más de 400 marcas de cerveza de las cuales,
siete de ellas se encuentran entre las diez marcas de cervezas más valiosas del mundo. Por lo
tanto, el presente documento, se enmarca dentro del desarrollo de una práctica empresarial de la
autora en la empresa Bavaria S.A. en el área de Ventas de la Regional Sur, con sede en Yumbo
(Valle).
El área comercial de Bavaria S.A. está compuesta por diferentes gerencias o áreas funcionales
y de apoyo. Un área funcional dentro del proceso comercial es Trade Marketing, que interviene
en todo el proceso de venta de las diferentes marcas de la compañía. Cabe resaltar que el Trade
Marketing surgió como una estrategia de las compañías de consumo masivo para acercarse a los
consumidores, y es tanto su importancia en la actualidad, que en estas mismas empresas son
áreas funcionales de la compañía que permite lograr un acercamiento tanto a los clientes como a
los consumidores finales, llevando así a una fidelización del mercado. Esta área en la compañía,
diseña herramientas que sirven de guía al equipo comercial para entrar a negociar con
argumentos más poderosos y lograr prioridades comerciales en los clientes. Algunas de las
palancas de crecimiento son descuentos, promociones, crédito, equipos de frio, activaciones, y
demás, que son ejecutados tanto en el canal tradicional como en el canal moderno (Grandes
Superficies).
Cada uno de los canales, cuenta con las mismas palancas de ejecución, pero con planes
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diferentes, ya que el segmento de mercado al cual se dirigen son completamente diferentes. Estas
diferencias acarrean consigo situaciones y problemáticas distintas como incumplimiento en los
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acuerdos comerciales tanto por parte de los clientes, como por la compañía, ingreso de
competencia, entre otras, que se presentará y desarrollarán en el presente documento.
En la actualidad, el área de Trade Marketing cuenta con tres focos claves que guían su
operación y son: alinear los planes de marketing con los objetivos de ventas buscando con esto
maximizar los resultados de los principales clientes. El segundo va dirigido en asegurar la
excelencia en la ejecución a través de una clara comunicación de las actividades en los puntos de
venta, con el fin de que sean desempeñadas con orden, disciplina y calidad. Finalmente, el tercer
aspecto, es garantizar la consistencia en la implementación de estrategias de rotación en el canal
mediante la supervisión y monitoreo de los principales impulsores de venta.
Desde la literatura, el trade marketing se ha manejado como una estrategia para poder
acercarse más al consumidor desde diferentes canales para poder aumentar sus ventas, pero para
Bavaria esa estrategia se volvió tan importante debido a que maneja diferentes canales y
consumidores que se convirtió en una política y tiene una estructura funcional que trabaja en pro
de ese objetivo, por eso es que el foco de este estudio será en el área de trade marketing.
Adicionalmente, se evidenció que el área actualmente cuenta con una gran cantidad de
material de punto de venta o POP (Point of Purchase) almacenada en bodega que no tiene una
adecuada rotación, lo que lleva a incurrir en altos gastos de almacenamiento del mismo. Por
último, se identificó que durante el plan de carrera de la fuerza de ventas, que inicia siendo un
mercaderista, posterior pasa a ser un representante de ventas (ambos cargos por medio de una
empresa tercerizada), luego a ser un desarrollador de mercados y, por último, un supervisor de
ventas (estos últimos dos cargos son directos por la compañía), hay una gran diferencia salarial
en los primeros dos cargos de la línea con el resto y la carga laboral es muy alta, lo que ha
llevado a que exista una alta rotación de personal. Habiendo identificado lo anterior se pretende
trabajar en un plan de acción que permita mitigar estas y demás debilidades que se encuentren en
los análisis que se realicen en este trabajo.
En este sentido, se plantea la siguiente pregunta de investigación: ¿Cuáles son las estrategias
de mejora existentes en el área de Trade Marketing en el canal tradicional y canal moderno de la
regional sur de la empresa Bavaria S.A.?
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Para identificar los aspectos que requieren mejoras se iniciará con la caracterización del
contexto donde se realizó este estudio, que es la descripción de la empresa Bavaria S.A., en la
que se realiza la narración de sus orígenes, desarrollo a lo largo del tiempo, sus fusiones,
adquisiciones, así como su misión, visión y valores de la compañía. Posteriormente, se
desarrollará un marco teórico sobre la distribución comercial, los tipos de canales, el concepto de
trade marketing y sus funciones, el merchandising, entre otros conceptos relacionados con el
trade marketing. Seguido, se realizará la caracterización de toda el área de trade marketing, desde
el proceso de diseño de los planes de trade hasta la ejecución de cada uno de ellos en la regional
sur. Seguidamente, se realizará un diagnóstico del entorno de la compañía para identificar cómo
ésta reacciona ante factores de cambio, así como un diagnostico interno que a través del estudio
cualitativo de caso, se realizará un diagnóstico del estado actual del área de trade marketing para
los dos canales, el tradicional y el moderno, con apoyo de técnicas cualitativas como la
observación participante, las entrevistas en profundidad y la revisión documental de la compañía.
De esto surgirá un análisis DOFA que servirá como insumo para proponer un plan de acción para
el mejoramiento de los aspectos identificados.
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2.0 OBJETIVOS
Objetivo General
Objetivos Específicos
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3.0 JUSTIFICACIÓN
Este trabajo de investigación es de utilidad tanto para la empresa Bavaria S.A. donde se llevó
a cabo la práctica empresarial, como para aquellas empresas que deseen mejorar o implementar
el área de Trade Marketing, con el fin de concretar negociaciones importantes que les permitan
aumentar sus ventas.
Este trabajo es de interés para la gerencia, ya que al ser Bavaria S.A. parte de ABInBev, se ha
visto obligada a ajustar procesos que se adapten al constante cambio tanto interno como externo
del mercado. El presente trabajo, permite hacer una mirada interna a los procesos que se están
llevando a cabo, para mejorarlos y, así, potencializar y utilizar mejor los recursos y capacidades
para la gestión de los canales tanto tradicional como moderno.
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4.0 HISTORIA DE LA COMPAÑÍA BAVARIA S.A.
En 1876 los hermanos Leo Siegfried y Emil Kopp Koppel, originarios de Offenbach
(Alemania), llegaron a Santander, Colombia, donde tres años después formaron la sociedad
Kopp y Castello, donde iniciaron la comercialización, exportación e importación de bienes. Sin
embargo, años más tarde la sociedad dió un giro e inició el 4 de abril de 1889 la producción
industrial de cerveza en la ciudad de Bogotá.
Para el año 1894 se lanza al mercado la que sería la marca símbolo de la compañía, la cerveza
Pilsener. Esta cerveza se caracterizó por utilizar materia prima nacional, la cebada de Boyacá y el
lúpulo Saaz de Alemania. Durante el año 1895 inicia su proceso de expansión, que consiste en la
adquisición de otras marcas del mundo, para lograr presencia en muchos y diversos mercados. La
primera compra fue la Cervecería Inglesa, que en esos momentos tenía gran presencia en el
mercado popular de las cervezas y gaseosas.
A principios del siglo XX, Bavaria continúa con su proceso de expansión vertical y adquiere
la empresa Minas de Carbón de Zipacon, empresa que suministraba el principal combustible
14
utilizado
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para las calderas de las fábricas de la época. En el año 1904, la Cervecería Unión, lanza al
mercado la marca Pilsen, que años más tarde, pasaría a ser parte del portafolio de Bavaria.
Un dato importante para resaltar es que, se calcula que para 1910, en Bogotá existían
alrededor de 45 chicherías que lograban producir más de un millón de litros mensuales de chicha,
mientras que la Cervecería Germania y Bavaria alcanzaban solo 180.000 litros mensuales de
cerveza. Para entrar a competir con la chicha, Bavaria lanza al mercado la marca “Cerveza
Higiénica” que iba dirigida a los estratos bajos y que en su etiqueta mostraba una larga leyenda
donde mostraba las ventajas higiénicas de la cerveza.
Para los años 20, es creada la empresa N.V.Handerl en Amsterdam, quienes más adelante
adquirieron Bavaria. Años más tarde, nace la cervecería Libertad de Medellín en 1923, la
cervecería continental en 1930 y, ese mismo año, la Fábrica Nacional de Cervezas, lanza al
mercado la cerveza Poker, marca que sigue liderando el mercado del suroccidente del país.
Entre 1930 y 1940, comienzan profundos cambios en el mercado a raíz de la crisis de 1929, lo
que lleva a la fusión de cervecerías y se crea la Cervecería Unión y más adelante Bavaria,
formada por Handel y la Cervecería continental de Medellín, quien aporta sus plantas de Bogotá,
Medellín y Pereira. Estas fusiones, permitieron que solo grandes empresas quedarán liderando el
mercado de las cervezas en el país, por lo que permitió que las existentes tuvieran mayor poder
adquisitivo y esto se ve reflejado en la adquisición de la marca Poker por parte de Bavaria.
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Durante 1934 nace la cerveza Costeña, que entra al mercado como sustitución de la marca
Cóndor. Fue tal su aceptación, que hoy en día, Costeña es una de las marcas más importantes de
la compañía, por su alto nivel de recordación, por estar presente en fiestas populares del país.
En 1945, Bavaria compra la Cervecería Almena y la Cervecería Baviera, y logra por fin
comprar a su gran competidora por tantos años, la Cervecería Germania.
Durante 1940 y 1950, el gobierno colombiano inicia reformas en las leyes comerciales que
beneficiaron enormemente a las cervecerías de Bavaria. La ley 34 del 28 de octubre de 1948
donde el Congreso de la República autorizó la fabricación, venta y consumo en la nación solo de
bebidas fermentadas en envase de vidrio individuales y cerrados, prohibiendo el consumo y
comercialización de bebidas populares como el chirrinchi, la chicha y demás bebidas
fermentadas artesanalmente en Colombia.
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Para 1950 Bavaria ya contaba con empresas que permitían su integración vertical, sin
embargo, durante este año, compra la vidriera Fenicia y funda la fábrica de tapas Corona, lo que
permitió que continuara ganando competitividad y fuerza en el mercado.
La década de los años 50 fue transcendental para marcar el rumbo de la empresa, pues en
1953 es lanzada al mercado la marca Pony Malta, la primera bebida no alcohólica que producía
la compañía, a base de malta. Toda la publicidad desarrollada en torno a esta nueva marca se
enfocaba hacia un tercio de las necesidades de las personas, lo que permitió su entrada a todos
los hogares colombianos, y logró convertirse en productos de la canasta de consumo de estos. En
la actualidad Pony Malta sigue liderando el mercado de bebidas no alcohólicas a base de malta
en Colombia.
En 1954 se lanza Costeñita, una cerveza igual que la Costeña, pero que iba dirigida a las
mujeres, un mercado que hasta ese momento no había sido explorado. Su presentación de 175 cc
permitió ser aceptada de inmediato por todas las mujeres, lo que la lleva a que, durante muchos
años, fuera la marca líder en cerveza para mujeres.
Bavaria inicia un cambio en su nombre e imagen corporativa, por esto, en 1960 se constituye
Bavaria S.A, y su imagen pasa a ser la letra “B” con la cabeza del águila imperial. Este logo, se
mantuvo durante más de 50 años y fue el ícono de la historia empresarial colombiana, ya que
representó a la empresa privada más grande e importante de la segunda mitad del siglo XX en
Colombia.
Para 1960, Bavaria cierra la cerveza Germania, pero siguió produciendo la cerveza Germania
hasta los años ochenta. Durante 1962, es lanzada al mercado la cerveza Club Colombia, que entra
a reemplazar la cerveza Club 60, y es hecha con productos de la más alta calidad y cuenta con
4.7% de alcohol. Gracias a su calidad entra en el segmento Premium y logran iniciar con la
exportación de la cerveza a Nueva York y Miami, sin mucho éxito en ese momento. Sin
embargo, la calidad de este producto le ha permitido ganar importantes premios a nivel
internacional, como el Grand Gold Medal with Palm Leaves otorgado por el Mode Selection.
Hoy en día sigue como marca de referencia de Colombia en los mercados extranjeros.
Durante esta época, los negocios de Bavaria iban cada vez mejor, por esto, sus directivos
inician un proceso de diversificación, y comienzan a invertir en el sector financiero, inmobiliario
y a adquirir más empresas, no solo del sector cervecero, es por esto que para 1963 fundan la
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empresa
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Hops Extract Corporation of America, en compañía de Horst Co. de Alemania, donde se iba a
elaborar lúpulo concentrado. En 1965 adquirían la Cervecería Colombo-Alemana S.A, donde
continúan produciendo por unos años la cerveza “Alemana”.
Para 1966 construyen en Costa Rica la Cervecería Tropical y en 1973 inicia con la producción
de barriles de aluminio de 50 litros, produciendo “Cerveza del Barril Blanca y Negra”, enfocadas
a los bares y restaurantes.
La estrategia utilizada por Bavaria para lograr financiar todas sus inversiones y sus proyectos
de diversificación estuvo enfocada en la emisión de acciones, lo que llevó a que Bavaria en 1930
sólo fuera una industria familiar de 13 accionistas, a estar conformada en 1967 por más de
90.000 accionistas que integraban el 80% de las acciones, y el 20% restante pertenecía a los
grandes accionistas. En 1966, Bavaria entra en una gran crisis económica y directiva, que obligan
a cambiar las estrategias de diversificación que venían utilizando, ahora deben enfocarse en el
fortalecimiento, reestructuración e inversión en todo el sector cervecero. Para este año, se cierran
las Cervecerías de Ibagué, Buga y Santa Marta.
A raíz de la crisis que sufrió Bavaria en los años sesenta, la compañía fija un nuevo objetivo,
el cual consistía en dominar por completo el mercado cervecero nacional. Toda esta estrategia
inicia con la compra de acciones de la Cervecería Unión, que solo hasta el año de 1972, entra
Bavaria a ser dueños absolutos de la Cervecería. En este año, Bavaria crea la empresa B.H.C
Industrial que se encargaba de elaborar tapas tipo corona con revestimiento de plástico, esto con
el fin de acabar con el corcho que era utilizado para tapar las botellas.
Durante esta época se identifica que Bavaria era la única empresa productora de cerveza en
cantidades industriales en el país, por lo cual empieza un monopolio en la industria cervecera
que ha perdurado hasta la actualidad. Durante 1973 se realiza la expansión de las plantas más
importantes del país ubicadas en Bogotá, Cali, Duitama, Honda, Pasto y Santa Rosa de Viterbo.
Para la década de los ochentas, inicia con cambios en toda la estructura organizacional, que
marcó un precedente en la historia de la empresa. Durante estos años la organización creció de
manera exponencial, incursionando en nuevos mercados y productos que permitieron la
consolidación total de la empresa. En esta década se lanza la cerveza premium de exportación
“Clausen”, la cual se destacó por su comercialización en lata, siendo el primer producto no
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retornable de alta calidad. Años más tarde, la estrategia de llegar a nuevos mercados llevó a
Bavaria a lanzar al mercado la Club Colombia en lata. También, el Grupo Santo Domingo, era
prácticamente dueño de todo el mercado cervecero, entre las que estaban Bavaria S.A,
Cervecería Unión, Cervecería Águila, Cervecería Andina, Cervecería Colombo-Alemana y
Malterías de Colombia.
Durante el año 1992, el grupo Ardila Lülle crea la Cervecería Leona S.A., que entra al
mercado con el objetivo de quitarle 15% a Bavaria, sin embargo, después de lanzar “Cerveza
Leona” y Malta Leona” en 1994, se dieron cuenta que no era tan fácil ganar esa porción del
mercado, por lo cual lanzan otras marcas como “Cristal Oro”, “Caribe”, “Choky Malta” y
“Perla”. Sin embargo, después de varios años, las ventas seguían siendo menores a las esperadas,
lo que llevó a una crisis en Cervecería Leona, pues las deudas para la construcción de la planta
eran muy altas y no lograban ser compensadas con las ventas. A causa de esta situación, Ardila
Lülle busca a Julio Mario SantoDomingo para realizar una unión, y es así como Bavaria en el
año 2000, adquiere el 44% de las acciones de Leona.
Para 1993 Bavaria inicia con el proceso de producción industrial de un producto muy popular
en la época que era el refajo, que consiste en la mezcla de cerveza y gaseosa, generalmente la
marca Colombiana de Postobón, propiedad de Ardila Lülle, y es por esta razón que Bavaria
inicia con la búsqueda de un sustituto perfecto para la nueva mezcla, y es así como nace “Cola &
Pola”, un refajo que tuvo un éxito rotundo al momento de entrar al mercado, ya que podía servir
de acompañante para cualquier tipo de comidas.
En este mismo año, Bavaria se estrena en el mercado de las aguas con la marca Brisa, que
buscaba competir con “Cristal” y “Manantial”, y en el mercado de los jugos naturales y
concentrados con la compra de la empresa Tutti Frutti. También haciendo frente a la
competencia que cada vez era mayor, Bavaria decide lanzar al mercado una serie de
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gaseosas saborizadas
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llamadas “Link” y “Whiz”, pero que, a pesar de la gran inversión en publicidad y distribución
realizada, resultó siendo un total fracaso para la compañía.
Durante el 2002, Bavaria lanza hasta ese momento la marca más novedosa y fue “Águila
Light”, que logró posicionarse en el mercado y arraigarse en la sociedad colombiana. Águila
Light resulta ser la primera marca elaborada 100% por Bavaria, que logra posicionarse en el
mercado, pues todas las marcas que ya tenían “goodwill” habían sido adquiridas por fusiones o
adquisiciones de otras empresas.
Para 2005 Bavaria contaba con la fabricación de “Águila”, “Póker”, “Costeña”, “Costeñita”,
“Águila Light”, “Club Colombia”, “Leona”, “Pilsen”, “Pony Malta”, “Malta Leona”, “Leona
Cool Malta”, “Leona Blanca”, y “Brava” una cerveza con un grado de alcohol del 6,5% que
había sido recientemente lanzada al mercado para competir con las cervezas importadas. Por otro
lado, las empresas que pertenecían a Bavaria en los diferentes países antes de iniciar las fusiones,
se pueden apreciar contenidas en la Tabla 1.
En el año 2005 ocurre lo que sería para ese momento la fusión más importante para Bavaria y
su paso a ser parte del mercado mundial cervecero. Durante este año, el Grupo Empresarial
Bavaria que se encontraba liderado por Julio Mario Santodomingo con el 69% de participación
se fusiona con el grupo SAB-Miller, convirtiéndose Bavaria en el segundo socio.
Esta fusión le permitió a SAB Miller entrar al mercado suramericano, uno de los más
codiciados por las cerveceras a nivel mundial y, por otro lado, a Bavaria le permite tener
presencia en el mercado mundial. Con esta nueva fusión, se lanzan al mercado la cerveza
“Peroni” importada de Italia y la cerveza “Redd’s” dirigida a las mujeres jóvenes.
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En el 2007, se fusiona La Cervecería Leona con Bavaria, y pasa a ser la Cervecería de
Tocancipá. Esta fusión fue un comienzo de una nueva etapa para la compañía, pues inicia una
etapa de reestructuración y cambio de imagen a sus productos, ya que lanza nuevos envases y
etiquetas en sus productos.
En 2008 se inaugura la nueva Cervecería del Valle, en Yumbo, Valle del Cauca, y al mismo
tiempo cierra la Cervecería de Cali. Esta nueva planta, sería hasta el momento la más moderna
de SAB-Miller en Latinoamérica.
En el año 2010 es lanzado al mercado la cerveza “Poker Ligera”, y como edición Navideña,
lanza “Club Colombia Roja”, que a raíz de la gran aceptación que tuvo, en 2011 es lanzada al
mercado ya no como producto por temporada. Sin embargo, para ese año lanza al mercado la
“Club Colombia Negra” y “Maltizz”, un refresco a base de Malta.
Así como ocurrió con la “Club Colombia Roja”, en el año 2012 es lanzada al mercado la
cerveza “Club Colombia Negra”, gracias a su gran acogida. Ese mismo año se introduce al
mercado una nueva presentación de 750 cc de las cervezas “Águila, Águila Light, Pilsen y
Pokér”, y para la temporada navideña se lanza una presentación de 900 cc de Club Colombia,
Club Colombia Negra y Club Colombia Roja.
En el 2013 Bavaria inicia con la venta de cervezas internacionales como la “Miller Lite” y
“Reeds Dry” y para las fiestas navideñas lanza la “Club Colombia Reserva Especial”. Para el
2015 sale al mercado la “Cola & Pola Roja” y la “Redds Citrus Ale”. Sin embargo, la “Cola &
Pola Roja” no tuvo muy buena aceptación en el mercado, por lo que meses después es sacada del
mismo. En el año 2016 aparece la “Redds Apple” y la “Club Colombia Trigo”.
En octubre de 2016, Bavaria entra a ser parte de ABInBev, una cervecera belga-brasileña con
presencia en casi todos los mercados de cerveza y con el portafolio más grande a nivel mundial.
Esto se dio, porque en ese año ABInBev compra a SABMiller, de la cual formaba parte Bavaria
(El Tiempo, 2016). Esta fusión ha sido catalogada como la tercera más grande en la historia, y no
es menos, pues gracias a esta se producen cerca de 60.000 millones de litros cada año, tres veces
más que lo producido por Heineken, y una de cada tres cervezas que se venden en el mundo,
pertenece al portafolio de la compañía.
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Actualmente la empresa Bavaria tiene sus plantas productivas y sede administrativa en ciudades
como Bogotá, Itagüí y Yumbo (ver Figura 1).
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Algunas de las marcas de cervezas que hacen parte de la compañía son Corona, Stella Artois, Budweiser, Peroni, Coors, Skol,
Beck’s, Leffe, Hoegaarden, Quilmer, Victoria, Atlas, Arequipeña, Grolsch, Miller, Pilsen. A continuación, en la Figura 2 muestra la
línea de tiempo de los hitos más relevantes de la compañía Bavaria S.A.
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5.0 VISIÓN, MISIÓN Y VALORES DE BAVARIA S.A. (ABInBev)
5.1 Visión
El sueño de ABInBev es distribuir y promocionar las marcas de cerveza más
prestigiosas del mundo. Eso significa contar con la mejor gente y los mejores productos,
pero también contribuir de forma positiva a la sociedad a través de tres pilares que
consideramos indispensables para lograr conseguir los objetivos que nos hemos marcado
dentro de nuestra estrategia de responsabilidad social corporativa (“Better World”):
Consumo Responsable, Comunidad y Medio Ambiente (ABInBev, 2017).
5.2 Misión
Nuestro sueño es unir a las personas para un mundo mejor. Alimentando nuestra
ambición para el futuro. Construyendo un terreno común. Fortaleciendo las conexiones. Y
lograr más juntos. La cultura de nuestra compañía no solo define quiénes somos, sino que
también proporciona la energía y el enfoque para conducirnos hacia nuestro sueño.
(ABInBev, 2017).
5.3 Valores
Sueño
Nuestro Sueño compartido nos motiva a todos a trabajar en la misma dirección: Unir a
la gente por un mundo mejor
Gente
o Nuestra mayor fortaleza es nuestra gente. La gente excelente crece en la medida de su
talento y es retribuida en consecuencia.
o Seleccionamos, desarrollamos y retenemos a las personas que pueden ser mejores que
nosotros. Nos juzgarán por la calidad de nuestros equipos.
Cultura
o Nunca estamos completamente satisfechos con nuestros resultados, que son el
combustible de nuestra compañía. El foco y la complacencia cero garantizan una
ventaja competitiva duradera.
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marca que tienen un papel importante en sus vidas y siempre de una manera
responsable.
2
o Somos una compañía de dueños. Los dueños asumen los resultados como algo personal
o Creemos que el sentido común y la simplicidad generalmente son mejores guías que la
sofisticación y complejidad innecesarias
o Controlamos estrictamente nuestros costos para liberar recursos que mantendrán un
crecimiento sostenible y lucrativo de nuestros ingresos
o Liderar mediante el ejemplo personal es el corazón de nuestra cultura. Hacemos lo que
decimos
o Nunca tomamos atajos, la integridad, el trabajo duro, la calidad y la responsabilidad son
la clave para construir. (ABInBev, 2017).
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6.0. MARCO TEÓRICO
6.1. ¿Qué es la distribución comercial?
La distribución comercial es entendida como un proceso empresarial, que para efectos del
presente trabajo se concibe como el puente que hay entre la oferta de las empresas con su
demanda, siendo los encargados los intermediarios comerciales que a su vez pueden cumplir el
papel de distribuidores o no distribuidores. Es una estrategia de marketing que crea utilidades a
los usuarios y servicios a los fabricantes (Cuesta, 2001).
Cabe subrayar que es necesario diseñar primero un correcto plan de marketing que permita
conocer el comportamiento del consumidor final de su mercado, para entender cuál o cuáles
son los productos que desea adquirir y generar así una estrategia comercial. Según Cuesta
(2001) la distribución comercial permite que los usuarios tengan utilidades de diferentes
formas, así como se describe a continuación.
La distribución comercial crea utilidades en los usuarios, ya sea de lugar, tiempo, forma o
posesión, a continuación, se explicará cada una de ellas:
1. Utilidad de lugar: se enfoca en garantizar que los productos finales lleguen a los
puntos de consumo asegurando la existencia del inventario y facilitando a los
consumidores los sitios para su compra.
2. Utilidad de tiempo: mediante el respaldo del inventario de productos en los puntos de
venta o en bodegas se garantiza que el producto esté disponible en el momento en el que
el consumidor lo desee adquirir.
2
3. Utilidad de forma y de creación de surtidos: la distribución comercial debe ajustar la
variedad de productos a los diferentes tipos de consumidores para que ellos puedan
elegir es que más deseen o les convenga.
4. Utilidad de posesión: lo que posibilita que un producto sea útil es la compra, posesión,
consumo o uso del mismo, por ello la distribución comercial se encarga de crear esa
necesidad para que las personas puedan consumir (Cuesta, 2001).
Las utilidades mencionadas anteriormente tienen una estrecha relación con las actividades de
distribución comercial. Estas actividades serían de transporte, almacenamiento, finalización del
producto, información, financiación y riesgos compartidos (Vásquez y Trespalacios, 1997). En
la Tabla 2 se definen cada una de las actividades de distribución.
Los canales de distribución son conductos por los que circulan productos hasta llegar al
consumidor final. La Asociación Americana de Mercadeo define los canales de distribución
como un sistema de agencias que se complementan para cumplir con las acciones requeridas,
2
conectar a los productores con los clientes finales y así completar la estrategia de marketing
(American Marketing Association, 2004). La utilización de los adecuados canales de
distribución permitirá mejorar la eficiencia en las ventas en sus diferentes campos de actuación.
La Figura 3 ilustra por etapas los canales ligados a la distribución, que como objetivo buscan
garantizar que los productos lleguen al consumidor final en condiciones óptimas. Según el
canal, las empresas generan alianzas estratégicas que garanticen el cumplimiento de
distribución geográfica de productos.
Fabricante
0 Etapas Consumidor
Fabricante
Minorista Consumidor
I Etapa
Fabricante
Mayorista Minorista Consumidor
II Etapa
Fabricante
Agente Mayorista Minorista Consumidor
III Etapas
Fabricante
Mayorista Mayorista Minorista Consumidor
IV Etapas
Fuente: Vásquez (2009)
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A continuación, se explicará cada uno de los canales:
Fabricantes: Aquella persona que cuenta con la infraestructura adecuada para la creación de
un producto.
Agentes: Son aquellas personas o empresas contratadas por los fabricantes para la
comercialización de sus productos directamente con el consumidor (Hammond, 2018).
Consumidor: Dentro del proceso productivo el consumidor es el eslabón final, que mediante
el pago por un bien o servicio adquiere un producto para satisfacer una necesidad (Sainz,
2001).
2
6.6.1. E-commerce
Desde que empezó a existir el e-commerce hacia el año de 1994 se definieron seis
instrumentos tecnológicos para su aplicación: “el teléfono, el fax, la televisión, los sistemas
electrónicos de pagos y de transferencias monetarias, el intercambio electrónico de datos e
Internet” (Bacchetta, 1998). Aunque sin duda el motor tecnológico que mueve el comercio
electrónico en la actualidad es la internet, es su materia prima y sin ella sería casi imposible que
existiera dicha modalidad, por ello es importante mencionar que en el caso de la población
colombiana en el año 2018 el 64% de los hogares tuvieron acceso a internet (MinTIC, 2018).
Actualmente el uso de páginas como Grupon son las más utilizadas para comprar artículos
como ropa, calzado, libros, etc, de igual manera las redes sociales como Facebook, Instagram,
Twiter entre otras se han convertido en escenarios virtuales donde la gente vende sus productos
y/o servicios con muy buenos resultados. A continuación, la Figura 4 muestra de forma
holística los elementos, agentes y el entorno del comercio electrónico, en el que se encuentra
por supuesto la tecnología, una parte fundamental para el funcionamiento de ésta modalidad de
comercio.
3
Figura 4. Elementos y entorno del comercio electrónico
En la Figura 4 se muestra los elementos del comercio electrónico el cual parte de una
base tecnológica sólida donde se encuentran el internet, la banda ancha, telefonía móvil o las
ISPs (Código internacional para la protección de los buques y de las instalaciones portuarias).
Todo lo anterior debe estar regido por una regulación que le permita actuar, tributar, proteger
datos y tener garantías de seguridad para los usuarios. Los actores que intervienen en este canal
son las empresas, el gobierno y el consumidor, quienes contribuyen con la competitividad y por
ende al desarrollo económico del país.
6.6.2. Omnicanalidad
Omnicanalidad es una estrategia de gestión de cliente que integra tanto las formas offline
como online, sumándose a la era digital con el fin de ofrecer una mejor experiencia de compra
al consumidor. Según Rey, Mirola y Mato (2017), la omnicanalidad es definida como la gestión
conjunta y sinérgica de todos los canales y puntos de contacto disponibles con los grupos de
interés, donde los servicios basados en la ubicación y las redes sociales se convierten en
promotores del progreso de la integración omnicanal.
Esta estrategia incorpora los canales de distribución por medio de los cuales se llega al
consumidor y también aquellos canales de comunicación con los cuales interactúa el usuario, lo
3
que por ende implica desaparecer las barreras entre los diferentes canales. Algunas de las
características de la omnicanalidad se describen en la Figura 5.
Los canales
Tipos de
interactuan entre si y se utilizan de forma simultanea
canales: interactivos y comunicación de masas
Datos e
información: Se comparten a través de todos los canales
Surge una
mayor cantidad de canales Relevancia
de las apps
Discipación de
fronteras entre los diferentes canales
6.6.3. Franquicia
3
Actualmente se pueden observar franquicias de tipo industrial, de producción, de
distribución, de servicio, mixta, master o principal, integrada, de asociación u horizontal. En
Colombia se estima que hay 100 tipos de franquicias, de las cuales las unidades franquiciadas
en diferentes sectores de la economía ascienden a 9.500 ubicándose el 50% en Bogotá, 12% en
Medellín, 6% en Cali, 4% en Barranquilla y 3% en Bucaramanga (Dinero, 2018).
En materia contractual uno de los énfasis que hace un franquiciador a un franquiciado es que
lleve cuidadosamente el Know-How de la empresa y su imagen, por ello a la hora de crear
estrategias de mercadeo el franquiciado debe tener en cuenta lo que hace la empresa a la hora
de vender o hacer visible su producto, replicar su servicio al cliente y las técnicas utilizadas
frecuentemente para logar que tenga el mismo efecto que logra la empresa franquiciadora.
3
Tabla 3. Sistema de ventas
3
3. Margen: Se determina por la diferencia entre el valor total y los costos totales en la
generación de valor.
Actividades Primarias
1. Logística de entrada: representa cada una de las actividades como recepción de materias
primas, almacenaje, manipulación de materiales, inventario entre otros.
2. Operaciones: son las actividades relacionadas con la transformación de las materias primas
en un producto final.
3. Logística de salida: está constituida por las actividades de distribución de los productos, su
respectivo almacenaje, pedidos, vehículos de reparto entre otros.
4. Marketing y ventas: está enfocada en las actividades de mercadeo y ventas, soportado por la
fuerza de ventas, material publicitario, campañas, canales, precios.
5. Servicio: actividades que buscan aumentar el valor del producto después de la venta.
3
Actividades de soporte
1. Compras: son todas las actividades que se enfocan en adquirir los materiales, infraestructura,
suministros para la fabricación de un producto.
Velando y Curras (1996) indican que es relevante diseñar planes de marketing dirigido tanto
a los distribuidores, así como al consumidor final. Esto permite generar mejores estrategias
para lograr una adecuada distribución de los productos.
3
Según Muñiz (2016) el término busca determinar las relaciones productor consumidor
mediante cercanas relaciones y colaboración que permitan de una manera ágil llevar al
consumidor final al adquirir productos o servicios para satisfacer una necesidad.
El trade marketing se soporta en dos áreas funcionales para dinamizar su objetivo. Estas son
el Key Account Management (Gestión de cuentas clave) y el Retail Management (Gestión de
Ventas), (Botrán, 2007).
La Gestión de Cuentas Clave (GCC), es considerada como una de las tendencias más
importantes de los últimos tiempos. Díaz Morales (2000), determina que una correcta
implementación de las actividades para el éxito de trade marketing radica en una adecuada
administración de las cuentas o clientes clave que puedan tener las empresas.
Por su parte la Gestión de Ventas (RM), asocia el concepto con la relación entre el
fabricante y el consumidor a través del minorista como canal directo con el consumidor final.
Se genera una importante relevancia en puntos clave como la logística del negocio, agrupando
asuntos como los inventarios, el abastecimiento, reabastecimiento, obsoletos entre otros
(Ibérico y Morales, 2015).
El retail, cumple una función importante sobre el canal tradicional y el canal moderno, este
último constituido por la fuerza de ventas, grupos minoristas y que se caracteriza por tener
varias sucursales, puntos de venta, centros de distribución y sistemas automatizados, (Ibérico y
Morales, 2015).
Dichas funciones contribuyen a que a que los distribuidores actúen como medio para
asegurar el inventario y haya disponibilidad del mismo en todas las plazas donde se esté
vendiendo el
3
producto. Enriquecer los puntos de venta de tal manera que sea más atractivo para los
consumidores, mejorando así su experiencia de compra.
Mejorar la
rotacion en el punto de venta
Impulsar y
Generar Traffic acelerar las ventas mediante promociones
Building
Desarrollar el
Merchandising
Para Chinardet (1994), con base en un estudio realizado en el año de 1993, las funciones de
trade marketing se enfocan en un planteamiento evolutivo basado en dos pilares: la negociación
(relación conflictiva) y la colaboración. En la Tabla 4 de describen las funciones de trade
marketing.
3
Desarrollar el Merchandising Reafirmar las actividades que se generan en
un punto de venta y que motivan y facilitan
la compra por parte del consumidor final.
Generar Traffic Building Estrategia para atraer al consumidor final a
un producto o servicio.
Fuente: Elaboración propia a partir de datos de Muñiz (2016).
Implementar una correcta estrategia de Trade Marketing trae beneficios posicionando una
marca o servicio por encima de la competencia en el mercado en el cual se desenvuelve. De
acuerdo a Maco (2005), las principales ventajas que se pueden encontrar son:
3
momentos, a los precios y en las cantidades
susceptibles de facilitar la consecución de los
objetivos del marketing de la empresa”.
Academia Francesa de Ciencias “La parte del marketing que engloba las
Comerciales técnicas comerciales que permiten presentar
al posible comprador final del producto o
servicio en las mejores condiciones
materiales y psicológicas. El merchandising
tiende a sustituir la presentación pasiva del
producto o servicio, por una presentación
activa, apelando a todo lo que puede hacerlo
más atractivo: colocación, fraccionamiento,
envase y presentación, exhibición,
instalación, etc…”
Instituto de merchandising de Chicago “Conjunto de estudios y técnicas de
aplicación puestos en práctica, de forma
separada o conjunta, por distribuidores y
fabricantes con miras a acrecentar la
rentabilidad del punto de venta y la
introducción de los productos, mediante una
aportación permanente del producto a las
necesidades del mercado y mediante la
presentación apropiada de las mercancías”.
Fuente: Palomares (2011)
Se considera desde el punto de vista del fabricante, el merchandising implica dar a conocer
eficazmente sus artículos en el punto de venta mediante el diseño de su empaque y publicidad
en el punto de venta, para atraer a los clientes hacia los lineales donde se ubican los productos.
De esta forma, teniendo claro los conceptos propios del área de Trade Marketing, a
continuación, se pasará a exponer el diagnóstico externo con el fin de identificar las
oportunidades y amenazas que actualmente tiene la compañía.
4
7.0 METODOLOGÍA
Por un lado, la investigación cualitativa según Gurdián (2010) se caracteriza por el interés
en mostrar la realidad a través de los ojos de los sujetos actuantes, partiendo de la percepción
que tienen de su propio contexto, tomando que la realidad se construya socialmente y que
cambia permanentemente. Así pues, se busca construir conocimiento a partir de los puntos de
vista de quienes están inmersos en la realidad.
Por otro lado, Yin (1994) ve el estudio de caso como una estrategia de investigación y dice
que es “una investigación empírica que estudia un fenómeno contemporáneo ya sea una
organización, una persona o un proceso, dentro de su contexto de la vida real, especialmente
cuando los límites entre el fenómeno y su contexto no son claramente evidentes”. Aun cuando
la cantidad de características y la terminología varían de un autor a otro, se establecen cuatro
elementos esenciales en los estudios cualitativos de caso, estos son:
4
que el estudio de caso debe tener elementos que llamen la atención, logrando así
que el investigador adquiera información necesaria para profundizar en el
conocimiento de los elementos que intervienen.
Los estudios de caso brindan una descripción completa y literal del fenómeno
objeto de estudio.
Los estudios de caso pueden llevar al descubrimiento de nuevos conocimientos, a
ampliar la experiencia del lector o a confirmar lo que ya es conocido.
Finalmente, los estudios de caso se basan en un razonamiento inductivo. Las
generalizaciones, los conceptos o las hipótesis surgen del análisis de los datos en el
propio contexto.
Por último, el estudio de caso permite manejar una variedad de fuentes de información como
documentos, archivos, artefactos, entrevistas, observaciones directas y participativas. Estos
datos provenientes de múltiples fuentes (entrevistas en profundidad, documentos, recortes de
prensa, organigramas) permitirán construir una teoría explicativa. Por lo tanto, como
conclusión, se puede decir que el estudio cualitativo del caso es una estrategia de investigación
que se apoya en el uso y triangulación de múltiples fuentes de datos y se beneficia de previos
desarrollos de proposiciones teóricas para guiar la recolección y análisis de los datos (Yin,
1994).
4
de una persona que ejecuta las estrategias, así como las percepciones positivas y negativas que
ha identificado el empleado como actor participante.
4
Por otro lado, se entrevistó a un Supervisor de Ventas del Canal Tradicional, participante en
el proceso de la distribución comercial, así como en el proceso de Trade Marketing, asegurando
las negociaciones de los planes de trade con los clientes, y en compañía del Supervisor de
Trade Marketing logrando el cumplimiento de lo negociado en los puntos de venta, durante esta
entrevista se buscó identificar oportunidades de mejora desde la percepción de un agente
externo al proceso de diseño de los planes, así como oportunidades existentes que no depende
directamente del proceso de trade.
Por último, se entrevistó al Gerente de Ventas del Canal Moderno el día 20 de noviembre de
2018, cargo que lidera todo lo relacionado a Canal Moderno, en el cual interviene el proceso de
Trade Marketing, y se buscó obtener percepciones más macro de los procesos mencionados, así
como de factores externos que están ocurriendo actualmente en la sociedad y que afectan
directamente al mercado de cervezas en el país.
Por último, gran parte de la información que se expondrá en el diagnóstico interno se obtuvo
gracias a la observación participante de la practicante, ya que para el desarrollo de las
actividades diarias del cargo se debía tener entendimiento claro de todos los aspectos
involucrados durante el proceso de trade marketing. Por lo cual, al inicio de la práctica los jefes
directos suministraron diferentes presentaciones donde se explica todo lo relacionado a los
planes de trade marketing y a las estrategias utilizadas en el área. Adicionalmente, cada semana
se asistía a una reunión con todo el equipo nacional de trade marketing en la cual se explicaban
nuevas estrategias, novedades en los planes actuales y demás temas varios del área.
Por último, el puesto de practicante tiene la responsabilidad de realizar los informes del área,
lo que permitió ir obteniendo de manera paulatina una visión más completa de toda el área. Por
4
tanto, paso siguiente, con la información recopilada, lo que se busca es realizar un diagnóstico
de la empresa Bavaria S.A., tanto interno como externo, para el área de trade marketing, que se
detallará en el siguiente apartado.
4
8.0 DIAGNOSTICOS DE LA COMPAÑÍA BAVARIA S.A
Una vez presentada la empresa y teniendo en cuenta elementos como su objeto social o
localización se realizará un estudio del entorno. El propósito final en este apartado será elaborar
un análisis del impacto que tienen ciertas variables del entorno de BAVARIA S.A. y cómo esta
compañía actúa para ser líder en los diferentes entornos. Esto permitirá identificar las
oportunidades y amenazas que están presentes en el ambiente externo y que influyen en el
comportamiento de la organización, que serán examinadas y puestas en una matriz integrada
con la que se realizará una evaluación sobre todas las oportunidades y amenazas que están
presentes en el ambiente externo y que influyen en el comportamiento de la organización.
De acuerdo al DANE, para el 2018 el Producto Interno Bruto (PIB) presentó un crecimiento
del 2,5% con respecto al 2017, y las actividades que más aportaron a este crecimiento fueron la
administración pública y defensa, el comercio al por mayor y al por menor, transporte y
almacenamiento y, por último, las industrias manufactureras con un crecimiento de 1,5%.
Gran parte de este crecimiento que tuvo el PIB durante el 2018, se debe al comportamiento
de las industrias manufactureras en el último trimestre del 2018 con un 2,9%, comparado con el
2017, este comportamiento se vio influenciado por la dinámica de valor agregado que se
presenta en la elaboración de bebidas y productos alimenticios.
4
principales mercados se encuentra México, India, China, Estados Unidos, Brasil, Rusia y
Alemania.
Por otro lado, es importante mencionar el impacto que tiene Bavaria en la economía nacional
a través de sus proveedores, pues la cantidad de insumos que requiere para producir y ofrecer al
consumidor final sus diferentes marcas es significativa, es por esto que en el 2016 alcanzó $2.9
billones de consumo interno. Adicionalmente, el gasto de Bavaria en cuanto a empresas de
servicios alcanzó alrededor de $847 mil millones entre servicios de transporte, productos
metalúrgicos básicos, productos alimenticios y productos agrícolas.
Por otro lado, es importante mencionar que actualmente se está debatiendo en el congreso de
la República, una ley de financiamiento en la cual se busca recaudar una parte de los 14
billones de pesos que el gobierno requiere para financiar el presupuesto del 2019. De acuerdo a
El Tiempo (2018), la propuesta es remplazar el aumento del IVA a los productos básicos de la
canasta familia, por un IVA plurifásico a las bebidas gaseosa y cervezas, es decir, actualmente
estas bebidas tienen un IVA del 19% durante su fase de producción, y puntualmente la cerveza
paga un impuesto del 48% al consumo, lo cual pasaría de pagar un impuesto global de 67% a
75%. De acuerdo a lo mencionado por Fernando Jaramillo, Vicepresidente de Relaciones, la
cerveza no hace parte de un producto de la canasta familiar, pero si es un producto de consumo
masivo de los estratos 1, 2 y 3 y agregó “se espera un incremento sustancial en el precio de la
cerveza nacional, que dado la elasticidad del producto, conllevaría necesariamente a una
disminución estimada del 10% del volumen”, por lo cual se vería afectado principalmente el
tendero ya que él sería el responsable de recaudar este nuevo impuesto, y finalmente se verá en
la necesidad de aumentar el precio a los productos de la compañía
4
Bavaria son
4
lideradas por una mujer, también según un estudio Harvard Business Review, por cada dólar
que recibe una mujer reinvierta 90 centavos en educación, salud y nutrición de sus familias y a
diferencia de estas el promedio de reinversión en los hombres está entre el 30 y 40%.
Por estos y otros motivos, la compañía Bavaria S.A. ha destinado gran parte de sus recursos
para crear programas que permitan el desarrollo de las personas y de la sociedad en general,
como por ejemplo “Creciendo por un sueño”, es una gran apuesta que tiene la compañía para
impulsar a miles de tenderas a cumplir sus sueños (Bavaria, 2018). A través de la educación de
las madres cabezas de familia en situación de vulnerabilidad, a las cuales se les brinda
microcréditos con tasas preferenciales, se les da la oportunidad de tener un plan semilla de
ahorro para la educación de sus hijos, también la oportunidad de emprender y de empoderarse
para lograr con éxito tener su propia tienda que permite el desarrollo de una familia. Para el
2018, Bavaria logró capacitar a más de 9.000 mujeres en todo el país, entregar becas de
estudios y créditos por más de $422 millones de pesos e inauguraron 45 nuevas tiendas en
Cartagena, Barranquilla y Cali.
Por otro lado, es importante mencionar el compromiso de la compañía para reducir el uso
nocivo del alcohol, y así contribuir al desarrollo sostenible de las naciones. Actualmente el
consumo en exceso de alcohol ha sido un desafío social con el cual luchan todas las sociedades,
pues la cerveza hace parte de todas las culturas del mundo.
El sector cervecero en el país es uno de los más competitivos, ya que a pesar de que Bavaria
S.A es la líder de más del 90% del mercado, se ha preocupado siempre por el desarrollo e
innovación de todos los procesos productivos de sus productos, y esto se ha visto reflejado en
la gran inversión que ha realizado en los últimos años para el desarrollo no sólo de la compañía
sino también de sus proveedores y clientes.
Según Fedesarrollo (2017), Bavaria representa alrededor del 1% del PIB total del país, es
por esto que es una compañía que invierte gran parte de sus utilidades para mejorar los
procesos de todo el ciclo de producción de la cerveza, y es por esto que en el 2017 invirtió
alrededor de un millón de dólares en la recuperación de una finca en Tibasosa (Boyacá), en la
cual se realizó una investigación de más de nueve años de una semilla de cebada para lograr un
rendimiento más óptimo, y que logró beneficiar a más de 200 agricultores en el país. También
invirtió en la adquisición de tecnología de punta para los entrenamientos que se realizan a los
agricultores.
Por otro lado, en el 2018 invirtió más de un millón de dólares en tecnología para facilitar las
labores de los agricultores, buscando mejorar la productividad y las buenas prácticas en la
agricultura para volver más competitiva la cebada cervecera producida en el país. Por último, es
importante mencionar que la Cervecería del Valle, es reconocida por ABInBev como la más
innovadora del mundo, y la planta de Tibasosa (Boyacá), como la más sostenible y con
responsabilidad ambiental.
5
programará visitas a los establecimientos con el objetivo de comprobar que cumplan con los
requisitos para la obtención del certificado de Buenas Prácticas de Manufactura (BPM).
Entre tanto, la ley No. 1816 en su artículo 3 parágrafo 2 declara que todos los productores e
importadores de alcohol deberán registrarse en la Región en el cual produzca o introduzca el
producto, esto con el objetivo de que cada región lleve su propio control de los importadores,
proveedores, comercializadores y consumidores de las bebidas alcohólicas.
5
8.2 DIAGNOSTICO INTERNO
Para entender como es la dinámica de todos los procesos que se desarrollan paralelamente
dentro del área de ventas, se inicia explicando en qué consiste la distribución comercial en el
área de ventas de la Regional Sur, y cómo es el proceso que debe ocurrir para que un
consumidor pueda tomarse una cerveza fría cuando lo desee. Posteriormente, se explica la
dinámica del área de Trade Marketing y cómo se desarrolla específicamente en el Canal
Tradicional y Canal Moderno.
Por último, se realiza el análisis de los procesos explicados y se exponen las oportunidades
de mejora identificadas para sugerir, en un último apartado, un plan de acción que permita
acaban con su ocurrencia, o mitigar su impacto dentro del desarrollo de la labor comercial.
Para iniciar con la descripción del proceso de distribución comercial y de trade marketing en
la compañía, es importante mencionar la estructura de la Regional para lograr un mejor
entendimiento. Para iniciar, primero se menciona la estructura jerárquica existente en este canal
tradicional. La Regional de Ventas Sur está divida en 6 gerencias comerciales de acuerdo a la
zona geográfica de la siguiente manera: Cali Metropolitana (encargada de toda la ciudad de
Cali), Cali Poblaciones (Todos los municipios del Valle del Cauca y Cauca), Ibagué (Toda la
zona del Tolima), Villavicencio (Toda la zona del Meta y Casanare), Neiva (Toda la zona
del Huila y
5
Caqueta) y Nariño (Toda la zona de Nariño y Putumayo), y a su vez cada una de las gerencias
está dividida en unidades de negocio que también son de acuerdo a su ubicación geográfica.
Cada una de las gerencias está liderada por un Gerente de Ventas y cada una de las unidades
de negocio por un Supervisor de Ventas, que tiene a cargo un equipo de Representantes de
Ventas o Mercaderistas, esto depende de la importancia de los clientes que tenga a cargo, es
decir, los representantes de ventas atienden a los clientes A y B que son los que representan
mayores ventas, y los mercaderistas los clientes tipo C y D, que son aquellos que no compran
grandes cantidades o que apenas se está llegando con el producto.
En cuanto al canal moderno, hay una sola gerencia de canal moderno que maneja todos los
clientes de la regional, es decir, esta gerencia está divida en 5 unidades de negocio (UN) que
son Cali Norte, Cali Sur, Poblaciones (Todos los clientes ubicados en las poblaciones del Valle,
Cauca y Nariño), Rio (Toda la zona del Tolima y Huila) y Villavicencio (Toda la zona de Meta
y Casanare) y cada una de estas (UN) están lideradas por un Supervisor de Ejecución, que a su
vez tiene a cargo un grupo de mercaderistas. Con esta aclaración, se inicia la descripción del
proceso de distribución comercial y trade marketing.
En Bavaria, para que un cliente, entiéndase como cliente una persona, establecimiento de
comercio o empresa, pueda tener los productos disponibles, debe de pasar por el siguiente
proceso:
5
comprar el producto.
5
Aunque esto le facilita el proceso de compra al instante al cliente, por otro lado es una
desventaja porque no la compra no es realizada directamente a Bavaria, pues las UD son
empresas totalmente independientes, lo que lleva a que el cliente no tenga un histórico de
ventas y por ende no pueda tener opciones de créditos que ofrece la compañía y obtener otros
beneficios como descuentos, material publicitario, ser incluidos en los planes de trade, neveras,
mobiliario y demás.
1. Distribución Directa: Son los camiones que salen directamente desde las instalaciones
de las plantas de Bavaria, y realizan la entrega del producto a los diferentes clientes de
acuerdo a las rutas de entrega.
2. Los Centros de Distribución (CD) son bodegas propias de Bavaria, ubicadas en las
diferentes ciudades donde no se tiene planta de producción, donde se almacena todo el
producto para realizar las rutas de entrega a todos los clientes del sector.
3. Las Unidades de Distribución (UD) son socios que sirven de bodegas alternas en
lugares estratégicos de la ciudad, y hacen entrega de pedidos a lugares donde la
distribución propia de la compañía no llega, ya sea por lejanías, por temas de seguridad o
por acceso a estos lugares.
4. Los Socios, como su nombre lo indica son aliados de la compañía que tienen la
responsabilidad total de la distribución de los pedidos en ciertos lugares donde la
distribución propia no llega por temas de costos y seguridad. Ellos entregan los pedidos
de preventa, es decir, todos los pedidos realizados por televentas y tienen unas rutas
específicas, y autoventa, aquellos que son pedidos puntualmente a los socios, sin
necesidad de tener rutas.
A estos socios, la compañía mes a mes les da unos descuentos, para que ellos puedan
ofrecerle promociones a los clientes de esas zonas donde la compañía no hace presencia
directa, y lograr aumentar las ventas.
Los principales intermediarios de la estrategia de distribución se muestran en la figura 8.
5
Figura 8. Estrategias de distribución – principales intermediarios
A través del tiempo, Bavaria ha tenido cambios en su modelo de operación y atención de sus
clientes. Actualmente la codificación de un cliente permite conocer de formar dinámica la
trazabilidad de sus pedidos y al mismo tiempo conocer sus ventas. Es por eso que mediante un
módulo de televentas capta los pedidos de los clientes y de acuerdo a la codificación visita y
entrega los pedidos en las fechas estipuladas.
De acuerdo a la información recopilada de las entrevistas, una ventaja competitiva que tiene
el sistema de televentas es que se puede planear una ruta con la cantidad concreta de productos
de acuerdo a los pedidos realizados por los clientes, pues anteriormente el carro salía con los
productos pasando tienda por tienda o supermercado, mencionando que productos llevaban y
preguntando a los clientes que querían comprar, por lo que las ventas no eran seguras y se
perdía más tiempo (Juan Carlos Vinueza Supervisor de Ventas Bavaria).
5
Dada la cantidad de clientes y que la mayoría de los ruteros (conductores de camiones que
entregan los productos) son tercerizados, los mayores inconvenientes que se presentan durante
el proceso de la distribución comercial son porque no cumplen con los horarios estipulados de
entrega, no entregan los pedidos, llegan incompletos o cobran más de lo acordado a los clientes.
Estos inconvenientes afectan directamente la imagen y credibilidad de la compañía frente a los
clientes, por lo que el nivel de servicio al cliente es un indicador que hasta el momento y con
todos los cambios y fusiones que ha sufrido la compañía, no se ha podido mejorar de manera
significativa.
Para poder entender la función de Trade Marketing en el área de ventas, es preciso aclarar
que las ventas se dividen en el Canal Tradicional y en el Canal Moderno. El canal es el medio
que se utiliza para que el producto llegue al consumidor, y es por esto que el Canal Tradicional
es el conocido como las “Tiendas de Esquina o Tiendas de Barrio”. El perfil de los
consumidores de este canal son generalmente familias con niños, más del 50% son mujeres y
alrededor del 31% son adultos jóvenes, el consumidor no camina más de cuatro cuadras para
llegar a la tienda, alrededor del 57.9% compran de último minuto categorías de alta rotación
como lo son comidas preparadas para comer en casa o comidas para comer fuera de casa.
Por otro lado, el Canal Moderno comprende todas las grandes superficies como
hipermercados, supermercados, minimercados, tiendas de proximidad, tiendas de descuento,
como lo son Éxito, Olímpica, Jumbo, Metro, Carulla, Súper Inter, La 14, entre otros. Este canal
representa más del 47% de las ventas totales de productos de consumo masivo en Colombia, y
su crecimiento ha sido de manera sostenida pues hace una década pesaba el 41%. Según datos
de Fenalco, el 53% de los alimentos se venden en el Canal Tradicional, mientras el 47% se
venden en el Canal Moderno.
5
A través del Trade Marketing se busca aumentar la demanda de los distribuidores o
minoristas, a través de planes y actividades que promueven el producto de la compañía en los
puntos de ventas, y así lograr que el minorista prefiera ofrecer los productos de Bavaria que los
de la competencia.
Lo que se pretende con el Trade Marketing es impulsar el consumo y las ventas, mejorar la
rotación de los productos en el punto de venta, planificar y coordinar promociones, desarrollar
el merchandising y branding, y por último generar tráfico.
Los procesos estratégicos de la compañía están centralizados, es por esto que la creación e
inicio de las estrategias de Trade Marketing son diseñadas en Bogotá y son ejecutadas por todas
las demás Regionales en el territorio nacional, lo que se genera una disrupción en este proceso
debido a que las necesidades de cada región son diferentes.
Los planes de trade nacen como búsqueda de fidelización de todos los puntos de venta
donde están presentes los productos de la compañía, es decir, se busca crear preferencia en los
clientes (en este caso los Point On Contac – POCs, en español Puntos de Contacto) y buscar
que solo vendan productos de la compañía y no de la competencia, o que ofrezcan
principalmente los productos de Bavaria por encima de los de la competencia.
1. De acuerdo al subcanal
- Tiendas de barrio
- Tiendas Sociales
- Entretenimiento y Diversión
- Minimercados
- Bar social
2. De acuerdo al estrato socioeconómico:
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Esto permite identificar las marcas que van dirigidas a cada uno de los estratos, Bavaria
clasifica sus marcas de la siguiente manera:
- Mainstream: Aguila Original, Aguila Light, Poker, Cola & Pola, Costeña
- Premium: Club Colombia (Roja, Dorada y Negra)
- Global Brands: Corona, Stella Artois y Budweiser
- No alcohólicas: Pony Malta y Aguila Cero
Estos tres planes están enfocados 100% en la fidelización de los POCs y no permitir la
presencia de la competencia en estos. Cada uno de estos planes ofrece los siguientes aspectos:
6
promociones. La Figura 9 muestra el material POP utilizado en la actualidad por la empresa
Bavaria.
Regleta de Precio
Chispa
Afiche Afiche
6
- Equipo de Frio: De acuerdo al rango de cajas que compra un cliente, se puede asignar un
Equipo de Frio, sin embargo, el tamaño de este va atado a la cantidad de cajas que el cliente
compra mensualmente, como se muestra en la Tabla 6, a continuación.
En la Tabla 6 se observa cuál sería el promedio de la compra actual del cliente y a donde se
quiere llevar a los clientes con la instalación de equipos de frio y en la Figura 10 equipos de frio.
Cuando un cliente decide adherirse a un plan, éste debe firmar un contrato donde se deja
constancia de los beneficios que se negocian con el cliente y que éste va a recibir, y los
6
compromisos a los cuales el cliente debe cumplir para poder obtener los beneficios. Cabe
resaltar que los mercaderistas y representantes de ventas son las personas encargadas de
negociar los planes de trade con los clientes, y en algunos casos intervienen los supervisores de
ventas
Los compromisos que un cliente debe cumplir cuando se adhiere a un programa son los
siguientes:
- Disponibilidad Mensual: El cliente debe por lo menos comprar al mes cuatro marcas de
la compañía, que varían en cada uno de los planes, pero generalmente son marcas globales.
- Exhibiciones en Caliente: Mantener exhibición en caliente de las marcas Mainstream o
Globales de acuerdo al plan que pertenezca, es decir, el cliente deberá asegurar que en el
establecimiento tendrá un lugar para exhibir las marcas de la compañía en caliente.
- Equipos de Frio: Exhibir los productos en primera posición con el 50% de marcas
Mainstream, Premium o Globales, de acuerdo al plan, es decir, el cliente debe asegurar que
el equipo de frio que la compañía le dará, estará en una posición visible y asequible a los
consumidores, además tendrá expuestos productos solo de la compañía en esta nevera y de
manera adecuada.
- Precio y Promociones: El cliente deberá comunicar los precios de los productos que
tiene ofertados en los equipos de frio, con los debidos precificadores por marca. Además, se
deben implementar las promociones y complementos visuales que exija la marca en las
diferentes campañas del año.
6
8.2.2.2 Canal Moderno
Por estas y otras razones, existen los KAM (Key Account Manager) que son los encargados
de realizar las negociaciones, mejor conocidos como los Planes de Acuerdos Comerciales
(PAC), para cada una de las cadenas nacionales de ejecuciones, es decir, equipos de frio en
cada punto, muebles, exhibiciones temporales, promociones, disponibilidad de los productos en
las cadenas, codificaciones de nuevos productos, desarrollo de marcas y cumplimiento de
metas.
En cuanto a las cadenas regionales, existe un Supervisor de Negociación quien hace las
veces de KAM para todas las superficies regionales como Caribe, Mercamio, Surtifamiliar,
Comfandi, entre otros. Una vez se han realizado todas las negociaciones, se deben realizar las
respectivas implementaciones de los equipos de frio y muebles en cada uno de los Puntos de
contacto.
Por otro lado, y para entender mejor la manera en que se segmentan los clientes en este
canal, se muestra a continuación en la Figura 11, el cambio que este año sufrió el canal y cómo
se segmentan los clientes:
6
Figura 10. Segmentación Colombia canal moderno
6
Dentro del canal, desde inicio del año 2018 se viene realizando una estrategia para traer
alrededor de 7.000 hectolitros adicionales a través de una identificación de clientes LOSERS.
Estos clientes han sido catalogados, todos aquellos en los cuales existen un gran brecha y que
se han identificado oportunidades de mejora como: clientes que actualmente no cuentan con
equipos de frio o muebles de la compañía, clientes que tienen un equipo de frio y que pueden
ingresar otro. Otra diferencia del canal moderno es que es la vitrina de la compañía, es el canal
más visible y es donde la competencia puede atacar de una manera más agresiva y más
asertiva.
6
A continuación, la Figura 12 muestra los diferentes exhibidores que se utilizan en este canal.
Toda la correcta ejecución de los puntos de venta es medida a través de una herramienta
llamanda Trax, esta aplicación es utilizada por los Supervisores de Ejecución en cada visita que
realizan a los clientes, donde toman fotos a toda la ejecución realizada por los mercaderistas.
Adicionalmente esta aplicación permite medir la participación que las marcas de la compañía
tienen en el mercado, frente a sus competidores.
Por otro lado, los mercaderista a través de la encuesta DALE registran 4 pilares en cada
punto de venta, la disponibilidad de las marcas, la adherencia de los precios de los productos,
es decir, que se cumpla la escalera de precio, los lineales, es decir, que se cuenten con las
exhibiciones en los puntos de venta, y de manera correcta. Por ultimo miden, que el punto de
venta cuente con los equipos de frio negociados.
Bavaria tiene como objetivo general de trade marketing: “Mejorar los indicadores de Sell In
& Sell Out de los productos, lográndolo por medio del desarrollo, implementación y evaluación
de estrategias de venta y publicidad, la integración de los esfuerzos de los clientes y la fuerza
de ventas y el mejoramiento de la rotación de los productos en los puntos de venta”.
6
Como objetivos específicos están los siguientes:
Una vez entendido el proceso del Trade Marketing en el Canal Moderno, se explica la
estructura de este Canal dentro del área de ventas de la Regional Sur:
El Canal Moderno es una gerencia de ventas que hace parte de la Regional Sur, dentro de
esta hay líder, y a unos Supervisores de Ejecución, encargados por un lado de la ejecución de
los puntos de ventas, es decir, toda la parte de Trade Marketing expuesta anteriormente, y un
Supervisor de Negociación, encargado de todo el volumen de ventas de la Gerencia, así como
se muestra en la Figura 13 a continuación.
GERENTE
AUXILIAR DE
TRADE
SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE
EJECUCIÓN NEGOCIACIÓN
MERCADERISTAS
6
A continuación, se hace una descripción de las principales actividades de los roles
mencionados en la figura 13:
Auxiliar de trade:
- Coordinar la implementación del material y activaciones en los puntos de venta (PdV)
(Exhibiciones adicionales y negociadas)
- Seguimiento a la ejecución de los PdV con información de TRAX
- Gestión de permisos con el PdV
- Acompañamiento de las agencias para los desarrollos en el PdV
- Mantenimiento y solicitud equipos de frío
- Responsable del material de Trade Marketing
Supervisor de la Ejecución
- Utilización de TRAX para garantizar Share of Shelf, Planimetrías, second display y
producto frio
- Desarrollo punto de venta de acuerdo a la segmentación (puntos Loser / winners)
- Seguimiento del cumplimiento PAC, negociaciones y listas complementaria a través de
TRAX
- Gestión de agotados y fechas cortas.
- Elaboración de encuesta en Sale Force para medición del mercaderista
- Seguimiento a la ejecución del Gameplan e innovaciones
- Relacionamiento PdV
- Otros: Eventos, creación de nuevos clientes, novedades y visitas Hard Discount
Supervisor de Negociación
- Negociación de acuerdo a planes de cadena regional e independientes
- Gestión de niveles de servicios
- Seguimiento en excelencia en la ejecución y cumplimiento de lo negociado con las
cadenas
- Garantizar cumplimiento de la cartera
- Desarrollo y cumplimiento de planes por cliente
- Proceso de legalización de facturas por negociación con Clientes - PAC - Promociones
– BTL
6
- Control y proyección de presupuestos
- Definición y cumplimiento del volumen de innovaciones y empaques promocionales
- Revisión de nuevas oportunidades por cadena (exhibiciones, competencia, planes
adicionales)
Mercaderistas
En este punto es importante mencionar que las condiciones salariales tanto para los
representantes como para los mercaderistas tienen oportunidades de mejora comparándolo
con la carga laboral que tienen cada uno de los cargos, lo que ha llevado a que exista una alta
rotación del personal y que a su vez ocasione que existan muchos reprocesos. Esto quiere
decir, cuando un mercaderista o representante ingresa a la compañía, existe cierto tiempo
donde los indicadores no son exactos, ya que mientras la persona aprende a utilizar las
herramientas de manera correcta, pueden existir márgenes de error muy amplios. Justo cuando
la persona está utilizando de manera correcta las herramientas y entendiendo su labor en los
clientes, renuncian haciendo que el proceso cíclico y se mantenga en un constante reproceso.
7
Por último, cabe resaltar que una estrategia exitosa que ha realizado la competencia en temas
de Trade fue que desde el año pasado todo el presupuesto que utilizaban para BTL (Impulsos y
activaciones) fueron destinados para los temas de Planes Trade, lo que ha permitido que se
enfoquen recursos en aspectos ganadores porque ha permitido crear unas relaciones mucho más
cercanas con los clientes, bloqueando la entrada de la competencia y trayendo volúmenes
incrementales a la compañía, lo que se puede convertir en una práctica de Benchmarking que
pueda funcionar también en Bavaria.
7
8.3 ANÁLISIS DOFA PARA EL ÁREA DE TRADE MARKETING DE LA
COMPAÑÍA BAVARIA S.A.
Se iniciará con la evaluación de factores externos (Tabla 7) que permitirá evaluar el entorno
y sus distintas dimensiones.
7
Al realizar la evaluación de factores externos, se puede evidenciar que la compañía
actualmente cuenta con grandes amenazas en el mercado, debido al ingreso de nuevos
competidores con precios muy competitivos como por ejemplo, Prima y Carta Blanca son
cervezas que importa el Grupo Éxito (Éxito, Carulla, Super Inter), que son vendidas a precios
muy por debajo de las marcas de Bavaria, y las colocan en muchas exhibiciones de las tiendas,
logrando visibilidad a los clientes.
Por otro lado, está Tecate una marca de la competencia Central Cervecera de Colombia
(CCC), que es vendida a muy bajo precio en todas las tiendas de barrio. Esto permite evidenciar
que la competencia de Bavaria, utiliza una estrategia de precio, es decir, ofrecen cervezas a
muy bajo costo logrando llamar la atención del consumidor, pero dejando a un lado la calidad
del producto.
Por último, se puede identificar como una amenaza que surgió hace poco la propuesta al
incremento al impuesto a la cerveza, esta propuesta tiene como idea aumentar el impuesto de
IVA en un 40%, es decir, la cerveza pasaría de tener un 19% de IVA a un 26%, pasando así de
un 67% a un 75% de tarifa tributaria. Este aumento en los impuestos representa como bien lo
mencionó Fernando Jaramillo (Vicepresidente de Asuntos Corporativos) un aumento no para la
compañía como productora, sino que se verá reflejado en los distribuidores, tenderos y por ende
en los consumidores, que deberán pagar más por el producto, lo que podría conllevar a una
disminución de la demanda del producto en el mercado.
Para continuar con el análisis del entorno, realizaremos a continuación la evaluación de los
factores internos (Tabla 8), para identificar las fortalezas y debilidades que tiene la compañía y
cómo esta las está tomando a su favor para prevenir la ocurrencia de estas y fortalecer su
funcionamiento.
7
Tabla 8. Evaluación de factores internos – E.F.I
Factores determinantes del Éxito Peso % Calificación Peso Ponderado
Fortalezas
Portafolio de marcas con credibilidad y
0,1 4 0,4
renombre
Tienen musculo financiero capaz de
0,5 4 0,2
soportar cualquier inversión
La adquisición de SAB Miller por AB
InBev mantiene a Bavaria como
dominadora total del mercado
Colombiano (97%) “integrando las marcas 0,15 4 0,6
de Bavaria
S.A así como las marcas globales de
ABinBev como Corona, Budweiser y
Stella
Artois.
AbinBev hace parte de las 30 empresas más
costosas del mundo, con un valor al 2018
0,5 3 0,15
de
172 mil millones de dólares, según
Economipedia.
Uso de plataformas para realizar
seguimiento a todos los procesos del área 0,1 3 0,3
de
Ventas
Líder de la implementación del sistema de
Televentas para la realización de pedidos a 0,1 3 0,3
clientes.
Debilidades
No especificar 100% las condiciones o
políticas de cada uno de los planes, ha
ocasionado que se presenten 0,1 1 0,1
ambigüedades
en lo diseñado y lo negociado con los
clientes.
Demora en la entrega de pedidos o entrega
de pedidos incompletos por parte de los 0,15 1 0,15
distribuidores
Centralización en el diseño de estrategias
de Trade Marketing, dejando a un lado el
0,1 2 0,2
dinamismo y especificidades que tiene cada
región
Los constantes cambios en la compañía
han generado traumatismos en ciertos
0,1 2 0,2
periodos de tiempo, perdiendo credibilidad
en los
clientes.
7
TOTAL 2,6
7
De acuerdo a las variables y lo analizado en la evaluación de los factores internos, se puede
evidenciar que la compañía a pesar de contar con ciertas debilidades durante su operación que
parecieran ser importantes, cuenta con fortalezas claves que permiten restarles importancia a
esas oportunidades de mejora. La calificación de 2,6 permite evidenciar que, a pesar de tener
debilidades, la organización utiliza a su favor las fortalezas significativas, mitigando los efectos
adversos de las debilidades.
Para finalizar, se muestran a continuación las Tablas 9 y 10 los análisis DOFA para identificar
todas las debilidades y amenazas y cómo a partir de las fortalezas y oportunidades se mitigarán
las oportunidades de mejora identificadas.
7
F8 Volumen de Ventas.
Diseñar planes de Trade que estén
F9 enfocados en cada uno de los
subcanales.
Uso de plataformas tecnológicas
para hacer seguimiento a
F10 mercaderistas y a supervisores de la
implementación de las estrategias
de Trade en las grandes superficies.
Implementación del sistema de
F11 televentas para la realización de
pedidos a clientes.
Fuente: Fortalezas y debilidades identificadas de información suministrada por personal del
área de Trade Marketing de Bavaria S.A, observación participante y entrevistas, 2018.
7
Buscar aumentar la demanda de
distribuidores o minoristas a
través de planes y actividades de
O8
Trade Marketing que incentiven el
consumo de los productos que
ofrece Bavaria.
Fidelización de clientes a través de
O9
las estrategias de Trade Marketing.
Fuente: Oportunidades y amenazas identificadas de información suministrada por personal
del área de Trade Marketing de Bavaria S.A, observación participante y entrevistas, 2018.
7
9.0 PROPUESTA DE PLAN DE ACCIÓN Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
Es importante que se diseñen estrategias que permiten llegar al consumidor final de manera
oportuna. Hay que resaltar el plan de incentivos y capacitación que se les brinda a los clientes
para ofrecer los productos, teniendo en cuenta el tipo de establecimiento y el volumen de
compra. Esto permite mejorar las relaciones cliente-empresa y garantizar mejores utilidades
para ambas partes. A continuación, se describen cada una de las estrategias que se plantean
hacer en el plan de acción, con su respectivo objetivo, el procedimiento para lograrlo, la fecha
en la que se pretende hacer, quiénes son los responsables y sus respectivos indicadores:
Objetivo
Diseñar planes de Trade con lineamientos generales, ajustables a las necesidades del
mercado de cada una de las regionales, logrando una adaptabilidad de cada mercado y
asegurando la perfecta ejecución de los planes en un 95%.
¿Cómo se va a lograr?
Buscando crear una mejor sinergia entre la Central y las Regionales, lugar donde se ejecutan
dichos planes, se buscarán a través de las siguientes actividades lograr el objetivo:
1. Diseño de planes de Trade con lineamientos generales claros por parte de Central,
logrando tener un marco de acción donde cada Regional podrá actuar de acuerdo a sus
necesidades individuales
2. Identificar las diferentes necesidades de cada uno de los mercados de las Regionales
3. Priorizar las necesidades identificadas, para ajustarlas a los lineamientos generales
enviados desde Central
4. Desarrollar los planes de Trade a nivel Regional de acuerdo a las necesidades
específicas identificadas como prioritarias, es decir, una vez se reciben los planes de
Trade desde Central, se adaptará junto a las necesidades regionales, para iniciar con la
ejecución del mismo.
7
Como los planes de Trade se lanzan cada seis meses, se realizarán tres reuniones, una
semanalmente durante las tres primeras semanas en que se recibe el plan desde Central, para
realizar los ajustes necesarios del plan a la regional.
¿Quiénes lo realizarán?
La parte inicial del diseño de los planes de Trade es realizada por un grupo de Trade
Marketing nacional. Una vez se despliegue la información a cada una de las regionales, el área
de Trade Marketing Regional junto a los gerentes, son los encargados de la adaptación del
mismo a las necesidades específicas del mercado.
¿Cómo se medirá?
% Efectividad Ejecución: # de Clientes Adheridos al plan / Total base clientes para impactar
del Plan.
¿Cuánto costará?
La estrategia expuesta busca cambiar ciertas reglas establecidas durante el proceso de
ejecución de los planes de trade marketing, por lo cual para esta estrategia no se establece un
presupuesto necesario requerido para su implementación.
ESTRATEGIA DE MERCHANDISING
Objetivo
Desarrollar un plan de incentivos para la fuerza de ventas con el objetivo de aumentar la
rotación del material POP, permitiendo que el material esté en bodega máximo tres meses.
8
¿Cómo se va a lograr?
A través de las siguientes actividades de identificación de la problemática y la puesta en marcha
de soluciones para que el material POP tenga mayor rotación se pretende cumplir con la meta:
1. Identificar el material POP que lleva más de 3 meses en bodega, para priorizar su
evacuación.
2. Desarrollar un plan de incentivos, para la fuerza de ventas, donde se recompense la
buena utilización del material POP que lleva más de 3 meses en bodega
3. Cada Gerencia debe realizar permanentemente planes para evacuar el material que llega
a bodegas, para que no cumpla más de 3 meses.
¿Quiénes lo realizarán?
El Área de Trade Marketing para cada regional.
¿Cómo se medirá?
% de material mayor a tres meses en bodega / Total material en bodega.
¿Cuánto costará?
Tomando como base el actual incentivo que tiene la fuerza de ventas en la compañía en el
ranking comercial, el cual va relacionado al volumen que traiga a la compañía el supervisor de
ventas, representante o mercaderista. Se va a realizar la siguiente estimación
- Para Supervisor de Ventas: Se premiará con $200.000 mensuales al supervisor de
ventas que logre evacuar más del 2% del material existente en bodega mensual, y
realizando una aproximación en la Regional Sur hay aproximadamente 40 Supervisores
de ventas, y suponiendo que el 100% de estos logran superar la meta, se requeriría
mínimo $8.000.000 mensuales para evacuar el material.
8
- Representante de Ventas y Mercaderistas: Se premiará con $100.000 mensuales a los 5
mejores representantes de ventas que logren al igual que un supervisor de ventas,
disminuir en un 2% el material almacenado en bodega, por lo cual se requeriría
aproximadamente de $3.500.000 para el incentivo, tomando como base 35
representantes de ventas y mercaderistas ganadores mensualmente.
Objetivo
Mejorar las condiciones salariales de los Representantes y Mercaderistas, a través de la
compensación (Salarios y beneficios), para disminuir la rotación de los mismos y evitar los
reprocesos que los retiros implican en la compañía.
¿Cómo se va a lograr?
Las actividades que se realizarán para lograr el objetivo son:
1. Diseñar planes para mejorar la compensación actual de los MER/REPS tanto
salarialmente como beneficios que se ofrecen.
2. Lograr equilibrio entre el tiempo laboral y personal de los MER/REPS.
3. Mejorar los procesos de selección de personal para que se logre contratar a personas
que permanezcan por mucho tiempo en la compañía.
4. Capacitar constantemente al mejor personal, para lograr su desarrollo continuo.
5. Capacitar en todos los temas a los nuevos ingresos, para que el tiempo de aprendizaje se
disminuya y se pueda mejorar los indicadores rápidamente.
¿Quiénes lo realizarán?
Esta estrategia estará liderada por el Área de Recursos Humanos junto a la empresa Serdan
que es la empresa por la cual se contratan los representantes y mercaderistas.
8
¿Cómo se medirá?
No. de renuncias / Total de empleados
No. de empleados capacitados / Total de empleados
No. de capacitaciones / No. de personal en rotación
No. de renuncias por temas salariales / Total de renuncias
Estos indicadores pretenden medir cuales de las actividades realizadas lográn ser más
efectivas para evitar la deserción de personal.
¿Cuánto costará?
El presupuesto de esta estrategia se contestará de acuerdo a la información de salarios
obtenida en la compañía, la cual corresponde a un plan carrera para toda la fuerza de ventas.
Actualmente el salario fijo de un mercaderista es de alrededor 1 SSMLV es decir, $828.116, se
plantea aumentar el salario fijo de los mercaderistas que pasen su periodo de prueba y lleven
con la compañía como mínimo 6 meses, pasando de 1 SSMLV a $1.100.000 de salario fijo y
disminuyendo su remuneración variable, pasando de aproximadamente $250.000 a $150.000
pesos, logrando así el compromiso de todos los empleados para ganarse todos los demás
incentivos que la compañía ofrece.
8
PRIORIZACIÓN DE LOS TIEMPOS DE RESPUESTA PARA LOS CLIENTES
INTERNOS DEL ÁREA DE TRADE MARKETING
Objetivo
Equilibrar los tiempos de respuesta a cada una de las diferentes necesidades resultantes de
Trade Marketing del Canal Moderno.
¿Cómo se va a lograr?
Ejecutando las siguientes actividades:
1. Analizar las solicitudes realizadas por el Canal Moderno al Área de Trade Marketing.
2. Identificar el peso que tienen los clientes del Canal Tradicional sobre el Canal Moderno.
3. Identificar el impacto que tendría la no respuesta a las solicitudes en los clientes
(indicadores).
4. Identificar el impacto que tiene en el cliente final (Supermercados y demás) la no
respuesta a las solicitudes.
¿Quiénes lo realizarán?
Lo realizará el Área de Trade Marketing Regional, junto al Área de Trade Marketing del
Canal Moderno.
¿Cómo se medirá?
- No. De solicitudes atendidas / No. Total de solicitudes
- Tiempo promedio de respuesta de las solicitudes.
¿Cuánto costará?
Para la iniciación de esta estrategia planteada, se requiere la reestructuración o redefinición
de las responsabilidades que tienen los empleados de las gerencias de soporte como Trade
Marketing, Administrativo y Excelencia, y que son los encargados de gestionar todo tipo de
8
inconveniente que se presente en la gerencia por temas de trade marketing o herramientas de
trabajo de los empleados. Por este motivo, se requiere en primera instancia una capacitación
para mostrar la importante de ambos canales a los empleados.
Para finalizar este apartado donde se identificaron las oportunidades de mejora existentes en el
área de trade marketing, así como todos los procesos que intervienen en la ejecución de los
planes, se realizará un resumen de las estrategias y del costo de cada una de ellas en la Tabla
11, teniendo en cuenta que algunas se pudieron cuantificar monetariamente y las otras están
enfocadas en cambios cualitativos de los procesos los cuales no conllevan a una inversión en la
misma.
Estrategia Costo
Estrategia planes de trade marketing No aplica presupuesto adicional ya que se
propone inicialmente un cambio en la forma
de diseñar los planes
Estrategia de merchandising Incentivo para:
- Supervisores de Ventas:
6 meses x $8.000.000 = $48.000.000
- Representantes de Ventas:
6 meses * $3.500.000 = $21.000.000
8
Por otro lado, en cuanto a la remuneración
variable de los representantes se plantea
inicialmente una nueva reasignación de las
metas que afectan directamente el
cumplimiento del empleado y el pago de su
remuneración variable
Priorización de los tiempos de respuesta para No aplica presupuesto adicional ya que se
los clientes internos del área de trade propone una capacitación inicial por parte de
marketing un funcionario de la compañía.
Por lo tanto, el presupuesto que se requerirá inicialmente para la implementación de las dos
estrategias que requieren dinero es de aproximadamente $369.000.000 de pesos para los
periodos establecidos inicialmente para las estrategias.
8
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
El trade marketing engloba todas las acciones para transformar el producto en algo atrayente
para el consumidor, pero así mismo debe garantizar que otros factores como rotación de
productos y merchandising tengan una dirección adecuada para hilar de forma correcta la
ejecución de los planes estratégicos. Es por esto, que a través del Trade Marketing se busca
aumentar la demanda de los distribuidores o minoristas, a través de planes y actividades que
promueven el producto de la compañía en los puntos de ventas, y así lograr que el minorista
prefiera ofrecer los productos de Bavaria que los de la competencia.
La percepción de las diferentes marcas hace que los diferentes nichos de mercado se puedan
abrir de una forma más ágil, teniendo en cuenta el respaldo y calidad que la empresa Bavaria ha
forjado. Sin embargo, es de recalcar que, mediante la disposición de diferentes grupos de
acción como la parte comercial, soporte, entre otros, se logra ejecutar mejor los planes
estratégicos detallados por la dirección comercial para poder competir y fidelizar las marcas y
que el cliente final acceda a ellos y recuerde mediante una experiencia agradable el sentir de
quienes fabrican los productos.
Es por esto la importancia de mencionar que, desarrollar estrategias claras que permitan
llevar la marca y posicionar en la mente del consumidor mediante mecanismos como una
correcta ejecución de planes de acción y generando motivos de confianza con el cliente final
hacen que la gestión de Trade Marketing sea una pieza clave en el desarrollo de actividades
comerciales en la empresa Bavaria.
El presente documento, evidencia que si bien la empresa Bavaria cuenta con objetivos y
estrategias para lograr que se fortalezca el área de trade marketing tanto en el canal tradicional
como en el canal moderno, todavía hacen falta acciones para fortalecer en especial el canal
moderno y mitigar aquellas dificultades que se presentan en cuanto al tiempo de respuesta
frente a los clientes y por otro lado a la alta rotación de personal del área de ventas como lo son
los representantes y mercaderistas.
También se diagnosticó que cada regional cuenta con unas problemáticas distintas y un
comportamiento que lo hace diferente, por lo que las estrategias de marketing deben realizarse
8
en cada regional y no como funciona actualmente de una forma centralizada en la ciudad de
Bogotá.
De igual forma se identificó que las herramientas tecnológicas son de gran ayuda para
realizar el seguimiento de los procesos que llevan a cabo los supervisores y mercaderistas en
los puntos de venta, por lo que es importante la capacitación en materia de esta tecnología para
obtener los resultados requeridos por la compañía en materia de calidad.
En consecuencia, con lo anterior se generan las siguientes estrategias para contrarrestar las
debilidades y aprovechar sus fortalezas: (1) Diseñar planes de trade marketing ajustables a cada
una de las regionales, (2) Realizar un plan de incentivos para la fuerza de ventas para aumentar
la rotación de material POP, (3) Mejorar las condiciones salariales de representantes y
mercaderistas, y (4) Mejorar tiempos de respuesta frente a las necesidades de trade marketing
en el canal moderno.
8
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9
ANEXOS
ANEXO A
ANEXO B
Formato de entrevista 2 (para los que trabajan en Trade)
1. Desde su experiencia describa el funcionamiento del área de Trade en la empresa
Bavaria.
2. Mencione fortalezas y debilidades del área de Trade en Bavaria.
3. ¿Cómo funciona el desarrollo del merchandising en el área de Trade?
4. Desde su área mencione estrategias exitosas que impulsan las ventas
ANEXO C
Formato de Entrevista 3 (Gerente Canal Moderno)
1. ¿Cuál es tu rol dentro de la organización?
2. ¿Cómo es la dinámica del canal en el área de ventas de la regional sur?
3. ¿Qué consideras que es lo más difícil de tu cargo?
4. ¿Cómo afecta el entorno al desarrollo de tu cargo en el día a día?
5. ¿Qué variable consideras que es la que más afecta a tu canal?
6. ¿Consideras que se verá afectada la venta de cerveza a causa del aumento del impuesto?