Esquema Organizacional

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ESQUEMA

ORGANIZACIONAL

Ing. Miguel Ángel Pachas Díaz

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ORGANIGRAMA EMPRESARIAL

En este texto responderemos todas las


preguntas acerca del organigrama empresarial:
¿Qué es?, ¿Para qué sirve?, ¿Cuál es su
importancia?, ¿Cómo se hace?, ¿Cuáles son los
tipos de organigramas?, ¿Cuáles son sus partes?,
¿Qué herramientas online existen para la
realización de los organigramas?, entre otros
aspectos.

Mediante el organigrama empresarial, podemos


ver gráficamente la planificación empresarial de
una organización, cómo se desenvuelve la toma
de decisiones dentro de la empresa, de qué
manera se expresa la jerarquía, cuáles son las
labores de los grupos de trabajo, etc.
Igualmente, permite mejorar la interacción y la
comunicación entre las distintas áreas, así como
planificar aquellos aspectos que mejorarán la
organización empresarial.

“Una buena organización te lleva a alcanzar el


éxito”
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I. Introducción

El organigrama empresarial establece


principalmente los roles y responsabilidades
específicas de cada miembro de la organización
empresarial. Por ello, es siempre recomendable
saber cómo es la estructura orgánica de una
empresa y qué se necesita para poder
implementar una buena estrategia de
organización en ella, ya que la organización es
fundamental en cualquier aspecto de la vida.

Para eso, debemos tener claridad acerca de lo


que es un organigrama, cuál es su principal
objetivo dentro de la empresa y cuáles son sus
principales beneficios para el correcto
desarrollo de la organización empresarial.

II. ¿Qué es un organigrama?

Un organigrama es una representación gráfica


informativa que se basa en esquemas ilustrativos
de la estructura organizacional. Se puede
definir, como la columna vertebral en la cual se
establece una empresa.

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El organigrama se fundamenta en el buen
desarrollo de la empresa, ya que esta debe
ajustarse a las necesidades de la misma, por
tanto el organigrama empresarial es vital para
alcanzar el éxito.

III. Objetivo de un organigrama empresarial

El principal objetivo de un organigrama


empresarial, es mostrar de manera gráfica la
información y la estructura de una empresa de
una manera que resulte claramente entendible
por cualquier individuo. También, sirve para
representar los niveles de jerarquía, relaciones
entre los empleados y la estructura de la
organización empresarial. Desde los niveles más
altos como el presidente, pasando luego por los
directores, luego los gerentes y por último los
empleados base.

Otro punto a destacar es, ¿Cuál es la función o


para qué utilizamos los organigramas en nuestras
empresas?, su función en general, es poder

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comprimir la información de manera resumida
que permite:

 Definir y mantienen la estructura


empresarial: Es decir, contribuyen a
mejorar la división del trabajo.
 Ayudan a obtener información específica
en relación a los puestos: Funciones,
competencias, supervisión o con la toma de
decisiones en la empresa.
 Servir como incentivo en la carrera
profesional: Para estimular la iniciativa de
los trabajadores.

IV. ¿Cuáles son las características que debe


tener un organigrama empresarial?

 Debe tratarse un esquema visual cuyo


principal objetivo, es entender la estructura
de la compañía y poder facilitar la toma de
decisiones.
 El diseño más utilizado tiene expresión lineal
y vertical, aunque esto no quiere decir, que
sean los únicos que existen.

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 Sea cualquier tipo de organigrama, se
encontrará en la parte inicial, donde se
establecen las casillas o elementos con
puestos de mayor jerarquía y suelen
localizarse arriba. En la parte final, aparecen
las funciones y los puesto de base
localizados normalmente en la parte de
abajo.

Los aspectos que se deben diferenciar en un


organigrama empresarial son:

 Los distintos niveles de autoridad.


 Los puestos con funciones de supervisión.
 El vínculo entre departamentos o secciones.
 La relación entre las unidades que forman
parte de la estructura.
 El carácter staff o lineal de los
departamentos.
 Los puestos de coordinación y los que
constituyan un nivel jerárquico superior.
 La forma en que fluye la información.
 Los diferentes puestos, con su importancia y
la función que deben realizar.

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V. Beneficios de un organigrama empresarial

Un organigrama aporta muchos beneficios a la


empresa a la hora de mantener un buen orden,
esto se debe, a que una correcta estructura y
reparto de funciones, permite a la empresa
elaborar un desarrollo de trabajo más eficaz.

Entre los múltiples beneficios aportan un


organigrama podemos encontrar:

1. Distribución de labores: El organigrama


empresarial presenta de manera concisa la
lista de tareas a cumplir a los diferentes
departamentos.
2. Reparte las funciones: Los organigramas
ayudan a dejar clara cuál son las funciones
que cada empleado debe realizar, de manera
que, no hay tareas que nadie hace.
3. Establecen objetivos: Los organigramas
empresariales permiten a la empresa trazar
los caminos por los cuales se cumplirán los
objetivos. Además, contribuyen a marcas
metas para los diferentes departamentos.

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4. Construir relaciones de autoridad y
coordinación: Esto, permite establecer
canales de comunicación y la jerarquía al
momento de establecer centros de control.
5. Promociones: El organigrama ayuda a dejar
clara los métodos para obtener un ascenso
en la empresa. Lo que es una estrategia a
utilizar para motivar a los empleados.

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