Este documento explica qué es un organigrama empresarial, su objetivo y beneficios. Un organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa que muestra la jerarquía, relaciones y flujo de información. Su principal objetivo es mostrar de manera clara y entendible cómo está organizada una empresa. Los beneficios de un organigrama incluyen la distribución de tareas, establecimiento de objetivos y promociones.
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Este documento explica qué es un organigrama empresarial, su objetivo y beneficios. Un organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa que muestra la jerarquía, relaciones y flujo de información. Su principal objetivo es mostrar de manera clara y entendible cómo está organizada una empresa. Los beneficios de un organigrama incluyen la distribución de tareas, establecimiento de objetivos y promociones.
Este documento explica qué es un organigrama empresarial, su objetivo y beneficios. Un organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa que muestra la jerarquía, relaciones y flujo de información. Su principal objetivo es mostrar de manera clara y entendible cómo está organizada una empresa. Los beneficios de un organigrama incluyen la distribución de tareas, establecimiento de objetivos y promociones.
Este documento explica qué es un organigrama empresarial, su objetivo y beneficios. Un organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa que muestra la jerarquía, relaciones y flujo de información. Su principal objetivo es mostrar de manera clara y entendible cómo está organizada una empresa. Los beneficios de un organigrama incluyen la distribución de tareas, establecimiento de objetivos y promociones.
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ESQUEMA
ORGANIZACIONAL
Ing. Miguel Ángel Pachas Díaz
Ing. Miguel Ángel Pachas Díaz 1
ORGANIGRAMA EMPRESARIAL
En este texto responderemos todas las
preguntas acerca del organigrama empresarial: ¿Qué es?, ¿Para qué sirve?, ¿Cuál es su importancia?, ¿Cómo se hace?, ¿Cuáles son los tipos de organigramas?, ¿Cuáles son sus partes?, ¿Qué herramientas online existen para la realización de los organigramas?, entre otros aspectos.
Mediante el organigrama empresarial, podemos
ver gráficamente la planificación empresarial de una organización, cómo se desenvuelve la toma de decisiones dentro de la empresa, de qué manera se expresa la jerarquía, cuáles son las labores de los grupos de trabajo, etc. Igualmente, permite mejorar la interacción y la comunicación entre las distintas áreas, así como planificar aquellos aspectos que mejorarán la organización empresarial.
“Una buena organización te lleva a alcanzar el
éxito” Ing. Miguel Ángel Pachas Díaz 2 I. Introducción
El organigrama empresarial establece
principalmente los roles y responsabilidades específicas de cada miembro de la organización empresarial. Por ello, es siempre recomendable saber cómo es la estructura orgánica de una empresa y qué se necesita para poder implementar una buena estrategia de organización en ella, ya que la organización es fundamental en cualquier aspecto de la vida.
Para eso, debemos tener claridad acerca de lo
que es un organigrama, cuál es su principal objetivo dentro de la empresa y cuáles son sus principales beneficios para el correcto desarrollo de la organización empresarial.
II. ¿Qué es un organigrama?
Un organigrama es una representación gráfica
informativa que se basa en esquemas ilustrativos de la estructura organizacional. Se puede definir, como la columna vertebral en la cual se establece una empresa.
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El organigrama se fundamenta en el buen desarrollo de la empresa, ya que esta debe ajustarse a las necesidades de la misma, por tanto el organigrama empresarial es vital para alcanzar el éxito.
III. Objetivo de un organigrama empresarial
El principal objetivo de un organigrama
empresarial, es mostrar de manera gráfica la información y la estructura de una empresa de una manera que resulte claramente entendible por cualquier individuo. También, sirve para representar los niveles de jerarquía, relaciones entre los empleados y la estructura de la organización empresarial. Desde los niveles más altos como el presidente, pasando luego por los directores, luego los gerentes y por último los empleados base.
Otro punto a destacar es, ¿Cuál es la función o
para qué utilizamos los organigramas en nuestras empresas?, su función en general, es poder
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comprimir la información de manera resumida que permite:
Definir y mantienen la estructura
empresarial: Es decir, contribuyen a mejorar la división del trabajo. Ayudan a obtener información específica en relación a los puestos: Funciones, competencias, supervisión o con la toma de decisiones en la empresa. Servir como incentivo en la carrera profesional: Para estimular la iniciativa de los trabajadores.
IV. ¿Cuáles son las características que debe
tener un organigrama empresarial?
Debe tratarse un esquema visual cuyo
principal objetivo, es entender la estructura de la compañía y poder facilitar la toma de decisiones. El diseño más utilizado tiene expresión lineal y vertical, aunque esto no quiere decir, que sean los únicos que existen.
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Sea cualquier tipo de organigrama, se encontrará en la parte inicial, donde se establecen las casillas o elementos con puestos de mayor jerarquía y suelen localizarse arriba. En la parte final, aparecen las funciones y los puesto de base localizados normalmente en la parte de abajo.
Los aspectos que se deben diferenciar en un
organigrama empresarial son:
Los distintos niveles de autoridad.
Los puestos con funciones de supervisión. El vínculo entre departamentos o secciones. La relación entre las unidades que forman parte de la estructura. El carácter staff o lineal de los departamentos. Los puestos de coordinación y los que constituyan un nivel jerárquico superior. La forma en que fluye la información. Los diferentes puestos, con su importancia y la función que deben realizar.
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V. Beneficios de un organigrama empresarial
Un organigrama aporta muchos beneficios a la
empresa a la hora de mantener un buen orden, esto se debe, a que una correcta estructura y reparto de funciones, permite a la empresa elaborar un desarrollo de trabajo más eficaz.
Entre los múltiples beneficios aportan un
organigrama podemos encontrar:
1. Distribución de labores: El organigrama
empresarial presenta de manera concisa la lista de tareas a cumplir a los diferentes departamentos. 2. Reparte las funciones: Los organigramas ayudan a dejar clara cuál son las funciones que cada empleado debe realizar, de manera que, no hay tareas que nadie hace. 3. Establecen objetivos: Los organigramas empresariales permiten a la empresa trazar los caminos por los cuales se cumplirán los objetivos. Además, contribuyen a marcas metas para los diferentes departamentos.
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4. Construir relaciones de autoridad y coordinación: Esto, permite establecer canales de comunicación y la jerarquía al momento de establecer centros de control. 5. Promociones: El organigrama ayuda a dejar clara los métodos para obtener un ascenso en la empresa. Lo que es una estrategia a utilizar para motivar a los empleados.