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    Para solicitar una beca, los estudiantes deben obtener documentos requeridos de su escuela, completar formatos de solicitud y reporte de ingresos, digitalizarlos, cargarlos a su expediente digital en el sistema UM Academic junto con comprobantes de ingresos y egresos, y verificar que se hayan cargado correctamente. Los estudiantes también deben actualizar sus documentos si han solicitado una beca previamente.

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    Para solicitar una beca, los estudiantes deben obtener documentos requeridos de su escuela, completar formatos de solicitud y reporte de ingresos, digitalizarlos, cargarlos a su expediente digital en el sistema UM Academic junto con comprobantes de ingresos y egresos, y verificar que se hayan cargado correctamente. Los estudiantes también deben actualizar sus documentos si han solicitado una beca previamente.

    Descripción original:

    beca

    Título original

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    Para solicitar una beca, los estudiantes deben obtener documentos requeridos de su escuela, completar formatos de solicitud y reporte de ingresos, digitalizarlos, cargarlos a su expediente digital en el sistema UM Academic junto con comprobantes de ingresos y egresos, y verificar que se hayan cargado correctamente. Los estudiantes también deben actualizar sus documentos si han solicitado una beca previamente.

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    Para realizar el trámite administrativo de solicitud de beca será preciso que primero

    acuda con el personal encargado de control escolar de su plantel, ellos le indicarán


    qué documentos deberá integrar en el sistema UM Academic.

    1. Una vez que que tiene la información respecto a qué documentos son
    necesarios para realizar la solicitud de beca, inicie sesión en UM Academic y
    utilizando el Menú lateral izquierdo dé clic en la opción Documentación de
    la institución.

    2. Posteriormente, seleccione el Formato de Solicitud de Beca Alumno y dé


    clic en el botón VER ARCHIVO ubicado en la parte lateral derecha de la
    pantalla. Realice el mismo ejercicio con el Formato de Reporte de Ingresos
    para Solicitud de Beca.

    2
    3. Al dar clic en el botón VER ARCHIVO, cada formato se abrirá en una nueva
    página web, imprímalos y llénelos con letra legible. Una vez que ambos
    formatos se encuentran completamente llenos, digitalice cada documento por
    separado y guárdelos en su computadora o en alguna unidad de memoria.

    Nota: Previo a integrar al sistema UM Academic los documentos requeridos para


    solicitar su beca considere tener digitalizados, por separado, los dos formatos que
    previamente descargó y llenó con letra legible; así como su comprobante de
    ingresos y sus comprobantes de egresos, de acuerdo con las indicaciones que el
    personal de control escolar de su plantel le haya proporcionado.

    4. Al tener todos los archivos digitalizados, deberá integrarlos al sistema UM


    Academic, para realizarlo diríjase al menú lateral izquierdo e ingrese al
    apartado Expediente digital.

    5. Posteriormente, dé clic en el botón + AGREGAR DOCUMENTOS.

    3
    6. Aparecerá una nueva ventana con un listado de documentos, seleccione las
    casillas que corresponden a la Copia de los documentos necesarios para
    solicitar su beca:

    a. Formato de Solicitud de Beca Alumno

    b. Formato de Reporte de Ingresos para Solicitud de Beca

    7. Además, tendrá que marcar las casillas que corresponden a la Copia de los
    documentos que le solicitó control escolar, antes de iniciar su proceso de
    solicitud de beca.

    a. Solicitud de beca/Comprobante de Ingresos (Recibo de Nómina)

    b. Solicitud de Beca/Comprobante de Egresos (Recibo de agua, gas,


    teléfono y/o tickets de gastos familiares).

    8. Para continuar, dé clic en el botón GUARDAR.

    4
    9. Después, seleccione el espacio creado para el Formato Solicitud de Beca
    Alumno, en la parte derecha de la pantalla aparecerá la Información del
    documento. Dé clic en el botón SUBIR ARCHIVO para integrar el
    documento que fue previamente digitalizado.

    10. Al dar clic en el botón SUBIR ARCHIVO, aparecerá una ventana que le
    permitirá Arrastrar y soltar el documento correspondiente, o bien dé clic en
    el espacio destinado para cargar archivos y busque su documento.

    11. Después, seleccione el Formato de Reporte de Ingresos para Solicitud


    de Beca y nuevamente dé clic en el botón SUBIR ARCHIVO para cargar en
    el sistema el documento correspondiente.

    5
    12. Continúe realizando el mismo procedimiento para subir su comprobante de
    ingresos y sus comprobantes de egresos, cada uno en el espacio que le
    corresponde.

    13. Una vez que ha subido al sistema todos los documentos requeridos para
    tramitar su beca, verifique que se hayan cargado correctamente, para
    realizarlo seleccione cada documento y dé clic en el botón VER ARCHIVO
    ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.

    Nota: En caso de haber subido un documento en el espacio equivocado, utilice el


    botón CAMBIAR ARCHIVO.

    6
    ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

    En caso de haber realizado solicitud de beca previamente deberá de actualizar los


    documentos:

     Formato de Reportes de Ingresos para Solicitud de Beca


     Formato de Solicitud de Beca Alumno

    Deberá de ingresar al Apartado de Expediente Digital como se explicó en el punto


    4.

    En el siguiente ejemplo se actualizará el Formato de Reporte de Ingresos para


    Solicitud de Beca.

    Deberá de seleccionar el Documento y en la sección derecha de la página se


    visualizará la información del documento, deberá de dar clic en la opción Cambiar
    Archivo

    7
    Aparecerá una ventana emergente en la que arrastrar el Formato de Reporte de
    Ingresos para Solicitud de Beca, una vez realizado el cambio aparecerá un
    mensaje que indica que el archivo se cargó exitosamente.

    También deberá de verificar que la fecha de modificación de archivos haya sido


    actualizada después del cambio, como se muestra en la imagen.

    8
    También puede dar clic en la opción Ver archivo para verificar que sea el archivo
    correcto, como se explica en el punto 13.

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