Universidad Abierta Para Adultos (UAPA).

Carrera: Contabilidad Empresarial.

Materia:

Sistema de Contabilidad.

Trabajo Final de:

Contabilidad como sistema de información.

Participante:

Soraya Mercedes Villa Encarnación.

Matricula:

15-0397.

Facilitador(a):
Lic. Eulalio m. Encarnación d.

Lugar:
Santo Domingo, Este.

Fecha:
23-06-19.

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 INTRODUCCIÓN:

Para introducir este prestigioso trabajo final es importante destacar que un sistema
de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos,
los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente distribuye a
sus usuarios.

Como todo sistema, incluye también un ciclo de retroalimentación que es un

mecanismo de control. En las empresas conviven varios sistemas o mejor dicho,
subsistemas de información, como el de marketing o producción. También la
Contabilidad es un sistema de información, ya
que captura, procesa, almacena y distribuye un tipo particular de dato, la
información financiera, vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.

Aunque en las empresas hay sistemas de información que son informales y no

están informatizados como las redes de circulación de rumores en una oficina-, el
sistema informativo contable actual se basa en los ordenadores como pieza clave
del mismo.

Como vemos en la figura, la Contabilidad es un proceso de análisis sintético. Es

análisis en cuanto a percepción de la realidad económica que hay detrás de las
operaciones empresariales. A la fase de análisis sigue la de sintetizar muchos datos
contables en diferentes documentos.

2
Desarrollo:

Distinguido participante:
Consulte la bibliografía básica de la asignatura y demás fuentes complementarias
del curso; luego realice la actividad que se describe a en el archivo adjunto.
 
PRACTICA FINAL SISTEMA CONTABILIDAD
DEFINA LO SIGUIENTE:

1. CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACION:

En la sociedad actual, una gran parte de la vida se desarrolla en instituciones o

empresas, o en estrecha relación con ellas. Todas las organizaciones, con o sin
fines de lucro, públicos o privados, constituyen parte sustancial del ambiente social
en el que las personas interactúan. Todos participamos de actividades económicas,
ya sea como: consumidores, productores de bienes o servicios, o ambos a la vez.

Entre las informaciones que genera un Sistema Contable se encuentran los estados
contables que deben proporcionar información de calidad, principalmente
cuantitativa para:

 Tomar decisiones económico-financieras,

 Controlar su gestión; comparando lo real con lo planeado y el procesamiento
de la información.

La Información Contable debe reflejar la situación de la empresa y su relación con el

entorno, expresando una conformidad razonable con la realidad, esto significa que:

 debe expresar los acontecimientos tal como son;

 considerar elementos y valores que tienen efectiva vigencia;
 debe dar prioridad a su naturaleza económica por sobre otras
consideraciones;
 debe permitir su comprobación mediante demostraciones que la acrediten y
confirmen;
 debe buscar un acercamiento a la exactitud en la medida de lo posible;
 debe prepararse conforme a criterios normas y reglas que le otorguen
carácter de creíble (para que tenga confiabilidad).

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 2. Los datos utilizados para la confección del sistema de información
contable surgen de los llamados: Documentos o Comprobantes
Comerciales.

3. CONCEPTO DE DOCUMENTOS O COMPROBANTES COMERCIALES Y

COMO PUEDEN SER:

Los Documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en
los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones
de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de
todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.

Utilidad: Son una constancia de las operaciones realizadas. Constituyen la base del
registro contable de las operaciones realizadas. Clasificación de la documentación
Contable .Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación: Los
comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos
y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos
efectuados, etc.

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden
entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas,
recibos por cobranzas, presupuesto vales.

Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva: Documentos

que se archivan y generan registración:

 Factura

 Nota de Débito

 Nota de Crédito

 Ticket

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  Recibo

 Pagaré

 Cheque

 Nota de crédito Bancaria

Documentos que sólo se archivan:

 Orden de Compra

 Nota de Venta

 Remito

Obligados a emitir documentos comerciales:

 Quienes comercializan cosas muebles.

 Quienes comercializan o prestan servicios
 Quienes se dedican a la locación de bienes
 Conservación: Los documentos comerciales deben ser conservados por
diez años contados desde la fecha de emisión del documento.

4. FUNCIONES DE LOS DOCUMENTOS O COMPROBANTES

COMERCIALES: Funciones de los documentos contables

Función Contable: proporciona a la Teneduría de Libros los datos necesarios para

efectuar las registraciones contables.

b. Función de control: permite individualizar a las personas que intervienen en las

negociaciones, estableciendo sus responsabilidades.

c. Función jurídica: es un medio de prueba escrita de las transacciones efectuadas y

de sus correspondientes registraciones en los libros de Contabilidad.

d.-  Función impositiva: los comprobantes contables cumplen la función no solo de

demostrar lo que expresan los libros, sino también la de justificar lo manifestado en
las declaraciones juradas, y al mismo tiempo para facilitar la fiscalización que se
realiza mediante las inspecciones.

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 5. LAS NORMAS LEGALES OBLIGAN A GUARAR LOS COMPROBANTES
DURANTE 10 AÑOS DIGA CUAL ES.

Si una empresa tiene derecho a amortizar determinados gastos o activos, y a cargar

los gastos correspondientes en la cuenta de resultados de los ejercicios futuros,
también la inspección tiene el derecho a comprobar el origen de tales cargos,
aunque procedan de ejercicios prescritos.

Por tanto, para las facturas y otros comprobantes del inmovilizado, debe empezar a

computarse el plazo de prescripción desde el ejercicio de la
última amortización practicada.

Modificado por Ley No.495-06, del 28 de diciembre del 2006, de Rectificación

Fiscal). Conservar en forma ordenada, por un período de diez (10) años: los libros
de contabilidad, libros y registros especiales, antecedentes, recibos o comprobantes
de pago, o cualquier documento, físico o electrónico, referido a las operaciones y
actividades del contribuyente.

6. PROCESO CONTABLE EXPLIQUE CON DETALLE:

El Ciclo Contable es el conjunto de pasos y procedimientos en el que se analiza,

elabora, registra y se prepara la información financiera de la empresa y que se
completa en un periodo determinado de tiempo, llamado ejercicio contable.

El ciclo contable está compuesto básicamente por una serie de pasos que detallare
a continuación.

Análisis, codificación e interpretación de las transacciones y los documentos. Así

concluimos que tipo de transacción es, si es un pago, un cobro, una compra, venta y
demás…

Hacer las entradas de diario y registrar las operaciones en el Diario General.

Pasar las informaciones registradas en el Diario General, al libro Mayor General.

Elaborar la balanza de comprobación, para determinar la igualdad y poder saber si

se ha cometido algún error al trasferir los saldos del libro diario al mayor general.

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Se procede a realizar los asientos de ajustes necesarios con algunas cuentas
contables. (Depreciación, Amortización).

Luego se realiza el balance de comprobación ajustado, que al igual que el balance

anterior, busca revisar la igualdad y que no se hayan cometido errores al pasar los
asientos de ajuste.

Elaboración de los Estados Financieros (estados de resultado, estado de situación,

estado de flujo de efectivo.

Se hacen los asientos de cierre de las cuentas nominales y determinación de los

resultados del periodo.

Crear la balanza de comprobación post cierre y así comprobar la exactitud de los

asientos de cierres pasados al mayor y que no halla errores.

Finalmente elaborar el Balance General Final que informa sobre la situación

financiera de la empresa a una fecha determinada.

7. OPERACIONES Y COMO PODEMOS DISTINGUIRLAS:

Las Operaciones Financieras y contables son registrados a través de libros

contables, los cuales ayudan a organizar la información financiera de la empresa.
Entre los libros de contabilidad podemos encontrar libros obligatorios, y libros no
obligatorios.

Es un libro obligatorio, exigido por el código de comercio vigente en República

Dominicana, donde deben registrarse de manera resumida las transacciones que
realiza una empresa, describiéndose a su vez debajo de cada registro el detalle del
mismo.  Este libro debe tener las siguientes características:

Foliado: que la paginas deben estar enumeradas.

Rubricado: que la última y la primera página del mismo debe estar firmado en la
primar y la última página por el presidente de la cámara, colocando el número de
páginas, de manera que no tenga alteraciones en el mismo.
Sellado: cada página debe contener encima del número el sello de la Cámara de
comercio.

Tipo de operación:

Compras en materia prima

Facturación

Pagos

Cobranzas

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Traspaso de Producción

Capitalizaciones de Activos fijos.

8. CIERRE:

Cierre del periodo contable: consiste en cerrar las cuentas transitorias o nominales,

dentro de esta cuenta están: ingresos, costos y gastos. Esto quiere decir que al ser
cuentas no acumulativas, deben quedar con un saldo en cero. De este modo, los
egresos, gastos y dividendos se acumulan por sólo un periodo y arrancan en cero al
siguiente ciclo contable. Las cuentas de activos, pasivos y capital no se cierran y se
les conoce como cuentas permanentes.

Balanza de Comprobación Post Cierre: su finalidad es comprobar la exactitud de los

asientos de cierres para que no haya errores.

Balance General Final: este balance refleja la situación financiera de la empresa al

cierre del ciclo contable, lo que permite a los gerentes la toma de decisiones
financieras.

9. LA CONTABILIDAD COMO INSTRUMENTO DE INFORMACION Y

CONTROL:

La Información Contable debe reflejar la situación de la empresa y su relación con el

entorno, expresando una conformidad razonable con la realidad, esto significa que:

 debe expresar los acontecimientos tal como son;

 considerar elementos y valores que tienen efectiva vigencia;
 debe dar prioridad a su naturaleza económica por sobre otras
consideraciones;
 debe permitir su comprobación mediante demostraciones que la acrediten y
confirmen;
 debe buscar un acercamiento a la exactitud en la medida de lo posible;
 debe prepararse conforme a criterios normas y reglas que le otorguen
carácter de creíble (para que tenga confiabilidad).

10. DOCUMENTOS COMERCIALES DE USO MAS FRECUENTE CUALES SON:

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Las transacciones pueden ser:

Al contado: se efectúa la transacción en un solo pago.

A crédito: se efectúa la transacción en varios pagos, pudiéndose o no cobrar

un interés.

Los documentos que pueden utilizarse son

 Orden de compra o nota de pedido: Se utiliza para recibir pedidos de los

clientes.
 Nota de venta: Aceptación del pedido por parte del vendedor.
 Remito: Comprueba la entrega de la mercadería al comprador y la salida del
depósito del vendedor.
 Factura: Detalla la cantidad y las características de las Mercaderías, el
precio unitario, el precio total, y las formas de pago.
 Nota de débito: Comunica el aumento de una deuda en cuenta corriente. La
emite el vendedor al comprador. Ejemplo: el vendedor comunica al
comprador que adeuda intereses.
 Nota de crédito: Comunica la disminución de una deuda en cuenta
corriente. La emite el vendedor al comprador Ejemplo: el comprador devuelve
mercaderías y en lugar de devolverle dinero tiene un crédito a favor.
 Resumen de Cuenta: Informa periódicamente al comprador las operaciones
efectuadas en su cuenta corriente
 Recibo: Comprueba el pago realizado
 Pagaré: Refleja una promesa escrita de pago por la cual una persona se
compromete a pagar en una fecha determinada una cierta suma de dinero
 Boleta de depósito o Nota de crédito bancario: Permite el depósito de
dinero y/o cheque en una cuenta bancaria
 Cheque: Orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el
librador tiene fondos depositados.

11. ¿Que son los sistemas Contable?

Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que

recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y
posteriormente se da a conocer a sus usuarios.

La Contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y

distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.

Mediante este tipo de sistemas se prevé crear unas normas o pautas para controlar
todas las operaciones de la empresa, y a su vez clasificar todas aquellas

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operaciones contables y financieras del día a día. Así pues, como idea principal
debéis saber qué se utiliza para llevar las cuentas de una organización.

12. Características de un sistema contable:

Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad

y una relación aceptable de costo / beneficio. Control: un buen sistema de
contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa.

Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para

autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus
registros contables. Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta
de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las
características especiales de un negocio en particular.

13. Ventajas de un Sistema contable:

La disminución de los costos permite entre otras cosas.

 1. Implantar  en su totalidad un sistema de Gestión de la  Calidad.
 Aumentar  el rendimiento de los cada vez más escasos recursos  económicos.
 El margen de ganancia se incrementa en forma continua.
 Permite que el S.G.C  constituya una inversión a largo plazo y no un gasto.
Con la certificación de la norma se proyecta:
 Confianza reforzada entre los actuales y potenciales clientes en la capacidad que
tiene la empresa para suministrar en forma consistente los servicios acordados.
 Existencia de una mejor posición competitiva.
 La auditoría externa que implica dicha certificación permite identificar nuevas
oportunidades de mejoramiento para el sistema de Calidad.
 Produce un mejoramiento en la motivación y el trabajo en equipo del personar ya
que ella es la resultante del esfuerzo colectivo de la empresa.

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 14. Desventajas de un Sistemas contable:

Desventajas de un sistema de información contable

 se requiere de gran esfuerzo y tiempo para lograr el objetivo.
 el sistema origina cierta burocracia.
 se necesitan  suficientes recursos.
 es costoso.

15. Cómo diseñar un sistema de información contable:

 Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)

 Preparar una lista de chequeo.
 Elaborar informes.
 Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento
 Diseñar formularios para todas las operaciones.
 Diseñar reportes
 Preparar los libros. Balance inicial.

Lista de chequeo: es un formulario que posee todos los datos de una empresa
relativos a: su razón social, ubicación física, actividad comercial/industrial, cantidad
de empleados, equipos, capital, datos generales, etc. Es suministrada por la
persona que va a instalar el sistema de contabilidad.

 Informes: expresan la situación de la empresa. Estos están integrados por:

 El Balance General
 Estado de G y P
 También pueden existir informes adicionales a criterio de la gerencia como
son:
 Estado de Costo Estimado
 Estadísticas de ventas, etc.

16. CONTABILIDAD:

La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que

reflejan los movimientos financieros de una empresa o entidad. Es una herramienta
clave para conocer en qué situación y condiciones se encuentra una empresa y, con
esta documentación, poder establecer las estrategias necesarias con el objeto de
mejorar su rendimiento económico.

11
 17. El departamento de contabilidad:

El Departamento de Contabilidad se encarga de instrumentar y operar las políticas,

normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y
seguridad en la captación y registro de las operaciones financieras, presupuestales
y de consecución de metas de la entidad, a efecto de suministrar información que
coadyuve a la toma de decisiones.

El departamento de contabilidad es el centro de la empresa donde se clasifican, se

registran e interpreta toda la información financiera, que mediante el mecanismo de
control interno serán recibidas.

18. Limitaciones del Sistema Contable:

La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar hechos económicos que

ocurren en un negocio o empresa, convirtiéndose en el eje central que conduce a la
obtención del rendimiento máximo económico que implica el constituir una empresa
determinada.

Es por esto que se hace necesario tener en cuenta la importancia que tiene la
contabilidad y los procesos contables dentro de una organización; es por
esto que los gerentes hoy en día,se basan o se ven obligados a depender de los est
ados financieros para ejercer su funcióndentro de la organización que es tomar
decisiones acertadas, debido a que un buen gerente o administrador hace que los
ingresos de su empresa aumenten y generen una rentabilidad cuando el interés de
oportunidad es satisfecho por la utilidad.

19. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del

sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos
CUALLES SON:

Recopilamos de los documentos en los cuales se basan las operaciones de la

organización, es decir, facturas, copias de cheques, etc. Que representan los datos
contables.

Organización y procedimiento que implica el análisis de las operaciones registradas.

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Generación del resultado por medio de los estados financieros, que incluyen la
información que debe ser comunicada para la posterior toma de decisiones.

20. Registro de la actividad financiera:

Registro de la actividad financiera: En un sistema contable se debe llevar un registro

sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una
empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en
términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad.

Una transacción se refiere a una acción terminada más que a una posible acción a

futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir
objetivamente en términos monetarios.

21. Una transacción se refiere a un acuerdo, comunicación o movimiento llevado

a cabo entre un comprador y un vendedor en la que se intercambian un activo
contra un pago. 

22. Definiciones de Sistema de Contabilidad:

Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen

las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose
de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia
le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.

Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos etc. 

Para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa,
por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones
administrativas y financieras que se nos suministre.

23. Diga Cuales son los Procedimientos para instalar un Sistema de

Contabilidad:

 Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)

 Preparar una lista de chequeo.
 Elaborar informes.
 Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento

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  Diseñar formularios para todas las operaciones.
 Diseñar reportes
 Preparar los libros. Balance inicial.

24. Defina Lista de chequeo:

Lista de chequeo: es un formulario que posee todos los datos de una empresa

relativos a: su razón social, ubicación física, actividad comercial/industrial, cantidad
de empleados, equipos, capital, datos generales, etc. Es suministrada por
la persona que va a instalar el sistema de contabilidad.

25. Informes:

Informes: expresan la situación de la empresa. Estos están integrados por:

 El Balance General
 Estado de G y P

También pueden existir informes adicionales a criterio de la gerencia como

son:

 Estado de Costo Estimado
 Estadísticas de ventas, etc.

26. Catálogo de Cuentas y cuáles son sus objetivos:

Catálogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias

al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente
flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberán agregarse al
sistema.

Objetivos.

 Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con

la implementación de un catálogo de cuenta similar.
 Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras
financieras.
 Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una
empresa o entidad.

14
 27. La codificación es considerada como una operación preliminar para la
clasificación.

28. Manual de procedimiento:

Manual de procedimiento: es la guía que explica cómo podemos utilizar el

catalogo. Nos indica cuales son las cuentas deudoras o acreedoras.

29. Formularios:

Formularios: son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar información

en las diferentes áreas de una empresa. Constituyen un elemento que siempre y
cuando esté autorizado (firmado) podrá servir como comprobante para garantizar
una operación.

Los comprobantes son formularios que cumplen una destacada misión en el

mecanismo funcional del régimen contable, como elementos de registración,
información y control (facturas, recibos, etc.)

Toda operación debe ser respaldada por un comprobante o formulario que permita
su apropiada contabilización y que sirva para conocer los diferentes datos.

30. La factura:

La factura es un documento con el que se documenta la venta de mercaderías u

otros efectos. En él se hacen constar las mercaderías vendidas, en
cantidades, precios e importes, las condiciones de pago y otros datos relativos a la
operación. Las facturas suelen emitirse por triplicado. El original al cliente y las
copias se utilizan para contabilizar la venta en los registros pertinentes.

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 31. El recibo:

El recibo es un documento en el cual una persona reconoce haber recibido una

determinada suma de dinero en efectivo o mediante cheque a su orden, un pagaré,
mercancías u otros bienes. Los recibos por lo general se extienden por duplicado. El
original se le da a la persona que hace el pago y la copia es conservada por el que
lo recibe.

32. El conduce:

El conduce es elaborado por el almacén el original y por lo menos dos copias. El

original es enviado al cliente junto con la mercancía. Copia a contabilidad/archivo. El
propósito de este formulario es detallar la mercancía que se ha despachado del
almacén previo a la orden de despacho que recibió el departamento de ventas.

33. La orden de compras:

La orden de compras es un formulario comercial que identifica las mercancías

y/o productos que desea comprar una compañía.

34. La nota de débito:

La nota de débito se utiliza para contabilizar una partida a favor de la empresa y

contra un acreedor o cliente. Puede emitirse en tres ejemplares. El original se envía
a la persona que debemos cargar con su importe. El duplicado y triplicado, al igual
que la factura se emplean para sus registros en el mayor auxiliar respectivo y en los
libros de entrada original.

35. La nota de crédito:

La nota de crédito es una notificación que se envía al cliente a favor de su cuenta.

Estas se orientan a favor de los clientes en el Diario de Ventas y las Notas de
Crédito a favor de la empresa en el Diario de Compras.

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 36. El cheque:

El cheque es una orden de pago dada sobre un banco en el cual el librador tiene
fondos depositados en cuenta corriente a su orden o crédito en descubierto. En fin,
es un medio por el que una persona/empresa ordena a un banco el pago de una
suma de dinero, siempre que tenga saldo a su favor o autorización para girar
aunque no disponga de saldo.

37. El desembolso de caja:

El desembolso de caja es un formulario que séllenla cuando hay un egredo de

dinero para realizar pagos por distintos conceptos.

38. La requisición de materiales y equipos de oficina:

La requisición de materiales y equipos de oficina es un formulario que la empresa

envía a una compañía para hacer un pedido de material gastable. Puede ser interna
y tramitarse por el departamento de suministro o externa para ser pedida fuera de la
institución.

39. La nómina:

La nómina es la lista de personas que trabajan en una empresa con indicación de

su salario.

40. Estados financieros:

Son aquellos que presentan la situación de la empresa, entre estos tenemos El

Balance General; El Estado de Resultado, etc.

Los estados financieros resultan de la relación entre los rubros del activo que
representan recursos líquidos y las deudas de la empresa a cancelar dentro de los
mismos plazos de liquidación del activo.

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 41. Los libros de contabilidad:

El Balance General presenta la situación de una empresa es decir sus recursos de

operación así como sus deudas a coro/largo plazo.

El Estado de Resultado explica si la empresa obtuvo algún tipo de beneficio o

fracaso durante un período determinado.

Los libros de contabilidad: son aquellos en los que se anotan de manera definitiva

las informaciones que aportan los formularios. Libros don se asientan las
operaciones de la empresa con el fin de cumplir las obligaciones que impone la ley a
este respecto y lograr la información o los datos necesarios para conocer su
situación y resultados mediante balances y estados demostrativos de ganancias y
pérdidas.

42. Los Diarios:

Los Diarios: en los cuales se registran cronológicamente las informaciones, esto es,
el registro diario de las operaciones. Son conocidos también como libros de entra
original.

43. El mayor general:

El mayor general: aquel que recoge las informaciones que previamente se anotan
en el diario. Es conocido como libro de segundas entradas. Es el libro oficial, ya que
sirve de fuente de información para conformar los estados financieros.

Existen otros libros como por ejemplo el de inventario que contiene una relación
detallada de las existencias finales listas para la venta valorada al costo.

44. Control interno:

Que no es más que un plan de organización de todos los métodos coordinados con

la finalidad de:

Proteger los activos.

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Verificar la exactitud y confiabilidad de la información financiera

Promover la eficiencia de las operaciones.

El control interno se clasifica en: Control interno administrativo y Control interno

contable.

Entre las áreas que debemos establecer un control interno tenemos:

Activos Caja chica

Efectivo Inventarios

Ventas Etc.

45. El control interno se clasifica en:

 Activos Caja chica

 Efectivo Inventarios
 Ventas Etc.

46. Control interno administrativo:

Control interno administrativo: métodos, medidas y procedimientos que tienen

que ver fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y con el
cumplimiento de las medidas administrativas impuestas por la gerencia.

47. Control interno contable:

Control interno contable: métodos, medidas y procedimientos que tienen que ver
principalmente con la protección de los activos y a la confiabilidad de los datos de
contabilidad.

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 48. Control Interno del Efectivo:

El efectivo es el dinero que mantiene toda empresa en su cuenta de caja o en forma

de depósito en un banco comercial. Valores en moneda curso legal o su equivalente
contenido por:

 Efectivo en caja
 Cuentas bancarias
 Todo aquello disponible para pagos sin restricción.
 Las medidas de control interno de efectivo están orientadas a reducir los
errores y pérdidas.

49. Control Interno de las Ventas:

Control Interno de las Ventas.

Sobre el departamento de ventas podemos decir que este ocupa un papel

importante en la instalación de un sistema de contabilidad.

El control interno de las ventas comprende procedimientos y métodos con fines de

lograr las políticas establecidas por la empresa.

Cuando se realiza una venta, al cliente debe elaborársele una factura. Al realizarse
el pago el cajero deberá elaborar un recibo de ingreso a caja. Sin embargo para del
almeces despachar la mercancía estos deben hacerlo mediante un conduce.

50. Clasificación y Control de los Activos Fijos:

Los activos fijos están formados por las propiedades de naturaleza relativamente

permanente, que se emplean en una empresa para sus operaciones sin la intención
de venderlos.

Los activos fijos pueden ser:

Tangibles o Intangibles

Tangibles: si tiene sustancia corpórea, es decir físicos. Como por ejemplo:

Edificios- sujetos a depreciación; Bosques- sujetos a agotamiento

Intangibles: como las patentes, derecho de autor, su valor reside en

los derechos que posee el propietario.

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Los activos están sujetos a depreciación lo cual no es más que
la distribución equitativa del costo adquirido de un bien mas
las inversiones realizada en este para usarse entre un período estimado de vida.

La depreciación puede realizarse por tres métodos:

Línea recta, Unidades producidad, Horas trabajadas.

51. Los inventarios:

Los inventarios constituyen las partidas del activo corriente que están listas para la
venta. Mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de
adquisición, para la venta o actividades productivas.

El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un

departamento de compras, que deberá gestionar las compras de los inventarios
siguiendo el proceso de compras.

52. Existen varios métodos para llevar el manejo y control de inventarios, los
cuales son:

Existen varios métodos para llevar el manejo y control de inventarios, los cuales
son:

PEPS (Primero en Entrar Primero en Salir)

UEPS (Ultimo en Entrar Primero en Salir)

Método PEPS: tipo de inventario perpetuo que detalla por medio de la Tarjeta de
Control de inventario, las salidas y entradas de las mercancías. Establece que la
primera mercancía que se compra es la primera en venderse o salir.

Método UEPS: tipo de inventario perpetuo que estable que las últimas mercancías
que se comprar son las que primero se venden o salen.

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 53. Los ingresos:

Los ingresos: son partidas de origen acreedor y forman parte de las cuentas

nominales y del estado de resultado.

Los ingresos se originan por diferentes conceptos como por ejemplo:

Ventas, honorarios, intereses, comisiones, etc.

54. Lista de chequeo:

Organización y clasificación de la compañía

A-1 Nombre y dirección de la compañía

A-2 Sucursales y Agencias, nombre y dirección

A-3 tipo de negocio que realizan

A-4 Clase de sociedad o negocio de único dueño

.1 Compañía por acciones

.2 Sociedad en Comandita Simple

.3 Sociedad en Comandita Compuesta

.4 Sociedad en participación

.5 Negocio de único dueño

A-5 Socios

A-6 Consejo de Administración y otros funcionarios y oficiales

A-7 Historia del capital

.1 Inversión Original

.2 Inversiones Subsecuentes

.3 Ganancias Capitalizadas

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A-8 Base de distribución de las ganancias y pérdidas

A-9 En caso de compañía por acciones

.1 Clase de acciones

.2 Número de acciones de cada clase

.3 Valor nominal de las acciones en cada clase

.4 Acciones de cada clase circulando

.5 Capital autorizado

A-10 Registros de la empresa

A-11 Personas responsables de estos registros

A-12 Lugar donde se mantienen registros

A-13 Fecha de terminación del año fiscal

División funcional y departamental.

B-1 División funcional

B-2 Lista de departamentos de la empresa, acompañada de

Transacciones principales realizadas en cada departamento.

B-3 Formulario de cada departamento

B-4 Personal de cada departamento

B-5 Localización de cada departamento

Libros y registros usados o a usarse.

.1 De entrada original

.2 De entrada secundaria

Código de cuentas

.1 Número o letras o números y letras combinados

.2 Clasificación de las cuentas en el código

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Reportes y estados

.1 Balance General

.2 Estado de Resultado

.3 Etc.

Equipo mecánico a usarse

.1 Máquina sumadoras

.2 Máquinas calculadoras

.3 Máquinas pasteadoras y normalizadoras

.4 Etc.

Control administrativo sobre operaciones

.1 Recibos y desembolsos de caja

.2 Inventarios

.3 Cuentas a cobrar

.4 Costo

.5 Gastos

.6 Nómina de pago

.7 Cuentas a pagar

.8 Inversiones

.9 Activo Fijo

.10 Presupuestos

.11 Auditoría Interna

Departamento de contabilidad

.1 Personal

.2 Sistema de registro

.3 Equipo mecánico

.4 Condiciones del local

.5 Temperatura en el local

24
 55. Tipos de Sistemas de Contabilidad:

Existen dos sistemas o procedimientos para registrar las operaciones:

 Sistema de partida simple

 Sistema de partida doble

56. Sistema de Contabilidad por Partida Simple:

Se considera el primer método contable en el que surgió producto de la evolución de

las prácticas comerciales anteriores. El mismo consistía en una anotación que
dejara huella de la operación efectuada, normalmente cuenta por cobrar o cuenta
por pagar.

En este sistema no se utilizan los libros que exige la Ley como obligatorios (diario
general, de inventario y balances y el mayor general), sino que se le preparan
algunos libros que le permitan al negocio controlar los ingresos, los gastos, el
efectivo o la mercancía, si se trata de una empresa o negocio que compra y vende
mercancías. Para este tipo de negocio se utiliza la partida simple y en este sistema
se le debe preparar lo siguiente:

A)   Un libro de ingresos de caja

B)   Un libro de egresos de caja

C)    Un libro de compras de mercancías

D)   Un libro de ventas

E)    Un libro Mayor auxiliar de clientes

F)    Un libro de cuenta corriente

G)   Un fondo de caja chica

H)   Sistema de control interno y contable

I)      Documentación

El sistema de contabilidad por partida simple se viene utilizando desde la edad

media.

25
 57. Sistema de Contabilidad por Partida Doble:

La necesidad de información de mayor magnitud dio el método de contabilidad por

partida doble. Recibe este nombre porque cada operación es registrada mediante
un asiento que tiene dos partidas o anotaciones en los libros de contabilidad. Se
basa en el débito y el crédito.

Sistema de Contabilidad por Partida Doble

Fue introducido por el monje franciscano, Fray Lucas Pacioli, en el año 1494 y
oficializado en Venecia en el año 1519. Su manejo consiste en lo siguiente:

A)   En cada operación intervienen dos partidas, una que entra (debe) y otra que
sale (haber).

B)   Se lleva una cuenta separada para cada valor.

58. Si es una empresa de servicio que tipo de documentación se le debe

confeccionar:

Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su

estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de
procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera el
esquema gral de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad
importante de la misma.

Se debe confeccionar el volante de caja chica.

B) Formulario de solicitud de reposición de la caja chica.
C) Recibos de ingresos.
D) Formulario de cuadre de caja.
E) Comprobante de egresos.
F) Formulario de requisición de compras de materiales gastables.
G) Orden de Compra.
H) Cotización de Servicios.
I) Tarjeta de Activo Fijo.
J) Nómina de Pago.

26
 59. Si es una empresa que se dedica a la compra y venta de mercancías, que
tipo de documentación se le debe confeccionar:

Se le confecciona la documentación siguiente:

1- Pagaré.
2- Nota de entrega.
3- Nota de pedido.
4- Tarjetas de entradas y salidas de mercancías (inventario perpetuo).
5- Nómina de Pagos.
6- Tarjetas de Activos Fijos.
7- Salidas de Almacén.
8- Entrada de Almacén.
9- Conduce de despacho.
10- Conduce.
11- Reporte de recepción de compras.
12- Cotización.
13- Orden de Compra.
14- Requisición de compra de mercancías y/o materiales.
15- Comprobantes de egresos.
16- Formulario de cuadre de caja.
17- Facturas de Ventas al Contado.
18- Facturas de Ventas a crédito.
19- Recibos de Ingresos.
20- Formulario de solicitud de reposición del fondo de caja chica.
21- Volante de caja chica.

27
 60. Si es una empresa manufacturera que tipo de documentación se le debe
confeccionar:

 
 Se le confecciona la documentación siguiente:
1- Nota de pedido.
2- Nómina de Pagos.
3- Tarjetas de Activos Fijos.
4- Entrada de Almacén.
5- Salidas de Almacén.
6- Conduce.
7- Conocimiento de despacho.
8- Cotización.
9- Reporte de recepción de materiales de fabricación.
10- Hoja de Costo.
11- Orden de Compra.
12- Requisición de compra de materiales de fabricación y/o materiales de oficina.
13- Comprobantes de egresos.
14- Formulario de cuadre de caja.
15- Facturas de ventas al contado.
16- Facturas de ventas a crédito.
17- Volantes de caja chica.
18- Recibos de ingresos.
19- Formulario de solicitud de reposición del fondo de caja chica.

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 CONCLUCION.

Finalmente la contabilidad como sistema de información trata de reunir datos de

naturaleza contable y procesarlos utilizando un sistema adecuado de
procesamiento; crear y mantener archivos contables y producir información contable
que sea útil a distintos usuarios.

Los datos utilizados para la confección del sistema de información contable surgen
de los llamados documentos o comprobantes comerciales.

Son las constancias escritas de las operaciones que efectúa la empresa, las cuáles
pueden ser: De origen interno: son emitidos por la propia organización. Pueden ser:

1.- De uso interno: son emitidos por la propia organización, es decir los emite la
organización para que sean utilizados dentro de la, propia organización, es decir no
son enviados a persona u organización fuera de la misma.

2.- De uso externo: son destinados para personas u organizaciones fuera de la

misma. Estos últimos son emitidos en más de un ejemplar para que el original le
quede al destinatario y el duplicado a la organización.

3.- De origen externo: son los emitidos por otras organizaciones o personas y llegan
a la organización para dar cuenta de determinadas operaciones.

Los documentos comerciales tienen las siguientes funciones: Sirven de constancia

de las operaciones realizadas: de ahí su denominación de comprobantes, por
cuanto comprueban lo que se ha efectuado, por ejemplo en una compra se emite
una factura que comprueba quien es el comprador, quien es el vendedor y la fecha
de operación.

Sirven como información de las operaciones efectuadas: adecuadamente

archivadas, pueden ser consultadas en cualquier momento para recordar aspectos
de la operación.

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 BIBLIOGRAFIA.

Catacora Carpio. Sistemas y Procedimientos Contables. Editora Mc. Graw-Hill.

Colombia, 1997.

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