Guia de Estudio #6

UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
GUÍA DE ESTUDIO No. 6
UNIDAD ACADÉMICA: TECNOLOGIA EN EL MANEJO DE LA INFORMACION CONTABLE

ASIGNATURA: CONTABILIDAD
GENERAL
UNIDAD TEMÁTICA LA CONTABILIDAD LA EMPRESA Y SOCIEDADES
COMPETENCIA RESULTADOS DE
APRENDIZAJE
1. Comprende los 1.1 Reconocer los objetivos de la contabilidad y su repercusión en la

objetivos y campos de preparación de la información contable en las distintas organizaciones.
acción de la contabilidad 1.2 Explicar la clasificación de las empresas con base al cumplimiento en
para Identificar su
contexto de aplicación en las normas legales y su forma de constitución.
las empresas con base en 1.3 Sustentar los campos de acción de la contabilidad y su aplicabilidad
las normas legales en las empresas según su actividad económica.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
El ciclo contable, también conocido

como proceso contable o flujo registral, es el
periodo en el que la Sociedad registra de
forma cronológica y de manera fiable cada
transacción en su respectivo Libro diario con
el fin de analizar, elaborar y preparar la
información financiera.
El proceso contable lo componen todos los

pasos que hay que seguir desde que ocurre
un hecho contable hasta que es introducido
en el sistema y, por tanto, tiene su reflejo en
los estados financieros.
¿Cómo es el ciclo contable?
Las etapas del ciclo contable se inician con la identificación del hecho contable, como por ejemplo con
una venta de mercancía. El siguiente paso es generar un documento contable que soporte esta
transacción y permita reflejarlo en contabilidad cuantificado en unidades monetarias y con una fecha
concreta.
Una vez se genera este documento (factura) se registra la operación en el Libro diario. Terminando el
ciclo contable, que suele ser de enero a diciembre, las transacciones se traspasan al libro mayor. Tras
algunas regularizaciones (amortizaciones, reclasificaciones entre corto plazo y largo plazo, cálculo del
resultado, etc.) se cierra la contabilidad para generar los estados financieros definitivos.
Principales registros que componen el ciclo contable:
 Asiento de apertura. Hay que comenzar con el asiento de apertura tanto en el Libro Diario como
en el Libro Mayor.
 Asientos de registro de operaciones económicas. Durante todo el ejercicio contable es
necesario reflejar en los libros anteriormente comentados todas las operaciones que se estén
realizando.
 Balance de comprobación de sumas y saldos. Este paso es indispensable para no incurrir
en errores. De este modo, si tanto él debe como el haber nos da el mismo resultado en términos
de importe, podemos estar seguros de que hemos llevado un buen registro de las operaciones.
 Regularización. Al finalizar el ejercicio económico, tenemos que hacer una regularización de
existencias, calcular la amortización y depreciación que han sufrido nuestros activos, así como
ajustar la periodificación de deudas u otros movimientos que estén referenciados a un periodo
de tiempo.
 Asiento de cierre. Este paso consiste en cargar y abonar las cuentas para que queden
saldadas.
 Balance final. La última parte del ciclo contable es la presentación de un resumen del estado
de patrimonio de la empresa
EL SISTEMA DE INFORMACIÓN
Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos,

los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente distribuye a sus usuarios.
Como todo sistema, incluye también un ciclo de retroalimentación que es un mecanismo de control.
LA CONTABILIDAD ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
También la Contabilidad es un sistema de

información, ya que captura, procesa, almacena y
distribuye un tipo particular de dato, la información
financiera, vital para la correcta toma de decisiones en
la empresa.
Como vemos en la figura, la Contabilidad es un
proceso de análisis sintético. Es análisis en cuanto
percepción de la realidad económica que hay detrás
de las operaciones empresariales. A la fase de
análisis sigue la de sintetizar muchos datos contables
en diferentes documentos
ELEMENTOS DE UN SISTEMA CONTABLE

DOCUMENTOS DE SOPORTE
Son documentos que dan evidencia de la realización de transacciones u operaciones comerciales, estos
tienen carácter de legalidad delante de la empresa y terceros.
· Dan constancia de operaciones realizadas

· Informan las operaciones efectuadas
· Sirven como base de datos para registros contables
· Facilitan tareas de fiscalización y control fiscal
Los documentos son: facturas, recibos de caja, comprobantes de egreso, facturas de servicios públicos
y privados, consignaciones bancarias
Comprobante de contabilidad:
Son de carácter interno en las empresas y permiten el

registro de las transacciones en los libros de contabilidad
· Deben elaborarse con base en los soportes de orden

interno o externo
· Debe tener numeración consecutiva, dejando

constancia de personas que lo elaboraron y aprobaron,
fecha, origen, descripción, cuantía de operaciones, cuentas
afectadas con código y nombre en el PUC
PLAN DE CUENTAS
Conjunto de cuentas con un código y nombre, que describen categorías en las que se registran las
operaciones.
LIBROS DE CONTABILIDAD:
Los libros elaborados manualmente que se llevan en la práctica

comercial se clasifican como
· Libro diario
· Libro mayor
· Balances
· Libro de inventarios
ESTADOS FINANCIEROS:
Son informes financieros clasificados como:
bajo las NIIF se consideran cuatro estados de propósito general: estado de situación financiera, estado
integral de resultados, estado de flujos de efectivo, estado de cambios en el patrimonio.
Los estados financieros también muestran los resultados de la gestión llevada a cabo por la gerencia,
dan cuenta de la responsabilidad en la gestión de los recursos confiados a la misma
EVALUACIÓN
CRITERIOS INSTITUCIONALES DE EVALUACIÓN
La evaluación se hará teniendo como referente los resultados de aprendizaje previstos en cada unidad
y corte, los cuales serán comunicados a los estudiantes antes de valorar su desempeño. Se hará uso
de diversas estrategias para recoger, como mínimo, tres evidencias de aprendizaje en cada uno de
los tres cortes que establece el calendario académico semestral.
Para garantizar un seguimiento efectivo del aprendizaje es necesario realizar una evaluación
diagnóstica al comienzo del semestre con el fin de determinar los pre-saberes requeridos para iniciar
el nuevo proceso de aprendizaje. Igualmente, se deben realizar evaluaciones periódicas para
observar progresos en el aprendizaje de los estudiantes. Al finalizar cada corte se realizará una
Evaluación escrita (parcial) para evidenciar los aprendizajes esperados y certificarlos mediante una
calificación (valoración cuantitativa) en una escala de 0.0 a 5.0.
BIBLIOGRAFÍA
BIBLIOGRAFIA BASICA
 CORAL D. Lucy y GUDIÑO D. Emma L. Contabilidad Universitaria. Sexta edición. Bogotá: Mc
Graw Hill. 2008.
 DIAZ M. Hernando. Contabilidad General. Enfoque práctico con aplicaciones Informáticas.
Primera edición. Bogotá: Prentice Hall. 2001.
 SINISTERRA V. Gonzalo, POLANCO I. Luis Enrique y HENAO G. Harvey. Contabilidad
Sistemas de Información para la Organización. Bogotá: Mc Graw Hill 2005.
BIBLIOGRAFIA SUGERIDA
 Código de comercio LEGIS EDITORES.
 Ley 1314 de 2009 – Convergencia a NIIF
 Decreto 2784 de 2012 – decreto 3023 de 2013 – grupo 1 NIF Colombia (NIIF plenas)
 Decreto 3022 de 2013 grupo 2 NIF Colombia (NIIF Pymes)
 Marco conceptual NIIF.
 Decreto 2420 de 2015
 Régimen Contable Colombiano Actualizado. LEGIS EDITORES.
Páginas WEB
www.actualicese.com
www.kpgm.com
www.comunidadcontable.com
www.ifrs.org

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1. Comprende los 1.1 Reconocer los objetivos de la contabilidad y su repercusión en la

El ciclo contable, también conocido

El proceso contable lo componen todos los

¿Cómo es el ciclo contable?

Principales registros que componen el ciclo contable:

Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos,

LA CONTABILIDAD ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

También la Contabilidad es un sistema de

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· Dan constancia de operaciones realizadas

Son de carácter interno en las empresas y permiten el

· Deben elaborarse con base en los soportes de orden

· Debe tener numeración consecutiva, dejando

Los libros elaborados manualmente que se llevan en la práctica

Son informes financieros clasificados como:

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