Todos Los Libros Instruciones Del Snis-Ve
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CUADERNO Nº 1
CONSULTA EXTERNA, ENFERMERÍA Y EMERGENCIAS
(PARA ESTABLECIMIENTOS DE I NIVEL DE ATENCIÓN)
Red de Salud__________________________________
Municipio: __________________________________
Gracias.
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Por otra parte, facilita el procesamiento de los datos que cada Si comete algún error en el registro, no tache o tarje el
fin de mes deben ser transcritos al formulario del Informe error, bórrelo de manera que permita identificar clara-
Mensual de Producción de Servicios y al Informe Sema- mente el dato correcto.
nal y mensual de Morbilidad para Vigilancia Epidemioló-
gica. No deje información sin registrar, porque después no
dispondrá de tiempo para hacerlo o habrá olvidado gran
Este Cuaderno registra los datos producidos por el per- parte de la información que no registró en su momento.
sonal de salud en la Consulta Externa, las acciones de
Enfermería y Emergencias realizadas. Al finalizar el mes, usted deberá sumar más de una vez
los datos de cada una de las columnas del cuaderno, el
En este Cuaderno, NO se deben registrar las actividades mismo tiene las casillas de totales en blanco, hasta que
preventivas que lleva a cabo el establecimiento de salud. los totales obtenidos se repitan, al menos dos veces.
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Esta columna sirve para registrar el número correlativo que En esta columna se debe anotar el Número de Carnet de
se asigna a cada atención realizada. Asegurado asignado por el Seguro.
Se refiere a la fecha en la que se llevó a cabo la atención. Se entiende por Consulta Nueva, aquella por la cual, la o el
paciente consulta, por primera vez por una causa determi-
Se debe seguir el siguiente orden: Día/Mes/Año. nada.
Se refiere al (número) asignado a la Historia Clínica de la Estas columnas contemplan las variables, Consulta Nueva,
persona que consulta. Grupo de Edad y Sexo.
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En los casos de Violencia identificar la Causa Externa Ej: Po- Pacientes referidos recibidos por el establecimiento
litraumatismo por Violencia en la Familia y/o Hecho de (Columna 41)
Transito.
Se entiende por el registro de pacientes referidos de otros
En esta columna se debe escribir únicamente el o los dia- establecimientos que son recibidos por el establecimiento
gnósticos utilizando para ello la misma casilla. para su atención. Ej. Paciente con Hipertensión Arterial
atendido inicialmente en un Puesto de Salud que requiere de
SI EL DIAGNÓSTICO CORRESPONDE A UNA ENFERME- atención médica que estabilice el cuadro, es referido y reci-
DAD OBJETO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA, INME- bido por el Centro de Salud Ambulatorio.
DIATAMENTE SE DEBE PROCEDER A LA COMUNICA-
CIÓN AL NIVEL SUPERIOR Y AL LLENADO DEL FORMU- Pacientes referidos a otros establecimientos
LARIO SNIS-VE 302a. (Columna 42)
Se refiere al registro de los fallecimientos ocurridos por todas Se entiende por el registro de las Personas Con Discapaci-
las causas de personas de 5 años y más, captados fuera del dad PCD (física, intelectual, sensorial o múltiple) identifica-
establecimiento, en este caso no se anotará la consulta y en das NO CALIFICADAS que son referidas a las Unidades de
lo posible deberá contarse con el certificado de defunción que Calificación de Discapacidad.
respalde el registro.
Pacientes contrareferidos al establecimiento
Referencia y Contrareferencias (Columna 44)
(Columnas 41- 46)
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El procesamiento de los datos registrados en el Cuaderno de Sume los totales obtenidos en las columnas 6 a la 33, de
Consulta Externa, Enfermería y Emergencias debe reali- las Variables Consulta Nueva y Consulta Repetida y com-
zarse cumpliendo determinados pasos, antes de su transcrip- pare este resultado con el número total de consultas re-
ción al formulario del Informe Mensual de Producción de gistradas en la columna 1 (Nº de Orden). Esta compara-
Servicio. ción siempre debe mostrar cifras iguales.
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Cuaderno No. 1. Consulta Externa, Enfermeria y Emergencias para Establecimientos de I Nivel
Consulta Nueva (Edad en años)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
mientos de I Nivel
Consulta Repetidas (Edad en años)
Actividades de Enfermeria
5a9 10 a 14 15 a 19 20 a 39 40 a 49 50 a 59 60 y más Diagnóstico(s)
Curaciones y/o
F M F M F M F M F M F M F Inyectables Sueros
Suturas
Otras actividades
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38
Referencias y Contrareferencias
Mortalidad Todas las
Tratamiento causas de 5 años y Pacientes referidos PCD referidas a Unidades Pacientes referidos de la
más Pacientes referidos a otros Pacientes contrareferidos Pacientes referidos a la
recibidos por el de Calificación de comunidad o medicina
establecimientos al establecimiento medicina tradicional
establecimiento Discapacidad. tradicional
39 40 41 42 43 44 45 46
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CUADERNO NO. 2
ATENCIÓN INTEGRAL AL MENOR DE 5 AÑOS
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El siguiente mes, debe comenzar a enumerar las atenciones EDAD (6), se debe registrar la edad exacta en años y meses.
a partir del número 1. Ejemplo: 2 años 4 meses.
Se refiere a la fecha en la que se llevó a cabo la atención. Registre la atención realizada al beneficiario(a) niño(a) de co-
rresponsabilidad para el cobro del beneficio, es decir tiquear la
Se debe seguir el siguiente orden: Día/Mes/Año. atención si en el mes le corresponde cobrar.
Número de Historia Clínica PESO (8), se debe registrar el peso exacto en kilogramos, res-
(Columna 3) petando la norma de la Unidad de Nutrición para la toma de
medidas antropométricas.
Se refiere al Número de historia clínica del paciente.
TALLA (9), se debe registrar la talla exacta en centímetros,
Anote el número de historia clínica del paciente, si no tuvie- respetando la norma de la Unidad de Nutrición para la toma de
se, debe abrirle una historia y asignarle un número. medidas antropométricas.
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Registre en las columnas 64 a la 75 la tendencia de creci- Tiquee () en la columna 79 si durante el control, el niño (a)
miento del niño(a) de acuerdo al grupo etáreo al que corres- de 3 años cumplidos a 4 años 11 meses y 29 días, recibe 4
ponda. frascos de jarabe de hierro cada año de vida.
Se tiqueará y encerrará en un circulo al cambio nutricional Para el registro en el Informe mensual de producción de servi-
que realice el niño menor de 5 años según la clasificación cios Form. 301a, en el inciso 8.5: Niños de 2 años a menores
Talla/Edad, debiendo solo tiquear a la continuidad del esta- de 5 años con dosis completa de hierro, se sumarán las co-
do nutricional que corresponda según la clasificación Ta- lumnas 78 y 79.
lla/Edad.
Dosis de Vitamina “A”
SUPLEMENTACION CON MICRONUTRIENTES (Columnas 80 – 84)
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Tiquee () en la columna 80 (Dosis única) si durante el Tiquee () en la columna 86 si durante el control, el niño (a)
control, el niño(a) de 6 meses cumplidos a 11 meses y de 1 año (desde los 12 meses a los 23 meses y 29 días), reci-
29 días, recibió la dosis única de Vitamina “A” (una per- be la dosis completa de Zinc (45 tabletas o 3 frascos de
la azul de 100.000 U.I. o la mitad de una perla roja de Zinc).
200.000 U.I., es decir 3 gotas).
La entrega de la dosis completa de Zinc deberá realizarse solo
Tiquee () en la que corresponda (81 ó 82), si durante el a los niños que tengan Talla Baja.
control, el niño o la niña, que tiene 1 año (de 12 a 23 me-
ses), recibe la primera o segunda dosis de Vitamina “A” Dosis de Mebendazol
(una perla roja de 200.000 U.I. cada 6 meses). (Columnas 87 y 88)
Tiquee () en la que corresponda (83 ó 84), si durante el Tiquee () en la columna que corresponda (87 ó 88), si du-
control, el niño o la niña, que tiene 2 años cumplidos a 4 rante el control, el niño o la niña, que tiene 1 año cumplido a
años, 11 meses y 29 días, recibe la primera o segunda dosis 4 años, 11 meses y 29 días, recibe la primera o segunda
de Vitamina “A” (una perla roja de 200.000 U.I. cada 6 me- dosis de Mebendazol.
ses).
Consejería en Lactancia Materna
La entrega de vitamina A se realizará cada 6 meses, es de- (Columna 89)
cir, dos dosis al año (año vida).
Tiquee () en la columna 89, si se realizó la orientación a la
Dosis Completa de Zinc (Talla Baja) madre o apoderado del niño(a) menor de 2 años, sobre lactan-
(Columnas 85 – 86) cia materna inmediata, exclusiva y prolongada.
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En la columna 90 se tiquea, si el niño cumplió con lactancia Problemas detectados en el Desarrollo y Estimulación del
materna en los primeros 6 meses de vida, debe hacerse la Niño (menor de 2 años)
consulta una solo vez e cada niño(a). (Columnas 94 – 97)
Consejería en Alimentación Complementaria Se refiere a los problemas identificados con relación a la eva-
(Columna 91) luación del desarrollo psicomotor que pueda haber presentado
el niño(a) que asiste a su control. Con este fin, se debe revisar
Tiquee () en la columna 91, si se realizó la orientación a la los siguientes aspectos:
madre o apoderado del niño(a) menor de 2 años, sobre ali-
mentación complementaria adecuada, según la norma. MG: Motricidad Gruesa
MF: Motricidad Fina
Alimento complementario AL: Audición y Lenguaje
(Columnas 92 - 93) PS: Personal y Social
Tiquee () en la columna 92 si el niño(a) menor de 1 año Y luego de la misma se debe Tiquear () al niño(a) que pre-
(desde los 6 meses hasta los 11 meses y 29 días), que asis- senta algún problema relacionado con los aspectos menciona-
te a su control, recibe el alimento complementario o el cupón dos.
para su canje (2 bolsas cada mes).
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be ser notificada y registrada por el comité de mortalidad Se entiende por el registro de pacientes referidos de otros es-
perinatal y neonatal. tablecimientos que son recibidos por el establecimiento para su
atención.
En la Columna 118 anotar la Muerte del menor de 28 días
por sepsis, entendida como la muerte que ocurre antes de Pacientes referidos a otros establecimientos
los 28 días de vida y tiene como causa directa de muerte el (Columna 126)
diagnóstico de sepsis. Se entiende por el registro de pacientes referidos del estable-
cimiento a otros establecimientos de mayor complejidad para
Registre en la Columna 119 la Muerte del menor de 28 su atención.
días por asfixia, entendida como la muerte que ocurre an-
tes de los 28 días de vida y tiene como causa directa de Personas con Discapacidad (PCD) referidas a Unidades de
muerte el diagnóstico de asfixia. Asimismo registre en la Co- Calificación de Discapacidad
lumna 120, la Muerte del niño(a) de 28 días a menor de 1 (Columna 127)
año, considerada como mortalidad infantil, la misma ocurre
entre el día vigésimo octavo día hasta los 11 meses y 29 Se entiende por el registro de las Personas en este caso me-
días. nores de 5 años Con Discapacidad PCD (física, intelectual,
sensorial o múltiple) identificadas NO CALIFICADAS que son
Anote en las Columnas 121-124, la muerte en el menor de referidas a las Unidades de Calificación de Discapacidad.
5 años por diarrea, neumonía y desnutrición aguda gra-
ve, así como la muerte en el menor de 5 años por otras Pacientes contrareferidos al establecimiento
causas fuera del establecimiento por grupos de edad. (Columna 128)
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Se entiende por el registro de pacientes referidos de la 2. Los datos relacionados con la variable ESTADO
comunidad o medicina tradicional (médico tradicional, NUTRICIONAL SEGÚN PESO/TALLA, ESTADO
naturista, partera) recibidos por el establecimiento para su NUTRICIONAL SEGÚN TALLA/EDAD así como el
atención y tratamiento. REGISTRO DE LA MORTALIDAD Y CAUSAS EN EL
MENOR DE 5 AÑOS FUERA DEL ESTABLECIMIENTO
serán reportados en el grupo de variables ESTADO
Pacientes referidos a la medicina tradicional NUTRICIONAL Y GRUPOS DE MORTALIDAD del Formu-
(Columna 130) lario 302a y 302b del Informe Semanal y/o Mensual de
Morbilidad para Vigilancia Epidemiológica.
Se entiende por el registro de pacientes referidos por el es-
tablecimiento a la medicina tradicional (médico tradicional,
naturista, partera) para su atención y tratamiento.
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Cuaderno No. 2 MES:……………………………..AÑO:……………… ATENCION INTEGRAL DEL NIÑO(A) MENOR DE 5 AÑOS
CONTROL DE CRECIMIENTO INFANTIL PESO PARA LA TALLA (PESO/TALLA)
Atención
de Control Nuevo Control Repetido Desnutrición Aguda
beneficio
al BJA
Obesidad (O) Sobrepeso (S) Normal (N)
o EDAD
N de N° de Historia (tiquear si PESO TALLA Moderada (M) Grave (G)
Fecha No. de Asegurado Apellidos y Nombres (Años y
en el mes (Kg.) Menor de De 1 a menor de De 2 a menor de 5 Menor de De 1 a menor de
Orden Clínica meses)
(cm.)
1 año 2 años años 1 año 2 años
De 2 a menor de 5 años
le
< 1 año 1 a <2 años 2 a <5 años < 1 año 1 a <2 años 2 a <5 años < 1 año 1 a <2 años 2 a <5 años < 1 año 1 a <2 años 2 a <5 años < 1 año 1 a <2 años
correspo
nde M F M F M F M F M F M F
cobrar)
M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F
D F D F D F D F D F D F D F D F D F D F D F D F
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61
1
Consulta Externa
62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109
Actividades de Enfermería Registro de la mortalidad y causas en el menor de 5 años (Fuera del establecimiento)
110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123
Referencias y Contrareferencias
Pacientes
PCD referidas
Pacientes Pacientes referidos Pacientes
Pacientes a Unidades de
Muete menor 5 años referidos contrareferidos de la referidos a
referidos a otros Calificación
por Otras causas recibidos por el al comunidad la medicina
establecimientos de
establecimiento establecimiento o medicina tradicional
Discapacidad
tradicional
124 125 126 127 128 129 130
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CUADERNO NO. 3
CONTROL PRENATAL, PARTO, PUERPERIO Y
PLANIFICACIÓN FAMILIAR
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Este Cuaderno registra los datos producidos por el personal de No deje información sin registrar, porque después no
salud en el Control Prenatal, Parto, Puerperio y Planificación dispondrá de tiempo para hacerlo o habrá olvidado gran parte
Familiar. de la información que no registró en su momento.
En este Cuaderno, NO se deben registrar las actividades Al finalizar el mes, usted deberá sumar más de una vez los
preventivas que lleva a cabo el establecimiento de salud. datos de cada una de las columnas del cuaderno en las
casillas de totales en blanco, hasta que estos totales
obtenidos se repitan, al menos dos veces.
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Fecha
(Columna 2)
Registre la atención realizada a la beneficiaria mujer de
corresponsabilidad para el cobro del beneficio, es decir tiquear la
Se refiere a la fecha en la que se llevó a cabo la atención atención si en el mes le corresponde cobrar.
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Registrar la talla exacta en centímetros, respetando la norma de la Se reportara en el formulario 302b de Vigilancia Epidemiológica la
Unidad de Nutrición para la toma de medidas antropométricas. sumatoria de los casos nuevos (tiqueados con círculo), acorde a
la clasificación según IMC.
Estado Nutricional (Según IMC-Atalah)
(Columnas 14 – 17) Control Prenatal
(Columnas 18 – 25)
Se refiere al estado nutricional que presenta la mujer embarazada
en la primera consulta del control prenatal, de acuerdo a su peso Se refiere al número de control prenatal y controles prenatales
y talla, los que deberán ser comparados con la tabla de IMC y el Nuevos y Repetidos
normograma de Atalah.
Los controles prenatales nuevos, están clasificados en controles
La variable estado nutricional está clasificada en 4 categorías prenatales nuevos antes del 5º mes (menos de 22 semanas), y
cuya descripción es la siguiente: a partir del 5º Mes de gestación dentro y fuera del
establecimiento. (Columna 18 y 25)
O : Obesidad
S : Sobrepeso Coloque el número de control prenatal repetido dentro y fuera del
N : Normal establecimiento que corresponda a partir del segundo control.
D : Desnutrida (2do., 3ro., 4to. 5to. o más controles), (Columnas 22 - 23). Si la
paciente recibió controles en otro establecimiento de salud se
Tiquee () en las columnas 14 – 17, de acuerdo al estado considera como control repetido, por tanto se registrará el número
nutricional que presente la mujer embarazada. Esta información que corresponda de acuerdo a la hoja del CLAP.
será consolidada en el Formulario Nº 302b: Informe Mensual de
Enfermedades No Transmisibles. Tiquee el 4to. Control prenatal dentro y fuera del establecimiento
en la (columnas 24 - 25), el mismo que a su vez debe estar
Se tiqueará y encerrará en un circulo el registro el cambio registrado en control repetido.
nutricional que realice la mujer embarazada según la clasificación
IMC, para registrar la continuidad del estado nutricional debe tan PAP (Papanicolaou)
solo tiquearse sin el circulo. (Columnas 26 - 27)
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Tiquee () en la columna 26, si durante el control prenatal, se le Hemorragia en la Primera Mitad del Embarazo
tomó a la paciente la muestra para examen citológico cérvico (Columna 31)
vaginal (PAP).
Tiquee () en la columna 31, si la embarazada, con menos de
En la columna 27 Tiquee () si el resultado del examen citológico 22 semanas de gestación tuvo hemorragia y terminó en un
cérvico vaginal (PAP) es positivo, es decir presuntivo de cáncer aborto.
cérvico uterino, en este caso se debe tiquear la atención médica
como la lectura del resultado (+). Hemorragia en el parto o post parto
(Columna 32)
IVAA (Inspección Visual con Acido Acético)
(Columnas 28 - 29) Se refiere a la presencia de hemorragia (fuera de los límites
normales) durante el parto o postparto.
Registre las mujeres en las cuales se realiza la técnica de
inspección visual con acido acético (IVVA) en la columna 28, las Gestantes y puérperas con sepsis
mujeres que resultaron positivas al examen de IVAA (presencia (Columna 33)
en el cuello uterino áreas blancas densas de bordes nítidos color
Se refiere a la presencia de infección sistémica en la mujer
blanco opaco o blanco ostra con o sin márgenes elevados, y que
gestante o posterior a este, en el periodo del postparto.
se localizan en proximidad en la unión escamo columnar)
columna 29.
Pre eclampsia severa/ Eclampsia
(Columna 34-35)
Examen Clínico de mama positivo (con sospecha de nódulo
neoplásico) Se refiere a los casos de pre eclampsia severa columna 34 o
(Columnas 30)
eclampsia columna 35 detectados, es decir Alto Riesgo
Se refiere a las mujeres a las cuales se indaga a través de la Obstétrico detectados durante el control prenatal.
anamnesis que en la auto inspección existe la presencia de
nódulo(os) en la región mamaria y es corroborado con el examen Atención de parto
(Columnas 36- 40)
clínico.
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NOTA.- EL NÚMERO DE NACIMIENTOS VIVOS Y MUERTOS, Tiquee () en la columna 65, si la puérpera acude a un 2º control
DEBE SER IGUAL O LIGERAMENTE MAYOR AL NÚMERO DE a los 7 días después del parto o más controles post parto.
PARTOS.
Sulfato Ferroso
Tiquee () en la columna 59, los recién nacidos identificados con (Columnas 66 o 67)
alguna malformación congénita.
Esta variable indica si la embarazada o la puérpera, ha recibido
Anote en la columna 60, los nacidos vivos cuya madres entre los la dosis completa de hierro (90 tabletas de sulfato ferroso).
15 a 49 años hayan cumplido con 4 controles prenatales.
Vitamina A
(Columna 68)
Tiquee () en la columna 61, los recién nacidos con lactancia
materna inmediata y en la columna 62, los recién nacidos a los
Tiquee () en la columna 68 si la puérpera recibió la dosis única
que se hubiese practicado apego precoz inmediatamente se
de Vitamina A de 200.000 U.I. (Hasta la sexta semana post
produjo el parto.
parto).
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Alimento complementario Para su registro esta debe ser notificada y registrada por el
(Para la mujer embarazada desnutrida) comité de mortalidad perinatal y neonatal.
(Columna 69)
Muerte neonatal temprana (0-6 días)
Tiquee () en la columna 69 si la mujer embarazada desnutrida, (Columna 72)
que asiste a su control, recibe el alimento complementario.
Muerte que ocurre durante los primeros 7 días de vida. (0-6 días),
Registro de Mortalidad Fuera del Establecimiento El primer día de vida es considerado como día 0. Para su registro
(Columna 70-72) esta debe ser notificada y registrada por el comité de mortalidad
perinatal y neonatal.
Estas variables sirven para registrar la mortalidad ocurrida fuera
del establecimiento. Referencia y Contrareferencias
(Columnas 73- 76)
Muerte Materna
(Columna 70) Pacientes referidos a otros establecimientos
(Columna 73)
Muerte materna: Son las defunciones en la mujer gestante o
puérpera debidas a complicaciones del embarazo, parto y/o Se entiende por el registro de pacientes referidos del
puerperio. establecimiento a otros establecimientos de mayor complejidad
para su atención.
Muerte Fetal (Óbito)
(Columna 71) Pacientes contrareferidos al establecimiento
(Columna 74)
Muerte ocurrida antes de la expulsión completa o extracción del
producto de gestación de la madre, independientemente de la Se entiende por el registro de pacientes inicialmente referidos del
duración del embarazo. Luego de la separación el feto no muestra establecimiento a otros establecimientos de mayor complejidad
ninguna evidencia de vida (latido cardiaco, pulsación del cordón que regresan para la continuación de su atención o tratamiento.
umbilical o producción de movimientos por músculos voluntarios).
Pacientes referidos de la comunidad o medicina tradicional
(Columna 75)
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Se entiende por el registro de pacientes referidos de la comunidad Si una pareja asiste al servicio para recibir orientación, se debe
o medicina tradicional (médico tradicional, naturista, partera) registrar a ambos.
recibidos por el establecimiento para su atención y tratamiento.
No se deben registrar en este cuaderno las charlas de educación
Pacientes referidos a la medicina tradicional dadas a grupos.
(Columna 76)
Si una persona que nunca ha usado un método anticonceptivo,
Se entiende por el registro de pacientes referidos por el acude al servicio en busca de orientación y luego de la entrevista,
establecimiento a la medicina tradicional (médico tradicional, aún no decide el uso de algún método; en este caso, solamente
naturista, partera) para su atención y tratamiento. se registrará el dato acerca de la orientación brindada.
DIU
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Inyectable Trimestral
Condón (masculino y femenino) Tiquee () en la columna 96, si la paciente recibió la píldora
Píldora anticonceptiva de emergencia de acuerdo a norma establecida.
Implante subdérmico
Píldora de emergencia AQV (Anticoncepción Quirúrgica Voluntaria)
AQV (Columnas 97 y 98)
Más la columna (Otros métodos), destinada al registro de Son métodos quirúrgicos que, por su carácter permanente, no es
cualquier otro método anticonceptivo moderno que no figure en la necesario clasificarlos por tipo de usuario.
clasificación.
Tiquee () en la columna 97 (M) o 98 (F) si realizó en su servicio
A su vez, cada uno de los métodos, con excepción de AQV y una intervención de anticoncepción quirúrgica voluntaria a un
píldora anticonceptiva de emergencia están clasificados en varón (Vasectomía) o a una mujer (ligadura de trompas).
categorías usuaria(o) nueva(o) o continua(o).
Otros Métodos
(Columnas 99 – 101)
Insumos (Ins.) Se refiere al número de insumos de alguno de los
métodos, que se entrega al usuario o a la usuaria el momento de
Se refiere a cualquier otro método no identificado anteriormente.
su atención o reabastecimiento.
Métodos Naturales
Tiquee () en usuario(a) nuevo(a) en las columnas 78, 81, 84, (Columnas 102 – 107)
87, 90, 93 (N); aquella persona que utiliza por primera vez en su
vida, un método anticonceptivo moderno. Se refiere a cualquier método que no esté considerado como
método moderno, pero que requiere información y orientación
Tiquee () en usuario(a) Continuo(a) en las columnas 79, 82, para la correcta utilización del mismo. Ejemplo: método del
85, 88, 91 y 94 (C); aquella persona que utiliza o utilizó algún MELA (Lactancia y Amenorrea), ritmo y método de los días fijos.
método anticonceptivo moderno y retorna a su control.
Tiquee () en las columnas 102, 104 y 106 usuaria nueva (N)
También es considerado usuario(a) continuo(a), aquella persona aquella persona que utiliza por primera vez en su vida, un método
que decide cambiar de método anticonceptivo moderno.
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anticonceptivo natural, después de haber sido orientada para la Grupo 10 ATENCIÓN DE PARTOS EN SERVICIO
correcta utilización del mismo. Grupo 11 ATENCION DE PARTO EN DOMICILIO
Tiquee () en las columnas 103, 105 y 107 usuaria continua (C) Las variables de anticoncepción cuyo reporte es obligatorio al
aquella persona que utiliza algún método natural, y vuelve al formulario del Informe Mensual de Producción de Servicios
servicio para control. son el grupo 5: ANTICONCEPCION Y PREVENCION DE
CANCER DE CUELLO UTERINO Y MAMA:
IV. Procesamiento de Datos.
DIU: Usuarias Nuevas
El procesamiento de los datos registrados en el cuaderno debe DIU: Usuarias Continuas
realizarse cumpliendo determinados pasos, antes de su vaciado al Número de DIU insertados
formulario del Informe Mensual de Producción de Servicios y al Inyectable Trimestral: Nuevas
Informe Semanal y/o Mensual de Morbilidad para la Vigilancia Inyectable Trimestral: Continuas
Epidemiológica. Número de Inyectables Trimestrales suministradas
Condón masculino: Usuarios (as) Nuevos(as)
Transcripción de información al formulario del Informe Condón masculino: Usuarios (as) Continuos(as)
Mensual de Producción de Servicios y al del Informe
Condón femenino: Usuarios (as) Nuevos(as)
Semanal y/o Mensual de Morbilidad para Vigilancia
Condón femenino: Usuarios (as) Continuos(as)
Epidemiológica.
Número de condones entregados (masculinos y
Para transcribir los datos a los formularios de los instrumentos de femeninos)
consolidación, tome en cuenta lo siguiente: Píldoras: Usuarias Nuevas
Píldoras: Usuarias Continuas
1. Los datos de las variables cuyo reporte es obligatorio, están en Número de ciclo de píldoras entregadas
relación directa con los siguientes grupos del Informe Implante subdermico: Usuarias Nuevas
Mensual de Producción de Servicios: Implante subdermico: Usuarias Continuas
Número de implantes aplicados
Grupo 4 CONTROLES PRENATALES Número de ciclo de píldoras entregadas
Grupo 8 MICRONUTRIENTES
10
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Cuaderno Nº 3 Control Prenatal, Parto, Puerp
ESTADO NUTRICIONAL CONTROL PRENATAL Examen Atención del Parto
Atención Resultados
EDAD (en años) de Clínico de Hemorragia
NUEVOS PAP (+)
beneficio mama de la primera
Numero Muestras (tiquear la Hemorragia Gestantes y
No. de No. de al BJA PESO TALLA positivo mitad del Preeclampsia
Fecha Historia Apellidos y Nombre Repetidos Con 4 Controles de PAP atencion IVAA IVAA (+) en el parto o puerperas con Eclampsia Personal de
Orden Asegurada (tiquear si (Kg) (cm) Obesidad Sobrepeso Normal Desnutrida (con embarazo severa Proveedor Partera Partera
Clinica en el mes le Antes del 5º Mes A partir del 5º mes tomadas médica y post - parto sepsis salud
(O) (S) (N) (D) sospecha (< 22 sem): calificado Capacitada Empírica
< 15 15 a 19 20-34 35-49 50 y + correspond lectura del calificado
de nódulo aborto
e cobrar) resultado +)
neoplásico)
Dentro Fuera Dentro Fuera Dentro Fuera Dentro Fuera
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39
atal, Parto, Puerperio y Planificación Familiar
Registro de Mortalidad Fuera del Establecimiento Referencias y Contrareferencias
PARTO EN SERVICIO PARTO EN DOMICILIO Dosis completa de hierro
Nacidos CONTROL POST - PARTO ALIMENTO
RN con menos de RN con 2500 gr. o Atendido por RN con menos de RN con 2500 gr. o Atendido por (90 tabletas de sulfato ferroso)
Tipo de Parto Tipo de Anestesía Atendido por Otros vivos en COMPLEMENTAR
2500 gr. más Partera 2500 gr. más Partera RN con Lactacia RN con Pacientes
mujeres de VITAMINA "A" IO
malformación materna apego
RN con visita Muerte neonatal Pacientes Pacientes referidos de la
15 a 49 (Puérperas) (Mujeres
Por Otros congénita inmediata precoz Mujeres con visita Materna Muerte fetal (obito) temprana (0-6 referidas a otros contrareferidas al comunidad o
años con 4 de control en embarazadas
Nacido Nacido Nacido Nacido Nacido Nacido Nacido Nacido Nacido Nacido Nacido Nacido Nacido de control en las días) establecimientos establecimiento medicina
Vaginal Cesárea General Regional Nacido Vivo CPN las 48 hrs 2do. o más Embarazadas Puérperas desnutridas)
Muerto Vivo Muerto Vivo Muerto Vivo Muerto Vivo Muerto Vivo Muerto Vivo Muerto 48 hrs siguientes
siguientes al tradicional
al parto
nacimiento
40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75
rencias
PLANIFICACIÓN FAMILIAR
CUADERNO NO. 4
CONSULTAS Y TRATAMIENTOS ODONTOLÓGICOS
(PARA ESTABLECIMIENTOS DE I NIVEL DE ATENCIÓN)
Red de Salud__________________________________
Municipio: __________________________________
Gracias.
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Columna (6) T = Para la dentición temporaria y la Columna (7) P = Tiquee cuando la paciente está en etapa de embarazo, de acuerdo a
Para la dentición permanente la consulta que corresponde, si es Primera, nueva o repetida.
Primer Dígito: 5= Superior Derecho, 6= Superior Izquierdo, 7= Modo de registro. De embarazada y post parto:
Inferior Izquierdo, 8= Inferior Derecho. Registrar en las columnas de embarazada o post parto, así mismo se
debe tiquear también al grupo etario que corresponde: primera
Segundo dígito: En la dentición temporal hace referencia a las consulta, nueva o repetida
piezas que componen a la hemiarcada partiendo de la línea
media. Se enumeran del 1 al 5. GRUPOS ETARIOS.
El sistematizador cuenta con 5 grupos etarios:
Ejemplo: Primer molar inferior izquierdo temporal = 74
I. Menores de 5 años
2. En dentición permanente II. De 5 a 13 años
III. De 14 a 19 años
Para nombrar dientes permanentes se necesitan dos dígitos.
IV. De 20 a 59 años
Primer dígito: correspondiente a la arcada: 1= Superior derecho, V. De 60 y más
2= Superior izquierdo, 3= Inferior izquierdo y 4= Inferior derecho
Con las correspondientes consultas y prestaciones específicas que
Segundo dígito: Hace referencia a las piezas que componen a la realizara el profesional de acuerdo a cada grupo etario.
hemiarcada partiendo de la línea media. Se enumeran del 1 al 8: 1.- CONSULTA
Ejemplo: Primer premolar superior izquierdo permanente, será el (Columna 14-19, 44-49, 80-85,114-119, 147-152)
número 24. Comprende:
Embarazada. Primera consulta, consulta nueva y consulta repetida.
(Columnas 8-9-10)
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Modo de registro.
Tiquee cuando el paciente acude a la consulta odontológica para uno
o más tratamientos, estas deben ser registradas como consultas
nuevas solo al inicio de cada tratamiento, de acuerdo al grupo etario
y género al que pertenece.
CONSULTA REPETIDA
(Columna10-13-16-48-49-84-85-118-119-150-151)
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FLÚOR TÓPICO
(Columna 22-23-52-53-88-89-122-123-154-155)
En caso que el paciente acuda al servicio odontológico por primera
vez en el año y NO se le abre una historia clínica se registrara: en la
Se refiere al uso de flúor en sus dos distintas presentaciones y
misma fila, primera consulta y consulta nueva si se le inicia un
tratamiento, si se realiza mas tratamientos se registrara en las filas concentraciones (Fluoruro fosfato acidulado – gel, Fluoruro de sodio
sucesivas EJ: y de calcio – barniz y fluoruro de sodio neutro - gel), medida
preventiva en piezas dentarias sanas y/o tratadas, la aplicación solo
se realizara en el consultorio odontológico del establecimiento de
salud.
Modo de registro
Tiquee en la columna que corresponde, si realizó la aplicación de
flúor tópico en gel o en barniz. Se considera como un solo
2.- MEDIDAS PREVENTIVAS
tratamiento tanto a la arcada superior e inferior, de acuerdo al grupo
(Columna 20-27, 50-55, 86-91, 120-123, 152-155)
etario y género al que pertenece.
PROFILAXIS
SELLADO DE FOSAS Y FISURAS
(Columna 20-21-50-51-86-87-120-121-152-153)
(Columna 24-25-54-55-90-91)
Se refiere al control de placa bacteriana o la eliminación de la misma
y pigmentos, utilizando además la pieza de baja rotación, piedra Es la aplicación de resinas fluidas y de poca viscosidad aplicadas
pómez y/o pasta profiláctica. sobre las superficies masticatorias en esmalte sano (fosas y fisuras)
Modo de registro para reforzar y proteger al diente de superficies vulnerables de
Tiquee en la columna que corresponde si aplicó algún tratamiento invasión bacteriana.
profiláctico de limpieza dental. Se considera como un solo
tratamiento de profilaxis tanto en la arcada superior e inferior, de Modo de registro
acuerdo al grupo etario y género al que pertenece. Tiquee en la columna correspondiente si realizó sellado de fosas y
fisuras, de acuerdo al grupo etario y género al que pertenece. POR
PIEZA DENTARIA
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Tiquee en la columna correspondiente, si realizo una pulpotomía, de Técnica quirúrgica por la cual se elimina el tejido de granulación sin
acuerdo al grupo etario y género al que pertenece. soporte periodontal, también cuando se ha retirado parte de la encía
en pre obturaciones o capuchón coronario.
TRATAMIENTO ENDODÓNTICO UNIRADICULAR
Modo de registro
(Columna 38-39-66-67-100-101-132-133-162-163)
Tiquee en la columna correspondiente si realiza el tratamiento de
Gingivectomía o en caso que esta acción sea para coadyuvar la
Tiquee en la columna correspondiente, si se realizo el tratamiento restauración de una pieza dentaria, de acuerdo al grupo etario y
endodóntico, de acuerdo al grupo etario y género al que pertenece. género al que pertenece.
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CONTRAREFERENCIA
(Columna 181-182)
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Cuaderno Nº 4
Menores de 5 años
Embarazada Post parto Consulta Medidas Acciones curativas Consulta Medidas
Preventivas Restauraciones Endodoncia Cir. Bucal Preventivas
No. Historia Pieza Menor
1ra consulta
1ra consulta
N° de
Repetida
Repetida
Ionómero de Vidrio
Fecha Clínica u otro Apellidos y Nombres Diagnostico dentaria
Sellado de Fosas y
Sellado de Fosas y
Nueva
Nueva
Trat. Endodóntico
Orden
Trat. de Absceso
1ra Consulta
1ra Consulta
C.Repetida
C.Repetida
C. Nureva
C. Nureva
registro
Aplicación de
Flúor tòpico
Flúor tòpico
Uniradicular
cariostático
Pulpotomía
PRAT - TRA
obturación
Amalgama
Exodoncia
Periapical
Profilaxis
Profilaxis
fisuras
fisuras
Resina
T P M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F M
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54
v
s
vas
Sellado de Fosas y
fisuras
F
55
M
56
Amalgama
F
57
M
58
Resina
F
59
M
60
Ionómero de Vidrio
obturación
F
61
Restauraciones
M
62
PRAT - TRA
F
63
De 5 a 13 años
M
64
Pulpotomía
F
65
M
66
Trat. Endodóntico
Endodoncia
Uniradicular
F
67
M
68
Tartrectomia
F
69
Acciones curativas
M
70
Gingivectomia Simple
F
71
Periodoncia
M
72
Trat. No quiúrgico
F
73
M
74
Exodoncia
F
75
M
76
Tratamiento Alveolitis
F
77
M
78
Trat. de Absceso
Cir. Bucal Menor
Periapical
F
79
M
80
1ra consulta
F
81
M
82
Nueva
F
83
Consulta
M
84
Repetida
F
85
M
86
Profilaxis
F
87
M
88
Flúor tòpico
F
89
Medidas
Preventivas
M
90
Sellado de Fosas y
fisuras
F
91
M
92
Amalgama
F
93
M
94
Resina
F
95
M
96
Restauraciones
Ionómero de Vidrio
obturación
F
97
14 a 19 años
M
98
Pulpotomía
F
99
M
100
Trat. Endodóntico
Endodoncia
Uniradicular
F
101
M
102
Tartrectomia
F
103
M
104
Acciones curativas
Gingivectomia Simple
F
105
Periodoncia
M
106
Trat. No quiúrgico
F
107
M
108
Exodoncia
F
109
M
110
Tratamiento Alveolitis
F
111
M
112
Trat. de Absceso
Cir. Bucal Menor
Periapical
F
113
M
114
1ra consulta
F
115
M
116
Nueva
F
117
Consulta
M
118
Repetida
F
119
M
120
Profilaxis
F
121
M
122
Medidas
Flúor tòpico
Preventivas
F
123
M
124
Amalgama
F
125
M
126
Resina
F
127
M
128
Restauraciones
Ionómero de Vidrio
obturación
F
129
20 a 59 años
M
130
Pulpotomía
F
0 a 59 años
131
M
132
Trat. Endodóntico
Endodoncia
Uniradicular
F
133
M
134
Tartrectomia
F
135
M
136
Acciones curativas
Gingivectomia Simple
F
137
Periodoncia
M
138
F Trat. No quiúrgico
139
M
140
Exodoncia
F
141
M
142
Tratamiento Alveolitis
F
143
M
144
Trat. de Absceso
Cir. Bucal Menor
Periapical
F
145
M
146
1ra consulta
F
147
M
148
Nueva
F
149
Consulta
M
150
Repetida
F
151
M
152
Profilaxis
F
153
M
154
Medidas
Flúor tòpico
Preventivas
F
155
M
156
Amalgama
F
157
M
158
Resina
F
159
M
160
Restauraciones
Ionómero de Vidrio
obturación
F
161
M
162
60 años y mas
Trat. Endodóntico
F
Uniradicular
163
M
164
Tartrectomia
F
165
M
166
Gingivectomia Simple
F
167
Acciones curativas
Periodoncia
M
168
Trat. No quiúrgico
F
169
M
170
Exodoncia
F
171
M
172
Tratamiento Alveolitis
F
173
M
174
Trat. de Absceso
Cir. Bucal Menor
Periapical
F
175
Otroas acciones
176
D
177
Rx
F
178
M
179
Refererencia
F
180
M
181
Contrareferencia
F
182
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CODIGO R.A. SALUD – INE 205
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CUADERNO NO. 5
INTERNACIONES
(EN ESTABLECIMIENTOS DE I NIVEL DE ATENCIÓN)
Red de Salud__________________________________
Municipio: __________________________________
Gracias.
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El diseño de este cuaderno está destinado a facilitar el registro, Si comete algún error en el registro, no tache o tarje el error,
el ordenamiento y la organización (la sistematización) mensual bórrelo de manera que permita identificar claramente el dato co-
de los datos que surgen de las actividades curativas (medicina rrecto.
y cirugía) que se realizan en establecimientos de I nivel de
atención que tienen camas para el seguimiento a los pacientes No deje información sin registrar, porque después no dispondrá
internados durante los doce meses del año. de tiempo para hacerlo o habrá olvidado gran parte de la infor-
mación que no registró en su momento.
Por otra parte, facilita el procesamiento de la información que
cada fin de mes debe ser vaciada al Formulario 301a del Infor- Al finalizar el mes, usted deberá sumar dos o más veces los
me Mensual de Producción de Servicios. datos de cada una de las columnas del cuaderno, que tienen las
casillas de total en blanco, hasta que el resultado obtenido coin-
En este cuaderno, NO se deben registrar las actividades que se cida.
realizan en consulta externa o actividades preventivas.
III. Instructivo
II. Reglas obligatorias para el buen manejo del
Cuaderno Días Cama Disponibles para otros Servicios
(Margen Superior Derecho del Cuaderno)
Escriba los datos en el cuaderno, con letra clara y con
El primer día del mes, se debe calcular con cuántos Días Cama
números entendibles.
Disponibles cuenta el establecimiento para el mes que se esta
informando. Para esto, se deben sumar las camas habilitadas, el
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CÓDIGO R.A. SALUD – INE 25
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resultado anotar en la primera casilla en blanco; posteriormente Anote el número de historia clínica del o la paciente, si no tuviese,
anote el número de días del mes en la segunda casilla, por ul- deberá abrirle una historia y asignarle un número.
timo se debe multiplicar ambos y el resultado anotar en el es-
pacio en blanco de la ultima casilla. Número de Asegurado
(Columna 4)
Nº de Orden
(Columna 1) En esta columna se debe anotar el Número asignado por el se-
guro
Esta columna sirve para registrar el número correlativo que se , Apellido Materno y Nombre.
asigna a cada atención realizada. Apellidos y Nombres
(Columna 5)
Asigne el número 1 a la primera atención que realice en el mes,
a las subsiguientes se les asignará un número correlativo hasta Se refiere a la identidad de la persona que consulta.
finalizar el mes.
Anote la identidad de la persona en el siguiente orden: Apellido
El siguiente mes, deberá comenzar a numerar las atencio- Paterno, Apellido Materno y Nombres.
nes, a partir del número 1.
Sexo
(Columnas 6 y 7)
Fecha
(Columna 2)
Tiquee () en las Columnas 6 y 7, si las personas internadas son
Se refiere a la fecha en la que se llevó a cabo la atención de sexo Masculino o Femenino.
Se refiere al Número de historia clínica del o la paciente. La variable Edad (en años) está clasificada en grupos de edad,
Menor de 6 meses, 6 meses a menor de 1 año, 1 a 4 años, 5 a
2
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Anote en la Columna 19 (Espontáneo) si el paciente llegó al Se refiere a la intervención quirúrgica a la que fue sometida la per-
establecimiento y solicitó servicios por iniciativa propia o de sona.
algún familiar.
Tiquee () en la Columna 21, si el o la paciente fue sometido(a) a
Diagnóstico de Ingreso una intervención quirúrgica mediana.
(Columna 20)
Anestesia
Se refiere al diagnóstico presuntivo con el cual el paciente es (Columnas 22 y 23)
internado. Este diagnóstico pudo haber sido establecido por los
servicios de consulta externa, emergencia, otro del mismo es- Tiquee () en la Columna 22 o 23, si durante la intervención
tablecimiento de salud o de otro de menor capacidad de reso- quirúrgica se utilizó anestesia general o regional.
lución.
Diagnóstico de Egreso
Escriba solamente el diagnóstico presuntivo y no los signos o (Columna 24)
síntomas que presentó el o la paciente.
Se refiere al diagnóstico final con el cual el o la paciente egresa del
SI EL DIAGNÓSTICO CORRESPONDE A UNA ENFERME- establecimiento. A este diagnóstico se llega después de preguntar,
DAD OBJETO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA, INME- examinar e interpretar los exámenes complementarios.
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Escriba en la Columna 24, únicamente el diagnóstico o Tiquee () en las Columnas 28 (Alta Médica), 29 (Alta Solicita-
diagnósticos etiológicos y no signos y/o síntomas. da) o 30 (Fuga), según corresponda.
Si en un caso se ha diagnosticado más de una patología, se Tiquee () en las Columnas 31 o 32 si el o la paciente falleció
debe tomar en cuenta a todas, especialmente la que fue la antes o después de las 48 horas de su internación.
causa básica y/o principal de la internación y aquellas que son
de declaración obligatoria incluyendo la causa externa. Mortalidad dentro del Servicio
(Columna 33 – 40)
Estancia de Internación en el establecimiento
(Columnas 25 – 27) Se refiere al seguimiento de la mortalidad ocurrida dentro del servi-
cio.
Se refiere al tiempo que el o la paciente estuvo internado(a) en
el establecimiento de salud. Mortalidad en el menor de cinco años
(Columnas 33 – 42)
Anote en la Columna 25 (Fecha de Egreso) la fecha, (Día,
Mes y Año) en la que el o la paciente es dado(a) de alta o fa- Muerte Fetal (Óbito)
(Columna 33)
llece.
Muerte ocurrida antes de la expulsión completa o extracción del
Anote en la Columna 26 (Días de estancia) el número de días
producto de gestación de la madre, independientemente de la du-
que el o la paciente permaneció internado(a) en el estableci-
ración del embarazo. Luego de la separación el feto no muestra
miento.
ninguna evidencia de vida (latido cardiaco, pulsación del cordón
umbilical o producción de movimientos por músculos voluntarios).
Anote en la Columna 27 (Días cama ocupadas) el número de
días cama que él o la paciente ocupo(a) en el establecimiento.
Para su registro esta debe ser notificada y registrada por el comité
de mortalidad perinatal y neonatal.
Tipo de Egreso
(Columnas 28 – 32)
Muerte neonatal temprana (0-6 días)
(Columna 34)
Se refiere a la característica del egreso del paciente, incluyen-
do si es por fallecimiento.
4
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Muerte que ocurre durante los primeros 7 días de vida. (0-6 Registre la Muerte del niño(a) de 28 días a menor de 1 año, consi-
días), El primer día de vida es considerado como día 0. Para su derada como mortalidad infantil, la misma ocurre entre el día vigé-
registro esta debe ser notificada y registrada por el comité de simo octavo día hasta los 11 meses y 29 días.
mortalidad perinatal y neonatal.
Muerte neonatal tardía (7-27 días) confirmada Anote en las Columnas 38 a la 42, la muerte en el menor de 5
(Columna 35) años por diarrea, neumonía y desnutrición aguda grave, así
como la muerte en el menor de 5 años por otras causas produ-
Se anotará la Muerte neonatal tardía (7-27 días) confirmada, Si
cidas dentro del establecimiento por grupos de edad.
la muerte ocurre después del séptimo día pero antes de los 28
días de vida. Para su registro esta debe ser notificada y regis-
Muerte Materna
trada por el comité de mortalidad perinatal y neonatal. (Columna 43)
Muerte del menor de 28 días por sepsis
(Columna 36) Tiquee () la muerte materna: Son las defunciones en la mujer
gestante o puérpera debidas a complicaciones del embarazo, parto
Anotar la Muerte del menor de 28 días por sepsis, entendida y/o puerperio durante su internación.
como la muerte que ocurre antes de los 28 días de vida y tiene
como causa directa de muerte el diagnóstico de sepsis. Muerte todas las causas de 5 años o más
(Columnas 44)
Muerte del menor de 28 días por asfixia perinatal
(Columna 37) Tiquee () en la columna 44, la muerte producida en personas de
5 años y más por todas las causas, excepto las producidas por
Registre la Muerte del menor de 28 días por asfixia perinatal, complicaciones del embarazo, parto o puerperio.
entendida como la muerte que ocurre antes de los 28 días de
vida y tiene como causa directa de muerte el diagnóstico de Referencia y Contrareferencias
asfixia perinatal. (Columnas 45- 50)
Muerte del niño(a) de 28 días a menor de 1 año Pacientes referidos recibidos por el establecimiento
(Columna 38) (Columna 45)
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Se entiende por el registro de pacientes referidos de otros es- Se entiende por el registro de pacientes referidos de la comunidad
tablecimientos que son recibidos por el establecimiento para su o medicina tradicional (médico tradicional, naturista, partera) recibi-
atención. dos por el establecimiento para su atención y tratamiento.
Se entiende por el registro de pacientes referidos del estable- Se entiende por el registro de pacientes referidos por el estableci-
cimiento a otros establecimientos de mayor complejidad para miento a la medicina tradicional (médico tradicional, naturista, par-
su atención. tera) para su atención y tratamiento.
Personas con Discapacidad (PCD) referidas a Unidades de IV. Procesamiento de los Datos
Calificación de Discapacidad
(Columna 47) El procesamiento de los datos registrados en un mes en el Cua-
derno de Internaciones debe realizarse cumpliendo determinados
Se entiende por el registro de las Personas Con Discapacidad pasos, antes de su vaciado al Formulario del Informe Mensual de
PCD (física, intelectual, sensorial o múltiple) identificadas NO Producción de Servicios 301a.
CALIFICADAS que son referidas a las Unidades de Califica-
ción de Discapacidad. Estos pasos son los siguientes:
Pacientes contrareferidos al establecimiento Para transcribir los datos al instrumento de consolidación tome en
(Columna 48) cuenta lo siguiente:
Se entiende por el registro de pacientes inicialmente referidos
1. El conjunto de estas variables está en directa relación con los
del establecimiento a otros establecimientos de mayor comple-
siguientes grupos de variables del Informe Mensual de Pro-
jidad que regresan para la continuación de su atención o trata-
ducción de Servicios 301a:
miento.
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Muerte materna
Muerte en el menor de 5 años
Muerte por otras causas en mayores de 5 años
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Cuaderno No. 5 Registro para el seguimiento de internaciones en establecimientos de I nive
Sexo Edad (en años) Ingreso Cirugía Anestesia
o
N de Fecha de N° de Historia N° de Diagnóstico
ingreso Clínica Asegurado
Apellidos y Nombres Menor de 6 6 meses a
Orden M F meses menor 1 año
1a4 5a9 10 a 14 15 a 19 20 a 39 40 a 49 50 a 59 60 o más Referido Espontáneo de Ingreso Mediana General Regional
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
# de camas disponibles _________ en el mes de _____________ con ________ días
tos de I nivel de atención (multiplique por el número de días en el mes) = __________ Días Cama Disponibles para Otros Servicios
Tipo de Egreso Mortalidad dentro del Servicio Referencias y Contrareferencias
Estancia de Internación
Fallecido Mortalidad en el menor de 5 años
Pacientes
Pacientes PCD referidas a Pacientes
Todas las Pacientes Pacientes referidos de la
Diagnóstico de Egreso Alta Muerte Muerte Muerte
Muerte
Muerte de Muete menor 5 Muerte referidos Unidades de referidos a la
Alta Médica Fuga Muerte menor de Muete menor 5 Muete menor 5 Muerte menor causas: 5 referidos a otros contrareferidos al comunidad o
Dias Cama Solicitada Antes de 48 A partir de neonatal neonatal menor de 28 días a años por Materna recibidos por el Calificación de medicina
Fecha de Egreso Dias de estancia fetal 28 días años por años por de 5 años por años o más establecimientos establecimiento medicina
ocupados hrs. 48 hrs. temprana tardia (7- 28 días menor de Desnutrición establecimiento Discapacidad. tradicional
(obito) por asfixia Diarrea Neumonia Otras Causas tradicional
(0-6 días) 27 días) por sepsis 1 año aguda grave
perinatal
24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
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CUADERNO NO. 6
ACTIVIDADES DEL ESTABLECIMIENTO
Y CON LA COMUNIDAD
(PARA ESTABLECIMIENTOS DE I NIVEL DE ATENCIÓN)
Red de Salud__________________________________
Municipio: __________________________________
Gracias.
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El diseño de este cuaderno está destinado a facilitar el regis- Al finalizar el mes, usted deberá sumar más de una vez
tro, el ordenamiento y la organización (sistematización) men- los datos de cada una de las columnas del cuaderno, que
sual de los datos que surgen de las actividades en las que el tienen las casillas de total en blanco, hasta que los tota-
personal de salud interviene en el establecimiento y con la les obtenidos se repitan, al menos dos veces.
comunidad.
III. Instructivo
II. Reglas obligatorias para el buen manejo del
cuaderno
Nº de Orden (Número de Orden)
(Columna 1)
Escriba los datos en el cuaderno, con letra clara y con
números entendibles.
Esta columna sirve para registrar el número correlativo que
se asigna a cada actividad realizada.
Utilice el mismo signo () para el registro, de manera que
no exista un uso indiscriminado de signos, lo cual llevaría
a confusiones u otras interpretaciones al momento de Modo de Registro:
procesar la información.
Asigne el número 1 a la primera actividad que realice en el
Use siempre el tiqueo () para el registro, pues confirma mes. A las subsiguientes actividades se les asignará un
que es correcto, a diferencia del símbolo (X), que puede número correlativo hasta finalizar la página.
dar lugar a distintas interpretaciones.
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Puede usted usar durante el mes el número de hojas que ne- La actividad realizada del 25 al 27 de julio de 2014, se de-
cesite, manteniendo la numeración correlativa iniciada en la berá registrar de la siguiente manera: 25-27/07/14.
primera página.
No se deben utilizar otro tipo de números y menos le-
El siguiente mes, deberá abrir una nueva página y comenzar tras.
a numerar las actividades, a partir del número 1.
ACTIVIDADES EFECTUADAS CON EL PERSONAL DE
Fecha SALUD
(Columna 2) Acciones realizadas en la Comunidad
Se refiere a la fecha en la que se llevó a cabo la actividad con Nº de visitas familiares realizadas
(Columna 3)
el personal de salud y/o con la comunidad.
Registre el número de visitas familiares realizadas por el
Modo de Registro personal de salud en las cuales se ha realizado atenciones,
dotación de micronutrientes, llenado de la carpeta familiar u
Escriba en la Columna 2, la fecha en la que se llevó a cabo la cualquier otra actividad preventiva donde el personal de sa-
actividad. Se debe seguir el siguiente orden: Día/Mes/Año. lud ha establecido contacto con la familia.
Una reunión en la que solamente participa el personal de sa- Se refiere a la capacitación recibida por el personal, sea que
lud, NO es considerada una reunión del CAI, por tanto deberá hubiese sido organizada por el propio establecimiento, por
contar con la participación de autoridades locales de salud y algún nivel del Servicio Departamental de Salud, Ministerio
otros actores sociales organizados. de Salud y Deportes o por otras instituciones públicas o pri-
vadas. Por tanto Tiquee () en la columna 9 si el personal
No se deben tiquear los CAI realizados en otro nivel, aún del establecimiento o parte de él, recibió alguna capacita-
cuando usted haya asistido al mismo. ción.
Actividad de la comunidad con participación del estable- Si el establecimiento tiene personal numeroso o por falta de
cimiento disponibilidad de tiempo, un mismo tema fuese desarrolla-
(Columna 7) do en dos turnos o sesiones diferentes, se debe considerar
como una sola capacitación.
Se refiere a las actividades de la comunidad con participación
del establecimiento (reuniones comunales completas, even- Tema
tos de trabajo comunal, gestiones de las comunidades ante (Columna 10)
sus municipios con participación del equipo de salud), Por
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Se refiere a la localidad y/o ambiente físico institucional o no En la columna 17 (otros) se debe registrar a cualquier otro
institucional en la que fue desarrollada la supervisión o capa- personal (administrativo o de servicio) que haya participado
citación recibida por el personal de salud del establecimiento. de la actividad y que no figura en ninguna de las columnas
Por tanto, describa en la columna 11 el nombre de la locali- 13 a la 16 del cuaderno.
dad en la cual se llevo la actividad.
Si en una actividad de capacitación organizada por el propio
Duración establecimiento de salud, participan funcionarios de otros
(Columna 12)
establecimientos o niveles, deberán ser incluidos en los da-
tos a ser registrados.
Se refiere a la duración de la supervisión o capacitación reci-
bida, expresada en horas o días, Anote el número de horas o
días efectivos que duró la actividad. En la columna 18 (Comunidades que participaron en el
CAI), se debe registrar el número de comunidades, juntas
Ejemplo: vecinales u otras organizaciones que han estado presentes
Supervisión X: 2 horas en el CAI del establecimiento a través de sus representan-
Capacitación Y: 4 días tes.
Esta variable está destinada a registrar el número y tipo de Reuniones, Ferias y Actividades Educativas
personal que participaron en la actividad de supervisión o ca- (Columnas 19 - 24)
pacitación recibida por el establecimiento.
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Feria realizada
(Columna 21)
Se refiere al nombre de la localidad y/o ambiente físico insti-
tucional o no institucional en la que se desarrolló la actividad
Tiquee () en la columna 21, si se ha realizado en el mes educativa.
una o más ferias de salud como parte de las actividades del
establecimiento con participación de la comunidad, la suma- Describa en la columna 24 el nombre de la localidad o la
toria de estas actividades debe transcribirse al final del mes comunidad en la que se llevó la actividad que se está regis-
en el Form. 301a. trando y si es posible, el nombre de la sede en la que se
desarrolló.
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Para una mejor identificación de cada participante, se debe a) Haber mantenido una misma nomenclatura de registro
tomar en cuenta el rol principal que desempaña en la comu- especialmente en lo que se refiere al uso de símbolos,
nidad en el momento de la actividad educativa. datos en código numérico o alfanumérico (combinación
de letras y números).
De un grupo de 20 adultos, participantes de un taller, 3 de b) Haber evitado las tachaduras o borrones.
ellos son dirigentes de la organización y el resto son miem- c) No haber dejado casillas en blanco.
bros de base; por lo tanto, para su registro, deberá proceder-
se de la siguiente manera: De haber cumplido fielmente con estas reglas básicas, se
habrán evitado confusiones o interpretaciones erróneas la
Anote el número 17 en la columna 27 (Adultos), y el número momento de procesar los datos.
3 en la columna 28 (Dirigentes).
Posteriormente, se debe realizar la identificación de posibles
No se debe registrar a una misma persona en más de una omisiones o incongruencias, es decir, datos que no hubiesen
columna, para que la tabulación no sea distorsionada. sido registrados o que no guarden relación de consistencia
entre dos o más columnas.
IV. Procesamiento de Datos.
Ejemplo de omisión:
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Cuaderno Nº 6 Actividades Efectuadas con el Personal de Salud
Acciones realizadas en la Comunidad CAI, Actividades Comunitarias, Supervisiones y Capacitaciones recibidas por el Personal de Salud
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Actividades Efectuadas con la Comunidad
Reuniones, Ferias y Actividades Educativas
Reunión con
Reunión con el
autoridades Feria Actividad
Comité Loc. de Tema Lugar
locales de salud realizada Educativa
Salud realizada
realizada
Escolares Jóvenes Adultos Dirigentes Promotores Otros
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30